+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Содержание

Электронные больничные листки в 2019 году: как перейти или отказаться

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в 2019 году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха.

В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в 2017 году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности. Цель – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.

Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными больничными листками в 2019 году, расскажем подробнее далее.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя. Для этого надо пройти четыре шага.

1. Заключить соглашение с ФСС о взаимодействии

Организация сможет работать с виртуальными листками нетрудоспособности, но для этого она подписывает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии. Оформить соглашение можно только на бумаге (см. образец ниже).

Запишите в форме реквизиты организации и попросите директора расписаться. Затем бумагу отнесите в региональное отделение ФСС, где уполномоченные сотрудники фонда дополнят и тоже подпишут документ.

2. Проверить электронную подпись

У компаний есть подписи, которыми они визируют виртуальную отчетность в налоговую и другие органы. Сертификат оформляют на директора. Убедитесь, что можете использовать подпись для работы с электронными больничными в 2019 году.

Проверить подпись можно самостоятельно. Для этого откройте браузер Internet-Explorer. В пункте меню «Сервис» нажмите «Свойства браузера». Откроется новое окно. Далее нажмите «» > «Сертификаты» и выберите сертификат подписи, который надо проверить. Левой кнопкой мыши откройте его.

На вкладке “Состав” выберите “Показать ” и найдите поле “Субъект”. Если в открытом окне показаны ОГРН и регистрационный номер ФСС, подпись подходит.

Если у организации еще нет подписи, то оформите ее в любом удостоверяющем центре. Список таких центров есть на minsvyaz.ru.

3. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.fss.ru

В сервис можно попасть, если директор зарегистрировал компанию на портале gosuslugi.ru. Если нет учетной записи, то ее надо сделать, иначе пользоваться сервисом фонда не получится.

Если у компании еще нет учетной записи на портале госуслуг, ее надо сделать. Иначе воспользоваться сервисом фонда не получится

Чтобы оформить личный кабинет организации на портале госуслуг, директор сначала регистрируется на сайте сам как «физик». Затем он создает учетную запись для компании. После этого в личный кабинет страхователя на сайте ФСС руководитель сможет войти по своему логину и паролю для портала госуслуг.

Обычно с листками нетрудоспособности работает бухгалтерия. Поэтому директору удобнее оформить доступ в кабинет страхователя и главбуху.

4. Установить программу

Для входа в кабинет страхователя надо подтвердить усиленную квалифицированную подпись. Для этого установите на компьютер программу ЭЦП Browser plug-in. Когда будете заходить в кабинет страхователя, сервис попросит выбрать подпись. Если на рабочем месте установили единственную подпись, программа не будет предлагать выбор.

Если больничными занимается главбух, то программу проверки установите на его компьютер. Сам сертификат тоже устанавливают на компьютер. Но можно этого не делать. Сертификат сохраните на сервере или в облачном сервисе и предоставьте главбуху доступ.

Дополнительную доверенность на бухгалтера оформлять не надо, поскольку директор уже добавил его в список доверенных на портале госуслуг. После всех шагов бухгалтер сможет заполнять виртуальные листки нетрудоспособности и подписывать их самостоятельно.

Как подключить главбуха к личному кабинету организации на сайте ФСС

Чтобы главбух смог оформлять виртуальные листки нетрудоспособности, надо открыть доступ к личному кабинету на cabinets.fss.ru. УНП испытала процедуру.

Сначала зарегистрируйте компанию на сайте gosuslugi.ru. Для этого у директора как у «физика» должна быть учетная запись на портале. Тогда руководитель сможет создать для своей организации личный кабинет на сайте госуслуг, а затем — на сайте ФСС.

Через систему портала госуслуг получают доступ к услугам ведомств и фондов. Чтобы личным кабинетом ФСС мог пользоваться главбух, нужно записать его как сотрудника в кабинете на сайте госуслуг.

Запишите в личном кабинете  Ф. И. О. и почту бухгалтера. После этого система сразу предложит отправить приглашение новому участнику в группу доступа к личному кабинету организации.

Отправьте приглашение. Главбух получит его на почту. В письме будет ссылка, по которой нужно будет пройти на сайт госуслуг и авторизоваться. Это получится, если бухгалтер тоже зарегистрировался на портале как «физик». После того как сотрудник зайдет на сайт госуслуг с личным логином и паролем, система портала сразу же привяжет его учетку к данным.

Следующий шаг – разрешить бухгалтеру доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС. Это сделает директор через личный кабинет на сайте госуслуг.

Для этого во вкладке «Доступ к системам» надо найти группу «Электронное правительство Госуслуги» и нажать на «Участники» > «Добавить участника в группу».

Появится окно, в котором надо нажать «Добавить участников» и ввести часть фамилии главбуха. Система покажет сотрудника, нажмите «Добавить».

Главбух сможет заходить на cabinets.fss.ru через авторизацию под своим логином и паролем на портале госуслуг. После того как прошли проверку на портале госуслуг, система автоматически вернет пользователя на страницу для входа в кабинет страхователя.

Система предложит главбуху начать работу как «физику» или как организации. Выберите вход как организация. При этом на компьютере главбуха должен быть сертификат электронной подписи компании. Если все сделали правильно, главбух попадет в личный кабинет ФСС.

Электронные больничные листы в 2018 году: как это будет работать

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

  1. Пациент дает письменное согласие на это;
  2. Медучреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в виртуальной форме.

Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в виртуальной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.

Как главбухам решить проблемы из‑за электронных больничных

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный листок нетрудоспособности. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с такими листками. Эксперты газеты “УНП” совместно с ФСС нашли решения.

Узнать решение

Электронные больничные в 2019: схема документооборота

Фонд планирует, что в 2019 году половина всех листков будет виртуальной, а в 2021 году бумажные листки совсем исчезнут. То есть с вероятностью 50/50 ФСС убедит вас уже в этом году перейти на новые листки нетрудоспособности .

ФСС обещает организациям безболезненный переход, а бухгалтерам – упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки.

Главбухи поделились с “УНП” проблемами, с которыми столкнулись. Узнайте, что вас ждет когда фонд заставит принимать новые больничные

Сейчас клиники оформляют электронные и бумажные листки. Теперь порядок их выдачи учитывает особенности виртуальных документов. Минздрав изменил приказ от 29.06.2011 № 624н (документ по ссылке ниже).

В приказе уточнят, что он распространяется на электронные листки нетрудоспособности. Минздрав прописал, как сотруднику получить такой бюллетень. Для этого работник должен представить в поликлинике документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

Фонд выдаст несколько бумажных листков нетрудоспособности, если сотрудник работает в нескольких организациях. А вот виртуальный листок поликлиника сформирует один – его номер сотрудник сможет представить всем работодателям.

Листок нетрудоспособности оформляют в день обращения работника с его письменного согласия и размещают в базе ФСС. Но работодатель сможет увидеть бланк в этой базе после того, как больничный будет закрыт. Поэтому нельзя оплатить бюллетень сотруднику до окончания болезни.

Чтобы работать с электронными листками, компании нужен личный кабинет на cabinets.fss.ru. Если организация не подключится к электронному обмену больничными, работники смогут получить только бумажные бюллетени.

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году (образец)

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: как отказаться

Компании не хотят принимать виртуальные листки нетрудоспособности. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю.

Многие задают вопрос: обязательно или нет переходить электронные больничные листы с 2019 году? Организации вправе не применять виртуальные листки, ведь они еще не обязательны. Но потребуется попросить сотрудников не брать их и дать пояснения фонду.

Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные листки нетрудоспособности.

Работников можно лишь предупредить, что организация не подключилась к виртуальному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам письма или сделайте объявление.

Поясните, почему организация не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили. Пока надежнее брать бумажный.

Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате.

Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд.

Напишите пояснения для фонда. Поясните, почему организация не собирается использовать виртуальные листки, только если ФСС прислал запрос. Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели.

Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные в 2019 году:

  • такие листки еще не обязательны;
  • нет утвержденного порядка работы с листками;
  • у компании много сотрудников, поэтому необходимо автоматизировать обработку больничных, но нет средств на доработку бухгалтерских программ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51826-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2019-godu

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Контур.Экстерне электронные больничные можно загружать из ЕИИС, заполнять и отправлять в ФСС

Перейти на сайт

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать оба сценария для разных регионов. При этом не важно, откуда получены исходные данные: из электронного или бумажного листка нетрудоспособности.

Перейти на сайт

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Электронные больничные: пациент не вправе требовать, вы не обязаны выдавать

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

30.08.2017

Электронный больничный – это удобная альтернатива привычным больничным листам на бланках строгой отчетности.

С 1 июля этого года больничные листы могут с согласия пациента иметь форму электронного документа.

С этого времени данный проект введен во всех регионах РФ, однако и до 1 июля выдача ЭЛН производилась в пилотном режиме в Москве и МО, Астраханской и Белгородской областях, а также в республике Крым.   

Несмотря на то, что это нововведение призвано существенно облегчить жизнь и врачей, и работников, и работодателей, пока нашлось мало желающих опробовать на себе новый вид больничного листка.

И надо признать, что медики этому очень рады, ведь, несмотря на то, что закон принят, остается открытой еще масса вопросов по этому поводу, например:

  1. Каковы преимущества ЭЛН?
  2. Обязательна ли лицензия и специальное программное обеспечение для того, чтобы иметь право выдавать электронные листки нетрудоспособности?
  3. Может ли пациент однозначно требовать выдачи такого больничного?
  4. Что будет, если ему отказать?

Рассмотрим основные тонкости введения данного новшества.

Достоинства электронных больничных листов

По сути, ЭЛН – это тот же больничный, но в несколько иной форме. В нем имеются все стандартные поля, что и в привычном нам бумажном варианте. Его заполнение происходит при помощи специальных компьютерных программ. Заполненный по всем правилам документ отправляется в Фонд социального страхования.

Электронный больничный лист по сравнению с бумажным имеет массу преимуществ, которые позволяют забыть обо многих сложностях и нюансах выписки листка нетрудоспособности на бумажном бланке.

Так, среди них можно выделить:

  • отсутствие риска порчи документа – ЭЛН невозможно испортить, порвав его или пролив на него жидкость;
  • экономия времени – не нужно заполнять и хранить большое количество бумажной документации;
  • отсутствие риска фальсификации – вряд ли у злоумышленников получится подделать ЭЛН;
  • виртуальный больничный освобождает от хлопот, связанных с местом печати и цветом чернил, которыми заполняется бумажный документ.

Поскольку больничные листы сегодня являются бланками строгой отчетности, то к их хранению в ЛПУ предъявляются особые требования, а предприятиям необходимо вести их архив.

С переходом на цифровой документооборот необходимость в этом сама по себе отпадет. Выигрывают и пациенты – им больше не придется бесконечно посещать поликлинику для того, чтобы исправить ошибки в наименовании места работы или заново переоформлять документ в случае утери.

Как подготовиться к переходу на электронные больничные листы

Для того, чтобы лечебное учреждение имело право и возможность выдавать пациентам электронный больничный лист, оно должно быть участником системы специального информационного взаимодействия, осуществляемого с использованием ФГИС Единой интегрированной информационной системы “Соцстрах” Фонда социального страхования Российской Федерации (ЕИИС “Соцстрах”).

Информационное взаимодействие реализуется через передачу информации поликлиникой или больницей в ЕИИС “Соцстрах” через Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения, непосредственно из информационных ресурсов, которые применяются в ЛПУ для автоматизации работы, через Шлюз приема документов с электронными подписями, через СМЭВ или с помощью программного обеспечения “АРМ Лечебно-профилактическое учреждение”, предоставляемого Фондом на бесплатной основе.

Для того, чтобы переход на виртуальные больничные стал возможным, в ЛПУ должно быть достаточно компьютеров и прочей оргтехники, а также средств информационной безопасности, сетевого оборудования.

Помимо этого, обязательно иметь защищенное подключение к Интернету с необходимой пропускной способностью. Лечащие врачи, председатель врачебной комиссии и уполномоченный сотрудник учреждения должны быть обеспечены электронными подписями.

Для того, чтобы информационное взаимодействие все же стало возможным, необходимо, чтобы информационная система ЛПУ соответствовала следующим требованиям:

  • наличие в программном обеспечении клиники функций создания, приема и передачи информации, которая указывается в электронном листке нетрудоспособности;
  • наличие клиентских сервисов, обеспечивающих возможность интеграции с электронными сервисами передачи информации;
  • наличие клиентских сервисов, дающих возможность соединяться с виртуальными сервисами передачи данных, предоставляемых ФСС, в части возможности на каждом этапе оформления электронного больничного просматривать, загружать, вносить сведения, ставить электронную подпись и отправлять сформированный реестр в ЕИИС “Соцстрах”.

То есть на данный момент лечебное учреждение должно проанализировать используемую ИС на предмет соответствия требованиям, указанным выше, а также обеспечить защищенное подключение к Интернету и производить мониторинг обновлений в законодательстве об электронных больничных листках.

Если же у клиники отсутствует информационная система, Фонд предоставит ей “АРМ ЛПУ”, в который все сведения для формирования электронного больничного вносятся ручным способом.

Пример

В Мурманске на базе городской поликлиники №2 были предприняты первые попытки выдачи электронных больничных. Было опробовано программное обеспечение, позволяющее обрабатывать сведения цифрового документа. Было проведено тестирование системы «АРМ ЛПУ».

С сервера Фонда социального страхования загрузили номер ЭЛН, отработали процесс его открытия, продления и закрытия, проверили корректность внесенной информации и отправили подписанный усиленной электронной подписью документ на шлюз приема больничных.

Эксперимент был признан успешным, в дальнейшем учреждение планирует перейти на это способ работы на постоянной основе.

Все ли организации обязаны перейти на выдачу электронных больничных, или это решение принимается по доброй воле? Какое наказание предусмотрено за отказ?

Закон предусматривает параллельное существование и цифровых, и бумажных листков нетрудоспособности. Оба этих документа имеют равную юридическую силу, однако для того, чтобы оформить пациенту виртуальный вариант, необходимо взять с него письменное согласие на это.

Поскольку выдача больничного в цифровом формате – дело сугубо добровольное, то и наказания за отказ в действующем законодательстве не предусмотрено.

Кто оплачивает переход на электронные больничные листы

Работодатель, используя программный ресурс, помогающий автоматизировать работу, или программное обеспечение, которое предоставляется Фондом социального страхования, заполняет реестр сведений на выплату пособий по нетрудоспособности.

Сформированный реестр заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в ЕИИС “Соцстрах”.

Это дает возможность предположить, что спорные расходы будут оплачиваться либо за счет работодателя, либо из средств Фонда социального страхования

Как быть, если больной настаивает на том, чтобы ему выдали именно электронный, а не бумажный больничный? Как можно аргументировать отказ?

Введение виртуальных ЛН предполагает, что по окончании лечения пациенту будет выдаваться на руки не заполненный бланк больничного, а его регистрационный номер – его он и должен передать в бухгалтерию.

Получить всю информацию о движении своего больничного и выплате пособия гражданин может в личном кабинете на официальном сайте Фонда социального страхования, используя логин и пароль к Единому порталу госуслуг.

Гражданин не имеет права однозначно требовать выдачи цифрового больничного листа.

Если он настаивает, стоит аргументировать свой отказ тем, что по закону выплата пособий по нетрудоспособности производится соответствующими органами на основании листка нетрудоспособности, изготовленного на бумажном носителе, или на основании его электронной альтернативы, сформированной и размещенной в информационной системе страховщика.

Следовательно, для того, чтобы иметь возможность выдать пациенту виртуальный больничный, ЛПУ должно иметь доступ к информационной системе Фонда социального страхования РФ, при помощи которой они формируются.

  • того, согласно действующему законодательству, электронный листок нетрудоспособности 2017 выдается больному исключительно с его согласия, но никак не по его требованию.

Таким образом, для того, чтобы удовлетворить желание пациента и выдать ему электронный больничный лист, необходимо соблюсти два условия:

  • добровольное письменное согласие пациента;
  • участие ЛПУ и страхователя (работодателя) пациента в специальной системе информационного взаимодействия.

На первый взгляд все довольно просто, однако в законодательстве в этой сфере на данный момент существуют пробелы.

В частности:

  • на данный момент нет единого утвержденного механизма введения и оформления электронных больничных, так как отсутствуют подзаконные акты, регулирующие данную сферу деятельности (в частности, не утвержден порядок их формирования в форме электронного документа);
  • нет утвержденной типовой формы добровольного письменного согласия пациента на выдачу ЭЛН;
  • не функционирует система информационного взаимодействия;
  • не утвержден порядок информационного взаимодействия ФСС, работодателей, ЛПУ и Бюро медико-социальной экспертизы по обмену данными, необходимыми для формирования ЭЛН.

Электронный листок нетрудоспособности может использоваться наряду с обычным больничным на бумажном носителе и является его удобной заменой, но никак не может полностью отменить использование привычных бланков строгой отчетности.

Это значит, что до тех пор, пока данная сфера не будет должным образом урегулирована законодательством, следует использовать обычный бумажный больничный лист. Листок нетрудоспособности в виртуальной форме в настоящее время выдаваться не может.

Введение виртуальных больничных избавить медработников от массы забот – сократит количество времени, которое необходимо на оформление одного больничного листка и сведет к минимуму количество ошибок и описок, допускаемых при оформлении привычного бланка.

Помимо этого, такая форма больничного практически исключает возможность подделки документа. Какой листок нетрудоспособности оформлять – бумажный или электронный – решать только пациенту, но и однозначно требовать исключительно виртуальный вариант он не вправе.

Если же складывается обратная ситуация, то есть больной боится сложностей, которые, как он думает, могут возникнуть у него из-за ЭЛН, ему без вопросов оформят обычный бумажный бланк, заверенный всеми печатями и подписями.

Источник: https://www.zdrav.ru/

Источник: http://portalramn.ru/news/3370/

Инструкция по электронному больничному листу: как работать с документом о нетрудоспособности, надо ли его распечатать, каков порядок взаимодействия кадровиков с ФСС?

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные?

Электронный больничный — как он работает для кадровиков? Это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями. Об этом расскажет наш материал.

С какими больничными листами предстоит работать кадровикам и бухгалтерам

Привычный для нас больничный лист — это документ:

  • подтверждающий временную неспособность к работе физлиц;
  • выдаваемый медучреждением;
  • оформленный на бумаге;
  • необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

В настоящее время больничный лист может оформляться в одной из 2 форм:

Появление новой формы больничного листка порождает множество вопросов в первую очередь у кадровиков и бухгалтеров: как будет действовать система электронных больничных, добавятся ли у них новые функции в связи с этими нововведениями, как оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажем далее.

Изменятся ли функции кадровика при введении виртуального больничного

С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не предвидится. В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления.

Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

  • заглавными буквами на русском языке;
  • чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
  • по правилу: одна ячейка — один знак или буква.

разделов и строк больничного листа см. здесь.

Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере. Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  • медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;
  • заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
  • работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности, в нем должны быть заполнены 2 основные части:

  • одна — работником медучреждения;
  • вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Как будет работать электронный больничный лист

Возможность оформления электронного листка предусмотрена законом «О внесении изменений…» от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Переходу к электронной форме взаимодействия работодателя и медучреждения с ФСС предшествовала масштабная информатизация системы здравоохранения, без которой наладить электронный документооборот не представлялось возможным.

Для оформляющего электронный больничный сотрудника медучреждения схема действий заключается в следующем:

  • занесение в спецпрограмму на компьютере сведений о пациенте и поставленном диагнозе (в модуле «Электронная медицинская карта»);
  • часть необходимых данных в больничный лист попадает из электронной медкарты, а остальные сведения дополняются медработником при заполнении электронного образа листка нетрудоспособности (в модуле «Лист нетрудоспособности»);
  • подписание больничного электронной подписью и отправка его в ЕГИСЗ (единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения).

Для сотрудника (пациента) предусмотрена следующая схема действий в процедуре получения электронного больничного:

  • дать письменное согласие на заполнение больничного в электронной форме;
  • получить от медперсонала номер больничного листа;
  • сообщить номер больничного работодателю (специалистам кадровой или бухгалтерской службы).

О функциях работодателя в процедуре работы с электронным больничным см. далее.

Выбор системы работы с листками нетрудоспособности

Компания вправе выбирать схему работы с листками нетрудоспособности:

  • традиционную (действующую систему работы с бумажными больничными);
  • виртуальную (безбумажную технологию информационного взаимодействия с ФСС).

В настоящее время бумажный и электронный больничный листы имеют одинаковую юридическую силу, а работодателям предоставлено право выбора системы работы с ними.

Что делать, если работник принес электронный больничный (ЭБ), а ваша фирма еще не подключилась к системе работы с ЭБ, узнайте здесь.

Как оформить переход на электронные больничные читайте здесь.

Применение традиционной системы не избавляет работодателя от поддельных листков нетрудоспособности и необходимости хранения больничных.

Как распознать поддельный листок нетрудоспособности, узнайте из статьи «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

Бумажные больничные могут содержать ошибки, допущенные как медучреждением, так и страхователем — это может служить препятствием для своевременной выплаты пособия.

В электронных больничных ошибки практически исключены (или минимальны и быстро исправимы), а существование поддельных листков нетрудоспособности невозможно в принципе. Помимо этого, исключена вероятность утери или порчи электронного листка нетрудоспособности.

Введение электронного больничного сохранило за работодателем обязанность по заполнению своего раздела больничного листа. Его содержание аналогично бумажной форме этого документа.

Какими сведениями кадровику и бухгалтеру заполнить свой раздел бумажного больничного листа, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Функции работодателя по работе с электронным больничным

Действия кадровиков по заполнению электронного больничного листа не описаны в федеральных нормативных актах.

А отдельные фирмы не имеют в штатном расписании должности кадровика, и его функции выполняет бухгалтер или иной специалист.

Количество и состав сотрудников, участвующих в оформлении электронного больничного, а также иные необходимые регламенты компания прописывает и утверждает на свое усмотрение.

При работе с электронными больничными работодателю необходимо учесть следующее:

  • обработать электронный листок нетрудоспособности можно через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru, попасть в который возможно с помощью логина и пароля от учетной записи на сайте госуслуг;
  • после входа в личный кабинет требуется выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи;
  • на первой вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» содержится информация о Ф. И. О. сотрудника, его СНИЛС, номер листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»);
  • чтобы заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН»;
  • в раскрывшемся бланке электронного больничного найти вкладку «Заполняется работодателем» и заполнить данные по расчету пособия, сохранить информацию путем нажатия соответствующей кнопки;
  • при получении от фонда уведомления об ошибке необходимо исправить данные или отправить дополнительные документы;
  • отслеживать статус листка нетрудоспособности можно с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

С 18.12.2017 утвержден новый порядок взаимодействия ФСС, медорганизаций и работодателей с применением системы «Соцстрах». Подробности см. в материале «Электронные больничные: новый порядок».

Обязательно ли работать именно через личный кабинет на сайте ФСС, узнайте здесь.

О функциях работодателя в ситуации, когда работник утратил здоровье на работе, расскажет материал «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Электронный больничный — как он работает для кадровиков?

Электронный больничный — как он работает для кадровиков, волнует многих работодателей в связи с последними нововведениями в сфере социального страхования работников. Попробуем разобраться.

Электронный больничный: нововведение 2017 года

Пилотный проект «Электронный больничный лист» был запущен в 2014 году в Астраханской, Белгородской областях и Республике Татарстан. Эти регионы были выбраны, поскольку они, в отличие от других субъектов РФ, имеют наиболее развитую сеть информационного взаимодействия между госорганами и жителями.

Результаты тестирования подтвердили эффективность оборота электронных больничных листов (далее — ЭБЛ), поэтому было принято решение о закреплении данного явления на законодательном уровне.

01.05.2017 был принят закон «О внесении изменений…» № 86-ФЗ, добавивший новую форму больничного листа — электронную.

ЭБЛ имеет одинаковую с бумажным листом нетрудоспособности юридическую силу и выдается в тех же страховых случаях.

Источник: https://most26.ru/drugoe/instrukcija-po-jelektronnomu-bolnichnomu-listu-kak-rabotat-s-dokumentom-o-netrudosposobnosti-nado-li-ego-raspechatat-kakov-porjadok-vzaimodejstvija-kadrovikov-s-fss.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.