+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

ПФР обновил программу для проверки отчетности

Содержание

Обновить программу проверки checkxml. CheckXML — бесплатная программа проверки отчетов

ПФР обновил программу для проверки отчетности

Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.

Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:

  1. «CheckXML» – программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
  2. «CheckXMLUFA»– программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.

Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.

Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.

Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!

Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.

Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.

Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»

Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .

В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы». Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML» нажмите на ссылку «ПрограммаCheckXML».

Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке

После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.

Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)».

Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.

Шаг 2. Установка программу «CheckXML»

Сначала устанавливается «CheckXML», для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.

В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово».

Шаг 3. Установите программу «CheckXMLUFA»

  • Запустите файл «setupCheckUfa.exe» и следуйте подсказкам мастера по установке.
  • На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
  • Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее». Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
  • В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «ЗапуститьCheckXmlUFA» и поставить галочку рядом с пунктом «УстановитьFirebird».Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить».

После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит – установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок».

После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Прежде чем представить отчетность в Пенсионный фонд, будь то РСВ-1 или , имеет смысл проверить отчет ПФР на предмет отсутствия ошибок. Ведь, например, за указание недостоверных сведений в СЗВ-М работодателю грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица ().

А если, к примеру, в расчете РСВ-1 указаны неверные персонифицированные сведения, то штраф составит 5% от суммы страховых взносов, начисленной к уплате в ПФР за последние три месяца отчетного периода, в котором допущена ошибка (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Как проверить отчетность в ПФР

Для целей проверки отчетности ПФР за 2016 год Пенсионный фонд разработал специальные программы проверки. Данные программы можно найти на сайте Пенсионного фонда: раздел «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы» .

Но имейте в виду, что такой способ проверки доступен лишь тем, кто заполняет отчетность в электронном виде через компьютерную программу.

Проверка отчетности ПФР в 2017 году

С 2017 года администрированием страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») будет заниматься ФНС. В связи с этим в только ежегодная персонифицированная отчетность, а также СЗВ-М. Эту отчетность также как и сейчас можно будет проверить при помощи бесплатных программ ПФР.

В налоговую инспекцию тоже нужно будет представлять расчет по страховым взносам. И, возможно, налоговики для проверки данной отчетности разработают специальные контрольные соотношения, аналогичные контрольным соотношениям, разрабатываемым ими для проверки налоговых деклараций.

07.02.2017 337 344

Программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.

Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML.

Стоит отметить что на данный момент приложение используется для тестирования при загрузки файлов в базу пенсионного фонда, но при приеме отчетности используются и другие проверочные программы.

Поэтому положительный результат тестирования в данном приложение не гарантирует 100% успеха приема отчета. Но можно с уверенностью сказать, что обнаруженные ей ошибки не позволят вам его сдать.

Программа позволяет поверить следующие типы файлов:

Анкетные данные
– Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2. – Ведомости уплаты страховых взносов.

– Заявления об обмене страхового свидетельства.

– Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства. – Справки о смерти.

– Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Предусмотрено как проверка отдельных файлов так и пакетный режим (режим списка). Для проверки одного файла нужно открыть пункт меню “тестирование файла ПФР” и указать его место расположения.

Режим списочной проверки подразумевает более расширенные параметры. Вы можете выбрать проверку всех файлов в каталоге, нужный регистрационный номер (в случае если вы ведете несколько предприятий).

После проверки в случае обнаружении ошибок будет сформирован протокол в котором отразятся все ошибки.

В отличие от CheckPFR данное приложение имеет более понятные описания ошибок, но мы еще раз хотим напомнить что для приема отчетности основной проверочной программой является именно .

Последние изменения в CheckXML от 06.02.2017:

1) В Сведениях о смерти (Сведениях о смерти з/л), в случае, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, но не меньше 1880, вне зависимости от того, указан ли в элементе Номер записи акта признак “ДЛГЖ” (долгожитель), выдается предупреждение 20: Слишком старая дата/ особая дата. Ранее, при отсутствии признака “ДЛГЖ” выдавалась ошибка.Для всех остальных дат(особых дат), во всех документах, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, выдается ошибка 40 с той же формулировкой.2) Для расчетных документов 2014 и 2015 годов отменена проверка соответствия года, указанного в соответствующем поле имени файла году в элементе Дата составления.3) В сведениях о рождении з/л при указании сведений о матери (об отце) в блоке Место рождения допускается указание всех 4-х значимых элементов блока (ошибка не выдается).
4) Обновлен классификатор ОКВЭД 2.

5) Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 06.02.2016).

В соответствии с действующими законодательными нормами требуется ежеквартально, а также за другие периоды времени сдавать специальную отчетность в Пенсионный фонд РФ.

Существует множество различных особенностей, связанных с оформлением таких специфических документов. Возможна сдача отчетности как в бумажном формате, так и в электронном.

Необходимо помнить о недопустимости наличия ошибок в статистических данных, передаваемых в ПФР.

Проверить правильность заполнения специальных форм возможно в режиме онлайн. Это сведет вероятность наличия ошибок к минимуму.

Базовые сведения

Процесс сдачи отчетности в Пенсионный фонд РФ, как и в любые другие государственные аналогичные учреждения, связан с множеством различных важных моментов.

В первую очередь необходимо знать о наличии ответственности различного рода за предоставление ложных, неправильных данных.

Ответственность может быть как административной, так и уголовной. Работники ПФР пристально проверяют все документы на предмет наличия несоответствий.

Осуществить проверку документов и иных, входящих в пакет отчетности, достаточно просто. Достаточно будет иметь определенный опыт составления документации, а также хорошо разбираться в законодательстве.

Если же по какой-то причине опыт отсутствует, но проверить отчетность необходимо, можно воспользоваться проверкой в режиме онлайн.

Сегодня подобного рода сервис предлагает как официальный сайт ПФР , так и различного рода коммерческие структуры.

Проверка в таком режиме имеет как свои достоинства, так и недостатки. Существуют также программы проверки электронной отчетности ПФР.

Если возникла необходимость использования подобного программного обеспечения, стоит использовать его только из проверенных источников.

К наиболее существенным вопросам, изучить которые стоит заблаговременно, можно отнести следующие:

  • основные понятия;
  • сроки сдачи документов;
  • законные основания.

Тестирование отчетности в ПФР важный этап, в ходе которого выявляется наличие/отсутствие различного рода ошибок. При отсутствии невыполнение соответствующих правил составления потребует корректировки.

Понятия

Основным документом, устанавливающим правила отчисления взносов, а также составления отчетных форм, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.

Но прежде, чем воспользоваться сервисом системы, понадобится зарегистрироваться соответствующим образом. Сделать это можно при помощи специальной формы.

Если проверить через Контур

Для работы через данную программу необходимо будет после регистрации выполнить следующие действия:

  • нажимаем на «новая организация», вводим данные:
  1. Наименование краткое.
  2. Полное наименование.
  3. Регистрационный номер ПФР.
  4. Код категории.
  5. ЕГРЮЛ.
  6. ОКВЭД.
  7. ОКАТО.
  • сохраняем все данные;
  • кликаем на «создать другие отчеты» — «РСВ-1»;
  • выбирается период времени;
  • выбираем необходимые для присоединения файлы;
  • указываются суммы выплат сотрудникам за последние 3 месяца;
  • после этого сервис автоматически обозначит разделы, где данных не хватает;
  • далее заполняется в «Разделе 1» сумма уплаченных взносов;
  • отчет проверяется и формируется.

У нас можно скачать программу CheckXML версии: 29.12.2016.

Что делает программа CheckXML:

Программа CheckXML предназначена для проверки файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ в электронном виде в формате 7.0. Она разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно со специалистами “БухСофт”.

Программа CheckXML – это полностью бесплатная прикладная программа. Она включает актуальный встроенный КЛАДР (классификатор адресов), разрабатываемый ГНИВЦ ФНС РФ.

Программа тестирует следующие отчеты:

  • Квартальная отчетность по форме РСВ-1
  • Отчеты об уплате страховых взносов по формам РСВ-2, РCВ-3, РВ-3
  • Документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, АДВ-11)
  • Другие документы пенсионного учета (АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-6-5, CЗВ-6-3, СПВ-2)
  • Отчеты по добровольным страховым взносам (формы ДСВ)

CheckXML умеет тестировать сформированные файлы отчетов в формате xml. Обратите внимание, что она не предназначена для формирования отчетов и выгрузки файлов в корректных форматах перед отправкой. Если вам нужно именно сформировать отчеты (ввести сведения, перевыгрузить некорректный формат отчета в корректный), используйте расширенную комплектацию программы .

Как начать работу в программе CheckXML:

  • Скачайте установочный файл программы и установите ее в выбранный каталог на вашем компьютере.
  • Запустите программу.
  • Откройте меню Данные / Тестирование файла ПФР илиТестирование (пакетный режим) и выберите файлы отчетов для тестирования.

Результаты проверки файла вы увидите в отдельном окошке.

Там будут перечислены ошибки файла, если они будут обнаружены, либо сделан вывод о том, что проверка файла прошла успешно и ошибок нет.

Программа CheckXML постоянно обновляется. У нас на сайте всегда представлена самая свежая версия – ее дата указана чуть выше на этой странице. Рекомендуем перед каждой проверкой отчетности скачивать и устанавливать новую версию программы.

Источник: https://ptpr.ru/compulsory-insurance/update-checkxml-checker-checkxml-is-a-free-program-for-checking-reports.html

Форма РСВ-1 в 2015–2016 годах для сдачи в ПФР (коды, бланк)

ПФР обновил программу для проверки отчетности

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Код тарифа в РСВ-1 2015

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Какие отчеты необходимо сдавать в ПФР?

Организации и предприниматели, а также прочие лица, которые осуществляют выплаты сотрудникам, должны исчислять и уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды РФ: в ПФР и ФСС.

Подробнее о плательщиках страховых взносов говорится в нашем материале.

Помимо указанных лиц плательщиками страховых взносов могут выступать ИП, нотариусы и адвокаты, которые не производят выплат в пользу физических лиц. В этом случае взносы начисляются с выплат, причитающихся самим ИП, нотариусам и адвокатам (ст. 5 и ст. 16 закона «О страховых взносах» от 24.04.2009 № 212-ФЗ).

Рассмотрим, с помощью каких существующих форм можно отчитаться перед ПФР. В настоящее время в зависимости от вида деятельности страхователя в Пенсионный фонд могут быть направлены следующие отчеты:

  • Форма РСВ-1. ПФР требует ее представления от всех плательщиков для проверки расчета начисленных сумм страховых взносов по обязательному пенсионному (далее — ОПС) и медицинскому страхованию (далее — ОМС).
  • РВ-3— это относительно новая форма документа, т. к. первый период его предоставления — 9 месяцев 2015 года. Применяется лишь определенными группами страхователей, а именно теми работодателями, которые имеют в штате летные экипажи или занимаются угольной промышленностью. Указанный документ содержит информацию о дополнительных взносах, которые подлежат выплате работникам указанных сфер.
  • СЗВ-М будет применяться с апреля 2016 года как новая форма, которая представляет собой ежемесячный отчет, содержащий идентификационные данные обо всех сотрудниках работодателя.

Подробнее о сведениях, которые следует внести в указанную форму, читайте в материале «С 1 апреля 2016 года вводится дополнительный ежемесячный отчет в ПФР». В приведенной статье также можно найти, какая предусмотрена ответственность за непредставление этого документа.

Помимо указанных форм страхователи направляют в ПФР и другие документы, среди которых:

  • АДФ-1 — сдается в ПФР по новым сотрудникам, не имеющим СНИЛС;
  • АДФ-2 — представляется в фонд, если произошли изменения реквизитов сотрудника.
  • АДФ-3 — также представляет собой важную форму информирования ПФР.

А что отражается в указанном документе, можно прочитать в материале «Как вести персонифицированный учет в 2014–2015 годах?».

Как выглядит форма РСВ-1 в 2015 году и где скачать бланк?

Форма РСВ-1 включает 6 разделов:

  • Раздел I отражает сводную информацию об исчисленных и уплаченных взносах по ОПС и ОМС.
  • Раздел II содержит непосредственно сам расчет взносов.
  • Раздел III заполняется страхователями, которые применяют пониженный тариф.
  • Раздел IV необходимо заполнить в случае выявления занижения или завышения сумм страховых взносов.
  • В раздел V вносятся данные о выплатах, произведенных студентам.
  • Раздел VI формы РСВ-1 содержит персонифицированную информацию о каждом сотруднике.

Следует отметить, что указанный вид РСВ-1 действует с середины 2015 года.

О документе, который утвердил измененную форму, а также о периоде, с которого ее можно подавать в ПФР, читайте в статье «Обновленная РСВ-1 уже в законе!».

Шаблон РСВ-1 можно найти на сайте ПФР, а также в справочно-правовых базах.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

  1. На титульном листе необходимо указать:
  • Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
  • Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
  • В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
  • «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.
  1. Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:
  • Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
  • Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.
  1. В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов. При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
  2. В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

  • Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
  • Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
  • органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
  • самим страхователем, представляющим РСВ-1.
  • Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
    • очная форма обучения;
    • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
    • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
    • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

После того как в РСВ-1 были внесены все данные, рекомендуем осуществить проверку отчета при помощи специализированных программных средств, представленных на сайте ПФР.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

Об изменениях с 2015 года в таком виде представления отчета можно узнать из материала «У некоторых страхователей есть шанс избежать штрафа за несоблюдение электронного способа сдачи отчетов в фонды».

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации.

  • На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

При этом отметим, что дата представления РСВ-1 зависит от формата отчета.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

ПериодСрок представления
в электронном видена бумаге
9 месяцев 2015 года20 ноября 2015 года16 ноября 2015 года
2015 год22 февраля 2016 года15 февраля 2016 года
1 квартал 2016 года20 мая 2016 года16 мая 2016 года
6 месяцев 2016 года22 августа 2016 года15 августа 2016 года
9 месяцев 2016 года21 ноября 2016 года15 ноября 2016 года
2016 год20 февраля 2017 года15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Код тарифа в РСВ-1 2015

Вернемся к заполнению раздела II РСВ-1. Как уже отмечалось, в нём предусмотрено указание кода тарифа.

Код тарифа характеризует применение нужной ставки для разных категорий плательщиков. Например, страхователи на общей системе налогообложения должны указывать код тарифа «01», на упрощенке — «52», вмененщики — «53».

В связи с тем, что для некоторых категорий плательщиков установлены пониженные тарифы, применение которых возможно только в определенный период, некоторые коды тарифов по окончании такого периода перестают использоваться.

Например, для плательщиков ЕСХН действовали пониженные тарифы до 2015 года, и в отчетах проставлялся код «04», а с 2015 года при заполнении РСВ-1 такие категории плательщиков уже не вправе использовать указанный код. Они обязаны его заменить на код по общим тарифам «01».

Кроме того, с 2015 года перестали применяться коды «03», «09», «18», «19», «20».

Подробности см. здесь.

Код тарифаКатегория плательщика
03Общественные организации инвалидов и организации, производящие выплаты инвалидам
09Организации и ИП, производящие и выпускающие СМИ
18, 19, 20Сельскохозяйственные товаропроизводители

По указанным кодам необходимо также проставлять код «01».

При этом следует отметить, что в 2015 году в РСВ-1 появились новые коды:

  • код «23» — для организаций со статусом участника свободной экономической зоны в Республике Крым;
  • код «24» — для организаций, расположенных на территориях опережающего социального развития.

На что важно обратить внимание лицам, сдающим РСВ-1?

Рассмотрим, основные вопросы, которые возникают на практике у страхователей при заполнении и сдаче РСВ-1:

  • За какой период заполнить РСВ-1, если отпускные начислены и выплачены в текущем месяце, а в отпуск сотрудник пошел в следующем? Например, работник идет в отпуск со 2 октября 2015 года, а отпускные ему выплатили 28 сентября. В какой отчет попадут выплаты — за 9 месяцев или за 2015 год?

С таким вопросом сталкиваются многие работодатели, а разобраться с ним поможет наша публикация.

  • По какой форме сдавать уточненные сведения в РСВ-1 предыдущих периодов? Например, ошибка выявлена за 2013 год, для представления уточнений нужно воспользоваться формой, которая действовала в 2013 году, или той, которая использовалась в период выявления ошибки.

Ответ на этот вопрос можно найти в нашей статье.

  • Нужно ли подавать уточненный отчет РСВ-1, если ошибка выявлена в отчетном периоде, который следует за истекшим периодом? Например, 8 декабря 2015 года была выявлена ошибка в отчете за 9 месяцев 2015 года. Как ее исправить: представить уточненный отчет или учесть при заполнении формы за 2015 год.

Как лучше отразить такие корректировки, читайте в материалах:

Как доказать, что наказание к плательщику за задержку РСВ-1 в таком случае применять нельзя, рассмотрено в материале «Технический сбой освобождает от ответственности за нарушение срока сдачи отчетности в фонды».

  • Почему плательщик может избежать наказания, а также что его может смягчить при наличии ошибок в РСВ-1? Например, организация направила в ПФР отчет, после чего обнаружила ошибку и сообщила о ней.

Повлияет ли этот факт на применяемые меры наказания, рассказывается в публикации «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Как можно было увидеть из материала, форма РСВ-1 содержит много информации в отношении исчисленных страховых взносов по ОПС и ОМС, представленной в обобщенном виде и в отдельности по каждому из сотрудников. Чтобы не ошибиться и правильно отразить все причитающиеся выплаты, а также откорректировать их при необходимости, предлагаем ознакомиться с нашей рубрикой, посвященной РСВ-1.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/rsv/pfr_obnovil_programmu_dlya_proverki_otchetnosti/

Порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год

ПФР обновил программу для проверки отчетности

В связи с текущим законодательством в нашей стране, работодатели должны сдавать в ПФР по региону стандартный набор документов для отчета о проделанной работе. Форма подобных документов является унифицированной, и именно поэтому при подаче отчетности нужно соблюдать формат и правила составления бумаг.

Только таким образом можно избежать допущения ошибок при подаче отчетности в 2019 году, которые могут привести к отказу приема пакета документов. Для предварительной проверки отчетности на данный момент существует большое количество разнообразных методов и инструментов.

В роли данных инструментов могут быть представлены приложения со стороны, официальные программы от ПФР. И, несмотря на наличие опыта при составлении отчета данного типа, программы для проверки обязательно нужно использовать, поскольку человеческий фактор никто не отменял – ошибки все же могут быть допущены.

Определение терминов

Пример основных терминов, которые будут встречаться при подаче отчетности за 2019 год:

ОрганизацияЮр. лицо, зарегистрированное по закону на территории России. Могут подразумеваться и юр. лица из других стран, которые осуществляют деятельность на территории РФ. Самое главное условие – наличие гражданской правоспособности.
Физические лицаГраждане России и других государств, а также лица без гражданства.
Обособленные подразделения организацииТак называются территориальные подразделения, находящиеся в отдалении от головного офиса, в которых рабочие места функционируют сроком более месяца.
Индивидуальный предпринимательФиз. лица, ведущие деятельность коммерческого характера на территории РФ без факта регистрации своего предприятия в роли юр. лица.
БанкЮр. лица в роли кредитных учреждений, имеющие специальную лицензию Центробанка России.
СчетТекущий или расчетный счет в кредитном учреждении, открывающийся по договору с банковской организацией. На счет происходит зачисление средств юрлиц и ИП, а также прочих лиц, которые занимаются частной практикой. В их числе могут находиться адвокаты, нотариусы и др.
Лицевой счетСчет федерального формата, открытый в казначействе. При проверке особое внимание обычно уделяют недостаче. Это суммы, которые по определенным причинам не были зачислены в пользу ПФР по истечению установленного государством срока.
Местонахождение обособленного подразделенияАдрес расположения филиала по факту. В филиале при этом должны быть стационарные рабочие места.
Место проживания физ. лицаПочтовый адрес, по которому производилась регистрация гражданина.
ТоварТип имущества, которое предназначено для сбыта.
РаботаДеятельность, имеющая выражение материального формата.
УслугаДеятельность, не имеющая материального характера, при этом оплачиваемая. Реализация услуг может быть осуществлена при проведении определенной деятельности.
Финансовый годПериод времени, идущий 12 месяцев, на протяжении с 01.01 до 31.12. Также обстоит дело при изучении термина «отчетный период». Его срок может составлять от 1 до 9 месяцев.

Когда нужно сдавать

Порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год подразумевает установление сроков, в который граждане должны уложиться при передаче документов, а также установку формата сдачи отчета. Можно сдавать документы в бумажном типе, также есть возможность сдачи в электронном виде.

К примеру, отчетность по показателю РСВ-1 может сдаваться в бумажном виде, когда на предприятии служит менее 25 сотрудников. В противном случае, такие документы могут передаваться в ПФР в электронном виде.

Что касается отчетности СЗВ-М – при количестве сотрудников менее 24 человек можно сдавать документы на бумаге, предприятия с количеством сотрудников более 24 человек должны будут подавать декларации электронно.

Отчетность РСВ-1 в бумажном виде должна подаваться не позже 15-го числа месяца, второго по счету за отчетным периодом. Тем, кто сдает такой отчет посредством телекоммуникационных устройств, ПФР предоставляет привилегию – увеличение срока сдачи на 5 дней в сравнении со сдачей бумажной отчетности.

Отчет СЗВ-М может быть предоставлен не позже 10 числа в месяце, который следует за отчетным. Срок этот является единым для всех работодателей – как для пользующихся электронной сдачей отчетности, так и для приверженцев бумажных отчетов.

Стоит помнить, что при наступлении последнего срока сдачи в выходной день, или же в праздничную дату, то срок должен быть перенесен на ближайший трудовой день, который идет сразу же за праздничной датой или выходным днем.

Скачать образец формы СЗВ-М

В 2019 году руководители предприятий уже успели убедиться в наличии определенных сюрпризов при сдаче документов в GAH. Одним из интересных моментов является то, что органы ФНС теперь будут заниматься администрированием страховых взносов.

Именно по этой причине, производить сдачу отчетности нужно в ИФНС до 30 числа месяца, следующего за расчетным.

В эту службу придется сдавать расчеты, начиная с 1 квартала 2019 года, поэтому за 2019 год работодатели сдают отчеты по старинке – в ПФР.

Еще один нюанс – в ПФР нужна будет сдача данных по персонифицированному учету. Типы такой отчетности сдаются исключительно до 1 марта года, который следует за отчетным. Впервые такой отчет работодатели сдают в 2019 году, потому что за 2019 год такие сведения предоставляются в отчете РСВ-1.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Еще одно изменение – срок предоставления декларации СЗВ-М. Отчет данного типа должен быть сдан в ПФР исключительно до наступления 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Штрафы

Если работодатель допустил ошибки при сдаче отчетности в ПФР, то по ФЗ 27 ст.17 в системе ОПС предполагается наложение штрафных санкций.

Размер штрафа – 500 рублей на сотрудника, являющегося застрахованным.

Соответственно, проверять отчетность в ПФР перед сдачей нужно досконально, и является это обязательной процедурой для тех работодателей, которые по глупости не хотят получить в свою сторону большой штраф.

Внимание нужно уделять как декларациям СЗВ-М, так и РСВ-1. В последнем отчете есть очень важный нюанс, который касается возможного наличия ошибок и неточностей при указании личных сведений о работниках. В этой ситуации штраф для руководителя предприятия будет составлять 5% от размера страховых взносов.

Рассчитываться величина штрафа будет за период в три месяца, который будет предшествовать моменту обнаружения ошибки в отчетной документации.

Как сделать проверку отчетности ПФР за 2019 год

Доработка отчетных документов данного типа может потребовать больших временных затрат. Также это может грозить наложением штрафов в весьма серьезных размерах.

Именно поэтому допущения ошибок любого рода и типа необходимо всячески избегать.

Дабы не допустить того, чтобы начинать мероприятия по доработке своих отчетных документов, нужно разобраться, что собой представляет порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год.

Методов для проверки на сегодня есть несколько. Самые популярные и простые из них – использование специальных программ. К ним относятся приложения «Контур» и «CheckPFR».

Перед тем, как запустить проверку, помните о том, что наиболее оптимальным способом проверки отчетности станет использование самых актуальных версий специализированного программного обеспечения.

Правки в законы нашей страны вносятся регулярно, поэтому программы тоже постоянно дорабатываются на основании этого, и пользоваться старыми версиями будет нецелесообразно – можно будет допустить ошибку и получить большой штраф.

Программа CheckPFR

На данный момент на официальном сайте ПФР выложена обновленная версия программы CheckPFR, которая прошла все типы доработок в связи с последними изменениями в законодательстве нашего государства. И теперь работодатели смогут проверить достаточно быстро наличие ошибок в отчетности формата СЗВ-М.

Программа реагирует следующим образом: если в документах были обнаружены неточности, то программа сразу же реагирует на это. Реакция приложения бывает двух видов – «Ошибка» или «Предупреждения». Если вы видите на мониторе такие окна, то в таком случае ПФР не сможет принять ваш отчет. Ошибки будут видны на экране, вам останется только понять их природу и своевременно исправить.

Программа является достаточно простой в использовании, не перегруженной лишними кнопками и функциями. Самое главное для работодателей – следить за тем, как будет меняться программа в зависимости от прохождения отчетных периодов. Постоянно стоит обращать внимание на текущую версию программы и ее обновления.

Помните: если не сдать вовремя отчет, ПФР будет вправе наложить на вас штраф. Сумма взыскания будет достаточно высокой, если на вашем предприятии работает много сотрудников.

Контур

В данной программе изначально нужно пройти регистрацию.

После этого стоит предпринять следующие действия:

  1. Нажать на кнопку «Новая организация». Затем вводите данные (КПП, ИНН, полное и краткое наименования, код категории, номер ПФР, ЕГРЮЛ и т.п.).
  2. Сохранить все заполненные данные.
  3. Нажать кнопку «Создать другие отчеты», после нажать «РСВ-1».
  4. Выбрать период.
  5. Выбрать файлы, которые нужно прикрепить.
  6. Указать, какие суммы выплачивались рабочим в последний квартал.
  7. Сервис выдаст разделы, где есть нехватка сведений.
  8. Исправить недочеты.
  9. Происходит проверка и формирование отчета.

После того, как все манипуляции будут произведены, получится готовый результат. Если в отчете не будет ошибок, программа сообщит вас об успешном завершении формировании отчетности.

При наличии ошибок программа предложит вам исправить и будет делать это до тех пор, пока все в отчете не будет верно. При работе с этой программой также стоит следить за ее обновлениями, чтобы работать правильно и проводить точные проверки.

Источник: http://buhuchetpro.ru/proverka-otchetnosti-pfr/

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

ПФР обновил программу для проверки отчетности

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн.

Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

  • анкетные данные;
  • ведомости уплаты страховых взносов;
  • сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
  • формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
  • справки о смерти;
  • заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
  • РСВ-2, РСВ-3;
  • СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

  • неверные реквизиты;
  • некорректная подпись;
  • неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20170901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml

Источник: http://ppt.ru/reports/pfr-check

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.