Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.

Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.

Как заполнять накладную ТОРГ-12?

В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:

• Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
• Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
• Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
• Номер и дата составления товарной накладной.
• Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
• Информация о количестве мест и общей массе товаров.
• Информация о приложениях.
• Информация о сопроводительной документации на грузы.
• Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
• Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
• Печати грузоотправителя и грузополучателя.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.

Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/

Как создать товарную накладную в сервисе E-Invoicing Сбербанка

В системе E-Invoicing существует возможность создать товарную накладную следующими способами:

• загрузкой XML-файла в формате рекомендованном ФНС;
• загрузкой XML-файла с использованием API;
• заполнение формы.

Создание товарной накладной путем загрузки XML-файла

Для создания товарной накладной путем загрузки XML-файла выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Создать документ.
2. Выберите получателя из выпадающего списка.
3. Выберите тип документа «Товарная накладная».
4. Пройдите по ссылке Выбрать и выберите XML-файл ТОРГ-12, который соответствует формату ФНС и нажмите Открыть.
5. Если администратор компании назначил дополнительные атрибуты для данного типа документа, необходимо из выпадающего списка выбрать нужное значение для каждого атрибута.
6. Нажмите Сохранить.
7. Документ будет сохранен в системе E-Invoicing в статусе «Черновик».

Экранная форма документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа «Товарная накладная» выглядит следующим образом:

Поля экранной формы документа «Товарная накладная»

Описание полей экранной формы документа приведены в таблице.

Наименование поля Описание вводимых дан-ных Обяза-тельность заполне-ния Тип вводимых данных Сведения о документе Сведения таблицы документа

Товарная накладная №	Укажите номер документа	+	Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов
От	Дата создания	+	Дата. (чч.мм.гггг)
Транспортная накладная №	Укажите номер документа	−	Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов
От	Дата создания	−	Дата. (чч.мм.гггг)
Вид операции	Укажите вид операции	−
Плательщик	Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных.	+	Поля заполняются автоматически
Идентификаци-онные сведе-ния	Наименование организации	−
ИНН	−
КПП	−
Адрес	Индекс	+
Код региона	−
Район	−
Город	−
Населенный пукнт	−
Улица	−
Дом	−
Корпус	−
Квартира	−
Поставщик	Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных.	+	Поля заполняются автоматически
Идентификационные сведения	Наименование организации	−
ИНН	−
КПП	−
Адрес	Индекс	+
Код региона	−
Район	−
Город	−
Населенный пукнт	−
Улица	−
Дом	−
Корпус	−
Квартира	−
Банковские реквизиты поставщика	БИК банка	Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных.	+	Поля заполняются автоматически
Наименование банка	−
Город банка	−
р/с	+
к/с	−
Сведения о грузоотправителе	Если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если поставщик не является грузоотправителем, укажите реквизиты грузоотправителя	−
Сведения о грузополучателе	Если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если плательщик не является грузополучателем, укажите реквизиты грузополучателя	−
Банковские реквизиты грузоотправителя	Укажите реквизиты грузоотправителя	−
Банковские реквизиты грузополучателя	Укажите реквизиты грузополучателя	−
Основание	Укажите документ-основание	−	Любые символы. Максимум 256 символов
№	Укажите номер документа-основания	−	Любые символы. Максимум 256 символов
от	Укажите дату документа-основания	−	Дата. (чч.мм.гггг)
Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.) на листах	Укажите количество листов	−	Счетчик
Отпуск груза разрешил	Фамилия	Необходимо заполнить информацию по одному из участников отпуска груза	+	Любые символы. Максимум 256 символов
Имя	+
Отчество	−
Должность	−
Главный (старший бухгалтер)	Фамилия	+
Имя	+
Отчество	−
Отпуск груза произвел	Фамилия	+
Имя	+
Отчество	−
Должность	−
Дата отпуска	−	Дата. (чч.мм.гггг)
№	Номер строки	Автоматическое заполнение
Товар	наименование	Должно быть заполнено одно из полей	Любые символы Максимум 1000 символов
характеристика
сорт
артикул
код
Единица измерения	Укажите единицу измерения	−	Значение выберите из справочника
Вид упаковки	−	Любые символы Максимум 1000 символов
Количество	в одно месте	Укажите количество товара	−	Целое число
мест. штук
Масса брутто	−	Дробное число, после запятой 3 символа
Масса нетто (количество)	−
Цена руб. коп	−	Дробное число, после запятой 2 символа
Сумма без учета НДС, руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически
НДС	Ставка, %	+	Выбор из справочника
Сумма руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически
Сумма с учетом НДС, руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически
Всего по наклад-ной	мест. штук	+	Поле заполняется автоматически
Масса брутто	+	Поле заполняется автоматически
Масса нетто(ко-личество)	+	Поле заполняется автоматически
Цена руб. коп	Не заполняется
Сумма без учета НДС, руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически
Ставка, %	Не заполняется
Сумма руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически
Сумма с учетом НДС, руб. коп.	+	Поле заполняется автоматически

Элементы управления формы документа «Товарная накладная»

Экранная форма документа содержит кнопки, представленные в таблице

Кнопка Выполняемая команда

Сохранить	Сохранение созданного электронного документа в черновиках
Вернуться	Отмена выполнения функции создания электронного документа
Добавить строку	Добавление строки с товарной позицией в табличную часть документа. Строка добавляется вниз таблицы.
Изменить	Изменение реквизитов поставщика и грузоотправителя.
Изменить	Изменение реквизитов плательщика и грузополучателя.

Реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования данных грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить. Заполнить поля формы.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузоотправителя»

Кнопка Выполняемая команда

Юридическое лицо	Тип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель	Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес	Тип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адрес	Тип адреса грузоотправителя – иностранный
Сохранить	Сохранение заданных реквизитов
Отмена	Отмена сохранения внесенных изменений

Банковские реквизиты грузоотправителя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Банковские реквизиты Грузоотправителя»

Кнопка Выполняемая команда

Сохранить	Сохранение заданных реквизитов
Отменить	Отмена сохранения внесенных изменений

Реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования данных грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Элементы управления формы «Реквизиты Грузополучателя»

Кнопка Выполняемая команда

Юридическое лицо	Тип грузоотправителя – юридическое лицо
Индивидуальный предприниматель	Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель
Российский адрес	Тип адреса грузоотправителя – российский
Иностранный адрес	Тип адреса грузоотправителя – иностранный
Сохранить	Сохранение заданных реквизитов
Отмена	Отмена сохранения внесенных изменений

Банковские реквизиты грузополучателя

Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.

Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.

Источник: https://business-and-banks.ru/publ/biznes_i_sberbank/sozdanie_tovarnoj_nakladnoj/7-1-0-408

Товарная накладная торг 12

Главным документом, по которому право собственности на ТМЦ в соответствии с договорами купли-продажи и поставкам переходит к покупателям, является накладная. По ней продавец производит отгрузку товара получателю, списывая его со своего склада, а покупатель принимает его к учету. Многие договоры предусматривают условие о ее заполнении в обязательном порядке.

Виды накладных. Случаи применения ТОРГ 12

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Существует несколько видов накладных: товарно-транспортные, транспортные, товарные.

Товарно-транспортные накладные составляются в основном, когда доставка ТМЦ осуществляется грузоперевозчиками. Они включают товарный и транспортный разделы, которые необходимы для урегулирования взаимоотношений грузоотправителя и грузополучателя, заказчика и перевозчика.

Транспортная накладная составляется, когда производится доставка товара покупателю. Она является сопроводительным документом. Даже если заполняется ТТН, ее необходимо оформлять в обязательном порядке. Ее выписка не требуется, если транспортировку осуществляет сам покупатель.

Товарная накладная — это документ, отражающий переход права собственности на товар при купле-продаже и поставке. Она, в основном, используется в торговле. Тем не менее налоговые органы настаивают на ее составлении на предприятиях других сфер деятельности, которые осуществляют реализацию материальных ценностей. Разрешается ее не оформлять, в случае если заполняется ТТН.

Товарная накладная выписывается в двух экземплярах продавцом ТМЦ, после подписания ее покупателем первый документ возвращается передающей стороне, а второй остается у принимающей.

Организация имеет право самостоятельно разрабатывать бланк документа или использовать унифицированную форму ТОРГ-12.

Если фирма применяет собственный документ накладной, то в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету он должен обязательно содержать наименование документа и дату составления, название организаций, содержание операции, стоимостные и натуральные единицы измерения, данные и подписи ответственных должностных лиц.

Однако, налоговые инспекторы при проверках требуют использовать стандартный документ. Во избежания штрафов главному бухгалтеру рекомендуется консультироваться по вопросам как заполнить товарную накладную с налоговой.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету в составе документов присутствует именно унифицированная форма торг 12.

С 2015 года для упрощения документооборота между собой, компании могут применять универсальный передаточный документ, который представляет собой расширенную версию товарной накладной, составленной на базе счет-фактуры. Он заменяет собой использование счет-фактуры и накладной ТОРГ-12.

Несмотря на то что в этот документ можно вносить изменениями, его охотно принимают налоговики. Если фирма применяет данный документ для налогового и бухгалтерского учета, в верхнем левом углу ставится статус «1». Для использования УПД как передаточного документа, нужно указать статус «2».

Товарная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Рассмотрим заполнение товарной накладной подробнее.

В верхней части накладной форма ТОРГ 12 записывается наименование грузоотправителя в строгом соответствие с регистрационными документами, ее адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код ОКПО. При этом грузоотправителем могут быть поставщик, его структурное подразделение, или сторонняя организация, действующая по договору.

Ниже указываются наименование и все необходимые данные грузополучателя товара. Им могут выступать опять же покупатель, его структурное подразделение, или другая организация, действующая на основе договора.

Далее заносятся соответствующие данные поставщика и плательщика. При этом нужно учитывать, что плательщиками могут быть отличные от покупателя предприятия.

В строке «Основания» нужно указать название документа, в силу которого производится поставка товара, а также его номер и дата. Им могут выступать договор поставки, купли-продажи, счет, наряд-заказ и т. д. Здесь же заполняются сведения транспортной накладной — номер и дата, которая составляется в качестве сопроводительного документа при перевозке груза.

Затем документу присваивается номер по порядку, и указывается дата составления.

Табличная часть товарной накладной включает в себя графы с наименованием материальных ценностей, его номенклатурным номером, единицами измерения, количеством, видом упаковки, массой, ценой за единицу, суммой без НДС, ставкой и суммой НДС, а также общей стоимости товара с учетом НДС.

Заполняя эти данные, бухгалтер должен помнить, что они должны строго соответствовать выписанному счету фактуре. При заполнении единиц измерения и их кодов необходимо пользоваться справочником ОКЕИ. Только при этом условии у организации не возникнет недоразумений с проверяющими.

Ниже прописью заносятся данные о количестве листов и наименований в ТОРГ 12, массе брутто и нетто, количестве мест, которые занимает товар.

Если с товаром следуют сопроводительные документы (паспорта, сертификаты, и другие), необходимо заполнить соответствующие строки.

В строке «Всего отпущено на сумму» прописывается общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Накладная торг 12 должна включать подписи директора, главного бухгалтера и лица, производившего отпуск товара, с расшифровкой должностей и личных данных. Внизу справа грузополучатель расписывается в приемке товара с указанием должностей и Ф.И.О.

Нюансы заполнения некоторых товарных накладных

Грузополучателем может выступать филиал юридического лица или обособленное подразделение. В этом случае в строке «Грузополучатель» нужно указывать данные подразделения или филиала, а в «Плательщик» – наименование и реквизиты головной компании.

Записывая данные в графу «Ставка налога», нужно помнить для целей налогового учета, если предприятия находится на УСН или освобождено от налогообложения по НДС, нужно писать «Без НДС», в случае если применяет виды деятельности, для которых действует ставка 0% — 0%.

При получении товара со стороны покупателя, накладную ТОРГ 12 может подписывать лицо, не являющееся ее руководителем. В этом случае к товарной накладной необходимо обязательно прикладывать доверенность, а в правом нижнем углу заполнять ее реквизиты и личные данные лица, подписывающего ее.

Скачать бланк товарной накладной торг 12

Товарная накладная торг-12 бланк скачать excel.

Товарная накладная торг 12 скачать бланк word.

Образец заполнения товарной накладной по форме торг 12.

Счет на оплату.

Товарно-транспортная накладная 1-т.

Товарная накладная торг-12 онлайн заполнение

Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

1. Она привычна и понятна.
2. Отвечает требованиям нормативных актов.
3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
5. Является обоснованием принятия НДС.
6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12	Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты	Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение	Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик	Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель	То же, что для поставщика.
Плательщик	Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание	Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП	Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12	Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель	Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял	Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №	Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель	Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика	Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя	Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты	Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: http://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Товарная накладная онлайн

Не тратьте время на поиск и ручное заполнение бланков. Офисофф позволяет заполнить и распечатать товарную накладную и другие документы всего за несколько кликов и с любого устройства, которое подключено к интернету.

Продающая сторона должна поставить на бланк печать после заполнение всех полей формы ТОРГ-12 при обязательном совпадении даты отгрузки с датой в заполненном бланке на основании требования налоговиков. Ширина строк в бланке накладной может быть изменена, а также небольшие исправления, которые допускаются при заполнении данного документа.

Чтобы не вникать в детали заполнения торг 12, можно использовать программу Офисофф, которая позволяет заполнить товарную накладную онлайн

Графа “Грузоотправитель” должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузоотправителя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

В графе “Структурное подразделение” следует указать адрес местонахождения грузоотправителя в том случае, если груз отправляет не поставщик, а структурное подразделение.

Продавец ТМЦ, составляющий товарную накладную должен заполнить такие графы, как: “Вид деятельности по ОКДП” и “по ОКПО”.

Графа “Грузополучатель” должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузополучателя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.

Если заполнение реквизитов и таких граф, как “по ОКПО” и “Грузополучатель” заполнено не будет, то налоговиками данный документ принят не будет в соответствии п.9 Ф3 от 21.11.1996 №129 Ф3 “О бухгалтерском учёте”.

Графы бланка товарной накладной “Плательщик” и “Поставщик” заполняются аналогично графам “Грузополучатель” и “Грузоотправитель”.

Но если грузоотправитель и поставщик (грузоотправитель и грузополучатель) являются разными организациями (филиалом, дилером из другого региона, складом и проч), то в соответствии с учредительными документами, следует заполнить эти графы с указанием сокращённого или полного названия организации, юридического адреса, банковских реквизитов и номером телефона. ТОРГ-12 оформляется именно поставщиком, а не грузоотправителем.

Указание даты и номера товарно-транспортной накладной, а также даты договора и номера, должно присутствовать в графе “Основание”.

С привлечением перевозчика (грузоотправителя), необходимо заполнить графу “Транспортная накладная” с указанием даты и номера договора.

Дату составления договора и порядковый номер накладной указывают в таких графах, как: “Дата составления” и “Номер документа”, которые находятся перед сводной таблицей самого бланка товарной накладной.

Данные из бланка счёт-фактуры должны совпадать с данными из сводной таблицы формы ТОРГ-12 в соответствии с учредительными документами, иначе документы будут признаны не действительными.

Заполнение бланка накладной

Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной.

Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить.

После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные

Примечание
Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см. рисунок выше).

Товарная накладная

Пояснения этому ограничению будут даны далее по тексту статьи.

Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:

Внимание!
Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.

Что делать дальше

Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:

• Посмотрит, нет ли других накладных в той папке, в которой вы открыли наш бесплатный бланк товарной накладной. Если других накладных в папке нет, но она присвоит текущей накладной номер 1; если накладная номер 1 там уже есть, но накладной номер 2 нету – присвоит номер 2, и так далее
• Правильно заполнит поле с датой накладной
• Сохранит заполненную товарную накладную в ту же папку в соответствии с ее номером, например, 00000001.xls для товарной накладной номер один
• Напечатает заполненную товарную накладную на принтере
• Закроет сохраненный файл и заново запустит файл Шаблон накладной.xls, подготовив его к выписке следующей накладной

Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.

Пара слов напоследок

Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта. Будем надеяться, он поможет вам в работе, а мы жлаем вам доброго пути, роста продаж — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать накладные, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше

Источник: https://accountingsys.ru/tovarnaja-nakladnaja-onlajn/