+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Не забудьте обновить ключ для электронного отчёта в ФСС

Содержание

Ответы на вопросы по программе 1С- Спринтер от Такском

Не забудьте обновить ключ для электронного отчёта в ФСС

Чтобы настроить учетную запись:

  1. Перейдите в меню «Операции» – «Справочники» – «Организации».
  2. Откройте необходимую организацию.
  3. Выберите необходимую учетную запись, нажав на кнопку «…» в строке «Учетная запись» рядом с кнопкой «…», нажмите на кнопку «Обзор».
  4. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически сейчас».

Настройка и обновление учётной записи в типовых конфигурациях

Перед настройкой учетной записи:

  • убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
  • приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.

Для первоначальной настройки:

  1. Зайдите в пункт меню «Операции» – «Справочники» – «Организации» и перейдите на закладку «Документооборот».
  2. Откройте справочник «Учетные записи документооборота», нажав на кнопку «…» в строке «Учетная запись».
  3. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Автоматическая настройка для абонентов Такском».
  4. Нажмите кнопку «Далее».
  5. Выберите организацию из справочника либо введите ИНН и КПП (если выбирается организация, то ИНН и КПП загружаются из справочника).
  6. Выберите нужный сертификат и соответствующий ему закрытый ключ.
  7. Нажмите «Далее».

Для обновления настроек:

  1. Зайдите в пункт меню «Операции» – «Справочники» – «Организации» и перейдите на закладку «Документооборот.
  2. Выберите необходимую учетную запись, нажав на кнопку «…» в строке «Учетная запись».

    Если учетная запись уже выбрана, то рядом с кнопкой нажмите на кнопку «Обзор».

  3. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически сейчас».
  4. Нажмите кнопку «Записать» и «ОК».

Учётная запись создана и настройки загружены.

Настройка учётной записи в «1С» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0»

Перед настройкой учетной записи:

  • убедитесь, что сертификат организации прошел регистрацию в ФНС. Узнать о прохождении регистрации вы можете у сотрудников контакт-центра,
  • приостановите работу антивирусных программ и защитных экранов.

Чтобы настроить учетную запись:

  1. Перейдите на вкладку «Отчеты» и в блоке «1С Отчетность» откройте справочник «Регламентированные отчеты»;
  2. Выберите меню «Настройки»;
  3. Выберите нужную организацию и перейдите по ссылке «Настройки обмена с ФНС, ПФР и Росстатом»;
  4. Поставьте точку напротив поля «Документооборот в универсальном формате с использованием встроенного механизма»;
  5. Напротив поля «Учетная запись документооборота» нажмите«»;
  6. Нажмите кнопку «Показать все»;
  7. Выберите пункт «Создать», затем «Автоматическая настройка для абонентов «Такском»;
  8. Нажмите «Далее»;
  9. Выберите из справочника организацию (ИНН и КПП заполнятся автоматически) либо введите ИНН и КПП вручную;
  10. Выберите сертификат и закрытый ключ, соответствующие выбранной организации;
  11. Последовательно нажмите кнопки «Далее» и «Готово».

Настройка системы для представления отчётов в ФСС

Для настройки представления отчётности в Фонд социального страхования необходимо:

  1. Загрузить с форума поддержки Абонентов сертификат шифрования ФСС.
  2. Установить сертификат в хранилище «Другие пользователи»:
    • в браузере Internet Explorer открыть меню «Сервис» → «Свойства браузера (обозревателя)» → «» → «Сертификаты» → «Другие пользователи»;
    • нажать кнопку «Импорт», затем → «Далее» и с помощью кнопки «Обзор» выбрать и добавить сертификат шифрования ФСС;
    • завершить процедуру, нажав кнопки «Далее» и «Готово».
  3. Настройте «1С»:

«Бухгалтерия предприятия 2.0»:

  1. Зайдите в меню «Предприятие» – «Организации»;
  2. Откройте карточку нужной организации;
  3. Перейдите на закладку «Документооборот»;
  4. Нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчётности в ФСС»;
  5. Поставить галочку «Использовать документооборот с ФСС»;
  6. Укажите сертификат страхователя и сертификат ФСС (Хасянов Ренат Алиевич);
  7. Нажмите кнопку «ОК».

«Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  1. Откройте «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»;
  2. Перейдите на вкладку «Настройка» и откройте «Настройки обмена с ФСС»;
  3. Поставьте галочку «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»;
  4. Установите сертификат страхователя и сертификат ФСС (Хасянов Ренат Алиевич);
  5. Нажмите «Записать и закрыть».

Перенос программного комплекса «1С-Спринтер» на другое рабочее место

Необходимо сделать копии сертификатов, затем на новом рабочем месте:

После этого программный комплекс будет готов к использованию на новом рабочем месте.

Информация об обработке документов

В меню «Журнал обмена» (кнопка ) отображается информация об обработке входящих в данный пакет электронных документов.

— отчёт отправлен в контролирующий орган.

— из контролирующего органа поступила «Квитанция о получении отчёта».

— получен отказ в приёме отправленного документа или «Сообщение об ошибке».

— документооборот успешно завершён.

Подтверждения на налоговую отчётность:

  • «Подтверждение даты отправки» электронного документа (в течение 2 часов);
  • «Извещение о получении отчётности» или «Сообщение об ошибке» (в течение 4 часов);
  • «Квитанция о приёме» или «Уведомление об отказе» (в течение 1 рабочих суток с момента отправки отчёта);
  • «Извещение о вводе» или «Уведомление об уточнении» (в течение 2 рабочих суток с момента формирования «Квитанции о приёме»).

Подтверждения на отчётность 2 НДФЛ:

  • «Подтверждение даты отправки» электронного документа (в течение следующих рабочих суток);
  • «Извещение о получении отчётности» или «Сообщение об ошибке» (в течение следующих рабочих суток);
  • «Протокол проверки» (в течение 10 рабочих суток с момента отправки отчёта).

Подтверждения на отчётность в ПФР:

  • «Извещение о доставке оператору» (в течение 1 рабочих суток);
  • «Квитанция о доставке отчётности» или «Уведомление об ошибке» (в течение 4 рабочих суток);
  • «Протокол обработки отчётности» (в течение 6 рабочих суток).

Подтверждения на отчётность в Росстат:

  • «Подтверждение даты отправки» электронного документа (в течение 1 рабочих суток);
  • «Извещение о получении отчётности» или «Сообщение об ошибке» (в течение 2 рабочих суток);
  • «Уведомление о приёме в обработку», «Уведомление о несоответствии формату» или «Уведомление об уточнении» (в течение 4 рабочих суток).

Подтверждения на отчётность в ФСС:

  • «Подтверждение получения отправки» электронного документа (в течение 2 часов);
  • «Извещение о доставке в ФСС» (в течение 3 часов);
  • «Результат проверки отчёта в ФСС» (в течение 48 часов).

Как импортировать отчёты, сформированные в другой конфигурации или бухгалтерской программе

Для импорта отчета, сформированного в другой бухгалтерской программе или информационной базе:

  1. откройте отчет;
  2. нажмите на ссылку «Показать отправки»;
  3. перейдите в раздел «Документооборот с контролирующими органами»;
  4. откройте меню «Перейти»;
  5. выберите пункт «Внешние электронные представления отчетов»;
  6. в окне «Документооборот с контролирующими органами» нажмите кнопку «Загрузить»;
  7. выберите из каталога нужный отчет и нажмите кнопку «Открыть».

При отправке отчёта в ПФР сообщение: «Ошибка проверки сертификата контролирующего органа. Сертификат истёк»

Для исправления данной ситуации обновите настройки учетной записи документооборота в автоматическом режиме:

  1. в программе «1С» перейдите на вкладку «Организации»;
  2. в открывшемся окне выберите нужную организацию;
  3. перейдите на вкладку «Документооборот»;
  4. выберите нужную учетную запись, нажав на кнопку «…» в опции «Учетная запись»;
  5. рядом с кнопкой «…» нажмите на кнопку «Обзор» и в открывшемся окне нажмите на кнопку «Настроить автоматически сейчас»;
  6. согласитесь с изменениями.

При настройке учётной записи документооборота сообщение: «На сервере Такском не найдена информация о настройках учётной записи (отсутствует файл config/sprinter/инн/кпп/dt.txt)»

Для исправления данной ситуации необходимо:

  1. Сравните ИНН и КПП из сообщения с данными, указанными в справочнике «Организации».
  2. Внесите в справочник ИНН и КПП, указанные в сообщении.
  3. Приостановите работу антивирусного программного обеспечения и повторно загрузите настройки.

При отправке отчёта в ФСС сообщение: «Сертификат истёк»

Для исправления данной ситуации необходимо установить актуальный сертификат организации в настройках документооборота с ФСС:

  1. В программе «1С» откройте справочник «Организации» и перейдите на вкладку «Документооборот».
  2. В разделе «Документооборот с ФСС» нажмите кнопку «Настроить параметры отправки отчетности в ФСС».
  3. В окне «Настройка параметров» выберите пункт «Использовать электронный документооборот с органами ФСС».
  4. Выберите из хранилища сертификаты организации и ФСС.

В поле «Сертификат страхователя» выбрать сертификат организации, в котором указан РНС ФСС.

В поле «Сертификат ФСС» выберите сертификат шифрования ФСС, выданный на Хасянова Рената Алиевича. Актуальные сертификаты ФСС находятся на форуме поддержки Абонентов в теме «Обновлены сертификаты для ЭДО с ФСС» или на официальном сайте ФСС:

Чтобы установить сертификаты:

  1. откройте загруженный сертификат;
  2. нажмите кнопку «Установить сертификат»;
  3. нажмите «Далее»;
  4. в окне «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» выберите хранилище;
  5. нажмите «Ок» и «Готово».

Где просмотреть подтверждения и как их распечатать

Для просмотра и печати полученных подтверждений необходимо:

  1. откройте меню «Операции»;
  2. выберите пункт «Справочники»;
  3. откройте справочник «Регламентированные отчеты»;
  4. перейдите в «Журнал обмена»;
  5. перейдите на интересующую вкладку («ФНС», «ПФР», «Росстат», «ФСС»);
  6. найдите и откройте отправленный отчет;
  7. нажмите кнопку «Печать»;
  8. выберите пункт «Показать документы».

Как отправить документы по требованию ФНС?

Чтобы отправить документы по требованию ФНС:

  1. Откройте справочник «Регламентированные отчеты», затем «Журнал обмена» (в конфигурации «Бухгалтерия Предприятия» 3.0 «Журнал обмена» расположен на вкладке «Администрирование»).
  2. Перейдите на вкладку «ФНС» и затем «Документы по требованиям».
  3. Нажмите кнопку «Новый» или «Создать».
  4. В открывшейся форме в графе «Требование» нажмите кнопку «…» и укажите путь к поступившему из ФНС «Требованию».
  5. В меню «Представляемые документы» нажмите кнопку «Добавить группу документов» и укажите путь к документам, которые необходимо представить в ФНС.

Формирование и отправка журнала учёта счетов-фактур в «1С-Спринтере»

Для формирования и отправки журнала счетов-фактур необходимо:

«Бухгалтерия предприятия 2.0» (с конфигурации 2.0.64.10):

  1. Перейти на закладку «Продажи» или «Покупки».
  2. Выбрать «Документы для учёта НДС для передачи в электронном виде».
  3. Указать налоговый период, после чего перейти в меню «Сформировать за период» и выбрать «Журнал учёта счетов-фактур».
  4. Открыть журнал учёта счетов-фактур.
  5. В открывшемся документе нажать кнопку «Отправка» → «Отправить».

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/1s-sprinter/voprosy/

Взаимодействие с ФСС в программе ViPNet ЭДО Отчет 2.0 | ЭЛИКО-КМВ качество по разумным ценам

Не забудьте обновить ключ для электронного отчёта в ФСС

Внимание! Датой предоставления отчетности в ФСС считается дата получения отчета в ФСС (этап Подтверждение получения. Решение о приеме или отказе от приема отчета составляет 2 дня с момента получения отчета в ФСС. Рекомендуется отправлять отчетность в ФСС заблаговременно.

С помощью программы ViPNet ЭДО Отчет вы можете сдавать отчетность в ФСС. Для этого выполните следующие действия:

  1. В программе ViPNet ЭДО Отчет или с помощью специализированных бухгалтерских приложений подготовьте файлы отчета в формате XML.
  2. В окне ViPNet ЭДО Отчет на панели инструментов нажмите кнопку Новый отчет.
  3. В открывшемся окне Создание отчетов выполните следующие действия:
  • Чтобы создать новый отчет с помощью готовых шаблонов, входящих в комплект поставки программы ViPNet ЭДО Отчет, нажмите кнопку Создать отчет. Появится окно мастера создания отчетов, следуйте указаниям раздела Создание отчета.
  • Чтобы импортировать заранее подготовленные для отправки файлы отчета (*.xml), нажмите кнопку Загрузить и выберите один или несколько файлов отчета. Совместно с файлами отчета вы можете выбрать файлы вложений к нему. Также для удобства вы можете перетаскивать нужные файлы из проводника Windows в окно Создание отчетов.

В файле отчета содержится информация о форме отчета, об организации, которая сдает данный отчет, и о контролирующем государственном органе, в который отчет будет предоставлен. Данная информация автоматически определяется программой для каждого файла и отображается в списке добавленных файлов.

Совет. При необходимости вы можете загрузить любое количество файлов отчета независимо от количества отчетов, направлений сдачи отчетности (Росстат, ФСС, ПФР, ФНС) и организаций, за которые сдается отчетность. Правильно подготовленные файлы будут распознаны программой корректно.

  1. Проверьте правильность автоматического определения программой формы отчета, компании, за которую сдается отчетность, и контролирующей организации, в которую сдается отчетность.

Если данные об отчете определены программой неправильно, проверьте, насколько корректно подготовлены выбранные файлы. При необходимости удалите

файлы из списка с помощью кнопки и добавьте корректно сформированные файлы отчета и вложений.

  1. Отчеты, предназначенные ФСС, вы можете отредактировать непосредственно с помощью программы ViPNet ЭДО Отчет. Для этого нажмите кнопку рядом с нужным отчетом, в открывшемся окне внесите правки и сохраните файл отчета.
  2. По завершении добавления файлов отчета выполните одно из действий:
  • Если вы хотите сразу перейти к отправке отчета, нажмите кнопку Отправить.
  • Если вы хотите отправить отчет позже, нажмите кнопку Сохранить. В этом случае для отправки отчета выберите раздел Отчеты и запросы > В подготовке на панели навигации, на панели просмотра выберите нужный отчет и на панели инструментов нажмите кнопку Отправить.

Примечание. Отчет, подготовленный в программе ViPNet ЭДО Отчет с помощью шаблона, вы можете отправить сразу после заполнения шаблона.

  1. После начала отправки отчета в окне Отправка документов установите флажок «Я подтверждаю, что документы готовы к отправке». Затем нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  1. В появившемся окне Пароль к закрытому ключу, в зависимости от места хранения вашего контейнера ключей, выполните одно из действий:
  • Если контейнер ключей находится в локальной папке, в поле Пароль введите пароль к контейнеру ключей.
  • Если контейнер ключей находится на внешнем устройстве, подключите внешнее устройство к компьютеру и в поле Пароль введите ПИН-код внешнего устройства.

Затем нажмите кнопку OK.

Чтобы не вводить пароль каждый раз при обращении к контейнеру, установите флажок Сохранить пароль. В дальнейшем при отправке документов в данном окне пароль к контейнеру ключей запрашиваться не будет.

Чтобы данное окно вообще не появлялось при отправке отчетов и запросов, установите флажок Сохранить пароль в окне входа в программу. В дальнейшем при отправке документов программой будет автоматически использоваться сохраненный пароль к контейнеру ключей.

Внимание! Сохранение пароля к контейнеру ключей и скрытие окна ввода пароля ведет к снижению уровня безопасности.

После ввода пароля (вручную пользователем или в автоматическом режиме) отчет будет заверен электронной подписью и отправлен в ФСС.

  1. Убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Просмотр состояний документооборота с ФСС

Программа ViPNet ЭДО Отчет позволяет вам отслеживать этапы передачи в ФСС того или иного документа.

При выборе отчета на панели просмотра этапы его сдачи отображаются на панели информации. Если этап пройден успешно, он будет отмечен значком, если не успешно — значком. Этапы, через которые отчет еще не прошел, будут неактивны.

При сдаче в ФСС отчет проходит следующие этапы:

  1. Отчет. Отчет отправлен на сервер специализированного оператора связи.
  2. Доставка оператору ЭДО. Получена квитанция о том, что отчет доставлен на сервер специализированного оператора связи.
  3. Отправка в ФСС. Получена квитанция о том, что отчет отправлен в ФСС.
  4. Подтверждение получения. Получена квитанция о том, что отчет доставлен в ФСС.
  5. Протокол. Из контролирующего органа получен протокол входного контроля.

Протокол входного контроля содержит результаты проверки предоставленных сведений и может быть положительным (отчетность принята) или отрицательным (при проверке отчетности найдены ошибки). При получении протокола программа автоматически отправляет соответствующее подтверждение в контролирующий орган.

В случае неуспешного завершения последнего этапа создайте новый отчет, внесите в него исправления и отправьте исправленный отчет.

Информация об этапах передачи отчетов обновляется программой сразу при появлении изменений в документообороте. Вы можете также выполнить обновление вручную с помощью кнопки Синхронизация на панели инструментов.

Внесение исправлений и повторная отправка отчета в ФСС

Если отчет не был принят в ФСС или вы хотите отправить исправленный вариант отчета, принятого ранее, вам необходимо создать новый отчет и отправить его. После отправки убедитесь, что отчет успешно доставлен в ФСС и принят.

Вы можете просмотреть все события, связанные с отправкой отчета, в его истории.

Источник: https://eliko-kmv.ru/elektronnaya-otchetnost/vipnet-edo-otchet-20/vzaimodeystvie-s-fss-v-programme-vipnet-edo-otchet-20

Особенности ключей для 4-ФСС

Не забудьте обновить ключ для электронного отчёта в ФСС

В соответствии с последними поправками действующего законодательства, которые напрямую затрагивают фонд социального страхования, были внесены изменения в порядок выплаты денежной компенсации по больничным листам. В результате этого была применена дополнительная отчетность, которая должна быть в обязательном порядке заполнена лицами, выплачивающими соответствующие взносы.

Отчет оформляется по форме 4-ФСС. Необходимость применения такой документации регламентируется на законодательном уровне. Новая форма действует с 1 августа 2019 года. Стоит отметить, что документ не сможет дойти до Фонда, если организация или юридическое лицо не смогут обновить сертификат ключа.

Для понимания того, зачем нужны ключи 4-ФСС, необходимо обратиться к последним актуальным изменениям действующего законодательства в сфере необходимости обновления сертификата, к основным ошибкам, а также к порядку открытия шифрования.

Последние изменения от фонда социального страхования

На законодательном уровне было принято решение о внесении ряда изменений с целью обеспечения приема расчетов страхователей по соответствующим взносам с применением цифровой подписи.

В специальный приказ Фонда от 12.02.2010 были внесены следующие поправки:

  • в новой редакции документа четко излагается технология приема расчетов по начисленным и переведенным взносам с применением подписи;
  • теперь в рамках оборота документации происходит обмен следующими бумагами – форма 4-ФСС и квитанция о получении расчета с актуальными ошибками – стоит отметить, что к применению допустим только новый образец формы;
  • для предоставления расчета страхователь должен иметь доступ в Интернет, ключ цифровой подписи, сертификат для его проверки, а также дополнительные средства ЭЦП;
  • фактическим моментом получения расчета считается дата формирования документа, подтверждающего прием – создание соответствующего свидетельства формируется сразу после прохождения определенных проверок;
  • приводится новое описание форматов и размеров файла с расчетом.

Как обновить сертификат

Для понимания того, как обновить сертификат, нужно знать об основных правилах, прописанных в устанавливающей документации Фонда.

Сертификат электронного ключа необходим для шифрования сведений, а также для последующей проверки квитанции о приеме отчета. В сентябре 2019 года было осуществлено изменение электронных ключей.

Именно поэтому каждое заинтересованное лицо должно позаботиться о скором обновлении.

Новый сертификат требуется тем уполномоченным лицам и организациям, которые сдают отчетность в электронном формате. При использовании устаревших сведений и ключа соответствующая программа выдаст ошибку в силу того, что сведения не смогут быть прочитаны.

В процессе обновления сертификата нет ничего сложного. Для этого нужно использовать программу, которая используется организацией для отправки отчетности. Процедура является бесплатной. Стоит отметить, что сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица представители Фонда разместили на своем официальном сайте.

Горячие ошибки

Известно, что формат предоставления отчетов в электронном виде был изменен. В соответствии с этим, при заполнении старой формы может быть актуален целый ряд ошибок, который станет препятствием при отправке отчетности.

В соответствии с новым форматом позиция «Код подчиненности» должна теперь состоять из пяти символов. У многих организаций-страхователей в специальной программе до сих пор установлен горячий четырехзначный код.

Именно поэтому в момент проверки передачи данных по форме 4-ФСС могут возникнуть определённые трудности, сопровождающиеся сообщением, выводимым в окне программы (ошибка: строка 3, столбец 446).

Для исправления необходимо обратить пристальное внимание на тот же код подчиненности в свидетельстве о регистрации в Фонде. Все 5 актуальных символов должны быть указаны в информации о комплекте отчетов в строке «Код подчиненности». Стоит отметить, что данная информация вводится без пробелов и подчеркиваний для того, чтобы значение приняло установленный вид.

Открытие шифрования

Открытый канал шифрования может быть открыт при следующих условиях:

  • при наличии стабильного доступа в Интернет, к официальному сайту ФСС и шлюзу приема отчетов;
  • при наличии адреса электронной почты на любом сервере;
  • при установке специальной программы криптографической защиты – может быть приобретена у специальных операторов связи;
  • при удовлетворении программы требованиям установленной законодательством Технологии;
  • при наличии действующей цифровой подписи.

Первый этап заключается в регистрации на официальном сайте ФСС. Для этого заинтересованному лицу или представителю организации необходимо придумать уникальный логин и сложный пароль с использованием русских и латинских символов. После этого в течение следующих суток на указанный адрес электронной почты поступит уведомление о необходимости активации аккаунта.

Расширенные права на пользование услугами портала можно получить путем подачи специального заявления страхователя. Образец необходимо распечатать с сайта. Документ подписывается у руководителя организации с простановкой печати. Сразу после получения дополнительных возможностей можно установить сертификаты центра ФСС.

Электронная подпись

Перед сдачей электронной формы в режиме онлайн заинтересованные пользователи должны в обязательном порядке обновить ключи 4-ФСС. Рекомендуется не затягивать с осуществлением данной операции особенно в случаях, когда требуется сдача точных расчетов за прошлые отчетные периоды. Новые ключи могут быть получены пользователями путем скачивания с официального портала ФСС.

Для этого нужно в специальном меню найти файл с названием F4_FSS_RF_2016_qualified.cer.

Стоит отметить, что при использовании специальных приложений для ЭЦП необходимо использование положений, которые содержатся в инструкции специалистов ФСС по установке.

Пользователи смогут рассчитывать на предоставленные сотрудниками Фонда электронные ключи в течение достаточно непродолжительного промежутка времени.

Действующее законодательство включает в себя положения, в соответствии с которыми регламентируются требования по первичной идентификации владельцев цифровых подписей. За нарушение установленных требований предполагается ответственность административного характера, а сама электронная подпись может быть изъята на постоянной основе.

Проблемы, связанные с заполнением и выдачей

Многих пользователей специальных программ интересует вопрос о том, выдают ли сотрудники фонда рекомендации по вопросу заполнения формы 4-ФСС. При личном обращении заинтересованного лица уполномоченные сотрудники организации могут дать определенные советы.

Сначала необходимо обратить наиболее пристальное внимание на порядок оформления титульного листа. Известно, что помимо формы 4-ФСС была введена также и форма РСВ-1. По части именно титульного листа реквизиты данных документов пересекаются.

Стоит отметить, что рекомендуемый порядок заполнения 4-ФСС не устанавливает необходимость заполнения в тех случаях, когда значение реквизитов не соответствует отведенному под них блоку.

Титульный лист
В данном случае при заполнении ОГРН компании, которое во всех случаях состоит из 13 символов, в поле из 15 позиций, в первых двух позициях необходимо проставить нули. Что касается заполнения ИНН компании, который состоит из 10 символов, то в зоне из 12 ячеек также в первых двух позициях должны быть в обязательном порядке проставлены нули.

В некоторых случаях допустим ввод вышеуказанных реквизитов и без нулей. Это обуславливается тем, что новый порядок проверки может допускать соответствующее заполнение документов.

Важно учитывать также и одно довольно важное замечание. Если форма 4-ФСС подготавливается и передается в Фонд в электронном виде, то заинтересованным лицам нужно быть готовым к тому, что информация из бухгалтерии должна полностью соответствовать контрольным соотношениям ФСС, которые будут подвержены обязательной проверке при сдаче файла через приемочный шлюз.

Указанные соотношения могут быть применимы только для одного застрахованного сотрудника организации. Если же таких работников будет двое, то соотношение может быть не выполнено. В любом случае на подачу отчета в электронном виде могут рассчитывать только те организации, постоянный штат которых составляет больше 100 человек.

Нюансы заполнения за 9 месяцев в 2019 году

Новая форма отчетности за 9 месяцев заполняется по определенному алгоритму.

В обязательном порядке должны быть в полной мере заполнены следующие страницы документа:

  • титульный лист;
  • раздел 1, который содержит в себе расчет по начисленным или переведенным взносам по страховании в случае временной нетрудоспособности гражданина – должны быть также в обязательном порядке оформлены таблицы 1-5 данного раздела;
  • раздел 2, который содержит в себе информацию о расчете по обязательным случаям страхования по факту несчастных случаев в рамках производственного процесса или заболеваний профессионального характера – заполняются таблицы 6-10;
  • все страхователи должны позаботится о заполнении таблиц 1, 3,  6-7, 10 и титульного листа – в противном случае отчётность не будет принята уполномоченными сотрудниками Фонда.

Стоит отметить, что, если для остальных таблиц отсутствует актуальная информация для заполнения, то данные разделы можно не оформлять и они не будут включены в итоговый результат расчета. В качестве основания для заполнения формы 4-ФСС выступает информация, содержащаяся в бухгалтерском учете за отчетный период.

Шлюз отправки

Для обеспечения максимальной защиты передаваемой информации Фонд социального страхования РФ разработал при непосредственном участии высококвалифицированных специалистов специальную точку приема отчетности по формам 4-ФСС, именуемую шлюзом. Страхователь может в самостоятельном порядке оформить отчет в электронной форма и подать его на рассмотрение из любой части страны.

Для осуществления соответствующей операции необходим только стабильный доступ в сеть Интернет. Однако стоит учитывать и определенные нюансы, с которыми могут столкнуться заинтересованные пользователи при использовании шлюза.

Для подачи новой формы в электронном виде нужно в обязательном порядке осуществить следующие операции:

  1. Установить специализированный корневой сертификат в операционную систему рабочего компьютера.
  2. Установить в операционную систему открытый сертификат ключа уполномоченного сотрудника Фонда.
  3. Подписать документ при его передаче в Фонд специальной цифровой подписью руководителя компании или индивидуального предпринимателя, ведущего постоянную отчетность – при этом должны четко соблюдаться установленные алгоритмы формирования электронной подписи и правила выполнения.
  4. Выполнить шифрование файла с помощью открытого ключа и при использовании актуальной информации об этом же ключе.
  5. Загрузить подготовленную отчетность на сервер Фонда социального страхования.

Стоит отметить, что фактическим моментом приема соответствующей документации может считаться дата, в рамках которой форма 4-ФСС была передана на сервер организации. При успешном завершении приема отчетности уполномоченные сотрудники Фонда занимаются формированием и передачей специальной квитанции, подтверждающей соответствующий факт.

Пользователи официального портала Фонда могут рассчитывать на использование дополнительных функций, включая возможность загрузки на свой персональный компьютер отчетов, созданных в формате .xml, а также установки специальной утилиты для операционной системы, которая позволяет осуществить дополнительное шифрование.

Источник: http://buhuchetpro.ru/kljuchi-fss/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.