+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Содержание

Онлайн-кассы в 2018 году: актуальная информация

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Таким образом правительство дает предпринимателям время для адаптации своей деятельности к требованиям нового закона. Первыми на кассы нового образца уже перешли те предприятия, которые и до этого работали с кассовыми аппаратами — им лишь пришлось поменять или доработать оборудование и зарегистрировать его.

Министерство финансов держит руку на пульсе, регулярно издавая письма с разъяснением неоднозначных моментов закона. Но вопросы все равно остаются, и мы постараемся на них ответить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Термин «онлайн-ККТ» появился в новой редакции закона. «Онлайн-кассы» — разговорное упрощение термина.

Так называют кассовый аппарат, который подключается к интернету для передачи информации о продажах в ОФД и хранит данные о пробитых чеках на фискальном накопителе.

Чтобы предприниматели могли проверить, соответствует ли какая-то модель кассы требованиям 54-ФЗ, создан реестр контрольно-кассовой техники. Использовать в торговле разрешается только аппараты из этого реестра.

Теперь все торговые операции мгновенно передаются в базу оператора фискальных данных — ОФД. Этот оператор передает информацию в Федеральную налоговую службу. Кроме функции посредника между продавцом и ФНС, оператор фискальных данных отвечает за хранение полученной информации и отправку электронной версии чека покупателю.

Онлайн-касса печатает кассовый чек нового образца. По требованию покупателя копия чека может быть отправлена ему по электронной почте или на смартфон.

На чеке указывают не только информацию о покупке и продавце, но и ссылку на сайт ФНС. Покупатель переходит по этой ссылке и видит, отправился ли чек в налоговую. Если нет — оставляет жалобу.

С помощью такого народного контроля налоговики надеются вычислить всех недобросовестных предпринимателей.

Обязательные поля, которые должен содержать чек нового образца.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для государства применение предпринимателями онлайн-касс — несомненный плюс. Исключается возможность серых схем, повышается прозрачность финансовых операций, а для проверки деятельности теперь нет необходимости лично посещать магазин или предприятие. Вся информация доступна на экране монитора.

Для предпринимателей нововведение — это уменьшение количества визитов и проверок со стороны налоговых органов, улучшение условий для конкуренции из-за сокращения теневых схем, прозрачность бизнеса.

Современная онлайн-касса способна избавить владельца от ежедневной рутины — посчитает товарные остатки, выручку, средний чек. Такая касса позволяет анализировать продажи, колебания спроса и контролировать магазин по интернету.

Это помогает оптимально вести бухгалтерию и снижать затраты.

Разумеется, придется приобрести сам кассовый аппарат и фискальный накопитель к нему. Регистрация на сайте налоговой, получение электронной подписи и поиск ОФД также отнимут время и деньги. Стоит помнить, что использование касс нового типа — это не только обязаловка, но и вклад в автоматизацию своего бизнеса.

Кто не обязан применять кассы нового образца

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

  • занимаетесь ремонтом обуви
  • торгуете прохладительными напитками из цистерн
  • продаете товары на необустроенных рынках
  • сдаете собственное жилье
  • торгуете мороженым
  • кредитные организации
  • компании, работающие с ценными бумагами
  • религиозные организации
  • кондукторы в общественном транспорте
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр

Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику

1 февраля 2017 годаВладельцы вновь регистрируемых ККТНачинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
31 марта 2017 годаВсе организации и ИП, которые продают алкоголь! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напиткамиПродавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 годаОрганизации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХНПосле этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Когда покупать кассу

По информации от экспертов рынка, в 2017 году было зарегистрировано около 1,2 млн. онлайн-касс. Многие владельцы бизнеса отложили покупку ККТ на последний момент и столкнулись с очередями. Купленные кассы они получали с опозданием на месяц и даже больше.

Для каждой кассы нужен фискальный накопитель, который меняют каждые 13 месяцев. В 2018 году ресурс закончится у всех, кто уже перешел на онлайн-кассы. Это грозит еще большим дефицитом и очередями.

По разным оценкам, 2018 и 2019 годах суммарно должны перейти от 1,5 до 2,5 млн. предпринимателей.

Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 3 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.

Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

На налоговый вычет могут претендовать индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 года до 01.07.2019. Размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.

Чтобы получить налоговую льготу, достаточно подать в ФНС заявление на налоговый вычет. Форма заявления пока не утверждена, сейчас можно подавать заявление в свободной форме.
Шаблон заявления на налоговый вычет за покупку онлайн-кассы (.pdf, 0,2 Мб)

ИП на ЕНВД для оформления вычета подают налоговую декларацию.

В заявлении для ПСН нужно указать данные налогоплательщика:

  • ФИО;
  • идентификационный налоговый номер (ИНН);
  • дату и номер патента;
  • сумму вычета и дату уплаты налога;
  • официальное название модели, заводской номер кассы;
  • сколько потратили денег на кассу, ФН, ПО и настройку.

Если сумма налога по патенту меньше вычета, можно разделить вычет на несколько патентов. Это получится, если предприниматель оформил несколько патентов во время налогового периода, в котором зарегистрировал ККТ. Также нужно, чтобы для данных патентов применение онлайн-касс было обязательным.

Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.

Еще по теме:

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Существует несколько способов регистрации онлайн-касс. Выбор зависит от ваших финансовых возможностей и наличия свободного времени.

Способ первый — самостоятельная регистрация в налоговых органах. Ничем не отличается от постановки на учет кассы старого образца. Для регистрации нужно посетить отделение налоговой, предъявить там саму кассу и все необходимые документы. После рассмотрения заявления кассе присваивается индивидуальный регистрационный номер.

Второй способ — регистрация на портале nalog.ru. Такой способ экономит ваше время, но для этого нужно будет обзавестись электронной подписью. Сделать это можно в центрах, аккредитованных Минсвязи. Стоимость электронной подписи — около 1500 рублей.

Третий способ — воспользоваться услугами сервисных центров.

Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер.

Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.

Еще по теме:

Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

Для перерегистрации имеющейся кассы необходимо узнать, предусматривает ли ее конструкция модернизацию под новые требования. Аппарат должен иметь возможность для установки фискального накопителя и подключения к сети интернет. Кроме того, касса должна быть в реестре на сайте ФНС.

Свяжитесь с авторизованным сервисным центром и узнайте, можно ли доработать ваш кассовый аппарат, и сколько это будет стоить. Нередки случаи, когда покупка новой кассы обойдется дешевле, чем доработка уже имеющейся.

После работ по модернизации оборудования можно отправляться в налоговую и ставить на учет фискальный накопитель, либо сделать это через интернет. Также можно поручить эту работу представителям сервисного центра.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже.

Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с 25-50 процентами продаж, но не меньше, чем с десятью тысячами рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30 000 рублей, или до 100% продаж.

За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 000 рублей и даже более.

Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.

Еще по теме:

Где взять онлайн-кассу

Если вы раньше работали без кассового аппарата, а теперь закон обязывает вас его использовать, то кассу нового образца придется купить. Стоимость начинается с отметки примерно 19 тысяч рублей за бюджетную модель.

Обратите внимание: при покупке нужно проверить, занесен ли кассовый аппарат в реестр на сайте налоговой службы. То же самое относится и к фискальным накопителям — ФН. Для тех, кто уже ведет торговлю с использованием контрольно-кассовой техники, возможна модернизация уже имеющегося оборудования под требования нового закона.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы ДримкасФискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Популярные статьи

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2018/

Переход на онлайн – кассы в 2018 году — как это было

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Фразы ФЗ-54 и онлайн – кассы так приелись предпринимателям, что у многих на эти термины уже аллергия. Но без них никуда, законы меняются и с этим ничего не поделаешь. Поэтому те, кто был обязан перейти на использование новых касс, должен был на них перейти, нравится им это или нет. Тут без вариантов.

А переход на них осуществляется поэтапно. В прошлом году был первый этап, а 1 июля 2018 прошел второй. Но 1 июля это конечная дата, с этого момента начали действовать новые правила применения кассового оборудования для новых групп юр. лиц и ИП.

А все самое “интересное” было в преддверии этой даты, и чем ближе, тем интереснее. О том что творилось происходило у нас в офисе в этот период мы и хотим рассказать. А мы, если кто не в курсе, продаем, настраиваем, устанавливаем и обслуживаем эти самые онлайн – кассы.

Так сказать, вести с фронта.

Кто виноват и что делать?

Особенность русского менталитета такова, что если нужно что-то сделать, например, до конца недели, то подавляющее большинство об этом позаботятся в воскресенье. Вечером.

С подключением новых касс происходило то же самое. Сколько об этом ни говорить заранее, какую рекламу ни запускать, все равно большинство придет подключаться в последний момент. Так и случилось.

С наступлением июня обстановка начала понемногу нагнетаться, и своего пика достигла примерно в последнюю неделю. Очередь уже собиралась на крыльце до открытия офиса, а в течение дня отдел продаж был всегда “забит” желающими поскорей купить и зарегистрировать кассу.

Но мы заранее предвидели, что будет только так и никак иначе. В итоге, все склады забиты, а сотрудники морально подготовлены к тому, что будет.

Типичная ситуация. Последняя неделя июня. Приходит клиент, которому срочно нужно купить онлайн – кассу. И, конечно же, нужна ЭЦП, договор с ОФД, зарегистрировать в налоговой сам аппарат. Ну и подключить его на торговой точке. И быстрее, быстрее. За день два, ато нужно до 1 июля успеть, иначе налоговый вычет получить не успеет (об этом далее).

И тут начиналось самое интересное. Мы объясняли, что не от нас все зависит, продать-то мы ее продадим, а вот постановка на учет не от нас зависит, потому что сайт налоговой постоянно глючит (об этом тоже далее). Кто-то это понимал, а кто-то нет.

А любители поскандалить всегда найдутся. И кто же по их мнению виноват в этом всем? Конечно мы. И высказывали они все что на душе накипело. Но мы были к этому готовы и находили общий язык со всеми. И, надо сказать, мы всех успели зарегистрировать.

Даже тех, кто пришел в последний день.

Налоговая, как много в этом слове…

Во всем том безумии и ажиотаже должно было найтись слабое звено, куда же без него. И оно было известно заранее, это налоговая. Вернее официальный сайт ФНС.

Еще в начале года было известно, что индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН смогут получить налоговый вычет в сумме до 18 000 р. на каждый купленный кассовый аппарат. Так что фактически можно было бесплатно перейти на онлайн – кассы. Но необходимо их поставить на учет в налоговой до 1 июля. Если позже, то вычета не будет.

Именно поэтому потребность, во что бы то ни стало зарегистрировать кассу именно до 1 июля, и никак не позже была столь высока.

В этой ситуации, примерно недели за 3 до конца июня, сайт налоговой стал периодически “отваливаться.” Сначала он просто медленно работал, а если и “выключался”, то на полчаса – час. А потом хоть как-то работал. Недели за 2 он стал регулярно напрочь виснуть после обеда.

В последнюю же неделю появилась хоть какая-то стабильность и предсказуемость. Как только приближался час дня (9 мск), сайт стабильно стал “падать”.

В итоге, нормально зарегистрировать кассу можно было только до обеда, и кое – как вечером, часов после 21.

И если в нашем часовом поясе (мск +4) можно было работать хотя бы так, то что делали сервисные центры в европейской части России, остается только догадываться.

Типичная ситуация на сайте ФНС в июне

И в этой ситуации самое удивительно то, что в прошлом году было то же самое. И не знать о том, что на сайт будет большая нагрузка и нужно как-то увеличить мощности, соответствующее руководство ФНС просто не могло. Странная ситуация получается. Как говорит один мой знакомый: “Есть тип людей, у которых квартплата относится к непредвиденным расходам”.

В следующем году планируется следующий этап перехода. Там будет просто огромный сегмент ИП без наемных работников. И поток клиентов будет еще больше. Так что хочется верить, что за год будут приняты хоть какие-то меры по обеспечению стабильности работы сайта.

Отдельно хочется сказать спасибо (не все же критиковать) за то, что 30 июня (суббота) работали отделения ФНС, и зарегистрировать кассу можно было еще и по заявлению. Вроде бы мелочь, а все равно спасибо.

Итоги

Итак, то к чему мы так готовились, наконец-то завершилось и можно подвести некоторые итоги очередного этапа.

1) Лидеры продаж

Лидером продаж стал фискальный регистратор Атол 30Ф. За ним следует автономная касса Атол 90Ф. И замыкают символическую тройку смарт – терминалы Эвотор. Если первые два аппарата были предсказуемы (их продажи всегда высоки), то столь высокий спрос на Эвоторы для нас оказался приятным сюрпризом. Но как уже сказано, у нас все склады были забиты. Поэтому кто хотел купить, тот купил.

2) Все ли успели?

Тут стоит с гордостью отметить, что все кто обратился для покупки и регистрации кассового аппарата до 1 июля, все они смогли это сделать. Точнее сказать, мы смогли их зарегистрировать. Пришлось всего-то в июне работать допоздна, а последние 2-3 недели часов этак до 23 – 24. Но как уже говорилось, мы заранее были к такому готовы.

3) Рост цен и дефицит

Может, где-то подобное и было, но не у нас. Все необходимое оборудование мы закупили заранее, а взвинчивать цены в ситуации когда “в любом случае купят, да и куда они денутся” это не в наших правилах. Продавать репутацию глупо.

4) Была ли отсрочка

Многие думали, что 1 июля перенесут на неделю – две, а может на месяц. Но ничего подобного не случилось. Кто успел, тот успел. А кто нет, это их проблемы. Тут все строго.

Заключение

Весь ажиотаж уже закончился. Ситуация была вполне ожидаемой и прогнозируемой. Не знаем как другие, но мы ее пережили с ней справились, и справились хорошо. А всем тем, кто приходил в последний момент и тратил себе нервы (не нам точно, у нас они стальные) хочется задать только один вопрос: “Где же вы были раньше?”.

И что-то нам подсказывает, что этот вопрос будет еще более актуальным в следующем году. Но мы опять будем готовы к такому развитию ситуации, и если сайт налоговой не “упадет” окончательно, то подключим всех. Почему?…

Да потому что мы Ока-Электрон, и мы все можем!

Источник: https://oe22.ru/knowledge/blog/perehd-na-online-kassi-2018-kak-eto-bilo/

Смотри! Переход на онлайн кассы с 2018 года: последние новости

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Реклама

В современном мире высокие технологии занимают главенствующее место. Благодаря внедрению новейших систем происходит упрощение многих сфер человеческой жизни. Бухгалтерский учет и система налогообложения не стали исключением. Правительством РФ был принят новый закон, который регламентирует новый режим бухгалтерского учета в торговле.

Согласно федеральному закону 290-ФЗ от 2016 года все предприятия и организации, которые занимаются продажей различных товаров, а также оказанием услуг населению, обязаны быть оборудованы современными онлайн-терминалами. На онлайн кассы с 2018 года обязали перейти все предприятия, использующие контрольно-кассовые терминалы.

Переход к новому режиму бухгалтерского учета и внедрение новых контрольно-кассовых машин проводится постепенно, что не должно вызвать трудностей в деятельности организаций. Но в случае нарушения сроков подключения к новой системе бухгалтерского учета ФЗ 290 предусматривает наложение штрафных санкций на предприятия-нарушителя.

Обязательное введение онлайн-касс для бизнеса

При столь активном развитии высоких технологий вполне ожидаемо, что Правительство РФ решило внедрить поправки в существующую систему налогообложения организаций и предприятий в России.

В случае, если работа по внедрению новой системы бухгалтерского учета будет происходить по предполагаемому плану, то это существенно упростит налоговую отчетность для предпринимателей.

В 2015 году Правительством РФ было выпущено постановление, которое содержит нововведения в подходах к ведению учета предприятий и торговых организаций.

Согласно данному постановлению в срок до 1 января 2017 года все предприятия, использующие ККТ, должны были произвести замену своей старой ККТ онлайн-кассой. В постановлении Правительства содержится послабление, которое гласит, что в период с 1 января до 1 июля 2017 года переход на новый режим бухгалтерского учета является пока добровольным для бизнеса.

Но начиная с июля 2017 года начать применять онлайн-кассы должны практически все представители российского бизнеса. Кроме этого для некоторых категорий предпринимателей, сроки перехода на онлайн-кассы отодвинуты вплоть до июля 2018 года.

Кто и когда переходит на онлайн-кассы в 2018 году

В связи с введением нового режима бухгалтерского учета с началом перехода на онлайн кассы зарегистрировать старый кассовый аппарат стало невозможно. С 1 февраля 2017 все владельцы вновь регистрируемых контрольно-кассовых машин были обязаны регистрировать онлайн-кассы.

Реклама

С 31 марта 2017 года все предприниматели, осуществляющие продажу алкогольной продукции, были обязаны начать применять онлайн-терминалы.

Необходимо заметить, что новые правила затрагивают торговцев любого вида алкоголя, не учитывается ни форма бизнеса, ни система налогообложения.

На данный момент все предприятия и торговые организации, использующие контрольно-кассовую технику, обязаны перейти на использование онлайн-касс до 1 июля 2018 года

Однако, необходимо заметить, что от работы с онлайн-кассами освобождены те же категории предпринимателей и торговых организация, которые были освобождены от использования кассовых машин старого образца. Также работу без онлайн-касс могут продолжить предприниматели, находящиеся в труднодоступных и отдаленных местностях. Но перечень данных местностей определяется на местах руководителями.

Как будет выглядеть Онлайн-чек

Наступившие изменения в режиме бухгалтерского учета также коснулись и внешнего вида чеков. Благодаря нововведению покупатель имеет возможность отследить свою покупку через Интернет.

В чеке нового образца обязана содержаться следующая информация:

  1. Информация о налоговой системе магазина.
  2. Адрес оператора фискальных данных.
  3. Дата и время, когда была проведена операции продажи.
  4. Адрес торгового предприятия. Предприятия, имеющий фиксированный фактический адрес, указывают адрес магазина. Передвижные торговые точки указывают данные: номер и марку транспортного средства. Интернет-продавцы обязаны указать в чеке данные сайта.
  5. Производимый признак расчета.
  6. Отдельно прописывается итоговая сумма и налоговые данные, т.е. должна прописываться конечная сумма расчета.
  7. В чеке указывается наличными средствами производилась плата или при помощи электронных денег.

В случае, если покупатель просит отправить копию электронного чека, то в бумажном чеке необходимо указать электронную почту, на которую была отправлена копия, и абонентский номер покупателя

Плюсы и минусы использования онлайн-касс для предпринимателей

Введение в эксплуатацию новых кассовых терминалов, несомненно, имеет целый ряд преимуществ для предпринимателей. Но, к сожалению, как и любое нововведение, имеет не только преимущества, но и недостатки.

Положительные моменты онлайн-касс: 

  • Больше нет необходимости сдавать формы Z-отчетов.
  • Экономия на сервисном обслуживании кассового терминала нового образца. В среднем в год предпринимателю обслуживание кассового аппарата старого образца обходится в 10 000 рублей.
  • При использовании онлайн-терминалов покупатель в случае необходимости может попросить об отправлении кассового чека на электронную почту.

Недочеты онлайн-касс: 

  • Возникновение трудностей при недостаточном качестве связи. Не во всех субъектах РФ имеется качественное и стабильное интернет соединение.
  • Налоговых преференций не будет.
  • Недостатки, связанные с работой программного обеспечения. Планируется, что в ближайшее время все недостатки программного обеспечения будут устранены.
  • Разрешено одновременное использование ККМ старого образца на период перехода на новые онлайн-терминалы. Неясным остается вопрос взаимодействия старых ККТ и терминалов нового образца.

новость

Реклама

Статья написана для сайта https://mana.su

Какая зарплата Вам нужна для счастья?

  • От 100.000 до 200.000 рублей 33%, 2231 голос2231 голос 33%2231 голос – 33% из всех
  • От 50.000 до 100.000 рублей 23%, 15371537 23%1537 – 23% из всех
  • От 500.000 рублей 15%, 1021 голос1021 голос 15%1021 голос – 15% из всех
  • От 400.000 до 500.000 рублей 11%, 769769 11%769 – 11% из всех
  • От 200.000 до 300.000 рублей 11%, 759759 11%759 – 11% из всех
  • До 50.000 рублей 6%, 419419 6%419 – 6% из всех

Источник: https://mana.su/perehod-na-onlayn-kassy-s-2018-goda

Онлайн-касса для ИП в 2018–2019 году

Переход на онлайн-кассы в 2018 году

Федеральный закон 54-ФЗ постоянно обновляется. Сначала государство обязало ИП купить кассовые аппараты. Потом президент отсрочил переход до 2019 года и подписал закон о налоговом вычете. Мы расскажем как ИП перейти на онлайн-кассу в 2018 году, с учетом последних новостей.

Сроки установки онлайн-кассы для ИП

Срок перехода на онлайн-кассы для ИП зависит от режима налогообложения, деятельности и наличия наемных сотрудников.

ОСНО и УСН

Все, кроме услуг населению, перешли на онлайн-кассу 1 июля 2017 года.

Продавцы акцизных товаров

Обязаны использовать новую ККТ с 2017 года.

Интернет-магазины

Те, кто принимал наличные деньги или банковские карты, перешли в 2017 году.

Купить кассовый аппарат в 2018 году могут интернет-магазины, которые:

  • принимают только электронные деньги — Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги;
  • получают деньги на расчетный счет, когда клиент оплачивает товар по квитанции в банке;
  • отправляют товар наложенным платежом по почте.

Патент и ЕНВД

Почти для всех предпринимателей на спецрежимах Путин перенес онлайн-кассы еще на один год.

Если у ИП на ЕНВД или патенте есть сотрудники и при этом он работает в сфере общепита или розничной торговли, ККТ нужна с 1 июля 2018 года. Это относится к деятельностям:

  • подпунктов 6–9 пункта 2 статьи 346.26 НК;
  • подпунктов 45–48 пункта 2 статьи 346.43 НК.

Онлайн-касса для ИП без работников в сфере общепита или розницы нужна с 2019 года. Как только предприниматель нанимает сотрудника, то должен купить ККТ в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Остальные предприниматели переходят на новую технику в 2019 году, даже если работают с наемными сотрудниками.

До того как купить онлайн-кассу, ИП выдает по просьбе покупателя товарные чеки или квитанции.

Вендинг

Правила для вендинга такие же, как для патента и ЕНВД. Есть сотрудники — переходить в 2018, если нет — в 2019, не было, но наняли — поставить ККТ за 30 дней. Кассы отменят для механических автоматов с товарами дешевле 100 рублей (письмо Минфина от 13.07.2017 N 03-01-15/44752).

Услуги населению

Переходят в 2019 году, даже если работают на УСН или ОСНО. Услуги в сфере общепита с наемными работниками ставят контрольно-кассовую технику в 2018. Пока предприниматель не купил кассу, он обязан выдавать клиентам БСО.

Чтобы определить, попадает ли ваша деятельность под «бытовые услуги населению», посмотрите ОКВЭД2, ОКПД2 и используйте переходные ключи.

Продавцы пива

Изначально малый бизнес был обязан поставить ККТ до 31 марта 2017 года. Но позже изменился № 171-ФЗ. Теперь сроки перехода на онлайн-кассу для ИП, торгующих пивом, определяет федеральный закон 54-ФЗ. Например, ИП на патенте с наемными сотрудниками может продавать пиво без кассы до 1 июля 2018 года.

Отсрочка по онлайн-кассам для ИП: новость

Подберем ККТ для малого бизнеса.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Как выдавать чеки и БСО

Пока вы не купили кассовый аппарат, выдавайте документы по старым правилам. Услуги обязательно выдают БСО всем клиентам. ЕНВД и патент выдают по просьбе покупателя документ об оплате — товарный чек, квитанцию.

Документы можно печатать в типографии, на старой ККТ или на кассе без фискального накопителя.

После покупки онлайн-кассы вы должны выдавать чеки и БСО нового образца. Теперь между этими документами нет разницы, они одинаково выглядят и содержат новые реквизиты.

Чек онлайн-кассы малого бизнеса

Если ИП на ПСН, ЕНВД или упрощенке не продает акцизные товары, то до 1 января 2021 года не указывает в документах название и количество товара.

Безналичный расчет между ИП и ООО

Если ИП получает деньги на расчетный счет от предпринимателя или организации, кассовая техника не нужна.

Список из п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ

От ККТ освобождены ремонт обуви, продавцы газет в киосках и мороженого с лотков. Касса не нужна, если вы сдаете жилье или занимаетесь сезонной продажей фруктов и овощей вразвал. Полный список читайте в статье «Кто освобождается от онлайн-касс».

Труднодоступная местность

Если местные власти внесли ваш населенный пункт в перечень труднодоступной местности — кассовый аппарат не нужен. Но необходимо выдавать клиентам документ об оплате. Если вы продаете подакцизные товары, то ставите кассу, даже если ваш населенный пункт попал в списки.

Скачать список регионов, в которых утвердили труднодоступные населенные пункты

Отдаленная от связи местность

Местные власти составляют списки населенных пунктов, в которых есть проблемы с интернетом. В этой местности можно использовать ККТ в автономном режиме.

Купить онлайн-кассу и накопитель все равно придется, но не нужно подписывать договор с ОФД и передавать чеки в налоговую. Технику придется поставить на учет в ФНС.

Во время регистрации необходимо указать, что оборудование будет работать в автономном режиме.

Если в населенном пункте живет больше 10 000 человек, он не может считаться отдаленным от сетей связи.

Нужна ли онлайн-касса для ИП, если в населенном пункте живет меньше 10 000 человек, но администрация не внесла его в списки?

Да. Налоговая не зарегистрирует вам автономную ККТ. Поэтому придется купить новую технику и подключить к интернету.

Скачать список регионов, в которых утвердили удаленные от связи населенные пункты

Механический вендинг

К механическому автомату нельзя подключить электронную ККТ. Когда принимали новый федеральный закон 54-ФЗ, власти не учли этот момент. МинФин заявил, что рассмотрят вопрос по отмене онлайн-касс для механических автоматов, которые продают товары дешевле 100 рублей.

Отменят ли онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и патенте

По отмене онлайн-касс для малого бизнеса было два законопроекта. Первый от архангельских депутатов, а второй от ЛДПР. Оба законопроекта не рассматривали в правительстве. Пока что неизвестно, отменят ли новые ККТ для спецрежимов. Возможно всё, ведь изначально ФНС говорила, что не будет даже отсрочки, но потом президент перенес онлайн-кассы на 2019 год.

Как малому бизнесу перейти на онлайн-кассы

  1. Провести интернет, купить модем или SIM-карту.
  2. Получить электронную подпись для налоговой и ОФД.
  3. Купить кассовый аппарат и фискальный накопитель.

  4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  5. Поставить оборудование на учет в ФНС.
  6. Настроить технику для работы с товароучетной программой.
  7. Научить персонал работать с новым оборудованием.

Как зарегистрировать кассу в ФНС и ОФД

Онлайн-касса для ИП 2018: схема перехода

Алгоритм установки онлайн-кассы для ИП кажется простым, но на все шаги уходит 1–2 месяца. ООО и предприниматели, которые переходили на новые ККТ в 2017 году, рассказали о возможных проблемах и дали несколько советов.

Нет адреса магазина

Иногда местные власти не успевают передать новые адреса в ФНС. Или, например, автомойка находится на трассе и ее адреса нет в системе. В этом случае кассу не зарегистрируют через интернет. Придется идти в налоговую и писать заявление на бумаге. Инспекция вручную внесет адрес в базу.

Или обратитесь в администрацию, чтобы они передали новые данные в ФНС.

Дефицит фискальных накопителей

В 2017 году организации ждали накопители 1–2 месяца. В 2018 устройств выпускается больше, но возможно не будет хватать ФН сроком работы 36 месяцев. Лучше купить фискальный накопитель заранее.

Проблемы с товароучетной системой

Соединить онлайн-кассу с товароучетной программой можно несколькими способами:

  • производитель ККТ выпустит драйвера, совместимые с вашей программой;
  • разработчик обновит программу, чтобы интегрировать ее с оборудованием;
  • нанять стороннюю организацию или специалиста, который соединит кассу с программой.

Например, 1С сертифицируют некоторые модели ККТ. Компания проверяет, как техника работает с «1С:Предприятие» и тестирует драйвера. Разработчик выкладывает список касс, с которыми автоматически интегрируется его продукт. Не сертифицированную технику тоже можно соединить с 1С, но эта задача перекладывается на производителя или ЦТО.

Фискальный регистратор Кассир 57Ф

В модели используется плата от автоматизированной кассы «РП-Система 1ФС». Поэтому Кассир 57Ф подойдет для расчетов в интернете и стационарной торговли. Зимой 2018 года это самое дешевое решение, чтобы одновременно принимать платежи на сайте и пробивать бумажные чеки на точке самовывоза.

Регистратор медленно печатает чеки и подойдет малому бизнесу: кафе, ресторану и магазину без очередей.

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

Подходит для средних магазинов и супермаркетов. Помогает быстро обслуживать очереди, так как печатает чеки со скоростью 200 строк в секунду и комплектуется автоотрезчиком. Есть возможность подключить денежный ящик и дисплей покупателя. Работает только в составе компьютера или POS-системы.

Если у вас нет очередей, то лучше купить более дешевый фискальный регистратор — Атол 30Ф или Кассир 57Ф.

Автономная касса Атол 90Ф

Подойдет для курьеров и небольших стационарных точек. Содержит дисплей и клавиатуру, поэтому аппарат не нужно подключать к компьютеру или терминалу. Устройство работает от сети или аккумулятора. Подключается к интернету через Wi-Fi, мобильный интернет или кабель USB. Медленно печатает чеки и не подойдет для магазинов с очередями.

ПОС-система «Эвотор»

«Эвотор» — онлайн-касса от Сбербанка и Qiwi. Состоит из планшета и принтера чеков. В новых версиях модели «Эвотор 7.3» и «Эвотор 10» есть аккумулятор, который держит 10–14 часов.

На кассе установлен магазина приложений, по типу Google Play и AppStore. Вы можете быстро скачивать драйвера и установить дополнительные программы: для удаленного доступа, аналитики продаж или бухгалтерии.

Модель подойдет для кафе, ресторанов и небольших магазинов.

Сравнение популярных устройств читайте в рейтинге онлайн-касс 2017 года

Сколько стоит онлайн-касса для ИП в 2018 году

  • Кассовый аппарат — от 7 000 до 30 000 ₽.
  • Фискальный накопитель на 3 года — 10 000–12 000 ₽.
  • Цифровая подпись — 2 000 ₽/год.

  • Программа «КриптоПро» для работы с личным кабинетом — 600 ₽/год.
  • Оператор фискальных данных — 3000 ₽/год.
  • Обслуживание в ЦТО — 5000 ₽/год. Необязательное, но лучше не отказываться.

  • Мобильный интернет — 2000 ₽/год.

В итоге:

  • Единоразовый платеж — от 25 000 до 55 000 ₽. Если не хотите самостоятельно подключать кассу и регистрировать в налоговой, то траты на услуги сервисного центра увеличатся на 5000 ₽.
  • Ежегодное обслуживание — от 10 000 до 25 000 ₽. Сумма зависит от цены на интернет и обслуживание в ЦТО. Некоторые производители, например «Эвотор», берут ежемесячную плату за установленные программы.

На подключении оборудования можно сэкономить. Например, если открываете счет в банке «Точка», то получите бесплатное годовое обслуживание у OFD.RU. А «Платформа ОФД» предоставляет скидки клиентам, если оплатить услуги сразу на 3 года. Если подать бумажное заявление в ФНС лично, не придется покупать цифровую подпись.

Налоговый вычет для ИП на ЕНВД и патенте

Предпринимателям на спецрежимах компенсируют 18 000 ₽ за каждую кассу. Еще в налоговый вычет можно включить стоимость ОФД, фискального накопителя или услуг ЦТО. Предприниматели на ОСНО и УСН вычет не получают, но могут списать расходы на ККТ в налоговой декларации.

Подберем кассу для ИП за 1 день.
Онлайн кассы от 4000 руб!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Штраф за онлайн-кассу для ИП

  • Нет кассового аппарата — 25–50% от неучтенной выручки, но не меньше 10 000 ₽.
  • Повторная работа без ККТ, если неучтенная выручка за оба раза больше 1 млн рублей — дисквалификация на 1–2 года.

  • Кассовый аппарат не соответствует 54-ФЗ или неправильно зарегистрирован — 1500–3000 ₽. Если нарушили впервые, то выпишут предупреждение.

  • Не выдали клиенту чек, напечатали заранее или ошиблись в реквизитах — 2000 ₽ или предупреждение.

Какой фискальный накопитель покупать

Почти все ИП обязаны использовать накопитель со сроком работы 36 месяцев. Купить накопитель на 13 месяцев могут только предприниматели:

  • применяющие ОСНО, кроме сферы услуг;
  • продавцы акциза;
  • которые занимаются сезонным бизнесом;
  • применяющие кассу в автономном режиме без передачи данных в налоговую;
  • платежные агенты.

ИП оштрафуют на 1500–3000 ₽, если он обязан использовать накопитель со сроком службы 36 месяцев, но использует на 13 или 15.

В 2017 году ИП на упрощенке разрешили купить устройства с меньшим сроком работы, так как модели на 36 месяцев не выпускали. Налоговая никого не штрафовала, потому что в нарушении не было вины предпринимателей.

В 2018 году будет сложно доказать, что на рынке нет подходящих устройств. Но если будет дефицит накопителей, ФНС сделает поблажки.

Подытожим

  1. ОСНО и УСН, кроме услуг, уже перешли на ККТ в 2017 г.
  2. ЕНВД, патент, вендинг и услуги получили отсрочку до 1 июля 2019.
  3. Общепит, розница и вендинг с наемными работниками переходят в 2018 г.
  4. Продаете пиво — смотрите сроки перехода в 54-ФЗ.
  5. УСН, ЕНВД и ПСН не указывают в чеке наименование и количество товара до 1.01.2021.
  6. Стоимость онлайн-кассы для ИП в первый год — от 25 000 до 55 000 ₽.
  7. Патенту и ЕНВД компенсируют 18 000 ₽ на одну кассу.
  8. Используете накопитель со сроком работы меньшим, чем положено — получите штраф 1500–3000 ₽.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-v-2018-2019-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.