+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Содержание

СЗВ-Стаж при увольнении работника

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.

У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ при увольнении работника или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

  • Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
  • Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
  • Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
  • Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
  • Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
  • СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
  • СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
  • По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по трудовым договорам, то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

  • Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
  • Заполнение отчёта.
  • Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день нескольких работников выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

  • исходная – при первой подаче;
  • дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;
  • назначение пенсии.

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то при увольнении сотрудника это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать.

Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Как должна сдаваться отчётность в ПФ, в деталях прописано в законодательстве. Отметим, что желательна подача в электронном виде, для предприятий, имеющих штат более чем в 25 человек это единственная возможная форма, а вот компаниям с меньшим штатом разрешено также подавать сведения и на бумаге.

Годовой отчёт с исходными сведениями подаётся до 1 марта, а вот срока для корректировок нет – это значит, что можно подать изменённые документы в любой момент, если обнаружены ошибки в уже отправленных.

Если работник отправляется на пенсию, соответственно СЗВ-СТАЖ подаётся типа «назначение пенсии». На это даётся три дня с того момента, как работодателю было подано заявление о необходимости предоставить в ПФ соответствующие сведения работника.

Если срок сдачи оказался нарушен, работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором он не сумел представить в отведённый законом срок. То же самое – если какой-то из сотрудников будет не указан в форме либо сведения по нему окажутся неверными.

Образцы документов

СЗВ-СТАЖ

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/szv-stazh/

Как влияет прогул на страховой стаж для пенсии и пособий

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Источник: журнал «Главбух»

Определение прогула дано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Разберемся, как быть со страховым стажем для назначения пенсии и отдельно со страховым стажем для расчета пособий.

Страховой стаж и трудовая пенсия

Страховой стаж для пенсии — это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы или иной деятельности сотрудника, в течение которых работодатель уплачивал за него страховые взносы в ПФР, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

Иные периоды, входящие в страховой стаж для пенсии

Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж для назначения пенсии, перечислены в статье 11 Закона № 173-ФЗ. К ним, в частности, относятся периоды:

– прохождения военной службы (подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 173ФЗ);

– получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности (подп. 2 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ);

– ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 4,5 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ);

– получения пособия по безработице (подп. 4 п. 1 ст. 11 Закона № 173-ФЗ) и др.

Время прогула не относится к периодам работы и иным периодам, засчитываемым в страховой стаж для назначения пенсии.

Нет базы для начисления страховых взносов

Одним из условий включения периода в страховой стаж является начисление страховых взносов на выплаты в пользу работника, начисленные ему за этот период (п. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ).

Объектом обложения страховыми взносами в ПФР, в частности, признаются выплаты, начисляемые работодателем в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ).

Минимальный страховой стаж для пенсии

В 2014 году страховая пенсия по старости назначается работнику при наличии пяти лет страхового стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 173-ФЗ). С 2015 года продолжительность страхового стажа для назначения страховой пенсии по старости будет зависеть от года назначения работнику пенсии (приложение 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии по старости

Год назначения страховой пенсии по старости 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
Необходимый стаж, в годах 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Так как работнику за дни прогулов работодатель не начисляет заработную плату, страховые взносы в ПФР за эти дни не начисляются.

Подтверждение страхового пенсионного стажа

Для включения конкретного периода деятельности работника в его страховой стаж для пенсии этот период необходимо подтвердить. Подтверждение производится на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Закона № 173-ФЗ).

Отработанные периоды автоматически включаются в стаж. Неотработанные периоды обозначаются специальными кодами.

Они установлены Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, который приведен в приложении №1 к постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее — Классификатор параметров).

В зависимости от присвоенного кода неотработанный период либо включается в страховой стаж как, например, период временной нетрудоспособности (код «ВРНЕТРУД»), либо не включается.

Время прогула обозначается кодом «НЕОПЛ». В соответствии с таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: исчисление трудового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)» Классификатора параметров этот код предназначен для периодов, которые не учитываются при формировании страхового стажа для пенсии.

Если прогул был вынужденным

За время вынужденного прогула при восстановлении сотрудника на работе по решению суда ему выплачивается средний заработок (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).

Эта выплата, производимая в рамках трудовых отношений как возмещение неполученного заработка, облагается страховыми взносами на основании части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ.

Статья 9 Закона № 212-ФЗ не освобождает средний заработок за время вынужденного прогула от обложения страховыми взносами.

Поскольку страховые взносы в ПФР начисляются на средний заработок за время вынужденного прогула, это время включается в страховой стаж для назначения пенсии.

Страховой стаж для расчета пособий

Страховой стаж учитывается при исчислении пособий:

– по временной нетрудоспособности;

– беременности и родам.

Как размер пособий зависит от страхового стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Эта зависимость отражена в таблицн ниже.

Страховой стаж застрахованного лица, лет До 5 От 5 до 8 От 8 и более
Размер среднего заработка, % 60 80 100

Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если страховой стаж работницы больше шести месяцев, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Порядок определения страхового стажа для назначения пособий

Нормативные акты. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен:

– в статье 16 Закона № 255-ФЗ;

– Правилах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

На какую дату. Страховой стаж определяется на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил подсчета страхового стажа).

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ и п. 2 Правил подсчета страхового стажа):

– по трудовому договору;

– на государственной гражданской или муниципальной службе;

– иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Как подтвердить. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору и государственной гражданской или муниципальной службы, является трудовая книжка установленного образца (абз. 1 п. 8 Правил подсчета страхового стажа).

Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Время прогулов при подсчете страхового стажа

Время прогулов не уменьшает период страхового стажа для расчета пособий. Объясняется это следующим образом.

В трудовых книжках не отражают прогулы (ни сам факт прогула, ни его продолжительность). Это не предусмотрено:

– ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45857-kak-vliyaet-progul-na-strahovoy-stazh-dlya-pensii-i-posobiy.html

Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Одним из видов расторжения контракта с работающим сотрудником является инициатива администрации компании. Чаще всего оформляется увольнение работника за прогул, которое связано с нарушением сотрудником установленных правил. Такое увольнение требует полного соблюдения процедуры, в соответствии с законодательством, с оформлением всех необходимых документов.

Что является прогулом?

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

  • Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
  • Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
  • Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
  • Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
  • Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

В жизни случаются различные ситуации, и не всегда отсутствие работника на месте своей работы может быть безуважительным.

Поэтому заметив неявку на работу сотрудника, прежде всего необходимо попытаться связаться с ним, ведь у него могут оказаться уважительные причины.

Законодательством не определен точный перечень событий, которые можно считать уважительными для оправдания отсутствия работника.

К ним можно отнести:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Плохое самочувствие сотрудника или кого-нибудь из близких для него людей;
  • Привлечение работника для выполнения государственных или общественных обязанностей (присяжные, свидетель и т. д.);
  • Авария, срочная госпитализация сотрудника;
  • Назначение административного заключения;
  • Опоздание или отсутствие транспортного средства по независящим от данного человека причинам, его поломка.
  • Прекращение работы сотрудником с уведомлением работодателя в случае невыплаты зарплаты больше полумесяца;
  • Выход сотрудника по старому графику при его смене. Прогулом данный случай может быть расценен, если администрация компании предварительно уведомила об изменении под роспись.
  • Чрезвычайные ситуации.

Эти случаи будут расцениваться в качестве уважительных, даже когда человек сразу не сообщил о них своему работодателю, но у него есть соответствующие документы.

Внимание! При этом выяснять, почему работник отсутствует, должно руководство компании, которому нужно отправить запрос. Работнику же надо в течение двух дней представить оправдательные документы.

В повседневной жизни используются два понятия, которые, на первые взгляд, совершенно идентичны. Это место работы и рабочее место. Однако, их следует различать, так как первое определение имеет более широкое значение.

Когда говорят о месте работы, имеется ввиду сама компания, в которой работает сотрудник. Место работы отражается в трудовом контракте работника.

Рабочее же место – это часть пространства предприятия, где сотрудник непосредственно выполняет свои функции по труду. Это может быть кабинет, стол, станок и т. д. Получается, что рабочее место является частью места работы сотрудника. Последнее включает в себя достаточно большое число рабочих мест.
Внимание! Это различие достаточно ощутимое и обязательно должно учитываться руководством фирмы при установлении прогула сотрудника, то есть его не нахождения на рабочем месте. Если в составленном ранее с работником трудовом договоре оно не определено, им считается вся территория предприятия.

В этом случае при условии, что работник присутствовал на месте работы, но не был на своем непосредственном рабочем месте, ему будет очень трудно оформить увольнение за прогул статья 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул является мерой его наказания, предусмотренной ТК РФ при длительном отсутствии человека на рабочем месте.

Рассмотрим подробнее порядок увольнения работника за прогул, так как его необходимо строго соблюсти, чтобы организация смогла уволить работника по этой причине и не была за это наказана.

Ведь в случае восстановления уволенного сотрудника, фирма должна будет оплатить все дни, которые он не работал в связи с увольнением.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

У каждого работника есть свое рабочее место, на котором он должен осуществлять закрепленные за ним трудовые функции. За его работой наблюдает его непосредственный руководитель, который и отражает в табель фактическое посещение и длительность рабочего его дня. Данная обязанность может быть возложена и на другое ответственное лицо, например, на кадрового работника.

Обнаружив, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно сделать следующее:

  • Попытаться сразу же связаться с работников для выяснения причин его отсутствия.
  • После этого на имя руководства подается докладная записка с сообщением о данном факте. Она обязательно должна содержать должность и Ф.И.О. отсутствующего, дату и время его отсутствия, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а также перечень действий, которые он предпринял, что выяснить, что случилось.
[vc_btn title=”Как составить докладную записку об отсутствии работника? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fdokladnaya-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Помимо этого, представитель работодателя может обратиться в органы полиции с заявлением о поиске работника, если с ним не удается установить связь, попробовать созвониться с родственниками и т. д. Эти действия руководство может осуществлять по собственной инициативе.

Они будут дополнительно свидетельствовать о добросовестности фирмы.

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

На основании докладной записки формируется комиссия, которая составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. В ее состав должны входить как минимум три человека, желательно чтобы это был руководитель структурного подразделения и несколько работников из других отделов, чтобы обеспечить их непредвзятость.

Документ составляется в свободной форме. Основное требование, предъявляемое к нему – его должны подписать все члены комиссии.

[vc_btn title=”Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fakt-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Приказ об увольнении за прогул можно составить даже на основании одного акта, но в этом случае, возможно, что суд примет сторону работника и его восстановят на работе.

Шаг 3. Отразить отсутствие работника в табеле

На каждого работника на предприятии ведется табель учета его времени работы, в котором отражается соответствующий шифр и количество часов.

При отсутствии сотрудника в табеле проставляется код «НН» – неявка по неизвестной причине (может использоваться цифровой – 30), если с данным человеком не получилось связаться, или он не представил никаких объяснений. Эти записи лучше всего делать карандашом, так как в дальнейшем данный шифр должен быть изменен.

Код «НН» меняется на «ПР» (цифровой – 24), если работник не представил никаких оправдательных документов. Другие шифры, отражающие уважительную причину отсутствия, проставляются только при наличии таковых бланков.

Шаг 4. Установление причины отсутствия работник на рабочем месте

После того, как актом комиссия зафиксировала факт отсутствия на работе человека, нужно запросить у него объяснительную, в которой он должен указать на причины не нахождения на рабочем месте. Если он укажет, что у него была уважительная причина неявки на работу, он должен предоставить в качестве подтверждения оправдательные документы.

  Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Поэтому в запросе объяснительной, желательно сразу указать, что работнику надо подать соответствующие документы. Для получения от работника объяснений дается два дня, при этом осуществлять его увольнение в эти дни нельзя. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, желательно запрос отправить письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работник может отказаться предоставить объяснения и оправдательные документы, тогда нужно вместе с тремя людьми составить акт об отказе.

В ситуации когда истек срок, а работник так и не объяснил причину своего отсутствия или же он представил неуважительные причины своего отсутствия, то руководство на основании ранее составленного акта не нахождения на рабочем месте может оформлять приказ на его увольнение.

Однако, здесь существуют временные ограничения, которые обязательно нужно учитывать руководству компании:

  • Расторгнуть контракт с сотрудником за прогул можно не позже 1 месяца с момента его неявки (даты составления акта отсутствия на рабочем месте). Также надо учитывать, что в это время не входят периоды болезни, отпуска и т.д.
  • Увольнение за прогул нельзя оформлять, если с факта нарушения дисциплины труда прошло больше полугода.

Работодатель может издать сразу два приказа о вынесении дисциплинарного взыскания и о прекращении с сотрудником контракта. На практике такое встречается достаточно редко.

Приказ подготавливает кадровая служба, после чего его подписывает руководитель.

[vc_btn title=”Как издать приказ об увольнении сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В основании увольнения обязательно нужно отразить реквизиты всех документов: докладных, актов, объяснительных.

Днем увольнения будет считаться день, который предшествовал прогулу.

Шаг 6. Ознакомить с приказом об увольнении за прогул работника

Оформленный приказ должен быть доведен до сведения работника. Это делается под его роспись, при этом обязательно проставляется дата ознакомления. По желанию работник может составить заявления, на основании которого копия данного распоряжения будет выдана ему на руки.

Внимание! Увольняемый сотрудник может отказаться от подписания приказа на увольнение. Тогда нужно комиссионно составить соответствующий акт.

При поступлении на рабочее место на нового сотрудника открывается личная карточка в формате Т-2, в которую заносится вся информация о его успехах на рабочем месте. С 2013 года на законодательном уровне стало разрешено разрабатывать свои формы документов, но с использованием обязательных реквизитов.

Для того, чтобы отразить сведения об увольнении, используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата события, его причина, реквизиты приказа на увольнение. После того, как запись сделана, она проверяется на правильность кадровиком, после чего он ставит свою роспись.

Также с внесенной записью нужно ознакомить увольняемого работника, который ставит свою личную роспись как подтверждение этого события. Если по каком-либо причине он отказывается это сделать (к примеру, не согласен с увольнением), то составляется акт, который хранится вместе с его личной карточкой в архиве.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой сотрудника

Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.

Информация заверяется подписью руководителя либо лица, которое в ответе за ведение книжек. Оттиск печати ставить теперь не обязательно. С внесенной записью должен ознакомиться сотрудник, который ставит в подтверждение этого свою подпись.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец составления:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Аква» (ООО «Аква»)
701062013Принята в бухгалтерию на должность кассираПриказ от 01.06.2013 №28-Л
819122016Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/za-distsiplinu/uvolnenieza-progul.html

Заполняем СЗВ СТАЖ

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

В предыдущей статье о заполнении СЗВ-СТАЖ мы рассмотрели общие вопросы, возникающие при подготовке новой формы отчетности. А сегодня мы расскажем о том, как заполнять СЗВ-СТАЖ в трех конкретных ситуациях: длительный прогул с последующим увольнением, договор гражданско-правового характера в условиях Крайнего Севера и работа на полставки.

Дата увольнения «пропавшего» работника в СЗВ-СТАЖ

Как определить дату увольнения, которую нужно указать в графе 7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ? Вроде бы проблем тут быть не должно: увольнение оформляется приказом, который, как правило, датируется последним днем работы. Однако бывают ситуации, когда приказ издается значительно позже даты фактического увольнения.

Например, это может произойти при длительном прогуле, если сотрудник на работе до даты издания приказа об увольнении так и не появится, но с ним удалось установить контакт. Ведь по правилам п. 3 ст. 84.

1 ТК РФ, в тех случаях, когда за работником не сохраняется рабочее место, днем увольнения признается последний день работы.

В итоге при увольнении за длительный прогул разница между днем увольнения и днем издания приказа об этом может достигать нескольких месяцев. Дело в том, что перед изданием приказа работодатель обязан установить причину неявки и выполнить все прочие процедуры, предусмотренные ТК РФ (подробнее см. «Что делать, если работник пропал»).

Так вот, в этом случае для целей заполнения графы 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периодом работы будет время не до даты издания приказа, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе). Объясняется это следующим образом. Пункт 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо.

Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, за которых уплачиваются страховые взносы в ПФР в соответствии с законодательством РФ (ст. 1 Закона № 27-ФЗ). А, согласно п. 1 ст.

 7 Закона № 167-ФЗ, пенсионное страхование распространяется, в частности, на граждан Российской Федерации, работающих по трудовому договору (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным лицом для целей Закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст. 84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места.

В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, что и влечет наказание в виде увольнения за прогул.

Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ будет указан не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

Как отразить в СЗВ-СТАЖ неполный рабочий день

На практике не редки ситуации, когда работник по тем или иным причинам трудится не весь рабочий день. Как эту ситуацию отражать в СЗВ-СТАЖ? Ответ зависит от конкретной ситуации и оформления кадровых документов, сопровождающих такую работу.

Так, если работник по договоренности с работодателем постоянно трудится, к примеру, только полдня, то с точки зрения Трудового кодекса, это нужно рассматривать как установление режима неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).

Соответственно, «по кадрам» в этом случае должно «проводиться» дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об установлении такого режима рабочего времени.

На их основании бухгалтерия оплачивает работу пропорционально отработанному времени.

Для целей СЗВ-СТАЖ такое оформление означает, что нужно применять п. 2.3.2 и 2.3.6 Порядказаполнения формы (утв. постановлением правления ПФР от 11.01.17 № 3п).

А именно о том, что в разделе 3 в графе «Период работы» таблицы (подграфы 6 и 7) указываются даты работы, которые должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

При этом каких-либо особенностей заполнения данных подграф в отношении работников, занятых неполный рабочий день, Порядок не устанавливает. Поэтому в данных графах будут указаны даты, соответствующие периодам работы сотрудника в 2017 году, точно так же, как и в случае, если бы он работал полный день.

Если же такой работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию, то в графе 8 «Территориальные условия (код)» нужно будет отразить объем работ (долю ставки) в данный период. Соответственно, если, к примеру, работа осуществляется в особых территориальных условиях и на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день), то в графе 8 надо будет отразить долю ставки 0,5.

То есть в общем случае (без учета отпусков и больничных) СЗВ-СТАЖ надо заполнить так:

N п/пФамилияИмяОтчествоСНИЛСПериод работыТерриториальные условия (код)
с дд.мм.ггггпо дд.мм.гггг
12345678
1.ИвановИванИванович111-111-111-11

Источник: https://xn--80aergkfagcscugh.xn--p1ai/2018/02/20/%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D1%8F%D0%B5%D0%BC-%D1%81%D0%B7%D0%B2-%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6/

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, код прогула

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

— Организация бизнеса — Кадры — Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ.

Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу. Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии.

В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью.

В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции.

Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы.

Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта. Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий:

  1. В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).
  2. Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация. В 2019 году это – «2018 год».
  3. После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.
  4. Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах. Важно отметить, что 4-й и 5-й разделы отчета оформляются только в том случае, если субъект уходит на пенсию.

Как отмечалось ранее, заполнение отчета подразумевает внесение информации относительно нерабочих периодов, к которым в частности относится прогул.

Понятие и ответственность за прогул

Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.

За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:

  • сделать гражданину замечание;
  • оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
  • увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.

Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.

Денежные штрафы за прогулы противозаконны.

Прогул также должен быть документально зафиксирован. В первую очередь это данные первичных документов, фиксирующих посещаемость работы, показания очевидцев, докладные записки, заявления и т.д.

На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу. Гражданин вправе предоставить документ на протяжении двух дней. При этом объяснительная является правом субъекта, а не его обязанностью.

На этом основании наниматель публикует приказ, если сочтет уместным применение какого-либо наказания к субъекту.

Информация о прогуле также вносится в отчетность, в частности, в СЗВ-СТАЖ.

Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kak-otrazit-proguly-v-szv-stazh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.