+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Подтверждение вида деятельности — ФСС сдвинул срок

Содержание

Подтверждение вида деятельности

Подтверждение вида деятельности — ФСС сдвинул срок

Расчет и выплата взносов «на травматизм» производится по тарифам, присваиваемым в зависимости от определенного класса профессионального риска. Для определения последнего необходимо сопоставить имеющиеся значения с кодами по ОКВЭД2. Ввиду этого нужно осуществлять подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году. Сроки, когда это необходимо сделать, определяются законодательно.

Куда сдавать отчет?

С прошлого года контроль за своевременной выплатой страховых взносов производится сотрудниками налоговой службы, а не ПФР. Лишь взносы по страхованию от несчастных случаев и проф. заболеваний остались в ведении ФСС.

Соответствующие выплаты за сотрудников работодатели должны делать в соответствии с уровнем профессионального риска на предприятии: чем выше риск, тем больше тариф (от 0,2 до 8,5%). И предприятиям ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо как раз для верного выявления уровня риска.

Кто предоставляет?

Необходимость предоставления подтверждения вменяется не всем субъектам бизнеса. Обязательство по передаче сведений накладывается на организации, зарегистрированные раньше 2018 года, включая те из них, которые:

  • фактически не работали в прошлом году и не имели в этом отчетном периоде финансовых операций;
  • имеют всего один вид деятельности.

Зато предприятиям, появившимся только в 2018 году, предоставлять данные в региональную ФСС не придется совсем. Все сведения у них есть и так, ведь регистрация производилась в этом же отчетном периоде.

Причем расчет ФСС будет производить в соответствии с тем видом деятельности, что был прописан как основной при регистрации и ЕГРЮЛ.

Подтверждение вида деятельности раз в год для организаций, начавших работать официально в нынешнем году, будет обязательным уже с 2019 года.

ИП вне зависимости от давности открытия освобождаются от предоставления отчетности в ФСС. Соответствующие коды они указывают во время регистрации, на их основании ФСС производит расчет взносов «на травматизм». Их уплата должна производиться ИП в следующих случаях:

  • если с работником заключен трудовой договор;
  • если между сторонами заключен ГПД и необходимость выплаты взносов определена в договоре;
  • за себя – по желанию.

Для абсолютно любого ИП (есть ли работники или их нет) подтверждение вида деятельности в ФСС в 2018 году – процедура добровольная.

Прибегать к ней стоит, если только частный предприниматель сменил формат своей деятельности, и по новому виду ему положены более низкие тарифы.

Без обращения расчет будет производиться по старым параметрам (ФСС не обязана самостоятельно учитывать изменения), то есть произойдет переплата.

Сроки подтверждения

На основании порядка предоставления, подтверждение основного вида деятельности должно производиться каждый календарный год до 15 апреля. Однако в 2018 году эта дата выпадает на воскресенье, то есть, нерабочий для ФСС день. Поэтому сдать сведения нужно до 13 апреля 2018 года (будет пятница).

Сдвиг на более позднюю дату не предусматривается, так как это прямо не урегулировано законодательством. Однако с юридической точки зрения сдача документов 16 апреля 2018 нарушением являться не будет, если брать во внимание ст. 193 ГК РФ об общем правиле смещения сроков сдачи отчетности.

ФСС не поддерживает точку зрения о переносе сроков на 16 апреля, поэтому организациям лучше предоставить подтверждение до 13 апреля, чтобы не получить штраф и не отстаивать свою точку зрения потом в судебном порядке.

Порядок подтверждения основного вида деятельности

Чтобы соблюсти процедуру подтверждения вида деятельности, необходимо не только заполнить документы в установленный срок, но и верно определить все указываемые параметры. Для избегания ошибок следует действовать в соответствии с четким алгоритмом.

Определить вид деятельности

Выявить вид деятельности следует по данным всего прошлого периода. То есть, в 2018 году нужно отобразить информацию о 2017 годе.

Если в прошедшем году организация работала в одном направлении, то с выбором вида деятельности проблем у нее не возникнет. Сложности испытывают те компании, где работа ведется сразу в нескольких направлениях. В таком случае подтверждение вида деятельности ФСС в 2018 году должно производиться по той разновидности, на которую приходится больший удельный вес.

Расчет удельного веса производится на основании соотношения размеров выручки от реализации по конкретному виду деятельности и общего объема выручки. Обычно показатель указывается в процентном соотношении.

Пример. Допустим, что компания ООО «Интегро» в 2017 году вела работу сразу в 3 направлениях: оказание консультационных услуг, торговля оптом и в розницу. Для каждого из них нужно рассчитать удельный вес. Для удобства представим данные в виде таблицы:

Оказание консультационных услугТорговля в розницуОпт
Выручка от реализации за 2017 год10 миллионов рублей15 миллионов рублей5 миллионов рублей
Формула для расчета10 миллионов/30 миллионов*100%15 миллионов/30 миллионов*100%5 миллионов/30 миллионов*100%
Конечный удельный вес33,33%50%16,67%

Следовательно, наибольший удельный вес приходится на розничную торговлю. Именно этот вид деятельности и должен быть указан в качестве основного за 2017 год.

Иногда удельный вес у двух или большего числа видов деятельности может оказаться одинаковым. В этом случае передавать сведения нужно по тому из них, по которому предусмотрен более высокий тариф (то есть, класс проф. риска будет выше). Такое пояснение дал Минтруд России в приказе № 625н от 25 декабря 2012 года.

Пример. Компания «Трикотаж Промбыт» занималась в 2017 году производством трикотажной одежды, чулочно-носочных изделий и оптовой торговлей текстильных изделий. Для производства трикотажа и чулочно-носочных товаров предусмотрен 8 класс проф. риска, а для их оптовой торговли – 1 класс (присваивается на основании приказа Минтруда России № 851н от 30 декабря 2016 года).

Следовательно, если удельный вес двух или всех трех направлений деятельности одинаков, то указывать основной вид в 2018 году нужно с наибольшим классом проф. риска – 8. В соответствии с Федеральным законом № 179-ФЗ от 22 декабря 2005 года ему присваивается тариф 0,9%. Именно его и будет использовать ФСС при исчислении взносов «на травматизм» сотрудникам предприятия «Трикотаж Промбыт».

Заполнить формы документов

Определившись с видом деятельности, соответствующие сведения нужно перенести в следующие формы:

  • справка-подтверждение (ее бланк, образец и рекомендации по заполнению вы найдете в статье по ссылке);
  • заявление о подтверждении (бланк и образец заполнения документа есть в статье по ссылке).

Для малых предприятий этот перечень будет достаточным. Если же компания является субъектом среднего или крупного бизнеса, то дополнительно им нужно предоставить в ФСС копию пояснительной записки к бух балансу за прошлый отчетный год. Никаких особых требований к ее оформлению надзорный орган не предъявляет. Она может быть составлена в виде таблицы или текста.

После заполнения бумаг следует проверить их правильность еще раз и исключить вычислительные ошибки и неточности в оформлении документов. Пусть неверное оформление и не потребует выплаты штрафа, зато не принять сведения работники ФСС могут, установив наиболее высокие тарифы.

Передать пакет документов в ФСС

В установленные законом сроки организация должна передать собранный пакет документов. Сделать это можно следующими способами:

  1. обратиться в региональное подразделение ФСС лично;
  2. отправить все документы по почте (заказное письмо с уведомлением о получении и вложенной внутренней описью);
  3. отправить через ЕПГУ в электронном формате, предварительно зарегистрировав личный кабинет и предоставив информацию о страхователе.

Для работы с порталом госуслуг организации также потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе. Нужно будет предварительно установить и соответствующее ПО, способное считывать ЭЦП.

Дождаться ответа от ФСС

После получения документов у специалистов ФСС есть 2 недели на обработку информации. Такой срок установлен приказом Минздравсоцразвития России № 55 от 31 января 2006 года.

Пример. Компания «Вымпел» предоставила информацию об основном виде деятельности 12 апреля 2018 года. В какой срок она должна получить ответ от ФСС? Не позднее 27 апреля.

При отправке сведений через ЕПГУ информация будет доступна в личном кабинете системы.

Производить расчеты с новыми тарифами нужно только после того, как ФСС отправит уведомление в организацию. До этого момента нужно применять старые ставки, которые использовались в 2017 году. В зависимости от изменений тарифов ФСС:

  1. не будет пересчитывать взносы за 2018 год до момента отправки уведомления, если тариф не изменился;
  2. потребует уплатить недоимку, если новый профессиональный риск оказался выше прежнего;
  3. рассчитает размер переплаты, если риск у организации в отношении взносов «на травматизм» снизился (в дальнейшем их можно вернуть или учесть при оплате платежей в будущем).

Изменение тарифа также требует заполнения и подачи уточненного расчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

На этом подтверждение основного вида деятельности будет закончено. Необходимость передачи соответствующих сведений возникнет только в апреле 2019 года.

Штрафы и санкции за непредоставление

Законодательство не предусматривает ответственности за не подтверждение основного вида деятельности организациями. По сути, они, как и ИП, могут не сдавать пакет документов. Однако в этом случае нужно быть готовым к тому, что основной вид ФСС определит самостоятельно.

При расчете ФСС будет учитывать все виды деятельности, указанные в ЕГРЮЛ конкретной организации. Из них она выберет тот, которому соответствует наибольший класс риска. Причем ФСС будет совсем неважно, ведет ли эту деятельность компания фактически или нет.

Следовательно, если при расчете удельного веса выясняется, что компании и так будет присвоен наивысший риск из всех возможных по ЕГРЮЛ, то она может отказаться от подачи документов. А в следующих ситуациях организациям лучше подать документы в ФСС в установленные законом сроки:

  • наиболее «рискованные» направления не осуществляются на предприятии совсем;
  • удельный вес у самого «рискованного» направления меньше, чем хотя бы у одного другого.

Если это не сделать, то возникнет переплата по взносам «на травматизм», которой никак нельзя будет избежать.

Отказ от подачи документов изменяет и сроки информирования организаций. Уведомление из ФСС им будет выслано не позднее 1 мая 2018 года.

Важно: Судебная практика имеет ряд случаев, когда применение наиболее «рискового» вида деятельности, не осуществляемого компанией, было признано неправомерным. Однако после вступления в силу Постановления Правительства РФ № 551 от 17 июня 2016 года доказать свою правоту организациям стало практически невозможно.

Сколько отчетов нужно при наличии обособленных подразделений?

Иногда компания имеет одно или несколько обособленных подразделений. По ОП информацию нужно предоставлять в региональные подразделения ФСС по месту их нахождения.

Коды деятельности и размер валовой выручки у них нужно рассчитывать отдельно. То есть, если у компании есть 5 ОП, то и отчетов в ФСС должно быть 5, не считая отчета по головному предприятию.

При этом сами обособленные подразделения должны удовлетворять ряду требований:

  • есть отдельный баланс;
  • наличие отдельного р/с;
  • выплаты сотрудникам производятся ОП самостоятельно.

Возможные скидки и надбавки

Скидки и надбавки устанавливаются ФСС на основании сравнения среднеотраслевых показателей с данными в конкретной компании. При расчете скидок учитываются:

  • число страховых случаев на 1 000 сотрудников;
  • средняя длительность больничного по страховому случаю;
  • общая сумма начисленных взносов и выплат;
  • специальная оценка труда на предприятии.

Получить скидку можно по итогам деятельности за 3 года. Надбавки же применяются к организации, если показатели за этот же период превышают среднеотраслевые, а также при наличии несчастного случая со смертельным исходом 2 или более человек.

Источник: https://okbuh.ru/fss/podtverzhdenie-vida-deyatelnosti

Особенности подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году: сроки, бланк, инструкция

Подтверждение вида деятельности — ФСС сдвинул срок

Все компании должны предоставить в ФСС справку для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году. Это нужно, чтобы фонд установил класс профессионального риска и тариф по взносам на травматизм. Посмотрите, в какие сроки нужно оправить документы в фонд, а также их образцы.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Срок сдачи документов в ФСС не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55 – далее Порядок). В 2019 году 15 апреля выпало на понедельник, поэтому переноса срока нет. 

Кто предоставляет подтверждение вида деятельности. Подать подтверждение основного вида деятельности в ФСС должны все компании, которые зарегистрировались до 1 января 2019 года.

Это касается и тех организаций, которые не получают доход в текущем году или ведут один вид деятельности. Если организации зарегистрированы уже в текущем году, то подтверждать не нужно (п. 6 Порядка).

Что будет, если компания не сдаст документы. Если организация не сдаст заявление в срок, фонд примет тариф по взносам, указанный в реестре. Кроме того директора могут оштрафовать на 5 000 рублей за непредставление в течение трех рабочих дней сведений о новом бизнесе. Срок подтверждения отсчитывается с даты начала ведения новой деятельности (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Важно! Вы можете подтвердить основной вид деятельности в ФСС не выходя из офиса. Чиновники ФСС уверяют: для этого компаниям потребуется всего пять минут. Следовать нужно такому алгоритму

Документы для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Чтобы подтвердить основной вид деятельности, компании предоставляют документы:

  • заявление с указанием сведений;
  • справку-подтверждение основного вида, в котором заполните код подчиненности;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год;

Малым предприятиям и ИП подавать пояснительную записку необязательно (п. 3 Порядка). А вот упрощенцам  нужно направить в ФСС книгу учета доходов и расходов. Если деятельность организации лицензируемая, то предоставить необходимо и  копию лицензии.

Когда у компании несколько видов деятельности, то указывать в поданных документах все не стоит. Так как фонд выберет основной ОКВЭД, по которому установлен максимальный тариф страховых взносов на травматизм.

Заявление в ФСС 

Бланк заявления утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Мы привели образец заполнения этого документа.

Справка-подтверждения основного вида экономической деятельности

Заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС достаточно просто. Документ представляет собой всего один лист.

  1. Заполняем шапочку документа, проставляя соответствующие реквизиты;
  2. Графа 1 «Код по ОКВЭД» – вписываем по порядку коды всех ОКВЭД, которые ведет ваша организация.
  3. Графа 2 «Наименование вида деятельности» – пишем в соответствие коду ОКВЭД название деятельности;
  4. Графа 3 «Доходы по виду экономической деятельности» – указываем сумму дохода за 2017 год по каждому из видов вашей деятельности;
  5. Графа 4 заполняется только в случае наличие таких поступлений;
  6. Графа 5 «Доля доходов по данному виду деятельности» – это сумма дохода от конкретного вида деятельности за 2017 год в процентном отношении к сумме общей прибыли за 2017 год (выше мы рассказывали, как высчитать этот показатель);
  7. В графу 10 вписываем название основного вида деятельности и его код по ОКВЭД – это будет тот вид, у которого выше всех показатель в Графе 5.

Пример заполнения

Справка-подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2017, бланк

Источник: http://www.rnk.ru/article/215348-qqkp-17-m4-13-04-2017-spraa-podtverjdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-fss-2017-blank

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Как подать в ФСС документы для подтверждения вида деятельности в 2019 году

Для подтверждения вида деятельности ФСС в 2019 году, компании могут представить документы на бумаге лично или направить по почте. Также можно использовать личный кабинет и направить электронно подтверждение через единый портал госуслуг gosuslugi.ru. В этом случае на документах нужно поставить усиленную квалифицированную подпись.

В течение двух недель фонд рассмотрит поданные бумаги и уведомит страхователя о размере страховых тарифов на 2019 год (п. 4 Порядка). Если компания подаст заявление по электронке, то уведомление она получит в разделе «Заявки» личного кабинета.

Как определить основной вид деятельности в 2019 году

Когда у компании несколько видов деятельности, она должна самостоятельно определить основной вид (п. 2 Порядка). Для этого необходимо посчитать сумму дохода от реализации товаров по каждому виду деятельности за прошлый год. А потом рассчитать удельный вес каждого в общем объеме доходов.

Деятельность, по которой получится наибольший удельный вес и будет основным (п. 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713, далее Правил). Но этот порядок определения основного ОКВЭД предусмотрен для коммерческих компаний. А вот для некоммерческих организации основным видом будет, в которой занято наибольшее количество работников.

Если вам сложно определить, какой ОКВЭД ставить в подтверждение вида деятельности в ФСС 2019, то воспользуйтесь формулой:

Удельный вес отдельного вида деятельности компании=Выручка (без НДС) от реализации продукции по этому виду деятельности:Выручка (без НДС) от продукции по всем видам деятельности компании*100%

В случае если все виды деятельности компании имеют равный удельный вес, то необходимо выбрать ОКВЭД, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска (п. 2 Порядка). Классы профессионального риска организаций может взять из Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25.12.12№ 625н.

Когда обособленное подразделение компании самостоятельно платит страховые взносы, фонд определяет ему отдельный тариф (п. 7 и 11 Правил).

Если у организации есть такие обособки, основной ОКВЭД нужно считать отдельно по каждому подразделению. А по головному отделению – без учета обособок.

Чтобы подразделению установили отдельный тариф, компании нужно подать документы в территориальное отделение ФСС по месту своей регистрации. Затем отделение ФСС в течении 7 рабочих дней передаст представленные бумаги в фонд, который примет решение в течение 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). Затем в течение двух недель отделение ФСС сообщит компании о тарифе, который присвоен подразделению.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215868-podtverjdenie-vida-deyatelnosti-fss-2019-sroki

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2019 году

Подтверждение вида деятельности — ФСС сдвинул срок

В начале каждого года и вплоть до середины апреля ФСС ждет, что хозяйствующие субъекты направят в его адрес такую форму бланка, как подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

Данное действие позволяет организации сохранить на следующий год пониженный тариф по травматизму в соответствии с осуществляемым направлением деятельности.

В противном случае, фонд за компанией установит максимальное значение тарифа.

Кто должен предоставлять справку в ФСС

Подтверждение основного вида деятельности осуществляется в соответствии с нормами законодательства, которые закрепляют данную обязанность за всеми юридическими лицами.

Все организации, которые прошли регистрацию в ИФНС, в том числе и зарегистрированные в последний месяц отчетного года, должны направить в соцстрах этот документ.

Важно помнить, что если субъект хозяйствования не ведет свою деятельность и представляет в налоговую нулевые отчеты, сдать справку с подтверждением основного вида деятельности ему все равно необходимо.

Внимание: законодательство разделяет юридических лиц и предпринимателей, поэтому нормами не предусматривается обязанность ИП направлять справку-подтверждения. Осуществлять данную процедуру они могут в добровольном порядке. Практика показывает, что это надо делать предпринимателям, которые в ходе осуществления своей деятельности производят изменение направления бизнеса.

Связано это с тем, что если в результате смены ИП получит право на пониженный тариф по сравнению с предыдущим, ФСС изменит его только после поступления от него данного документа с подтверждением нового вида.

Кто может не предоставлять

Все юридические лица должны направлять справки в фонд соцстрахования в соответствии с законодательством.

Освобождены от этой обязанности только компании, которые были поставлены на учет в налоговой только в 2019 году. Тариф по травматизму для них определяется в соответствии с заявленным в момент постановки на учет видом деятельности.

Предприниматели не обязаны также подавать в соцстрах подтверждение основного вида деятельности. Для них тариф при страховании от НС определяется по виду деятельности, указанному в регистрационных бланках.

Внимание: законодательство позволяет осуществлять страхование от травматизма по договорам гражданско-правового характера в добровольном порядке.

Поэтому, если заключенными договорами подряда не предусматривается за компанией такой обязанности, а трудовых соглашений у нее с работниками нет, то она может не подавать, так как взносов по страхованию от НС она не будет производить, и ей не важно какой тариф для нее установлен.

Для чего она сдается

Все работодатели должны осуществлять в обязательном порядке страхование от НС на производстве своих наемных работников. Производственный риск зависит от вида осуществляемой деятельности.

Законодательно для каждого направления хозяйственной деятельности устанавливается тариф, отражающий производственный риск.

В соответствии с этим показателем компания ежемесячно производит отчисления на страхование по травматизму. Их размер определяется путем умножения тарифа на сумму подлежащей обложению зарплаты.

Важно: если субъект хозяйствования проигнорирует обязанность по сдаче справки подтверждения, то ФСС закрепит за данной организацией максимально возможный процент тарифа при страховании от НС. А это вызовет рост расходов компании.

Сроки предоставления справки в 2019 году

Нормами законодательных актов устанавливается, что справка подтверждения основного вида должна быть подана субъектами хозяйствования не позднее пятнадцатого апреля следующего года, идущего за отчетным.

Данный срок устанавливается из-за того, что при ее заполнении используются сведения из бухгалтерской отчетности, составленной за прошедший год.

В связи с этим организации должны направить справку подтверждения в 2019 году за 2018 год до 15 апреля 2019 года. Начиная с этого года, ФСС также перешел на правило, согласно которому, если срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на следующий рабочий день.

Но даже без учета этого, так как 15 апреля 2019 года является понедельником, то сдать справку с подтверждением вида деятельности организации должны именно до 15 апреля 2019 года включительно.

Внимание: начинать отправлять подтверждение в соцстрах компании могут по мере готовности своего годового отчета. Если у организации есть данные, сдать данный бланк они могут прямо с начала года.

После ее получения, органы соцстрахования присваивают на текущий год тариф по травматизму и извещают в срок до 1 мая страхователей.

Каким способом подается

Существует два способа отправления данного отчета в соцстрах.

На бумаге лично в руки инспектору — Данный вариант доступен только для организаций, в которых численность работников не превышает 20 человек. Если проигнорировать данный факт, и отправить справку на бумаге при численности работников превышающей установленный лимит, то она будет считаться неподанной.

Справка сдается вместе с заявлением в двух экземплярах инспектору, который после приема на втором бланке ставит отметку и возвращает ее. Если документ подает представитель организации, не являющийся ее директором, необходимо представление еще документа, подтверждающего его полномочия – доверенности.

Электронно через портал «Госуслуги.» Подавать документы в электронном формате можно только при помощи портала «Госуслуги». Сдача через популярные электронные системы подачи отчетности – «СБИС», «Контур-Экстерн», «Такском» и т. д. не предусмотрена.

Внимание: перед тем, как отправлять документы через «Госуслуги», необходимо иметь на этом портале учетную запись субъекта бизнеса. Она, в свою очередь, регистрируется только если там уже зарегистрирован директор как физическое лицо.

Далее, открыть аккаунт фирмы можно только из-под его записи. Подтверждение регистрации субъекта бизнеса производится при помощи квалифицированной ЭЦП, которую можно получить в ближайшем удостоверяющем центре. После завершения регистрации при помощи ЭЦП можно входить на портал.

К одной учетной записи руководителя может быть подключено множество субъектов бизнеса — как компаний, так и предприниматель. Но для каждого из них необходимо иметь отдельную квалифицированную ЭЦП.

Внимание: справку в бумажной форме разрешено подавать только тогда, когда численность работающих сотрудников не больше 20 человек. Если у субъекта бизнеса больше трудоустроенных работников, то он обязан сдавать подтверждение только в электронном формате.

Бумажные документы в этом случае приниматься не будут, и в конечном итоге это будет рассматриваться как неподача справки с установлением максимально возможного тарифа.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для того, чтобы подтвердить вид деятельности, нужно предоставить следующий пакет документов:

  • Справку-подтверждение вида деятельности;
  • Заявление на подтверждение вида деятельности.

Если компания не является малой, то ему необходимо дополнительно предоставить пояснительную записку к отчетности.

Бланки заявления, а также справки-подтверждения не поменялись. Поэтому, дальше необходимо продолжать использование этих форм.

Внимание: форму пояснения к балансу субъект бизнеса разрабатывает для себя самостоятельно. Его можно оформлять полностью в текстовом виде, либо составлять как таблицу. Необходимо также помнить, что используется справочник кодов ОКВЭД2. Несмотря на то, что в самих документах указан справочник ОКВЭД, проставлять коды уже необходимо по новому варианту.

Как узнать тарифы по видам деятельности

Класс профессионального риска можно узнать в приказе Минтруда от 30 декабря 2016 года №851. В таблице будет указана тарифная ставка от 0,2 до 8,5% в соответствии с классом профессионального риска.

Образец заполнения справки

Поскольку пакет документов состоит из двух обязательных бланков, сначала рассмотрим как оформляется справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2019 года.

В этом году продолжается использование старой формы, на данный момент ее изменение не планируется.

После сведений о документе, которым был принят бланк, указывается дата составления.

Следом записываются сведения об организации: полное наименование, день постановки на учет, день начала деятельности, адрес расположения, ответственные лица. Все данные строки пронумерованы от 1 до 7.

В строку 8 нужно занести среднюю численность сотрудников за указанный год.

После этого в документе находится таблица.

В ней необходимо указать размер поступивших доходов по каждому виду деятельности:

  • Столбец 1 — код вида деятельности;
  • Столбец 2 — его текстовое название;
  • Столбец 3 — полученная выручка по данному виду без НДС;
  • Столбец 4 — размер целевых поступлений по указанному виду, если они были;
  • Столбец 5 — доля выручки в процентах по данному виду от общей суммы выручки;
  • Столбец 6 – только для некоммерческих организаций, указывается численность по этому виду.

В завершении таблицы нужно подвести итог по сумме выручки, который будет составлять 100%.

В результате, в строке 10 необходимо записать наименование и код вида, по которому получена максимальная выручка. Если у нескольких видов деятельности получена одна и та же доля выручки, то субъект бизнеса может сам выбрать приоритетный вид.

Справку должны подписать руководитель субъекта и главный бухгалтер. Если используется печать, то также проставляется ее оттиск.

Как заполнить заявление на подтверждение основного вида

После того, как заполнена справка, необходимо оформить заявление на подтверждение основного вида.

Здесь также после наименования документа, которым была введена форма, указывается дата заполнения.

Следом записывается наименование органа ФСС, в который подается данный документ.

После наименования бланка указывается название субъекта бизнеса, регистрационный номер соцстраха и присвоенный код подчиненности.

Следующее поле пропускается — в нем ставится отметка, если бланк сдает госучреждение.

Затем необходимо записать год, за который подтверждается вид, его код и наименование согласно сформированной справке.

Также проставляется количество листов, которые занимают приложения к заявлению.

Документ подписывается руководитель субъекта бизнеса.

Ответственность за не предоставление справки

Закон не содержит наказания за то, что субъект бизнеса не сдал, либо сдал с нарушением срока справку для подтверждения вида деятельности.

Однако, если данный документ не будет подан, то фонд сам устанавливает ставку по отчислениям за травматизм.

При этом, она может быть выставлена по фактически неиспользуемому виду деятельности, что повлечет дополнительную нагрузку по отчислениям. Установление ставки выполняется по следующему алгоритму.

Сначала ответственный сотрудник фонда запрашивает выписку из ЕГРЮЛ, и выписывает из нее все заявленные виды деятельности. Далее, по каждому виду определяется класс опасности и ставка взноса. После обработки всей информации субъекту присваивается максимально возможная получившаяся ставка.

Во время данной операции не учитывается — используется ли фактически данный вид при ведении бизнеса либо нет.

Ранее компании инициировали судебные разбирательства и пытались доказать, что такие действия ФСС незаконны. Однако с 2017 года данный алгоритм по определению ставки был закреплен постановлением Правительства, и теперь применяется на законном основании.

Внимание: после присвоения ставки, фонд отправляет в срок до 1 мая субъекту бизнеса уведомление. Производить подачу справки необходимо даже в том случае, если за указанный период фактически никакая деятельность не велась.

Фонд все равно будет рассматривать данный случай как не предоставление сведений, а потому установит ставку на основании упомянутого выше алгоритма.

В такой ситуации рекомендуется оформить нулевой отчет, и вместе с пояснительной запиской отправить его в ФСС.

В статье было подробно рассмотрено то, зачем необходимо сдавать документы, подтверждающие основной вид деятельности организации, а также детали сдачи: сроки и образцы заполнения.

Как работодатель, вы также можете предоставить работникам льготы, не предусмотренные нормативными актами и мотивирующие сотрудников на продуктивную работу.

В статье про предоставление социального пакета подробно рассказывается про преимущества дополнительных компенсаций.

Источник: litebuh.ru

Источник: http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet-v-strahovanii/2955-podtverzhdenie-osnovnogo-vida-deyatelnosti-v-fss-v-2019-godu.html

Подтверждение вида деятельности в ФСС 2018: сроки

Подтверждение вида деятельности — ФСС сдвинул срок

Порядок исчисления взносов на социальное страхование от травматизма и профболезней на предприятии определяется 125-ФЗ. В нормативном акте прописано, что сумма к перечислению рассчитывается на основе тарифа, скорректированного на величину скидки или надбавки.

Тариф зависит от уровня риска, т.е. вероятности, что сотрудники того или иного производства получат травму или станут жертвами профессиональной болезни. Это интегральный показатель, исчисляемый Фондом исходя из статистики по конкретной сфере деятельности.

Размер тарифа варьируется от 0,2% до 8%. Скидки и надбавки устанавливаются Фондом на основании данных о деятельности компании за последние три года. На их размер влияет состояние системы охраны труда, наличие или отсутствие травм среди персонала.

Направления работы организации могут меняться, поэтому ФСС требует подавать документы о главном ОКВЭД ежегодно. Разница в тарифах велика, а потому прохождение процедуры подтверждения деятельности в 2018 году гарантирует нанимателю, что не заплатит взносов больше, чем планировал.

Взносы в ФСС для иностранных граждан

Кто обязан ежегодно представлять документы-подтверждения?

Фирмы и ИП, использующие наемный труд, обязаны каждые 12-ть месяцев направлять в ФСС заполненное заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Оно сдается по:

  • фирме в общем;
  • ее обособленным подразделениям;
  • иным ее частям, отвечающим критериям, сформулированным в приказе Минздравсоцразвития №55 (направление работы, отличное от специализации головной организации, составление собственного баланса и т.д.).

Исключение – недавно образованные юридические лица. Страховой тариф за первый год функционирования для этих нанимателей определяется исходя из ОКВЭД, указанного в качестве основного в регистрационных документах.

Как определить основное направление деятельности?

Чтобы определить главный ОКВЭД для компании или ИП, нужно на основании бухгалтерской отчетности за истекший год рассчитать:

  • величину доходов по каждому из направлений деятельности;
  • общую выручку организации или ИП;
  • долю каждого направления работы в общем доходе.

Важно! Для вычислений суммы доходов «очищаются» от НДС.

Если по двум ОКВЭД получается одинаковая доля, нужно выбрать тот, для которого предусмотрен более высокий страховой тариф.

Для некоммерческих структур основным признается то направление работы, в котором занята большая часть сотрудников юридического лица.

Как подтвердить основной ОКВЭД: алгоритм

Законодательно установлены сроки подтверждения вида деятельности в ФСС 2018. Фирмы и ИП подают документы в Фонд каждый год, не позднее 15-го апреля. Если дата является нерабочей, «дедлайн» переносится на следующий за ней будний день. В 2018 году хозяйствующим субъектам будет необходимо направить бумаги получателю до 16.04.18.

Пакет документов, направляемых в Фонд, включает:

  • заполненное заявление;
  • справку-подтверждение;
  • копию пояснительной записки к Форме 1.

С 2010 года финансовая отчетность не предполагает обязательного наличия пояснительной записки. Приложения к балансу не всегда включают сведения о направлениях деятельности фирмы и структуре выручки по ним. Если это так для конкретного нанимателя, специалисты Фонда ориентируются на содержание справки-подтверждения.

Важно! Заполненный бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности и другие документы готовятся отдельно для головной организации и ее обособленных подразделений.

Как направить в ФСС заполненное заявление о подтверждении ОКВЭД?

Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС, где хозяйствующий субъект состоит на учете. Его можно передать следующими способами по выбору нанимателя:

Документы привозит генеральный директор организации, индивидуальный предприниматель, лицо, действующее по доверенности. Другой вариант – направить бумаги по почте заказным письмом.

Документы направляются через портал госуслуг. Заявление и справка подписываются усиленной ЭЦП, которую нужно оформить заранее в центре, аккредитованном Минкомсвязи. На компьютере, через который производится отправка, устанавливается специальная программа-криптопровайдер.

Важно! Право выбора способа подачи документов действует для всех фирм-нанимателей, вне зависимости от численности персонала и объемов выручки.

Как оформить подтверждение вида деятельности в 2018?

Бланки заявления и справки закреплены приказом Минздравсоцразвития № 55. Их можно скачать на сайтах информационно-правовых систем. В свободном доступе в интернете отыщется образец заполнения документов.

В заявлении, заполняемом фирмой-нанимателем, указывается следующая информация:

  • дата составления;
  • сведения о фонде-получателе;
  • полное наименование юрлица или ФИО ИП;
  • регистрационный номер и код подчиненности в ФСС;
  • номер прошлого года (например, в заявлении, подаваемом в апреле 2018 года нужно указать «2017»);
  • код ОКВЭД, признаваемый для компании основным;
  • число страниц-приложений.

Готовое заявление заверяется собственноручной подписью руководителя компании или предпринимателя.

К заявлению о подтверждении основного вида деятельности обязательно прилагается справка. В ней содержится информация о доле каждого направления работы юрлица в доходах и количестве нанятых сотрудников.

Как заполнить справку правильно? Она включает следующие данные:

  • дата составления;
  • наименование и ИНН экономического субъекта-составителя;
  • ОГРН, место постановки на регистрационный учет;
  • юридический адрес;
  • ФИО гендиректора и главного бухгалтера;
  • среднесписочная численность сотрудников;
  • код основного ОКВЭД;
  • подпись гендиректора и бухгалтера;
  • оттиск печати.

Основная часть справки – таблица, по строкам которой идут ОКВЭДы, открытые у фирмы или ИП. По столбцам для каждого из них указывается сумма полученной выручки, размер целевых поступлений, доля в общем доходе и численность нанятого персонала. Основа для расчетов – данные бухгалтерской отчетности за истекший год.

Важно! При заполнении заявления и справки нужно быть предельно внимательным: изменить представленные сведения в течение года нельзя.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС 2018: как узнать тариф?

Готовый пакет документов подается выбранным способом в территориальное отделение Фонда. С момента получения бумаг у специалистов ФСС есть 14-ть дней, чтобы письменно уведомить нанимателя о присвоенном ему размере тарифа.

Пока ответ от Фонда не получен, хозяйствующий субъект использует прошлогодний тариф. Впоследствии, если он измениться, разницу нужно будет доплатить, учесть в счет будущих перечислений или вернуть из бюджета по заявлению. Пени за недоплату не предусмотрены.

Когда наниматель получит уведомление о новом тарифе, он должен использовать его для расчета суммы взносов по травматизму в течение всего года. Обязанность перечислять средства в ФСС не пропадает, если компания фактически не ведет деятельности.

Можно ли отказаться от подтверждения основного вида деятельности в ФСС 2018?

Действующее законодательство не предусматривает штрафов и иных санкций для экономических субъектов, своевременно не представивших документы в ФСС. Теоретически организация или ИП вправе отказаться от подтверждения.

Неблагоприятные последствия для «непослушного» нанимателя заключаются в увеличении страховых взносов. Не получив документов в срок, специалисты Фонда изучат регистрационные документы хозяйствующего субъекта и выберут самый «дорогой» ОКВЭД.

Организация будет в течение следующего календарного года перечислять взносы по максимальному тарифу из тех, что предусмотрен открытыми у нее ОКВЭДами. Обязанность сохранится вне зависимости от факта ведения деятельности.

Нормы законодательства не предусматривают для компаний-нанимателей возможности подать заявление до конца года, чтобы исправить допущенные ошибки или снизить тариф.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/strakhovanie/fss-podtverzhdenie-vida-deyatelnosti-201.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.