Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение
Если у компании есть подразделения, расчет 6-НДФЛ подавайте в несколько инспекций. Куда сдавать 6-НДФЛ за обособленное подразделение? Как заполнить 6-НДФЛ, если есть обособленное подразделение? Ответы на вопросы читайте в статье.
Когда нужно сдавать отдельный 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Компания обязана заполнить и сдать отдельный расчет по 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если выплачивала доходы сотрудникам этого подразделения. Работают сотрудники по трудовому или гражданско-правовому договору значения не имеет.
Также не важно, самостоятельно подразделение выдает доходы или работники получают зарплату в головной организации. Главное, чтобы в договорах сотрудников обособка была указана в качестве места работы (письмо ФНС от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@).
Куда сдавать расчет 6-НДФЛ
Отвечает Андрей Кизимов,
действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук
«В зависимости от статуса организации или ИП либо источника доходов порядок сдачи 6-НДФЛ может быть иным. Сориентироваться во всех ситуациях поможет таблица.»
Отдельный отчет по каждому подразделению обязан представлять даже налогоплательщик, у которого все обособки зарегистрированы в одной и той же налоговой инспекции.Если у компании несколько подразделений в одном городе, подаете расчеты 6-НДФЛ по каждому в ИФНС, где эта обособка состоит на учете. Выбирать одно подразделение, по которому сдавать сводную отчетность, нельзя.
Как сдавать 6-НДФЛ при закрытии обособленного подразделения
По доходам работников закрытого обособленного подразделения необходимо отчитаться по 6-НДФЛ. Отчет в этом случае заполняют за период с начала года по дату, когда запланировали закрывать подразделение.
Например, закрыли подразделение 20 июля 2018 года. В таком случае нужно сдать за подразделение обычные отчеты 6-НДФЛ за 1 квартал и полугодие. А следующий 6-НДФЛ подразделение как налоговый агент заполняет за период с 1 января по 20 июля включительно.
В какую именно инспекцию организация должна представлять форму 6-НДФЛ по работникам закрытого обособленного подразделения, Налоговый кодекс не уточняет (ст. 230 НК). ФНС разъясняет, что представление 6-НДФЛ зависит от того, когда сдаете форму:
- если отчитываетесь до того, как закрыли обособку, подавайте 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета подразделения (письмо ФНС от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@);
- если подаете расчет после того, как сняли с учета подразделение, отчитывайте в ИФНС по месту учета головной организации (информация с сайта nalog.ru).
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, не выделенному на отдельный баланс
Даже если подразделение не выделено на отдельный баланс, вы заполняете по доходам работников этого подразделения отдельную форму 6-НДФЛ. Сдаете ее в ИФНС по месту учета подразделения без отдельного баланса.
Указываете на титульном листе ОКМТО муниципальной территории подразделения и КПП подразделения.
Нужно ли сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению, если нет сотрудников
Если не успели нанять работников в обособленное подразделение, расчет 6-НДФЛ по подразделению не подавайте. Ведь доходы физлицам не выплачиваете, значит, не выполняете обязанности налогового агента в отношении подразделения (письмо ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).
Если же в начале года выплачивали доходы работникам подразделения, а затем всех уволили, отчитывайтесь до конца года или до момента, когда закроете подразделение и снимете его с учета в ИФНС. Узнайте, как уведомить налоговую инспекцию о закрытии обособленного подразделения >>>
Как заполнить 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Расчет 6-НДФЛ по обособке заполняют в том же порядке, как и расчет по головной организации. Единственное различие – в 6-НДФЛ по подразделению надо включать только доходы работников подразделения и соответственно начисленный и удержанный с этих доходов налог. В отчете 6-НДФЛ по головной организации отражают доходы, которые выплатили физлицам, что трудились в головном офисе.
Вкратце рассмотрим, как заполнять 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Подробную инструкцию по заполнению 6-НДФЛ смотрите здесь >>>
Титульный лист. В верхней части укажите ИНН организации. А вот какой КПП указывать, многие бухгалтеры путаются. Ставьте КПП головной организации, если подаете отчет по головному офису. Если сдаете 6-НДФЛ по работникам подразделения, на титульном листе укажите КПП подразделения.
Код по месту нахождения укажите 220, если заполняете расчет за обособленное подразделение.
Раздел 1. Отразите выплаты работникам подразделения, начисленные с начала года, а также, вычеты и НДФЛ за этот период. Если доходы работников подразделения облагаются НДФЛ по разным ставкам, по каждой налоговой ставке составьте отдельный раздел 1. Строки 060 – 090 в такой ситуации заполняйте только в первом разделе 1. Укажите в них данные по всему подразделению.
Что указать в разделе 1 формы 6-НДФЛ, рассказали эксперты Высшей школы Главбуха. Лекцию с правилами и примерами смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018»
Раздел 2. Здесь отразите выплаченные доходы работников подразделения за последние три месяца. Например, если заполняете 6-НДФЛ за полугодие, запишите выплаты за апрель – июнь 2018 года.
Выплаты, у которых разные даты в строках 100 – 120 отразите в отдельных блоках.
Проще всего заполнить 6-НДФЛ в программе “Главбух 24/7”. Программа сама определит, какие сведения указывать в отчета и с каким датами. Бесплатный доступ к программе действует 30 дней.
Заполнить 6-НДФЛ
Пример заполнения 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше
На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.
Определить срок уплаты НДФЛ и верно отразить в 6-НДФЛ любую выплату поможет наш онлайн-сервис Программа Главбух 24/7 .
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94303-6ndfl-obosoblennoe-podrazdelenie
Образец заполнения 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению период представления
От этого зависит и место сдачи:
- если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
- если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.
Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать:
- КПП. Всегда указывается КПП ликвидируемого ОП;
- код ОКТМО всегда указывается по месту расположения того предприятия, которое подлежит ликвидации;
- код ИФНС ставится в зависимости от того, когда сдаются документы – до или после того, как фирма будет официально закрыта.
На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно. В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа.
Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.
«
Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения. У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.
Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению
Внимание
Они вправе сами выбирать и ставить в известность инспекцию, о том, куда именно будут отчитываться по работникам: по месту учета компании — крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета каждого ОП: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения. Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.
Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям
Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).
В соответствии с Порядком заполнения справки 2-НДФЛ, в них указывается:- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.
Если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.
6-ндфл после закрытия обособленного подразделения
Правила сдачи отчётности В ст. 226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:
- в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
- по месту регистрации такой фирмы;
- по месту жительства предпринимателя.
Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:
- по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
- с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.
Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться? Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения.
Онлайн журнал для бухгалтера
НДФЛ Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Итоги Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:
- работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
- физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.
Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании. См.
Как заполнить 6-ндфл: 12 подсказок от фнс
Это разъясняется в письме ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос № 7).
- Отчетные данные 6-НДФЛ сдаются в налоговую как по адресу учета основной фирмы, так и по адресу нахождения (учета) филиалов.
- Для компаний — крупных налогоплательщиков действует абсолютно противоположное правило. В частности, исходя из норм ч. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ такие фирмы правомочны выбирать, в какой налоговый орган им надлежит сдавать отчетные показатели 6-НДФЛ — по адресу регистрации в качестве крупнейшего налогоплательщика или в регионе учета одной из отделенных структур. Более того, законодатель не предусматривает одномоментной подачи рассматриваемого документа по месту учета и основной компании, и филиалов, то есть фактически запрещает это (письмо ФНС России от 01.02.2016 № БС-4-11/1395@). Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ можно здесь.
6-ндфл по обособленным подразделениям
Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности. Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта.
Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».
НДФЛ по обособленным подразделениям — один из видов налоговой отчетности по подоходному налогу. Основные моменты, касающиеся отчетной документации 6-НДФЛ филиалов, рассмотрим в нашей статье.
6- НДФЛ при открытии удаленных подразделений Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению? Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? 6-НДФЛ при открытии удаленных подразделений В связи с тем, что удаленные структуры предприятия в своих полномочиях несамостоятельны, основное бремя по представлению отчетности в контролирующие органы лежит на головном юр. лице. Вместе с тем некоторые отчеты представляются с участием удаленных отделений компании с именно к такой отчетной документации относится и форма 6-НДФЛ.
Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Об отличиях филиалов и представительств читайте здесь.
Оплата налога также производится отдельными платёжками. При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно.
Важно
Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис В этом случае, поступить нужно следующим образом:
- оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
- до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
- после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.
Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе. Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки.
Куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при закрытии филиала? При ликвидации филиала необходимо отчитаться по 6-НДФЛ по обособленному подразделению и подать справки по форме 2-НДФЛ. Сделать это можно следующими путями:
- Не позже дня снятия удаленного подразделения с учета подать отчетность и справки в ту же налоговую, куда подавались отчеты и справки до закрытия филиала, то есть по адресу учета. При этом в отчетных документах указываются все данные ликвидируемого филиала (КПП, ОКТМО, код налогового органа, в котором филиал стоит на учете). Вторично представлять справки 2-НДФЛ в конце года, в котором прекращена деятельность филиала, в таком случае не нужно (письмо ФНС России от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).
- После снятия филиала с учета сдать отчетные показатели 6-НДФЛ по обособленному подразделению и справки 2-НДФЛ в налоговую службу по месту учета основной компании.
Источник: http://kodeks-alania.ru/obrazets-zapolneniya-6-ndfl-po-zakrytomu-obosoblennomu-podrazdeleniyu-period-predstavleniya/
Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению – Законники
Штраф придётся оплачивать головному предприятию, так как обособка не является самостоятельным субъектом экономической деятельности.
Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования Если обсобки находятся в пределах одного административного образования, но они подчиняются разным ФНС, то зарегистрировать ОП нужно в налоговой по месту его нахождения.
Тогда ему будет присвоен отдельный код причины постановки, который является важным реквизитом при заполнении отчетности. Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта.
Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».
Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:
- либо по месту регистрации головного предприятия;
- либо по месту регистрации каждой обособки.
Также нужно учитывать такие положения:
- отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
- последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.
Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.
Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться? Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после.
6-ндфл: куда сдавать расчет по закрытому обособленному подразделению
При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:
- отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
- сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.
Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.
« Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?».
Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.
6 ндфл при закрытии обособленного подразделения
Такому подразделению присваивается особый код причины постановки, являющийся важным реквизитом компании.
Внимание
В этом случае все 6-НДФЛ подаются по месту учета такого подразделения, а уплату налога за все ОП производят по одному платежному документу.
При этом в одну налоговую подается несколько форм — по каждому ОКТМО.
Речь об этом идет в письме ФНС от 05.10.2016 № БС-4-11/[email protected]
***
В период своей деятельности ОП отправляет 6-НДФЛ как в налоговую службу по месту нахождения своего главного офиса, так и по адресу своего учета.
Как сдавать 6-ндфл по обособленным подразделениям?
Оплата налога также производится отдельными платёжками. При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно. Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис В этом случае, поступить нужно следующим образом:
- оформить всю кадровую документацию о переводе сотрудника из ОП в головной офис;
- до момента перевода по приказу, отчёт 6 НДФЛ сдаётся по месту нахождения филиала;
- после перевода в головной офис сведения о налогоплательщиках заполняются и сдаются по месту его нахождения.
Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе. Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки.
Ликвидация обособленного подразделения: куда сдавать 6-ндфл и 2-ндфл
Важно
НДФЛ при закрытии обособленного подразделения Если принято решение о закрытии обособленного подразделения компании, то расчет 6-НДФЛ нужно представить до момента снятия ОП с учета.
Как правило, на это у компании есть 10 дней с момента подачи в ИФНС заявления о закрытии.
Последним налоговым периодом, за который представляется отчет 6-НДФЛ, является период с начала года до дня ликвидации ОП.
Если ОП закрыто в I, II или III квартале, то сдавать годовой отчет 6-НДФЛ не нужно.
Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению
Учредители приняли решение о закрытии филиала. Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?
- 1 Правила сдачи отчётности
- 2 Действия при закрытии ОП
- 3 Несколько ОП находятся внутри одного муниципального образования
- 4 Сдача отчётности, если работники не увольняются, а переводятся в головной офис
- 5 Важные моменты при заполнении формы
- 6 Заключение
Правила сдачи отчётности В ст.
Источник: http://advokat55.com/sdacha-6-ndfl-po-zakrytomu-obosoblennomu-podrazdeleniyu/
6-НДФЛ по обособленному подразделению: куда сдавать
Проверьте, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Неверно указанный адрес, может обернуться для компании штрафом за опоздание с отчетностью. Мы также расскажем вам, в чем особенность заполнения 6-НДФЛ обособленными подразделениями, и покажем образец.
Из этой статьи вы узнаете
- Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ
- Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
- Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации
- Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения
Каким обособленным подразделениям нужно сдавать 6-НДФЛ
У обособленного подразделения есть два варианта сдачи 6-НДФЛ: включить свои данные в отчет всей фирмы или предоставить декларацию отдельно. Для последнего варианты нужно соблюдение нескольких условий:
- Обособка создана на срок более месяца;
- Она имеет служащих по трудовым договорам, работающих на стационарных рабочих местах;
- При наличии договоров ГПХ, они подписаны от имени обособки;
- Самостоятельно рассчитывает и выдает заработную плату.
Обратите внимание! Если у предприятия несколько обособленных подразделений, и они соответствует вышеназванных требованиям, то каждое из них сдает свой вариант 6-НДФЛ.
Тут возникает вопрос, как быть с сотрудниками, которые совмещают службу и в основной компании, и в ее филиале. Правило тут не хитрое. Бухгалтерам каждого подразделения нужно будет указать в 6-НДФЛ только те доходы, которые платились у них. Соответственно и сумма подоходного налога войдет в отчетность только с зарплаты, полученной в данном подразделении.
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению
Рассмотрим вопрос, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению. Здесь уместны следующие варианты, представленные в таблице.
Обособленное подразделение, не имеющее своего баланса, сотрудники которого получают доходы в головной компании | Данные включаются в 6-НДФЛ главного офиса и передаются по месту его регистрации как налогового агента |
Обособленное подразделение, имеющее свой баланс и выплачивающее зарплату самостоятельно | Заполняется свой отчет, сдается по месту регистрации обособки, как налогового агента |
Несколько отдельных обособок, но прикрепленных к одной налоговой |
|
Обособленное подразделение принадлежит предприятию, числящимся крупнейшим налогоплательщиком | Таким организациям закон предоставляет выбор:
|
Итак, если подытожить сказанное в таблице, то обособленные подразделения, являющиеся налоговыми агентами, сдают 6-НДФЛ в налоговую по месту своего учета. Обособки крупнейших налогоплательщиков могут также отчитаться и по месту регистрации своей основной компании.
Остается только добавить, что все отмеченное выше относится и к филиалам, заключающим договора ГПХ. Эти правила не зависят:
- от численности обособленного подразделения;
- от рода их деятельности.
Куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации
Не менее важная задача, куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению при ликвидации. Разберем все возможные ситуации.
Закрывается только филиал, а сотрудники распределяются по другим отделам или в основную часть |
|
Закрывается отделение, либо вся фирма с дальнейшим увольнением работников. | Ликвидируемая обособка подает декларацию по месту своего учета с начала отчетного года до того момента, как ФНС уберет ее из списка налогоплательщиков. |
Ликвидируется обособка крупнейшего налогоплательщика | С начала отчетного года и до момента снятия ее с учета в ФНС предоставляет 6-НДФЛ либо по месту регистрации крупного налогоплательщика, либо по своему. |
Как заполнить 6-НДФЛ для обособленного подразделения
Разберем порядок заполнения 6-НДФЛ для обособленных подразделений. Никаких отдельных правил тут не существует, практически все делается точно также как и для головной организации. Используйте тот же бланк, утвержденный ФНС России приказом от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (в январской редакции 2018 года).
Скачать бланк 6-НДФЛ
Несколько нюансов есть только в титульном листе, на этом мы сейчас и остановимся.
- Графа «Код по месту нахождения учета» – все обособленные подразделения, за исключением компаний, относящихся к крупнейшим налогоплательщикам, пишут 220;
- Обособленные подразделения, принадлежащие крупнейшим налогоплательщикам, могут ставить код по месту нахождения: 213 – если отчет сдают по месту регистрации как крупнейшей фирмы, 220 – если как обособка;
- Код ОКТМО – обособленные подразделения пишут код той местности, где они находятся.
Внимание! В 2018 году изменился код по месту нахождения учета для предприятий, не являющихся крупными налогоплательщиками. Вместо 212 теперь указывается 214. Но это изменение касается главного офиса. Обособки ставят 220.
Ошибка в коде может привести к штрафу, не забывайте об этом.
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161202-6-ndfl-po-obosoblennomu-podrazdeleniyu-kuda-sdavat
Порядок сдачи формы 6-НДФЛ по обособленным подразделениям
6-НДФЛ по обособленным подразделениям сдается с соблюдением особых требований. Что это за требования и как не ошибиться с адресом отправки отчета по действующему и ликвидирующемуся подразделению, расскажем в нашей статье.
Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ
Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:
- работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
- физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.
Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?
Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к заполнению 6-НДФЛ содержатся в приказе ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/450@.
Пристального внимания потребует заполнение титульного листа отчета 6-НДФЛ, а точнее ячеек, предназначенных для кодов налогового органа, в адрес которого он представляется, а также КПП и ОКТМО подразделения.
Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:
- от количества зарегистрированных фирмой ОП;
- численности получающих от ОП доход физических лиц;
- иных условий деятельности ОП.
Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:
- компании в качестве КН;
- или своих ОП.
На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам. См. «Как оформить 6-НДФЛ за филиал?».
Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии
Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании.
При этом работники данного ОП могут быть:
- Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.
О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».
- Уволены. Если ликвидируется компания в целом вместе со всеми ОП, заключительный отчет 6-НДФЛ, оформленный по данному ОП, будет последним отчетом, в котором отразятся суммы дохода и НДФЛ, а также соответствующие даты (получения дохода, удержания налога и его перечисления) по уволенным сотрудникам.
О процедуре увольнения работников при реорганизации фирмы см. в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».
При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:
- отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
- сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.
Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».
Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП.
Итоги
6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации. Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.
У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Источник: http://nanalog.ru/poryadok-sdachi-formy-6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam/
Какой код периода указывается в 6 ндфл при закрытии обособленного подразделения
По месту нахождения каждого обособленного подразделения (даже если они состоят на учете в одной ИФНС) организация, в том числе крупнейший налогоплательщик, должна уплачивать НДФЛ с доходов, полученных физическими лицами от этого обособленного подразделения.
До даты снятия обособленного подразделения с учета НДФЛ с доходов, которые физические лица получат от закрываемого (ликвидируемого) обособленного подразделения, необходимо перечислить в бюджет по месту учета обособленного подразделения.
В платежном поручении на перечисление НДФЛ по каждому обособленному подразделению надо указать:- КПП, присвоенный обособленному подразделению при постановке на учет в налоговую инспекцию;- код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.
Период предоставления: код 6-ндфл
Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую представляется расчет;
- в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
- в строке «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.
При заполнении 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению указывается:
- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;
- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.
В информационном сообщении ФНС также отмечается, что если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.
Закрытии обособленного подразделения, порядок сдачи отчетности
Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:
- либо по месту регистрации головного предприятия;
- либо по месту регистрации каждой обособки.
Также нужно учитывать такие положения:
- отчётный период – с начала календарного года.
Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
- последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.
Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.
Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться? Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после.