+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

Содержание

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно и нужно использовать

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

Фискальный накопитель сроком действия на 36 месяцев могут применять предприниматели и организации на специальном режиме налогообложения – УСН, ЕНВД, ЕСХН и патент, не продающие подакцизные товары, ведущие постоянную (не сезонную) работу и не являющиеся платежными агентами.

В соответствие с законом № 54-ФЗ, все юридические лица и предприниматели должны перейти на новые онлайн-кассы, в которых ЭКЛЗ заменена фискальным накопителем, отвечающим за хранение и передачу информации ОФД, а затем в Налоговую службу. Его срок применения может составлять 13, 15 и 36 месяцев. Возможность применения фискального накопителя на 36 месяцев напрямую зависит от вида деятельности организации.

Виды фискальных накопителей

Все ФН можно разделить на три основные версии: 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между ними составляет прошивка, а именно форматы чеков и записи документов.

С января 2019-го необходимо будет приобретать модели 1.05 или 1.1, поскольку версия 1.0 уже не будет использоваться.

При выборе версии и срока эксплуатации ФН необходимо учитывать деятельность и систему налогообложения.

Материал в тему: А вы знаете, как определить дату окончания срока эксплуатации ФН?

Кому использовать ФН на 36 месяцев

Согласно требованиям закона, не все бизнесмены могут применять ФН на 36 мес. Для четкого понимания, кому и какой накопитель использовать, Федеральная налоговая служба дала разъяснения в письме ФНС России № ЕД-4-20/9679@от 23 мая 2017 года, в котором указаны критерии использования того или иного устройства.

Скачать разъяснение ФНС России № ЕД-4-20/9679@от 23 мая 2017 года

Если предпринимателю положено работать с устройством на 13 мес., но он решил обойти закон и приобрел ФН на 36 мес., то все равно он отработает только положенный срок. Деньги на приобретение неподходящего ФН будут потрачены зря. Кроме того, к нарушителям возможно применение штрафных санкций до 10 000 рублей согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

Однако если лицо использует несоответствующий сроку накопитель по причине отсутствия нужного ему в продаже ввиду дефицита, то нарушителем оно не признается и наказано не будет.

Таблица 1. Допустимые сроки эксплуатации фискальных накопителей относительно типа ККТ и вида деятельности
Тип деятельности  ОСНО  ОСНО(оказание услуг)Специальный режим(УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)
Модель ФН133613361336
Торговля подакцизной продукцией410Не допускается410560410560
Платежные агенты410Не допускаетсяНе допускаетсяНе допускается410410
Автономный режим (без доступа в интернет)470Не допускается47011004701110
Сезонная (временная) работа470Не допускается47011004701110
Работа без указанных ограничений470Не допускается470 й1100Не допускается1110

В таблице указано количество дней, которые проработает фискальный накопитель относительно модели и системы налогообложения.

ФН на 36 месяцев могут использовать предприниматели и предприятия, ведущие бизнес по специальному режиму – УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН. Сюда относятся все предприниматели и организации, кроме тех, кто занимается продажей подакцизных товаров – спиртосодержащие напитки и вещества, табак, бензин, природный газ и т. п. Все остальные обязаны применять устройство на 13 месяцев.

Рис 1. Срок эксплуатации фискального накопителя зависит от деятельности предприятия и режима налогообложения.

Недавно появились ФН со сроком эксплуатации на 15 мес. Эти накопители могут применять предприниматели и организации, которые должны использовать ФН на 13 месяцев.

Однако в любом случае при покупке устройства необходимо внимательно изучить технические характеристики, поскольку именно в них четко указываются сроки использования этой модели и вид деятельности, по которым допускается применять конкретную модель накопителя.

Материал в тему: Где купить и как установить ФН в кассовый аппарат

Стоимость ФН

Срок службы влияет на стоимость устройства. Так, по состоянию на декабрь 2018 года средние цены на накопители составляют:

  • 13 месяцев – 7 000 рублей;
  • 15 месяцев – 8 000 рублей;
  • 36 месяцев – 12 000 рублей.

Фактически срок службы может оказаться значительно меньше предполагаемого, поскольку зависит это и от объёма операций, проводимых на кассе. Чем больше проводится чеков, тем быстрее заполняется память устройства.

Кстати, объём памяти с разным сроком эксплуатации может незначительно отличаться. Например, производитель заявляет объём памяти в ФН на 36 месяцев таким же, как и на 15 мес. Однако память таких устройств все же на 50% больше, чем у тех, что рассчитаны на 13 месяцев.

Модели устройств разных производителей выполнены по общим принципам, установленным законодательством. Особой роли статус производителя при выборе устройства не играет.

в тему

В данном видео специалист подробно расскажет о том, как выбрать фискальный накопитель.

Похожие темы

  1. Фискальный накопитель на 15 месяцев
  2. Фискальный накопитель

Источник: https://onlainkassy.ru/info/fiskalnyj-nakopitel-na-36-mesyacev.html

Автоматизация торговли в Кирове – АТЕЙЛ

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

Материалsoftbalance.ru (ГК Софтбаланс)

Совместимость с кассой

Начнем с версий фискальных накопителей. Сейчас на рынке представлены два вида фискальных накопителей (на 13 и 36 месяцев) и оба одной версии – 1.0. Однако один из основных производителей ФН уже полностью остановил их производство и после реорганизации приступит к выпуску накопителей только новой версии – 1.1.

Скорее всего его примеру вскоре последуют и остальные производители. Таким образом на рынке окажутся остатки накопителей версии 1.0 (в несколько сот тысяч штук) и постепенно их будут вытеснять вновь произведенные ФН версии 1.1.

Почему это важно? Ту версию ФН, с которой может работать кассовый аппарат, определяет версия его внутренней программы (прошивка). Смена версии ФН всегда будет сопровождаться перепрошивкой кассового аппарата. А вот есть ли для вашего кассового аппарата версия прошивки под ФН 1.1.

необходимо уточнять заранее, потому что не все производители и не под все модели аппаратов уже выпустили и сертифицировали такие прошивки.

Поэтому мы рекомендуем заранее обратиться в свой сервис-центр или к производителю кассового аппарата и уточнить, поддерживает ли он смену прошивки и будет ли она работать с ФН 1.1. Потому что если это не так, то вам придется покупать для замены ФН 1.0, и чем дальше, тем их на рынке будет оставаться все меньше и меньше.

Срок действия ФН: 13 или 36 месяцев?

Срок действия накопителя определяется сроком действия ключа фискального признака – электронной подписи, которой заверяются все фискальные документы, отправляемые кассовым аппаратом.

Сейчас можно выбрать, какой ФН использовать – на 13 месяцев (дешевле, но нужно чаще менять) или на 36 месяцев (дороже, но служит 3 года). Но и тут не все просто. Статья 4.1. п.

6 54-ФЗ определяет, что «Срок действия ключа ФП, который содержится в ФН ККТ, с помощью которой осуществляется передача ФД в налоговый орган через ОФД и которая используется пользователями при оказании услуг, УСН, ЕНСХ, ЕНВД, ПС составляет не менее 36 месяцев со дня регистрации в налоговом органе ККТ, в ФН которой используется указанный ключ ФП, за исключением случаев, установленных абзацем вторым настоящего пункта. Положения настоящего абзаца не распространяются на организации и ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами».

При этом в паспорте «ФН-1 исп. 2» (версия 1.0 на 36 месяцев) указано, что срок службы накопителя:

  • 410 дней (13 м) для ОСН и компаний, продающих подакцизный товар
  • 560 дней (18 м) ККТ без передачи данных в ОФД
  • 1110 дней (37 м) для услуг, УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент при условии передачи данных в ОФД, не продающих подакцизные товары.

И даже если вы подпадаете под все условия – реализуете услуги, работаете по УСН, ЕСХН, ЕНВД или на Патенте и не продаете подакцизные товары вы должны помнить про еще одно ограничение, связанное со сроком действия формата фискальных документов (ФФД 1.0), который заканчивается 01.01.2019.

Таким образом, чтобы использовать новый накопитель все 36 месяцев его придется активировать сразу под версию 1.05, иначе вы подпадает под обязательную замену и переход на новую версию ФФД, а значит и ФН уже через год, при этом переплатив за его стоимость по сравнению с версией на 13 месяцев.

А если нет разницы, то зачем платить больше?

Версии форматов фискальных документов

Еще одним фактором, который нужно учитывать при выборе фискального накопителя, это версия формата фискальных документов (ФФД), с которой вы планируете работать. Про отличия между версиями ФФД можно почитать тут. Важно понимать, что смена версии ФФД, это и настройка кассовой программы, и прошивка кассы и переактивация или даже замена фискального накопителя.

ФН 1.1 будет поддерживать все три версии ФФД. Это означает, что при активации нового накопителя вы сможете самостоятельно выбрать любую из трех версий, в зависимости от того с какой версией готова работать ваша организация в настоящий момент. А вот ФН 1.0 поддерживает только ФФД 1.0 и ФФД 1.05.

ФФД 1.0 будет поддерживаться только до 01.01.19, а значит вам к этому времени будет необходимо перейти на ФФД 1.05 (без земены ФН) или 1.1 (с заменой ФН).

Переход между версиями формата фискальных документов

Фискальный накопитель версии 1.1 отличается от 1.0 наличием дополнительных внутренних счетчиков, которые позволяют накапливать итоги и реализовывать новые схемы документооборота и новые значения тегов. Поскольку это аппаратные отличия, переход между версиями фискальных документов ограничен рядом особенностей.

Поэтому при плановой замене Фискального Накопителя на новый, нужно четко понимать дальнейшее развитие событий:

  1. Ничего не менять в программах и кассе и активировать новый ФН под ФФД 1.0. В этом случае у вас есть время подготовиться к переходу на ФФД 1.05 или 1.1 до 01.01.2019 и помере готовности или переактивировать ФН на ФФД 1.05 или поменять его при переходе на ФФД 1.1. Во втором случае вы сознательно сокращаете срок эксплуатации фискального накопителя и вместо 13 месяцев сможете использовать его на 30-40% меньше.
  2. Заранее подготовиться к переходу на ФФД 1.05, обновить кассовый софт и подготовить кассу и при плановой замене фискального накопителя сразу активировать его под ФФД 1.05. ФНС пока никак не ограничивает срок его применения, а значит вы можете забыть о всех вопросах с кассой до следующей плановой замены (через 13 или 36 месяцев).

Нужно помнить, что пока переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены ФН возможен только технически, но запрещен с точки зрения нормативов ФНС. Однако сейчас на согласовании находятся дополнения к этим нормативам, которые разрешат переход с ФФД 1.0 на 1.05 и юридически.

Активировать ФН сразу под ФФД 1.1 сейчас не получится – на рынке просто нет таких накопителей, да и в реестре ККТ пока нет прошивок касс под этот формат. А значит для всех нас кассовая реформа так и не закончится и нас ждут новые изменения.

Объем памяти ФН

Фискальный накопитель, по своей сути, это запоминающее устройство, имеющее ограниченный объем памяти. Это означает, что при большом количестве транзакций на кассе накопитель может заполнится и его придется менять даже раньше, чем закончится срок действия ключа фискального признака. 

В ранних моделях фискальных накопителей, произведенных до 01.05.2017 (их номера заканчиваются на 645000), может быть зафиксировано не более 150 тыс. фискальных документов. В новых моделях объем памяти увеличен до 230-250 тыс. записей.

Это означает, что если на кассовом аппарате фиксируется более 350 фискальных документов в день, то накопителя старого типа не хватит на весь период эксплуатации. Для нового типа накопителей это уже 600 документов в день. Если для вас актуален такой объем кассовых транзакций, то обращайте внимание на дату выпуска накопителя, который вы приобретаете на замену старому.

Гарантийная замена ФН

Фискальный накопитель – это техническое устройство, а значит и он может оказаться бракованным или испорченным в результате неправильной эксплуатации.

Но его замена или ремонт осложнены тем, что это криптографическое устройство с фискальной функцией, а значит его ремонт или замена возможны только после проведения экспертизы в лаборатории производителя.

В первую очередь там попытаются выгрузить из устройства фискальные данные, чтобы владелец мог передать их в ФНС. На эту процедуру производитель берет 60 календарных дней.

Понятно, что если это единственная касса на предприятии, то никто не будет останавливать торговлю на такой срок. Там просто снимут кассу с учета, отправят бракованный ФН на экспертизу, а вместо него поставят новый, купленный за свой счет. И будут спокойно дожидаться акта о проведенной экспертизе и получения нового ФН по гарантии. 

Но и в этой процедуре есть сложности. Сейчас производители принимают в гарантийный ремонт накопители только от тех компаний, кому они их продавали.

Это означает, что если вы, как и большинство предприятий на рынке, купили накопитель не напрямую с завода, а через посредников, то и обратно накопитель должен будет вернуться через всю цепочку посредников.

Очевидно, что чем такая цепочка короче, тем проще вам будет достичь успеха. 

Кроме того, в этой ситуации становится важна стабильность работы той компании, которая обслуживает ваши кассы и меняет фискальные накопители. Ведь если в цепочке поставки вашего накопителя окажется компания-банкрот или фирма-однодневка, то вернуть накопитель по гарантии уже не получится.

Замена фискального накопителя, если подготовиться к ней обдуманно и расчетливо, может пройти для бизнеса совершенно не заметно. А может стать источником рисков и незапланированных расходов. Большинство наших клиентов комфортно и с наименьшими затратами перешли на on-line кассы. И мы хотим, чтобы первая плановая замена фискальных накопителей для них прошла так же комфортно.

Узнать о том, какой фискальный накопитель подойдет именно вам для последующей замены, вы можете, отправив запрос на электронную почту info@atail.ru или позвонив по телефону (8332) 22-11-32.

Источник: http://atail.ru/news/fiskalnyj-nakopitel-na-13-i-36-mesyacev.-kakoj-vybrat

Фискальный накопитель на 36 месяцев: условия использования

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

При покупке ФН нужно в первую очередь определиться, какого срока действия он должен быть для конкретной системы налогообложения и вида деятельности, и кто может пользоваться ФН на 36 месяцев.

При установке накопителя с меньшим сроком, чем положено, предприниматель несет административную ответственность, предусматривающую штраф.

Сегодня расскажем о применении ФН на 36 месяцев: кто обязан его устанавливать.

Нужен фискальный накопитель? Подберем ФН для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Фискальный накопитель на 36 месяцев: кому можно использовать?

Выбор ФН зависит от режима налогообложения ИП или компании, а также специфики бизнеса. С учетом этих двух факторов определяется срок службы фискального накопителя на 36 месяцев и список тех, кому можно его использовать. Это зависит от его технических возможностей, требований закона.

В пункте 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ указаны категории компаний и ИП, кому можно использовать ФН на 36 месяцев: к ним относятся те, кто работают в секторе услуг, плательщики всех систем налогообложения, кроме ОСН.

Когда не подходит использование ФН на 36 месяцев, а нужно приобретать ФН на 13 месяцев:

  • временная (сезонная) работа;
  • сочетание ОСН и особого режима налогообложения;
  • реализация подакцизной продукции;
  • ККТ не отправляет данные в ФНС (автономное функционирование).

В перечисленных ситуациях Законом № 54-ФЗ не запрещается использование фискального накопителя на 36 месяцев, но разъяснение ФНС содержит уточнения.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кому можно использовать ФН на 36 месяцев: разъяснение ФН

В ст. 4.1 закона № 54-ФЗ (п. 6) сообщается: для разных групп налогоплательщиков действуют различные сроки ключей ФН – от 13 до 36 месяцев.

Компании и ИП, работающие по ОСН, вправе устанавливать ФН на 36 месяцев. Но длительность службы фискального накопителя на 36 месяцев, по разъяснению ФНС, будет меньше заявленного в техдокументации. Детали в письме ФНС № ЕД-4-20/2586 от 12.02.2018 г.:

  • Организации и ИП на ОСН входят в число тех, кто может пользоваться ФН на 36 месяцев, но срок его работы ограничен до 410 дней. Аналогичное ограничение распространяется на продажу подакцизных товаров.
  • Если ККТ не отправляет данные в Федеральную налоговую службу, работа накопителя на 36 месяцев сокращается до 560 дней.

Таким образом желание сэкономить и приобрести ФН на 36 месяцев для тех бизнесменов, кого касаются вышеперечисленные условия, может привести к обратному результату — вы переплатите, в то время как спокойно могли применять ФН на 13 или 15 месяцев, стоящий дешевле. Прослужат они примерно одинаковое время.

Полный текст письма здесь.

Фн на 36 месяцев: кому и когда можно заменить?

Устройство заменяют, когда истекает срок его действия. Сохраненные данные требуется отправить в ФНС в течение месяца с дня снятия устройства с учета.

Другие поводы для замены:

  • изменение ИНН организации;
  • закончилась память;
  • неправильно введен регистрационный номер ККТ.

Порядок действий при плановой замене, если кассовый аппарат еще не выдал ошибки по окончанию своего ресурса:

  1. Отправьте через интернет накопившуюся на ФН информацию вашему ОФД, закройте архив накопителя, выбрав соответствующий пункт меню.
  2. Отключите аппарат от электропитания, извлеките ФН (следуйте руководству по эксплуатации).
  3. Вставьте в кассу новый накопитель, выполните его установку, найдя в меню кассы раздел «Перерегистрация». Обычно установка происходит автоматически: программа самостоятельно обновляет настройки, загружает данные о компании, предлагает активировать накопитель. Иногда может понадобиться ввести информацию вручную.
  4. Протестируйте обновленную кассу, убедитесь в корректности ее функционирования в режиме «автопрогона».
  5. Перерегистрируйте ККТ. В личном кабинете на сайте ФНС укажите повод для перерегистрации – «в связи с заменой ФН». Понадобится действующая ЭЦП (электронная цифровая подпись) – подготовьте заранее. Перерегистрацию производите не позднее одного рабочего дня с момента замены ФН.

Использованный накопитель храните 5 лет. Назначьте ответственного сотрудника, пропишите в инструкции, кто имеет право доступа к устройству.

Несколько важных моментов. Проверьте перед установкой нового ФН на 36 месяцев: кому можно устанавливать эту модель; не произошли ли в бизнесе какие-либо перемены (смена схемы налогообложения, добавление новых услуг, отказ от имеющихся, расширение/сужение ассортимента), т. к. изменения могут означать, что теперь нужен ФН на другой срок. Убедитесь, включен ли накопитель в реестр ФНС.

Заменим фискальный накопитель и зарегистрируем кассу в ФНС всего за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Чем грозит отказ от использования ФН на 36 месяцев тем, для кого это обязательно?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/fiskalnyj-nakopitel-na-36-mesyatsev-usloviya-ispolzovaniya/

Как выбрать фискальный накопитель

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

Фискальный накопитель — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД). Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.

На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная. Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку.

Внутри новых касс стоит ФН. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Эти данные касса передает через интернет.

Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.

Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем

Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. Память фискального накопителя в 64 раза больше.

В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился. Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.

В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше. Фото ЭКЛЗ — texnokass.ru, фото ФН — rikllc.ru

Какой ФН выбрать

Заказать ФН от Эвотора и «Платформа ОФД»

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия ФН

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Если торгуете на общей системе налогообложения

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН

Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.

0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.

Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.

Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1. Это многоразовый тестовый фискальный накопитель. Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД. Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Такой ФН вам не подойдет.

Зачем покупать ФН на 15 месяцев, если можно на 36

Главные вопросы о ФЗ-54

Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев». Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. На самом деле сэкономить вряд ли получится.

Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя. Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая. Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить. Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.

Что будет, если использовать неправильный ФН

Ответственность за нарушения правил работы с кассой определяет КоАП РФ, Статья 14.5

Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.

Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы. Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя.

Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.

Где купить ФН

Купить Эвотор с подходящим фискальным накопителем

Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН. Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте.

Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой. Перед покупкой сверьтесь с реестром.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте.

Памятка

1. Выбирайте модель ФН исходя из своей системы налогообложения и особенностей работы:

— Предприниматели на общей системе налогообложения, если торгуют: должны использовать ФН на 13/15 месяцев. Он прослужит 15 месяцев.

— Предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН) и те, кто оказывает услуги: должны использовать ФН на 36 месяцев. Он прослужит 36 месяцев.

— Предприниматели, которые работают сезонно на спецрежимах: могут использовать ФН на 13/15 месяцев или 36 месяцев. Обе модели прослужат максимально возможный срок.

— Предприниматели, которые работают на спецрежиме и торгуют подакцизными товарами: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

— Предприниматели, которые работают автономно (касса не передает данные в ОФД): могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

— Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают: могут использовать ФН на 13/15 или 36 месяцев. Обе модели прослужат 410 дней.

2. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.

3. Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

4. Если передаете в налоговую документы формата ФФД 1.0, до 1 января 2019 года перейдите на ФФД 1.05. Для этого обновите прошивку кассы. Еще по закону нужно заменить ФН на новый, но не спешите это делать: в правительстве обсуждают переход на ФФД без замены накопителя.

5. Если вы покупаете новую кассу, уточните у продавца, входит ли в комплект фискальный накопитель. Если да — какой именно: модель и срок работы.

6. Если вы спецрежимник, но пользуетесь ФН на 13 месяцев, постановите внутри компании, что работаете сезонно — это поможет избежать штрафа за неправильную модель ФН. Спустя 13 месяцев покупайте ФН на 36 месяцев, как требует закон.

Источник: https://blog.evotor.ru/kak-vybrat-fiskalnyj-nakopitel-dlya-kassy/

Фискальный накопитель: для чего нужен ,срок хранения и описание

Почему нужен фискальный накопитель на 36 месяцев?

С 2017 года, согласно изменениям в законодательстве, организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны перейти на онлайн-кассы. ККМ нового образца напрямую связана с налоговой службой и автоматически передает сведения о каждой новой продаже.

Теперь использование кассовой техники старого образца считается нарушением закона и приводит к штрафу. Онлайн-касса оснащена фискальным накопителем, который приобретается отдельно и должен соответствовать вашей сфере деятельности.

Ниже рассмотрим принцип работы фискального накопителя, и по каким критериям его выбирать, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных.

В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию.

Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу

В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС.

Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах.

Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.

Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) — это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.

На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия.

Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.

Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей

Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.

Срок эксплуатации ФН

Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты.

Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности.

Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев — это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.

При общей системе налогообложения

Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия.

Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше.

Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.

Сфера услуг или торговля на спецрежиме

Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.

Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров

Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.

Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.

Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 — чуть более 18 месяцев или 560 дней.

Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.

Модель устройства

При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 — это и есть модель устройства.

Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1.

Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.

Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.

Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.

В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации.

Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных.

МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.

Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев

Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным — почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.

Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.

Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель

Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти.

Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев.

Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.

Где можно купить подходящий фискальный накопитель

При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.

Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия — от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.

ФН-1 на 13 мес.

РИК

ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес.

Автоматика

ФН-1 исполнение 2 на 36 мес.

РИК

ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес.

Инвента

Срок использования 410 дней 470 дней, есть ограничения в

паспорте

1110 дней, есть ограничения в

паспорте

1110 дней, есть ограничения в

паспорте

Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0 , 1.05, 1.1
СНОУсловияДа – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет – запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но… – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО,

но есть ограничения по сроку использования (в днях)

ОСН
Только ОСНДАДАДА, 1110ДА, 1110
Продакцизные товарыДАДА, но 410ДА, но 410НЕТ
УслугиДАДАДА, но 410ДА
Автономный режимДАДА, но 410ДА, но 410НЕТ
Сезонные работыДАДАДАНЕТ
Платежные агенты
(субагенты)
ДАДАДАНЕТ
УСН, ЕСХН, ЕНВД,

Патент

В чистом видеНЕТНЕТДАДА
Совмещение с ОСНДАДАДА, но 410ДА
УслугиНЕТНЕТДАДА
Продакцизные товарыДАДА, но 410ДА, но 410ДА, но 410
Автономный режимДАДА, но 410ДА, но 410ДА, но 410
Сезонные работыДАДАДАДА
Платежные агенты
(субагенты)
ДАДАДАДА

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/fiskalnyy-nakopitel-dlya-chego-nuzhen-i-kak-pravilno-vybrat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.