Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы?
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2018-2019 года: бланки и образцы заполнения ТН для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ
Товарная накладная (ТН) по форме ТОРГ-12 составляется при оформлении отпуска (продажи) товаров. Этот первичный документ выписывается в двух экземплярах, первый из которых остается у продавца и служит основанием для списания реализованной продукции, а второй передается покупателю и применяется при оприходовании товаров.
Таким образом, ТН используется для оформления перехода прав собственности на товары и другие материальные ценности от одного лица к другому.
Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?
Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.
Бланк ТОРГ-12 2018-2019 года
Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2017 и 2018 году.
Как заполнять накладную ТОРГ-12?
В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения:
- Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.
- Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.
- Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.
- Номер и дата составления товарной накладной.
- Данные о товарах: наименования, единицы измерения, коды по ОКЕИ, вид упаковки, количество, масса брутто и нетто, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, сумма с НДС.
- Информация о количестве мест и общей массе товаров.
- Информация о приложениях.
- Информация о сопроводительной документации на грузы.
- Информация о лицах, которые разрешают и осуществляют отпуск и приемку товаров (ФИО, должности) и их подписи с расшифровками.
- Подпись главного бухгалтера грузоотправителя.
- Печати грузоотправителя и грузополучателя.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
Образец заполнения ТОРГ-12 2018-2019 года
Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.
Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени? Воспользуйтесь сервисом КУБ, который предназначен для автоматического заполнения документов и их систематизированного хранения.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
https://www.youtube.com/watch?v=Gw2MNoEWvgA
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Начать использовать КУБ прямо сейчас
14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП
(4 , 3,25 из 5)
Загрузка…
Источник: https://kub-24.ru/tovarnaya-nakladnaya-torg-12-novaya-forma-ot-2017-goda/
Как создать товарную накладную в сервисе E-Invoicing Сбербанка
В системе E-Invoicing существует возможность создать товарную накладную следующими способами:
- загрузкой XML-файла в формате рекомендованном ФНС;
- загрузкой XML-файла с использованием API;
- заполнение формы.
Создание товарной накладной путем загрузки XML-файла
Для создания товарной накладной путем загрузки XML-файла выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Создать документ.
- Выберите получателя из выпадающего списка.
- Выберите тип документа «Товарная накладная».
- Пройдите по ссылке Выбрать и выберите XML-файл ТОРГ-12, который соответствует формату ФНС и нажмите Открыть.
- Если администратор компании назначил дополнительные атрибуты для данного типа документа, необходимо из выпадающего списка выбрать нужное значение для каждого атрибута.
- Нажмите Сохранить.
- Документ будет сохранен в системе E-Invoicing в статусе «Черновик».
Экранная форма документа «Товарная накладная»
Экранная форма документа «Товарная накладная» выглядит следующим образом:
Поля экранной формы документа «Товарная накладная»
Описание полей экранной формы документа приведены в таблице.
Товарная накладная № | Укажите номер документа | + | Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов | |
От | Дата создания | + | Дата. (чч.мм.гггг) | |
Транспортная накладная № | Укажите номер документа | − | Значение может содержать любые символы. Максимум 256 символов | |
От | Дата создания | − | Дата. (чч.мм.гггг) | |
Вид операции | Укажите вид операции | − | ||
Плательщик | Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. | + | Поля заполняются автоматически | |
Идентификаци-онные сведе-ния | Наименование организации | − | ||
ИНН | − | |||
КПП | − | |||
Адрес | Индекс | + | ||
Код региона | − | |||
Район | − | |||
Город | − | |||
Населенный пукнт | − | |||
Улица | − | |||
Дом | − | |||
Корпус | − | |||
Квартира | − | |||
Поставщик | Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. | + | Поля заполняются автоматически | |
Идентификационные сведения | Наименование организации | − | ||
ИНН | − | |||
КПП | − | |||
Адрес | Индекс | + | ||
Код региона | − | |||
Район | − | |||
Город | − | |||
Населенный пукнт | − | |||
Улица | − | |||
Дом | − | |||
Корпус | − | |||
Квартира | − | |||
Банковские реквизиты поставщика | БИК банка | Данные подгружаются из системы автоматически. Возможно изменение данных, а в случае отсутствия – ввод данных. | + | Поля заполняются автоматически |
Наименование банка | − | |||
Город банка | − | |||
р/с | + | |||
к/с | − | |||
Сведения о грузоотправителе | Если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если поставщик не является грузоотправителем, укажите реквизиты грузоотправителя | − | ||
Сведения о грузополучателе | Если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если плательщик не является грузополучателем, укажите реквизиты грузополучателя | − | ||
Банковские реквизиты грузоотправителя | Укажите реквизиты грузоотправителя | − | ||
Банковские реквизиты грузополучателя | Укажите реквизиты грузополучателя | − | ||
Основание | Укажите документ-основание | − | Любые символы. Максимум 256 символов | |
№ | Укажите номер документа-основания | − | Любые символы. Максимум 256 символов | |
от | Укажите дату документа-основания | − | Дата. (чч.мм.гггг) | |
Приложение (паспорта, сертификаты и т.д.) на листах | Укажите количество листов | − | Счетчик | |
Отпуск груза разрешил | Фамилия | Необходимо заполнить информацию по одному из участников отпуска груза | + | Любые символы. Максимум 256 символов |
Имя | + | |||
Отчество | − | |||
Должность | − | |||
Главный (старший бухгалтер) | Фамилия | + | ||
Имя | + | |||
Отчество | − | |||
Отпуск груза произвел | Фамилия | + | ||
Имя | + | |||
Отчество | − | |||
Должность | − | |||
Дата отпуска | − | Дата. (чч.мм.гггг) | ||
№ | Номер строки | Автоматическое заполнение | ||
Товар | наименование | Должно быть заполнено одно из полей | Любые символы Максимум 1000 символов | |
характеристика | ||||
сорт | ||||
артикул | ||||
код | ||||
Единица измерения | Укажите единицу измерения | − | Значение выберите из справочника | |
Вид упаковки | − | Любые символы Максимум 1000 символов | ||
Количество | в одно месте | Укажите количество товара | − | Целое число |
мест. штук | ||||
Масса брутто | − | Дробное число, после запятой 3 символа | ||
Масса нетто (количество) | − | |||
Цена руб. коп | − | Дробное число, после запятой 2 символа | ||
Сумма без учета НДС, руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически | ||
НДС | Ставка, % | + | Выбор из справочника | |
Сумма руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически | ||
Сумма с учетом НДС, руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически | ||
Всего по наклад-ной | мест. штук | + | Поле заполняется автоматически | |
Масса брутто | + | Поле заполняется автоматически | ||
Масса нетто(ко-личество) | + | Поле заполняется автоматически | ||
Цена руб. коп | Не заполняется | |||
Сумма без учета НДС, руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически | ||
Ставка, % | Не заполняется | |||
Сумма руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически | ||
Сумма с учетом НДС, руб. коп. | + | Поле заполняется автоматически |
Элементы управления формы документа «Товарная накладная»
Экранная форма документа содержит кнопки, представленные в таблице
Сохранить | Сохранение созданного электронного документа в черновиках |
Вернуться | Отмена выполнения функции создания электронного документа |
Добавить строку | Добавление строки с товарной позицией в табличную часть документа. Строка добавляется вниз таблицы. |
Изменить | Изменение реквизитов поставщика и грузоотправителя. |
Изменить | Изменение реквизитов плательщика и грузополучателя. |
Реквизиты грузоотправителя
Для добавления / редактирования данных грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить. Заполнить поля формы.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.
Элементы управления формы «Реквизиты Грузоотправителя»
Юридическое лицо | Тип грузоотправителя – юридическое лицо |
Индивидуальный предприниматель | Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель |
Российский адрес | Тип адреса грузоотправителя – российский |
Иностранный адрес | Тип адреса грузоотправителя – иностранный |
Сохранить | Сохранение заданных реквизитов |
Отмена | Отмена сохранения внесенных изменений |
Банковские реквизиты грузоотправителя
Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузоотправителя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.
Элементы управления формы «Банковские реквизиты Грузоотправителя»
Сохранить | Сохранение заданных реквизитов |
Отменить | Отмена сохранения внесенных изменений |
Реквизиты грузополучателя
Для добавления / редактирования данных грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.
Элементы управления формы «Реквизиты Грузополучателя»
Юридическое лицо | Тип грузоотправителя – юридическое лицо |
Индивидуальный предприниматель | Тип грузоотправителя – индивидуальный предприниматель |
Российский адрес | Тип адреса грузоотправителя – российский |
Иностранный адрес | Тип адреса грузоотправителя – иностранный |
Сохранить | Сохранение заданных реквизитов |
Отмена | Отмена сохранения внесенных изменений |
Банковские реквизиты грузополучателя
Для добавления / редактирования банковских реквизитов грузополучателя требуется нажать кнопку Изменить в соответствующей строке формы товарной накладной. Заполнить поля формы.
Нажмите кнопку Сохранить для сохранения указанных реквизитов.
Источник: https://business-and-banks.ru/publ/biznes_i_sberbank/sozdanie_tovarnoj_nakladnoj/7-1-0-408
Товарная накладная торг 12
Главным документом, по которому право собственности на ТМЦ в соответствии с договорами купли-продажи и поставкам переходит к покупателям, является накладная. По ней продавец производит отгрузку товара получателю, списывая его со своего склада, а покупатель принимает его к учету. Многие договоры предусматривают условие о ее заполнении в обязательном порядке.
Виды накладных. Случаи применения ТОРГ 12
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Существует несколько видов накладных: товарно-транспортные, транспортные, товарные.
Товарно-транспортные накладные составляются в основном, когда доставка ТМЦ осуществляется грузоперевозчиками. Они включают товарный и транспортный разделы, которые необходимы для урегулирования взаимоотношений грузоотправителя и грузополучателя, заказчика и перевозчика.
Транспортная накладная составляется, когда производится доставка товара покупателю. Она является сопроводительным документом. Даже если заполняется ТТН, ее необходимо оформлять в обязательном порядке. Ее выписка не требуется, если транспортировку осуществляет сам покупатель.
Товарная накладная — это документ, отражающий переход права собственности на товар при купле-продаже и поставке. Она, в основном, используется в торговле. Тем не менее налоговые органы настаивают на ее составлении на предприятиях других сфер деятельности, которые осуществляют реализацию материальных ценностей. Разрешается ее не оформлять, в случае если заполняется ТТН.
Товарная накладная выписывается в двух экземплярах продавцом ТМЦ, после подписания ее покупателем первый документ возвращается передающей стороне, а второй остается у принимающей.
Организация имеет право самостоятельно разрабатывать бланк документа или использовать унифицированную форму ТОРГ-12.
Если фирма применяет собственный документ накладной, то в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету он должен обязательно содержать наименование документа и дату составления, название организаций, содержание операции, стоимостные и натуральные единицы измерения, данные и подписи ответственных должностных лиц.
Однако, налоговые инспекторы при проверках требуют использовать стандартный документ. Во избежания штрафов главному бухгалтеру рекомендуется консультироваться по вопросам как заполнить товарную накладную с налоговой.В специализированных программах по бухгалтерскому учету в составе документов присутствует именно унифицированная форма торг 12.
С 2015 года для упрощения документооборота между собой, компании могут применять универсальный передаточный документ, который представляет собой расширенную версию товарной накладной, составленной на базе счет-фактуры. Он заменяет собой использование счет-фактуры и накладной ТОРГ-12.
Несмотря на то что в этот документ можно вносить изменениями, его охотно принимают налоговики. Если фирма применяет данный документ для налогового и бухгалтерского учета, в верхнем левом углу ставится статус «1». Для использования УПД как передаточного документа, нужно указать статус «2».
Товарная накладная образец заполнения
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Рассмотрим заполнение товарной накладной подробнее.
В верхней части накладной форма ТОРГ 12 записывается наименование грузоотправителя в строгом соответствие с регистрационными документами, ее адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код ОКПО. При этом грузоотправителем могут быть поставщик, его структурное подразделение, или сторонняя организация, действующая по договору.
Ниже указываются наименование и все необходимые данные грузополучателя товара. Им могут выступать опять же покупатель, его структурное подразделение, или другая организация, действующая на основе договора.
Далее заносятся соответствующие данные поставщика и плательщика. При этом нужно учитывать, что плательщиками могут быть отличные от покупателя предприятия.
В строке «Основания» нужно указать название документа, в силу которого производится поставка товара, а также его номер и дата. Им могут выступать договор поставки, купли-продажи, счет, наряд-заказ и т. д. Здесь же заполняются сведения транспортной накладной — номер и дата, которая составляется в качестве сопроводительного документа при перевозке груза.
Затем документу присваивается номер по порядку, и указывается дата составления.
Табличная часть товарной накладной включает в себя графы с наименованием материальных ценностей, его номенклатурным номером, единицами измерения, количеством, видом упаковки, массой, ценой за единицу, суммой без НДС, ставкой и суммой НДС, а также общей стоимости товара с учетом НДС.
Заполняя эти данные, бухгалтер должен помнить, что они должны строго соответствовать выписанному счету фактуре. При заполнении единиц измерения и их кодов необходимо пользоваться справочником ОКЕИ. Только при этом условии у организации не возникнет недоразумений с проверяющими.
Ниже прописью заносятся данные о количестве листов и наименований в ТОРГ 12, массе брутто и нетто, количестве мест, которые занимает товар.
Если с товаром следуют сопроводительные документы (паспорта, сертификаты, и другие), необходимо заполнить соответствующие строки.В строке «Всего отпущено на сумму» прописывается общая стоимость отгруженных ТМЦ.
Накладная торг 12 должна включать подписи директора, главного бухгалтера и лица, производившего отпуск товара, с расшифровкой должностей и личных данных. Внизу справа грузополучатель расписывается в приемке товара с указанием должностей и Ф.И.О.
Нюансы заполнения некоторых товарных накладных
Грузополучателем может выступать филиал юридического лица или обособленное подразделение. В этом случае в строке «Грузополучатель» нужно указывать данные подразделения или филиала, а в «Плательщик» – наименование и реквизиты головной компании.
Записывая данные в графу «Ставка налога», нужно помнить для целей налогового учета, если предприятия находится на УСН или освобождено от налогообложения по НДС, нужно писать «Без НДС», в случае если применяет виды деятельности, для которых действует ставка 0% — 0%.
При получении товара со стороны покупателя, накладную ТОРГ 12 может подписывать лицо, не являющееся ее руководителем. В этом случае к товарной накладной необходимо обязательно прикладывать доверенность, а в правом нижнем углу заполнять ее реквизиты и личные данные лица, подписывающего ее.
Скачать бланк товарной накладной торг 12
Товарная накладная торг-12 бланк скачать excel.
Товарная накладная торг 12 скачать бланк word.
Образец заполнения товарной накладной по форме торг 12.
Счет на оплату.
Товарно-транспортная накладная 1-т.
Товарная накладная торг-12 онлайн заполнение
Источник: https://blankionline.ru/doc/tovarnaya-nakladnaya-torg-12.html
Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.
Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.
Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.
Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:
- Она привычна и понятна.
- Отвечает требованиям нормативных актов.
- В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
- Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
- Является обоснованием принятия НДС.
- Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.
Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.
Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.
Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).
Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения
Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.
Графа накладной ТОРГ 12 | Накладная ТОРГ 12, правила заполнения |
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты | Наименование вписывается и полное, и краткое. |
Структурное подразделение | Максимально полная информация (наименование, контактные данные). |
Поставщик | Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные. |
Грузополучатель | То же, что для поставщика. |
Плательщик | Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). |
Основание | Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка. |
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП | Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет. |
Табличная часть ТОРГ 12 | Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него. |
Груз получил грузополучатель | Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). |
Груз принял | Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). |
По доверенности № | Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель. |
Груз получил грузополучатель | Заполняется в случае получения груза руководителем организации. |
Место печати со стороны поставщика | Проставляется печать поставщика, при ее наличии. |
Место печати со стороны грузополучателя | Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. |
Показатель даты | Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной. |
Сроки хранения документа
Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.
Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.
283 НК РФ, документ может храниться дольше.
Ответственность за составление и учет
Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.
Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.
По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.
В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.
Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.
ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.
Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать
Источник: http://ppt.ru/forms/ttn/torg-12
Товарная накладная онлайн
Не тратьте время на поиск и ручное заполнение бланков. Офисофф позволяет заполнить и распечатать товарную накладную и другие документы всего за несколько кликов и с любого устройства, которое подключено к интернету.
Продающая сторона должна поставить на бланк печать после заполнение всех полей формы ТОРГ-12 при обязательном совпадении даты отгрузки с датой в заполненном бланке на основании требования налоговиков. Ширина строк в бланке накладной может быть изменена, а также небольшие исправления, которые допускаются при заполнении данного документа.
Чтобы не вникать в детали заполнения торг 12, можно использовать программу Офисофф, которая позволяет заполнить товарную накладную онлайн
Графа “Грузоотправитель” должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузоотправителя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.
В графе “Структурное подразделение” следует указать адрес местонахождения грузоотправителя в том случае, если груз отправляет не поставщик, а структурное подразделение.
Продавец ТМЦ, составляющий товарную накладную должен заполнить такие графы, как: “Вид деятельности по ОКДП” и “по ОКПО”.
Графа “Грузополучатель” должна быть заполнена в соответствии с учредительными документами — в сокращённом или полном названии грузополучателя, с указанием банковских реквизитов, при обязательном БИК и р/с, юридического адреса и телефонов.Если заполнение реквизитов и таких граф, как “по ОКПО” и “Грузополучатель” заполнено не будет, то налоговиками данный документ принят не будет в соответствии п.9 Ф3 от 21.11.1996 №129 Ф3 “О бухгалтерском учёте”.
Графы бланка товарной накладной “Плательщик” и “Поставщик” заполняются аналогично графам “Грузополучатель” и “Грузоотправитель”.
Но если грузоотправитель и поставщик (грузоотправитель и грузополучатель) являются разными организациями (филиалом, дилером из другого региона, складом и проч), то в соответствии с учредительными документами, следует заполнить эти графы с указанием сокращённого или полного названия организации, юридического адреса, банковских реквизитов и номером телефона. ТОРГ-12 оформляется именно поставщиком, а не грузоотправителем.
Указание даты и номера товарно-транспортной накладной, а также даты договора и номера, должно присутствовать в графе “Основание”.
С привлечением перевозчика (грузоотправителя), необходимо заполнить графу “Транспортная накладная” с указанием даты и номера договора.
Дату составления договора и порядковый номер накладной указывают в таких графах, как: “Дата составления” и “Номер документа”, которые находятся перед сводной таблицей самого бланка товарной накладной.
Данные из бланка счёт-фактуры должны совпадать с данными из сводной таблицы формы ТОРГ-12 в соответствии с учредительными документами, иначе документы будут признаны не действительными.
Заполнение бланка накладной
Если вы все же решили нам довериться и разрешили исполнение макросов в Excel, запустите бесплатную программу бланка накладной, разрешив макросы в Excel, и у вас на экране откроется шаблон бланка накладной.
Исправьте шапку и подвал этого бланка, заполнив их реквизитами вашей организации, после чего выберите в Excel пункт меню Файл|Сохранить.
После сохранения сделанных изменений в бланк вы можете приступать к работе: выписывать и печатать накладные
Примечание
Пожалуйста, никогда не используйте пункт меню Файл|Сохранить в Excel, когда работаете с бесплатной программой бланка товарной накладной, за исключением случая выше. Во всех остальных случаях вам лучше пользоваться кнопкой Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить справа от списка товаров в накладной (см. рисунок выше).
Товарная накладная
Пояснения этому ограничению будут даны далее по тексту статьи.
Напечатайте наименование первого товара в накладной и нажмите кнопку Enter. После этого программа не только добавит новую строчку в накладную, но и заполнит номер по порядку первой строчки накладной. После этого заполните поля Цена и Количество, и программа правильно посчитает сумму по строке, а также заполнит итоговые строки бланка:
Внимание!
Открыв бланк товарной накладной, в первую очередь хочется присвоить ему номер и дату, заполнив соответствующие поля над списком товаров. Ни в коем случае не делайте этого! Эти поля программа заполнит автоматически («макросы Excel», помните?), когда Вы нажмете кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.
Разобравшись с первым товаром в накладной, переходите к заполнению второго и далее до тех пор, пока все продаваемые товары не окажутся перечисленными в бланке товарной накладной, который вы скачали бесплатно с нашего сайта.
Что делать дальше
Введя все наименования товаров с количеством и суммой в бланк накладной, нажмите кнопку Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить. После этого программа:
- Посмотрит, нет ли других накладных в той папке, в которой вы открыли наш бесплатный бланк товарной накладной. Если других накладных в папке нет, но она присвоит текущей накладной номер 1; если накладная номер 1 там уже есть, но накладной номер 2 нету – присвоит номер 2, и так далее
- Правильно заполнит поле с датой накладной
- Сохранит заполненную товарную накладную в ту же папку в соответствии с ее номером, например, 00000001.xls для товарной накладной номер один
- Напечатает заполненную товарную накладную на принтере
- Закроет сохраненный файл и заново запустит файл Шаблон накладной.xls, подготовив его к выписке следующей накладной
Как вы, наверное, помните, мы советовали вам никогда не использовать пункт меню Файл|Сохранить с нашим бесплатным шаблоном бланка товарной накладной: при выполнении этой команды Excel, очевидно, не станет присваивать номер и дату накладной, сохранять ее в отдельный файл и тем более заново открывать после этого готовый к вводу следующей накладной шаблон, как это делает кнопка Присвоить номер, сохранить, напечатать, очистить.
Пара слов напоследок
Теперь вы научились пользоваться бланком товарной накладной, который вы можете скачать бесплатно с нашего сайта. Будем надеяться, он поможет вам в работе, а мы жлаем вам доброго пути, роста продаж — и желаем вам перейти на нашу программу Тирика-Магазин, которая не только умеет печатать накладные, но и вообще будет вести учет продаж вашего магазина, как только вы скачаете бесплатную пробную версию по ссылке выше
Источник: https://accountingsys.ru/tovarnaja-nakladnaja-onlajn/