+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Содержание

Выдача справки 2 ндфл

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

15.03.2018

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

По вопросу: Обязан ли работодатель по заявлению работника выдать ему справку 2-НДФЛ? (стр

В первом случае, когда справка 2-НДФЛ выдается по п. 5 ст. 226 НК РФ, в заголовке справки 2-НДФЛ в поле “Признак” проставляется код “2”, показывается только сумма дохода, с которой НДФЛ не удержан, и сумма неудержанного НДФЛ. Справка с признаком “2” предоставляется физическому лицу не позднее 1-го месяца с даты окончания календарного года.

По сути, такая справка — это сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Она необходима работнику, поскольку ему самому придется платить неудержанный налог. А для этого работнику надо заполнять налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) и показать сумму полученного дохода и неудержанного налога (пп. 4 п. 1 ст. 228, п. п. 1, 4 ст.

229 НК РФ).

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Все данные должны быть внесены без ошибок. Если впоследствии были обнаружены неточности, то налоговый агент обязан в кратчайшие сроки внести изменения, в противном случае он будет привлечен к административной ответственности за искажение данных налогового учета.

Справка 2-НДФЛ: когда оформляем и кому представляем

Работник, которому работодатель отказал в выдаче справок о доходах 2-НДФЛ либо выдал их с опозданием или за плату, может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. По жалобе может быть проведена документальная проверка или проверка в рамках административного производства. Как следствие, работодателю в этом случае грозит административный штраф:

Рекомендуем прочесть:  Имеют ли право меня арестовать если долг у приставов

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ работнику

Нечасто, но все случается, что в процессе подготовки документа закрадывается ошибка или неточность.

Если это обнаружится при проверке (своей или извне), в обязанности налогового агента входит подготовка и выдача работнику и отправка в инспекцию исправленного варианта справки 2-НДФЛ.

Если не сделать это своевременно, можно попасть под действие ст. 126.1 НК РФ, в которой за искажение представленных в налоговую службу сведений предусмотрены санкции.

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Пенсионеры, получающие платежи из негосударственных пенсионных фондов, могут затребовать 2-НДФЛ в местном подразделении своего фонда. А вот нетрудоспособные граждане, которые получают госпенсии, не смогут получить такую справку в ПФР, поскольку налогообложение НДФЛ таких пенсий не производится.

Справка 2-НДФЛ: где получить, описание документа

Второй вариант — запрос в расчетный центр Министерства Обороны РФ. Это наиболее подходящий способ получения справки установленного образца. Просьба направляется в соответствующий орган в письменной форме. Единственный недостаток — это долгое ожидание документа. Ждать приходится зачастую больше 3-х дней. Особенно если речь идет о запросе, посланном почтой.

Реестр справок 2-НДФЛ

  • Если их отправляют в налоговые органы в электронном виде, то налоговый агент освобождается от обязанности составлять списочный реестр выдачи справок 2 ндфл. Документ автоматически будет сформирован на стороне налоговой инспекции. Об этом указано в тексте пункта 29 Порядка, утвержденного ФНС РФ 16.09.2011 №ММВ-7-3/576. По истечении 5 дней после отправки отчетности на электронную почту налогового агента должен прийти ответ с протоколом о принятии справок и формировании реестра.
  • Когда справки налоговые агенты сдают на бумаге или электроном носителе (flash-карте, диске, или подобном им устройстве), то отчитывающемуся лицу без реестра не обойтись. Ему необходимо сперва документ сформировать, потом отпечатать его на бумаге в 2 экземплярах, а затем уже приложить к информации по справкам 2НДФЛ. Такое положение обосновано в п.6 и 15 Порядка.
  • Налоговые инспектора проверяют справки и реестр 2НДФЛ на наличие ошибок и в случае их обнаружения вычеркивают недостоверные данные. По окончании проверки составляется протокол, к которому прикладывается один экземпляр реестра для возврата отчитывающемуся лиц. Их могут выдать либо сразу же после принятия отчета либо по истечении десятидневного срока, начиная с момента приема информации о доходах физлиц.

Рекомендуем прочесть:  Мат кап до какого года

Справка 2-НДФЛ – важный документ при увольнении

Однако в некоторых случаях может понадобиться подтверждение доходов и уплаты налогов за более длительный или, наоборот, менее длительный период для тех сотрудников, которых уволили.

Согласно Налоговому кодексу, минимальный расчетный период в данной ситуации не установлен.

Если же речь идет о документации за два года или несколько лет, то руководитель может выдать несколько справок, то есть одну справку за каждый год.

Справка 2-НДФЛ: понятие, основные разделы, получение

Порядок выдачи документа никак не регламентирован российским законодательством. Но с момента написания заявления до выдачи документа должно пройти не более трех рабочих дней. В противном случае работники имеет право обратиться в суд или прокуратуру с жалобой на свое руководство.

Где можно взять справку 2 НДФЛ в 2019 году

  • суммарное количество доходов, облагаемых НДФЛ
  • различного рода налоговые вычеты, обозначенные специальными кодами;
  • основные персональные данные сотрудника, доход которого освещается в справке (фамилия, имя, отчество):
  • все сведения, касающиеся работодателя (полное наименование, всевозможные реквизиты и другие подобные).

Справка 2-НДФЛ в 2019 году

При заполнении важно обратить внимание на статус налогоплательщика в 2-НДФЛ, так как от этого зависит размер налоговой ставки. Иногда здесь допускаются ошибки, например, данная графа вовсе не заполняется, что может расцениваться как неверное декларирование.

Срок действия справки 2 ндфл: для налоговой, банков, кредитов, ипотеки, соцзащиты

  • по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
  • по мотивам неоднократного (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
  • по мотивам запроса нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Источник: https://russianjurist.ru/avto/vydacha-spravki-2-ndfl

Срок предоставления справки 2 ндфл работнику

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

При увольнении работника наниматель наряду со всеми необходимыми документами обязан выдать ему справку 2-НДФЛ. Данный документ содержит информацию не только о среднемесячном заработке, но и об уплаченном подоходном налоге. Каков порядок составления и выдачи справки 2-НДФЛ, следует разобрать более подробно.

Для чего увольняемому нужна справка 2-НДФЛ?

При прекращении трудовых отношений работник получает трудовую книжку, поскольку при устройстве на новую работу ее обязательно затребует новый работодатель. Справка 2-НДФЛ тоже один из важных документов, поскольку на основании сведений, которые в ней указаны, новый работодатель начисляет оплату по листку временной нетрудоспособности.

В том случае, если работник после увольнения зарегистрируется как безработный на бирже труда, то справка 2-НДФЛ ему необходима для получения пособия по безработице, поскольку пособие выплачивается исходя из среднемесячного заработка.

Сотруднику может понадобиться документ о размере зарплаты и уплаченных налогах и в других случаях, например:

  • для получения визы в другое государство;
  • для оформления кредита;
  • для получения государственных выплат.

При увольнении работник не должен перед уходом напоминать нанимателю о необходимости выдачи справки об уплаченном подоходном налоге, этот документ работодатель выдает без просьбы работника. Если документ не выдавался при увольнении, то сотрудник может потребовать выдачи в любое время.

Что касается получения справки 2-НДФЛ, когда сотрудник не увольняется, то обычно, если он затребует ее в устной форме, работодатель выдает без особых проблем и не требует письменного обращения. При этом сотруднику следует уточнить, за какой период времени ему необходимо получить справку 2-НДФЛ.

справки 2-НДФЛ

Форма справки о доходах физического лица утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 года. Обязательные сведения, которые содержит форма 2-НДФЛ:

  • реквизиты налогового агента;
  • сведения о получателей дохода;
  • доходы, которые подлежат налогообложению;
  • налоговые вычеты (при наличии);
  • общие суммы дохода и налога.

В графе «Данные налогового агента» содержится полная информация о работодателе. Сведения о работнике включают следующие данные:

  • ФИО;
  • гражданство и статус налогоплательщика;
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • данные паспорта.

Начисления, подлежащие налогообложению, расписываются помесячно с указание кодов доходов и налоговых вычетов, а также соответствующих сумм. Если сотрудник имеет право на социальные или имущественные вычеты, то данная информация также указывается в документе о доходах физических лиц с ссылкой на документы, которые дают право на их применение.

Перед выдачей работнику при увольнении справки 2-НДФЛ она подписывается руководителем организации или другим законным представителем с обязательным проставлением печати налогового агента. Без подписи и печати документ считается недействительным.

Все данные должны быть внесены без ошибок. Если впоследствии были обнаружены неточности, то налоговый агент обязан в кратчайшие сроки внести изменения, в противном случае он будет привлечен к административной ответственности за искажение данных налогового учета.

Обязанность нанимателя по выдаче документов сотруднику

Работодатель является налоговым агентом, поэтому именно на нем лежит обязанность по своевременному перечислению всех необходимых платежей в бюджет, в том числе и подоходного налога со всех выплат, которые начисляются работнику.

Достаточно редко, но бывают случаи, когда наниматель отказывает в выдаче документа об уплаченных налогах уволенному. В основном это происходит, если работодатель имеет задолженность по выплатам заработной платы, а также в том случае, когда в организации не надлежащим образом ведется налоговый учет.

Работодатель должен выдать документы о заработной плате и уплаченных налогах не позднее 3 дней с даты письменного обращения. Такое правило установлено статьей 62 ТК РФ. Если наниматель никак не отреагировал на запрос сотрудника, то последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду.

Важно! Сотрудник может потребовать два экземпляра справки или десять, любое количество наниматель обязан выдать столько раз и в таком количестве, сколько потребуется.

Трудовой кодекс РФ не содержит прямой ответственности нанимателя за непредставление документов по запросу работника. Однако Кодекс об административных правонарушениях содержит статью 5.

27, в которой прописана ответственность за несоблюдение законодательства о труде. Так, при наложении штрафа на должностное лицо его размер составляет от 1 000 до 5 000 рублей.

Если в качестве нарушителя привлекается организация, то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.

finhow.ru

Заявление

2-НДФЛ выдается налоговым агентом (работодателем или государством) физическому лицу (сотруднику). При этом работодатель может и не быть юридическим лицом, но все равно обязан выдать работнику требуемую справку, которая будет иметь юридическое значение, равноценное справке, выданной юридическим лицом. Подробное описание налоговых агентов составлено в ст. 230 НК РФ.

Основание для выдачи – заявление сотрудника. Образец его не установлен, форма может быть произвольной, в некоторых случаях достаточно и устного заявления.

В письменном варианте сотрудник указывает верную информацию о себе и период, за который нужна справка, в годах.

Когда сотрудник может получить справку?

Для отчетности в ИФНС документы готовятся в течение отчетного календарного года на всех сотрудников, которые получали заработную плату, и сдаются в конце апреля года, следующего за отчетным. Сотрудник же (физическое лицо) может потребовать справку о доходах практически в любое время и неограниченное количество раз в течение работы в организации.

Работодатель (налоговый агент) не имеет права отказать в оформлении документа, если срок, за который требуется справка, не превышает четырех лет, поскольку информация в налоговом органе сохраняется за четыре года. Выдать работнику справку 2-НДФЛ за больший срок проблематично.

Сам документ готовится в течение трех дней после получения заявления, при необходимости справка может быть выдана в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Справка по форме 2-НДФЛ также выдается сотруднику при увольнении, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ.

Особые случаи

Военнослужащие получают справку 2-НДФЛ в Едином расчетном центре Министерства обороны РФ, поскольку в этом случае работодатель – государство. Это возможно, поскольку контракт о военной службе технически заключается между военнослужащим и государством.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал заработную плату в нескольких подразделениях одной и той же компании, то образец справки отличается, форма заполняется согласно рекомендациям, данным в письме Министерства финансов РФ № 03-02-08/28888.

Если сотрудник уже не работает

Порядок предоставления справки бывшему сотруднику следующий. Если предприятие не ликвидировано и с момента увольнения прошло меньше четырех лет, то сотрудник может обратиться с письменным заявлением в свободной форме. Если ликвидированного предприятия больше не существует в реестрах, то есть несколько способов все-таки оформить и выдать нужный документ.

В первом случае новый налоговый агент (работодатель) запрашивает информацию в местных отделениях ПФР и ИФНС. В запросе обязательно должны быть указаны причины, по которым справка необходима.

Есть также возможность физическому лицу (сотруднику) самому просмотреть информацию об НДФЛ в «Личном кабинете» на официальном сайте ФНС России.

Эта возможность реализована с 2014 года, функционал сайта постоянно совершенствуется и становится все более удобным для пользования. Решение вопросов онлайн позволяет в некоторых случаях экономить время.

zhazhda.biz

Куда сдавать 2-НДФЛ

Сдают справку в налоговый орган по месту учета организаций или предпринимателей.

Если организация имеет обособленные подразделения, то куда именно подавать справку зависит от того, кто выплачивает сотрудникам зарплату.

Если это делает головной офис, то справки по сотрудникам сдает он, а если заработная плата выплачивается обособленными подразделениями, то по форме 2-НДФЛ справку сдать нужно в ИНФС по месту регистрации подразделения.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/nalogooblazhenie/ndfl/srok-predostavleniya-spravki-2-ndfl-rabotniku.html

Сроки выдачи справки 2 ндфл

Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

ДобавилAdministrator
Провереномодератор
588 звезд
Скорость скачки255 MB/сек
Благодарностей297 раз
ЯзыкРусский
Кол-во загрузок430
ИсточникИнтернет
Последнее обновление08/22/2017 14:31:49

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника. В Налоговом и Трудовом кодексах Российской Федерации прописан порядок выдачи справки 2НДФЛ работнику. После чего, нужно собрать все документы и в последнюю очередь запросить выдачу справки 2 НДФЛ. К сожалению, Налоговый кодекс нашей страны не дает точных сроков, когда компания должна выдать справку, если это. Код статуса налогоплательщика в 2НДФЛ для работников граждан ЕАЭС. Выдача справки 2НДФЛ при увольнении работника. Справку по форме 2НДФЛ работодатель, как и прежде, представляет в налоговый орган для отчета по уплаченным за работников суммам. Сроки сдачи формы справка 2НДФЛ. Какой срок предоставления справки ндфл 2 я попросил бухгалтерию производства, где я работаю. Они включают в себя расчет, удержание и перечисление НДФЛ, а также в установленные сроки предоставления такого отчета как справка 2. Работодатель налоговый агент обязан выдать сотруднику по его письменному заявлению Справку по форме 2НДФЛ п. Штрафы за нарушение сроков сдачи 2НДФЛ. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления. НДФЛ за больший срок проблематично. Там, правда, не указаны сроки выдачи 2ндфл физлицу и ответственность не прописана. А значит, бывший работник вправе обратиться в компанию за. И подавать такие сведения нужно не раз в год, а в сроки, установленные для представления отчетности по налогу на. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со. По письменному заявлению работника работодатель обязан не. При этом сроки по выдаче налоговым агентом справки по форме 2НДФЛ налогоплательщику, а также ответственность за. Каков порядок выдачи. НДФЛ, работодатель обязан выдать работнику по его требованию письменному. Конкретный срок выдачи справок 2НДФЛ бывшим сотрудникам в законодательстве не установлен. Сведения о работе, в т. Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по. Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ2. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какиелибо обстоятельства или факты, связанные с финансовым. Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение отдел.В данной ситуации работодатель обязан только выдать справку, и он не вправе отказать работнику, написавшему заявление на. Выдача справки 2НДФЛ работнику производится в установленный срок работодатель обязан ее выдать в течение трех дней. Даже больше никаких сроков нет вообще, всего лишь по письменному заявлению в день увольнения любую. Если в течение установленного срока три дня с. Сроки выдачи работодателем справки 2НДФЛ. Выдача справки 2НДФЛ действие. Срок действия справки. Сроки выдачи 2НДФЛ по заявлению работника? Выдача справки работнику по форме 2НДФЛ осуществляется. НК РФ работодатель, фактически являясь налоговым агентом своего подчиненного, обязан по его запросу выдать ему справку 2НДФЛ. Порядок выдачи справки 2НДФЛ работнику. Для выдачи справки по форме 2НДФЛ в. Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по. Уплатить налог работнику нужно в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее. Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует срок выдачи справки 2 НДФЛ работнику. Компания обязана своему работнику оформить справку 2НДФЛ при получении от него заявления. Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ. В налоговом законодательстве не установлен чткий срок выдачи справки 2НДФЛ. В ходе проверки контролеры обнаружили ошибки в частности, были указаны неверные ИНН некоторых работников. Выдача справки 2НДФЛ работнику. На изготовка справки отводится три денька таковой срок прописан в тк рф и может быть применен в отношении выдачи. Работники не получали доходы, поэтому. Если выдача справки 2НДФЛ. Следовательно, если вы нарушите этот срок, работник может пожаловаться в. Марсель Васильев Правомочно ли будет выдача справки 2НДФЛ работнику, не. Куда ее обычно предоставляют? НК РФ для выдачи справки по форме 2НДФЛ работнику.

02 запросил справки 2ндфл и справку о зарплате за последние. Существует ли основание для выдачи прочих справок, законодательно. Срок выдачи справки 2НДФЛ работнику. Выдача справки 2ндфл работнику. Марсель Васильев Правомочно ли будет выдача справки 2НДФЛ работнику, не состоящему в основом штате, а.

Приложение N 7 к Графику документооборота первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и.

Срок выдачи справки 2НДФЛ составляет три рабочих дня с момента подачи заявления работником и определен в статье 62 ТК РФ.

Некоторые сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, не зная допустимых сроков предоставления документации, допускают. Выдача справки 2НДФЛ работнику производится нанимателем, оформившим его на место трудовой

Срок выдачи справки 2 НДФЛ. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки 2НДФЛ? Срок выдачи справки 2НДФЛ работнику. В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников. Для выдачи справки о доходах форма 2НДФЛ работодателю установлен срок 3 дня после поступления письменного заявления работника ст.

При этом сроки по выдаче налоговым агентом справки. Однако вывод о сроках выдачи можно. И сделать это как можно скорее, чтобы не попасть под ответственность за искажение поданных в ИФНС сведений. Ответ Если отказать работнику в выдаче справки 2НДФЛ. НК РФ является то, что он не указывает срок, в течение которого.

Налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче справки 2НДФЛ. Работник уволенный 15. По вопросу Обязан ли работодатель по заявлению работника выдать ему. Справка 2 ндфл сроки выдачи работнику. Если справка оформляется на бланке банка, срок ее. Заявление на выдачу справки по форме 2НДФЛ.

Сотрудник может требовать от работодателя бумагу по истечению. НДФЛ работникам желательно в течение трех рабочих дней со дня получения от них заявления о выдаче. Таким образом видно, что справку 2НДФЛ работодатель обязан выдать не позднее трх дней с момента запроса.

Сотрудник после увольнения систематически обращается к бывшему работодателю за выдачей справки 2НДФЛ за текущий год [/cut]

Patiko(0)

Rodyk draugams

Parašė bistantchronossy 2017-08-22 12:28
Įrašo kategorijos: Be temos.

Справка 2-ндфл когда оформляем и кому

Похожее:

  • Приказ о выплате пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец 2017
  • Постановление о назначении трасологической экспертизы следов обуви
  • Пед характеристика на дошкольника образец
  • Акт приема-передачи показаний приборов учета образец
  • Заявление об отмене судебного приказа по коммунальным платежам образец
  • Образец приказа о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку
  • Как исправить положение?

    Ответственные лица разводят руками, ссылаясь на работу почты. За чей счет осуществляется отправка справки 2ндфл в другой регион? Я работала в другом городе временно. Запрос можно сделать как в виде устной просьбы, так и в виде письменного заявления (как правило, в зависимости от внутренних правил).

    Если отправляли заявление на выдачу справки 2-ндфл по почте, то плюсуйте время пробега письма до адресата и обратно. Использование подобных справок носит весьма сомнительный характер, но для получения кредита их чаще всего достаточно, так как проверка справки 2-ндфл возможна только через налоговые органы, а они не дают такую информацию.

    С одной стороны, предпринимателям такая возможность часто весьма полезна, если у него небольшой штат и нет специального программного обеспечения.

    Я работаю 8 месяцев — из них 2 месяца официально, могут ли мне выдать на работе справку 2-ндфл за пол года для кредита? Вы можете запросить справку 2-ндфл за 2 месяца, так как именно за этот период вы официально получали зарплату и с нее перечислялся в бюджет ндфл.

    Справка о доходах 2-ндфл — один из самых нужных документов. не считая того, налоговые инспекторы также должны сделать особое приложение с расшифровкой кодов доходов, упомянутых в справке, выданной зарубежному гражданину. Нк рф не ограничивает количество выдаваемых налогоплательщику справок по форме 2-ндфл.

    Такая справочка полезна увольняющемуся работнику в том случае, если после увольнения он не выходит на новейшую работу, а планирует встать на учет в службе занятости. Сроки выдачи документов (их копий) приведены в приложении n 2 к истинному положению. В этой ситуации появляется неувязка предоставления ему справки о доходах.

    Порядок выдачи справки 2-ндфл работнику — nalog

    То есть какие данные указаны в паспорте на момент воззвания, такие и необходимо внести в справку 2-ндфл. Основной резон компании заключался в том, что справка 2-ндфл не содержит даты выплаты доходов сотрудникам и сведений о практически перечисленных в бюджет суммах.

    Справка 2-ндфл выдается по заявлению сотрудника согласно п. Кстати, эти организации могут устанавливать и сроки подачи справки, а также период, который должен быть в ней отражен.

    По сущности такая справка — это сообщение о невозможности удержать налог на доходы физических лиц. О доходах физического лица по форме 2-ндфл. Законодательством рф не предвидено, что работодатель в целях определения налогооблагаемой базы по ндфл должен добиваться от работника такую справку.

    Если компания реорганизована, компания-правопреемник не должна сдавать справки 2-ндфл по доходам работников, приобретенным от ее предшественника.

    Это связано с тем, что такие справки не являются расчетами либо налоговыми декларациями и потому не могут быть предметом камеральной проверки (п. Отказ выписать справку 2-ндфл работнику.

    Выдача справки работнику по форме 2-ндфл осуществляется по его. Нарушение этих сроков может угрожать жалобой работника в трудинспекцию.

    .

    Источник: https://warmedia.ru/%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8-%D0%B2%D1%8B%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8-2-%D0%BD%D0%B4%D1%84%D0%BB/

    Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

    Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

    Справка 2-НДФЛ — это часть налоговой отчетности. В соответствии с требованиями Налогового кодекса ее нужно сдавать в инспекцию по месту регистрации за каждый отчетный период по каждому сотруднику. Такие правила зафиксированы в соответствии с п. 5 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ. В документе указывается объем дохода работника за налоговый период, а также размер налоговых удержаний.

    Порядок выдачи справки достаточно прост, но сложности могут возникнуть, если процесс ее оформления в компании не урегулирован.

    При этом трудности будут испытывать не только сами бухгалтеры, формирующие 2-НДФЛ, но и сотрудники, запрашивающие такой документ. Для организации это может быть существенной проблемой, т. к.

    подоходная справка — один из самых часто запрашиваемых сотрудниками у работодателя документов.

    Данная справка не только нужна для непосредственной отчетности перед налоговыми органами, но и может быть запрошена сотрудником, получающим доход у данного работодателя. Для этого сотруднику требуется написать заявление и указать период времени, за который нужно представить данные о заработной плате и подоходном налоге. Такие нормы зафиксированы в п. 3 ст. 230 НК РФ.

    Эта необходимость может возникнуть в разных случаях. Так, справка 2-НДФЛ представляется в кредитное учреждение при оформлении крупных кредитов, например ипотеки.

    Некоторые визовые центры и посольства могут запросить у гражданина такой документ для подтверждения платежеспособности туриста и выдачи ему визы.

    Кроме того, подоходная справка потребуется сотруднику для подтверждения дохода, если он в середине года устроился на работу и хочет получить вычет на ребенка.

    Регламентация процесса выдачи справки 2-НДФЛ сотруднику

    Для организации правильного порядка выдачи справки 2-НДФЛ работнику бухгалтерии следует подготовить соответствующий регламент. Он поможет не только самим учетчикам, но и сотрудникам, запрашивающим документ.

    В регламенте необходимо описать этапность оформления справки, указать ответственных лиц и оговорить сроки ее подготовки.

    Данную инструкцию лучше включить в пакет документов, с которыми знакомится сотрудник при устройстве на работу.

    Еще один важный нюанс, который нужно зафиксировать по процессу подготовки, — кто выдает 2-НДФЛ. Как правило, это бухгалтерия предприятия или кадровая служба. Все это позволит минимизировать количество вопросов от новых работников и поможет им быстрее сориентироваться в бухгалтерских особенностях работы в новой компании.

    Сам документ, описывающий, как выдается справка 2-НДФЛ работнику, должен быть утвержден руководством компании и главным бухгалтером. Нелишним будет подготовить лист ознакомления, в котором сотрудники указывают Ф. И. О. и ставят подпись после того, как изучат данные правила. Этот документ можно назвать соответствующим образом: Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику.

    Сроки выдачи сотрудникам справки 2-НДФЛ

    Cправка 2-НДФЛ — срок выдачи которой строго регламентирован — выдается работникам в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента получения запроса от сотрудника.

    На практике бухгалтерии предприятий выдают такие документы прямо в день запроса. Максимум — на следующие сутки. Этот период также можно зафиксировать в регламенте о порядке выдачи. В нем можно указать минимальный и максимальный временной отрезок на подготовку. Например, может быть использована формулировка: Сроки выдачи справок 2-НДФЛ сотрудникам с даты подачи заявления:

    • минимальный — 1 день;
    • максимальный — 3 дня.

    Кто выдает справку 2-НДФЛ

    Отметим, что сроки выдачи справки не зависят от того, работает человек в компании или уволился. Если действующий или бывший сотрудник оформил правильный запрос, то справку нужно выдать в те сроки, которые утверждены нормативными актами.

    Иначе компании не избежать проблем с проверяющими органами.

    Особенно актуально это в случае, когда бывший работник по каким-то причинам обижен на бывшего работодателя, а значит, он не упустит возможности сообщить проверяющим органам о нарушении сроков выдачи подоходной справки.

    Что касается сроков ее действия, то российскими законами о труде никакие нормативы не установлены. По своей сути 2-НДФЛ является бессрочной. Все потому, что сведения о доходах гражданина неизменные и исправлению не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки, о чем мы расскажем ниже.

    Чтобы уложиться в сроки выдачи справки 2-НДФЛ работнику, компания должна заранее определиться с исполнителями такой задачи. Чаще всего документ готовит бухгалтер, ведущий расчеты с персоналом. В крупных организациях часть бухгалтерского функционала может быть переложена на кадровую службу или HR-отдел.

    Во избежание просрочек в представлении справки и конфликтов между подразделениями такой функционал нужно включить в должностную инструкцию исполнителя. В ней фиксируются обязанности по выдаче справки, которые в том числе могут быть основой для его KPI.

    Основные этапы подготовки справки 2-НДФЛ к выдаче

    Для того чтобы вы могли вовремя выдать правильную справку, предлагаем вам стандартный набор этапов, которым необходимо следовать для подготовки формы 2-НДФЛ.

    Этап 1. Запрос сотрудника. Первое, с чем придется столкнуться бухгалтеру или кадровику, выдающему такие документы, — это запрос сотрудника. Скорее всего, это будет устная просьба, без какого-либо уточнения о периоде и назначении справки 2-НДФЛ. В некоторых компаниях такие просьбы могут отправляться по электронной почте.

    Этап 2. Оформление заявления. В этом случае сотруднику необходимо представить форму для формирования запроса на справку. Лучше, если ему также будет предложен образец для заполнения, чтобы он сразу мог сориентироваться и правильно его составить.

    О порядке оформления заявления на выдачу справки 2-НДФЛ читайте здесь.

    Этап 3. Сбор данных. После получения оформленного запроса бухгалтер готовит данные для составления справки. При наличии автоматизированных систем учета собрать такую информацию не составит труда.

    Как правило, в программах ведется персонализированный учет во всех разрезах, который позволяет нажатием пары кнопок сформировать документ нужного формата.

    Если же автоматизированная система учета отсутствует, то исполнителю придется потратить больше времени на сбор данных.

    Этап 4. Подготовка справки. Как только данные будут подготовлены и сверены, необходимо распечатать справку, подписать ее и поставить печать. Это нужно сделать в обязательном порядке, т. к. без отметки работодателя такой документ не будет считаться действительным.

    Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

    Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией.

    И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были 2 экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к.

    при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

    Источник: https://w6x.ru/yurist/poryadok-vydachi-spravki-2-ndfl-rabotniku-2

    Справка по форме 2-НДФЛ: кто выдает, срок выдачи, когда необходима + последние изменения в 2018 году

    Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

    В этой статье будет раскрыта информация о том, кто выдает и порядок выдачи справки по форме 2-НДФЛ, когда работник вправе ее получить, что происходит, если сотрудник уже давно не работает в данной организации, каковы сроки предоставления, а также какие особенные случаи существуют и изменения, произошедшие в порядке оформления в 2018 году.

    Кто выдает?

    Справка по форме 2-НДФЛ содержит информацию о начисленной заработной плате работнику, а также вычетах и удержаниях из нее.

    В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ, принятого Государственной Думой 19 июля 2000 года, сведения о доходах и удержанных из них суммах оформляется и выдается налоговым агентом по требованию физического лица.

    В случае с работником налоговым агентом выступает работодатель, который удерживает из начисленной зарплаты налоги и перечисляет их в государственный бюджет.

    Если же речь идет об индивидуальном предпринимателе, который не вправе выдавать самому себе такого рода сведения, то тут форма 2-НДФЛ заменяется формой 3-НДФЛ, которая известна всем, как налоговая декларация.

    Когда сведения о полученных доходах и удержанных с них выплат необходимы безработному человеку, он может получить справку по прежнему месту работы либо в центре содействия занятости, где подтвердят получение пособия по безработице.

    Пенсионеры могут запросить такую информацию в Пенсионном фонде. Здесь следует учитывать, что пенсии, выплачиваемые государством, не облагаются налогом.

    Если сотрудник уже не работает?

    Вполне закономерен вопрос о том, каким образом следует поступить, если сотрудник уже не числится в штате организации.

    Если предприятие функционирует на текущий момент и со дня увольнения прошло не более 4 лет, то бывший сотрудник вправе обратиться с заявлением о предоставлении такой справки, написав заявление в произвольной форме.

    Если же юридическое лицо прекратило свою деятельность и запись о нем отсутствует в реестрах, то существует несколько вариантов оформить документ.

    В случае первого варианта, нынешний работодатель может направить запрос в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд. Обязательно должна быть указана причина, по которой возникла необходимость в запрашиваемых сведениях.

    Помимо того, можно создать личный кабинет на официальном сайте федеральной фискальной службы и самостоятельно просмотреть сведения об НДФЛ. Подобная возможность стала доступной для российских граждан с 2014 года.

    Если работодатель отказывается выдавать справку?

    В соответствии с действующим налоговым законодательством, выдавать справку по форме 2-НДФЛ обязан каждый работодатель. Однако бывают случаи, когда он отказывает в ее оформлении.

    Первое, что может сделать в сложившейся ситуации сотрудник, это обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае работодателю грозят штрафные санкции.

    В случае, если с момента отказа в выдаче указанной справки прошло более 3 месяцев, сотрудник организации может обратиться в суд с иском. В результате, по решению суда налоговый агент все же будет обязан в принудительном порядке оформить требуемый документ.

    Суду очень трудно будет принять решение в пользу истца, если тот обратился с запросом намного позже после окончательного расчета либо отсутствуют доказательства, подтверждающие, что работник на самом деле потребовал такой документ еще на момент работы на данном предприятии.

    В некоторых случаях работодатель имеет формальное право отказать сотруднику в удовлетворении требований, когда запрашиваемый в заявлении период превышает 4 года.

    Сроки предоставления

    Если говорить о сроках предоставления или сроках действия такой справки, то законодательством они не предусмотрены. Таким образом, получая подобный документ, работник может его использовать в той или иной ситуации спустя даже месяцы и годы.

    Тем не менее финансово-кредитные учреждения, например, могут самостоятельно установить срок действительности подобного документа.

    Практика показывает, что сотрудники не злоупотребляют правом получить справку по форме 2-НДФЛ, а бухгалтерская служба в течение часа оформляет ее по устному требованию работника.

    Особенные случаи

    Бывают особенные ситуации, когда осуществляется выдача справки о доходах. Это может быть случай, например, с военнослужащими. Эта категория граждан получает такой документ от Единого расчетного центра Министерства обороны РФ, так как в данной ситуации в качестве работодателя выступает государство.

    Если случилось так, что на протяжении отчетного периода военнослужащий получал зарплату от нескольких подразделений одной и той же организации, то форма справки в такой ситуации будет несколько отличаться.

    Помимо того, может сложиться ситуация, когда нынешний работодатель затребовал такой документ от работника с предшествующего места. Это необходимо для того, чтобы оформить налоговый вычет, произвести начисление по больничным листам и начислить отпускные.

    Что нового в порядке оформления справки в 2018 году?

    Что касается изменений, произошедших в порядке оформления справки 2-НДФЛ в 2018 году, то тут, в первую очередь, необходимо отметить, что в бланке документа появились новые графы, включая форму реорганизации и ИНН реорганизованной компании. Ответственность за заполнение новых строк лежит на организации, являющейся правопреемником.

    Также из образца справки были исключены такие строки, как адрес места жительства сотрудника и код страны проживания.

    Заключение

    Сотрудники компаний имеют полное право, данное им российским законодательством, на получение справки 2-НДФЛ в любое время и в неограниченных количествах. Самое главное, чтобы как сотрудники, так и работодатели, знали об имеющихся у них правах и обязанностях.

    Источник: https://zapusti.biz/baza/poryadok-vydachi-spravki-2-ndfl-rabotniku

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.