+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

Содержание

Оценка условий труда на рабочем месте 2019 пример

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки, включая руководителя, а также порядок ее деятельности.

При этом число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав обязательно следует включить специалиста по охране труда (ч. 1-2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Главой комиссии, как правило, назначается генеральный директор (ч. 4 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

До проведения СОУТ в трудовом договоре с принимаемым работником могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание РМ, используемое оборудование, особенности работы с ним). Когда спецоценка будет закончена, трудовой договор нужно дополнить полученными результатами с указанием класса УТ, а также данными о полагающихся гарантиях и компенсациях.

Допустим, на РМ с подклассом 3.2 в ходе СОУТ условия труда были отнесены к допустимым, 2 класс. Казалось бы, что проще: издать приказ, в котором отменить гарантии и компенсации с предупреждением за 2 месяца.

Однако поспешные и необоснованные юридически действия могут повлечь за собой государственную экспертизу и отмену результатов спецоценки, а также восстановление ущемленных прав работника с выплатой морального вреда.

Все гарантии и компенсации будут восстановлены.

Онлайн журнал для бухгалтера

  1. Ввод новых рабочих мест.
  2. Существенное изменение условий труда (технологического процесса, материалов, применяемых средств защиты и т.п.)
  3. Несчастный случай или выявленное профессиональное заболевание, причиной которого стала производственная вредность.
  4. Предписание инспекции по труду.

  5. Мотивированное предложение профсоюза или иного органа, представляющего работников.

Нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах является нарушением требований охраны труда.

Если организация не проведет обязательную специальную оценку условий труда, это будет являться нарушением требований охраны труда.

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

Спецоценка условий труда на рабочем месте — процедура, итоги которой могут по-разному повлиять на работу предприятия, а также на то, как оно будет развиваться и совершенствовать свою кадровую политику. Так, в случае обнаружения вредных рабочих мест фирма может приобрести ряд обязательств, установленных законом, таких как:

Перечень критериев, которым должны удовлетворять фирмы, осуществляющие исследование условий труда, определен в гл. 3 закона № 426-ФЗ. На практике такую компанию легче всего найти через реестр аккредитованных Минтрудом организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Доступен он на сайте данного ведомства.

Специальная оценка условий труда в 2019 году

  • проведение СОУТ должно быть прописано в учредительных документах, как один из видов деятельности компании;
  • в штате этого юр. лица есть 5 и более специалистов, которые имеют аттестаты экспертов;
  • у фирмы есть лаборатория, которая получила государственную аккредитацию на проведение исследований, оцениваемых в ходе СОУТ факторов воздействия на здоровье человека;
  • ее учредители или эксперты не являются близкими родственниками руководителей или собственников проверяемой компании, не участвуют в управлении ею;
  • проводящая оценку компания и работодатель, заказавший ее проведение, не состоят в ведомственной или иной подчиненности друг с другом.

Например, для оценки были выбраны несколько рабочих мест швей, расположенные в разных цехах фабрики. В ходе исследования выяснилось, что оборудование в одном из них дает больший уровень шума, чем в остальных. Этот факт приведет к тому, что понадобится измерение уровня шума при работе каждой швеи, а не только представленных в выборке.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда

При третьем-четвертом классах, руководство предприятий должно обеспечивать подчиненных всеми необходимыми средствами защиты, кроме того, некоторым категориям персонала полагается компенсация за вредность, которая выдается либо в виде натуральных продуктов питания (например, молока и молочных изделий), либо же в виде дополнительной денежной надбавки.

После того, как приказ будет зарегистрирован, его следует вложить в папку с другими аналогичными бумагами и отдать для сохранения ответственному работнику. Период хранения должен соответствовать либо нормам, указанными в законодательстве РФ, либо же правилам учетной политики предприятия.

Специальная оценка условий труда по закону

Периодичность проведения специальной оценки условий труда равняется пяти годам. Реализовать данный процесс реже запрещено по закону. Вне зависимости от результатов предыдущего исследования необходимо осуществлять проверку согласно установленному сроку.
По желанию работодатель может инициировать ревизию производства.

При осуществлении трудовой деятельности на неблагоприятных производствах на здоровье работника оказывает влияние характер службы. В зависимости от сложности и вредности профессий им по закону обеспечивается получение дополнительных льгот и привилегий. Степень опасности работы определяется на основании разработанной типологии.

Специальная оценка условий труда

С этого года независимые эксперты должны придерживаться единых методик по проведению спецоценки, которые они определяют самостоятельно. В настоящее время применяются методики, используемые еще при аттестации. Их утверждение в качестве таковых должно быть завершено к 31.12.2020 года.

  • Создание нового предприятия или появление в действующем новых рабочих мест;
  • Внесение изменений в действующий техпроцесс, в том числе использование новых сырья и материалов, влияющие на здоровье;
  • Улучшение условий труда путем ввода дополнительных средств защиты и мероприятий с целью понижения уровня вредности.
  • Требование выборного профсоюзного органа;
  • Предписание компетентных органов власти;
  • Возникновение несчастных случаев, а также появление у работников профессиональных заболеваний.

Как провести спецоценку рабочих мест

  1. Специальная оценка условий труда является основным видом деятельности согласно устава юридического лица.
  2. Штат экспертов в компании, имеющих соответствующие сертификаты на выполнение данных работ, составляет не менее 5 человек.

    Причем желательно, чтобы минимум один из них должен быть врачом по гигиене труда, либо по общей гигиене или же в специалистом области санитарно-гигиенических лабораторных исследований.

  3. Наличие у организации испытательной лаборатории, которая имеет аккредитацию на проведение измерений опасных и вредных факторов трудового процесса и производственной среды.

Начиная с 2014 года на основании закона № 426-ФЗ от 28.12.13 было введено понятие специальная оценка рабочих мест, которое пришло на смену аттестации. Проводить оценку условий работы необходимо в отношении всех рабочих мест, исключение составляет 3 места, об этом можете почитать в другой статье, в этой рассмотрим порядок проведения спецоценки.

Не стоит забывать, что отказ в ее проведении может караться штрафом, а повторно выявленный отказ – облагается увеличенным размером штрафных санкций.

Специальная оценка рабочих мест: кому предоставляется — отсрочка — до конца 2019 года (Фадеева У

Стоимость спецоценки государством не регулируется и устанавливается по гражданско-правовому договору. На рынке сложилась средняя стоимость спецоценки одного рабочего места в размере 1000 — 3500 руб. За непроведение спецоценки предприятие могут оштрафовать на сумму до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Одной из основных обязанностей работодателя является обеспечение своим работникам безопасных условий труда на рабочих местах (ст. 212 ТК РФ). В связи с развитием высоких технологий во всех сферах деятельности человека и все большей информатизацией труда растет количество офисных рабочих мест.

Источник: https://truejurist.ru/zakon/otsenka-uslovij-truda-na-rabochem-meste-2018-primer

С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

В 2013 году и ранее работодатели проводили аттестацию рабочих мест. Данная обязанность была закреплена за ними в статье 212 ТК РФ (подробнее об этом читайте в материале «Аттестация рабочих мест: общие правила и отдельные нюансы»).

С начала 2014 года на смену аттестации пришла специальная оценка условий труда. Соответствующие поправки внесены в Трудовой кодекс, где само понятие «аттестация рабочих мест» теперь отсутствует.

Определение специальной оценки условий труда и правила ее проведения приведены в недавно принятом Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ).

В нем говорится, что спецоценка — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника.

По результатам спецоценки устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

Кто должен проводить специальную оценку

Обязанность по проведению и финансированию спецоценки лежит на работодателях. Это следует из статьи 212 ТК РФ (в новой редакции) и из части 1 статьи 8 Закона № 426-ФЗ. Таким образом, специальную оценку должны проводить все без исключения компании, а также ИП, принявшие на работу сотрудников.

Что касается предпринимателей без наемного персонала, то они не являются работодателями, поэтому проводить спецоценку им не нужно. Но как только в штате появится хотя бы один сотрудник, предпринимателю придется организовать специальную оценку вновь созданного рабочего места.

Физические лица без статуса ИП, нанявшие работников, спецоценку не проводят. Эта норма закреплена в статье 3 Закона № 426-ФЗ.

Какие рабочие места подлежат специальной оценке

Существует ряд отличий между перечнем рабочих мест, которые подлежали аттестации, и рабочими местами, которые подлежат специальной оценке.

Так, аттестацию назначали только в отношении мест, где использовался ручной инструмент, оборудование, механизмы, машины, установки, устройства, аппараты и транспортные средства, и где присутствовали источники опасности. Для специальной оценки подобные ограничения не установлены. Другими словами, ее необходимо проводить независимо от наличия (либо отсутствия) вышеперечисленных факторов.

Еще одно отличие касается рабочих мест надомников и дистанционных работников. Такие места подлежали аттестации на общих основаниях. Но теперь в Законе № 426-ФЗ четко сказано: в отношении условий труда надомников и тех, кто трудится удаленно, специальную оценку проводить не нужно.

Особого внимания заслуживают рабочие места офисных сотрудников. Прежде не было ясности, нужно ли подвергать их аттестации (подробнее об этом см.

«Минтруд: организации обязаны проводить аттестацию рабочих мест в офисе»). Но теперь повода для разногласий нет, поскольку никаких исключений для офиса в Законе № 426-ФЗ не сделано.

Это значит, что спецоценку рабочих мест офисного персонала нужно проводить в обязательном порядке.

Как часто проводить спецоценку

По общему правилу специальную оценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации.

При этом предусмотрен ряд случаев, когда специальную оценку необходимо проводить вне плана, то есть ранее вышеуказанного срока. Прежде всего, это ввод в эксплуатацию новых рабочих мест.

Далее следуют изменение технологического процесса, состава применяемых материалов и прочие нововведения, которые способны повлиять на уровень воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Также внеплановая спецоценка обязательна при несчастном случае на производстве или профзаболевании, причиной которых послужили вредные или опасные условия труда. Наконец, поводом для внеплановой спецоценки может послужить предписание инспектора труда или мотивированное предложение выборных органов первичной профсоюзной организации.

Как начать специальную оценку

Чтобы начать спецоценку условий труда, работодатель должен предпринять следующее: создать комиссию и заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией, которая специализируется на проведении спецоценки.

В комиссию включаются представители работодателя, профсоюзные деятели (если в компании есть первичная профсоюзная организация), а также штатный или сторонний специалист по охране труда. Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию должен входить руководитель либо ИП. Возглавить комиссию должен представитель работодателя или сам работодатель.

Сторонняя организация, проводящая спецоценку — это юридическое лицо, которое соответствует трем критериям. Во-первых, по уставным документам основным видом деятельности является специальная оценка условий труда. Во-вторых, в штате есть не менее пяти экспертов, получивших сертификаты на выполнение работ по спецоценке.

Причем, как минимум один из экспертов должен быть врачом по общей гигиене, либо врачом по гигиене труда или врачом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

В-третьих, в организации есть испытательная лаборатория, аккредитованная на измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Соответствующие организации и эксперты должны быть занесены в специальный реестр. Кроме того, выбранная работодателем организация, проводящая спецоценку, должна быть по отношению к нему независимым лицом.

Проведение спецоценки и оформление ее результатов

В ходе специальной оценки эксперты сторонней организации исследуют рабочие места на наличие или отсутствие вредных и (или) опасных производственных факторов. Рабочие места, на которых подобные факторы не выявлены, заносятся в декларацию. Эту декларацию нужно представить в трудовую инспекцию. Форма и порядок подачи будет разработан и утвержден специалистами Минтруда.

Рабочие места, на которых выявлены вредные или опасные факторы, подвергаются испытаниям и измерениям. По их итогам каждому рабочему месту присваивается класс условий труда. Всего такие классов четыре: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. В свою очередь вредные условия труда делятся на четыре подкласса: первой, второй, третьей и четвертой степени.

По окончании спецоценки комиссия составляет отчет, куда включается ряд сведений. Среди них перечень рабочих мест с указанием выявленных вредных или опасных факторов, протоколы испытаний и измерений, заключение эксперта и проч. Форму отчета и инструкцию по его заполнению должны утвердить специалисты Минтруда России.

Далее работодатель должен ознакомить с отчетом каждого работника под роспись. Сделать это нужно в общем случае в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета. В этот же период сводные данные спецоценки необходимо разместить на официальном сайте компании (при его наличии).

Где используются результаты специальной оценки

В числе прочего, результаты спецоценки используются при заполнении формы 4-ФСС. На основании этих данных сотрудники фонда соцстрахования определяют, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя (подробнее об этом см. «Как ФСС рассчитывает скидки и надбавки к страховому тарифу»).

Правда, в действующей форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда от 19.03.13 № 107н, предусмотрены поля для результатов аттестации, а поля для результатов спецоценки отсутствуют. Но, скорее всего, в ближайшее время в бланк будут внесены соответствующие изменения. А пока этого не произошло, допустимо, на наш взгляд, ставить данные по специальной оценке в действующую форму.

Кроме того, результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР. Из статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ следует, что в зависимости от класса и подкласса значение тарифа может колебаться от 0 до 8 процентов (см. таблицу).

Таблица

Значения дополнительных тарифов пенсионных взносов

Класс условий трудаПодкласс условий трудаДополнительный тариф взносов в ПФР
Опасный48 %
Вредный3.47 %
3.36 %
3.24 %
3.12 %
Допустимый20 %
Оптимальный10 %

Также результаты спецоценки применяются для организации медосмотров, для разработки мероприятий по улучшению условий труда и для иных целей. Полный перечень таких целей приведен в статье 7 Закона № 426-ФЗ.

Если последняя аттестация рабочих мест проводилась менее пяти лет назад, то ее результаты приравниваются к результатам специальной оценки.

После истечения пятилетнего срока с даты завершения последней аттестации ее результаты аннулируются, и работодатель должен провести спецоценку.

Чем грозит отказ от спецоценки

Если специальная оценка условий труда не проводилась, работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Сейчас санкции за данное правонарушение предусмотрены статьей 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа составляет для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., и для юридических лиц — от 30 000 до 40 000 руб. Возможен и другой вариант наказания — приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Начиная с 2015 года в случае отказа от спецоценки инспекторы станут применять новую норму, а именно — статью 5.27.1 КоАП РФ. Величина штрафа будет составлять для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 руб., и для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 руб. Предусмотрен и более мягкий вариант наказания — предупреждение.

Если нарушение будет совершено повторно, размер санкции увеличится и составит для должностных лиц и ИП от 30 000 до 40 000 руб., для юридических лиц — от 100 000 руб. до 200 000 руб..

Вместо штрафа повторно провинившихся должностных лиц смогут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет, а деятельность ИП и организаций приостановить на срок до девяноста суток.

Если же на предприятии произошел несчастный случай, то отсутствие результатов спецоценки может служить доказательством вины работодателя. А если вина будет доказана, руководителя привлекут к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ.

Эта статья подразумевает наказание в виде штрафа в размере до 400 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода за период до восемнадцати месяцев.

Есть и другой вариант наказания — исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до одного года, либо лишение свободы на срок до одного года.

В случае смерти сотрудника руководителя могут лишить свободы, либо направить на принудительные работы на срок до четырех лет. А в случае смерти двух и более сотрудников руководителю грозит лишение свободы или принудительные работы на срок до пяти лет.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/1/8226

Оценка условий труда на рабочем месте: закон

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

На каждом предприятии, имеющем наемных работников, должна производиться специальная оценка условий труда не реже одного раза в 5 лет на каждом из рабочих мест, если нет оснований для внеплановой проверки.

Это делается для определения наличия опасных или вредных факторов, влияющих на здоровье и работоспособность сотрудников. По итогам такой комиссии для каждого места составляется документ, свидетельствующий об отсутствии негативного воздействия на сотрудника.

Если вредные факторы были выявлены, ему присваивается класс условий труда: оптимальный, вредный, допустимый или опасный.

С 2014 года многих стал интересовать порядок выполнения специальной оценки условий труда и что это такое, ведь ранее выполнялась аттестация рабочих мест – соответственно, процедура носила другое название.

По своей сути, нововведение практически ничем не отличается от аттестации, и оценка проводится для предоставления работникам предусмотренных ТК гарантий и компенсаций или уменьшения тарифов страховых взносов в ПФР в зависимости от итогов.

Что представляет собой оценка условий труда на рабочем месте?

С юридической точки зрения оценка условий труда – это целый комплекс действий, сутью которых является обнаружение факторов, негативно воздействующих на каждого из сотрудников.

Проводить такую процедуру имеют право организации, зарегистрированные в установленном порядке в специальном реестре, также в их штате должны числиться эксперты, направляющиеся непосредственно на каждое из предприятий.

Обязанность по финансовому обеспечению экспертизы возлагается на работодателя, который, в свою очередь, обладает и определенными правами:

  • Он может потребовать обоснования оценки, указанной в экспертном заключении.
  • По его инициативе может быть проведена внеплановая оценка.
  • Перед проведением процедуры он может ходатайствовать перед экспертами о предоставлении документов, свидетельствующих о том, что организация соответствует всем требованиям законодательства.
  • Если организация, проводящая спецоценку, бездействует, руководитель может обжаловать это через суд.

Что обязан делать работодатель во время процедуры оценки условий труда на рабочих местах:

  • Предоставить все необходимые документы и информацию, предусмотренную гражданско-правовым договором, а также иные сведения, характеризующие условия труда.
  • При необходимости давать разъяснения по вопросам, касающимся самой процедуры и работы сотрудников, а также озвучивать предложения от самих работников о наличии вредных или опасных факторов (если есть).
  • Не вмешиваться в ход процедуры и не влиять на ее конечные результаты.
  • По окончании оценки ознакомить каждого из работников с актом о результатах процедуры под роспись, а при необходимости – дать разъяснения.
  • При получении оценки ниже «оптимальной» разработать план улучшения условий труда и реализовывать соответствующие нему мероприятия.

В свою очередь, сами организации, проводящие спецоценку условий труда, также наделены определенными правами:

  • Возможностью отказаться от процедуры, если здоровью их сотрудников может угрожать опасность.
  • Обжаловать действия органов исполнительной власти, следящих за соблюдением норм Трудового законодательства.

Согласно законодательству, организации, обладающие правом проведения таких должны по требованию работодателей обосновывать результаты процедуры, предоставлять им все необходимые документы и хранить государственные или коммерческие тайны, если они стали известны в ходе проверки.

Таким образом, главной целью спецоценки условий труда является обнаружение опасных или вредных факторов и изучение уровня их воздействия, и по ее итогам каждому из рабочих мест присваивается класс вредности, который, в свою очередь, влияет на размер или наличие соответствующих надбавок к зарплате сотрудников.

Каким законом регулируется оценка условий труда на рабочем месте?

До 1 января 2014 года вместо оценки условий для выполнения трудовых обязанностей проводилась аттестация в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития №342н, но на данный момент документ не имеет юридической силы. Теперь вместо него действует ФЗ «О специальной оценке условий труда», который регламентирует следующее:

  • Порядок проведения процедуры спецоценки.
  • Классификацию условий труда.
  • Требования к организациям, выполняющим экспертную оценку.
  • Права и обязанности руководителей при проведении данного мероприятия.
  • Правила выполнения спецоценки.
  • Правила декларирования условий труда.

Немаловажным является и то, какие факторы подлежат исследованию:

  • Химические и биологические факторы.
  • Воздух: скорость движения, влажность.
  • Дозы инфракрасного излучения.
  • Электромагнитные поля: напряженность.
  • Энергетическая освещенность и экспозиция лазерного излучения.
  • Мощность гамма-и рентгеновских излучений.
  • Уровень звука и давления инфразвука.
  • Общая и локальная вибрации.
  • Насколько хорош освещается рабочая площадь.
  • Концентрация вредных химических веществ.
  • Напряженность трудовой деятельности работников: диспетчеров, водителей и других отдельных профессий.

Для чего нужно улучшение условий труда на рабочем месте?

Очень часто работодатели, зная о возможном наличии вредных факторов, влияющих на здоровье своих сотрудников, ничего не предпринимают с целью экономии средств предприятия, т.к. если данные факторы подтверждаются комиссией, то каждому из работников по закону будут полагаться различные социальные надбавки. Плановые проверки 1 раз в 5 лет как раз и помогают выявить такие недочеты.

Также спецоценка помогает выявить различные недочеты в обеспечении безопасности условий труда, которые негативно влияют на производительность. При устранении таких недостатков прибыль организации нередко значительно вырастает, что в целом благоприятно сказывается на бизнесе.

Этапы проведения спецоценки условий труда

В целом, процедура выполнения спецоценки делится на несколько этапов:

  • Подготовительный: устанавливается, какие именно рабочие места будет проверять комиссия и какая организация будет этим заниматься.
  • Оформление договора и создание комиссии. Выбрав уполномоченную организацию, следует заключить с ней договор, утвердить график работ и количество рабочих мест, подлежащих проверке. Число членов комиссии обязательно должно быть нечетным, а в состав может входить руководитель, медработники, сотрудники отдела кадров, работники профсоюза или инженеры по охране труда.
  • Выявление опасных или вредных факторов. Данные действия выполняются экспертами организации, с которой был заключен договор.
  • Присвоение класса вредности.
  • Оформление декларации соответствия условий труда.
  • Составление отчета о проведении оценки. Эта обязанность возлагается на организацию, проводящую процедуру, после чего акт отдается на подпись членам комиссии.
  • Ознакомление работников с экспертным заключением. На данном этапе работодатель должен объяснить каждому из них указанную оценку, а также попросить расписаться на актах.

После процедуры спецоценки все документы отправляются в архив, где хранятся 45 лет – если опасных факторов выявлено не было, или 75 лет – при их обнаружении.

Куда обращаться для проведения спецоценки?

Основные требования, установленные для организаций, проводящих спецоценку, отражены в ст. 19 ФЗ №426-ФЗ. С полным перечнем таких предприятий можно ознакомиться на сайте Министерства труда и социальной защиты, т.к. именно там размещен их реестр.

Классы (подклассы) условий труда на рабочих местах

Полный перечень и описание классификации условий труда установлен в ст. 14 ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно данному законодательному акту, в результате проведения комиссии для каждого из мест могут быть выставлены следующие оценки:

  • Оптимальные (1 класс): если нарушений выявлено не было, или же они столь незначительны, что не могут повлиять на здоровье работника.
  • Допустимые (2 класс): если вредные факторы есть, но благодаря отдыху после работы сотрудник успевает восстанавливаться.
  • Вредные (3 класс): если негативное воздействие настолько сильно, что работник может восстановиться только при длительном отдыхе. Такой класс характерен для предприятий, где установлен посменный график.
  • Опасные (4 класс): при таких условиях работа недопустима.

Отчетность по оценке (карты, протоколы)

После окончания процедуры оценки компания-оценщик составляет отчет. Он нужен для ознакомления каждому из сотрудников, публикации на сайте организации и отправки всех сведений об итогах проверки в ФСС и Федеральную государственную информационную систему учета проведения специальных оценок условий труда . Что должен содержать документ:

  • Полный перечень всех рабочих мест, которые проверялись специалистами.
  • Классы и подклассы условий труда. Они должны быть отражены в картах.
  • Информация о замерах факторов производства указывается в протоколах.
  • Оценка использующихся для защиты здоровья сотрудников средств.

Также в отчете, отправляемом в ФГИСУПСОУТ, содержатся и другие дополнительные сведения:

  • Полное наименование организации-работодателя, адрес, ИНН налогоплательщика.
  • ОГРН предприятия, основной код ОКВЭД, общее количество рабочих мест и мест, на которых была проведена оценка.
  • Индивидуальные номера рабочих мест, коды профессий работников, номер их лицевых счетов для страхования, общая численность.
  • Классы и подклассы условий труда.
  • Информация о произошедших ранее несчастных случаях на производстве и о производственных болезнях сотрудников.
  • Полное название организации, проводившей проверку, а также ИНН и ОГРН, сведения об аккредитации и об экспертах.

Проводившая проверку аттестация должна отправить отчетность по ней в течение 10 рабочих дней в виде электронного документа, заверенного квалифицированной подписью.

Должны ли включаться условия труда на рабочем месте в трудовой договор?

В ст. 57 ТК РФ указано, что работодатель может включать в содержание трудового договора и условия труда.

Исходя из этого, после проведения спецоценки в данном документе должны быть отражены и ее результаты.

Сделать это можно как путем перезаключения трудовых договоров, так и посредством создания дополнительных соглашений в произвольной форме. В любом случае они должны содержать следующие сведения:

  • Идентификационный номер и дату составления.
  • Номер основного трудового договора.
  • Суть изменений.
  • Наименование, печать и подпись работодателя.
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника.

Таким образом, после проведения проверки работодатель должен издать приказ о создании дополнительных соглашений и раздать их на подписи каждому из сотрудников. Составлением самого документа может заниматься любой работник отдела кадров, но роспись руководителя и подчиненного, в отношении которого он был составлен, на нем должна присутствовать в любом случае.

Можно ли провести анализ условий труда по собственной инициативе?

На прямого, ни косвенного запрета на оценку условий труда работников по собственной инициативе нет.

Это значит, что каждый работодатель вправе самостоятельно обращаться в аккредитованную организацию и заключать договора на проведение такой процедуры.

В отличие от официальной оценки, дополнительная комиссия может обнаружить не только недостатки, но и потребности фирмы для дальнейшего улучшения производства.

Для проверки по своему желанию работодателю достаточно обратиться в любую аккредитованную организацию, определить с ее сотрудниками дату, и в дальнейшем обеспечить полноценное проведение процедуры: создать все необходимые для специалистов условия и предоставлять документы по первому требованию. Как правило, проверка небольших организаций со штатом в 10-20 человек занимает не более 1 дня.

Источник: https://vse-o-trude.ru/ocenka-uslovij-truda-na-rabochem-meste-zakon/

Условия труда на рабочем месте. Оценка условий труда

Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)

В каждой организации сотрудники работают в конкретных условиях. Это важный фактор процесса трудовой деятельности, ведь это влияет на работоспособность персонала. Условия труда на рабочем месте должны соответствовать нормам закона, поэтому регулярно выполняется их оценка. Подробности об этом представлены в статье.

Понятие

Что такое условия труда на рабочем месте? Это понятие существует давно, с момента начала эксплуатации людей, но только в настоящее время оно реализовано на законодательном уровне. По ст. 56 и 57 ТК РФ трудовой договор не оформляется без указания условий труда. Их фиксируют вместе с остальной информацией – ФИО, зарплатой.

В ст. 56 указано, что работодатель должен обеспечить установленные законом условия труда на рабочем месте. А по ст. 57 обязательно выделение характеристик условий труда в соглашении, вредных факторов, которые могут быть на производстве. Отдельно оговариваются положенные компенсации и гарантии.

Характеристики

Производственный процесс – работа по получению из материи или сырья продуктов. Все этапы этой деятельности взаимосвязаны. Характер процесса определяется по типу:

  1. Используемой рабочей силы.
  2. Средств производства.
  3. Исходных материалов.

Определив основное средство производства, можно установить тип процесса. Предположим, известно, что основной машиной является металлургическая установка. Тогда будет понятно, что там происходит деятельность с металлом, рудой. В качестве рабочей силы будут металлурги, сталелитейщики. Из этого можно определить требования безопасности и возможные виды профессиональных заболеваний сотрудников.

Производственная среда

Этим понятием называют пространство, где сотрудник выполняет работу. Среда подразумевает здания, средства производства, применяемый транспорт. В это понятие входят психологические и экологические условия. Именно они имеют воздействие на персонал.

Интенсивность труда

Это понятие предполагает напряженность рабочего процесса. Оно подразумевает психологическую сторону. Интенсивность имеет связь с производительностью. На неорганизованном месте напряженность высокая, а производительность – небольшая. Это отрицательный момент. Работники быстро устают, а итоги деятельности не радуют.

Классификация

Условия труда на рабочем месте делятся законом на 4 класса (ст. 14 ТК РФ):

  1. Оптимальные. При них отрицательное воздействие на сотрудников отсутствует или очень низкое.
  2. Допустимые. Вероятно некоторое негативное воздействие, но в пределах установленных норм.
  3. Вредные. В этом случае наблюдается превышение влияния отрицательных факторов на организм. Вероятно появление профессиональных болезней.
  4. Опасные. На работников влияют отрицательные факторы производства. Есть большой риск профзаболеваний.

Определение класса условий труда на рабочем месте нужно для определения уровня вредности деятельности. На каждой работе они разные. Их важно учитывать, прежде чем трудоустраиваться. Вредные условия труда в рабочее время негативно влияют на самочувствие, здоровье человека. Поэтому на каждом предприятии важно, чтобы соблюдались нормы организации процесса.

Какими должны быть условия труда на рабочем месте в офисе, на производстве? При выполнении профессиональной деятельности важно, чтобы сотрудникам было комфортно, удобно. Тогда и результаты работы будут высокими. На рабочий процесс влияет много факторов, главными из которых являются:

  1. Освещение: норма 1-2 тыс. люм.
  2. Температура – чем больше физическая активность, тем меньше показатель в помещении. При активной работе оптимальным уровнем будет 10-16 градусов, а при средней – 18-23 градусов.
  3. Шум. Нормой считается 65 децибел и частота 75 000 Герц. Степень шума будет высокой, если он превышает 88 децибел.
  4. Вибрация. Такие воздействия бывают локальными и общими. Вибрация связана с шумом.

Есть и другие факторы – биологические и химические. Примером отрицательной характеристики условий труда считается высокая концентрация пыли, ядовитых компонентов.

Аттестация

За аттестацию условий рабочих мест отвечает работодатель. В этом мероприятии участвует специальное учреждение. Создается особая комиссия, включающая работодателя, специалиста охраны труда, членов профсоюзов. Аттестация рабочих мест по условиям труда предполагает инспектирование организации и сбор информации.

В ходе мероприятия происходит измерение факторов среды – шума, освещения, вибрации. Устанавливаются отклонения от норм. Если рабочие места подобны друг другу, то можно выполнять проверку одного схожего места. Аттестация рабочих мест по условиям труда бывает плановой и внеплановой.

Плановое мероприятие выполняется каждые 5 лет. Аттестация рабочих по условиям труда позволяет сделать работу эффективнее, если после мероприятия будут учтены все замечания эксперта.

Внеплановая проверка осуществляется при различных изменениях производственного процесса. К ним относят замену оборудования, перевод на другой технический процесс. При несчастном случае выполняется внеплановая проверка.

В заключении прописывается оценка условий труда рабочих мест.

Что прописывается в договоре?

Организация условий труда на рабочем месте является обязанностью руководства. В трудовом соглашении обязательно должны быть сведения о том, к какому классу относится работа.

Для этого отводится раздел с названием «Охрана труда». В нем обозначают, считаются ли условия «оптимальными» или «опасными».

В первом случае указывается, что все нормы соблюдены, на рабочем месте нет вредных условий.

С 3 и 4 классом фиксируется, что условия вредны для здоровья. В договоре указывается класс, подкласс, факторы, которые привели к ухудшению ситуации. Например, опасные условия возникли из-за высокого уровня шума и низкой температуры.

Закон об оценке

Главным документом по оценке условий считается ФЗ №426. В нем установлена сущность мероприятия, правила его выполнения и применения результатов. Оценка – процедура, итоги которой могут различным образом влиять на деятельность организации, а также на развитие и совершенствование кадровой политики.

Если найдены вредные рабочие места, у компании могут появиться обязательства, например:

  1. Предоставление сотрудникам социальных преференций, установленных законом РФ.
  2. Уплата в ПФР и ФСС более высоких взносов.

Оценка может выявить объективные недоработки в области обеспечения безопасности персонала, устранение которых увеличивает производительность и благоприятно влияет на бизнес в целом. Нужно лишь исполнять предписания специалистов, предоставленные по результатам мероприятия.

Этапы оценки

Даже если учреждение не готово к выполнению оценки, эта задача решается по закону. К этапам мероприятия относят:

  1. Обращение в специализированную компанию, которая имеет разрешение на выполнение подобной деятельности.
  2. Идентификация этой фирмой факторов производства. Определение классов опасности рабочих мест.
  3. Оформление отчета о проверке.

Список критериев, которому должны соответствовать фирмы, выполняющие оценку, установлены гл. 3 ФЗ №426. На практике такое учреждение проще отыскать с помощью реестра аккредитованных Минтрудом организаций, выполняющих работу в сфере охраны труда.

Условия на рабочем месте и мотивация персонала тесно взаимосвязаны. Если деятельность сотрудников сложная, да к тому же присутствуют вредные факторы, учреждение должно поощрять сотрудников. Обычно мотивацией персонала служит материальное вознаграждение. Тогда эффективность работы предприятия будет намного лучше.

Компенсация

В ст. 224 ТК РФ указано, что за дополнительную нагрузку, получаемую от вредных факторов, необходима компенсация. Это могут быть дополнительный отпуск и надбавки к зарплате. Суммы надбавки установлены ст. 147 ТК РФ. Ее минимум составляет 4 % оклада.

Ухудшение условий

Если сотрудник заметил негативные изменения, а работодатель игнорирует замечания, то необходимо обращаться в профсоюз для выполнения новой аттестации. При дальнейшем игнорировании могут назначить крупные штрафы.

Если изменения бытовые, например, неисправное освещение, то нужно сообщить специалисту по охране безопасности труда. В этом случае важно выполнить ремонт, устранение дефекта без потери качества. Удаление недостатка позволит улучшить ситуацию.

Безопасность труда считается важной частью рабочего процесса. Она включает множество факторов, на их основании создается классификация. Самым безопасным считается «оптимальный класс», а вредным – «опасный». В договоре все это должно быть прописано. Несоблюдение норм закона ведет к привлечению к ответственности руководства предприятия.

Источник: http://fb.ru/article/338393/usloviya-truda-na-rabochem-meste-otsenka-usloviy-truda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.