+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Содержание

Компенсация за отпуск в 2019 году с учетом последних изменений

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

– Коммерческое право – Компенсация за отпуск в 2019 году с учетом последних изменений

Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации. Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление.

Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет, к беременным сотрудницам и сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст.

  • 1 Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
  • 2 Какие отпуска должны быть компенсированы
  • 3 Какие суммы берутся в учет
  • 4 Какие дни берутся в учет
  • 5 Что важно знать

Не зависимо от причины увольнения работника, ему должна быть выплачена денежная компенсацию за отпуск, если он не использован. Однако во время получения такой компенсации у многих работников возникает множество вопросов и различных проблем.

На самом деле здесь есть несколько серьезных тонкостей, поэтому мы решили рассказать о том, какая компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 год и как выполнить расчет правильно.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении Сейчас статья 127 ТК России говорит о том, что каждый человек во время своей деятельности имеет право на отпуск.

Внимание

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии. Логика исполнения указанных норм законодательства такова:
  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы Подсчет срока отдыха идет за отработанное время.

Компенсация отпуска за несколько лет в 2018 году

Если работник отработал 16 дней, округление происходит в большую сторону, если менее, то остается без округления. Что важно знать Выделим несколько основных советов, которые должен знать каждый работник, который желает получить компенсацию за отработанный период:

  • Право на компенсацию отпуска имеет каждый человек, который отработал 11 полных месяцев. Если этого срока нет, то требовать компенсацию невозможно.
  • Всегда идет расчет от средней зарплаты. Никогда не учитываются премии, различные надбавки, командировочные и многое другое.
  • Если отпуск не был использован несколько лет подряд, можно получить компенсации сразу за все года.
  • Дни всегда должны переносится в месяца. Просто по дням компенсация не выполняется.
  • Округляться дни должны всегда в большую сторону.

Законы рф 2018

Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда. В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне.

Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ. Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.

Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу: ( S/29,3)/12*Kn, где, S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению; Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.

33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой.
Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей.

Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления.


Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Компенсация за отпуск в 2018 году с учетом последних изменений

Посмотрите в статье, что делать если «Уволенный работник вернулся в компанию: как считать НДФЛ, взносы, пособия и отпускные».

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году Компенсация выплачивается как за основной (28 календарных дней), так и за все дополнительные отпуска, положенные сотруднику.

Дополнительные могут предоставляться в соответствии с законодательством РФ, а могут быть установлены локальными актами компании.

Важно

Рассмотрим подробно, как рассчитать компенсацию в 2018 году.

Какие компенсации облагаются налогами и взносами в новом году, а какие нет, проверьте в статье «Чиновники обновили список облагаемых выплат по НДФЛ и взносам».

Если отпуск сотруднику предоставляется в календарных днях, то для расчета компенсации используйте формулу: Разберем подробнее как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

Такие отпуска должны быть прямо прописаны в законах.Также вам будет интересно: Оформление командировки Какие суммы берутся в учет Отметим, что сумма за отпуск высчитывается также как и отпускные. Здесь всегда в учет берется средний заработок определенного работника за период. К примеру, если работник зарабатывал 1 000 рублей в день в среднем, такая же сумма ему должна быть компенсирована.

Но, здесь в учет не берутся премии и различные надбавки, что стоит понимать. Какие дни берутся в учет Чтобы получить полную компенсацию за 28 дней, человек должен отработать на предприятии 11 полных месяцев. Помимо этого компенсации подлежат зарплаты работников, которые отработала от 5,5 до 11 месяцев, но предприятие было закрыто или его забрали в армию.

Отметим, что рабочие дни всегда округляются до месяцев.
Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

  1. В шапке указываются такие данные:
    • должность и ФИО начальника;
    • ФИО заявителя.
  2. Посередине слово «Заявление» с заглавной буквы.
  3. Тело документа должно содержать такие сведения:
    • просьбу о начислении компенсации;
    • основание — «статья 126 ТК»;
    • отработанный период, за который полагается отпуск;
    • количество суток для компенсирования с указанием вида отдыха «дополнительный».
  4. Подпись и дату составления.

Источник: http://prodhelp.ru/kompensatsiya-za-otpusk-v-2018-godu-s-uchetom-poslednih-izmenenij/

Правильный расчет отпускных в 2019 году по-новому: пример расчета

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Расчет отпуск бухгалтеры делают постоянно. Проверьте, как сделать расчет отпускных в 2019 году по-новому, а пример расчета на цифрах поможет вам быстрее разобраться и не запутаться в сложных ситуациях.

Из статьи вы узнаете:

  • Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений
  • Расчет отпускных в 2019 году: формула 
  • Наглядные примеры 

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Как рассчитать отпускные в 2019 году с учетом последних изменений

Мы составили для вас шесть правил, которых нужно придерживаться при оплате отпусков в 2019 году. Если им следовать, к вам не будет претензий ни со стороны работников, ни со стороны проверяющих из ФНС и Роструда. 

Порядок расчета отпускных 2019, утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Вот основные нюансы, которые нужно учитывать при расчете отпускных в 2019 году:

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что Минтруд по-своему трактует нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда безопаснее выдавать отпускные
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Исходя из этих поправок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2019 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Рассчитать  отпускные онлайн калькулятором>>>

Расчет отпускных в 2019 году: формула расчета

Формула для расчета отпускных в 2019 году выглядит следующим образом:

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

Среднедневной заработок для расчета отпускных в 2019 году определяется по формуле:

В общую сумму зарплаты за расчетный период входят такие выплаты (п.2 Положения №922):

  • Оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • Премии и вознаграждения. При этом квартальные и ежемесячные премии учитываются в доходах целиком. А вот ежегодная рассчитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период.

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Наглядные примеры расчета отпускных в 2019 году 

Разберемся, как рассчитать отпускные в 2019 году на примерах.

Пример №1 Расчет отпускных по-новому с учетом прошлогоднего отпуска и индексации зарплаты 

Исходные данные работника:

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2019 годус 1 по 28 апреля 2019  (28 календарных дней)
Расчетный периодс 1 апреля 2018 по 31 марта 2019
Ежемесячный оклад за последние 12 месяцевс апреля 2018 по декабрь 2018  – 40 000руб.
с января 2019 по март 2019 – 45 000 рублей
Находился в ежегодном оплачиваемом отпускес 18 июля по 31 июля 2018 года
Зарплата в июле 2018 без учета отпускных10 000 рублей

На основе вышеизложенных данных рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 + 3 (месяца)*45 000 + 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) + 16,1) = 1471,63
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Пример №2. Расчет отпускных по-новому, если сотрудник отработал меньше года в компании

Предположим, что работница работает в компании с 6 марта 2019 года. В ноябре она изъявила желание пойти в отпуск.

Наименование данныхПоказатели
Продолжительность отпуска в 2019 годус 6 ноября 2019 года сроком на 14 дней
Расчетный периодс 6 марта 2018 по 31 октября 2019 (8 месяцев)
Ежемесячный оклад работницы35 000 рублей
  1. Находим среднедневной заработок:
  • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
  1. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
  • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.

Новый расчет отпускных в 2019 году, если отпуск приходится на праздничные дни: пример расчета

С учетом последних изменений главное правило расчета отпускных, если на них приходятся праздничные дни, осталось неизменным. Официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и не оплачиваются.

Пример расчета

Расчет отпускных в случае, если дни отпуска попадают на официальные праздничные дни, производится по той же формуле, что и простой отпуск. Вся сложность заключается в том, чтобы правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И тут все зависит от желания вашего работника.

  • Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2019 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
  • Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продлится за счет праздника. 

Источник: https://www.RNK.ru/article/215723-raschet-otpusknyh-2019-novomu-primery-rascheta

Подробный расчет отпускных в 2018 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Подробный расчет отпускных в 2018 году с учетом последних изменений — правила, формулы, примеры

Отпускные — это сумма дохода, которая начисляется в пользу работника за период его отсутствия на работе в связи с реализацией законного право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Вычисление данной суммы подчиняется строго утвержденным правилам, установлены они Положением №922 о расчете среднего заработка, а также ст.139 ТК РФ. На размер выплаты влияет множество факторов, о которых можно прочитать в статье ниже.

В целом, можно выделить следующий пошаговый порядок расчета отпускных:

  1. Установление периода, за который будет проводиться дальнейшие исчисления, и выделение в нем неучитываемых дней.
  2. Суммирование доходов работника за вычетом исключаемых сумм.
  3. Расчет отработанного времени с учетом количества полных и неполных месяцев.
  4. Вычисление среднего дневного заработка.
  5. Расчет отпускных и их налогообложение.

В каждом из этих этапов имеются множество нюансов, о которых ниже.

Если до начала или во время отпуска произошла индексация окладов, то необходимо провести перерасчет отпускных.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Также предлагаем бесплатно рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

Какой берется период

Если указанной срок в компании не отработан, то брать нужно то фактическое время, которое сотрудник трудился с момента трудоустройства по день предшествующий месяца проведения начисления.

Принято считать в целях расчета отпускных, что в каждом месячном сроке — 29.3 дня. Данный коэффициент установлен Правительством РФ, подробнее о нем можно прочитать здесь.

Если в месяц попал период, который не входит в расчетный в соответствии с установленными правилами начисления, то для него проводится отдельно расчет отработанных дней.

В расчетный период не входят следующие события трудовой жизни работника:

  • служебная поездка, командировка;
  • нетрудоспособность, оформленная больничным;
  • отпускное время в любом виде (сюда включается не только ежегодный оплачиваемый отдых, но и учебный, без содержания);
  • декрет по беременности и с ребенком;
  • простои в работе по вине руководства;
  • прогулы.

Как проводится замена периода, что делать, если не было заработка и отработанных дней, читайте здесь.

Что входит при начислении

Для начисления суммы отпускных важно знать, какой размер дохода имел работник за период, принятый в качестве расчетного.

Берутся все выплаты, предусмотренные оплатой труда, выплаченные сотруднику, и суммируются.

Не входит в суммарный заработок:

Не включаются в средний заработок выплаты социального характера, не предусмотренные оплатой труда, а также материальная помощь.

Необходимые формулы

Чтобы рассчитать отпускные, необходимо использовать несколько расчетных формул, приведенных ниже.

Чтобы определить отработанное время за неполные месяцы:

Чтобы рассчитать средний дневной заработок — пошаговый детальный расчет:

Чтобы вычислить размер оплаты ежегодного отпуска:

Денежные средства подлежат выплате за 3 дня до начала отдыха или ранее. Нарушение данного срока не допустимо. Если работодатель не платит отпускные вовремя, то для него может наступить административная ответственность в виде штрафов и обязанности по выплате дополнительной компенсации за задержку.

Начисленная сумма за ежегодный отпуск является доходом, с которого нужно удержать НДФЛ и перечислить страховые взносы. Как правильно проводить налогообложение, в какие сроки платить налоги, читайте в статьях: подоходный налог с отпускных и страховые взносы с оплаты отпуска.

Возможна ситуация, что отдых предоставляется сотруднику авансом с учетом, что далее работник отработает положенное время.

Если после выхода на работу нужно время не отработано, а сотрудник решает уволиться, то работодатель может удержать часть излишне выплаченных отпускных, однако здесь имеют свои  подводные камни — читайте статью о том, как удержать переплату при увольнении.

Как начисляются за полгода

Право на ежегодный отпуск работник получает по истечении 6 месяцев с момента принятия на работу.

За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2.33 дня отпуска (для минимальной продолжительности).

Если за год положена большая длительность очередного отдыха, то количество отпускных дней за каждый месяц увеличивается — подробности здесь.

Казалось бы, если отработано 6 месяцев, то работнику положено 2.33 * 6 = 14 дней отдых.

Но несмотря на то, что отработано только полгода, по закону сотрудник вправе взять полную продолжительность отпуска в 28 дней, сроки предоставления оговариваются с руководством.

Дни, свыше 14-ти, предоставляются работнику авансом, за них ему выплачиваются отпускные. По умолчанию считается, что сотрудник отработает это время, однако не всегда это бывает так. Иногда трудящийся после отдыха предпочитается уволиться, в этом случае возникают проблемы с удержанием излишней переплаты.

В связи с этим работодатели не очень охотно отпускаются персонал в отпуск на 28 дней после полугода работы, чаще всего предоставляется количество дней, пропорциональное отработанному времени.

Если в этом периоде были исключаемые периоды, то для таких месяцев отдельно вычисляются отработанные дни по правилам, изложенным выше.

Что касается общего заработка для среднедневного показателя, то он берется за фактически отработанное время без учета текущего месяца.

Далее считается по обычной методике средний дневной заработок и на его основании рассчитывается размер отпускных.

Ниже представлен пример того, как правильно выполнить расчет в данном ситуации.

Примеры

Ниже рассмотрено несколько примеров начисления суммы за очередной отпуск — если последний год полностью отработан, если есть неучитываемые периоды, если отработано полгода.

За год

Условия примера:

Сотрудник направляется в отдых с 1 мая 2018 года на 28 дней.

Его ежемесячный доход составляет 47500.

Последний год полностью отработан.

Расчет:

  1. Период для начисления — с 1 мая 2017 по 30 апреля 2018.
  2. Средний дневной заработок = (47500 * 12) / (12 * 29.3) = 1621,16.
  3. Отпускные = 1621,16 * 28 = 45392,48.

За 6 месяцев

Условия примера:

  • Дата приема на работу сотрудника: 18 декабря 2017.
  • Дата начала оплачиваемого отпуска: 1 июля 2018.
  • Количество дней отдыха — 14.
  • Зарплата за декабрь — 24000.
  • Ежемесячный оклад за полный месяц работы — 56000.

Расчет:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/raschet-primery.html

Онлайн калькулятор отпускных в 2018 году:правила и порядок расчета

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Работникам, отправляемым в оплачиваемые периоды отпуска, полагается выплата установленных сумм. Чтобы определить размер отпускных, специалист должен следовать утвержденной методике или использовать калькулятор отпускных в 2017 году. Калькулятор онлайн чаще всего применяется в малых фирмах, где отсутствуют профессиональные специалисты.

Рассчитать отпускные на онлайн калькуляторе

На предприятии отпуска предоставляются согласно утвержденному на данный год графику. Если в нем отражается точная дата ухода и возвращения работника из отпуска, то этого документа достаточно для формирования приказа на предоставление данного отдыха.

Если же в нем отражается только месяц, то от работника обязательно нужно запрашивать заявление о предоставлении отпуска. Заявление также необходимо, когда работнику предоставляется период отдыха впервые или вне очереди.

Приказ на отпуск является основным бланком, на основании какого производится исчисление и выдача отпускных.

Отделом кадров в момент формирования распоряжения может выписываться записка расчет на размер отпускных. Далее, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60 передается в бухгалтерию, где бухгалтер с учетом содержащейся в ней информации рассчитывает причитающиеся работнику суммы за отдых.

Дальше по данным, содержащимся в записке, производится оформление платежных документов.

Внимание! Если выдача отпускной выплаты осуществляется наличными средствами, то выписывается РКО или платежная ведомость. При безналичной выдаче на размер отпускных формируется реестр платежей, либо платежное поручение.

Расчет отпускных онлайн калькулятор используется для определения основного и дополнительных отпусков, а также исчисления компенсации за неотгулянные периоды времени при увольнении.

При ежегодном оплачиваемом отпуске

Ñòîïêè ðîññèéñêèõ ðóáëåé ñ êàëüêóëÿòîðîì

Приступая к исчислению сумм отпускных субъекты бизнеса должны брать данные о зарплате сотрудника за предшествующий год. В качестве периода расчета можно выбрать и другой временной промежуток.

Однако, в этом случае придется производить вычисления сразу по двум методикам, и между ними выбирать получившийся наибольшим результат.

Рассматриваемый онлайн калькулятор отпускных предназначен для периода расчета, равного одному году.

Сначала происходит исчисление размера средней зарплаты за один день с учетом данных за выбранное время, которое в соответствии с правилами участвует в определении отпускных:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

При этом исключаются согласно Постановлению № 922 из таких сведений оплата дней болезни, размеры ранее начисленных отпускных и прочие иные выплаты, предусмотренные данным актом.

Корректировать нужно не только суммовые показатели, но и количество дней принимаемых к расчету. Если сотрудник в течение года уже уходил в отпуск — то исключаются дни этого отдыха, если были дни по листку нетрудоспособности — то вычесть надо и их, и т. д.

Внимание! Брать месяц в полном объеме (делить полученную сумму сразу на 12) нельзя. В этом случае знаменатель будет равен сумме за полные месяцы и месяцы с учетом коэффициента корректировки.

Поэтому месяцы, в каких существовали подобные периоды, необходимо скорректировать с учетом значения среднего количества календарных дней в месяце. Оно является постоянной величиной и равно 29,3.
РасКоэф=Число дней, относящихся к времени работы (с выходными)/Число дней по календарю в месяце*29,3

Отпускные, начисляемые работнику при выходе его на такой период отдыха будут равны:

СумОтп = СЗПден * Количество отпускных дней

Для определения сумм по дополнительному отпуску, если он полагается работающему в компании на основании нормативных актов госорганов или же в соответствии с положениями внутренних документов, либо трудовым соглашением, необходимо применять выше рассмотренные формулы.

Многие специалисты объединяют в один общий период основной и дополнительный отпуск, это также дает возможность рассчитать отпускные онлайн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Сотрудник, который трудоустроен в организации, может в любой момент уволиться, подав необходимое заявление. При этом если у него на этот момент есть непотраченные дни отпуска, то исходя из их количества определяется компенсация за них.

В законе указано, что за каждый проработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня для отдыха. При расчете учитывается, что когда за месяц было выработано менее 15 дней, то он вообще не используется, а если более 15 дней — учитывается как целый.

Какое количество у работника осталось таких дней определяет специалист по кадрам, и отражает их в записке-расчете. При расчете окончательной суммы к выдаче, она должна включать расчеты при увольнении по собственному желанию.

Порядок определения компенсации не имеет отличий от принципа определения отпускных по обычному отпуску. Для этих целей удобно применять калькулятор расчета отпуска.

Сначала нужно рассчитать средний размер заработка, это выполняется так:

СЗПден = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12) / 12 / 29, 3

В ситуации, когда в каком-то месяце работников были отработаны не все дни, то нужно выполнить расчет нового коэффициента, вместо 29,3:

РасКоэф=Число дней, приходящихся на время работы (с выходными)/Число дней по календарю в месяце*29,3

Таким образом, размер компенсации будет составлять:

СумКомп = СЗПден * Количество неиспользованных дней

Сроки перечисления отпускных

Действующее законодательство определяет, что субъект бизнеса должен перечислить своему работнику, который уходит в отпуск, рассчитанный размер отпускных не позже 3-х дней до начала его отдыха.

В ситуации, когда обозначенный день перечисления будет выступать как выходной либо праздник, передвигать ее вперед запрещено. При возникновении этого, нужно выполнить перечисление заранее.

Когда работник написал и передал заявление на отпуск сразу перед желаемой датой ухода, то закон дает возможность компании произвести расчет и выдачу сумм отпускных в срок 3-х дней с момента оформления указанного заявления.

Категорически запрещается нарушать срок выплаты отпускных для того, чтобы осуществить выдачу вместе с авансом либо зарплатой.

Также в законе не указан верхний предел перечисления отпускных. Таким образом, организация может произвести расчет и выдачу этой суммы заранее, не дожидаясь когда наступят закрепленные 3 дня. К примеру, это можно произвести за 2 недели, сразу с уведомлением работника о предстоящем уходов в отпуск.

Если ожидается, что работник вскоре покинет организацию из-за увольнения, либо ему предстоит сокращение, все равно переносить выплату запрещается.

В этой ситуации отпускные обязательно выдаются не позже 3 дней до момента ухода в отпуск, а оставшиеся перечисления — в установленное для них время. К примеру, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — в заключительный день работы.

Законодательством определены штрафы для случаев, когда субъект бизнеса не соблюдает сроки выдачи отпускных.

Их размер установлен:

  • от 30 до 50 тыс. руб — для организации;
  • от 10 до 12 тыс. руб — для ответственного должностного лица;
  • от 1 до 5 тыс. руб — для предпринимателя.

Внимание! Если работодатель уже не в первый раз допускает нарушение сроков, и уже ранее нес за это наказание, то сумма налагаемых на него штрафных санкций может быть значительно увеличена.

В связи с тем, что отпускные выплаты относятся к доходу работника, на них нужно начислить налог НДФЛ, удержать его при выплате и перечислить в бюджет. Работник должен получить при выдаче уже сумму без налога.

Размер ставки определяется гражданством работника:

  • Для россиян действует ставка 13%;
  • Для иностранцев используется ставка 30%.

Сумму рассчитанного налога нужно отправить в бюджет в завершающий день того месяца, когда она была рассчитана. Если указанный день будет выходным либо праздничным, то выплату можно будет перенести на ближайший следующий рабочий день.

Размеры отпускных выплат, а также удержанные с них налоги нужно включать в отчет 6-НДФЛ. Если выдача отпускных для разных сотрудников была сделана в различные дни, то каждый такой случай показывается в отчете новой строкой. При выплате в один день данные можно объединять.

Заполнение отчета выполняется по следующей схеме. В строках 100 и 110 проставляется дата выплаты отпускных. В строке 120 нужно записать заключительный день месяца, когда нужно отправить налог в бюджет. Строки 130 и 140 содержат размер отпускных и удержанный с них налог НДФЛ.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того, как произведен расчет суммы отпускных, на нее нужно также начислить взносы в социальные фонды.

Это необходимо сделать на следующие выплаты:

  • Оплата ежегодного отпуска;
  • Оплата дополнительных дней отпуска за особые условия трудовой деятельности;
  • Оплата учебного отпуска, если работник вместе с выполнением трудовых обязанностей обучается в ВУЗе;
  • Прочие виды отпусков, которые могут предоставляться сотрудникам согласно нормативных документам организации.

Однако на некоторые виды оплаты отпусков производить начисление взносов нельзя.

К таким ситуациям относятся:

  • Оплата дополнительных дней отпуска пострадавшим при аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Время отдыха, которое предоставлено работнику для лечения полученной во время исполнения обязанностей профзаболевания либо травмы.

Внимание! Сумма выданных отпускных является одним из видов доходов работника. Поэтому, при расчете размера выплаты в фонды они должны включаться в общую базу.

Сделать это необходимо в том же месяце, за который произведено начисление. Перечисление взносов в бюджет нужно выполнить до 15 числа месяца, который следует за месяцем их определения.

Источник: https://biznessproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета изменился в связи с повышением МРОТ. Недоплата отпускных – серьезное нарушение. Чтобы не было штрафов, проверьте свой расчет!

  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году
  2. Как рассчитать отпускные 2018

Период основного отпуска – 28 календарных дней за рабочий год – работодатель оплачивает сотрудникам по их среднему заработку, который в расчете на месяц не должен быть меньше действующего МРОТ. В связи с повышением МРОТ расчет отпускных в 2018 году усложнился. Эта статья поможет во всем разобраться.

Как правильно рассчитать отпускные в 2018 году

Недоплата отпускных – серьезное нарушение, которое является следствием ошибок как арифметических, так и алгоритмических, когда бухгалтер применяет неверный порядок расчета.

В любом случае это приводит к двойной работе, ведь итоговую сумму отпускных придется пересчитать и либо перечислить сотруднику доплату, либо попросить его вернуть излишек. Во втором случае человек вправе отказаться, и тогда решать проблему придется в суде.

Поэтому советуем рассчитывать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений.

Как рассчитать отпускные 2018

Чтобы посчитать отпускные сотруднику, необходимо выполнить следующий алгоритм.

Шаг 1. Определить период для расчета.

Возможные варианты смотрите в таблице.

Таблица. Расчет отпуска в 2018 году

Ситуация

Период для расчета

Сотрудник работает больше года

12 месяцев (с первого до последнего дня) до месяца начала отпуска

Сотрудник работает меньше года

Все время работы в фирме или у предпринимателя – с первого дня работы до последнего дня месяца перед месяцем начала отпуска

Сотрудник работает меньше месяца

Дни месяца, отработанные до дня начала отпуска

Фирма или ИП установили свой период для расчета

Отпускные не должны быть меньше, чем при стандартном расчетном периоде

Пример 1

Расчет отпускных 2018

Финансовый директор ООО «Символ» работает в организации с 2014 года. Он берет отпуск на 14 дней с 3 по 16 июля 2018 года. Период для расчета отпускных – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года.

Другой сотрудник – менеджер по продажам – работает в «Символе» с 1 февраля 2018 года и уходит в отпуск с 10 августа 2018 года. В этом случае период для расчета – с 1 февраля по 31 июля 2018 года.

Еще один сотрудник – секретарь – принята на работу с 1 июля 2018 года, а 25 числа того же месяца взяла отпуск. Период для расчета – с 1 по 25 июля 2018 года.

Шаг 2. Определить выплаты сотруднику за период расчета.

  • Скачать памятку, как считать отпускные.

Сотрудник в любом случае получал зарплату – повременную, сдельную, комиссионную или процентную. Однако могли быть и иные учитываемые вознаграждения – например:

  • неденежная зарплата;
  • надбавки, доплаты и компенсации – за сложность или напряженность работы, районные, вахтовые, за работу в особом климате, в особых условиях, ночью, в нерабочие дни, сверхурочно и т.д.
  • премии;
  • доплаты до оклада за период командировки;
  • авторские выплаты.

Шаг 3. При необходимости исключить часть периода и выплат из расчета отпуска в 2018 году.

К исключаемым относятся социальные выплаты, а также следующие оплачиваемые и неоплачиваемые периоды:

  • отпуск за свой счет;
  • болезнь;
  • декретный отпуск;
  • 4 выходных дня для присмотра за детьми-инвалидами;
  • периоды, оплачиваемые по среднему заработку – например, отпуск, командировка и т.д., кроме времени перерывов на кормление ребенка;
  • простои по вине работодателя или по форсмажорным обстоятельствам.

Шаг 4. Определить среднюю зарплату в день.

Здесь на алгоритм влияют три фактора:

  • полностью ли отработан период расчета;
  • в каких днях исчисляется отпуск – в рабочих или в календарных;
  • повышалась ли зарплата сотрудника – оклад, тариф или иное вознаграждение.

Рассмотрим дальнейшие действия для случая, когда отпуск назначается в календарных днях, а период расчета отработан полностью. В таком случае средняя зарплата в день определяется по формуле:

Пример 2

Как рассчитать отпускные в 2018 году

Вспомним условие примера 1 и предположим, что финансовый директор «Символа» получает ежемесячный оклад в сумме 175 800 рублей, за год ему выплатили 2 109 600 рублей и в периоде расчета нет исключений. Тогда его средняя зарплата за день – 6000 рублей (2 109 600 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений предполагают, что зарплату некоторым сотрудникам повысили до нового МРОТ. Дальнейший расчет зависит от охвата сотрудников повышением зарплаты.

Шаг 4.1. Зарплату повысили всему персоналу фирмы или предпринимателя.

В этом случае используется повышающий коэффициент для расчета отпускных в 2018 году. Он применяется к выплатам персоналу, начисленным за период расчета до повышения зарплат, и определяется по формуле:

Как округлять значение коэффициента, фирма или предприниматель решают сами. Округлять можно и до десятых, и до сотых, но официальные органы не рекомендуют оставлять меньше двух знаков после запятой.

Пример 3

Вспомним условие примера 2 и допустим, что «Символ» повысил зарплаты, в результате чего финансовый директор стал получать в месяц 193 380 рублей. Коэффициент для расчета отпускных в 2018 году составляет 1,1 (193 380 руб. / 175 800 руб.).

Однако МРОТ в 2018 году рос дважды – в январе и в мае. Поэтому некоторые фирмы и предприниматели столкнулись с двумя повышениями зарплат.

Пример 4

Уборщица работала в ООО «Символ» с 2016 года по основному месту работы и получала 8000 рублей в месяц. В январе 2018 года в рамках повышения оплаты труда всему персоналу ей подняли зарплату до 10 000 рублей, а с мая 2018 года – до 11 500 рублей.

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной в 2017 году, равен 1,4375 (11 500 руб. / 8000 руб.).

Коэффициент повышения зарплаты, начисленной с января по апрель 2018 года, равен 1,15 (11 500 руб. / 10 000 руб.).

Шаг 4.2. Зарплату повысили только тем сотрудникам, у которых она оказалась ниже МРОТ.

В таком случае считать коэффициент для расчета отпускных в 2018 году не нужно. При определении средней зарплаты в день просто суммируются произведенные сотруднику выплаты за период расчета.

Шаг 5. Определить сумму отпускных.

Окончательная сумма рассчитывается по формуле:

Пример 5

Отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

Вспомним условие примера 4 и предположим, что уборщица «Символа» берет отпуск с 20 июля 2018 года на 28 календарных дней, а период расчета с с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года не содержит исключений.

В этом случае в расчет берутся следующие суммы:

Период

Сумма

Как рассчитана

С июля по декабрь 2017 года

69 000 рублей

8000 руб. х 1,4375 х 6 мес.

С января по апрель 2018 года

46 000 рублей

10 000 руб. х 1,15 х 4 мес.

С мая по июнь 2018 года

23 000 рублей

11 500 руб. х 2 мес.

ИТОГО

138 000 рублей

Средняя зарплата за день – 392,49 рублей (138 000 руб. / 12 мес. / 29,3).

Отпускные составляют 10 989,72 рубля (392,49 руб. х 28 дн.).

Источник материала Расчет отпускных в 2018 году по новому: пример расчета

Источник: http://www.tver-portal.ru/aprel-2018/25648-raschet-otpusknykh-v-2018-godu-po-novomu-primer-rascheta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.