+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

Содержание

Порядок проведения инвентаризации бсо (нюансы) – все о налогах

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

Проверка наличия материальных ценностей на предприятиях и в компаниях регламентирована законодательством и проводится обязательно.

Виды инвентаризаций

Инвентаризация — это один из методов бухгалтерского контроля с целью выявления наличия имущества предприятия. Во время контроля проводится также оценка состояния и качества товаров, которые находятся в подотчетности фирмы.

В экономической теории выделяется несколько видов инвентаризации:

  • полная. Оценивается весь имущественный комплекс, который находится на балансе компании;
  • частичная. В процессе такой инвентаризации проводится проверка отдельно выбранного направления (например, касса);
  • выборочная. Проверяется имущество, которое находится в ведении конкретного материально- ответственного человека.
  • Перечень видов товаров, которые могут проверяться, четко очерчена в нормативно-правовых актах.

    «Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях потребительской кооперации», утвержденная Постановлением Правления Центросоюза от 06.10.1977 года говорит о том, что на предприятиях всех форм собственности может и должна проводится инвентаризация:

  • основных средств;
  • денежных средств (при наличии кассы);т
  • оварно-материальных ценностей;
  • расчетов с другими предприятиями (компаниями).
  • Цели проведения проверки методом инвентаризации состоят в следующем:

  • сопоставление данных бухгалтерского учета и реального наличия ценностей на предприятии;
  • выявление товаров, которые устарели, пришли в негодность и подлежат списанию в установленном инструкциями порядке;
  • проверка учетных данных хранения ценностей;
  • проверка условий сбережения товаров.
  • Как проходит инвентаризация?

    Процесс проведения инвентаризации материальных ценностей четко описан в вышеуказанной инструкции, а также в Приказе Министерства финансов РФ «Об утверждении Методических указаний о инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 №49.

    Во-первых, материально ответственное лицо ни в коем случае не должно знать про точную дату проведения проверки. Таким образом у заведующего хозяйством не будет возможности скрыть недостатки в своей работе, провести незаконное списание товаров, которых реально нет уже, но они числятся на балансе под его материальной ответственностью.

    По требованию бухгалтера до начала процедуры инвентаризации материально ответственное лицо предоставляет все накладные и товарные ведомости, по которым можно сверить баланс товаров, которые числятся на предприятии по данным бухгалтера и по данным материально ответственной особы.
    Процесс проверки наличия товарно-материальных ценностей проводится исключительно в дату, оговоренную в приказе о проведении инвентаризации. Комиссия должна собраться в полном составе, чтобы потом не возникло вопросов по поводу легитимности результатов проверки.

    При проведении инвентаризации ценностей все дополнительные входы- выходы из помещений, хранилищ должны быть закрыты, чтобы не было возможности в срочном порядке компенсировать недостачу.

    Для четкости подсчета товара ценности сначала разделяются по типовости (то есть все, допустим, кастрюли объемом 10 литров должны стоять отдельно).

    Именно так будет легче всего провести подсчет количества того или иного товара, который находится на балансе.

    Четкость и правильность пересчета ценностей предусматривает хоть и сравнительно долгую, но надежную процедуру:

    • считать количество необходимо вслух;
    • комиссия выбирает одного из своих членов и поручает ему право считать товар;
    • все остальные участники инвентаризации наблюдают за правильностью подсчета.

    Подведение итогов и сроки инвентаризации отдельных видов товаров

    Результаты подсчета и проверки ценностей фиксируются в специальном акте о итогах инвентаризации. В него вносится такая информация:

  • дата проведения проверки;
  • полный список членов инвентаризационной комиссии;
  • наименование и количество, а также стоимость товаров и ценностей, которые есть в наличии у материально ответственного лица.
  • Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. После этого он передается в бухгалтерию для сверки с целью выявления наличия или отсутствия факта недостачи ценностей на предприятии.

    Очень важно соблюдать сроки проведения инвентаризации, которые зависят от профиля предприятия и вида товарно-материальных ценностей на балансе. Приведем сроки проведения проверки некоторых видов товаров на балансе предприятий

    vesbiz.ru

    Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец)

    Обновление: 7 июля 2017 г.

    Инвентаризационная опись БСО (бланк)

    В российской сфере бытовых услуг, оказываемых компаниями и индивидуальными предпринимателями населению, широкое применение получили БСО. Основной целью указанных формуляров является замена чеков ККТ.

    Однако, несмотря на более простую процедуру оформления описываемых документов, отечественными актами нормотворчества предусмотрен особый порядок их учета, составным элементом которого является инвентаризация бланков строгой отчетности.

    Использование БСО

    Каждый субъект предпринимательской деятельности, осуществляемой на рынке бытовых услуг, вправе отказаться от использования ККТ в пользу выдачи бланков строгой отчетности.

    Однако такой переход может быть реализован исключительно в случаях осуществления одного из нижеуказанных видов деятельности:

  • оказания бытовых услуг субъектами, использующими ЕНВД или ПСН;
  • розничной торговли печатной периодикой и сопутствующими товарами, а также мороженым, разливными безалкогольными напитками;
  • реализации ценных бумаг и проездных билетов;
  • ремонта обуви и металлических изделий, изготовления ключей, услуг носильщиков и нянь, рубки и колки дров, вскапывания огородов;
  • в иных случаях, прямо поименованных в ст. 2 Федерального закона N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
  • Источник:

    Инвентаризация — сроки проведения

    Инвентаризация товаров – обязательная работа на любом предприятии. Это один из лучших методов для фактического контроля за наличием и сохранностью ТМЦ. В нашем материале мы кратко рассмотрим, как проходит данный процесс, в какие сроки проводят инвентаризацию и иные нюансы этой работы.

    Для чего нужна инвентаризация и что можно проверять?

    Инвентаризация проводится для проверки:

    • Складов с товаром (сюда также можно отнести библиотеки).
    • Производства, где изготавливают продукцию, и где количество выпущенного товара фактически может не совпадать с тем, что указано в документах.
    • Торговые площади, где реализуется продукция (магазина, аптеки, рынки и т.д.).
    • Кассы.

    Проведение инвентаризации

    Также проводится и проверка документов, предметов бухучета, включая:

    • ОС (все, чем пользуется организация при рабочем процессе). Например, здания, техника, инструмент, газовые и электросети, без которых работа компании не представляется возможной.
    • ТМЦ, запасы, необходимые для производства товара.
    • Готовая продукция, выпускаемая предприятием.
    • Готовые к реализации товары.
    • Наличные средства, которыми пользуются в течение рабочего процесса.
    • Дебиторская задолженность.

    цель инвентаризации – выявление нарушений, краж, сокрытий. Но также с помощью инвентаризации можно:

    1. Контроль производственного процесса.
    2. Поиск продукции с истекшим сроком годности для снятие с продажи.
    3. Выявление недобросовестности, нарушения распорядка и несоответствующее поведения сотрудникам принятых в организации норм и правил.

    Общие советы по проведению инвентаризации

    Все компании должны проводить инвентаризацию согласно ФЗ № 129, а порядок его проведения описан в методических указаниях, изложенных в приказах Минфина под номером № 49, который был утвержден в 1995 году.

    Прежде чем проводить инвентаризацию, минимум за 10 дней до данного мероприятия нужно издать приказ по форме ИНВ-22, при этом его обязательно стоит зарегистрировать в журнале, в которой ведется учет и контроль такой документации.

    В инвентаризации участвует специальная комиссия, созданная из сотрудников компании, которая может быть рабочей, постоянной и разовой.

    Задача постоянной – выполнение плановой, выборочной инвентаризации и проведение контрольных проверок.

    Если в компании есть большое количество ТМЦ, то в такие периоды можно проводить выборочную инвентаризацию – в этом случае решение о проведении нужно принимать в рабочем порядке.

    Рабочие комиссии могут участвовать в плановых инвентаризациях и проводить выявление результатов. А вот в случае разовых инвентаризаций нужно утверждать вначале их состав, поскольку он может отличаться при проведении мероприятий.

    Источник: http://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/poryadok-provedeniya-inventarizatsii-bso-nyuansy-vse-o-nalogah.html

    В акте инвентаризации указывать электронные билеты

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    Пунктом 2 раздела. ІІІ Порядка № 219 установлено, что подтверждением принятия контролирующим органом акта инвентаризации является квитанция в электронном виде в текстовом формате, которая направляется налогоплательщику в течение операционного дня.

    Датой и временем представления акта инвентаризации в электронном виде в контролирующий орган является дата и время, зафиксированные в квитанции.

    Если направленный акт инвентаризации сформирован с нарушением требований, предусмотренных Порядком № 219, в течение операционного дня налогоплательщику направляется квитанция в электронном виде в текстовом формате об отказе в принятии в электронном виде с указанием причин. В таком случае налогоплательщик обязан устранить соответствующие недостатки и повторно подать акт инвентаризации.

    • или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

    Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

    Выявлены излишки имущества Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация: Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

    • или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);
    • или отчетом независимого оценщика.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма инв-15)

    Вам понадобится

    • — приказ;
    • — акт;
    • — бухгалтерские проводки.

    Инструкция 1 Проводите инвентаризацию кассы перед каждой сменой кассиров, при составлении годовой отчетности или при проверке для выявления хищений и недостачи. Также вы имеете право провести инвентаризацию в любое время по указанию руководителя предприятия.

    2 Для проведения инвентаризации организуйте комиссию из бухгалтера, старшего кассира и членов администрации вашего предприятия. 3 Получите приказ руководителя на проведение инвентаризации кассы. В приказе должны быть указаны сроки проведения, все члены ревизионной комиссии.

    4 Начните проверку с подсчета наличных денежных средств в кассе на момент проведения инвентаризации, сравните с учетной записью в кассовой книге КО-4. Далее проведите расчет всех приходных ордеров и отдельно расходных.

    Блог «мой качественный сервис”

    Бюджетное учреждение культуры заключило договор с типографией на изготовление заготовок входных билетов (билетные книжки) на спектакль в количестве 2000 штук. Сумма договора составляет 1000 руб., им предусмотрена 100%-ная предоплата заказа.

    Заготовки билетов поступили в учреждение и согласно учетной политике оприходованы по стоимости 1 бланк — 1 руб. Оплата по договору произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

    Данные операции в бухгалтерском учете учреждения должны быть отражены следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб.

    Произведена предоплата по договору за изготовление билетных книжек 2 206 26 560 2 201 11 610 1000 Заключен договор на оплату изготовления заготовок билетов 2 109 60 226 2 302 26 730 1000 Получены учреждением билетные книжки (2000 шт.

    Бсо в учреждениях культуры и искусства (лунина о.)

    Рассмотрим на примере реализацию билетов учреждением культуры. Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, дополнив, что из приобретенных билетов 1000 штук переданы на реализацию распространителям. Доход от проданных билетов должен составить 300 000 руб.

    Остались нереализованными и вернулись в кассу учреждения 100 билетов на сумму 25 000 руб. Данные операции в бухгалтерском учете бюджетного учреждения должны быть отражены следующим образом: операции Дебет Кредит Сумма, руб. Из кассы учреждения билеты переданы на реализацию (1000 шт.
    x 1 руб.) 03 (к м. о. л.

    2) 03 (от м. о. л. 1) 1000 Начислен доход от реализации билетов 2 205 31 560 2 401 10 130 300 000 Получены в кассу денежные средства от реализации билетов (300 000 — 25 000) руб. 2 201 34 510 2 205 31 660 275 000 Возвращены нереализованные билеты от м. о. л. 2 к м. о. л. 1 (100 шт. x 1 руб.) 03 (к м. о. л. 1) 03 (от м. о.

    л.

    Акт инвентаризации – образец 2018 года

    Учетной политикой учреждения по согласованию с учредителем может быть установлено правило учета отдельных видов БСО по стоимости приобретения бланков.

    Источник: http://advokat-na-donu.ru/v-akte-inventarizatsii-ukazyvat-elektronnye-bilety/

    Инвентаризация бланков строгой отчетности

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    Необходимо чтобы они хранились в металлических сейфах или шкафах, а по возможности даже в специально оборудованных помещениях, исключающих их порчу или хищение. В конце рабочего дня место хранения в обязательном порядке опечатывается или опломбировывается.

    Копии или корешки хранятся в систематизированном виде в специальных мешках, которые опечатываются по мере наполнения, не менее 5 лет. Столько же нужно хранить и Книгу учета БСО. В случае с книгой срок отсчитывается с момента осуществления последней записи в ней.

    По окончании установленного срока документы могут быть списаны и уничтожены, подробнее об этом рассказано в статье «Уничтожение и списание бланков строгой отчетности».

    Здесь же только напомним, что списание можно проводить не ранее, чем с момента проведения инвентаризации истечет месяц.

    Порядок проведения инвентаризации бсо (нюансы)

    Инвентаризационная комиссия проверяет движение бланков в организации на основании документов об их поступлении и списании, в том числе по данным приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

    При наличии испорченных или недостающих бланков трудовой книжки или вкладыша в нее в инвентаризационной описи бланков строгой отчетности (может применяться унифицированная форма N ИНВ-16) даются соответствующие пояснения.

    Испорченные бланки, своевременно не списанные с учета по акту о списании бланков строгой отчетности, подлежат списанию со счета 006 «Бланки строгой отчетности» по результатам инвентаризации.
    См. образец инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Унифицированная форма N ИНВ-16.

    Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец прилагается)

    Внимание Учет порчи и недостачи бланков строгой отчетности регулируется Порядком № 116. Пунктом 7 Порядка № 116 предусмотрено возмещение нанесенного предприятию ущерба за счет виновных лиц.

    То есть если бухгалтер случайно испортил, к примеру, бланк доверенность (неправильно написал фамилию, номер паспорта, допустил какие-либо другие ошибки при заполнении бланка), то с него следует взыскать сумму ущерба.

    Убыток начисляется с применением коэффициента: — 5 — к номинальной стоимости, указанной на бланках ценных бумаг и документов строгого учета, установленной законодательством; — 50 — к стоимости приобретения (изготовления) бланков ценных бумаг и документов строгого учета, на которых не указана номинальная стоимость или стоимость которых не установлена законодательством.

    Кроме того, при проведении инвентаризации бланков строгой отчетности комиссия устанавливает, осуществляется контроль за движением бланков строгой отчетности, ведется журнал их регистрации, правильность и своевременность оформления актов на списание бланков строгой отчетности. Таблица 2.

    7 В инвентаризационную опись заносится фактический остаток бланков документов строгой отчетности и остаток по данным бухгалтерского учета.

    В описании приводится информация о бланки строгой отчетности по наименованиями, единицами измерения; количество и стоимость документов с указанием номера, серии.

    Источник: http://dolgoteh.ru/inventarizatsiya-blankov-strogoj-otchetnosti/

    Когда проводится инвентаризация бсо

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49

    «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

    (далее Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49). В соответствии с пунктом 1.

    4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств №49, одной из основных целей инвентаризации является выявление фактического наличия имущества в целях обеспечения его сохранности, а также сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач).

    Учет бланков строгой отчетности (БСО)

    Начиная с января 2017 года, был введен новый классификатор видов для ведения экономической деятельности под редакцией первого классификатора. В связи с таким введением ОК002-93 потерял юридическое действие.

    Законодательный документ, который регулирует учет БСО на сегодняшний день – это Правительственное от 06.05.2008 г. В связи с изменениями в законодательной базе в 2019 году формы строго учета будут переведены в электронный вид.

    Порядок проведения инвентаризации денежных средств, денежных документов, ценных бумаг и бланков строгой отчетности

    Самофинансирование и самоокупаемость большинства предприятий повышает роль учета и контроля над рациональным использованием всех средств.

    Мною была выбрана именно эта тема для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования.

    А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сверяется фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

    Одной из основных задач бухгалтерского учета в соответствии с Законодательством РК «О бухгалтерском учете» является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    Печать электронных БСО осуществляется с применением обновленных касс, способных передавать информацию о взаиморасчетах с покупателями налоговикам в режиме онлайн.

    Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком. Пример В мае 2017 года ООО «Квинт» для расчетов с населением заказало в типографии 5 000 квитанций на общую сумму 10 000 руб.

    без НДС. Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО.

    Как проводится инвентаризация денежных средств

    Данный процесс инициируется на основе выпущенного приказа руководителя предприятия.

    Кроме того, для начала инвентаризации в качестве основания может служить специальное постановление или распоряжение.

    За проведение этой процедуры отвечают члены специально созданной инвентаризационной комиссии.

    Кассиры, которые являются материально-ответственными лицами, должны в письменном виде дать свое подтверждение о том, что документы были переданы в инвентаризационную комиссию или в бухгалтерский отдел, а все наличные деньги из кассы были успешно оприходованы, а те что выбыли были списаны в расходы.

    Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности

    Каждый день место, где хранятся БСО, подлежит опечатыванию или опломбированию (п.

    16 Положения).

    Функции по обеспечению сохранности бланков строгой отчетности обязано выполнять материально ответственное лицо (далее — МОЛ) — сотрудник организации, с которым работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения). Свои функции МОЛ начинает исполнять с момента поступления БСО в распоряжение организации (например, из типографии). Его задачи в момент получения бланков сводятся к тому, чтобы:

    1. внести информацию о принятых бланках в книгу учета бланков строгой отчетности.
    2. оформить акт приемки бланков;
    3. сверить количество бланков, их серии и номера с данными, указанными в сопроводительных документах;

    Все 3 действия МОЛ должен осуществить в присутствии комиссии, которая создается на основании приказа руководителя фирмы (п.

    15 Положения)

    Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

    Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы.

    Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо: 1) наличие надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей; 2) наличие надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф.

    0504835); 3) наличие оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.

    0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета); 4) наличие протокола собрания комиссии по инвентаризации; 5) отражение результатов инвентаризации на счетах бюджетного учета и в отчетности.

    Вход на сайт

    По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.

    Источник: http://19nalog.ru/kogda-provoditsja-inventarizacija-bso-49307/

    Особенности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и инвентаризационная опись БСО

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    > Бухучет > Денежные средства > Наличные > БСО > Особенности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и инвентаризационная опись БСО

    Чтобы проверить реальное наличие бланков строгой отчетности (БСО) у хозяйствующего субъекта, а также подтвердить соответствие их количества и состава сведениям бухучета, периодически проводится инвентаризация (ревизия).

    Процесс проведения такой проверки должен осуществляться по определенным правилам, предусмотренным учетной практикой и нормативными регламентами.

    Кроме того, большое значение имеет корректное оформление процедуры и итогов инвентаризации. Соблюдение установленных требований позволит избежать возможных проблем.

    Важный нюанс заключается в том, что с 01.07.2018 большинству хозяйствующих субъектов (продавцов), осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами (покупателями), следует оформлять электронные бланки строгой отчетности, которые, как известно, формируются и распечатываются современными кассовыми аппаратами.

    Речь идет о применении онлайн-касс – фискальных устройств, через интернет передающих налоговой службе сведения о расчетах с покупателями.

    Подобная практика ощутимо упрощает контрольно-кассовые операции, но выдвигает предприятиям и предпринимателям дополнительные технические требования.

    Примечательно, что у организаций и ИП, уже оформляющих и выдающих электронные бланки строгой отчетности, отсутствует необходимость в проведении вышеупомянутой инвентаризации.

    Таким лицам более не требуется проводить ревизию БСО. Однако те предприятия и ИП, которые до 01.07.2019 вправе на законных основаниях осуществлять наличные расчеты с физическими лицами без применения онлайн-касс и выдачи кассовых (фискальных) чеков, должны будут использовать стандартные бланки БСО, периодически проводя их инвентаризацию.

    К бланкам строгой отчетности относятся разные расчетные документы, заменяющие по своему назначению кассовые (фискальные) чеки, формируемые посредством ККТ.

    Это могут быть расчетные квитанции, билеты, формы удостоверений, абонементные бланки, сертификаты, свидетельства, пригласительные бумаги, квитанционные/чековые книжки и прочие бланки подобного рода.

    Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать собственные формы БСО или пользоваться их стандартными шаблонами.

    Такие бланки должны удовлетворять следующим требованиям:

    • наличие обязательных реквизитов;
    • необходимый уровень защиты;
    • шестизначная нумерация, подлежащая машинному считыванию;
    • типографский способ выведения на печать.

    Расходование бланков строгой отчетности, отпечатанных на бумажных носителях, тщательно контролируется ответственными сотрудниками по наименованиям (типовым разновидностям), а также сериям/номерам.

    Учет следует вести по отдельным разновидностям и местам ответственного хранения бланков строгой отчетности.

    БСО своевременно регистрируются в особом учетном журнале, подлежащем шнуровке и нумерации. Такой регистр обязательно заверяется подписями руководителя и главбуха хозяйствующего субъекта.

    Если организация/предприниматель использует печать (штамп), проставляется соответствующий оттиск. Существует рекомендованная форма такого журнала. Хозяйствующий субъект может разработать и применять свой шаблон. Хранение БСО осуществляется в безопасных условиях.

    Когда проводится ревизия?

    Инвентаризация имеющихся БСО является важным аспектом их эксплуатации и учета.

    Ревизия проводится ответственными сотрудниками в следующих типичных ситуациях:

    • поменялись сотрудники, отвечающие за сохранность бланков строгой отчетности;
    • организации предстоит ликвидация/реорганизация;
    • произошли стихийные бедствия или иные чрезвычайные ситуации, в результате которых бланки испортились (уничтожились);
    • установлены факты хищения, умышленного уничтожения БСО;
    • регламентированная инвентаризация БСО, проводимая перед составлением итоговой отчетности за год.

    Порядок проведения

    Чтобы выполнить инвентаризацию бланков строгой отчетности, необходимо руководствоваться порядком, предусмотренным специальными методическими указаниями, составленными и утвержденными Минфином РФ (Приказ №49 от 13.06.1995).

    Речь идет о правилах инвентаризации, регламентированных этим официальным ведомством для ревизии активов и финансовых обязательств хозяйствующего субъекта.

    Порядком проведения инвентаризации БСО предусматривается последовательная реализация следующих этапов:

    • Руководство издает особый распорядительный акт (приказ) о проведении очередной проверки БСО (уточняются причина, сроки). Этим же приказом регламентируется формирование инвентаризационной комиссии (её состав, полномочия).
    • Комиссия пересчитывает имеющиеся бланки строгой отчетности, принимая во внимание их нумерацию. Фактическое количество и видовой состав БСО сверяются с данными бухучета. Инвентаризационная (ревизионная) опись заполняется внесением соответствующих записей.
    • Если выявляются отклонения реальных сведений от учетной информации, оформляется сличительная (сверочная) ведомость.
    • Если удалось установить личности субъектов, виновных в недостаче/излишке БСО, налагается соответствующее взыскание. Данное решение обязательно оформляется письменным приказом руководства хозяйствующего субъекта.

    В составе ревизионной комиссии должно быть минимум 3 человека. Конкретный состав комиссии утверждается вышеупомянутым приказом руководства.

    В него могут входить не только штатные сотрудники хозяйствующего субъекта (работники администрации, отдела бухгалтерии, внутреннего аудита), но и независимые эксперты из внешних структур.

    Легитимность итогов проведенной ревизии достигается и утверждается, если на этой проверке присутствовали все участники комиссии, состав которой назначался руководителем, а также субъекты, отвечающие за сохранность и безопасность БСО.

    Надо отметить также, что данная проверка выполняется для каждого отдельного субъекта, персонально отвечающего за определенные бланки строгой отчетности.

    Конкретный перечень проверяемых документов приводится в инвентаризационной документации (опись, акт). В одной графе указываются сведения бухучета, в другой – реальное наличие.

    БСО подсчитываются и сверяются с учетными сведениями по каждой отдельной разновидности. Принимаются во внимание их начальные/конечные номера.

    Кроме того, учитывается каждое место ответственного хранения.

    Инвентаризация позволяет успешно решить следующие задачи:

    • проверить корректность сведений актуального учета;
    • выявить ошибки, допущенные при бухучете;
    • найти и оприходовать неучтенные бланки;
    • проконтролировать сохранность и безопасность документов, подлежащих строгому учету.

    Какие документы оформляются?

    Документальное оформление инвентаризации БСО имеет большое значение для последующей легализации её итогов. Организация может зафиксировать результаты выполненной проверки самостоятельно разработанными формами документов.

    Однако у него есть удобная альтернатива – воспользоваться для этого стандартными шаблонами, утвержденными еще в 1998 году нормативным актом Госкомстата (постановление № 88).

    Как правило, речь идет об оформлении следующих типовых бумаг:

    • приказ, регламентирующий проведение инвентаризации (причина, сроки, состав комиссии);
    • инвентаризационная опись для БСО;
    • акт инвентаризации имеющихся документов;
    • ведомость сличения (сверки) итогов выполненной проверки (заполняется, если обнаруживаются несоответствия между фактом и учетом).

    Если компания применяет собственные формы-шаблоны, ему следует позаботиться о наличии в этих документах ряда обязательных реквизитов, состав которых регламентируется 402-ФЗ от 06.12.2011 (законом о бухучете).

    Кроме того, самостоятельно разработанные шаблоны обязательно утверждаются руководителем. Итоги ревизии оформляются типовойдокументацией, составляемой обычно в 2-3 экземплярах.

    Как оформить инвентаризационную опись?

    Инвентаризационная опись БСО должна содержать следующие обязательные сведения:

    • общая информация о проверяемом документе строгой отчетности (название, разновидность, категория);
    • код проверяемого документа по ОКЕИ-классификатору;
    • применяемая единица измерения;
    • серия/номер бланка (номера бланков);
    • номинальная (условная) стоимость единицы документа;
    • реальное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
    • учетное количество и общая стоимость всех БСО данной разновидности;
    • итоги ревизии (сведения о недостающих/излишних бланках – серия, номера, стоимость единицы, общее количество, суммарная стоимость).

    Выводы

    Инвентаризация БСО является необходимым условием их надлежащего учета. Данная процедура позволяет уточнить наличие бланков, проверить их сохранность, актуализировать учетные сведения, выявить недостачи/излишки.

    Все действия должны осуществляться по общепринятому регламенту. Документальное оформление процедуры и её итогов также выполняется в установленном порядке.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/bso/inventarizatsiya-blankov-strogoj-otchetnosti.html

    Приказ об инвентаризации бсо — Ваше право

    Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

    Проверка наличия материальных ценностей на предприятиях и в компаниях регламентирована законодательством и проводится обязательно.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.