+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

4-ФСС за 4 квартал 2018 (за 2018 год): срок сдачи

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За 4 квартал 2018 года срок сдачи 4-ФСС зависит от способа составления отчета. За нарушение срока отправки отчета оштрафуют не только организацию, но и ее руководителя. В стать даны оптимальные сроки для сдачи расчета 4-ФСС за 2018 год и рекомендации, как не опоздать.

Кто сдает 4-ФСС в 2019 году

Отчет по форме 4-ФСС сдают все работодатели. В первую очередь, это организации. Индивидуальные предприниматели и обособленные подразделения компаний тоже могут отчитываться в соцстрах, но не всегда.

Организации обязаны отчитываться в ФСС с момента своей государственной регистрации до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности. Иными словами, пока компания существует, она обязана сдавать 4-ФСС.

Бывает, что у компании нечего указывать в отчете 4-ФСС. Например, у новой компании еще нет ни одного работника. Или деятельность организации приостановлена, а персонал уволен или отправлен в отпуск без сохранения зарплаты.

Тогда нужно сдавать нулевой отчет 4-ФСС, совсем не сдавать отчетность в соцстрах нельзя.

Не каждое обособленное подразделение обязано отчитываться в ФСС. Обособка отчитывается в Фонд, если она выделена на отдельный баланс, самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату своим работникам, имеет свой расчетный счет.

Если все условия выполнены, подразделение регистрируется в территориальном органе ФСС в качестве страхователя и самостоятельно сдает 4-ФСС. До тех пор, пока подразделение не будет снято с учета в ФСС, оно обязано отчитываться. А после снятия с учета филиал сможет больше не сдавать 4-ФСС.

Для ИП установлены такие же правила: предприниматель регистрируется в ФСС в качестве работодателя, если он нанимает работников. Если все работники уволены, ИП подает заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Отчитываться в ФСС он обязан с момента регистрации до снятия с учета в соцстрахе.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за I квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по 4-ФСС.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года (за 2018 год) зависит от способа отправки отчета. А способ отправки отчета зависит от численности персонала организации:

  • Если в компании трудится 24 работников или меньше, то отчет можно составить на бумаге,
  • Если численность работников 25 человек или больше, то соцстрах примет отчет только в электронном виде.

Отсюда и варианты отправки отчета:

  • Бумажный отчет можно сдать одним из способов:
    • Лично посетить территориальный орган ФСС и передать отчет инспектору,
    • Передать через доверенное лицо, в этом случае потребуется доверенность на сдачу отчета,
    • Отправить почтой ценным письмом с описью вложения,
  • Электронный отчет можно отправить через одного из операторов электронной отчетности.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года также зависят от способа составления отчета:

Как составлен отчетКрайний срок отправки
На бумагеДо 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
В электронном видеДо 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом

При определении срока отправки 4-ФСС нужно учитывать еще одно обстоятельство. Если крайний срок сдачи выпадает на нерабочий день, например, выходной или праздничный, то срок сдачи продлевается до ближайшего рабочего дня.

Дата 20 января 2019 года выпадает на воскресенье, то есть нерабочий день. Поэтому срок отправки бумажного 4-ФСС за 4 квартал 2018 года продлевается до 21 января. А 25 октября (срок отправки электронного отчета) выпадает на пятницу, поэтому никаких переносов не будет, отчет в электронном виде нужно отправить точно в срок.

Штраф за несоблюдение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

За несоблюдение срока отправки 4-ФСС в законодательстве предусмотрен штраф. Его размер определяется в процентах от суммы взносов, указанных в отчете.

После того, как администрирование взносов на случай нетрудоспособности и материнства передали налоговым инспекциям, бланк отчета 4-ФСС обновился.

Теперь в нем указаны только взносы на травматизм, и сумма штрафа, рассчитанная из их размера, обычно не очень большая. Но, конечно, лучше совсем не платить штрафов.

Что грозит работодателю, который не вовремя отчитался в соцстрах? Штраф рассчитывается в размере 5% от суммы взносов на травматизм за последние три месяца. То есть врасчет берутся взносы за июль, август и сентябрь, штраф составит 5% от их суммы. При этом учитываются следующие условия:

  1. В расчет берутся полные и неполные месяцы просрочки. Например, если отчет отправлен на 35 дней позже установленного срока, то штраф начислят за два месяца: один полный и один неполный,
  2. В законодательстве установлена минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей, и максимальный размер – 30% от суммы взносов за последние три месяца.

Минимальный штраф 1 000 руб. придется оплатить в следующих случаях:

  • С опозданием отправлен нулевой отчет 4-ФСС,
  • В опоздавшем отчете отсутствуют страховые взносы на травматизм, например, если деятельность организации приостановлена и весь персонал отправлен в отпуск без сохранения зарплаты,
  • В опоздавшем отчете сумма взносов за последние три месяца настолько мала, что штраф получается меньше 1 000 руб.

Еще один штраф в размере 200 руб. придется заплатить тем работодателям, которые не соблюдают требования к форме отчета. Например, если организация с численностью работников в 30 человек отчиталась на бумаге.

Кроме организации, штраф заплатит ее руководитель. Сумма штрафа от 300 до 500 рублей.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161227-kogda-sdavat-4-fss-za-4-kvartal-2018-goda-za-2018-god-sroki

Отчет 4-ФСС

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.

Отчет 4-ФСС — что это?

Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.

Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения.

Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года.

Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.

Кто сдает 4-ФСС?

Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.

Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:

Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.

Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в статье.

Когда сдавать 4-ФСС?

Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:

  • при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
  • если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.

В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:

За какой период 2018 года отчитываться?Крайний срок подачи расчета 4-ФСС
БумажныйЭлектронный
1-й квартал20 апреля 201825 апреля 2018
1-е полугодие20 июля 201825 июля 2018
9 месяцев22 октября 201825 октября 2018
весь год21 января 201925 января 2019

Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.

Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.

Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?

Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, среднесписочная численность которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.

Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:

  • имеют отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно делают выплаты работникам.

В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:

  1. наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
  2. иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
  3. зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).

Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.

Штрафы

Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:

  • 1 000 рублей;
  • 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.

Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:

  • Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
  • Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.

Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.

Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.

Порядок заполнения

Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/4-fss

4-ФСС: срок сдачи за 4 квартал 2018 года

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Не пропустите сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Ведь фактически отчет составляется за весь год. А крайний срок подачи напрямую связан с тем, в каком виде вы оформляете форму: электронном или бумажном. За опоздание компанию и руководителя ждет наказание.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

4-ФСС за 4 квартал 2018 года – это отчет по взносам на травматизм за весь 2018 год. Такую бумагу компании и ИП, имеющие сотрудников, предоставляли в ФСС ежеквартально. В последнем квартале нужно подвести итоги всему году, так как цифры даются нарастающим итогом с января месяца.

Кому важен срок сдачи 4-ФСС за 2018 год

Срок сдачи 4-ФСС необходимо соблюдать следующим юридическим лицам:

  • Предприятия, при этом вид налогообложения не важен;
  • ИП (адвокаты, нотариусы), имеющие работников по трудовому договору и ГПД, если в последнем прописана обязанность уплаты взносов на травматизм;
  • Зарубежные фирмы, работающие в России и заключающие оговора с российскими работниками;

Внимание! При отсутствии у частного бизнесмена (нотариуса, адвоката) сотрудников, то есть выплаты никому не делает,  4-ФСС можно не сдавать.

Скажем несколько слов об оформлении отчетности:

  1. Отчет по взносам на травматизм делается нарастающим итогом с января 2018 года;
  2.  Так как взносы за декабрь 2018 вы уплатите только в январе 2019, эти суммы в 4 квартал не входят;
  3. Обособленные подразделения, самостоятельно выдающие зарплату и отчисляющие взносы, заполняю форму отдельно от главного офиса;
  4. Подается расчет в Фонд социального страхования по месту регистрации компании или месту проживания бизнесмена.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018

Сроки сдачи 4-ФСС зависят от того, как вы заполняете документ. Тут есть строгое правило.

  • Если сотрудников 25 и меньше – бланк берется бумажный. Тогда срок его подачи – 20 января  2019 года. Это число выпадает на воскресение. По стандартному правилу переноса, крайним днем оказывается понедельник – 21 января.
  • Если работников свыше 25  – только электронное заполнение отчетности. Но тогда срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 будет 25 января 2019.

Таблица, когда сдавать 4-ФСС за 2018 год

Носитель, на котором делается отчет

Срок отправки в ФСС

Бумажный

21 января 2019 года

Электронный

25 января 2019 года 

Штраф за опоздание со сдачей 4-ФСС за 4 квартал 2018

Наказание, которое ждет предпринимателей и предприятия, если вовремя не отчитаться по взносам за травматизм, закреплено на законодательном уровне. Все санкции прописаны в п.1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Пункт закона устанавливает, что просрочка штрафуется в размере 5% за каждый просроченный месяц от суммы взносов на травматизм, подлежащих уплате в последний квартал. 

Однако тут еще существует несколько попутных положений, давайте ознакомимся с ними:

  • Отчет времени ведется со следующего дня после крайней даты, предусмотренной для подачи отчета. Для 4 квартала 2018 года – 22 января 2019 для бумажного документа, и 26 января 2019 для электронного. То есть с этого числа начинается первый месяц штрафа;
  • Самая большая сумма, которую могут с вас взыскать за просрочку – это 30% от общего взноса за последний квартал отчетного года;
  • Самый маленький штраф равен 1000 рублей.

Чтобы было проще разобраться  в системе штрафов, разберем небольшой пример и вместе посчитаем сумму, которую придется выложить за опоздание.

Пример. В компании ООО «Лимма» числится 15 сотрудников, включая руководство. Это позволяет компании составлять отчет по взносам на травматизм на бумаге.  Предположим, что фирма заполняет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Срок сдачи в этом случае – 21 января 2019 года.

Для подсчета воспользуемся такими цифрами:

  • За 4 квартал 2018 года было перечислено взносов на 10 000 рублей.
  • Отчетность в ФСС была передана 31 января 2019 года.  

Итак, какой же штраф ждет ООО «Лимма»: 10 000*5% *1 (это 1 месяц просрочки) = 500

У нас получилась сумма, значительно меньше минимального значения. Поэтому с фирмы возьмут не 500, а 1000 рублей.

И последнее, наказание может последовать и за неправильную форму сдачи 4-ФСС. Это относится к предприятиям, где более 25 работников. При подаче документов на бумаге, саму предусмотрен штраф в рамках 300-500 рублей.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216371-srok-sdachi-4-fss-za-4-kvartal-2018

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.