Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Содержание

Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
Если у компании есть подразделения, расчет 6-НДФЛ подавайте в несколько инспекций. Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение? Как заполнить 6-НДФЛ, если есть обособленное подразделение? Ответы на вопросы читайте в статье.

Когда нужно сдавать отдельный 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Компания обязана заполнить и сдать отдельный расчет по 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если выплачивала доходы сотрудникам этого подразделения. Работают сотрудники по трудовому или гражданско-правовому договору значения не имеет.

Также не важно, самостоятельно подразделение выдает доходы или работники получают зарплату в головной организации. Главное, чтобы в договорах сотрудников обособка была указана в качестве места работы (письмо ФНС от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@).

Куда сдавать расчет 6-НДФЛ

Отвечает Андрей Кизимов,

действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

«В зависимости от статуса организации или ИП либо источника доходов порядок сдачи 6-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет таблица.»

Отдельный отчет по каждому подразделению обязан представлять даже налогоплательщик, у которого все обособки зарегистрированы в одной и той же налоговой инспекции.

Если у компании несколько подразделений в одном городе, подаете расчеты 6-НДФЛ по каждому в ИФНС, где эта обособка состоит на учете. Выбирать одно подразделение, по которому сдавать сводную отчетность, нельзя.

Как сдавать 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

По доходам работников закрытого обособленного подразделения необходимо отчитаться по 6-НДФЛ. Отчет в этом случае заполняют за период с начала года по дату, когда запланировали закрывать подразделение.

Например, закрыли подразделение 20 июля 2018 года. В таком случае нужно сдать за подразделение обычные отчеты 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие. А следующий 6-НДФЛ подразделение как налоговый агент заполняет за период с 1 января по 20 июля включительно.

В какую именно инспекцию организация должна представлять форму 6-НДФЛ по работникам закрытого обособленного подразделения, Налоговый кодекс не уточняет (ст. 230 НК). ФНС разъясняет, что представление 6-НДФЛ зависит от того, когда сдаете форму:

если отчитываетесь до того, как закрыли обособку, подавайте 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета подразделения (письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@);
если подаете расчет после того, как сняли с учета подразделение, отчитывайте в ИФНС по месту учета головной организации (информация с сайта nalog.ru).

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс

Даже если подразделение не выделено на отдельный баланс, вы заполняете по доходам работников этого подразделения отдельную форму 6-НДФЛ. Сдаете ее в ИФНС по месту учета подразделения без отдельного баланса.

Указываете на титульном листе ОКМТО муниципальной территории подразделения и КПП подразделения.

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если нет сотрудников

Если не успели нанять работников в обособленное подразделение, расчет 6-НДФЛ по подразделению не подавайте. Ведь доходы физлицам не выплачиваете, значит, не выполняете обязанности налогового агента в отношении подразделения (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Если же в начале года выплачивали доходы работникам подразделения, а затем всех уволили, отчитывайтесь до конца года или до момента, когда закроете подразделение и снимете его с учета в ИФНС. Узнайте, как уведомить налоговую инспекцию о закрытии обособленного подразделения >>>

Как заполнить 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Расчет 6-НДФЛ по обособке заполняют в том же порядке, как и расчет по головной организации. Единственное различие – в 6-НДФЛ по подразделению надо включать только доходы работников подразделения и соответственно начисленный и удержанный с этих доходов налог. В отчете 6-НДФЛ по головной организации отражают доходы, которые выплатили физлицам, что трудились в головном офисе.

Вкратце рассмотрим, как заполнять 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Подробную инструкцию по заполнению 6-НДФЛ смотрите здесь >>>

Титульный лист. В верхней части укажите ИНН организации. А вот какой КПП указывать, многие бухгалтеры путаются. Ставьте КПП головной организации, если подаете отчет по головному офису. Если сдаете 6-НДФЛ по работникам подразделения, на титульном листе укажите КПП подразделения.

Код по месту нахождения укажите 220, если заполняете расчет за обособленное подразделение.

Раздел 1. Отразите выплаты работникам подразделения, начисленные с начала года, а также, вычеты и НДФЛ за этот период. Если доходы работников подразделения облагаются НДФЛ по разным ставкам, по каждой налоговой ставке составьте отдельный раздел 1. Строки 060 – 090 в такой ситуации заполняйте только в первом разделе 1. Укажите в них данные по всему подразделению.

Что указать в разделе 1 формы 6-НДФЛ, рассказали эксперты Высшей школы Главбуха. Лекцию с правилами и примерами смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018»

Раздел 2. Здесь отразите выплаченные доходы работников подразделения за последние три месяца. Например, если заполняете 6-НДФЛ за полугодие, запишите выплаты за апрель – июнь 2018 года.

Выплаты, у которых разные даты в строках 100 – 120 отразите в отдельных блоках.

Проще всего заполнить 6-НДФЛ в программе “Главбух 24/7”. Программа сама определит, какие сведения указывать в отчета и с каким датами. Бесплатный доступ к программе действует 30 дней.

Заполнить 6-НДФЛ

Пример заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Определить срок уплаты НДФЛ и верно отразить в 6-НДФЛ любую выплату поможет наш онлайн-сервис Программа Главбух 24/7 .

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94303-6ndfl-obosoblennoe-podrazdelenie

Образец заполнения 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению период представления

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

От этого зависит и место сдачи:

если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать:

КПП. Всегда указывается КПП ликвидируемого ОП;
код ОКТМО всегда указывается по месту расположения того предприятия, которое подлежит ликвидации;
код ИФНС ставится в зависимости от того, когда сдаются документы – до или после того, как фирма будет официально закрыта.

На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа.

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.
«

Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?». Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.

Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения. У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению

Внимание

Они вправе сами выбирать и ставить в известность инспекцию, о том, куда именно будут отчитываться по работникам: по месту учета компании — крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета каждого ОП: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения. Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.

Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).

В соответствии с Порядком заполнения справки 2-НДФЛ, в них указывается:- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

Если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

6-ндфл после закрытия обособленного подразделения

Правила сдачи отчётности В ст. 226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
по месту регистрации такой фирмы;
по месту жительства предпринимателя.

Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться? Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения.

Онлайн журнал для бухгалтера

НДФЛ Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Итоги Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании. См.

Как заполнить 6-ндфл: 12 подсказок от фнс

Это разъясняется в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос № 7).

Отчетные данные 6-НДФЛ сдаются в налоговую как по адресу учета основной фирмы, так и по адресу нахождения (учета) филиалов.
Для компаний — крупных налогоплательщиков действует абсолютно противоположное правило. В частности, исходя из норм ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ такие фирмы правомочны выбирать, в какой налоговый орган им надлежит сдавать отчетные показатели 6-НДФЛ — по адресу регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика или в регионе учета одной из отделенных структур. Более того, законодатель не предусматривает одномоментной подачи рассматриваемого документа по месту учета и основной компании, и филиалов, то есть фактически запрещает это (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@). Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ можно здесь.

6-ндфл по обособленным подразделениям

Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности. Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта.

Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».

НДФЛ по обособленным подразделениям — один из видов налоговой отчетности по подоходному налогу. Основные моменты, касающиеся отчетной документации 6-НДФЛ филиалов, рассмотрим в нашей статье.

6- НДФЛ при открытии удаленных подразделений Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? 6-НДФЛ при открытии удаленных подразделений В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.

Оплата налога также производится отдельными платёжками. При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.

Важно

Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис В этом случае, поступить нужно следующим образом:

оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе. Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки.

Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? При ликвидации филиала необходимо отчитаться по 6-НДФЛ по обособленному подразделению и подать справки по форме 2-НДФЛ. Сделать это можно следующими путями:

Не позже дня снятия удаленного подразделения с учета подать отчетность и справки в ту же налоговую, куда подавались отчеты и справки до закрытия филиала, то есть по адресу учета. При этом в отчетных документах указываются все данные ликвидируемого филиала (КПП, ОКТМО, код налогового органа, в котором филиал стоит на учете). Вторично представлять справки 2-НДФЛ в конце года, в котором прекращена деятельность филиала, в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).
После снятия филиала с учета сдать отчетные показатели 6-НДФЛ по обособленному подразделению и справки 2-НДФЛ в налоговую службу по месту учета основной компании.

Источник: http://kodeks-alania.ru/obrazets-zapolneniya-6-ndfl-po-zakrytomu-obosoblennomu-podrazdeleniyu-period-predstavleniya/

Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению – Законники

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.

Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения.

Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

либо по месту регистрации головного предприятия;
либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.

Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться? Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после.

6-ндфл: куда сдавать расчет по закрытому обособленному подразделению

При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:

отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

« Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?».

Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.

6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

Такому подразделению присваивается особый код причины постановки, являющийся важным реквизитом компании.

Внимание

В этом случае все 6-НДФЛ подаются по месту учета такого подразделения, а уплату налога за все ОП производят по одному платежному документу.

При этом в одну налоговую подается несколько форм — по каждому ОКТМО.

Речь об этом идет в письме ФНС от 05.10.2016 № БС-4-11/[email protected]

***

В период своей деятельности ОП отправляет 6-НДФЛ как в налоговую службу по месту нахождения своего главного офиса, так и по адресу своего учета.

Как сдавать 6-ндфл по обособленным подразделениям?

Оплата налога также производится отдельными платёжками. При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно. Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис В этом случае, поступить нужно следующим образом:

оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.

Ликвидация обособленного подразделения: куда сдавать 6-ндфл и 2-ндфл

Важно

НДФЛ при закрытии обособленного подразделения Если принято решение о закрытии обособленного подразделения компании, то расчет 6-НДФЛ нужно представить до момента снятия ОП с учета.

Как правило, на это у компании есть 10 дней с момента подачи в ИФНС заявления о закрытии.

Последним налоговым периодом, за который представляется отчет 6-НДФЛ, является период с начала года до дня ликвидации ОП.

Если ОП закрыто в I, II или III квартале, то сдавать годовой отчет 6-НДФЛ не нужно.

Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению

Учредители приняли решение о закрытии филиала. Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?

1 Правила сдачи отчётности
2 Действия при закрытии ОП
3 Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования
4 Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис
5 Важные моменты при заполнении формы
6 Заключение

Правила сдачи отчётности В ст.

Источник: http://advokat55.com/sdacha-6-ndfl-po-zakrytomu-obosoblennomu-podrazdeleniyu/

6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

Проверьте, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Неверно указанный адрес, может обернуться для компании штрафом за опоздание с отчетностью. Мы также расскажем вам, в чем особенность заполнения 6-НДФЛ обособленными подразделениями, и покажем образец.

Из этой статьи вы узнаете

Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации
Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ

У обособленного подразделения есть два варианта сдачи 6-НДФЛ: включить свои данные в отчет всей фирмы или предоставить декларацию отдельно. Для последнего варианты нужно соблюдение нескольких условий:

Обособка создана на срок более месяца;
Она имеет служащих по трудовым договорам, работающих на стационарных рабочих местах;
При наличии договоров ГПХ, они подписаны от имени обособки;
Самостоятельно рассчитывает и выдает заработную плату.

Обратите внимание! Если у предприятия несколько обособленных подразделений, и они соответствует вышеназванных требованиям, то каждое из них сдает свой вариант 6-НДФЛ.

Тут возникает вопрос, как быть с сотрудниками, которые совмещают службу и в основной компании, и в ее филиале. Правило тут не хитрое. Бухгалтерам каждого подразделения нужно будет указать в 6-НДФЛ только те доходы, которые платились у них. Соответственно и сумма подоходного налога войдет в отчетность только с зарплаты, полученной в данном подразделении.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению

Рассмотрим вопрос, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Здесь уместны следующие варианты, представленные в таблице.

Вид филиалаКуда сдавать 6-НДФЛ

Обособленное подразделение, не имеющее своего баланса, сотрудники которого получают доходы в головной компании	Данные включаются в 6-НДФЛ главного офиса и передаются по месту его регистрации как налогового агента
Обособленное подразделение, имеющее свой баланс и выплачивающее зарплату самостоятельно	Заполняется свой отчет, сдается по месту регистрации обособки, как налогового агента
Несколько отдельных обособок, но прикрепленных к одной налоговой	Каждое из этих подразделений, перечисляющее НДФЛ в ФНС, делает отдельную форму 6-НДФЛ и отправляет по месту своей регистрации; Если сотрудники какого-то подразделения получают доходы из основной организации, то данные по подоходному этой обособки включаются в декларацию головной фирмы.
Обособленное подразделение принадлежит предприятию, числящимся крупнейшим налогоплательщиком	Таким организациям закон предоставляет выбор: сдавать по своим подразделениям 6-НДФЛ по месту регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика; отчитываться за обособки в налоговой по месту их учета.

Итак, если подытожить сказанное в таблице, то обособленные подразделения, являющиеся налоговыми агентами, сдают 6-НДФЛ в налоговую по месту своего учета. Обособки крупнейших налогоплательщиков могут также отчитаться и по месту регистрации своей основной компании.

Остается только добавить, что все отмеченное выше относится и к филиалам, заключающим договора ГПХ. Эти правила не зависят:

от численности обособленного подразделения;
от рода их деятельности.

Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации

Не менее важная задача, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации. Разберем все возможные ситуации.

Вариант ликвидацииКак сдать 6-НДФЛ

Закрывается только филиал, а сотрудники распределяются по другим отделам или в основную часть	Подоходный налог работников отражать в 6-НДФЛ будет тот отдел, который им теперь будет выплачивать зарплату. При этом делается это с первой же выплаты. Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.
Закрывается отделение, либо вся фирма с дальнейшим увольнением работников.	Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков.
Ликвидируется обособка крупнейшего налогоплательщика	С начала отчетного года и до момента снятия ее с учета в ФНС предоставляет 6-НДФЛ либо по месту регистрации крупного налогоплательщика, либо по своему.

Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения

Разберем порядок заполнения 6-НДФЛ для обособленных подразделений. Никаких отдельных правил тут не существует, практически все делается точно также как и для головной организации. Используйте тот же бланк, утвержденный ФНС России приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (в январской редакции 2018 года).

Скачать бланк 6-НДФЛ

Несколько нюансов есть только в титульном листе, на этом мы сейчас и остановимся.

Графа «Код по месту нахождения учета» – все обособленные подразделения, за исключением компаний, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, пишут 220;
Обособленные подразделения, принадлежащие крупнейшим налогоплательщикам, могут ставить код по месту нахождения: 213 – если отчет сдают по месту регистрации как крупнейшей фирмы, 220 – если как обособка;
Код ОКТМО – обособленные подразделения пишут код той местности, где они находятся.

Внимание! В 2018 году изменился код по месту нахождения учета для предприятий, не являющихся крупными налогоплательщиками. Вместо 212 теперь указывается 214. Но это изменение касается главного офиса. Обособки ставят 220.

Ошибка в коде может привести к штрафу, не забывайте об этом.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161202-6-ndfl-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu-kuda-sdavat

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

6-НДФЛ по обособленным подразделениям сдается с соблюдением особых требований. Что это за требования и как не ошибиться с адресом отправки отчета по действующему и ликвидирующемуся подразделению, расскажем в нашей статье.

Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ

Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к заполнению 6-НДФЛ содержатся в приказе ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@.

Пристального внимания потребует заполнение титульного листа отчета 6-НДФЛ, а точнее ячеек, предназначенных для кодов налогового органа, в адрес которого он представляется, а также КПП и ОКТМО подразделения.

Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

от количества зарегистрированных фирмой ОП;
численности получающих от ОП доход физических лиц;
иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

компании в качестве КН;
или своих ОП.

На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам. См. «Как оформить 6-НДФЛ за филиал?».

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии

Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании.

При этом работники данного ОП могут быть:

Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

Уволены. Если ликвидируется компания в целом вместе со всеми ОП, заключительный отчет 6-НДФЛ, оформленный по данному ОП, будет последним отчетом, в котором отразятся суммы дохода и НДФЛ, а также соответствующие даты (получения дохода, удержания налога и его перечисления) по уволенным сотрудникам.

О процедуре увольнения работников при реорганизации фирмы см. в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».

При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:

отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Итоги

6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации. Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.

У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Источник: http://nanalog.ru/poryadok-sdachi-formy-6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam/

Какой код периода указывается в 6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям

По месту нахождения каждого обособленного подразделения (даже если они состоят на учете в одной ИФНС) организация, в том числе крупнейший налогоплательщик, должна уплачивать НДФЛ с доходов, полученных физическими лицами от этого обособленного подразделения.

До даты снятия обособленного подразделения с учета НДФЛ с доходов, которые физические лица получат от закрываемого (ликвидируемого) обособленного подразделения, необходимо перечислить в бюджет по месту учета обособленного подразделения.

В платежном поручении на перечисление НДФЛ по каждому обособленному подразделению надо указать:- КПП, присвоенный обособленному подразделению при постановке на учет в налоговую инспекцию;- код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.

Период предоставления: код 6-ндфл

Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую представляется расчет;

в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
в строке «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

При заполнении 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению указывается:

в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;
в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

В информационном сообщении ФНС также отмечается, что если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

Закрытии обособленного подразделения, порядок сдачи отчетности

Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

либо по месту регистрации головного предприятия;
либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

отчётный период – с начала календарного года.
Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.