+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ПФР обновил документы персонифицированного учета

Содержание

Персонифицированный учет в ПФР: что это такое?

ПФР обновил документы персонифицированного учета

Бухгалтерия  |22 Июн 2016  |  9874

Все работодатели с определенного момента времени обязаны на постоянной основе предоставлять все необходимые данные в такое государственное учреждение, как Пенсионный фонд России, сокращенно УПФР).

Одним из главных обязательств работодателя передавать данные о начисленной сумме, которая переводится на индивидуальный лицевой счет всех работников. Данная обязанность появилась с введением Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.

1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Данный закон определил главные правила, которые касаются учета данных каждого гражданина относительно их накоплений на будущую пенсию.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

После появления Федерального закона, он охватывал только несколько субъектов нашей страны, но с 1.01. 1997 г.  правила данного закона стали использовать по всей стране.

Будущая пенсия зависит от большого количества факторов, самыми основными из которых являются:

  • законодательство
  • размер отчислений
  • трудовой стаж

Эти факторы все тщательно учитываются при начислении пенсии.

У вас должно быть обязательное пен­сионное страхование, если вы:

  • работаете на основе трудового договора;
  • работаете на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;
  • не работаете, но поставлены на учет в Службе занятости;
  • осуждены к лишению свободы и привлеклись к оплачиваемо­му труду.

Для обеспечения эффективного механизма пенсионных накоплений, специалисты создали большую информационную базу, в которой содержатся сведения о каждом гражданине. На данный момент времени, в этой базе зарегистрировано более 100 миллионов человек.

Индивидуальный (персонифицированный) учет. Индивидуальным (персонифицированным) учетом называют процесс организации и ведения специального учета всей информации о каждом человеке, который застрахован в ПФР.

Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека по действующим законам. Информацию о застрахованных лицах передают либо с помощью магнитных  носителей, либо с помощью канальной связи.

Иногда, данные сведения передаются в электронной форме.

Для чего нужен перучет?На протяжении продолжительного времени, основные данные хранили на бумажных носителях.

Например, трудовой стаж человека можно было подтвердить только с помощью трудовой книжки, а данные об осуществляемых отчислениях можно было найти только в ПФР или у работодателя.

Именно из за того, что данные хранились на бумаге, во времена распада СССР огромное количество данных безвозвратно потерялось.

Именно по этой причине и была создана система, объединяющая в себе данные о лицах, у которых идут пенсионные отчисления.

Стоит помнить о том, что в современном мире постоянно идет технический прогресс. С помощью него, человечество практически перестало пользоваться бумажными носителями и перешли на электронные.

Цели персонифицированного учета:

  • Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
  • Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
  • Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
  • Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
  • Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и открылся в ПФР персонифицированный учет, при этом каждому человеку открываетсяиндивидуальный лицевой счет.

Данный счет является типом документа, хранящийся в виде записи на электронном носите, обычно в информационной базе данных.

Данный тип документа необходим для учета взносов, которые поступают за человека от работодателя. Кроме работодателя, такие взносы может делать сам застрахованный.

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах –это сбор и хранение следующей  информации:

  • Суммы взносов, которые были начислены работодателем, либо страхователем данному работнику;
  • Суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;
  • В соответствии со страховой частью, установление пенсии и ее последующая индексация;

Все застрахованные лица подразделятся на:

  • Людей, которые страхуют себя и выплачивают  взносы самостоятельно
  • Людей, работающих  на основе договора, который был заключен с лицом,

Персонифицированный учет Пенсионным фондом ведется постоянно.

Эта система является гарантом того, что поступления и взносы на вашу будущую пенсию не пропадут, а полностью находятся на обеспечении государства.

Но при этом стоит не забывать, что для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в ПФР.

Если вы ИП, нотариус, член фермерского хозяйства, ведете адвокатскую деятельность, либо любое другое лицо, которое работает по лицензии или госрегистрации, то вы являетесь лицом, которое самостоятельно вносит за себя страховые пенсионные взносы.

Но бывают и исключения: например человек работает сам на себя, являясь предпринимателем, а уже завтра он может официально устроиться на работу на основе трудового договора.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Для того чтобы начать формировать свои пенсионные накопления, необходимо осуществить регистрацию в системе персонифицированного учета пенсионного фонда.

Данная система, на протяжении всей вашей трудовой деятельности, будет фиксировать информацию, поступающую на лицевой счет для назначения, выплаты и перерасчета пенсии.

Где бы ни работал человек за всю свою жизнь, сведения о его месте работы, начислении взносов всегда поступают в ПФР и хранятся там постоянно. Все сведения строго конфиденциальны.

Существует документ, без которого просто невозможно зарегистрироваться в системе ОПС в ПФР. Он носит название СНИЛС. СНИЛС это гарант  пенсионных накоплений. В обиходе среди людей данный документ называется зеленой пластиковой карточкой. Именно с помощью него можно пройти регистрацию в системе при страховании пенсионных отчислений.

В СНИЛС присутствуют следующие данные:

  • №  индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата прохождения регистрации в системе.

Каждый человек обладает собственным № индивидуального лицевого счета.

Помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

  1. Граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;
  1. Граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев. 

Персонифицированный учет в 2016 году изменения

С 1.04.2016 года введены новые правила, которые распространяются на всех работодателей. Каждый месяц, все страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, на выплаты и вознаграждения которому начисляются страховые взносы.

Оформление документов вручную достаточно рутинная работа, которая занимает много времени, да и вероятность заполнения документов с ошибками очень высока.

Поэтому, сегодня, для того чтобы оформить документы для персонифицированного учета используют автоматическую систему, которой активно пользуются бухгалтера. 

Решение любых проблем с ведением бухгалтерского учета с помощью опытных экспертов нашей компании. Решаем даже самые сложные случаи в кратчайшие сроки.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/buhgalteriya/personificirovannyj-uchet/

CheckXML – новая программа ПФР для тестирования файлов персонифицированного учета | CheckXML – новая программа ПФР для тестирования файлов персонифицированного учета

ПФР обновил документы персонифицированного учета

       Программа CheckXML (WIN) – программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт.

Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.

0, а также для комлексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.

Подробнее о назначении программы checkxml

       Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

       Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.

) или по электронным каналам связи через Интерент в формате 7.0.       

       Осуществляется проверка документов (файлов), дествующих С 2010 года:

       – Квартальная отчетность по форме РСВ-1        – РСВ-2 и РВ-3        – новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1)

       А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

       – Анкетные данные        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2        – Ведомости уплаты страховых взносов        – Заявления об обмене страхового свидетельства        – Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства        – Справки о смерти        – Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

       Внимание!        Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.        Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.        Как показала практика отчетов за прошлые годы полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствала требованиям ПФР.Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

             Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.        Особенно это касается новых форм персонифицированного учета.

Подробнее о проверочной программе checkxml

       Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

       Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР – формат 7.0 XML.        Подробнее о порядке подготовки документов по персонифицированному учету.

       CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде. Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.

       Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

       CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов.

Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать бесплатную программу CheckXML+, распространяемую через региональные отделения ПФР и через партнеров компании БухСофт, или условно-бесплатную программу (с платными и бесплатными возможностями) CheckXML+2НДФЛ.

Принцип работы checkxml

       Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

       Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

       Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

       Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.

Новая отчетность в пфр в 2010 году

       Взамен ЕСН Федеральным законом № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года для работодателей предусмотрен расчет и уплата страховых взносов в фонды (ПФР, ФСС и ФОМС).

        Новый порядок расчета и ставки страховых взносов

       За 1 полугодие 2010 года организации и предприниматели – работодатели должны представить следующую отчетность в ПФР и ФСС:

       1. Форма РСВ-1 в ПФР

       2. Отчетные формы по персонифицированному учету в ПФР
       3. Баланс и налоговые декларации в ИФНС
       4. Формы 4-ФСС

       Подробнее об изменениях в персучете в 2010 году

       Подробнее о программах для подготовки новой отчетности в ПФР

Источник: https://04buhsoft.ru/stati/27.10.08.html

Как ПФР должен принимать персонифицированные сведения

ПФР обновил документы персонифицированного учета

Пенсионный фонд обязан информировать страхователей о том, каким образом они могут сдать сведения персонифицированного учета. Подобная информация предоставляется одним из четырех способов: по телефону; на личном приеме; в ответ на письменное обращение (в том числе по электронной почте); путем размещения на информационном стенде и сайтах.

При консультации по телефону сотрудник Пенсионного фонда должен представиться и назвать территориальный орган ПФР, который он представляет. Максимальная продолжительность такого телефонного разговора — 10 минут.

Личный прием проходит в территориальных органах Пенсионного фонда. Данные о наименовании, местонахождении и графике работы управлений ПФР размещены на едином портале государственных услуг и на официальном сайте ПФР. Максимальная продолжительность личной консультации составляет 20 минут.

Письменные обращения можно направить по адресу: ул. Шаболовка, д. 4, ГСП-1, Москва, 119991, Пенсионный фонд Российской Федерации. Существует и другой вариант — написать письмо на электронную почту по адресу Priem_08@100.PFR.RU. Причем, электронная цифровая подпись (ЭЦП) для этого не требуется, то есть данный способ доступен даже для тех страхователей, которые сдают отчетность на бумаге.

Если страхователь задал вопрос по электронной почте, чиновники должны выслать ответ не позднее 15 календарных дней с момента получения письма. Если обращение направлено по обычной почте, сроки для ответа не установлены.

На информационных стендах и на сайте ПФР должны быть размещены выдержки из законов и иных нормативных актов, регулирующих представление пенсионной отчетности, образцы оформления документов и другую полезную информацию.

Перечень документов по персонифицированному учету

В комментируемом регламенте приведен исчерпывающий список документов по индивидуальному учету, которые страхователи должны представлять в Пенсионный фонд (см. табл.). Инспекторы не вправе требовать отчеты, которые в данном перечне не поименованы.

Электронные формы всех необходимых документов можно найти на едином портале госуслуг, а также на сайте ПФР и сайтах его территориальных органов. Кроме того, на сайтах Пенсионного фонда можно бесплатно скачать программы подготовки и проверки отчетности по индивидуальному учету.

Те же проверочные программы (CheckXML и CheckXML-UFA) встроены в систему для подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы «Контур-Экстерн», а также в сервис для подготовки и проверки отчетности в ПФР «Контур-Отчет ПФ». При этом проверить свою отчетность в «Контур-Отчет ПФ» любой желающий может бесплатно (см.

«Бесплатно проверить отчеты в ПФР с помощью актуальных версий CheckXML и CheckXML-UFA можно в веб-сервисе «Контур-Отчет ПФ»»).

Степан Домогацкий, специалист группы по работе с контролирующими органами СКБ Контур

– Периодически выходят новые версии программ подготовки и проверки отчетности, а также классификатора адресов России (КЛАДР). Поэтому страхователи, которые самостоятельно скачали их на сайтах Пенсионного фонда, вынуждены постоянно проверять, не было ли обновлений.

К тому же софт, представленный на сайтах ПФР, требует установки и обслуживания. Тогда как пользователям «облачных» сервисов СКБ Контур не нужно ни устанавливать, ни обслуживать, ни обновлять программы.

Дело в том, что «облачные» технологии позволяют заполнять формы и отправлять индивидуальные сведения не с компьютера страхователя, а непосредственно с сервера СКБ Контур. Там же происходит и обновление версий.
 

Исчерпывающий перечень документов по персонифицированному учету, которые инспекторы вправе требовать у страхователей

В какие сроки представлять
Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма № СЗВ-6-1) Ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (форма № СЗВ-6-2) Ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР (форма № АДВ-6-3) Ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Опись сведений, передаваемых страхователем (форма № АДВ-6-2) Ежеквартально не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица (форма № СЗВ-6-3) Один раз в год не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за расчетным периодом (т.е. за календарным годом)
Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица (форма № АДВ-6-4) Один раз в год не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за расчетным периодом (т.е. за календарным годом)

Какие сроки должны соблюдать инспекторы фонда

На прием и рассмотрение персонифицированных сведений сотрудникам ПФР отводится два рабочих дня с момента, когда эти сведения поступили. При этом зарегистрировать индивидуальную отчетность полагается непосредственно в день поступления. Если данные сроки нарушены, страхователь вправе подать жалобу (о том, как это делается, мы расскажем чуть ниже).

Кроме того, в комментируемом регламенте говорится, сколько времени должно занимать ожидание в очереди и общение с инспектором. Так, сидеть перед кабинетом инспектора допустимо не более 15 минут, а ждать, пока он примет и зарегистрирует отчетность — не более 45 минут. К сожалению, на практике данные сроки чаще всего не соблюдаются, и их нарушение не является поводом для жалобы.

По каким основаниям инспекторы могут отказать в приеме сведений

Работники фонда могут отказать в приеме индивидуальных сведений только в одном случае — если сведения не соответствуют установленным требованиям. Данные требования изложены в инструкции, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития от 14.12.09 № 987н.

Там, в числе прочего, говорится, что документы по персонифицированному учету должны быть составлены в соответствии с утвержденными формами (действующие формы документов персонифицированного учета утверждены приказом Правления ПФР РФ от 31.07.06 № 192п).

А страхователи, у которых среднесписочная численность работников превысила 50 человек, обязаны отчитываться в электронном виде. Любые другие причины для отказа незаконны, и страхователь вправе на них пожаловаться.

Какие действия должен совершить инспектор, принимающий отчетность

В случае представления сведений на бумаге, сотрудник фонда должен в течение 5 минут изучать паспорт или другие документы человека, который их принес.

Если сведения записаны на магнитный носитель, инспектор в течение 2 минут будет проверять его на наличие вирусов.

При передаче сведений через интернет инспектору надлежит проверить подлинность ЭЦП и соблюдение установленных форматов, на что регламент отводит ему 3 минуты.

Далее вне зависимости от типа носителя, на котором представлены сведения, инспектор должен совершить три действия. Во-первых, проверить документы на полноту и правильность заполнения.

Во-вторых, при помощи специальной программы провести сверку с данными, отраженными на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. В-третьих, зарегистрировать факт представления персонифицированных сведений в журнале.

На первое и второе действие регламент отводит по 15 минут, на третье — 3 минуты.

В завершение инспектор обязан составить протокол приема (ошибок). Если прием прошел удачно, протокол будет положительным; при обнаружении ошибок, неточностей или недостоверных сведений — отрицательным.

В случае приема «бумажной» отчетности протокол оформляется в 2-х экземплярах, и каждый подписывается как страхователем, так и инспектором. В случае сдачи отчетности через интернет инспектор подписывает протокол при помощи своей ЭЦП, и направляет страхователю.

И в том и в другом случае на исправление ошибок, зафиксированных в отрицательном протоколе, страхователю дается две недели.

Обратите внимание: при сдаче отчетности в электронном виде страхователям лучше отправить отчет не позднее, чем за 4-5 рабочих дней до срока окончания приема. Дело в том, что в комментируемом регламенте не указано, в какой срок сотрудник ПФР должен выслать страхователю электронный протокол приема отчетности.

Поэтому не исключено, что сотрудники ПФР при приеме электронной отчетности продолжат руководствоваться распоряжением Правления ПФР от 11.10.07 № 190р. Согласно этому документу, страхователю высылаются 2 документа. В течение 2-х рабочих дней он должен получить квитанцию о том, что его отчет доставлен в ПФР.

А в течение 4-х рабочих дней — протокол контроля представленных сведений. При этом в ряде случаев отрицательный протокол может означать, что сотрудники ПФР не считают отчетность представленной (например, если им по ошибке был выслан файл с нулевыми суммами).

Конечно, суды нередко принимают решения в пользу страхователей, если спецоператор, через которого высылалась отчетность, подтверждает факт своевременной отправки (см.

, например, («ВАС: неверный номер подразделения ПФР в электронной отчетности по страховым взносам является несущественной ошибкой», «Подтверждение спецоператора помогло предпринимателю «отбиться» от штрафа за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР»). Однако чтобы  не доводить дело до суда, лучше подстраховаться и выслать отчетность заранее.

В каких случаях можно пожаловаться на инспектора

Пожаловаться на решение, действие или бездействие сотрудников пенсионного фонда можно в следующих случаях:

  •  нарушение сроков регистрации представленных индивидуальных сведений;
  •  нарушение срока приема и рассмотрения индивидуальных сведений;
  •  требование у страхователя сведений, не поименованных в исчерпывающем перечне документов по персонифицированному учету;
  •  необоснованный отказ в приеме сведений, поименованных в исчерпывающем перечне документов по персонифицированному учету;
  •  требования у страхователя платы за прием индивидуальных сведений;
  •  отказ инспекторов в исправлении допущенных ими ошибок и опечаток.

Куда подавать жалобу

Жаловаться на инспектора нужно либо руководителю управления ПФР, либо в центральный аппарат ПФР. Жалобу можно направить по почте, через интернет, оставить на официальном сайте Пенсионного фонда или его территориального органа, на едином портале госуслуг, передать во время личного приема.

В тексте необходимо указать наименование управления, принимавшего отчетность, и ФИО инспектора, который допустил нарушение.

Кроме того, в жалобе должны быть данные о страхователе: ФИО, либо наименование организации, адрес и контактный телефон, а также почтовый или электронный адрес, по которому страхователю будет направлен ответ.

Наконец, необходимо изложить суть жалобы и подкрепить ее доводами, а по возможности — документами или их копиями.

В общем случае жалобу будут рассматривать в течение 15 рабочих дней. Если же поводом послужил отказ в приеме документов или исправлении опечаток, то срок сокращается до 5 рабочих дней. Отменить рассмотрение могут в двух ситуациях: если в тексте есть нецензурные выражения, оскорбления, угрозы жизни или здоровью, либо если текст или его часть невозможно прочитать.

По результатам рассмотрения жалобы будет вынесено решение, о котором страхователя известят в письменной форме не позднее следующего дня с момента его вынесения.

Если будет удовлетворена жалоба страхователя на отказ в принятии сведений, протокол приема сведений должен быть выдан ему в течение 5 рабочих дней.

Если же начальство сочтет, что инспектор действовал правильно, у страхователя останется единственный выход — обратиться в арбитражный суд.

От редакции

На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

Список доступных аудиосеминаров

Инструкция по оплате

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2013/2/6944

Пфр обновил документы персонифицированного учета – все о налогах

ПФР обновил документы персонифицированного учета

05.10.2018

В этой информационной статье мы разберем, что представляет собой персонифицированный учет в 2016 году, а также разъясним и ответим на возникающие в ходе работы вопросы у бухгалтеров и кадровиков, при составлении формы персонифицированного учета и ее подаче в Пенсионный Фонд.

В статье собрано все, что требуется знать о персонифицированном учете, поэтому она будет весьма полезна как начинающим специалистам, так и экспертам.

Персонифицированный учет: что это, его задачи и функции

Выясним, что же такое персонифицированный учет, а также определим его основные задачи и функции, но давайте-ка для начала перенесемся на 20 лет назад в прошлое.

Немного истории

Итак, год 1995-й… Тогда люди еще не знали, что такое СНИЛС. Сотрудникам Пенсионного Фонда, особенно в регионах, приходилось, мало того, что вручную обрабатывать огромные объемы информации, так еще и вести разъяснительную работу, ведь люди не понимали, что это за «зеленая карточка» и зачем она собственно нужна.

Это сегодня СНИЛС в обязательном порядке присваивается ребенку с момента рождения, а тогда вся эта система только зарождалась.

Только к 1999 году был отлажен механизм работы по сбору сведений о стаже работы, заработной плате и пенсионных отчислениях.

Было очень сложно, потому что не все умели работать на компьютерах, да и программы были не такие совершенные.

Персонифицированный учет: наши дни

С введением электронного документооборота персонифицированный учет, или иначе его называют индивидуальным, значительно упростился. Сегодня это автоматизированная система для сбора и хранения всей необходимой информации о гражданах, необходимой для начисления и перерасчета пенсий.

Чтобы поддерживать и синхронизировать этот мощный программный комплекс, необходимо собирать сведения от работодателей и вносить их в единую базу персонифицированного учета. Таким образом, ведение индивидуального учета – это совместный труд работодателей, сотрудников кадрового подразделения и расчетной группы, а также непосредственно работников Пенсионного Фонда.

Чтобы еще больше упростить задачу, были созданы и внедрены особые формы отчетности, но об этом чуть позже.

Теперь мы хотим понять, для чего нужен этот индивидуальный учет. Для этого определим основные задачи и функции персонифицированного учета, и все сразу будет понятно и встанет на свои места.

Задачи персонифицированного учета

Перечислим основные задачи:

  • создание единой информационной системы, содержащей актуальные сведения о застрахованных лицах;
  • обеспечение прозрачности сведений по начислению страховых и накопительных взносов;
  • актуализация в общей базе, полученных от работодателей достоверных данных о сотрудниках.

Функции персонифицированного учета

К основным функциям персонифицированного учета относят:

  • обеспечение пенсионных прав граждан;
  • оперативное информирование застрахованных лиц об актуальном состоянии их лицевых счетов;
  • эффективный контроль поступления обязательных страховых взносов, перечисляемых работодателем в системе ОПС.

Думается, это не прозвучит излишне пафосно, если сказать, что все участники процесса, ответственные за ведение персонифицированного учета, в прямом смысле решают судьбы людей. Ведь собственно от них и зависит, насколько корректно будет произведено начисление или, при необходимости, сделан перерасчет чьей-то пенсии.

Нормативно-правовая база 2016

Напомним, что организация персонифицированного учета законодательно регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 г. №27-ФЗ. 

Также имеется ряд регламентирующих постановлений Правительства, хотя, по сути, вся ключевая информация содержится именно в этом законе, при внимательном прочтении которого можно убедиться, что там довольно четко прописаны права и обязанности непосредственных участников и заинтересованных лиц системы персонифицированного учета.

Как и любой правовой документ, с течением времени этот Федеральный закон претерпевал изменения. 2016 год не стал в этом плане каким-то исключением.

Ознакомимся с изменениями подробнее.

Что конкретно изменилось и внедрилось в 2016 году

Так, с 1 января 2016 года в данном Федеральном законе появились некоторые изменения и дополнения. Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ внесен ряд изменений, вступивших в силу 1 апреля и 1 мая 2016 года соответственно.

Источник: http://nalogmak.ru/bankrotstvo/pfr-obnovil-dokumenty-personifitsirovannogo-ucheta-vse-o-nalogah.html

Система персонифицированного учета

ПФР обновил документы персонифицированного учета

Постановлением Правления ПФР от 01.06.

2016 № 473п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению», (зарегистрировано в Минюсте России 23.09.

2016, № 43797), внесены изменения в Инструкцию № 192п от 31.07.2006 в части перечня форм документов индивидуального (персонифицированного) учета и инструкции по их заполнению, которые вступили в силу с 08 октября 2016 года.

Плательщики взносов в ПФР и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Правила заполнения формы ” Анкета застрахованного лица ” ( АДВ-1 )

      Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

      Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

     1. Фамилия, имя, отчество — указываются в именительном падеже (заполнять обязательно).

     2. Пол — указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

     3. Дата рождения — указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое».

     4. Место рождения — заполняется по схеме: населенный пункт — район — регион — страна.
Для граждан, родившихся:

     — в столице или административном центре субъекта Российской Федерации, указывается наименование города (например: Москва, Киров, Казань) ;

     — в других городах — наименование города и субъекта Российской Федерации (например: Слободской, Кировская область);

     — в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации (например: Полой, Куменский, Кировская область; Ахметовка, Лабинский, Краснодарский край).

При этом:

     в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т. е. слова «город», «село», «деревня», «поселок городского типа», «поселок», «совхоз», «станица», «хутор» и т. п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

     в строке район указывается название района без указания слова «район» или сокращения этого слова;

     в строке область (край., респ.,…) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова «область», «край», указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: «АССР», «ССР», «АО» и т. п.;

     строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,…).

     В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом:      после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»;

     название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

     5. Гражданство — указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для формы АДВ-1 «Анкета застрахованного лица» заполнение поля «Гражданство» обязательно не только для иностранных граждан, но и для граждан РФ. При заполнении АДВ-1 граждане РФ должны указывать «Россия».

     6. Адрес регистрации и Адрес места жительства фактический — заполняются по схеме: индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

    Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

     Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов.

Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

     Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа — ПОБЕДА П; улица Строителей — СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира — МИРА Б-Р и т. п. Точки в конце сокращений не допускаются.

    При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

     7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа — указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

      серия и номер — указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность;       дата выдачи — указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ;       кем выдан — при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений.

      Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Правила заполнения формы ” Заявление об обмене страхового свидетельства ” ( АДВ-2 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Страховой номер — указывается номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Ф. И. О., указанные в страховом свидетельстве: фамилия, имя, отчество указываются в именительном падеже. Новые анкетные данные: заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие этого элемента.

Реквизит Пол заполняется обязательно.

Адрес регистрации и адрес места жительства фактический: заполняются обязательно оба адреса.

Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица».

Правила заполнения формы ” Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства ” ( АДВ-3 )

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета застрахованного лица» (см. выше).

Заполняются в обязательном порядке следующие реквизиты: Данные, указанные в страховом свидетельстве: Фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения; адрес постоянного места жительства: адрес регистрации и адрес места жительства фактический (заполняются оба адреса);

документ, удостоверяющий личность: вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан.

Заполняется страхователем (работодателем) — реквизит обязательный для заполнения при заполнении заявления о выдаче дубликата страхователем.

Обращаем внимание!!! Для форм документов АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» поле Гражданство «Россия» (если не изменилось с момента заполнения АДВ-1) для граждан РФ не заполняется.

Правила представления входящих документов по регистрации застрахованных лиц в территориальные органы ПФР

Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.

Пакет входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пакета.

Пакет документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1). Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Правила заполнения формы ” Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР ” ( АДВ-6-1 )

Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер в ПФР — указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов в ПФР с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР;

ИНН, КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет;

Наименование страхователя (краткое) — указывается краткое наименование организации;

Количество документов в пакете — указывается количество документов в пакете соответствующего типа;

Номер пакета, присвоенный страхователем — указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем).

Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем, заверяется подписью руководителя и печатью организации.

Входящие документы по регистрации застрахованных лиц (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 ) вместе с описью документов (форма АДВ-6-1) вкладываются в скоросшиватель, на котором указывается информация по страхователю, представляющему документы в ПФР: наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование входящих документов. Пакет, содержащий документы по регистрации застрахованных лиц, не прошивается. На обороте пакета указываются контактный телефон.

Обращаем внимание, что согласно п.32 Инструкции № 473п от 01.06.2016 на описи пакета документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

           Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.

Анкеты для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования могут представлять как страхователи — работодатели, так и застрахованные лица самостоятельно. Для этого застрахованное лицо обращается лично в территориальный орган ПФР по месту жительства с документом, удостоверяющим личность (Справочник видов документов, удостоверяющих личность).

Анкета будет заполнена специалистами территориального органа ПФР в присутствии застрахованного лица.

Источник: http://pfr.kirov.ru/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0%20%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%84%D0%B8%D1%86%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0/%D0%9F%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Как выглядят формы документов персонифицированного учета

ПФР обновил документы персонифицированного учета

Персонифицированный учет (ПУ) в системе пенсионного страхования имеет важное значение для каждого работающего гражданина. На его основе накапливаются средства будущей пенсии. Поэтому к ведению и сдаче отчетности в ПФ РФ работодатели должны подходить не менее ответственно, чем к бухгалтерской и налоговой документации.

В последнее время ежегодно вносятся многочисленные изменения в нормативно-правовые акты, регламентирующие индивидуальный учет в системе ОПС. Так, в 2019 и начале 2019 годов введены новые формы отчетов и правила по их составлению.

Причиной корректив стали некоторые несоответствия локальных документов Пенсионного Фонда России федеральному законодательству и приобщение к контролю страховых пенсий налоговой службой.

В соответствии с нововведениями изменены и специализированные программы по подготовке учетных документов: CheckXML, Pens-Invest, 1С, ПД СПУ, PsvRSV, Spu_orb. Их использование и знание основных законодательных изменений позволит избежать ошибок в составлении новых бланков.

Положение по закону

Начиная с 8 октября 2019 года начали действовать новые формы документов персонифицированного учета в системе ОПС, утвержденные Постановлением Правления ПФ РФ № 473п от 2019 года.

Постановлением № 2П от 11 января 2019 года пункты 1-4 постановления № 473п признаны утратившими силу. В нем представлены новые формы отчетности: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДИ-1, АДИ-2, АДИ-5, АДИ-7, АДВ-6-1 и СЗВ-К.

Сами бланки не изменились. Новшества коснулись порядка их заполнения и иных моментов.

Основные коррективы следующие:

  • В форме АДВ-1 отныне гражданство указывается не только по иностранным сотрудникам, но и по россиянам. Это обязательство введено в целях организации эффективного автоматического контроля достоверности и полноты предоставляемых работодателями сведений.
  • Место рождения работника теперь заполняется в соответствии с п. 87.2 Регламента, который утвержден ФМС России в приказе № 391 от 2012 года. Если местом рождения сотрудника является столица России или административный центр региона, внести нужно только его наименование, к примеру, «Уфа». Если нет, то необходимо отразить и название самого региона: «Альметьевск, Республика Башкортостан». Если населенный пункт является селом, деревней, станицей, следует указать на этот факт: «ст. Каневская, Каневской район, Краснодарский край».
  • С 2019 года предприятиям предоставлено право на отказ от использования круглых печатей (ФЗ № 82 от 06.04.2015). Несмотря на это, действовало требование Постановления Правления ПФР № 192 от 2006 года об обязательном заверении печатями многих документов индивидуального учета. Такое правило, естественно, противоречило федеральному закону.

Наконец-то ПФР решил внести исправления в этот порядок. Постановление № 473п устанавливает, что печать необходимо ставить лишь при ее наличии у работодателя. Данное уточнение, например, дано в п. 8 Инструкции по заполнению новых форм.

Классификатор параметров 2006 года содержит кодировку данных, вносимых в документацию по индивидуальному учету. В нем имелись отсылки на ФЗ № 173 от 2001 года «О трудовых пенсиях». С 2019 года назначение страховых пенсий регулируется ФЗ № 400 от 2013 года. Поэтому в Классификаторе добавлены ссылки на новый закон.

Помимо рассмотренных корректировок Постановлением № 473п внесены некоторые технические правки. Изменения обусловлены передачей с 2019 года контроля страховых взносов в компетенцию ФНС.

Бланк формы АДВ-1

Обзор программ

Ручное заполнение учетных документов – хлопотная работа с высокими рисками допущения массы ошибок.

Для их автоматического составления имеются различные программы:

CheckXMLПрименяется страхователями, МФЦ, органами ПФР для проверки всей документации индивидуального учета в автоматизированном режиме.
Pens-Invest
  • Используется для подготовки данных о выбранной работником организации, управляющей специальной частью его индивидуального счета в системе ПУ. Применяется районными и городскими управлениями ПФР, НПФ, МФЦ.
  • Программа проста и удобна в использовании: внесении и обработке данных, формировании выходной документации в электронной и печатной форме. Имеется возможность импорта готовых массивов сведений и широкий функционал по максимальному облегчению работы пользователя.
PsvRSV
  • Предназначена для внесения сведений форм отчетов по унифицированному учету и формирования файлов в формате XML для сдачи в Пенсионный Фонд. Предусматривает возможность создания пустых и заполненных документов в печатной форме, которые можно корректировать в текстовых редакторах MS Word, Writer, OpenOffice.
  • В целях экономии времени на внесение сведений вручную имеется возможность их загрузки из имеющихся файлов XML. PsvRSV поддерживает все разновидности отчетов в ПФР с 2010 года.
ПД СПУОбладает простым интерфейсом, позволяющим удобно использовать всю необходимую информацию, обрабатывать ее, формировать и выводить выходные отчеты в печатном и электронном формате. Программа оснащена функцией импорта данных из формата ПФР предыдущих версий, DBF и текстовых файлов. Предусмотрены сервисные функции для облегчения работы пользователя.

В программе предусмотрено:

  • режим массовой корректировки, позволяющим автоматически менять показатель по всему списку работников;
  • функция формирования выходной отчетности на экран или печать;
  • возможность формирования пачек документов с пробной выгрузкой;
  • функция распечатки пустых бланков;
  • файлы помощи по работе с программой и комплектом нормативных документов с информацией по формированию передаваемых сведений.
Spu_orbЗаменила старую DOS-разработку с возможностью переноса из нее сведений в новую версию. Обладает функцией загрузки файлов XML, предназначена для формирования отчетности в ПФР. Обеспечивает ввод, печать и выгрузку пачек документов, способна поддерживать работу с несколькими информационными базами, что особо удобно для бухгалтеров, сдающих отчеты по нескольким предприятиям.
1С 8.2 и 8.3Включают обязательные отчеты в Пенсионный Фонд.

Поддерживают следующие типы формирования и представления отчетов:

  • печатную форму;
  • электронный вариант с выгрузкой на внешний носитель;
  • по телекоммуникационным каналам с подписанием ЭЦП.

Характеристика индивидуального примера

ПУ представляет собой систему учета пенсионных данных. С началом трудовой деятельности на каждого гражданина заводится индивидуальный лицевой счет, на котором всю жизнь копятся сведения о его рабочем стаже. Чем больше средств соберется на индивидуальном счете, тем больше будет размер пенсии.

Порядок ПУ регламентируется федеральным законом № 27. Отчетность по индивидуальному учету сдается в ПФР поквартально, т.е. 4 раза в год. Крайний срок подачи в каждом квартале – 15 число месяца, идущего за отчетным периодом. Так, например, в 2019 году отчеты по ПУ за второй квартал нужно представить не позже 15 июля.

В Пенсионный фонд сдаются сведения по формам: РСВ-1, АДВ-6-2 и 6-3, СЗВ-6-1 и 6-2.

Порядок заполнения формы РСВ-1

Источник: http://buhuchetpro.ru/formy-dokumentov-personificirovannogo-ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.