+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Содержание

Обзор программ для учета расходов и доходов организации – все о налогах

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Практически  каждый ИП сталкивается со сложностями ведения бухгалтерского учета, на какой бы системе налогообложения он ни работал.

Сложнее всего приходится тем предпринимателям, которые ведут раздельный бухгалтерский учет, совмещая УСН и ЕНВД или ЕНВД и общую систему.

Во время учета доходов и расходов часто возникают нетипичные, сложные ситуации, разрешить которые без специальных знаний сложно.

Еще один важный момент – законодательство, которое довольно часто меняется. Чтобы не допустить ошибок в ведении учета, приходится постоянно следить за всеми изменениями, быть в курсе нововведений.

Если предпринимателю при этом приходится выполнять другую работу, бизнес от этого только страдает.

Поэтому, чтобы минимизировать риски ошибок, важно нанять бухгалтера или отдать вопрос на аутсорс специализированным компаниям.

Но что делать, когда доходы ИП еще не настолько велики, чтобы оплачивать подобные услуги? В таких случаях предприниматель сам занимается ведением учета доходов и расходов, используя специальные программы. Причем далеко не все из них платные.

Зачем ИП вести бухгалтерию

Чтобы понимать, о чем пойдет речь далее, давайте определимся, что такое бухгалтерский учет. Это документальная регистрация всех хозяйственных операций, которые ведет в данном случае ИП. Многим непонятно, зачем ИП вести подобную документацию, когда в движении средств он сам в ответе перед собой. Тем не менее, есть ряд оснований вести подобные расчеты. Главные среди них такие:

  • наглядная иллюстрация в графиках, а также цифрах работы ИП;
  • контроль ухода расходов в минус;
  • возможность эффективного планирования дальнейшей деятельности;
  • наглядная иллюстрация своих обязательств перед партнерами, сотрудниками, клиентами;
  • контроль трудовых, материальных ресурсов;
  • своевременный отчет перед налоговой инспекцией

На самом деле, на любом предприятии, в том числе при деятельности ИП необходимо вести управленческий, налоговый и собственно бухгалтерский учет. Но чаще всего все эти виды учета подразумевают под бухгалтерским, поскольку они неразрывно связаны между собой.

Бухгалтерское обслуживание

Конечно, проще всего нанять собственного специалиста или отдать ведение учета деятельности ИП специализированной фирме.

В некоторых случаях затраты на подобные услуги окажутся намного меньшими, чем если бы предприниматель занимался этим самостоятельно.

Но окончательная цена всегда зависит от города, где ведет свою деятельность ИП, тарифов компании или специалиста, к которому решил обратиться предприниматель, объема необходимых работ.

Поэтому, выбирая, кому отдать ведение учета, надо опираться на такие показатели:

  • репутация компании, которая ведет дела;
  • объем обслуживания;
  • стоимость услуг;
  • страхование рисков;
  • удобство взаимодействия.

Но в том случае, когда предприниматель не может позволить себе нанять такого специалиста или вопросы ведения учета для него понятны, он может заниматься этим самостоятельно. Сегодня на рынке предлагается множество различных сервисов, программ, облегчающих ведение дел. Тем более что можно найти бесплатные варианты.

Усн и бухгалтерские программы

Известно, что предприниматель, решивший работать на УСН, освобожден от официального ведения учета. Однако он обязан вести книгу учета доходов и расходов. То есть, как ни крути, А вести какую-то документацию касательно движения средств во время предпринимательской деятельности, он обязан.

В этом очень помогают специальные программы, которые позволяют вести не только учет доходов и расходов, но и поддерживают целый ряд других полезных функция для ведения предпринимательской деятельности.

К тому же постоянно выпускаются различные обновления к этим программам исходя из изменений в законодательстве и требований рынка.

Подобные дополнения распространяются бесплатно, независимо от того, платной была программа или нет.

Такие программы предлагаются в различных вариациях, с разной функциональной наполненностью, платные и бесплатные. На какой остановиться – решать каждому предпринимателю самостоятельно исходя из объема работ, финансовых возможностей.

Виды программ

Сложно выделить лучшие программы, которые предлагают сегодня предпринимателям использовать для учета движения доходов и расходов. Ниже рассмотрим те, которые чаще всего применяются при работе предпринимателя на УСН, так как на такой форме налогообложения останавливаются чаще всего.

«1С: Бухгалтерия предприятия»

Пожалуй, самая популярная программа, известная даже тем, кто предпринимательской деятельностью не занимается. Программа позволяет вести учет доходов и расходов не только ИН на УСН, но и юридическим лицам на ОСНО.

Соответственно, имеет множество конфигураций, различных наполнений, возможностей настроек, интеграции с другими программами и системами. Важное преимущество – имеет возможность доступа в Интернет, мобильную версию и SaaS версию 1С-Fresh. Правда.

Распространяется она не бесплатно, а стоит в зависимости от конфигурации, наполнения 6-12 тыс. руб.

«БухСофт: Упрощенная система»

Данная программа завоевала славу лучшей для ведения расходов и доходов предпринимателям на УСН, хотя для юридических лиц она тоже вполне подойдет. Разработчики постоянно ее дополняют, учитывая все изменения в законодательстве по заполнению и сдаче отчетов.

Она дает такие возможности:

  • вести книгу доходов и расходов;
  • составлять отчетность;
  • учитывать прибыли, траты, активы, заработную плату, страховые взносы;
  • вести УСН параллельно с другими специальными режимами.

При этом от пользователя не требуется специальных знаний и навыков в ведении подобных расчетов – все действия программа выполняет автоматически. Если пользователь грамотно, в хронологическом порядке заполняет все проведенные ним хозяйственные операции, программа сама формирует отчеты, подсчитывает взносы, налоги, заполняет книгу учетов доходов и расходов, формирует проводки.

Пользоваться нею может неограниченное число пользователей, обновляется она бесплатно через Интернет, а все данные можно скопировать на флэшку или отправить по электронной почте.

«ИП УСН»

Совершенно бесплатная программа, которой пользуются в основном предприниматели на 6% УСН, у которых нет сотрудников по найму.

Программа способна вести такие операции:

  • составлять справочник с нужными ссылками;
  • составлять расчет пени, налога, взносов во внебюджетные фонды;
  • вести кассовый журнал;
  • вести книгу доходов и расходов;
  • вести календарь с напоминаниями о важных событиях;
  • готовить отчеты по страховым взносам и налогам;
  • вести банковские и кассовые операции.

Программа занимает небольшой объем, поэтому ее легко можно переносить на флэшке, прямо откуда можно запускать – процесс инсталляции не проводится. Работает на любой операционной системе Windows, а все обновления скачивает через Интернет самостоятельно. Также позволяет вести несколько баз одновременно. То есть с ее помощью можно обслуживать нескольких ИП.

«Бизнес Пак»

Еще одна бесплатная программа, которая идеально подходит для предпринимателей, даже небольших юридических лиц на УСН. Работает она по принципу, очень похожему на 1С. Но основное ее преимущество заключается в том, что создать любой документ может каждый пользователь, даже если он вообще ничего не понимает в бухгалтерии и программировании.

С помощью сервиса «Телепак» программа позволяет обмениваться первичной документацией и другими данными с контрагентами по электронной почте. Простая программа, позволяющая создавать самые простые документы, как кассовую книгу, книгу учета и расходов, вести регистры и прочее.

Также она имеет самые актуальные шаблоны документов, которые постоянно обновляются через Интернет. Однако у пользователей есть возможность создавать такие шаблоны самостоятельно при условии сохранения собственных реквизитов.

«Сибус»

Программа считается условно-бесплатной. Также подходит для ИП и юридических лиц, которые работают на УСН. Основные ее возможности заключаются в следующем:

  • ведение полного бухгалтерского учета на основании действующего законодательства;
  • формирование, обработка первичных документов;
  • формирование, печать отчетов в страховые фонды, налоговых деклараций.

Условно-бесплатной программа называется потому, что в бесплатном полном режиме можно работать всего лишь месяц.

Затем, чтобы продолжать работать с ней по-максимуму, необходимо оплатить возможность ее использовать дальше. Если же оставаться на бесплатной версии, утрачивается ряд важных функций.

Например, нельзя будет работать с отчетностью. Но обновления программы проводятся в бесплатном, а также в платном режимах доступа.

Источник:

ТОП-8 бесплатных приложений для учёта личных финансов

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже писали о них, сейчас же решили раскрыть эту тему. 

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android — Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток.

Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

Скачать Balance и попробовать его одним из первых можно тут.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

+ защита паролем

+ быстрый учёт расходов и доходов

+ возможность добавить фото, аудио и местоположение

+ множество категорий и списков

+ наглядный итоговый баланс

Минусы:

— нет распределения денежных средств по дням

— нет подробной статистики и графиков

— доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

+ распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

+ интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

+ может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

+ есть категории «мне должны» и «я должен»

Минусы:

— не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.   

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

+ автоматическая синхронизация транзакций через СМС

+ удобное планирование бюджета и целей

+ ввести операцию можно в оффлайн-режиме

+ есть вкладка “кредиты”

Минусы:

— большинство полезных услуг платные

— нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

+ неограниченное количество счетов

+ быстрый обзор текущего периода на экране сводки

+ защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

— полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят «лайк». Оценка 4,7 из 5. 

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое.  Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Источник: http://nalogmak.ru/bankrotstvo/obzor-programm-dlya-ucheta-rashodov-i-dohodov-organizatsii-vse-o-nalogah.html

ТОП-8 бесплатных приложений для учёта личных финансов

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже писали о них, сейчас же решили раскрыть эту тему. 

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно.

Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android – Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток.

Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

6) Самое забавное – Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

+ ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

+ красивая графика, забавные персонажи

+ поддерживает экспорт данных

Минусы:

– нужна регистрация, но она простая и быстрая

– теги вводятся вручную

– многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей.  При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

+ ничего лишнего, приложение не перегружено

+ точно понятно, сколько осталось на день 

+ можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

+ присылает напоминания

Минусы:

– не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 – my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

+ понятный и простой интерфейс

+ много категорий расходов

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Источник: https://platiza.ru/about/BlogArticle/116

10 бесплатных Android-приложений для контроля расходов

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В «Журнал расходов» можно добавлять траты и доходы в любой валюте, смотреть отчёты — сколько потратили и заработали за любой период. Расходы разбиваются по категориям, их можно редактировать, добавлять и удалять. Статистика помещается на рабочий экран как виджет.

2. Monefy

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

Monefy считает только расходы. Их можно раскидывать по категориям и смотреть статистику в виде диаграммы за отчётный период. Приложение синхронизируется с любыми устройствами через Dropbox-аккаунт.

3. 1Money

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,8

Доходы и расходы в приложении разделяются по категориям. Когда пользователь записывает траты, он выбирает категорию дохода (какие деньги он потратил — с карты или наличные) и расхода (на что потратил — на транспорт, продукты, здоровье и т.д.). В 1Money можно также записать свой бюджет по каждой категории и учитывать долги и сбережения. Все данные синхронизируются с любыми устройствами.

4. KeepFinance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,7

На главной странице KeepFinance располагаются текущий баланс, сводка по доходам и расходам и напоминания об обязательных платежах. Также в приложении можно посмотреть список всех операций за отчётный период и внести быстрый платёж, выбрав сумму, счёт и категорию расходов. Для удобства можно сканировать QR-код чека и включить автоматическое распознавание СМС из банка.

Любители копить могут завести вклад-копилку, любители планировать — записать бюджет для каждой категории расходов. Приложение синхронизируется с любыми устройствами.

5. CoinKeeper

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

CoinKeeper автоматически вносит в расходы и доходы операции из СМС от банков. Траты можно добавить и вручную одним движением, перетянув «монетку» из категории дохода в категорию расхода. В приложении можно вести учёт долгов и кредитов, сервис автоматически напомнит, когда пора вносить очередной платёж. Также есть возможность установить месячный бюджет для расходов и копить деньги на цель.

В приложении можно вести совместный учёт и синхронизировать данные на любых телефонах Android.

6. Wallet

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

К приложению можно привязать мобильный банк, тогда оно будет отслеживать и записывать каждую операцию по счёту. Планировать расходы поможет страничка с бюджетом по каждой категории расходов. Отчёты можно посмотреть в виде диаграммы и графика.

Wallet даёт возможность открыть одновременный совместный доступ к приложению — например, для своей семьи.

Выбрать карту с мобильным банком

Калькулятор дебетовых карт Сравни.ру

7. Домашняя бухгалтерия Lite

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,4

Траты и доходы помещаются в разные категории и подкатегории. Можно записывать бюджет и считать, сколько денег уйдёт в месяц на запланированные траты по каждой категории. Отчёты показываются в виде цветной диаграммы. На отдельной страничке можно вносить должников и кредиторов. А ещё в приложении есть график изменений курса валют.

Все данные из «Домашней бухгалтерии» можно выгрузить через компьютер в документ Excel.

8. Дзен-мани

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В приложении можно вести учёт расходов и доходов через импорт операций из мобильных банков (Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф и др.) и систем электронных денег (Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney). Автоматически подгружать траты можно также с помощью СМС от банков и через QR-коды на чеках. Валюту можно выбирать любую, включая криптовалюту.

«Дзен-мани» анализирует расходы по категориям, магазинам и проектам, отчёт формируется в виде круговой или столбчатой диаграммы. В приложении можно вести семейный бюджет, но при этом у пользователей есть возможность разделить счета на общие и личные.

9. Учёт расходов: Personal Finance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

С помощью этого приложения удобно отслеживать семейный бюджет. Каждому пользователю присваивается отдельная иконка с именем. Все они объединяются в общую категорию — например, «Семья». Доходы, траты, счета и отчёты можно смотреть и по общей категории, и по каждому пользователю в отдельности. Так легко проверить, кто тратит и зарабатывает больше всего.

10. Paymaster

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

Приложение распознаёт СМС из банков и уведомления Android Pay и автоматически добавляет операции в расходы или доходы. Они разделяются по категориям. На каждую из категорий расхода можно установить лимит во вкладке «Бюджет», и если он будет превышен — приложение отправит уведомление на рабочий экран.

Анализировать свои траты и доходы можно с помощью графиков и диаграмм за неделю, месяц или год. Приложение поддерживает большинство валют и обновляет курс несколько раз в день.

Мы выбрали 10 самых популярных бесплатных приложений в Google Play в категории «Финансы», с помощью которых можно вести учёт расходов. При написании текста Сравни.ру не сотрудничал ни с одним из приложений.

Анна Афонина, источник фото – unsplash.com

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2018/4/17/10-besplatnykh-android-prilozhenij-dlja-kontrolja-raskhodov/

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Обзор программ для учета расходов и доходов организации

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты.

Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов.

Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

  • она бесплатная;
  • легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
  • занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах. Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

  • скачать программу Ability Cash

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash.

Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86).

Откройте папку, и найдите файл AbilityCash.exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах “Все курсы” и “Полезности”, в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Вам понравилась статья? Поделитесь, буду весьма признателен:

Вы уже знаете про программу для учета доходов и расходов Ability Cash. Если Вы намерены заняться инвестированием, чтобы преумножать свои личные финансы, Вам обязательно нужно свои доходи и расходы контролировать. Скачайте программу Ability Cash, если Вы ее еще не скачивали, и уже можете начинать с ней работать.

Открываете программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе. Каждый раз при запуске открывается последний файл данных, с которыми программа работала. Если Вы эту программу учета личных финансов открываете в первый раз, файл будет новый, и его необходимо будет сохранить на компьютере.

При запуске программы открывается окно, в котором в самом верху находится главное меню, а ниже — панель закладок. Закладки Счета и Валюты служат для просмотра Ваших валют и счетов, а также для их редактирования.

Закладка Отчеты показывает статистику по движению Ваших личных финансов, а в закладке Операции Вы заполняете Ваши текущие операции прихода и расхода денег, записываете те доходы и расходы, которые произошли у Вас на настоящий момент.

Закладка Статьи содержит пункты, которые показывают Вам, откуда приходят к Вам деньги, и куда уходят. Вы сами создаете эти пункты, чтобы анализировать структуру движения Ваших личных финансов.

По умолчанию программа создает только один счет Наличные в российских рублях. Но, думаю, что Вы свои деньги храните не только в наличности, и не только в рублях. Это могут быть банковские счета, кредитные карты, электронные деньги, акции. Также и валюты могут быть самыми разными: счета в долларах, евро, украинских гривнях и так далее.

Закладка Валюты

Давайте добавим новую валюту. Открываете вкладку Валюты, затем в главном меню выбираете пункт Действия, и нажимаете пункт Добавить. Дальше пишете название валюты: например, Доллары США, обозначение: USD. В окошке Знаков после запятой уже стоит цифра 2, поэтому Вы ее не изменяете, а нажимаете ОК.

Точно так же добавляете другие валюты, которые Вам нужны. Любую из этих валют можно впоследствии изменить, или удалить. Для этого достаточно нажать на соответствующую валюту в списке правой клавишей мыши, и выбрать нужный пункт в выпадающем меню.

Обозначения валют следует вводить правильно, чтобы можно было затем загрузить курсы из Интернета. Например, обозначение украинской гривни: UAH, а евро: EUR. Если Вы не знаете обозначение той валюты, которая Вам нужна, воспользуйтесь Интернетом: в поиске введите фразу Классификатор валют, и найдите то обозначение, которое Вам требуется.

Теперь зайдите в пункт Действие — Загрузить из Интернета, нажмите Далее, выберите пункт Загрузить названия и курсы валют, и выберите те валюты, курсы которых Вы хотите получить.

Затем эти курсы появятся у Вас в Вашей программе. Так как по умолчанию стоит Российский Центральный банк, то и курсы будут по отношению к рублю.

Другие курсы Вы можете добавить вручную, выбрав нужное отношение валют, а затем в пункте меню выбрав Действия — Добавить.

Закладка Счета

Теперь давайте создадим счет Наличные в долларах. Заходите в закладку Счета, после этого заходите в пункт меню Действия — Добавить.

Пишете название счета Наличные, и выбираете валюту USD — Доллары США. Нажимаете ОК, и новый счет у Вас появится.

Точно так же создаете счет банковский, счет кредитной карты, электронных денег, например, Webmoney различных валют, Яндекс Деньги и так далее.

Сохранение данных

Теперь сохраняете файл, чтобы потом с ним продолжить работу по учету Ваших личных финансов в следующий раз. Для этого нажимаете в меню Файлы — Сохранить, и указываете место на компьютере, где будет храниться Ваш файл.

Теперь, когда Вы уже создали валюты и счета, можно добавлять статьи дохода и расхода.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах “Все курсы” и “Полезности”, в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Page 3

Продолжим работу с программой учета движения личных финансов Ability Cash. Теперь, когда Вы знаете, как добавлять валюты и счета, и уже создали их, давайте заведем на эти счета деньги, то есть, говоря другими словами, пропишем остатки средств на счетах, от которых и начнем вести наш учет.

Для введения остатков средств на счетах заходите в закладку Счета, нажимаете правой клавишей на нужном счете, и выбираете в контекстном меню Изменить. Прописываете сумму в окошке Начальный остаток, и нажимаете ОК. И таким образом заводите остатки средств на всех счетах.

Теперь Вы можете пересчитать остатки средств на счете в любой валюте, которую добавляли в программу.

Для этого выбираете в списке Пересчитать остатки в валюте на нужную Вам валюту, и все остатки будут пересчитаны: правее столбика сумм в исходных валютах появится столбик пересчитанных сумм.

Если в этом столбике Вы увидите вопросительные знаки, значит, не все курсы валют прописаны, и Вам придется прописать их в закладке Валюты.

Также Вы можете посмотреть остатки средств на счете за любой момент времени. Для этого нужно просто выбрать требуемую дату в выпадающем списке Показывать остатки по состоянию за.

Статьи дохода и расхода

Статьи дохода и расхода добавляются в программе для того, чтобы затем указывать эти статьи при вводе операций. Каждая операция — это определенное движение Ваших личных финансов.

Например, Вы купили картошку — и записали покупку в операцию расхода средств. Вы получили зарплату — и записали эту зарплату в операцию прихода средств.

При записи своих операций Вы указываете не только ее сумму, но и статью дохода, или расхода, к которой данная операция относится.

Вам сначала нужно определиться, какие виды статей дохода и расхода в вашем движении личных финансов присутствуют. Начнем со статей расхода. Во-первых, учитывать расходы гораздо важнее, чем доходы, во-вторых, обычно статей расхода у человека во много раз больше, чем статей дохода.

Какие могут быть статьи расхода?

Например, расходы на жилье. Это, конечно же, квартплата, плата за свет, газ и воду, плата за отопление. Также это стоимость ремонта, покупка мебели, материалов для отделки помещений.

Еще одна статья расходов — транспорт. Кроме оплаты за общественный транспорт, это могут быть расходы на поездки в другой город на автобусе, поезде, самолете. Кроме того, если у Вас транспорт свой, то Вам не избежать расходов на бензин, автозапчасти, стоянки, мойки, налоги.

Статья расходов — питание. В этой статье можно вписать: хлеб, мучные изделия, крупы, овощи, фрукты, спиртное, сладкое, кафе и рестораны.

Статьи доходов — это Ваша зарплата или доходы с бизнеса, словом, все, что пополняет Ваши личные финансы.

Статьи доходов и расходов можно организовать в виде дерева: напишите главные статьи расходов и доходов, а затем по мере появления прописывайте статьи, которые входят в главные.

Статьи в программе создаются следующим образом: открываете закладку Статьи. затем выделяете строку прихода, или расхода. После этого выбираете пункт меню Действие — Добавить, и создаете новую статью.

К примеру, Вы прописываете статьи расхода. В появившемся окошке пишете, например, название Жилище, в примечании указываете Расходы на жилье, и так как эта статья будет основной, окошко Родитель оставляем как есть: там будет прописано расхода.

Нажимаете ОК, и статья расхода будет создана — она будет видна в дереве статей.

Точно так же создаете новые статьи расхода, и основные, и входящие в основные. Например, статья расхода Молочные продукты будет входить в статью Продукты. Соответственно, при ее создании Вы выбираете в окошке Родитель статью Продукты.

После создания всех статей доходов и расходов можно переходить к операциям.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах “Все курсы” и “Полезности”, в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях. Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Источник: http://pro444.ru/investicii/luchshaya-programma-dlya-ucheta-doxodov-i-rasxodov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.