+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Положение о персональных данных работников – образец 2019 года

Содержание

Положение о персональных данных работников в 2019 году: образец

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Положение о персональных данных работников – образец 2019 года вы найдете в этой статье. Какой текст положения с учетом всех требований законодательства? Приведем пример. 

Персональные данные сотрудников – любая информация, необходимая администрации в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

В бухгалтерии и кадровой службе хранятся документы, в которых персональные данные сотрудников, – ведомости по зарплате, личные карточки, личные дела и другие. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.

См. “Образец согласия на обработку персональных данных на 2019 год“.

Положение о персональных данных: структура

Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты.

Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор.

Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников. Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников.

Положение о персональных данных относится к тем локальным актам, которые обязательно должны быть в организации. Работодатель должен локальным нормативным актом (Положением о персональных данных) определить порядок хранения, обработки и использования персональных данных.

Отсутствие Положения может быть квалифицировано государственной инспекцией труда как нарушение трудового законодательства. Такой вывод также подтверждается судебной практикой (см. Постановление ФАС Московского округа от 26.10.

2006 N КА-А40/10220-06 по делу № А40-20745/06-148-194).

Структуру и содержание Положения о защите персональных данных работников (образец приведем ниже) работодатель определяет для себя самостоятельно.

При разработке Положения о персональных данных работодатель должен учитывать, в частности, следующие принципы:

  • обработка персональных данных работников производится только в целях соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
  • все персональные данные работников нужно получать у него самого. Если какие-либо персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник заранее должен быть уведомлен об этом, а от него должно быть получено письменное согласие;
  • работодатель должен за свой счет обеспечивать защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;
  • работодатель должен под роспись ознакомить работников с порядком обработки их персональных данных, а также с их правами и обязанностями в этой области.

Образец положения о персональных данных 2019

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 2019 

Далее приведем возможный текст положения о защите персональных данных в 2019 году:

Общество с ограниченной ответственностью «Стелла»

(ООО Стелла»)

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ООО «Стелла»

__________ А.С. Пушкин

9 июля 2019 года

ПОЛОЖЕНИЕ

О работе с персональными данными работников

9 июля 2019 года Москва

 1. Общие положения

1.1. Положение о работе с персональными данными работников  ООО «Стелла» разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю.

1.3. Настоящее Положение вступает в силу с 9  июля 2018 года.

 2. Получение и обработка персональных данных работников

2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника.

Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве.

2.2. При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: – пол; – дату рождения; – семейное положение; – отношение к воинской обязанности; – местожительство и домашний телефон; – образование, специальность; – предыдущее(ие) место(а) работы;

– иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя.

2.3. Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.

2.4. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами.

2.5. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.

2.6. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения. Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.

2.7. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за ведение личных дел – бухгалтер организации.

 3. Хранение персональных данных работников

3.1. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, которая относится к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за комплектование личных дел – бухгалтер организации.

3.2. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в отделе бухгалтерии в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела и личные карточки сдаются в отдел бухгалтерии.

3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети.

Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных.

Пароли устанавливаются заместителем руководителя организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников.

3.4. Изменение паролей заместителем руководителя организации происходит не реже одного раза в два месяца.

3.5. В целях повышения безопасности по обработке, передаче и хранению персональных данных работников в информационных системах проводится их обезличивание. Для обезличивания персональных данных применяется метод введения идентификаторов, то есть замена части сведений персональных данных идентификаторами с созданием таблиц соответствия идентификаторов исходным данным.

3.6. Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника.

Специалисты отдела бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя.

3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.

 4. Использование персональных данных работников

4.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.

4.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера зарплаты. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске его к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.

4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного поступления.

Работодатель также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование.

В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

 5. Передача персональных данных работников

5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.

5.2. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.

5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, работодатель обязан отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.

5.4. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.

5.5. Работодатель обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

 6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников

6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.

6.2. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.

6.3. В случае разглашения персональных данных работника без его согласия он вправе требовать от работодателя разъяснений.

https://www.youtube.com/watch?v=pfURZpdD4Xo

Работники  должны быть под подпись ознакомлены с Положением о персональных данных.

Факт ознакомления с указанным Положением может фиксироваться как в тексте самого трудового договора (путем перечисления локальных нормативных актов, с которыми работник ознакомлен до подписания договора), так и в отдельном документе (в самом Положении на листе ознакомления с ним).Приводим для примера лист ознакомления работников с Положением о персональных данных

N п/пФ.И.О. работникаДата ознакомленияПодпись
1Усиков Сергей Иванович10.10.2019Усиков
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/polozhenie-o-personal-nyh-dannyh-rabotnikov-v-2019-godu-obrazec/

Положение о персональных данных работников 2019: образец с приложениями

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Обязательным документом для каждой компании является положение о персональных данных, в котором устанавливаются правила обращения со сведениями о работниках.

Что такое положение о персональных данных работников?

Работа с персональными данными работников регулируется внутренним документом организации – соответствующим Положением. Обязательность его наличия обусловлено требованием ст. 87 ТК .

Все действия, связанные с получением, обработкой, изменением и т.д. данных индивидуального характера, подчиняются нормативам Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Закон).

Пункт 2 часть 1 статья 18.1 Закона дает понятие персональным данным (далее ПД), к которым относят любую информацию, касающуюся субъекта прямо или косвенно, позволяющего идентифицировать его. Если говорит о работнике, как субъекте ПД, то работодатель использует следующие параметры:

  • фамилия, имя и отчество;
  • информация о рождении: место и дата;
  • данные паспорта;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • адрес по прописке и фактического проживания;
  • сведения об образовании;
  • информация о стаже работы.

Все данные заносятся в личное дело сотрудника и пополняются в течение трудовой деятельности иной информацией персонального характера. Для организации работы, работодатель должен разработать Положение, в котором закрепить порядок и правила получения, хранения, использования полученных ПД работников.

Для чего оно необходимо?

Согласно положений Закона № 152-ФЗ, работодатель при приеме граждан на работу становится оператором обработки их личных данных. Это значит, что он берет на себя ответственность по сбору, хранению, обработке и иных действий в отношении получаемых сведений и вправе осуществлять их при помощи средств автоматизации или без них.

Работодатель обязан хранить личные дела своих сотрудников в соответствии со ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и затем передавать их на хранение в архив. Чтобы не допустить утечку персональных данных, должен быть применен комплексный подход к этой работе. Для чего необходимо составить и утвердить соответствующее Положение.

Структура документа

Каждая организация вправе самостоятельно разработать Положение, законодатель не устанавливает его строгой формы. Обязательным является наличие следующих разделов:

Раздел должен содержать цели, для которых документ составлен, а также перечисление данных, которые относятся к персональным. Все формулировки можно перенести из ст. 3 Закона.

  1. Основные понятия и состав персональных данных.

Руководствуйтесь при составлении этого раздела ст. 3 Закона. Укажите также документы работников, в которых содержатся их ПД:

  • документы, на основании которых оформляется трудовой контракт;
  • трудовые книжки;
  • личные дела работников;
  • отчетность налоговая, статистическая и т.д.;
  • приказы по организации и их копии.
  1. Обработка персональных данных.

Перечислите все условия, которые необходимо соблюдать при обращении с ПД. Соотнесите их с теми, что указаны в ст. 6 Закона.

  1. Передача персональных данных.

Определите правила передачи и получения ПД как внутри организации, так и третьим лицам. Здесь же укажите, как и где они хранятся (обычно это отдел кадров и бухгалтерия, где сведения о работниках хранятся в бумажном и электронном виде).

  1. Доступ к персональным данным.

Доступ к ПД сотрудников строго ограничен кругом лиц, которые используют их в процессе осуществления своих должностных полномочий. Перечислите должности, кто вправе получать и обрабатывать такие сведения, и их действия с ПД.

  1. Ответственность за нарушение норм в отношении обработки и защиты персональных данных.

Закрепите меру ответственности за работниками в случае нарушений правил данного Положения. Степень ответственности избирается в соответствии со ст. 90 ТК РФ.

Положение о персональных данных вводится в действие на основании приказа руководителя.

Обязательным является ознакомление с текстом Положения всех сотрудников организации, в том числе вновь принимаемых (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК). Подтверждается этот факт одним из способов:

  • личной подписью в трудовом договоре, где содержится отсылка на действующее Положение;
  • личной подписью в листе ознакомления к Положению или журнале ознакомлений с приказами и распоряжениями.

При несоблюдении порядка обращения с персональными данными, если отсутствует Положения или не ознакомлен сотрудник с ним, руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП.

Скачать образец положения о персональных данных работников 2019 года

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-o-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

Образец положения о персональных данных работников в 2019 году (скачать) – с приложениями

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Лайк   0   2219

Законодательством Российской Федерации было установлено положение, регулирующее получение и обработку персональных данных сотрудников того или иного предприятия.

В этой статье мы рассмотрим следующие детали:

  • ПД, что это такое;
  • процедура обработки персональных данных работодателями;
  • зачем положение, регулирующее этот процесс, нужно;
  • из чего состоит документ, представим образец;
  • о порядке утверждения;
  • ответственность за нарушения;
  • есть ли приложения у соответствующего регламента.

Что это такое

ПД представляют собой любую информацию, прямо или косвенно касающуюся конкретного лица. Сюда входят следующие данные:

  • имя, фамилия и отчество;
  • дата рождения гражданина;
  • пол;
  • данные о паспорте работника и иных личных документах (когда, кем выдана документация, серии и регистрационные номера);
  • регистрация. Постоянная, временная прописка, справки о фактическом пребывании человека;
  • фото лица субъекта обработки;
  • данные о семейном положении (женат\замужем, дети) и судимости гражданина (за что он отбывал наказание и где);
  • медицинские сведения;
  • информация о близких родственниках;
  • профессия (дипломы), статус;
  • данные из трудовой книжки (увольнения, смена рабочих мест и по каким причинам);
  • контактная и иная информация.

Юридическую силу подобным обработкам даёт Федеральный Закон под номером 152, принятый в 2006 году. В 1пункте 1 части лица, обрабатывающие интересующую их информацию о конкретном человеке, классифицируются как операторы.

Обработка данных работодателем

Без согласия соискателя (работника) руководитель не имеет права совершать обработку ПД. Если сотрудника соглашается, то работодатель становится оператором по определению, работа с персональными данными противоположной стороны становится правомерной. Общие правила соответствующей процедуры регулирует ст. 86 ТК РФ.

Нормативно-правовая база определяет цели обработки ПД руководителем:

  • обеспечение безопасности работника;
  • взаимодействие с ними при трудовом устройстве;
  • прохождение обучения сотрудниками, повышение их квалификации;
  • контроль качества и количество выполняемой ими работы;
  • охрана личного имущества;
  • соблюдение Законов Российской Федерации и других правовых норм.

В случае с трудоустройством обработкой данных называется процесс, в котором работодатель получает и изучает все необходимые для приёма (перевода, увольнения) сотрудника.

Порядок получения:

  1. Проверка достоверности представленной документации.
  2. Создание ксерокопий или их перевод в электронный вид.
  3. Сшивание копий.
  4. Внесение изменений в кадровую документацию.
  5. Проставление даты и заверение подписью (если нужно).
  6. Направление комплекта бумаг с описью на хранение.

При получении ПД от работника работодатель обязан их надёжно хранить, причём Положение указывает на допустимость содержания персональных данных, как в электронном, так и в бумажном (оригиналы и копии) виде.

Без письменного разрешения сотрудника на передачу ПД третьим лицам не в рабочих или целях его безопасности передавать данные строго запрещается. Работники должны быть осведомлены в случаях возникновения соответствующей потребности.

Работодатель имеет право предоставлять доступ к персональным данным только тем членам персонала, которые такое право получили. Как правило, это – сотрудники отдела кадров и директорский состав.

Требовать работника представить документацию, не имеющую отношения к рабочим обстоятельствам, руководитель (заместители, ответственные лица) права не имеет.

Для чего требуется

Соответствующее положение разработано и издано впоследствии с целью контроля обработки, передачи и хранения персональных данных граждан РФ, иностранцев и лиц без гражданства.

Оно выполняет следующие функции:

  • разъясняет общие положения Закона;
  • внедряет в процедуру изучения ПД новую документацию;
  • раскрывает основные понятия, содержащиеся на протяжении всего регламента.
  • указывает на права и обязанности сторон, сообщает о допустимых Законодательством России целях обработки и передачи ПД.
  • сообщает о методах хранения и доступа, предусмотренных Законом.
  • публикует правила обработки персональных данных, передачи и дачи согласия на неё со стороны субъекта.
  • сообщает о защите и порядке утилизации ПД из её базы.
  • свидетельствует о наказании за нарушения требований.

Внедрение новых документов – это комплектация положения приложениями, дополнительными бланками, необходимыми для совершения последующих действий по обработке, передаче и хранении ПД.

Структура документа и его образец

Она состоит из 8 разделов с пунктами и подпунктами:

  1. Первый раздел, по стандарту, здесь содержатся общие положения со ссылками на законы.
  2. Раздел 2 разъясняет гражданам основные понятия – наименования сторон, процессов и документов, которые будут фигурировать в дальнейшем.
  3. Третий описывает правила предоставления персональных данных.
  4. Четвёртый раздел расписывает процесс изучения (обработки) ПД и их передачу. Здесь содержатся права и обязанности сторон, касающиеся соответствующей процедуры, даётся ссылка на 86 статью ТК и приложение №2.
  5. Хранение и защита персональных данных.
  6. Их утилизация.
  7. Отдельный раздел отведён на разъяснения прав работника по защите ПД.
  8. Здесь указаны права и обязанности работодателя, работника.
  9. Об ответственности за нарушения требований.

Образец положения о персональных данных работников в 2019 году имеет следующий вид:

Порядок утверждения

Локальный документ об обработке персональных данных, а также о порядке хранения и использования в пределах и вне организации не является действительным без соответствующего приказа. На первом листе документа есть строчка: «Утверждено Приказом от (даты) №».

Бланк приказа можно скачать по ссылке.

Издание приказного документа и утверждение положения:

  • вверху указывается название фирмы, номер документа и город;
  • наименование: «Об утверждении положения об обработке персональных данных»;
  • ссылки на законодательные нормы (14 глава ТК и ФЗ-152);
  • суть приказа, по пунктам: «Утвердить положение, уполномоченных (кто может быть оператором) лиц, ознакомить с соответствующим документом сотрудников, получивших допуск к обработке;
  • заверение подписью. Дата.

С момента издания настоящего приказа положение о ПД обретает юридическую силу. На первой странице необходимо проставить номер.

Ответственность работодателя

Какие действия обязан предпринимать работодатель, что ему запрещается:

  1. Перед обработкой персональных данных работника, он предлагает последнему заполнить анкету, дать согласие.
  2. Вносить изменения в документацию руководитель обязан без ошибок.
  3. Во время обработки работодателю необходимо внимательно отнестись к достоверности представленных документов.
  4. Он обязан при необходимости безвозмездно предоставлять работнику его же ПД (документы).
  5. Запрещается обработка и передача персональных данных без составления отдельного соглашения об их неразглашении с работником в письменной форме. Работодатель обязан оформить соответствующий документ и приложить его к трудовому договору.
  6. Он также отвечает за незамедлительное предоставление ПД Федеральным органам по их запросу.
  7. Запрещается передача персональных сведений по телефону, факсу или почте (в т.ч. электронной) без согласия субъектов.
  8. На работодателе лежит также ответственность за надёжное хранение ПД. В электронных системах требуется создание отдельного пароля для каждого допущенного лица. Бумажные носители хранятся в сейфах.
  9. Запрещается хранить документацию в помещениях, которые не оснащены пожарной сигнализацией, противопожарными средствами и дверьми с надёжными замками.
  10. Обязательно создание базы данных в автоматизированную систему R-3 модуля HR и оформление унифицированной формы Т-2 (личное дело сотрудника).
  11. Документацию в журнале работника необходимо приклеить его фото (3х4), изменения подтверждать документально и располагать их в хронологическом порядке.
  12. У журнала на каждого работника должен быть табельный номер.
  13. Работодатель, в случае предоставления сотрудником недостоверных данных, обязан отказать последнему в подписании с ним трудового договора.

Нарушения караются штрафами в соответствии с 13 11 и 13 14 КоАП Российской Федерации:

 500-1000 рублей должностным лицам
 5000 10 тысяч организации
 4000 – 5000 руб должностным лицам в связи с неисполнением обязанностей (профессиональных и должностных)

Приложения

Приложения к положению всего три:

 №1 анкета. Сюда вносится основная информация о работнике
 №2 заявление о даче согласия на обработку персональных данных организацией
 №3 форма соглашения о неразглашении (политика конфиденциальности) ПД сотрудниками фирмы (учреждения)

Последовательность оформления приложений соответствует их порядковым номерам. Все документы требуется приложить к трудовому договору.

Действующее Законодательство Российской Федерации (Конституция и Трудовой Кодекс РФ) предусмотрело обработку персональных данных, порядок их хранения и передачи.

На работника возлагается ответственность, которая заключается в предоставлении исключительно достоверной информации работодателю. Противоположная сторона имеет больше обязанностей, которые касаются получения, передачи, хранения и кадрового учёта ПД в базах.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-polozhenija-o-personalnyh-dannyh-rabotnikov/

Положение о защите персональных данных работников: образец 2019

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

— Организация бизнеса — Кадры — Положение о защите персональных данных работников в 2019 году

Российское трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие требования к наличию определенной кадровой документации, и одним из таких документов, который должен быть практически на каждом предприятии, является положение о защите персональных данных работников. Поэтому, чтобы не совершить ошибку, которая может повлечь за собой привлечение к дисциплинарной, административной, уголовной или гражданской ответственности, каждому сотруднику кадрового отдела будет полезно ознакомиться с образцом положения о защите персональных данных работников в 2019 году.

Положение о защите персональных данных работников — что это такое

Российское трудовое законодательство обязует каждого работодателя оформлять определенные локальные нормативные акты.

В большинстве случаев, эта обязанность напрямую связана с необходимостью выполнять определенные другие требования, устанавливаемые законодателем.

В отношении персональных данных ситуация является идентичной, так как именно работодатель обязан обеспечивать защиту личных сведений о трудящихся и уведомлять их о порядке обработки рассматриваемой информации.

Данный документ является полноценным локальным актом организации, однако никаких конкретных требований к нему законодательство не предъявляет, поэтому работодатели вправе самостоятельно определять сферу применения означенного документа и указываемую в нем информацию. Конечно, есть определенные рекомендации и практические советы по оформлению положения о персональных данных, но все они являются лишь логическим выводом из иных законодательных нормативов.

Законодательство допускает полное отсутствие использования локальных нормативных актов на микропредприятиях, если данные обязательные нормативы зафиксированы в трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним.

Также нет необходимости использовать положение о защите персональных данных в субъектах хозяйствования, где нет наемных работников по трудовым договорам.

В целом, под личными данными подразумевается любая информация, прямо или косвенно связанная с конкретным физическим лицом.

Есть несколько видов персональных данных — общими считаются те, что являются необходимыми для заключения трудового договора. Биометрические касаются непосредственно особенностей физиологии отдельного человека, его внешности, веса, роста, медицинских показаний. К особым сведениям относится информация о религиозных, политических и иных мировоззрениях.

Более подробно о том, что такое персональные данные работника и как они должны обрабатываться, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будет рассматриваться непосредственно положение о защите персональных данных и все, что может быть с ним связано.

Законодательные нормативы, касающиеся положения об обработке персональных данных

Под процедурой обработки персональных данных подразумевается осуществление любых действий, так или иначе связанных с личными сведениями трудящегося — учет, хранение, фиксация, изменение, удаление, передача и другие мероприятия. В российском законодательстве большинство аспектов данных действий регламентируется отдельными нормативно-правовыми документами и актами, к которым можно отнести:

  • ФЗ №152 от 27.07.2006. Данный документ — это основной нормативный акт, регламентирующий работу с персональными данными и принципы их защиты и обработки на территории Российской Федерации в целом.
  • Статья 8 Трудового кодекса посвящена вопросам принятия работодателями собственных локальных актов, которые также являются нормативами трудового права.
  • Статья 86 Трудового кодекса обеспечивает правовое регулирование принципов защиты личных данных сотрудников и возлагает обязанность по проведению означенных мероприятий исключительно на работодателя.

Как составить положение о защите персональных данных работников в 2019 году

В первую очередь, работодателю или ответственному лицу необходимо подготовить текст документации. Ранее уже было упомянуто, что четкой формы для положения о персональных данных законодательство не предусматривает, как и не регламентирует и содержимое означенного документа. В целом, текст документа должен содержать следующую информацию:

  1. Порядок обработки персональных данных. Работодателю следует указать, какие именно действия могут совершаться с личными сведениями сотрудников в рамках трудовых взаимоотношений и в каких целях таковая обработка производится.
  2. Следует также регламентировать получение согласия на обработку данных от сотрудников и порядок его оформления. В частности, на предприятии может допускаться обязательное оформление служебных удостоверений и обеспечение сотрудников формой, для чего требуется получение их биометрических данных. Отказ соискателя от их обработки при заключении трудового договора в таком случае может считаться отказом от трудоустройства.
  3. Работодателю необходимо рассмотреть и порядок передачи личных данных, а также их предоставления трудящимся по запросу и удаления. Необходимо помнить, что ряд кадровых документов обязан храниться на предприятии в течение определенного срока, что следует учитывать при составлении рассматриваемого документа.

Положение о защите персональных данных работников в 2019 году — образец.

Вводится в действие положение об обработке персональных данных путем подписания соответствующего приказа. Далее с таковым документом и приказом необходимо ознакомлять каждого сотрудника или соискателя под подпись и при необходимости — истребовать у них дополнительное согласие на обработку данных.

В некоторых случаях, даже биометрические данные могут передаваться без согласия сотрудника или соискателя. Например, при обращении правоохранительных и других государственных органов за данной информацией. (34 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/polozhenie-o-zashhite-personalnyh-dannyh-rabotnikov-v-2019-godu.html

Положение о персональных данных работников – образец 2019 года

Положение о персональных данных работников - образец 2019 года

Положение о персональных данных работников – образец 2019 года вы найдете в этой статье – должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников.

Каковы нюансы составления этого источника? Для чего нужно положение о работе с персональными данными работников? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения такого положения.

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Что такое персональные данные

Для чего нужно положение о работе с персональными данными

Положение о персональных данных работников: структура документа

Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников

Итоги

Что такое персональные данные

Под персональными данными принято понимать любую информацию, относящуюся к человеку — субъекту, определяемому прямо либо косвенно согласно критериям закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ).

Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь.

Для чего нужно положение о работе с персональными данными

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников.

Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться.

На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по ссылке.

См. также “Фото на пропуске может повлечь штраф за работу с персданными”.

Положение о персональных данных работников: структура документа

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

  • цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
  • перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
  • описание операций с данными, практикуемых компанией;
  • способы доступа к данным, используемые в фирме;
  • обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
  • права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
  • правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

  • устанавливающим общие положения документа;
  • фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
  • определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
  • регламентирующим осуществление соответствующих операций;
  • определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
  • устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
  • устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
  • определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников

Загрузить актуальный для 2019 года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале. Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше.

Скачать образец

Итоги

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/polozhenie_o_personal_nyh_dannyh_rabotnikov_-_obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.