+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

4-ФСС: сроки сдачи в 2017

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

Каждое юридическое лицо, которое имеет статус страхователя, должен составлять отчетность по взносам на травматические случаи, которые происходят на производстве.

В настоящем отчете содержится информация обо всех начисленных, а также выплаченных взносах.

Но как следует заполнять этот бланк? Когда и куда требуется сдавать заполненный отчет? Какие требования следует соблюдать при заполнении этого документа? И существует ли возможность проверить форму 4-ФСС 2017 перед ее отправкой?

Кого законодательство обязует сдавать отчет?

Начиная с 2016 года, законодательство издало приказ регистрироваться в фондах социального страхования даже тех работодателей, которые предоставили только одно рабочее место. В связи с этим выполнять заполнение отчета 4-ФСС обязаны следующие категории юридических лиц:

  1. работодатели, которые обрели статус предпринимателей недавно и успели официально принять к себе на работу только одного наемного специалиста;
  2. компании, которые успели создать официальный штат;
  3. коммерсанты, которые прошли добровольную регистрацию в фонде.

Изучив информацию о том, кому необходимо заполнять бланк в текущем году, пора узнать, как выглядит заполненный пример формы.

4-ФСС за 3 квартал 2017

Пример заполнения отчета

Заполнять отчет 4-ФСС в 2017 году необходимо начинать с титульной страницы. На ней записывают следующую информацию:

  1. номер регистрации, а код подчиненности (данные сведения страхователь получает в фонде на этапе регистрации);
  2. период, за который составляется этот отчет;
  3. количество обращений, которые поступили от компании с просьбой предоставить страховую выплату;
  4. год, за который формируется отчет;
  5. сведения о реквизитах страхователя – ИНН, КПП и т. п.;
  6. ФИО лица, которое выступает в качестве страхователя;
  7. шифр, присвоенный страхователю (эта информация свидетельствует о наличии сниженных тарифах для коммерсанта);
  8. специальный режим, на котором работает предприятие;
  9. среднее количество специалистов женского пола, лиц с ограниченными возможностями, а также работников, которые выполняют опасные и вредные виды работ;
  10. цифровой код, который позволяет идентифицировать лицо, что подтверждает предоставляемые данные (1 указывает на самого руководителя, 2 – на его уполномоченное лицо, а 3 – на правопреемника).

Кроме вышеперечисленной информации, страхователю будет необходимо вписать свой контактный номер телефона. На этом процедура заполнения титульной страницы считается завершенной.

В первом разделе отчета 4-ФСС в 2017 году содержится информация относительно рассчитанных и выплаченных взносов на страхование. Данные сведения отражают количество уплаченных взносов для декретниц, а также по обязательному медицинскому страхованию.

Второй раздел необходимо заполнять только коммерсантам, которым приходилось уплачивать взносы в связи с травматизмом. Кроме этого, в каждом разделе содержатся приложения, где указывается информация о компании, записывается количество уплаченных взносов.

Форма 4-ФСС (образец заполнения)

Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета?

Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году зависит от того, в каком виде сдается отчет. Законодательство разрешает сдавать документ:

  1. в электронном варианте;
  2. в бумажном варианте.

Когда в компании трудоустроено менее 25 наемных работников, то отчет разрешается заполнять на бумажном носителе. Но заполнять бланк разрешается только шариковой ручкой синего или черного цвета.

Информацию в бланке необходимо вписывать печатными буквами. Вносить разного рода исправления в документ запрещается. В одной строке указывается один показатель. Если же в поле не указываются данные, то необходимо ставить прочерк.

Такой документ требуется передать в ФСС до 20 числа каждого отчетного периода.

Но если в компании официально трудится свыше 25 сотрудников, то отчет разрешено сдавать только в электронном варианте. Готовый отчет должен быть перенаправлен в ФСС до 25 числа каждого отчетного периода.

Чем отличается новый отчет 4-ФСС от старого бланка?

Новый отчет 4-ФСС 2017 содержит лишь незначительные изменения. На новом бланке больше не присутствует таблица для льготников. Из этого следует, что юридические лица, в которых трудятся лица с инвалидностью, не могут больше рассчитывать на льготы по снижению тарифа.

В то же время в новом документе добавили графу, где необходимо записывать информацию об иностранных наемных сотрудниках. Такие специалисты должны трудиться на официальном основании.

Эти работники теперь могут рассчитывать на получение больничных выплат. Данные должны записываться по нарастающему итогу.

В отчете следует фиксировать все сведения об иностранном наемном работнике, включая его гражданство.

Форма 4-ФСС (бланк)

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

  1. создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
  2. сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
  3. перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел «Форма 4-ФСС»;
  4. после нажатия на кнопку «Загрузка XML» необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
  5. нажать на кнопку «Загрузить»;
  6. после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку «Проверить»;
  7. когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует  от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

  1. выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
  2. переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
  3. на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку «Старт», а затем выбрать раздел «Тестирование отчетности»;
  4. после нажатия на кнопку «Выбрать файлы» требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
  5. когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
  6. на следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Проверить»;
  7. когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

Источник: https://okbuh.ru/nalogi-i-sbory/4-fss-sroki-sdachi-v-2017

Заполнить отчет 4 фсс на сайте фсс

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

ФСС онлайн-заполнение 4-ФССпредлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Заполнить 4-ФСС на сайте ФСС онлайн можно, перейдя по ссылке portal.fss.ru. Данный веб-сервис позволяет не только бесплатнозаполнить форму4-ФСС онлайн. но и рассчитать больничные листы, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет или передать заполненный расчет по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Чтобы заполнитьотчет 4-ФСС онлайн. необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Перейти на вкладку «Форма 4-ФСС» и заполнить все поля, помеченные знаком «*», а также необходимые реквизиты и таблицы.
  2. Нажать кнопку «Проверить».
  3. В случае отсутствия ошибок распечатать и выгрузить файл, нажав кнопки «Печать» и «Выгрузка в XML».

ВАЖНО! Заполнить отчет в ФСС онлайн бесплатно можно и на других ресурсах, например, на сайте buhsoft.ru. Заполнить 4-ФСС онлайн.

а также отправить файл в ФСС можно, используя сервис «СБИС — электронная отчетность». Функции заполнения и отправки ведомости 4-ФСС онлайн предлагает и другой известный ресурс — moedelo.

org. Однако данные сервисы платные.

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Прежде чем приступать к онлайн-заполнению формы 4-ФСС. необходимо корректно рассчитать все больничные листы и очень желательно произвести сверку взаиморасчетов с Фондом.

Чтобы рассчитать больничный онлайн, необходимо перейти на сайт portal.fss.ru и кликнуть на вкладку «Пособия». В открывшемся окне доступны 2 варианта расчета:

  1. Расчет листка нетрудоспособности.
  2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Далее следует выбрать нужный вид расчета и внести все данные в соответствующие поля. После нажать кнопку «Рассчитать» и при необходимости распечатать расчет, кликнув на кнопку «Печать».

Для проведения сверки взаиморасчетов с Фондом необходимо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru. Однако провести сверку получится не сразу, поскольку данная информация конфиденциальна. В связи с этим для получения расширенного пакета прав необходимо:

  1. Зарегистрировать ответственных сотрудников, которые могут получать данную информацию.
  2. Распечатать и заполнить заявление страхователя на одноименной вкладке «Заявление страхователя» с указанием всех лиц, которым можно открыть доступ к информации о страхователе.
  3. Направить заполненный, подписанный и заверенный печатью (при наличии) бланк заявления в территориальный отдел ФСС по месту регистрации.
  4. После подтверждения данных плательщика на электронную почту, указанную при регистрации, придет уведомление о предоставлении расширенных прав сотрудникам.
  5. В меню сервиса появится новый пункт «Страхователь».
  6. Для проведения сверки с Фондом необходимо перейти на вкладку «Страхователь», открыть вкладку «Карточка» и кликнуть поле «Расчеты» — «Сформировать».

После предоставления расширенных прав страхователь может заполнить форму 4-ФСС онлайн бесплатно. а также узнать о запланированных проверках ФСС.

Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.

Заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно можно и на других веб-сервисах, например на сайте buhsoft.ru.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2017

С 1 января 2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства перешли под контроль налоговых органов. Но взносы на «травматизм» по-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха.

В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения.

Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС – 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Как изменилась форма 4-ФСС

Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.

В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.

Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.

Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

  • если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
  • если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Источник: http://buhnalogy.ru/zapolnit-otchet-4-fss-na-sajte-fss.html

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

ФСС онлайн-заполнение 4-ФСС предлагает произвести на своем официальном сайте. Сайт также предоставляет возможность рассчитать больничный лист и сверить взаиморасчеты. О том, как это сделать, читайте в материале.

Как заполнить отчет 4-ФСС онлайн бесплатно?

Как рассчитать больничный и произвести сверку расчетов с Фондом на сайте ФСС?

Итоги

Итоги

Заполнить форму 4-ФСС онлайн и рассчитать больничный лист можно на официальном сайте ФСС portal.fss.ru. После получения расширенного пакета прав доступа для сотрудников заполнить форму 4-ФСС онлайн можно и на сайте fz122.fss.ru. Данный ресурс также позволяет подсчитать больничный, свериться с Фондом и узнать о предстоящих проверках.

Заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно можно и на других веб-сервисах, например на сайте buhsoft.ru.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/4fss/onlajnzapolnenie_formy_4fss_na_sajte_fss/

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС в электронном виде

Онлайн-заполнение формы 4-ФСС на сайте ФСС

К счастью для бухгалтеров, разработчики большинства программ успели реализовать генерацию новой формы 4-ФСС. Поэтому в большинстве случаев у любого бухгалтера будет минимум две-три возможности по созданию отчета.

Первая — с помощью «расчетного» портала ФСС. Вторая — в своей бухгалтерской программе. Третья — в одной из программ «набивалок».

В любом случае надо скачать с сайта ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Документ достаточно подробный и его полезно иметь под рукой. Особенно в том случае, если формировать форму 4-ФСС вы собираетесь на расчетном портале ФСС.

При формировании отчетности на портале ФСС следует обращать внимание на два момента. Первый: регистрации на портале недостаточно, чтобы начать формировать 4-ФСС. Для этого необходимо получить расширенные права. О том, как это сделать, очень подробно и хорошо написано в документе, на который я ссылался выше.

Второй: когда я пробовал работать на портале, я не сразу нашел, куда должны быть введены дополнительные регистрационные данные («история вопроса» здесь).

Я «облазил» всю «карточку страхователя», но искать надо было в другом месте — в разделе «форма 4-ФСС» рядом с кнопкой «добавить отчет» будет кнопочка «редактировать рег.данные».

Именно там надо ввести недостающие регистрационные данные типа ОКАТО и кода подчиненности, потому что в форму 4-ФСС данные будут попадать оттуда, а не из «карточки страхователя».

В остальном все будет достаточно просто — заполняете необходимые вам разделы и выгружаете файл и/или печатаете. Главное, чтобы не подвел интернет и/или сам портал.

Проблема с «лидирующими нулями»

Теперь о том, что касается общих вопросов по заполнению формы 4-ФСС.

Сначала небольшое замечание по «титульному» листу. Все мы знаем, что кроме формы 4-ФСС у нас еще появилась форма РСВ-1 и титульные листы по части реквизитов пересекаются. Я хочу сказать лишь про ОГРН и ИНН. В рекомендуемом порядке заполнения формы-4 ФСС ничего не говорится про заполнение в том случае, когда значение реквизитов меньше, чем отведенное под них место.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В рекомендациях по заполнению РСВ-1 сказано:

«При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00)».

Насколько корректно применять эти рекомендации к форме 4-ФСС, пока не совсем понятно. Однако могу с уверенностью сказать, что файлы проходили проверку и при лидирующих нулях и без них. Вероятно, форму 4-ФСС можно заполнять и так и так.

Проблема контрольных соотношений

Второе замечание (важное!). Если вам придется сдавать форму 4-ФСС в электронном виде, то надо быть готовым к тому, что вам придется данные из своей бухгалтерии «подгонять» под контрольные соотношения ФСС (история вопроса в этой теме форума). Речь идет о контрольных соотношениях, которые будут проверяться, когда вы попытаетесь сдать свой файл через шлюз приема отчетности ФСС.

В частности:

Контрольное соотношение №3

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 1,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 041

и №5

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 2,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 071

Можно с уверенностью сказать, что указанные соотношения выполняются для 1-го (одного!) застрахованного (работника). Если работников (застрахованных лиц) в организации будет двое (напомню что в электронном виде отчетность сдают организации где работников больше 100), это соотношение на реальных данных бухгалтерского учета выполняться не будет.

Поясню, в чем проблема на примере:

Допустим, в вашей организации 100 работников, которым вы начисляете ежемесячно заработок в размере 4 332 рублей. По закону вы уплачиваете с этого заработка 2,9% страховых взносов ежемесячно.

В совокупности по итогам первого квартала с одного человека надо будет заплатить: 12996 * 0,029 = 376,88 (на самом деле если считать точно, то 376.

884 и в этом вся проблема, но никто не ведет расчеты страховых взносов в десятых и сотых долях копеек).

Таким образом, вы заплатите по итогам квартала 376,88 * 100 = 37 688 рублей. Но при этом в саму форму 4-ФСС надо будет поставить другую сумму! Контрольное соотношение говорит, что правильная сумма налога за квартал это:

4332*3*100*0,029 = 37688,40 и если вы вдруг в графу 3, строки 2, таблицы 1 поставите число 37 688, ваш файл не пройдет проверку на приемном шлюзе ФСС.

Теоретически самая большая погрешность на одном человеке составит 5 десятых копейки для сумм, оканчивающихся на 5 рублей: 5 * 0,029 = 0,145 (после округления 0,15).

Если допустить, что по всем работникам идет такая погрешность, то на сотне мы получим расхождение в 50 копеек, на 1000 в 5 рублей. Вроде и мелочь, но не это важно.

Важно другое — если ваша программа при заполнении формы 4-ФСС не делает такой подгонки под контрольное соотношение, то вам, во-первых, необходимо будет постоянно про него помнить, а, во-вторых, постоянно подгонять вручную суммы.

В-третьих, не совсем понятно, что к чему подгонять. Можно подгонять сумму взносов, а можно облагаемую сумму. Второе — вроде как лучше, так как не будет вопросов, почему суммы исчисленных взносов не совсем соответствуют тому, что указано в платежке.

К счастью, контрольное соотношение стоит только на сумму с начала года. То есть корректировать для полугодовых и более поздних отчетов можно будет только две суммы в графе (итоговую и на начало квартала).

Но в отчетности за первый квартал придется откорректировать еще и какую-то из месячных сумм.

Иначе сумма взносов по месяцам квартала не будет равна сумме взносов за квартал (такого контрольного соотношения при проверке файла нет (!); то есть можно и не подгонять, но бухгалтера обычно такие «некрасивости» сами не любят).

Проблема с шифром 061

Кроме того, для меня остался открытым вопрос — возможно ли вообще отчитаться с шифром страхователя 061. Сначала я думал, что шифр 061 используется, если в организации есть хотя бы один работник инвалид.

Вот что написано в рекомендованном порядке по заполнению:

«061 — плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы (тариф страхового взноса зависит от категории плательщика (041, 051, 071), которая указывается в поле «Шифр» и является преимущественной при заполнении расчета по страховым взносам)».

Что, видимо, должно «переводиться» так: ставим, если подходит 041, 051 или 071. А если ничего из этого не подходит — то 061.

В любом случае достаточно проблематично выполнить контрольное соотношение:

Раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 < 2,9% Раздел 1 табл.3 строка 1 графы 7 при шифре 061.

Замечу, что в этой формуле знак неравенства строгий (строго меньше!). Это означает, что «нулевка» при шифре 061 даже теоретически невозможна, а в графе 7 таблицы 3 нет сумм, выплачиваемых инвалидам, так как все они в графе 5 этой же таблицы.

То есть в этой организации обязательно должен быть хотя бы один работник не инвалид, и у него обязательно должен быть облагаемый доход, причем доход этот должен облагаться по ставке меньше чем 2,9. У большей части из них — другой шифр (041, 051).

В общем, я пока в догадках — кому и как надо ставить шифр 061, чтобы файл отчетности был принят.

Упомяну еще один «тонкий» момент. Обратите внимание, сможет ли ваша программа обработать ситуацию, когда за квартал было больше 3 платежек с взносами (имеется в виду 3 по каждому типу взносов, т.е.

3 по «обычным» страховым и 3 по «травматизму»).Достаточно часто за квартал бывает больше 3 платежек, и в файл они должны передаваться все.

А, например, в стандартной форме (из «Консультант Плюс») под платежки отведено только три строчки.

Пошаговая инструкция для формирования, шифрования и сдачи  отчета

Итак, форму вы где-то заполнили (на портале, в бухгалтерской программе, в «набивалке»). После этого, если у вас более 100 застрахованных (а в 2011 году — более 50), вам необходимо получить файл установленного формата.

Как получить сам файл  зависит от программы. Скорее всего, в программе будет указание вроде «выгрузить в файл» или «сохранить в файл». Если говорить про портал ФСС, то там будет доступна кнопка «Выгрузка в XML» (подробнее см.

рекомендации по сдаче отчетности на сайте ФСС).

После того, как xml-файл получен, наступает самая увлекательная часть сдачи отчетности под названием «подпиши и зашифруй». Для ее выполнения еще раз настоятельно рекомендую почитать на сайте ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Здесь я лишь обрисую общую схему.

Итак, чтобы подписать и зашифровать отчет, необходимо сделать следующие шаги.

1. Установить сертификат удостоверяющего центра ФСС.

2. Установить сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС.

3.

(Это важно!) вы уже должны были получить сертификат секретного ключа в одном из удостоверяющих центров, доверенных с удостоверяющим центром ФСС (большинство удостоверяющих центров спецоператоров связи могут выдать вам подобный секретный ключ). Стоимость выдачи сертификата закрытого ключа зависит от спецоператора связи, кто-то своим клиентам первые ключи для ФСС выдает бесплатно, кто-то берет деньги.

4. (Не менее важно!) кроме самого сертификата вам потребуется «криптопровайдер» — программное средство, умеющее работать с такими ключами который вы получили. «Криптопровайдер» — это всегда не бесплатно.

Приобрести его можно у тех же спецоператоров связи, которые выдают вам сертификат закрытого ключа.

Если вы уже пользуетесь сдачей отчетности в электронном виде, то «криптопровайдер» у вас уже, скорее всего, стоит.

4а. Скорее всего, вам потребуется установить в систему сертификат удостоверяющего центра, который выдал вам секретный ключ. Возможно, он будет установлен автоматически при установке криптопровайдера, выданного этим удостоверяющим центром. Но не исключено, что его потребуется скачать с сайта этого удостоверяющего центра.

5. Одного «криптопровайдера» может оказаться мало. Например, криптопровайдер «КриптоПро», с которым работал я, не имел в дистрибутиве встроенных средств шифрования и ЭЦП для файлов.

То есть либо ваша бухгалтерская программа должна уметь с помощью криптопровайдера поставить ЭЦП и зашифровать файл, либо придется воспользоваться дополнительной программкой (она бесплатная).

Как воспользоваться этой программкой описано в многократно здесь упоминавшихся рекомендациях по сдаче отчетности.

6. После того как файл подписан и зашифрован необходимо воспользоваться шлюзом отправки отчетности ФСС, для того чтобы его передать в ФСС.

7. После передачи файла ФСС себе оставляет 24 часа на то, чтобы файл проверить. Сколько раз я ни сдавал, обычно обработка файла происходит в пределах полуминуты. Но это было не «в боевых условиях». Нет необходимости сидеть у монитора и ждать, когда же файл пройдет проверку.

Достаточно записать себе на листочек «идентификатор файла отчета» (3 группы цифр через тире). После этого вы в любой момент сможете зайти на эту страничку и, введя ваш идентификатор файла в окошко ввода посмотреть состояние вашего файла с отчетом.

Если по вашему файлу выданы ошибки (обычно на 3-ем этапе «форматно-логический контроль»), то там в этой строчке будет ссылка на более подробное описание (какие именно ошибки произошли).

Если ошибки есть, то разбираемся в чем они заключаются, и повторяем всю цепочку (кроме установки криптопровайдеров и ключей) заново.

8. (Крайне важно!!!) После того как вы увидели что файл успешно сдан, обязательно скачайте квитанцию (там в табличке будет ссылка «скачать квитанцию»). Рекомендую завести в компьютере папку «отчетность в ФСС», где создавать подпапки по отчетности за разные периоды.

В каждую такую папку, на мой взгляд, неплохо класть исходный xml-файл, подписанный и зашифрованный файл, а также файл квитанции. Именно этот файл квитанции является юридически значимым доказательством, что ваш отчет сдан.

Чтобы проверить корректность этого файла можно воспользоваться все той же дополнительной бесплатной программкой (у нее есть «вкладка» «проверить подпись»). При проверке этой квитанции появившуюся в окне текстовую информацию вы можете распечатать (нажав например CTRL+P (латинская)).

Но (повторюсь) юридически значимым является только сам файл квитанции. Именно он может доказать, что был сдан файл, а не распечатанный текст.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2010/4/3166

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.