+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

Содержание

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

• Формы бланка БСО и где их печатать?

• Учёт и использование в работе

• Расчёт с клиентами

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно.

Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары.

Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Так, например, бланками строгой отчётности являются: ж/д и авиабилеты, квитанции, туристические путёвки, заказ-наряд, талоны, абонементы и др.

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.

2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами.

Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

Формы бланка БСО

Для определённых видов деятельности существуют специально разработанные и утверждённые формы БСО, например, БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.

Но в большинстве случаев организации и ИП могут самостоятельно разрабатывать свои формы бланков строгой отчётности. Но при этом БСО должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

Необходимые реквизиты БСО:

  • Наименование документа серия и шестизначный номер
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
  • Для организации указывается адрес её места нахождения
  • ИНН
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
  • Дата оплаты и составления документа
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления,его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании). 
  • Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Где печатать

Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.

Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.

Учёт и использование в работе

Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

  • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
  • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо… А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819.

  • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
  • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
  • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
  • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

2) При изготовлении бланков самостоятельно.

Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

Расчёт с клиентами

1) В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.

2) Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.

3) А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).

4) Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014

Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.

Штрафы за невыдачу бланка строгой отчётности

Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф:

• Для ИП — от 3000 руб. до 4000 руб.

• Для организаций — от 30 000 руб. до 40 000 руб.

• Для граждан — от 1 500 руб. до 2 000 руб.

Источник: https://ip-spravka.ru/blank-strogoj-otchyotnosti-bso

Бланк строгой отчетности (БСО)

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о БСО (бланках строгой отчетности), этот вопрос довольно часто появляется у новичков в бизнесе. С 01.07.2018 года бланки БСО заменяются специальными онлайн-кассами.

Так, что давайте рассмотрим тему бланков строгой отчетности:

Аббревиатура БСО

Аббревиатура БСО – расшифровывается как БЛАНК СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ.

Бланки БСО применяются как первичный документ подтверждающий получение денежных средств оказывая услуги физическим лицам.

Бланки БСО заменяют товарные чеки которые выдаются покупателю при торговле и разработаны специально для предпринимателей и организаций, которые занимаются оказанием услуг для физических лиц.

Применять БСО при продаже товаров предприниматели не имеют права в независимости от налогообложения, для этого существуют другие формы документов (кассовые чеки, чеки ЧПМ, приходно-кассовый ордер и т.д.).

Чаще всего бланки БСО используются при оказании бытовых услуг.

Бланки БСО для ИП и ООО

Существуют два вида бланков БСО:

  • Утвержденные бланки;
  • Самостоятельно разработанные бланки.

Утвержденные бланки БСО

Существуют виды деятельности к которым нужно применять только утвержденные их разрабатывают федеральные органы.

Применяются они к следующим видам деятельности:

  1. Театральные билеты и абонементы;
  2. Кинобилеты;
  3. Туристические путевки;
  4. Экскурсионные путевки;
  5. Квитанции ломбардов;
  6. Железнодорожные билеты;
  7. Билеты авиаперевозоки другие билеты для перевозки пассажиров;
  8. Билеты на перевозку пассажиров общественным транспортом;
  9. Квитанции для провоза ручной клади;
  10. Багажные квитанции.

Все вышеперечисленные документы так же являются бланками БСО, только специально разработанные федеральными органами.

Самостоятельно разработанные бланки БСО

Для предпринимателей и предприятий которые занимаются оказанием услуг которые не относятся к утвержденным БСО разрабатывается самими ИП и ООО.

Первое, что хочется сказать – это то что бланки БСО для ИП и ООО изготавливаются типографским способом. Другими словами Вы должны заказать и отпечатать бланки БСО только в типографии.

Самому печатать БСО на принтере нельзя!

Как правило в любой уважающей себя типографии уже есть образцы бланков БСО для ООО или ИП.

Но бывают случаи когда у них таких бланков нету (сам лично сталкивался с такой ситуацией, но город в котом я живу маленький, так что им простительно), для больших городов это не самые лучшие типографии и я порекомендовал бы обратиться в другую типографию.

Согласитесь, что проще обратиться к специалистам которые знают эту тему и не допустят ошибок.

Для того чтобы правильно разработать БСО (Бланки Строгой Отчетности) необходимо обратиться к постановлению правительства №359 от 06.05.2008г.

Чтобы Вы долго не искали данный документ я его скачал и перевел в приемлемый для всех формат и выложил на своем Яндекс Диске: скачать постановление №359.

В данном документе очень подробно расписано как самостоятельно разработать бланк БСО.

Я не буду расписывать все что должно быть на бланке БСО, а просто выложу изображение БСО бланка который отпечатан в типографии для моей организации на нем все видно:

Здесь обязательно стоит отметить, что листы бланка дублируются и при заполнении один Вы ОБЯЗАТЕЛЬНО отдаете заказчику (что он будет с ним делать – это уже его право, главное отдать), а второй оставляете себе и в зависимости от налогообложения вносите данные на основании бланка БСО запись в книгу КУДиР.

Бланк БСО подтверждает получение наличных средств у заказчика.

Регистрация БСО в налоговой

Довольно часто задаваемый мне вопрос. Регистрировать бланки БСО в налоговой не надо !!!

Спросите, как тогда налоговая будет контролировать Ваши бланки БСО? Да никак, государство изначально доверяет предпринимателям и считает, что обмана не будет.

Рекомендую все делать по закону и не пользоваться доверием государства для своих махинаций. Если вскроется обман, то можно серьезно “попасть”.

Раньше когда-то бланки БСО нужно было регистрировать в налоговой, теперь нет. Государство упрощает жизнь обычного предпринимателя, за что ему (государству) отдельное спасибо.

Образец БСО для ООО и ИП

Здесь Вы можете скачать образец бланка БСО для ИП и ООО: скачать бланк БСО (в случае если у типографии нет разработанных бланков, то можете использовать который скачаете. Так же стоит рассмотреть как заполняется БСО для ООО и ИП. Так же посмотрите как вести учет бланков БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-v-biznese/blank-strogoy-otchetnosti-bso/

Особенности получения и использования бланков строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2016 году

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

Компании либо предприниматели, оказывающие различные услуги своим клиентам, в некоторых случаях имеют право вести свою деятельность без использования кассового устройства. Тогда вместо чеков потребитель получает бланк строгой отчетности.

Внимание! БСО можно выписывать только в том случае, если услуги оказываются физическим лицам либо ИП. Если контрагентами являются юридические лица, выдаются кассовые чеки.

Окун и бсо

Перечень возможных к предоставлению услуг имеется в классификаторе – ОКУН. Потому, прежде чем заказать бланк строгой отчетности, нужно убедиться в наличии своего кода деятельности в данном информаторе.

Стоит отметить, что ОКУН – не есть исчерпывающим списком. Некоторые виды услуг в него не внесены. Простой пример – риелторские.

В неоднозначных ситуациях самым верным способом будет обращение в ФНС по месту регистрации для уточнения возможности применения бланков строгой отчетности. Иногда происходит так, что код вида деятельности может попасть в перечень «Прочие услуги».

Формы БСО

Название бланков строгой отчетности напрямую зависит от типа оказываемых услуг. БСО могут носить название:

  • квитанций;
  • билетов;
  • путевок;
  • прочих.

Также различными могут быть и формы бланков.

Использование БСО регламентирует Постановление Правительства №359 от 06.05.2008. До вступления в его силу предприниматели могли использовать исключительно утвержденные Минфином бланки.

На 2016 год предприниматели и компании получили возможность самостоятельно генерировать форму бланка для удобства использования в деятельности. При этом они должны соблюдать единственное условие – наличие в форме перечня обязательных реквизитов (ПОР БСО).

Пор бсо. определение

Перечень состоит из следующих данных:

  • название, номер и серия документа;
  • ФИО предпринимателя либо название предприятия;
  • для организации – указание местонахождения ИО ЮЛ;
  • ИНН (обязательно для компаний и предпринимателей);
  • указание вида услуги;
  • цена услуги в денежном эквиваленте;
  • размеры платы, которая осуществляется банковской картой либо наличными;
  • дата оформления документа;
  • должность и полномочия лица, которое несет ответственность за оформление бланка (обязательно указывается ФИО, ставится его подпись и, при наличии, печать предприятия или ИП);
  • другие данные – также проставляются иные реквизиты, способные охарактеризовать специфику услуги.

Внимание! Определенные виды деятельности используют формы бланков, разработанные государством. Тогда применение собственных бланков категорически запрещается.

Пример:

  • билеты залога и квитанции в ломбарде;
  • авиа- и ж/д билеты;
  • парковочные талоны;
  • турпутевки;
  • определенного вида квитанции и абонементы (например, на оплату ветеринарных услуг).

Способы получения БСО

Существует два способа, благодаря которым есть возможность получить бланки строгой отчетности.

Где приобрести БСО?

Существует несколько способов получить БСО:

  1. Оформить заказ в типографии. Обращаться на производство можно только в том случае, если оно имеет право выпускать спецполиграфию, куда входят и бланки. Цена в разных типографиях может отличаться, но, как правило, она находится в пределах 2–5 рублей за 1 штуку. Также стоимость единицы зависит от размера, вида и тиража. В большинстве предприятий существуют уже разработанные шаблоны, цена такого макета будет порядка 100 рублей. В тех случаях, если компании не подошла ни одна из предложенных форм бланков, можно посмотреть в интернете другие бесплатные шаблоны и принести для печати свой макет.

Важным моментом является строгий учет всех распечатанных БСО. Потому перед их изготовлением необходимо проверить электронный макет на наличие шестизначного номера и серии. К примеру, АБ-111112. Чтобы учет был проще, стоит заказывать на производстве отдельную серию бланков для каждой новой партии. Номер же, как правило, будет порядковым при печати.

  1. Автоматизированная система печати. Специальное устройство, напоминающее внешне кассовый аппарат, называется автоматизированной системой. Оно не только печатает бланки, но также идентифицирует их, фиксирует информацию по ним, сохраняет ее, а также защищает БСО от несанкционированного проникновения. Покупка автоматизированной системы возможна в профильных магазинах, занимающихся продажей кассовых аппаратов. Данные устройства не попадают под категорию ККТ, потому регистрации в налоговой не требуют. Их стоимость составляет в районе 5 000 рублей

Внимание! Бланки строгой отчетности – это специфическая бумага, которую нельзя получить стандартным способом, распечатав на принтере. С особым вниманием также стоит отнестись и к интернет-ресурсам, которые предлагают распечатать бланки для домашней печати.

Плюсы и минусы бланков

Применение БСО обозначено следующими преимуществами:

  1. Экономия на покупке кассового аппарата (цена техники – свыше 8 000 рублей).
  2. Экономия на обслуживании ККТ (свыше 10 000 рублей каждый год).
  3. Экономия времени. Регистрация бланков в ФНС не требуется.
  4. Простота использования в выездной деятельности. В том случае, когда необходимо быть мобильным, при этом выдать документ, подтверждающий прием оплаты на оказание услуг, например, на свадьбах или фотосессиях, гораздо проще выписывать бланк, чем брасть с собой кассовую технику.

Однако у бланков есть и несколько минусов:

  1. Их можно задействовать исключительно при оказании услуг.
  2. Даже созданные в типографии бланки заполняются вручную, индивидуально под каждый случай. Это может быть не совсем удобно при большом клиентском потоке.
  3. Неудобство хранения. Обязателен строгий учет бланков и сохранность их корешков в течение пяти лет.
  4. Периодический заказ новых бланков.

Одним из важнейших правил использования бланков является полное обеспечение их сохранности и ведение строгого контроля. Учет производится в зависимости от метода изготовления БСО.

Учет типографских БСО

Документы, напечатанные на полиграфическом производстве, принимаются сотрудником компании или предпринимателем, который несет ответственность за учет, хранение и их выдачу. Если это не сам предприниматель, а доверенное лицо, с ним обязательно заключается соглашение материальной ответственности.

При приеме бланков строго проверяется соответствие числа, серий, номеров бланков с указанными данными в сопроводительных бумагах. Составляется акт приема бланков. Подписанием документа занимается руководитель и специальная комиссия, утвержденная Приказом.

Хранение БСО производится в сейфах либо в металлических шкафах, а также в подготовленных помещениях, в которых исключается возможность порчи либо хищения документов.

Обязательный учет БСО должен быть задокументирован в специальной книге. Не существует единой формы утвержденного журнала или книги, поэтому компания может создать свой вариант. Важно, чтобы все листы журнала или книги были прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, подписаны главным бухгалтером и руководителем (предпринимателем).

Заполнение бланков происходит в момент передачи денег клиентам уполномоченным лицом за определенную услугу. Основная большая часть документа, со всей необходимой информацией, передается клиенту. Для отчетности остается только отрывной корешок либо копия бланка. Также на полученную сумму выписывается кассовый ордер.

Внимание! Корешки от использованных бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются и сохраняются в течение 5 лет. После того как этот срок истек, бланки утилизируются, составляется специальный акт об их списании.

Учет БСО, произведенных на автоматизированной системе

Первое, что нужно отметить, так это, что учет совершается самой автоматизированной системой при печати бланков. Это устройство способно фиксировать и хранить в своей памяти все данные о бланках. Потому в журнале или книге учета нет необходимости.

Процедура хранения, утилизации или выдачи бланков строгой отчетности, изготовленных с помощью автоматизированной системы печати, сходна с алгоритмами действий с типографскими образцами.

Пример заполнения БСО

На данной странице есть возможность посмотреть наглядный пример, как заполняется БСО.

Контроль использования

Главным контролирующим органом функционирования бланков строгой отчетности является ФНС. Если на предприятии происходит стихийная налоговая проверка, предоставление книги или журнала БСО обязательно.

Также сотруднику налоговой службы необходимо предоставлять данные автоматизированной системы о количестве изготовленных бланков.

После получения всей этой информации сотрудник налоговой проверяет количество бланков, которые были зафиксированы в книге (журнале) и автоматизированной системе, с числом имеющихся копий либо корешков, после чего проверяет совпадение сумм по корешкам и кассе.

В том случае, если показатели будут отличаться, могут быть дальнейшие разбирательства, так как это считается нарушением.

Штрафы

Согласно статье 14.5 КОАП, за нарушение в использовании БСО либо при отказе в их выдаче клиентам организация либо предприниматель несут материальную ответственность, а именно:

  • штраф для должностного лица либо предпринимателя – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • штраф юрлиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • штраф за несоблюдение условий утилизации и хранения БСО – от 2 000 до 3 000 рублей (согласно статье 15.11 КОАП).

Внимание! При отсутствии бланков строгой отчетности, как первичного бухгалтерского документа, компания либо предприниматель также может нести ответственность, согласно статье 120 Налогового кодекса.

Источник: http://lawhints.ru/biznes/otkrytie/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip-i-ooo-v-2016-godu.html

Бланки строгой отчетности – непростые документы, которые несложно использовать

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

Любой субъект предпринимательской деятельности должен обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денежных средств. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться посредством контрольно-кассовой техники. Но закон предусматривает исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности.

Что такое БСО и их форма?

Бланком строгой отчетности является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг, которые указаны в Общероссийском классификаторе услуг населения. По перечню услуг существует неоднозначная позиция государственных органов.

Налоговые органы стоят на той точке зрения, что применение БСО допустимо только по услугам, указанным в ОКУН. Минфин же уже несколько лет транслирует позицию, что БСО можно применять при оказании любых услуг населению.

Также неоднозначно складывается судебная практика по данному вопросу, поэтому необходимо ориентироваться на ситуацию в своем регионе, чтобы избежать лишних хлопот.

Законодательство также регламентирует, что определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

Название БСОВид услугиКод услуги по ОКУН
Туристская путевкатуризм061000
Квитанция на получение страховой премии (форма №А-7)страхование802000
Залоговый билетУслуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества019713-019724
Сохранная квитанцияУслуги ломбардов по хранению имущества019701-019712
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабженияУслуги по газификации и газоснабжению042303,042305
Квитанция на оплату ветеринарных услугВетеринарные услуги083000
Билеты разных видовУслуги ж/д транспорта021100,022100
КинобилетУслуги учреждений кино и кинопроката051100
Билет                                                  абонемент                                       экскурсионная путевкаУслуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий, зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.051200-051400,                        052000,                             053000
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция в гражданской авиацииУслуги пассажирского воздушного транспорта021400
Квитанция электронного многоцелевого документаУслуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом021000                                  021400

В остальных ситуациях предприниматель может разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

  • Наименование документа, серия и шестизначный номер;
  • Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации;
  • Для юридического лица указывается адрес его места нахождения;
  • ИНН;
  • Вид услуги и её стоимость в денежном выражении;
  • Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой;
  • Дата оплаты и составления документа;
  • Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП;
  • Иные данные по специфике оказываемой услуги.

Важно знать, что организация и предприниматель не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности. За исключением случаев применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Также бланки можно заказать в типографии, которая может обеспечить при печати сквозную нумерацию документов.

Совет: в настоящее время в интернете есть ряд ресурсов, которые позволяют пройти несложную регистрацию, после которой можно изготавливать БСО. Для законности применения таких бланков онлайн-ресурс должен отвечать следующим условиям:

  • Ввести учет изготовленных бланков;
  • БСО должен соответствовать требованиям законодательства;
  • Система должна обеспечивать идентификацию пользователя;
  • Срок хранения данных о выданных бланках должен составлять не менее 5 лет;
  • Все данные должны быть защищены и храниться на территории РФ.

Где купить бланки строгой отчетности в 2016 году?

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы, позволяющие заполнить их при оказании большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО, главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а предприниматель соблюдал порядок его использования.

Бланк строгой отчетности для ИП 2016 — образец

Использование бланков строгой отчетности не освобождает предпринимателя от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому должен быть утвержден порядок учета БСО, а сами бланки должны фиксироваться в Книге учета бланков строгой отчетности.

Рекомендуется периодически, например, раз в неделю подшивать бланки в отдельную папку. При этом ежедневно именно по БСО производится подсчет выручки и выписывается приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу.

По данным БСО заполняется и налоговая отчетность, в том числе и декларация при закрытии ИП.

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у предпринимателя. Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку.

Найти образец бланка строгой отчетности можно на многочисленных сайтах в сети интернет, а также воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют заполнить определенную форму, наподобие той, по которой проводится онлайн проверка задолженности по налогам, и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии. В таком случае заказать БСО ничуть не сложнее, чем получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через интернет.

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. И только единый налог на вмененный доход и патентная система налогообложения в 2016 году, как и ранее освобождают предпринимателя от этой обязанности.

В этом случае выдача документа осуществляется только по требованию клиента. Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

  • Скачать образец бланка строгой отчетности .doc

Бсо для ип на усн по оказанию услуг в 2016 году

Использовать бланки строгой отчетности можно только при оказании услуг. При этом если предприниматель совмещает оказание услуг и продажи, то БСО может выдаваться только на услуги.

Например, предприниматель продает запчасти и оказывает услуги по ремонту автотранспорта.

В этом случае БСО выдается только на ремонтные работы, а продажа комплектующих требует выдачу кассового чека, если ИП не находится на ЕНВД или ПСН.

Выдавать бланки строгой отчетности можно только в том случае, если услуга оказывается физическому лицу.

Бланки строгой отчетности для ООО в 2016 году при УСН

Использовать бланки строгой отчетности могут и юридические лица. Порядок изготовления и применения БСО такой же, как и у индивидуальных предпринимателей.

Юрлица также должны вести Книгу учета БСО, а руководитель должен назначить ответственных лиц за учет и хранение бланков, и лиц, уполномоченных их подписывать.

Книга учета может быть запрошена при проведении камеральной или выездной проверки отчетности при УСН для ООО в 2016 году.

Ответственность за нарушения в использовании БСО

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение порядка использования бланков строгой отчетности. Прежде всего, ответственность наступает в случае, когда БСО не был выдан клиенту. Данное нарушение приравнивается к непробитию чека, за которое предусмотрена административная ответственность в виде штрафа от 1500 до 40 000 рублей.

Также несоблюдение формы БСО, нарушение порядка учета и хранения может повлечь налоговую ответственность – штраф 10 000 рублей за каждое выявленное нарушение.

Сохраните статью в 2 клика:

Применение бланков строгой отчетности значительно упрощает работу предпринимателей при оказании услуг. Также применение БСО дает возможность избежать расходов на приобретение и обслуживание контрольно-кассовой техники. Но такое применение должно быть обоснованным и не нарушать требования законодательства.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/blanki-strogoj-otchetnosti

Нужна ли регистрация бсо в налоговой в 2016 году? – все о налогах

Нужна ли регистрация БСО в налоговой в 2016 году?

Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.

Несмотря на то что БСО не нужно регистрировать в налоговой, налогоплательщики должны соблюдать кассовую дисциплину при работе с ними.

В частности, вести учетные записи, касающиеся движения бланков, в специальном регистре — книге учета.

Унифицированной формы для такого регистра нет, но он должен содержать все обязательные для подобных документов реквизиты (п. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Применение чеков и БСО в 2017 году

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

  • приравнен к кассовому чеку. А значит, последствия за его невыдачу клиенту будут аналогичными, как и за не представление кассового чека;
  • формируется только (!) с помощью автоматизированной системы, которая представляет собой контрольно-кассовую технику. Иными словами, на эти системы распространяются те же требования, что и на любые контрольно-кассовые аппараты, — в частности, по регистрации в налоговой инспекции, по применению, и т.д.Кроме того, автоматизированная система должна не только формировать БСО, но и хранить о них информацию, передавать фискальные документы в налоговые органы через специального оператора ОФД и обеспечивать вывод их на бумажный носитель.Стоит отметить, что автоматизированные системы могут быть использованы только при осуществлении расчетов за оказанные услуги. Это особые системы. И производитель контрольно-кассовой техники (далее по тексту – ККТ), когда включает их в реестр касс, должен указывать модели ККТ, которые могут быть использованы только в качестве автоматизированной системы для формирования БСО.Кроме того, при регистрации ККТ с 2017 года в заявлении необходимо будет указывать, что регистрируемая техника будет применяться только для сопровождения расчетов за оказанные услуги;
  • выдается БСО все также только при оплате за оказанные услуги, но теперь юридическими лицами и предпринимателями (по тексту далее – предприятия) всех налоговых режимов, включая и тех, кто применяет ЕНВД и патентную систему. И выдается всем лицам, которым оказаны услуги, т.е. обычному населению, организациям и предпринимателям.Это, конечно, упрощает ведение расчетов. Хотя в старой версии закона применение БСО было сильно ограничено. Однако налоговые органы почему-то считают, что и в 2017 году бланки строгой отчетности при расчетах за услуги оформляются только для населения. Тем не менее, по тексту нового закона не предусмотрено подобных ограничений;
  • выдается БСО при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа. Что такое электронные средства платежа на данный момент не понятно. Да и налоговая инспекция сама молчит об этом. Однако одно точно — платежные карты при непосредственном расчете у продавца остаются в составе электронных средств платежа, и, скорее всего, в их состав внесут и всевозможные электронный кошельки (web-кошельки). А вот, нужно ли выдавать БСО при расчетах платежными картами через терминал в отделении банка — пока непонятно.

Отмена БСО с 2018 года

С 15 июля 2016 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

  • Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
  • Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
  • В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
  • В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Бланки строгой отчетности в 2018 году

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году будут введены в электронный документооборот, что, по сути, означает приравнивание их к кассовым чекам.

Вместе с этим большинство ИП и компаний получили отсрочку введения ККТ, а значит, смогут пользоваться бланками строгой отчетности по-прежнему.

Поэтому давайте разбираться, кому и как оформлять БСО, их обязательные реквизиты, учет и списание в 2018 году.

Рассчитывайте зарплату, отпускные и другие виды начислений в Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Войдите в программу и получите годовой бесплатный доступ с автоматическими обновлениями. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Отмена БСО и какая форма бланков строгой отчетности будет использоваться в 2018 году

Например, косметологический или ветеринарный кабинет, отдел по ремонту обуви или заточки ножниц. Приобретение туристических путевок за границу или паломнический автобусный тур. Услуги ломбардов или пункты сбора вторсырья. Выездная торговля на популярных ярмарках «выходного дня» и т.п.

Следующий вопрос — это соблюдение требований по хранению БСО: «чистых», копий, использованных бланков и отрывную часть. Законодательно бланки строгой отчетности должны храниться в течение 5 лет в специальном сейфе или помещении, предназначенном для хранения материальных ценностей.

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

  • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).

  • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).

  • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
  • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе.

    Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

Применять БСО можно, если услуги, которые вы оказываете, содержаться в ОКВЭД2 или ОКПД2, если вашей услуги в этих справочниках нет, но она является услугой населению, то применение БСО также возможно.

Если вы на ЕНВД и оказываете услуги населению, при этом не имея кассы, то у вас есть обязанность выдавать клиентам БСО. Выдача БСО запрещена, если вы работаете с юр.лицом, т.е. ваш контрагент — организация, если за наличные продаются товары. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию. Регистрировать БСО в налоговой не надо.

Требования к бсо в 2018 году

Адрес расчета. Адрес сайта, где можно проверить чек. Порядковый номер чека. Дата и время выдачи чека. Регистрационный номер ККТ. Заводской номер фискального накопителя. Номер фискального чека. Фискальный признак данных. QR-код для проверки чека. Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Сегодня еще можно зарегистрировать ККТ старого образца в ИФНС, а вот с 1 февраля такой возможности у компаний и ИП уже не будет. Правда, применять ККТ, не передающие сведения контролерам в режиме онлайн, можно только до 1 июля 2018 года. Закон обязывает организации и ИП, которые должны применять ККТ, перейти на модели с фискальными накопителями данных (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ )

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Ведением документа занимается сотрудник, назначенный приказом руководителя. Обычно эта обязанность возлагается на бухгалтера или кассира. Ответственный сотрудник ведет оприходование, хранение БСО, прием денежных средств от клиентов и выдачу бланка. Также он занимается внесением записей в журнал учета.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г. об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

05 Авг 2018      toplawyer         29      

Источник:

Бланк строгой отчетности (БСО)

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о БСО (бланках строгой отчетности)

Источник: http://nalogmak.ru/nds/nuzhna-li-registratsiya-bso-v-nalogovoj-v-2016-godu-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.