+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

Содержание

Отрицательные протоколы по РСВ, «нулевки» по 2-НДФЛ и проблемы с СЗВ-СТАЖ. ТОП обсуждений

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

Как проходит сдача расчета по взносам, в какие дебри приходится влезать, чтобы отчитаться по транспортному налогу и кто настаивает на сдаче 2-НДФЛ, даже если доходов не было? Что на этой неделе обсуждали бухгалтеры в группе «Красный уголок бухгалтера».

Копейка РСВ бережет

За окном — 30 января, а это значит — подошел к концу срок сдачи расчета по страховым взносам. Кто еще не сдал, не забываем, сдаем и очень аккуратно проверяем данные в целом по организации и в отдельности по каждому сотруднику.

Округление в 1 копейку может привести к отказу в приеме отчетности.

1 копейка 1000 рублей бережет. Однако даже пословицы подорожали. История про РСВ за год. Все знают, что теперь новые контрольные соотношения по проверке РСВ, которые применяются со сдачи РСВ за год. Вот и я попала. Есть клиент. 1 кв, полугодие и 9 мес. РСВ сдавала без проблем. Все проходило на УРА. а вот с отчетностью за год вдруг не прокатило. Приходит Уведомление об отказе. Читаю что не так. Расхождение с предыдущей отчетность на 1 коп. Ну что делать, начала искать и корректировать с полугодия. Полугодие со второго раза приняли, 9 месяцев со второго раза приняли, а год ну никак. Не идет на копейку. Все ручками посчитала, да и считать то нечего, 8 человек народу. Ну не всегда оклад, есть отпускные и больничные, поэтому суммы не круглые. Меняю прямо в Контуре на эту копейку и отправляю, и опять отказ. И так я отправила 5 первичных деклараций, и на все получила отказ. Расхождение в 1 копейку!!!! И понимаю, что если сегодня-завтра не сдам, то из за этой копейки придет штраф в 1000 рубликов, за несвоевременное предоставление отчетности. И не докажешь ведь, что 5 раз отправляла и вовремя. И никакой тебе презумпции невиновности, просто ОТКАЗ и просто НЕ ПРИНЯТ. Все! Виновен! Плати штраф. Где искать округления, в каком месте? Пришлось лезть внутрь файла, менять эту циферку и отправлять измененный файл. И О Чудо, принят, ждите извещения о вводе декларации. Ну что же, и на старуху бывает проруха

Источник: http://gorodskoyportal.ru/news/russia/41917984/

Пять опасных реквизитов в новом отчете СЗВ-СТАЖ

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)
 

Образец отчета мы привели справа. Все опасные реквизиты отметили восклицательным знаком.

Реквизит № 1. Данные о компании или предпринимателе

Начните заполнять СЗВ-СТАЖ с данных о фирме или предпринимателе. В шапке заполните регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Продублируйте эти данные в первом разделе. Здесь же запишите краткое наименование компании. Если вы ИП, запишите Ф. И. О., а ячейки для КПП оставьте пустыми.

Если вы оформляете СЗВ-СТАЖ на бумаге и все сведения не умещаются на одном листе, эксперты советуют дублировать шапку на каждой странице (см. врезку).

Елена Кулакова,
эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

— Правила заполнения отчета ПФР утвердил в постановлении от 11.01.2017 № 3п. Но в этом документе не сказано, как составлять отчет, если в нем два листа и более. Рекомендую дублировать шапку — регистрационный номер, ИНН/КПП на всех листах. Если пачка распадется, фонд сможет понять, к какому отчету прикрепить выпавшие листы.

Частые ошибки. Если ошибетесь в регистрационном номере или ИНН, фонд не примет отчет и вышлет протокол с кодом ошибки 50. Это значит, что вам понадобится сдать форму еще раз с правильными данными (таблица 40 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Чтобы этого не произошло, проверьте правильность номеров.

Реквизит № 2. Тип сведений

Поставьте знак «Х» в ячейке напротив слова «Исходная». Другие типы сведений не допустимы для первичного отчета СЗВ-СТАЖ.

Частые ошибки. ПФР не примет дважды исходный отчет, выдаст протокол с ошибкой 50. Поэтому если вы отправили форму и фонд ее принял, пусть и частично, то повторно исходную форму сдать не получится. Если в сведениях ошибки, их нужно исправить. Как это сделать, смотрите в схеме.

Реквизит № 3. Ф. И. О. работников и СНИЛС

По каждому работнику компании заполните отдельные строки. Включайте всех, кто работал у вас в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам, а также тех, кто трудился в 2017 году, но уже уволился, в том числе пенсионеров. Запишите Ф. И. О. сотрудника и его СНИЛС.

Частые ошибки. Фонд не примет сведения на застрахованного, если вы ошибетесь в СНИЛС или оставите строку пустой. ПФР вышлет протокол с кодом 30. Это значит, что фонд принял сведения только на тех работников, по которым вы отразили верные данные.

Если СНИЛС есть, но фонд все равно выдает предупреждение с кодом 30, проверьте, не менял ли работник фамилию. Если получил свидетельство на новую фамилию, ее и указывайте. Если фамилию сменил, а СНИЛС не получил, пишите старую фамилию. Так рекомендует ПФР.

Реквизит № 4. Период работы сотрудника

Периоды работы сотрудника отразите в графах 6 и 7 отчета. Даты укажите в пределах с 01.01.2017 по 31.12.2017.

Вам придется заполнить несколько периодов, если сотрудники болели, были в декрете, отпусках по уходу за ребенком или за свой счет, подрабатывали по договору подряда. Указывайте периоды в календарной очередности — каждый последующий период должен быть позже предыдущего. А сами периоды отмечайте специальным кодом по строке 11. Все коды смотрите в таблице.

Таблица. Коды периодов работы

Например, если работник болел с 3 по 7 апреля, то укажите сначала период работы с 01.01.2017 по 02.04.2017, затем дни нетрудоспособности, а потом период после болезни — с 08.04.2017 по 31.12.2017.

Частые ошибки. Программа пришлет протокол с кодом 30, если поставите даты за пределами периода с 01.01.2017 по 31.12.2017. Аналогичную ошибку фонд выдаст, если вы заполните периоды стажа не по порядку. В этом случае фонд не примет данные на сотрудника, по которому сведения неверные.

Главбухи, которые уже пытались сдать расчет, столкнулись еще с одной проблемой — как отразить в стаже периоды отпусков. В двух случаях, если заполнить в стаже период с кодом «ДЛОТПУСК», фонд вышлет предупреждение с кодом 20.

Во-первых, если вы записали период стажа с кодом «ДЛОТПУСК» непоследним. Во-вторых, если вы записали по одному работнику несколько таких периодов (таблица 41 приложения 3 к постановлению № 3п).

Так как программа Пенсионного фонда выдает предупреждение, на него можно не реагировать. Фонд примет отчет.

Но если не хотите лишних предупреждений, период очередного отпуска выделяйте отдельно с кодом «ДЛОТПУСК» только в двух случаях. Во-первых, если работник весь месяц был в отпуске, и в том же месяце не было выплат. Во-вторых, выделяйте отпускной период для работников с льготным стажем — при особых, тяжелых условиях труда. В других случаях можно записать стаж без кода «ДЛОТПУСК».

Реквизит № 5. Особые условия труда

В графах с 8-й по 13-ю отражают специальные коды, если работник трудился в особых условиях. Все коды есть в приложении к постановлению № 3п. Если сотрудник работал по трудовому договору в обычных условиях, графы 8—13 оставьте пустыми.

Графу 8 заполните, когда работник трудился в особых территориальных условиях. Например, если на Крайнем Севере, поставьте код «РКС».

В графе 9 укажите код, если сотрудник работал в особых условиях труда. Например, занят на работах из Списка 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). К примеру, сотрудник работает резчиком бумаги. Тогда в графе 9 надо записать 27-2, а в следующей строке заполнить код профессии работника в соответствии со списком — 2180400а-17883.

В графу 10 поставьте код, если сотрудники выполняют особые работы. Например, укажите код «СЕЗОН», если работник трудился полный навигационный период на водном транспорте.

Графы 12 и 13 заполните для сотрудников, которые вправе уйти досрочно на пенсию, — педагогов (28-ПД), спасателей (28-СП) и др.

Частые ошибки. Пенсионный фонд выдаст предупреждение с кодом 20, если у него нет сведений, что работодатель начислял страховые взносы по дополнительному тарифу, но заполнил графы «Особые условия труда» или «Основание условий досрочного назначения страховой пенсии». В этом случае фонд примет сведения, но потребует пояснения.

Сдавайте СЗВ-СТАЖ за 2017 год вместе с описью ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). Соберите листы по всем работникам в пачку и приложите к ней опись. Без ОДВ-1 фонд не примет отчет.

В первом разделе описи запишите реквизиты компании или ИП — регистрационный номер, ИНН, КПП, наименование, Ф. И. О.

Во втором разделе отразите код отчетного периода — 0. Рядом впишите 2017 год. Отметьте знаком «Х», что подаете исходные сведения.

В третьем разделе укажите количество физлиц, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ. Число людей в ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ у вас должно совпадать. Если количество различается, то ПФР не примет форму. Также проверяющие откажутся принять бланк, если данные о фирме или ИП в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 различаются (регистрационный номер, ИНН, КПП, название, Ф. И. О.).

Четвертый раздел ОДВ-1 при сдаче годовой СЗВ-СТАЖ не оформляйте. Этот раздел заполняют, когда сдают другие формы, например СЗВ-КОРР.

Пятый раздел заполните, если в отчете указали периоды, которые дают право на досрочную пенсию. Оформляя раздел, ориентируйтесь на правила подготовки отчета «Перечень льготных профессий». Образец описи — справа.

ИнструкцияСкрытьКак заполнить СЗВ-СТАЖ в программе фонда

Отчет СЗВ-СТАЖ можно заполнить с помощью бесплатной программы ПФР «Spu_orb».

Шаг 1. Скачайте программу на сайте ПФР pfrf.ru в разделе «Страхователям/Работодателям/Бесплатные программы, формы и протоколы». Установите и откройте программу.

Шаг 2. В разделе «Настройки» откройте «Реквизиты предприятия». Введите данные компании: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер и т. д.

Шаг 3. В разделе «Ввод данных» выберите «Индивидуальные сведения»/«Форма СЗВ-СТАЖ». Нажмите в верхнем левом углу программы кнопку «Добавить», чтобы внести данные сотрудников: Ф. И. О., СНИЛС в «Раздел 3».

Шаг 4. Нажмите «Добавить сведения», чтобы ввести периоды работы и условия труда. Периоды заносите по порядку, с 01.01.2017 по 31.12.2017. Сохраните данные (см. рис. 1 ниже).

Рисунок 1. Введите стаж и условия труда

Шаг 5. На вкладке «ОДВ-1» заполните данные для описи — укажите период — 2017 год и тип сведений — исходная (см. рис. 2).

Рисунок 2. Заполните данные для описи

Шаг 6. Нажмите в левом нижнем углу кнопку «Выход». Далее пройдите по ссылкам «Выгрузка»/«Выгрузка индивидуальных сведений»/«Выгрузка СЗВ-СТАЖ» /«Сформировать пачки»/«Печать пачек» (см. рис. 3). Готовые формы распечатайте, подпишите и сдавайте в фонд.

Рисунок 3. Сформируйте сведения в пачки

1. Сдавать ли СЗВ-СТАЖ за 2017 год на директора, который одновременно является учредителем?

Да, при условии, что фирма заключила с директором трудовой договор.

2. Фирма не оформляла трудовой договор с директором-учредителем и не сдавала СЗВ-М. В этом случае надо сдавать СЗВ-СТАЖ?

Если не сдавали в течение года форму СЗВ-М, то и СЗВ-СТАЖ не надо подавать. Специалисты ПФР будут сравнивать данные.

3. Нужно ли заполнять разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Нет. В этих разделах работодатель ставит отметки, если подает в ПФР отдельную форму на будущего пенсионера с типом «Назначение пенсии». Если вы сдаете отчет с типом «Исходная», то разделы 4 и 5 оставьте пустыми. Как оформить СЗВ-СТАЖ на пенсионеров, читайте в журнале «Упрощенка», 2017, № 4, статья «ПФР утвердил четыре новых отчета».

Звезда
за правильный ответ

Тест

Неправильно

Правильно!

Бухгалтер забыла в отчете СЗВ-СТАЖ поставить отметку ВРНЕТРУД по одному из работников. Фонд принял отчет. Как исправить ошибку?

Чтобы исправить стаж, сдайте на работника форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Заполните разделы 1, 2 и 6. Повторно исходный отчет ПФР не примет

Повторно сдать исходную форму

Отправить СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»

Источник: https://e.26-2.ru/617513

СЗВ-СТАЖ за 2018 год: пример заполнения, новая форма в 2019 году и сроки сдачи

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

Пенсионный фонд разработал поправки в форму СЗВ-СТАЖ. Сведения за 2018 год нужно сдавать на новом бланке из постановления ПФР от 06.12.2018 №507п. Какие коррективы вносят в форму и как ее заполнить без ошибок – читайте в статье.

Рассмотрим порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Скачайте форму отчета СЗВ-СТАЖ и образец заполнения за 2018 год в 2019 год в нашей статье. 

Кто и каким способом сдает СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сдайте форму СЗВ-СТАЖ, если заключили с физическими лицами:

  • трудовые договоры или трудовые отношения;
  • гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
  • договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Соблюдайте Порядок, утвержденный постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Страхователи с численностью менее 25 человек вправе сдать на бумаге. Все остальные только в электронно по ТКС.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

До 1 марта 2019 года сдайте СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года.

Отделение ПФР просит вас сдать отчет раньше? Сдавать его в установленный фондом срок не обязательно, но чтобы избежать проблем, безопаснее отчитаться заранее.

Перед отправкой рекомендуем перепроверить форму СЗВ-СТАЖ, ведь за каждую ошибку придется заплатить штраф. А вот, если пропустите срок установленный фондом, то оштрафовать за это ПФР не вправе.

Есть три случая, когда отчет СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно (см. таблицу 1)

Таблица 1. Когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают досрочно

Случаи, когда нужно сдать отчетСрок
Сотрудник выходит на пенсиюТри календарных дня – после того как сотрудник обратился к вам с заявлением о назначении пенсии
Ликвидация учрежденияМесяц – после того, как утвердили промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 0503830)
Реорганизация учрежденияМесяц – после того как утвердили передаточный акт. Но не позже дня, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации.Если реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу, то учреждение, которое присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

Выдайте СЗВ-СТАЖ всем сотрудникам на руки, которые увольняются в 2018 году. В ПФР сведения по ним подайте по итогам 2018 года в общем порядке, то есть до 1 марта 2019 года.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Новая форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении ПФР от 06.12.2018 №507п.

Изменилась графа 14 раздела 3. Подробнее про ее заполнение читайте ниже в статье.

5 образцов, чтобы сдать новый СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из  пяти разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»;
  • раздел 2 «Отчетный период»;
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

 Шпаргалка

Какие правила установлены для СЗВ-М на бумаге

Если учреждение сдает СЗВ-СТАЖ на бумаге, то нужно соблюдать несколько правил:

  1. Использовать чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Можно заполнять форму на компьютере.
  2. Заполнять печатными буквами.
  3. Исправлять ошибки запрещено.
  4. Помарки не допускаются.

В шапке формы заполните регистрационный номер в ПФР и ИНН/ КПП учреждения.

Все страницы отчета пронумеруйте в сквозном порядке. Заполните поле «Стр.» так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование учреждения, как в учредительных документах.

Пометьте один из показателей знаком «X», который соответствует типу представляемой формы:

  • «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
  • «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
  • «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Раздел 2 «Отчетный период»

В поле «Календарный год» укажите год, за который представляете отчет. Например, при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год, укажите «2018»

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

Раздел 3 представляют собой таблицу с 14 графами, в которых нужно отразить данные о периодах работы сотрудников. По каждому работнику делают отдельную запись, Кроме дат нужно указать:

  • сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
  • периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
  • данные о замещение государственных или муниципальных должностей.

В графах 1 – 5 пропишите ФИО и СНИЛС работника.

В графах 6 и 7 – сведения о периодах работы (начало покажите в графе 6, окончание – в графе 7). Данные возьмите из табелей учета рабочего времени и ГПД. Если у сотрудников несколько периодов работы, то каждый период укажите в отдельной строке. Повторно заполнять графы 1-5 не нужно.

 На заметку

Для форм с типом «Назначение пенсии» графы 6 и 7 заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию

Если нужно отразить периоды работы по ГПД, то одновременно нужно заполнить графу 11. В ней нужно проставить один из кодов:

  • «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде начислили вознаграждение по договору;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда начислений еще не было.

В графе 11 отдельными строками выделите отпуска, больничные и прочие периоды отклонения. Соответствующий код выберите в таблице 2:

Таблица 2. Коды дополнительных сведений для исчисления страхового стажа

КодыРасшифровка
ВРНЕТРУДПериод временной нетрудоспособности
ДЕТИОтпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИОтпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет
НЕОПЛОтпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды
КВАЛИФПовышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТИсполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВДни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАНДни, когда сотрудника не по его вине отстранили от работы или не допустили к ней
УЧОТПУСКДополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением
ЧАЭСДополнительный отпуск гражданам, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
ДОПВЫХДополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами

Также в графе 11 указывается код ДЛОТПУСК, подробнее про этот код читайте в отдельной статье.

Иногда коды в графе 11 указывают в две строки. Проставьте код для государственных, муниципальных служащих и лиц, замещающих госдолжности. Эти коды всегда указывайте в первой строке (п. 2.3.34 Порядка № 3п). 

На сотрудников с правом на досрочную пенсию заполните графы 8–10, 12 и 13. Информация в них зависит от занимаемой должности. Графу 8 заполните, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Нужный код выберите из Классификатора в Порядке №3п. Например, по сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера укажите код РКС.

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы по доптарифам. Код условий выберите из Классификатора для установления досрочной пенсии и код профессии из списка 1 или 2 постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10№ 781. Эту графу не заполняйте, если:

  • особые условия не подтверждены документально;
  • не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию.

В графе 12 укажите код из таблицы 3. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу. В графе 13 — объем работ (долю ставки, количество учебных часов). Например, если врач работает на одну ставку, поставьте 1, если на полставки — 0,5.

Таблица 4. Коды для медицинских и педагогических работников в графе 12

Коды в графе 12Расшифровка должностей
Медицинские работники
27-ГДМедработники в городах (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля)
27-СММедработники в сельской местности (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля)
27-ГДХРМедработники хирургического профиля в городах (врачи-хирурги, операционные медсестры)
27-СМХРМедработники хирургического профиля в сельской местности (врачи-хирурги, операционные медсестры)
Педагоги школ и других учреждений для детей
27-ПДВсе педагоги, кроме директора учреждения (начальника, заведующего)
27- ПДРКДиректор учреждения (начальник, заведующий)

Графы 12 и 13 не заполняйте на сотрудников с правом на досрочную пенсию по периодам, которые перечислены в таблице 1. Эти периоды не включают в стаж для расчета досрочной пенсии. Исключение — код «ВРНЕТРУД».

По новым правилам в графе 14 отражаются сведения об увольнении застрахованного лица и данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103072-qqq-02-05-szv-staj-za-2018-god-v-2019-godu

Идеальный образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019 от ПФР

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ. Сдавать ее нужно за 2018 год в 2019 году на каждого работника. Если не отчитаться то штраф на каждого работника составит 500 рублей.

Редакция журнала “Упрощенка” на основе рекомендаций ПФР составила идеальный образец заполнения формы для бухгалтеров. Он размещен в статье.

Также в статье есть ссылка на онлайн заполнение формы, бланк, построчный порядок.

В программу “Упрощенка 24/7″ уже добавлена новая форма с учетом рекомендаций ПФР по новой форме. Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.  Возьмите пробный доступ к программе и заполните онлайн.  

Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн

Кто сдает в 2019 году

Бланк заполняют и сдают в ПФР РФ все страхователи (работодатели) по застрахованным лицам, которые выполняют свои должностные обязанности на условиях трудового договора. Также в форме следует включить физических лиц, с кем заключен:

  • договор ГПХ
  • договор авторского заказа
  • лицензионный договор (имеется ввиду издательский)
  • лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Организации, выплачивающие вознаграждения авторам и занимающиеся управлением прав на их произведения, не освобождены от сдачи, а значит, что им следует заполнить бланк и внести в перечень не только работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ.

Срок сдачи за 2018 год

СЗВ СТАЖ— годовая форма. Ее сдают в 2019 году за 2018 год.

Срок сдачи за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

Форму сдают все работодатели.

Бланк в 2019 году

В связи с отменой РСВ-1 возникла необходимость в новой форме, где сотрудники Пенсионного фонда РФ могли бы увидеть данные о стаже застрахованных физических лиц.

Бланк утвержден Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. С 2017 года форма не менялась. Она по-прежнему состоит из 5 разделов:

  • раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • раздел 2 «Отчетный период»
  • раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»
  • раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
  • раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

ПФР разработал новую форму. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. За 2018 год сдавать форму нужно на новом бланке. На нашем сайте опубликована новая форма.

Статьи про заполнение отчета в программе:

Кто сдает форму в электронном виде

Сведения сдают в электронном виде по ТКС при численности сотрудников от 25 человек. Если в компании менее 25 человек, то можно сдать либо по ТКС, либо на бумаге.

  • Статья в журнале по теме: Пять опасных реквизитов в новом отчете

Форму выдают уволенным

Всем уволенным любого возраста в 2018 в день увольнения на руки выдается СЗВ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если человек любого возраста увольняется в 2018 году, то выдайте форму ему на руки. А в ПФР за него подайте форму по итогам 2018 года в 2019 году.

Если увольняется пенсионного возраста человек, то выдайте ему на руки форму, и сразу сдайте в 2018 году форму еще и в ПФР.

  Сведения подайте в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник написал заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.

Как заполнить: построчная инструкция

Ниже представлен подробный порядок заполнения, также рекомендуем посмотреть видео про заполнение формы от заместителя управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области Ольги Прыговой.

Графа «Фамилия»

Шаг 7. – укажите фамилию застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ (при наличии)

Графа «Имя»

Шаг 8. – внесите имя застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графа «Отчество»

Шаг 9. –  укажите отчество застрахованного лица, по которому предоставляются данные в ПФР РФ

Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения.

Графа «СНИЛС»

Шаг 10. –  поставьте страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (согласно страховому свидетельству)

Графа «Период работы»

Шаг 11. –  укажите период работы застрахованного лица (срок) в пределах отчетного периода, указанного в разделе 1 (в пределах 2018 года).

Формат даты: «с (дд.мм.гггг)» по «по (дд.мм.гггг)»

Если есть необходимость внести в форму несколько периодов работы сотрудника, то для каждого периода должны быть отдельная строка. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» дублировать не нужно. Они заполняются только один раз.

Если тип «назначение пенсии», то в графе «Период работы» последняя дата – это дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графа «Территориальные условия (код)»

Шаг 12. –  необходимо поставить код согласно Классификатору.

КодПолное наименованиеАкт законодательстваСрок действия кода
РКСРайон Крайнего СевераСтатья 14 “Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере” Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-1 “О государственных пенсиях в Российской Федерации” 

Источник: https://www.26-2.ru/art/352351-szv-staj-za-2019

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Новые формы СЗВ-СТАЖ и 2-НДФЛ… и другие интересные новости за неделю (27.01.2018–02.02.2018)

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2017 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2019 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2018 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2020 года.

За 2019 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 2 марта 2020 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.

  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.

  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.