+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Содержание

prednalog.ru

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Новый порядок ведения кассовых операций вступил в действие на основании указание ЦБ РФ №3210-У и начал действовать с 1 июня 2014 года. Какие изменения произошли в новом порядке ведения кассовых операций?

1 изменение. Компании могут сами выбрать, как считать лимит

Сейчас компаниям разрешено самостоятельно выбирать способ определения лимита: из объема поступлений выручки или объема выданных наличных (абз. 2 п. 2 указания №3210-У). До этого времени лимитом из объема выдачи денег могли воспользоваться компании, которые ранее наличной выручки не имели (приложение к Положению ЦБРФот12.10.11 №373-П).

Сейчас компании вправе пересмотреть лимит в свою пользу.

В связи с введением нового порядка, старый порядок отменили. Поэтому лимит кассы нужно переутвердить заново, чтобы при проверке невзначай не выяснилось, что ваши лимиты не действительны. Необходимо утвердить и порядок передачи экземпляров приказа в адрес подразделения. Его можно оформить отдельным приложением к приказу.

2 изменение. Расчет лимита для подразделений изменился

По новым правилам для каждого подразделения, сдающего выручку в банк (не в головной офис), должен быть утвержден свой лимит (абз. 4 п. 2 указания №3210-У).

До этого периода отдельный лимит устанавливался лишь для обособленных офисов, у которых были открыты отдельные счета в банке (п. 1.2 Положения №373-П).

Таким образом, для подразделений с открытыми расчетными счетами нужно утвердить новый лимит. При этом способ определения лимита выбирается самостоятельно: это либо лимит из выручки, либо из наличных денег отдельного обособленного подразделения.

Если компания утверждает отдельные лимиты для головного офиса и подразделения, рекомендуется их рассчитывать, исходя из одного показателя: в расчет берем либо объем выручки, либо сдачу наличных. Налоговики, в принципе, ничего не имеют против того, чтобы способы расчета лимитов были разные. К тому же, в расчет можно взять и разные периоды: расчетный период между днями сдачи денег в банк.

3 изменение.Можно ли исправлять кассовую книгу и ведомости?

По новым правилам делать исправления в кассовой книге и ведомостях можно. По-прежнему, запрещено исправлять только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.7 указания №3210-У).

По старому порядку также запрещалось делать исправления в расходниках и приходниках. Но в связи с тем, что не было четкого указания на то, можно ли делать исправления в других кассовых документах, налоговики запрещали делать исправления и там. Новые правила сейчас решили все сомнения.

Как правильно делать исправления в кассовых документах?
Для этого нужно зачеркнуть неправильные реквизиты и написать верные данные. Возле исправленной записи поставить дату, подпись ответственного за ведение кассовых документов сотрудника и сделать расшифровку подписи (фамилию и инициалы).

4 изменение. Правила передачи кассовой книги из подразделений в компанию упростились

Сейчас компаниям, имеющим подразделения, разрешено самостоятельно решать, когда передавать копию листа кассовой книги в головной офис (п. 4.6 указания №3210-У). Основным требованием является лишь то обстоятельство, чтобы листы были переданы до составления бухгалтерской отчетности (годовой или квартальной).

Копии можно передавать даже в декабре (если компания сдает только годовую отчетность). Если по правилам компании она предоставляет еще и квартальную отчетность, то документы передаются до окончания квартала, например, в марте, июне, октябре, декабре. По старым правилам передавать листы кассовой книги нужно было ежедневно (п. 5.

6 Положения №373-П).

Раньше неразбериха была из-за следующего, нужно ли подразделениям, не имеющим расчетного счета, вести кассовую книгу. Как разъясняли письма Минфина и сам банк, нужно. Данный вопрос остается открытым до сих пор – четкого указания на эту тему нет.

5 изменение. Для малых предприятий и ИП ввели упрощенные правила ведения кассовой дисциплины

С 1 июня малым предприятиям и ИП утверждать лимит кассы необязательно (абз. 10 п. 2 указания №3210-У).

Кого можно отнести к малым предприятиям?

1). Компании со среднесписочной численность работников за прошлый год менее 100 человек;2). Выручка за прошлый год не должна превышать 400 млн.руб.;

3) Доля иностранных граждане в УК компании не должна превышать 25 % (ч. 1 ст. 4 Федерального закона от24.07.07 №209-ФЗ).

6 изменение. Пустые листы кассовой книги

По новым правилам, если по кассе не было операций в течение дня, пустые листы кассовой книги заполнять не нужно (п. 4.6 указания №3210-У). В старых правилах не было четких указаний о том, нужно ли их печатать, и некоторые налоговики требовали пустые листы.

7 изменение. Подписывать «расходники» могут главбух и кассир

По новым правилам, визировать приходные и расходные кассовые ордера могут главный бухгалтер (либо бухгалтер) и кассир.

Если в штате работников, ответственных за учет, нет, предусмотрена возможность, что руководитель сам может вести бухучет и подписывать РКО за главного бухгалтера (п. 4.3 указания №3210-У).

На данный момент действующие формы РКО не поменялись. В них предусмотрены подписи руководителя и главного бухгалтера. ЦБ планировал изменить форму РКО, но пока этого сделано не было.

8 изменение. Квитанцию к приходному ордеру кассиру можно не подписывать

Форма приходника предусматривает квитанцию, которая выдается на руки вносителю денег в кассу. Новые правила не предусматривают в ней подпись кассира. Он ставит только штамп (п. 5.1 указания №3210-У).

Но в связи с тем, что бланки пока не поменялись, на квитанции, как и на самом расходнике, пока осталось место для подписи кассира. Чтобы в последствии не было проблем у ваших покупателей, пока лучше подпись кассира все-таки ставить.

9 изменение. Сумму, выданную из кассы, можно напечатать в расходнике сразу и цифрами, и прописью

Если физическое лицо получает сумму на руки, ее сразу можно пропечатать в графе «Получил». Получателю остается только поставить свою подпись.
(п. 6.2 указания №3210-У).

До этого периода получатель сам собственноручно заполнял эти данные. Если документ был заполнен неправильно, его приходилось переписывать и собирать подписи руководителя и главбуха.

10 изменение. Нужны ли расходники при передаче денег между кассирами?

Новый порядок при передаче денег от старшего кассира рядовому предусматривает запись в книге учета по форме КО-5, где отражается сумма передаваемых наличных денег.

Старый порядок предусматривал передачу денег между кассирами либо по расходнику, либо путем записи в кассовой книге. Теперь дано четкое указание, как передавать деньги.

11 изменение. Заявление на подотчет подписывает руководитель, и этого достаточно

При оформлении заявления в подотчет сотрудник сам может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги. Руководитель может лишь завизировать документ свой подписью (п. 6.3 указания №3210-У).

По старым правилам сумму и срок выдачи наличных денег руководитель заполнял от руки (п. 4.4 Положения №373-П). Руководитель вправе написать сумму и сроки сам, если они отличаются от заявленных работником.

12 изменение. Упрощен порядок оформления приходника на все бланки

Новый порядок очень четко прописал, что на все бланки строгой отчетности компания может оформить один приходный кассовый ордер в конце дня (п. 5.2 указания №3210-У).

Старый порядок не давал такую возможность, но и не запрещал. Хотя на практике такого рода ситуации имели место довольно часто, и компании либо оформляли на каждую операцию свой приходник, либо в конце дня выписывали один общий РКО на все операции.

13 изменение. Кассир должен передавать платежную ведомость на подпись главбуху

По новым правилам в последний день выдачи зарплаты кассир обязан передать расчетно-платежную или платежную ведомость для визирования главбуху или бухгалтеру (п. 6.5 указания №3210-У). В принципе, и раньше был такой порядок подписания: главному бухгалтеру передавались ведомости от кассира, он их проверял и визировал. Данная поправка имеет лишь техническую сторону.

14 изменение. Могут ли подразделения сдать деньги на почту?

В связи с изменениями, сдавать деньги на почту подразделения больше не могут. Деньги они могут сдать лишь в кассу головной организации, на расчетный счет самостоятельно или через инкассаторов (п. 3 указания №3210-У).

15 изменение. Лимит на сделки продляется и после срока окончания договора

Предельный размер по расчету наличными деньгами между организацией и организацией (предпринимателем) в рамках одного договора остался прежним – 100тыс.рублей. Как разъяснил ЦБ, данное правило распространяется и на случай, когда срок договора уже истек, но за компанией остался долг.

Например, компания заключила договор аренды, и по окончании срока договора арендатор покинул помещение, но за ним остался долг по арендной плате. Так вот эту сумму долга можно погасить наличными только в пределах 100 тыс.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

рублей и только в случае, если арендатор до этого наличными не рассчитывался.

16 изменение. Цели на расходование наличной выручке сокращены

Ограничение целей было и в прошлых правилах, но сейчас эти цели упразднили. Теперь запрещено тратить выручку на расчеты за аренду недвижимости, выдачу и возврат займов, операции с ценными бумагами, проведение азартных игр (п. 4 указания ЦБРФот07.10.13 №3073-У).

На что можно тратить выручку: на выплату зарплаты, пособий, выдачу сумм в подотчет, расчеты с поставщиками (кроме аренды недвижимости, и расчетов с ценными бумагами), возврат покупателю предоплаты.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/novyiy-poryadok-vedeniya-kassovyih-operatsiy-s-1-iyunya-2014g-izmeneniya/

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Исправления в кассовой книге допустимы или нет? И если да, то как их сделать верно и избежать претензий при проверке? Именно этим важным вопросам мы и посвятим нашу статью, а также приведем образец внесения исправлений.

Исправления в кассовой книге: возможны или нет?

Как исправить ошибку в кассовой книге

Исправления в кассовой книге: образец

Итоги

Исправления в кассовой книге: возможны или нет?

Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.

Об изменениях в кассовом порядке читайте также:

Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было.

Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге.

Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.

ВАЖНО! Исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя. Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:

Шаг 1.

Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.

Шаг 2.

Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.

Шаг 3.

Проставляем дату внесения исправлений.

Шаг 4.

Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.

Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.

ВАЖНО! Если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.

Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Исправления в кассовой книге: образец

Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.

Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления:

Номер документаОт кого получено или кому выданоНомер корреспондирующего счета, субсчетаПриход, руб. коп.Расход, руб. коп.
12345
Остаток на начало дня10 000Х
22Орлов К. А.513 000
Итого за день:3 000
Остаток наконец дня:7 000Х

Кассир Куликова Д. И.

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве ____-____ приходных и __одного__ расходных получил.

Бухгалтер Тарасова Н. Г.

А вот так будет выглядеть лист кассовой книги после исправления:

Номер документаОт кого получено или кому выданоНомер корреспондирующего счета, субсчетаПриход, руб. коп.Расход, руб. коп.
12345
Остаток на начало дня10 000Х
22Орлов К. А.51 713 000
Итого за день:3 000
Остаток наконец дня:7 000Х

Кассир Куликова Д. И.

Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве ____-____ приходных и __одного__ расходных получил.

Бухгалтер Тарасова Н. Г.

Исправленному верить Кассир Куликова Д. И. 23.08.19 г.

Теперь вы точно знаете, как исправить допущенную в кассовой книге ошибку правильно.

Итоги

Исправить ошибки в кассовой книге можно. Но делать это нужно по строгому регламенту, который описан выше в этой статье. Иначе возможны претензии со стороны контролирующих инстанций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/poryadok_vneseniya_ispravlenij_v_kassovuyu_knigu_nyuansy/

Ошибка в нумерации кассовой книги

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

В избранноеОтправить на почту Исправления в кассовой книге допустимы. Но как их сделать верно? Именно этому важному вопросу мы и посвятим сегодняшнюю статью, а также приведем образец внесения исправлений.

Исправления в кассовой книге: возможны или нет? Как исправить ошибку в кассовой книге Исправления в кассовой книге: образец Итоги Исправления в кассовой книге: возможны или нет? Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года.

Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Важно: если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.

Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение». Исправления в кассовой книге: образец Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.

Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход,руб. коп. Расход,руб.

коп. 1 2 3 4 5 Остаток на начало дня 10 000 Х 22 Орлов К.
А.

Ошибка при формированиии кассовой книги

При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

Ошибки при заполнении К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок.
Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные.

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Итого за день: — 3 000 Остаток наконец дня: 7 000 Х Кассир Куликова Д. И. Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве — приходных и одного расходных получил. Бухгалтер Тарасова Н. Г. А вот так будет выглядеть лист кассовой книги после исправления: Номер документа От кого получено или кому выдано Номер корреспондирующего счета, субсчета Приход,руб.

коп.
Бухгалтер Тарасова Н. Г. Исправленному верить Кассир Куликова Д. И. 23.08.17 г. Теперь вы точно знаете, как исправить допущенную в кассовой книге ошибку правильно. Итоги Исправить ошибки в кассовой книге можно.

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Если книга окончилась ранее срока, допускается завести еще одну и продолжать ведение записей в хронологической последовательности. Как правило, применяется уже готовая форма книги, изготовленная типографским способом. В ней уже расчерчены вес нужные столбцы и графы.

Также не запрещено вести кассовую книгу в электронном формате.
Внимание Рекомендации по заполнению Стандартный вид кассовой книги облегчает ее заполнение. Но все же следует соблюдать некоторые требования относительно порядка оформления данного документа.

Основные рекомендации по заполнению таковы: Титульный лист книги Должен содержать полные реквизиты юрлица или ИП.

Объявление

То есть таковым является лицо, на которого приказом руководства возложена обязанность по ведению кассовой книги – кассир или бухгалтер. При обнаружении ошибки с давностью в несколько дней исправить нужно все листы с неправильными данными. Обусловлено это влиянием неточности на остатки по кассе, поскольку числовые данные одного листа переносятся на следующую страницу.

https://www.youtube.com/watch?v=4xasJ5w3kKw

Чьими подписями заверяются сделанные исправления Внесенное исправление в кассовую книгу требует должного оформления. Должна указываться дата правки, Ф.И.О. лица, выявившего неточность и подпись его. Согласно п.4.7 Указания №3210-У всякое исправление в кассовой книге должно заверяться кассиром и главным бухгалтером.

То есть ставятся обе подписи. Такой же порядок исправления устанавливается исходя из положений ч.7 ст.9, ч.8 ст.10 ФЗ №402 от 6.12.20011.

Когда допущенная ошибка искажает результаты учета, то есть неверно указано числовое значение суммы, одним перечеркиванием не обойтись. Требуется полное аннулирование страницы с неточностью. Затем составляется новый кассовый лист, но уже с правильными данными.

Важно Ошибочный лист перечеркивается двумя чертами по диагонали (крестом). Кроме того, важно соблюсти порядок исправления значимой ошибки в кассовой книге. Если кассир неправильно написал сумму и заметил свою ошибку, он должен подать рапорт на имя главбуха или директора.

После этого создается специальная комиссия, контролирующая внесение исправлений в кассовую книгу. После корректировки кассиром составляется надлежащая справка – с указанием имевшихся ошибок и сделанных исправлений.

Вносить исправления должен тот же сотрудник, который составлял документ первоначально.

То есть от наличия таковых правильность учета не меняется. К таким ошибкам могут причисляться дата, фамилия, название организации и подобные моменты при неправильном написании. Другие ошибки влияют на достоверное отражение сумм. В этом случае ситуация более серьезна, поскольку такие погрешности искажают весь процесс учета.

Например, ошибочно может быть написана приходная или расходная сумма. Исправить такие ошибки особенно важно. В зависимости от характера допущенной неточности различается и способ исправления. Каким путем производятся (способы) Для внесения исправлений в кассовую книгу существует два варианта.

Если наличие ошибки не влияет на итоговый результат, то выправить оплошность не так сложно. Нужно перечеркнуть неверное значение одной чертой. Сверху прописываются правильные сведения. Исправления в кассовой книге должны быть заверены подписями ответственных лиц.

Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ. После приложения электронной подписи к документу в нем не допускаются исправления.

: Ведение кассовой книги на программе 1С Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер.
Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет.

На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф. На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга. Неправильное ведение документа, допущение ошибок и неправильных их исправлений или же и вовсе его отсутствие при проверке может привести к штрафам.

Заполнение кассовой книги На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год». Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года. Электронное оформление документации допускает оформление книги не только за год, но и поквартально.

Также кассовую книгу можно вести полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью. При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

  • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
  • от потерь и искажений.

Источник: http://02zakon.ru/oshibka-v-numeratsii-kassovoj-knigi/

Как правильно вести кассовую книгу – порядок заполнения и обязательно ли для ИП

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

В бухгалтерской среде достаточно много специфических документов. Каждый из них несет свою смысловую нагрузку, и призван выполнять определенную функцию.

Одним из самых важных документов бухгалтерского учета является кассовая книга. Какова же ее роль, а также какие требования к ведению и хранению данного документа предъявляет законодатель?

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что такое кассовая книга и для чего она нужна

Кассовая книга – это документ бухгалтерского учета (оформляется в виде журнала), в котором в обязательном порядке регистрируются все операции бухгалтерского учета, проведенные в организации за определенный период времени.

Основным назначением такой книги является регистрация, учет и контроль за кассовыми операциями учреждения.

Данный документ учета может быть только в одном экземпляре для одной организации, ведение одновременно двух кассовых книг недопустимо.

Кто должен вести кассовую книгу

Кассовая книга обязательна к заполнению в соответствии с проводимыми кассовыми операциями, то есть, если через кассу учреждения ведется ежедневное движение денежных средств, рассматриваемый документ ведется ежедневно. Ни одна операция не может быть проведена без регистрации в кассовой книге.

Кто же отвечает за достоверность и полноту сведений, заносимых в документ? Лицо, отвечающее за ведение кассы, отвечает и за заполнение кассовой книги.

Как правило, это кассир, но данные полномочия могут быть возложены и на бухгалтера, к примеру. И это вполне логично. Кто, как ни тот, что проводит кассовые операции, в полной мере обладает всей необходимой информацией.

Контроль за ведением книги возложен на главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить кассовую книгу

Законодателем разработана инструкция, которая регламентирует обязательные требования к оформлению, ведению и заполнению кассовой книги.

В части оформления требования предельно ясны. Данный документ может заполняться как от руки, так и посредством персонального компьютера. Однако и в том, и в другом случае страницы книги обязательно нумеруются и прошиваются, а также скрепляются мастичной или сургучной печатью.

Инструкция по заполнению кассовой книги

Кассовая книга начинается с титульного листа.

На данной странице указываются полные реквизиты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также период, за который отражаются операции в данном документе.

Примечательным является то, что заведение одной кассовой книги, более, чем на один календарный год не допускается. То есть данный период времени будет максимально возможным для документа.

Листы кассовой книги состоят из двух одинаковых частей, одна из которых разлинована, вторая – нет. Разлинованная часть заполняется кассиром, и остается в кассовой книге, вторая часть заполняется через копирку и является отрывной. Обе части должны иметь один и тот же порядковый номер.

Образец оформления кассовой книги

Вот так выглядят листы кассовой книги, все столбцы подлежат заполнению в соответствии с их наименованием. В пустых строках надлежит ставить прочерк. Каждый лист подписывается кассиром и бухгалтером. В отсутствие бухгалтера в учреждении или у индивидуального предпринимателя, за него расписывается руководитель.

Как сшивать кассовую книгу

Как уже ранее было указано, листы кассовой книги нужно обязательно сшивать. Для этого необходимо их пронумеровать, посчитать их количество и прошить. Книга сшивается таким образом, чтобы нити остались сзади, их нужно заклеить прямоугольным листом, на котором будет указано количество листов книги и подпись ответственного лица.

Исправления в кассовой книге

Исправить допущенные ошибки в кассовой книге можно, но для этого существует определенная установленная процедура для этого. Данная процедура достаточно трудоемкая, поэтому нужно максимально внимательно отнестись к заполнению указанного документа.

Итак, если ошибка все же допущена, перечень действий по её устранению будет следующим:

  1. При выявлении ошибки необходимо составить рапорт, адресованный главному бухгалтеру или руководителю учреждения.
  2. По факту данного нарушения должна быть создана комиссия, которая будет контролировать внесение изменений в указанный документ.
  3. Неверно заполненные документы должны быть изъяты в присутствии комиссии, ошибочно заполненный расчетно-кассовый аннулируется и заполняется новый документ.
  4. После этого можно приступить к исправлениям в кассовой книге, неверные данные должны быть зачеркнуты, сверху над записью вносится верная информация, которая заверяется подписями главного бухгалтера и кассира учреждения. Также указывается дата внесения изменений.
  5. Необходимо заполнить новый лист с достоверными данными.
  6. Если ошибка заключается в пропуске страницы, данная страница полностью перечеркивается одной линией. Заверения остаются стандартными.
  7. По результатам проведенной процедуры исправлений должна быть составлена бухгалтерская справка. Данная справка подписывается главным бухгалтером и руководителем организации.

Проверка кассовых книг

По инструкции установлена сверка данных кассовой книги с первичными бухгалтерскими документами. Обязанность по проведению данной проверки возлагается на бухгалтера или главного бухгалтера, в случае их отсутствия – на руководителя. Отчет по проведению сверки данных подписывается лицом его проводящим.

Кроме того, данная процедура входит в полномочия налоговой инспекции. То есть при проведении проверки, комиссия вправе обратиться к записям документа, который ведется в учреждении.

Электронный учет

Ведение кассовой книги вручную не единственный вариант ее заполнения. Она также может заполняться в автоматизированном режиме. Однако, в случае электронного учета, в учреждении должен быть организованы мероприятия по сохранности электронного учета. Для этого существуют специальные программы для персональных компьютеров.

Особенности кассовой книги для ИП и ООО

Некоторые ИП, а также ООО наряду с государственными и муниципальными учреждениями обязаны вести данный документ бухгалтерского учета. Это дисциплинирует и организует деятельность данных юридических лиц и предпринимателей. А также играет немаловажную роль при проверке их деятельности налоговыми органами.

Требования к ведению кассовой книги для всех едины, поэтому для начала необходимо ознакомиться с данными требованиями.

Какие ИП должны вести кассовую книгу

Некоторым предпринимателям вменяется в обязанность вести кассовую книгу, к таким предпринимателям относятся те, кто ведет наличные расчеты, или имеют в обращении наличные денежные средства.

То есть если деятельность предпринимателя полностью сопровождается безналичными расчетами, данной обязанности у него не возникает. Однако, наличие в обращении даже минимальной наличной денежной суммы возлагает на него определенные обязанности и ответственность.

Кассовая книга ИП при ЕНВД

Законодателем индивидуальные предприниматели, выбравшие такую систему налогообложения, освобождены от обязанности заполнения расчетно-кассовых ордеров и кассовой книги. И это действительно, очень удобно для тех лиц, которые ведут свою деятельность самостоятельно, без найма работников. Для таких лиц отчетность основывается только на физических показателях.

Однако, в случае если индивидуальный предприниматель ведет расчеты по заработной плате с работниками, а наличные расчеты с поставщиками, не стоит отказываться от ведения данных документов. Это в первую очередь будет удобно для самого предпринимателя. Его бухгалтерский учет будет четко организован, и не возникнет лишней путаницы.

Итак, рассмотрев нюансы ведения рассматриваемого документа бухгалтерского учета, можно прийти к выводу, что его ведение в некоторых случаях является обязательным. Однако, даже для тех, кто освобожден от указанной обязанности, будет нелишним вести кассовую книгу.

Она призвана структурировать и контролировать ведение денежные расчеты юридического лица или индивидуального предпринимателя.

И пускай это достаточно хлопотное действие, однако, выявить бухгалтерскую ошибку будет гораздо проще при четкой фиксации всех операций с наличными денежными средствами. Упустить даже одну операцию, будет невозможно.

Источник: https://corphero.ru/biz/kak-vesti-kassovuyu-knigu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.