+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Содержание

Ведется ли табель на дистанционного работника

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Меню

– Новости – Ведется ли табель на дистанционного работника

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 312.5 и статьи 84.1Трудового кодекса РФ.

Если на дистанционного сотрудника оформляли трудовую книжку, то ее также следует направить по адресу работника в день увольнения по почте заказным письмом с уведомлением.

При этом перед отправкой получите согласие работника в форме электронного документа с электронной подписью (ст. 84.1, ч. 6 ст.

Как вести учет рабочего времени дистанционного работника?

Внимание Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Дистанционного сотрудника можно уволить: Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника
  2. Ответ: По каким основаниям можно уволить дистанционного сотрудника
  3. Ответ: Как документально оформить увольнение дистанционного сотрудника

Приказ об увольнении направьте сотруднику для ознакомления в электронном виде и получите от него документ обратно, заверенный электронной подписью. В день увольнения вышлите сотруднику копию указанного приказа на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Кроме того, проведите с сотрудником окончательный расчет и внесите необходимые сведения в личную карточку.

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Если она хочет продолжать работу, надо заключать договор о дистанционной работе? Но сначала расторгнуть действующий, или это будет изменением условий действующего трудового договора? И соответственно, принимать ее на часть ставки, если она хочет (может) только читать лекции? 2. В случае если она категорически не хочет ничего менять и говорит: «Я и так прочитаю», — то мы ей говорим, что, если она перестанет с определенной даты появляться самолично на работе, мы расценим это как прогул и предпримем соответствующие действия.

Так? 3. Может ли работодатель не заключать дистанционный договор (оформлять доп. соглашение), если он категорически не согласен? Б Примерно так, но не совсем. 1. Смотрите ст. 193 ТК РФ — порядок применения дисциплинарных взысканий.
2. Можно пойти и на изменение условий трудового договора, если работодатель, конечно, этого желает.

Принимаем на работу дистанционного работника

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ. Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определённой трудовым договором трудовой функции вне:

  • места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с её выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст.
312.1 ТК РФ).

Учитываем рабочее время дистанционного сотрудника

Необходимо определить, как работодатель будет вести учет рабочего времени. Например, после звонка или отчета каждый день – в табеле ставим 8 часов.

Табель на такого работника ведем обязательно! Дистанционному работнику может быть установлено и неполное рабочее время, но это обязательно указывается в договоре. 5.

Обязательно нужно продумать и зафиксировать в договоре, в какие сроки, каким способом работник представляет Вам отчеты о работе.

Учтите, что с удаленными работниками не подписываются акты приема-передачи выполненных работ, это применимо только для работающих по гражданско-правовым договорам. 6. Если работодатель берет на себя обеспечение такого сотрудника оборудованием, это тоже указываем в трудовом договоре.

Причем нужно указать, какое именно оборудование и программно-технические средства предоставляются.

Наказание дистанционного работника за прогул

  • надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
  • дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т.

Источник: http://yuruos.ru/vedetsya-li-tabel-na-distantsionnogo-rabotnika/

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы.

Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.

13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера.

Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е.

речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию.

При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы.

Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ.

Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает.

Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет».

А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения».

Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета.

Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником  (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно.

В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см.

ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше.

Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику.

Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы.

Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ.

Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения.  Ведь в статье 312.

1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы.

Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования.

Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход.

Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно.

Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/6/8731

Как вести табель при простое с местом нахождения дома

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно!

Начать следует с того, что табель – это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании.

В этой обзорной статье рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике. Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов.

Простой в табеле рабочего времени

На практике возможны ситуации, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам.

3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может возникнуть:

  1. по вине работника;
  2. по вине организации;
  3. по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия.

Если организация применяет унифицированные формы табеля (№Т-12, №Т-13)

Как отобразить простой в табеле учета рабочего времени?

В табеле учета рабочего времени кодом «НП» или «32» нужно отметить только дни простоя, которые попадают на рабочие дни.

Следовательно, в табеле дни простоя не следует считать как неявки. Подробнее о табеле учета рабочего времени мы писали здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как оплатить простой, возникший по вине организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Время простоя по вине организации оплачивается на основании табеля учета рабочего времени.

Непростое время простоя

Независимо от причины перерыва в деятельности компании (внешние или внутренние) все простои рассматривают с точки зрения вины работодателя либо работника (см.

Схему 1). Причины возникновения простоя Рассмотрим последствия всех вышеуказанных простоев подробнее. Учтите, что время начала и окончания простоя должно быть зафиксировано работодателем. Обычно для этого составляется соответствующий приказ (см.

Выплаты, учитываемые при расчете оплаты простоя, возникшего по вине работодателя Водитель А.И.

Что такое простой? Какое правовое значение имеют причины, по которым возможен простой?

Временно нет работы в период кризиса – что делать работнику?

Что ждет работника в случае простоя? Временный перевод на другую работу в случае простоя При обычном режиме работы работник обязан выполнять только ту работу, для выполнения которой он был принят на работу; он имеет право отказаться от предложения или поручения выполнять любую другую работу, не предусмотренную его трудовым договором. Как должен быть оплачен простой?

Отражение в табеле времени простоя

Учитывая, что в вашей организации применяются формы табеля учета рабочего времени№ Т-12 и № Т-13, для отражения времени простоя можно использовать следующие обозначения: время простоя по вине работодателя – РП или 31; время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника – НП или 32; время простоя по вине работника – ВП или 33.

Продолжительность работы в дневное время обозначается кодами Я или 01.

В рассматриваемом примере, если электроэнергию отключили по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, без своевременного оповещения работодателя энергетиками), то это будет буквенный код НП (цифровой — 32). Время простоя в табеле учета рабочего времени можно отразить, указывая коды и время через дробь, например Я/НП, 6/2.

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Категория «надомник» появилась в 1981 году и впервые упоминается в положении Госкомтруда СССР об условиях труда надомников от 29.09.1981 № 275/17-99. Этот документ актуален и сегодня.

Надомники — это граждане, выполняющие на основании заключенного трудового договора работу на дому, результатом которой, как правило, является материальный продукт. Регулируется их трудовая деятельность гл.

49 ТК РФ. Внимание! Надомников не следует отождествлять с дистанционными сотрудниками, трудовые отношения которых регулируются иными нормами (гл.

49.1 ТК РФ). Трудовое законодательство в полной мере действует в отношении представителей надомного труда (ч. 4 ст. 310 ТК РФ). Трудовой договор с надомником должен быть составлен в письменной форме (п.

7 положения № 275/17-99). На тех, кто работает дома, в обязательном порядке оформляются все кадровые приказы.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы. К таким периодам может относиться: Если этого не сделать, то применять данные электронные системы нельзя.

С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия. В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель.

Табель учета рабочего времени скачать бланк в формате Excel, по форме Т-12 Скачать бланк в формате Excel и по форме Т-13 Скачать бланк в формате Excel .

Источник: http://152-zakon.ru/kak-vesti-tabel-pri-prostoe-s-mestom-nahozhdenija-doma-12444/

Если работник не работал нужно ли указывать его в табеле

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

Как следствие, такие операции должны отражаться в бухгалтерском учете и соответствующей отчетности, которую необходимо представлять в контролирующие органы.

Формы отчетности подписываются должностными лицами предприятия — директором и главным бухгалтером.

Таким образом, и директор, и главный бухгалтер выполняют свои должностные обязанности и функции, предусмотренные уставом ООО и должностными инструкциями.

Поэтому проставлять в табеле учета рабочего времени нули нет никаких оснований.

Согласно , совместительством является выполнение работником, помимо своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у этого же или другого (других) работодателя, на одном или на нескольких предприятиях. При приеме на работу по совместительству работник может быть оформлен на полную ставку и получать 100 % оклада (в размере не менее минимальной заработной платы)

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем компании.Работа сверхурочно Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок.

Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8).

Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)? В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

Отражение прогула в табеле учёта рабочего времени

Однако работодатели, а нередко и суды, и сегодня попадают в тупик, изучая подобные дела и определяя, та или иная ситуация.

В итоге, часто вердикты судей оказываются некорректными и поспешными.Код ИНН ставим, пока причина, по которой работника нет на положенном месте, не выяснена.

Прямой доказательный факт прогула в табеле учета рабочего времени – пометка «НН» или «30».

Они способны гарантировать работодателю положительный исход судебного разбирательства.Стоит упомянуть, что судебная инстанция не заостряет внимание на виде табеля.

Ее не интересует, использует ли работодатель индивидуальный бланк, форму No Т-12 или No Т-13. Важно, что он регулярно отмечает время работы и контролирует учет.

По сути, сама форма табеля не влияет на рабочие права (определено Московским региональным судом).

Карьера

— при автоматизированном.

Отметим, что форма N Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» (продолжение рис. 1) и II — «Расчет с персоналом по оплате труда» (продолжение рис.

1). Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы. При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных.

В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей

Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в Вашей организации, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон. В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Обоснование вывода: Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы,

Нужно ли указывать в табеле учёта рабочего времени сотрудника который уже уволился и мы составляли на него отдельный табель

В таком ситуации, при составлении итогового табеля (в конце месяца) данного сотрудника включать не нужно, т.к. трудовые отношения с ним закончены и произведен окончательный расчет в установленные сроки.

Вместе с тем можно установить и иной порядок: В день увольнения бухгалтерия работодателя обязана рассчитать работника в окончательном варианте, т.е. выплатить заработную плату (заработанную на день увольнения по сдельной системе оплате труда), в случае наличия неиспользованного отпуска компенсацию и т.д.

Промежуточный табель на него можно не делать. Отработанный период и выполненный за него объем работы можно подтвердить иными документами: нарядами на выполнение работ, актами, ведомостью и пр.

В такой ситуации можно включить уволенного работника в табель в конце месяц со всеми работниками с отметкой, что с такого то числа уволен.

Источник: http://advokatssr.ru/esli-rabotnik-ne-rabotal-nuzhno-li-ukazyvat-ego-v-tabele-12148/

Можно ли вести табель только на переработки

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

  • Темы:
  • Табель учета рабочего времени

Вопрос Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде? Ответ Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Для данного учета необходимо использовать типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора.

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Таким образом, от продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника.
А мы уже выяснили, что работа в режиме ненормированного рабочего дня на заработную плату не влияет.

Наша справка В случае, если для работника установлен режим ненормированного рабочего дня, вести учет времени, фактически отработанного им за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, нужно совсем не для того, чтобы «оправдать» предоставление работнику дополнительного оплачиваемого отпуска.

Можно ли вести табель учета рабочего времени только в электронном виде?

Внимание

По состоянию на: 10.12.

2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011 Батура Анна ВладимировнаТема: Документы кадровой службы, Ненормированный рабочий деньРубрика: Есть проблема? Вот решение Шаблоны документов Табель учета рабочего времени Журнал Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Статьи Сгорели все трудовые книжки. Что делать?! Предоставление отпуска строго по графику Брендинг работодателя – новая мода или будущее HR? В прошлом месяце у нас поменялся главбух.

Важно

И все бы хорошо — с отделом кадров контакт устанавливает, работу налаживает. Но по некоторым вопросам никак не можем прийти к единому мнению.

Вот, например, такая проблема. У нас в компании есть сотрудники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня. За это, как и положено, мы им предоставляем дополнительный отпуск.

В табеле учета рабочего времени таким работникам всегда ставили «восьмерки».

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Назначение этого документа определено в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв.

Учет рабочего времени

Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно.

Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.

Об этом сказано в статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов (ч.

6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы.

Табель учета рабочего времени в электронной форме

О табеле учета рабочего времени читайте подробнее по ссылке. При необходимости можно оформить привлечение сотрудников к сверхурочной работе отдельным приказом работодателя (как правило, с письменного согласия работников).

В этом случае часы переработки отмечаются в табеле кодом «С» или «04». По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е.

если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Если работа в праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществляется сверх графика), то оплачивайте сразу работу в праздничный день.

Понятие и особенности труда надомников в Трудовом Кодексе

Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?

В этой статье расскажем про отличия надомников от других категорий работников, как учесть особенности труда надомников, оформление, учет отработанного времени. Какой график работы должен быть у надомника, как оплачивать труд за обычные рабочие дни и за праздничные (выходные) дни.

Трудовое законодательство о работе надомников

Надомники – это работники организации, которые согласно заключенному договору выполняют порученную им работу у себя дома. При этом они используют сырье и материалы, которые им предоставляет работодатель.

Оборудование, на котором работают надомники, может принадлежать:

Дистанционные сотрудники: как сэкономить и добиться результата>>>

  • Работодателю, который покупает его за свой счет и отдает в распоряжение сотруднику, работающему на дому, для того, чтобы он мог исполнять свои обязанности. Способ передачи оборудования и ответственность за его сохранность определяется трудовым договором, заключенным между сторонами;
  • Работнику, который приобретает его за свой счет. В этом случае работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию за износ его оборудования.

Особенности труда надомников и основные положения прописаны в статьях 310,311,312 Трудового Кодекса и выделены в отдельную главу 49.

Надомный сотрудник может привлекать к выполнению порученной ему работы членов семьи, и при этом работодатель не обязан оформлять их в качестве работников.

В законодательстве нет четких критериев, которые отличают надомника от дистанционного работника, но по сложившейся практике принято считать, что надомники занимаются производственным трудом. То есть создают вещи и предметы, либо оказывают услуги. Дистанционные же работники заняты интеллектуальным трудом.

В Трудовом Кодексе указано, что для работников надомников применяются те же условия, гарантии и компенсации, что и для всех прочих работников.

Но при этом, принимая во внимание специфику надомного труда, существуют некоторые различия в работе надомных и офисных работников.

Посмотрите видео по теме:

Особенности регулирования труда надомников

Поскольку надомники являются такими же работниками, как и все прочие, трудящиеся непосредственно на предприятии, то оформлением все положенных документов нельзя пренебрегать.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Трудовой договор с надомником

Прием надомников, осуществляется в порядке, предусмотренном для всех работников. Поэтапно этот процесс выглядит следующим образом:

  • Написание заявления, с указанием специфики работы, то есть на дому;
  • Ознакомление с локально-нормативными актами;
  • Подписание трудового договора;
  • Издание приказа о приеме.

Также на надомников должны вестись трудовые книжки, если надомная работа является для них основной.

Отдельный вопрос, это надомники – совместители, на их счет законодательство не делает никаких ограничений, соответственно они могут устраиваться и по совместительству.

Увольнение надомников

В вопросе увольнения надомников Трудовой Кодекс делает некоторые уточнения, и поэтому таких работников можно уволить следующим образом:

  • В общем порядке, предусмотренном действующим законодательством;
  • В порядке, установленном трудовым договором.

В обоих случаях есть свои нюансы.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Увеличение производственных ресурсов: в фокусе надомники

Трудовой Кодекс разрешает прописывать дополнительные условия увольнения в трудовом договоре, но все они должны касаться только деловых качеств работника и выполняемой им работы. Нельзя устанавливать причины увольнения, которые будут дискриминировать работника.

Какие причины можно прописать в договоре:

  • Невыполнение графика сдачи готовой продукции;
  • Нарушение графика получения материалов;
  • Нарушение охраны труда;
  • Низкое качество работы и т.д.

Какие причины нельзя указывать в договоре:

  • Достижение определенного возраста;
  • Наступление беременности;
  • Изменение семейного положения и т.д.

С другой стороны к надомнику не всегда есть возможность применить общие основания. Например, поскольку для надомника не установлен конкретный график работы, то его нельзя уволить за прогул, поскольку такого дисциплинарного нарушения он не может совершить.

Все увольнения по общим основаниям происходят в установленном законом порядке, с соблюдением всех сроков.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Дистанционная работа. Есть особенности оформления?

Трудовой договор, это основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем, что в полной мере относится и к надомным сотрудникам.

Трудовой договор с надомником заключается в письменном виде. Трудовой Кодекс никак не выделяет содержание этого документа в случае с надомниками, поэтому по умолчанию следует придерживаться общих положений. То есть, текст трудового договора должен содержать все основные условия.

Но это не всегда возможно выполнить корректно. Например, как определить надомнику график работы, а главное проконтролировать его.

Можно выделить обязательные и необязательные условия.

К обязательным относятся:

  • Должность либо выполняемая работа;
  • Дата начала работы;
  • Вид трудового договора;
  • Условия оплаты труда;
  • Отпуск;
  • Срок трудового договора;
  • Трудовая функция;
  • Дата выплаты зарплаты, обязательно дважды в месяц.

Необязательные условия:

  • График рабочего времени, его можно заменить на график получения сырья и материалов и сдачи готовой продукции;
  • Условия по результатам СОУТ, согласно законодательству спецоценку не проводят на рабочих местах надомников.

В остальном трудовой договор с надомником будет иметь все положенные реквизиты.

В трудовом договоре обязательно, должны быть пометка, что работник относится к категории надомников. Это можно указать либо там, где прописывается место работы, либо где определяется график работы.

Для ИП договор с надомным работником ничем не отличается от договора заключаемого, если работодатель – юридическое лицо.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Несмотря на то, что оценка условий труда на рабочем месте работника не проводиться работодателю вменяется в обязанность проверить его на соответствие следующих условий:

  • Санитарно-бытовые условия должны отвечать всем требованиям с учетом выполняемой работы;
  • Соблюдение противопожарных требований, как в отношении помещения, так и выполняемой работы;
  • Работа, выполняемая на дому, не должна доставлять беспокойства соседям, либо быть опасной для здоровья и жизни окружающих людей.

Проверка может проводиться с представителя санитарно-эпидемиологических и пожарных служб. По завершении составляется акт.

Полностью эта процедура законом не регламентирована, а лишь дано указание о том, что работодатель должен проверить соответствие всех условий.

Работодатель имеет право осуществить такую проверку не только перед началом работы. Но в любое время в течение действия трудового договора.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Оформление работы на дому в период отпуска по уходу за ребенком

Совсем недавно, в законодательные акты была внесена обязанность работодателя проверять работника на соблюдение правил охраны труда. Работодатель может проверить следующее:

  • Использование работником специальных средств защиты;
  • Соблюдение правил при работе с агрегатами, механизмами и инструментами;
  • Соблюдение прочих норм охраны труда.

В то же время работодатель должен предоставить работнику все необходимое для соблюдения охраны труда:

  • Выдать необходимую спецодежду и средства защиты;
  • Предоставлять исправное оборудование и инструменты;
  • Организовывать медосмотры.

Медосмотры также необходимы при приме, если характер выполняемой работы предполагает вредные и опасные факторы. На это прямо указывает положение ТК РФ, где сказано, что к надомному труду нельзя привлекать работников, которым противопоказаны эти работы.

А поскольку, в ряде случаев, надомниками работают люди с ограниченными возможностями, то целесообразно проводить предварительные медосмотры всех принимаемых работников.

Учет рабочего времени надомников

Законодательство обязывает вести учет отработанного времени для всех задействованных у него работников, значит, это относится и к работе надомников.

В то же время надомным работникам разрешается самим устанавливать себе график работы, а также привлекать к ее выполнению членов семью.

Поэтому есть два варианта ведения табеля для надомников:

  • Вести табель, в котором отмечать только дни, в которые работник не выполняет свою работу: отпуска, больничные и т.д.
  • Поручить ведение табеля самому работнику. В данном случае работодателю придется верить работнику «на слово».

В любом случае, табель учета рабочего времени не будет являться основным документом для начисления заработной платы. Поскольку чаще всего надомникам устанавливают сдельную оплату труда, то есть начисления производятся за выполненный объем работ, независимо от времени.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Когда работа признается дистанционной?

Как уже было сказано выше, надомникам оплата начисляется за выполненный объем работ. Но при этом все равно должно быть соблюдено правило – выдавать зарплату дважды в месяц.

Оплата за обычные рабочие дни

Начисление зарплаты для надомников происходит в общем порядке и в сроки, установленные положением об оплате труда в организации. С начисленной заработной платы удерживается НДФЛ в размере 13%, а также работодатель платит все налоги в Фонд социального страхования и пенсионный фонд.

Оплата за работу в выходные и праздники

Оплата работы в выходной день или праздник для надомников производится, только если это было установлено в трудовом договоре, в противном случае все часы работы будут оплачены в одинарном размере.

Но при этом к надомникам будут применяться нормы законодательства, регулирующие оплату труда в случае простоя, невыполнения норма труда и брака продукции. Таким образом, можно сделать следующие выводы:

  1. Надомники это работники, выполняющие свою трудовую функцию у себя дома;
  2. Они используют материалы, сырье и инструменты, предоставленные им работодателем, либо, по согласованию с работодателем, приобретенные самостоятельно. В этом случае работодатель выплачивает компенсации;
  3. Свою работу надомники могут выполнять с помощью членов семьи.
  4. На надомников распространяются все положения трудового законодательства, в том числе и при заключении договора с надомником.
  5. В дополнение к Трудовому Кодексу для надомника могут быть установлены дополнительные причины прекращения действия трудового договора.
  6. На работодателе лежит ответственность за проверку рабочего места соответствию всем условиям и соблюдение работником правил охраны труда;
  7. В большинстве случаев для надомников не устанавливают график работы, а оплату производят по сдельным расценкам.
  8. Любой работник переводится на надомную работу по согласованию сторон.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097378-qqq-17-m5-ponyatie-i-osobennosti-truda-nadomnikov-v-trudovom-kodekse

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.