+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Содержание

Назначение и порядок ведения журнала кассира операциониста

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Каждый индивидуальный предприниматель или организация, которые ведут предпринимательскую деятельность и проводят расчеты с клиентом посредством наличности, обязуются на законодательном уровне иметь кассу и вести операционный учет в соответствии с установленным порядком.

Любые расчеты между компанией и покупателем должны проводиться с применением специальной техники (ККМ), поэтому владелец должен купить минимум один кассовый аппарат. Также обязательной является выдача бумажных чеков, где будет указана сумма операции с ее назначением.

Используемый контрольно-кассовый аппарат должен относиться к разрешенным налоговыми органами моделям, находящимся в Государственном Реестра ККМ. В процессе регистрации кассового аппарата необходимо также произвести регистрацию формы КМ4 — «Журнала кассира-операциониста».

Если организация имеет несколько контрольно-кассовых машин, то для каждого их них требуется ведение своего журнала.

Что это такое

В соответствии с планом счетов организации, каждая кассовая операция должна быть проведена на 50-м счете и его субсчетах.

Если ведется стандартная форма бухучета, то регистрация проходит в главной книге КО-4, которая заполняется старшим бухгалтером.

Организации, относящиеся к малому бизнесу и ведущие бухучет по упрощенной форме, обязаны использовать для регистрации книгу учета хозяйственных операций (форма К1) либо доходов и расходов.

Записи о кассовых перемещениях денежной наличности вносятся ответственным за это кассиром в журнал кассира операциониста. Каждая запись выполняется ручкой с черной или синей пастой и заверяется подписью кассира.

На обложке журнала указываются следующие данные:

  • реквизиты организации или ИП;
  • ОКПО-, ОКУД — коды;
  • информация о ККМ;
  • дата, когда был открыт журнал;
  • данные лица, ответственного за ведение журнала.

Журнал должен быть пронумерован постранично и прошит. Также необходимо наличие подписей главного бухгалтера, руководителя организации и представителя налоговой, которые скрепляются печатью организации.

Нужен ли документ

Журналом должны регистрироваться любые денежные средства, проходящие через ККМ организации. Такой подход обеспечит правильный учет выручки, а также ведение отчетности по финансам и налогам.

Когда налоговая проводит проверку в первую очередь изымается кассовая документация, по этой причине ведение журнала является ответственной задачей для предприятия и требует особой аккуратности и тщательности.

У индивидуального предпринимателя может возникнуть вопрос: нужен ли ему такой документ и кто должен заниматься его ведением, если должность кассира отсутствует.

Законодательно учет кассовых операций и денежной наличности не разделяется для различных форм собственности, поэтому вести журнал необходимо в любом случае. Если ИП не предусматривает наличия кассира, то заполнение документа должно производится руководителем.

Образец обложки журнала кассира-операциониста

Регистрация в налоговой

Приобретая контрольно-кассовую технику в 2019 году, организация или индивидуальный предпринимателя обязаны регистрировать устройство в налоговом органе. Порядок процедуры регламентируется приказом № 94н Министерства Финансов РФ от 29.06.2012. В это же время регистрируется журнал кассира операциониста.

Для соблюдения обеих процедур потребуются следующие документы:

  • заявление о регистрации ККМ (бланк можно найти в интернете);
  • контракт с одним из центров, осуществляющих техподдержку устройства;
  • техпаспорт кассовой техники;
  • журнал кассира — операциониста;
  • доверенность на имя лица, подающего документы.

Скачать форму журнала КМ-4

Стоит помнить, что в зависимости от конкретного налогового органа пакет документов может быть изменен.

В процессе регистрации могут понадобиться такие документы, как договор купли ККМ, паспорт ЭКЛЗ, журнал учета вызова специалистов, ведущих техподдержку кассового аппарата. Но, в соответствии с письмом ФНС России от 31.07.2013 № АС-4-2/13871 налогоплательщик может отказать в предоставлении паспорта версии техники.

Внимание! В случае отказа от ведения журнала, владелец ККМ может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 120 Налогового Кодекса РФ и ст. 15.1 КоАП РФ.

Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста

В процессе учета денежной наличности необходима обязательная прошивка журнала. Допускается прошивка как листов, так и журнала целиком.

Контрольный лист должен быть подписан руководителем с обязательной расшифровкой.

На последнем листе документа должна быть запись, указывающая количество пронумерованных, прошнурованных и скрепленных подписью либо печатью листов с обязательным попаданием на контрольный лист.

Статья 15.1. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований

В процессе заполнения кассиром должны соблюдаться следующие правила:

  • допустимо применение только темных цветов чернил;
  • требуется учет хронологии событий;
  • каждая строка предназначена для одного кассового дня;
  • информацию для записи необходимо брать из Z-отчета ККМ;
  • самостоятельный подсчет итога накопительной суммы недопустим;
  • если в процессе смены снималось 2 отчета, то данные должны быть записаны отдельными строками для каждого из отчета;
  • ежедневно записи должны подписывать кассир и руководитель.
  • исправление данных, помарки или подчистка записей недопустимы.

Титульный лист, образец которого и пример заполнения можно скачать в сети, должен быть заполнен перед подачей формы в ИФНС. Вносятся данные о предприятие, ККМ (на основании техпаспорта), ответственном лице, а также дата начала и окончания ведения журнала. Между кассиром и предприятием необходимо заключать договор о материальной ответственности.

Первая запись журнала должна отображать проверочную сумму и акт ввода аппарата в эксплуатацию. В качестве контрольной выбирается сумма в 1,11 рублей. Остаток к концу дня должен быть таким же. В следующую смену кассиром должны быть уменьшены поступления на значение контрольной суммы.

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста

В процессе заполнения колонок необходимо указать:

  • дату смены;
  • номер отдела либо секции (при отсутствие разбивки заполнение не требуется);
  • информацию о кассире (если работает лишь один кассир, то допускается единая запись его данных в начале страницы,а в последующих строках необходимо использовать символы «-//-»);
  • номер отчета фискальной памяти;
  • продажи в соответствии с данными контрольного счетчика (заполнение проводит работник техцентра во время передачи аппарата для последующего ремонта);
  • данные нарастающего итога на начало нового дня;
  • подпись ответственного кассира;
  • подпись администратора (старшего кассира);
  • информацию по Z-отчету на конец дня;
  • выручку за день;
  • сумму наличности в кассе на основании Z-отчета;
  • число платежей с примирением документов;
  • сумму всех оплат по безналу;
  • наличность, которая была внесена в кассу организации;
  • возврат.

Скачать бланк журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур

Чтобы внести подписи кассира, администратора и руководителя необходимо использовать столбцы 16, 17, и 18.

Образец заполнения формы КМ-4

Замена на новый и внесение изменений

Если журнал закончился, то его необходимо «погасить» в налоговой при регистрации нового. Такая замена может производиться с подачей заявления на продление журнала любым из сотрудников компании, обладающим доверенностью от лица руководителя, заверенной нотариально. Также важно иметь при себе старый журнал и карточку регистрации ККМ.

Записи в новом журнале должны продолжать порядок старого. Остаток переносится в новый документ. Смена журналов должна проводиться в конце года, но эти требования не являются обязательными.

При возникновении вопросов допускается обращение в налоговую или к администратору, поскольку бывают случаи, когда руководители или налоговики могут высказать некоторые пожелания по поводу того или иного вопроса, касаемо заполнения. Важно помнить, что ведение журнала является ответственной задачей, которая влияет на чистоту отчетности.

Исправление ошибок

Любое предприятие должно соблюдать кассовую дисциплину, в противном случае нарушителю грозит административная ответственность. Исправление ошибки в документе допускается, однако, часто его проще заполнить повторно, нежели исправить ошибочную запись.

С журналом кассира дела несколько сложнее. Его приходится вести в течении длительного срока со строгим соблюдением хронологии, по этой причине полностью переписать документ не выйдет. Тем не менее допускается внесение исправлений на основании постановления Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Если обнаружилась ошибка, ее необходимо исправить одним из следующих методов:

  • При обнаружении ошибки, допущенной в текущую смену, неверную запись перечеркивают полностью и вносят в журнал новую на следующей строке. Зачеркнуть ошибочную запись нужно одной чертой, чтобы в случае необходимости она оставались читаемой.
  • При обнаружении давней ошибки, требуется исправление неверного числа на правильное.

За исправления, которые были оформлены в соответствии с установленным порядком, штраф не предусмотрен. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ в п. 8 ст. 10 требует рядом с исправлением указывать дату внесения изменений, а также данные ответственного лица и его подпись. Вносить исправления могут только лица, ответственные за ведение журнала.

Сроки хранения

Журнал кассира-операциониста должен храниться рядом с местом установки кассового аппарата на протяжении всего срока эксплуатации устройства. Документ должен быть предъявлен проверяющим по их требованию.

Хранение журналов за прошлые периоды производится организацией или индивидуальным предпринимателем. Сроки хранения составляют не менее 5 лет.

После окончания указанных сроков необходимо произвести уничтожение документа. В соответствии с требованиями законодательства для этих целей должна быть составлена специальная комиссия, которая засвидетельствует факт уничтожения. Затем, руководитель организации или предприниматель должен составить акт, который заверят члены комиссии своими подписями.

Что делать если ведется онлайн-касса

На основании действующих правил как предприятие, так и ИП могут использовать контрольно-кассовую технику в соответствии с новым порядком, на который они могут перейти добровольно (онлайн кассы).

Источник: http://buhuchetpro.ru/zhurnal-kassira-operacionista/

Журнал кассира операциониста закончился

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Ориентировочный перечень документов на перерегистрацию ККМ в территориальном налоговом органе:

Стоимость перерегистрации ККМ в налоговой инспекции:

  • Подготовка пакета документов: 4 000 рублей (Срок 1-2 дня);
  • Подготовка пакета документов + перерегистрация ккм в налоговой инспекции (без присутствия заказчика): 7 000 рублей;

Внесение изменений в карточку при перерегистрации ККМ происходит при:

  • Изменение названия организации-владельца ККМ;
  • Изменение адреса установки, в т.ч. при переводе ККМ в резерв;
  • При смене обслуживающего ЦТО;
  • Плановая замена блока ЭКЛЗ.

Документы на внесение изменений в карточку ККМ:

1. Заявление в произвольной форме;

2. Карточка регистрации ККТ;

3. Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная);

4. Договор на техническое обслуживание ККТ

5. Договор аренды (свидетельство на право собственности) Паспорт версии + ксерокопия

6. Копия последней отчетности (Ф.1,2 декларация)

7. Замена журнала кассира-операциониста

В случае окончания этого журнала необходимо приобрести и зарегистрировать в ИФНС новый.

Документы на замену журнала кассира-операциониста:

  • Заявление в произвольной форме;
  • Старый журнал кассира-операциониста;
  • Новый журнал кассира-операциониста
  • ККТ (если журнала кассира-операциониста утерян)
  • Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)

ЭКЛЗ – электронный автономный блок, функционирующий, как составная часть ККМ, в процессе использования данного блока возникает вопрос о необходимости замены ЭКЛЗ в связи с его заполнением или в случае поломки.

Документы на замену ЭКЛЗ (плановая или аварийная замена):

  • Заявление
  • Карточка регистрации ККТ
  • Паспорт ККТ (формуляр)
  • Доп. лист к паспорту версии
  • Паспорт старой ЭКЛЗ
  • Паспорт новой ЭКЛЗ
  • Журнал учета вызовов технических специалистов
  • Журнал кассира-операциониста
  • Акты по форме КМ-2 (в 3-х экземплярах)
  • Техническое заключение ЦТО
  • Последний Z-отчет до замены ЭКЛЗ
  • Z-отчет с тестовой суммой, снятый механиком после замены ЭКЛЗ
  • Отчет по старой ЭКЛЗ
  • Чек активизации и отчет по новой ЭКЛЗ
  • Копия последней отчетности (Ф.1,2, декларация)

Заполнение журнала кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ

Заполнение журнала кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ Как заполнить журнал кассира-операциониста КМ-4, если была произведена замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной)? В таком случае будет 3 (три) Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).

Каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов.

Соответственно, могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ.

В данном случае Вам нужно сделать три записи в «Журнале кассира-операциониста» (КМ-4):

— Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ; — Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек; — Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ.

В «Справке-отчете кассира-операциониста» КМ-6 Вам необходимо будет внести данные двух Z-отчетов – до и после замены блока ЭКЛЗ – в две строчки.

Z-отчет на сумму 1 рубль 11 копеек (его иногда называют «нулевой или проверочный чек») в форму КМ-6 не включается, поскольку Вашей выручкой эти цифры не является, это лишь проверочная технологическая сумма.

В третьей строке «Справки-отчета кассира-операциониста» КМ-6 нужно будет написать «Итого за смену» и зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Имейте в виду, в Z-отчете, снятом после замены блока ЭКЛЗ, появится «лишние» 1 руб. 11 коп. Это не страшно, это нормально.

Данная сумма торговой выручкой не считается, что подтверждается актом КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию» для ИФНС.

Z-отчет, который специально снят при тестовой продаже после плановой ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в товарную выручку не входит, так как снимается он специально ТОЛЬКО для ИФНС.

У вас на руках должны остаться подтверждающий появление в памяти Вашей контрольно-кассовой машины «лишних» денег: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию» (форма КМ-2) и этот тестовый Z-отчет. ИФНС делает для себя его копию. На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета.

Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:

— Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ: В графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета, в графе № 2 – номер отдела.

В графе №5 записываете номер Z-отчета, в графе №6 – показания счетчиков на начало рабочего дня, в нашем случае – 50.000 рублей 00 копеек. В графе № 9 нужно будет написать сумму перед заменой ЭКЛЗ (52.

383 рубля 00 копеек), в графах №10, 11, 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6 – 2.383 рубля 00 копеек).

— Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек: В графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета, в графе № 2 – номер отдела. В графе №5 записываете номер Z-отчета, в графе №6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ, в нашем случае – 52.383 рубля 00 копеек.

В графе № 9 должна стоять сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом (52.384 рубля 11 копеек), в графе № 10 – технологическая сумма 1 рубль 11 копеек. Обратите внимание, что сумма 1 руб. 11 коп. не отображается в графах № 11 и № 14, поскольку наличными в кассу не сдается. Сумма 1.

11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Ее нужно занести в графу № 15.

— Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ: Аналогично предыдущим заполняем графы № 1, 2, 5.

Документы для смены журнала кассира-операциониста

В графе № 6 пишем – 52.384 рубля 11 копеек. В графе № 9 пишем показания счетчиков на конец рабочего дня (54.384 рубля 11 копеек). В графах № 10, № 11 и № 14 пишем сумму Вашей выручки после замены ЭКЛЗ.

Как поступить, если при плановой замене ЭКЛЗ либо при регистрации ККМ, принадлежавшей до этого другой организации, в памяти кассового аппарата («ЭКР»-2102К) сохранились показания суммирующих денежных счетчиков за прежний период?

К сожалению, фискальная память в модели ККМ «ЭКР»-2102К так устроена, что будет показывать общий накопительный итог с даты первой регистрации, которая, увы, возможно не Ваша. Иначе Вам придется вести учет своего кассового оборота относительно предыдущего (чужого).

Если ранее кассовый аппарат был зарегистрирован на другую организацию, то, конечно, более удобным вариантом было бы полностью поменять фискальную память (это не ЭКЛЗ, а нечто попроще, но живет дольше, до 5 лет, стоит недорого) по Вашему желанию за отдельную плату до момента Вашей регистрации, для того, чтобы не остался «хвост» информации от предыдущего владельца.

По поводу журнала кассира-операциониста КМ-4, Вы должны вести его, отказавшись от «чужой стартовой суммы», и в первой записи написать произвольную фразу/две с указанием причины данного поведения, и вести только свой оборот, несмотря на то, что гросс-итог в Z-отчетах ККМ будет нарастать с учетом не Ваших предыдущих сумм. Это нормально!

В любом случае, была ли это плановая замена блока ЭКЛЗ, либо Вы регистрировали в налоговой кассу, которая до этого принадлежала юридически другой организации, нумерация Z-отчетов начинается не с нуля, а продолжается в порядке возрастания от предыдущей работы и в журнале КМ-4 тоже.

Согласно порядку регистрации контрольно-кассовой техники в налоговой службе Новосибирской области первый Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек вместе с актом ввода в эксплуатацию контрольно-кассовой машины, как правило, остается в ИФНС. Поэтому его на руках у Вас быть не должно.

Сумма 1.11 руб. никаким образом не учитывается в бухгалтерском и налоговом учете.

Она лишь технологическая и пробивается при вводе контрольно-кассовой машины в эксплуатацию для проверки корректности ее работы, что указывается в соответствующем акте КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию». Именно этот документ и является объяснением появления этой необоснованной суммы в памяти контрольно-кассовой машины.

Соответственно, Вы начали работу на своем кассовом аппарате с уже снятым до Вас специально для ИФНС первым Z-отчетом. И, таким образом, снятый лично Вами «первый» Z-отчет – фактически будет уже под вторым номером (на нем даже будет порядковый номер 2).

В журнале кассира-операциониста сумма 1.11 руб. учитывается лишь в первой записи следующим образом:

• в графе №6 «показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня» записывается 0;

• в графе №9 «показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня» записывается 1.11;

• в графе №10 «сумма выручки за рабочий день (смену)» записывается 1.11;

• в графе №11 «сдано наличными» ставится прочерк;

• в графе №14 «сдано всего» ставится прочерк;

• в графе №15 «сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованных кассовым чекам» записывается 1.11.

В дальнейшем, этот «хвостик» не будет все время приплюсовываться к Вашей кассовой выручке в журнале КМ-4, а лишь «болтаться» в памяти ККМ.

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector(‘body’); body.style.backgroundColor = ‘#1D1F20’; body.style.whiteSpace = ‘pre-line’; body.style.paddingLeft = ’20px’; body.style.fontSize = ’20px’; body.style.color = ‘#FFFFFF’; // — body.innerHTML = body.

innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, ‘$1’); document.querySelector(‘content’).style.display = ‘none’;Форма заявления на продление журнала кассира операциониста > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://oyhiby.downloadrt.

ru/?key=%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0+%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F+%D0%BD%D0%B0+%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5+%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0+%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%B0+%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Форма заявления на продление журнала кассира операциониста Бланк заявления в налоговую инспекцию на регистрацию журнала кассира- операциониста по форме км-4. В межрайонную ИФНС № __ по Санкт-. Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где аппарат. необходимые отчеты и заполнит форму КМ-2 и заявление о снятии ККМ с. Отметки в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4). Чеки и отчеты хранятся на точке, и берутся техником для операций , продления журналов. Скачать образец заполненной формы КМ-4. Скачать эту инструкцию. КУПИТЬ журнал кассира — операциониста КМ-4 Порядок. После этого Вам нужно будет написать заявление в произвольной форме в Вашу. Скачать пустой бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ Скачать. заявление с просьбой о регистрации кассы;; свидетельство. Единая форма, по которой ведется журнал кассира операциониста ИП. то подается заявление на продление журнала кассира операциониста на. Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) 2 перед началом. заявление, подписанное руководителем организации (или. заполним заявление на продление журнала и доставим подписанный и. На последнем листе журнала указывают общее количество листов в журнале. В графе 6 кассир-операционист должен записать показания денежного. неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), а также количество. Журнал заполняется кассиром-операционистом от руки и отражает. При полном заполнении его граф предусмотрено продление журнала. Книги кассира — операциониста (КМ-4) за весь период работы ККТ. Документы подтверждающие. Бланк заявления на продление журнала ( скачать). Для регистрации требуется подать в свою налоговую заявление. содержатся в журнале кассира-операциониста по состоянию на предшествующий день. то соответствующий чек также включается в акт по форме № КМ-3. Отчет кассира-операциониста вместе с выручкой необходимо. Предложено продлить право вмененщиков и других на неприменение онлайн-ККТ. Журнал кассира-операциониста, введенный в 1993 году, больше не. о регистрации (перерегистрации) ККТ форма заявления о снятии ККТ с. Скачать бланки журнала кассира-операциониста. операции с ККТ? Изучить информацию о заполнении заявления – форма по КНД 1110021. как с пк передать файлы на айфон, протоколы по детской хирургии, ошибка 36 macbook, в айфоне посмотреть журнал звонков

Ответ:

Применение журнала кассира-операциониста (ф. КМ-4) не является обязательным. Кассовая книга, ПКО и РКО оформляются в прежнем порядке. В конце рабочего дня необходимо сформировать отчет о закрытии смены, который является аналогом Z-отчета в части, касающейся содержания сведений об итогах расчетов за смену.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/zhurnal-kassira-operacionista-zakonchilsja/

Заполнение журнала кассира (КМ-4). Замена журнала кассира-операциониста

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

На сегодняшний день, ФНС заявляет, что при использовании онлайн кассовых аппаратов, передающих фискальные данные  ОФД, необязательно применение журнала кассира-операциониста (форма КМ-4). Если руководствоваться «типовыми правилами эксплуатации ККТ» — применять надо. Информация об этом в разделе «Краткое руководство по применению ККТ».

Журнал кассира образец заполнения

    • В графе №1 указывается текущая дата.
    • В графе №2 — номер отдела (секции). Это необходимо в том случае если кассовый аппарат обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный  учет выручки.
    • В графе №3 — фамилия, имя, отчество кассира — операциониста.
    • В графе №4  необходимо поставить прочерк.
  • В графе №5 — указывается номер Z-отчета, соответствующий  текущей дате (на одну дату допускается несколько номеров Z-отчетов).
  • В графе №6 — показания счетчика «Гросс итог» (Необнуляемая сумма) на начало дня. Эту сумму ККМ указывает в Z-отчете, и показания на начало дня — это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог» (например «Меркурий-115Ф»). В этом случае необходимо выводить их самостоятельно. Как это сделать указано в комментарии к графе №10.
  • В графах №7  и №8 — соответственно, подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).
  • В графе №9 — показания счетчика «Гросс итог» (Необнуляемая сумма) на конец дня.
  • В графе №10 — сумма выручки за день, согласно показаниям счетчика. Определяется как разность между графами №9 и №6. Если ККМ не указывает в Z-отчете показания счетчика «Гросс итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Гросс итог» на конец дня, и занести их в графу №9.
  • В графе №11- сумму наличных денежных средств (выручку).
  • В графах №12 и №13 соответственно, — количество платежных документов банковских чеков и т.п., (если они принимаются организацией) и общую сумму оплаченную этими документами. Если этого не происходило, то необходимо поставить прочерки.
  • В графе №14 указывается общая сумма выручки (№11+№13).
  • В графе №15 отражается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным (в том числе ошибочно пробитым чекам). Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. Внимание! Возвращать деньги из денежного ящика ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3.
  • В графах №16, №17 и №18 — подписи соответствующих должностных лиц организации.

Замена журнала кассира операциониста  если он закончился или утрачен

КУПИТЬ ЖУРНАЛ КМ-4  тел: (495) 781-54-45

Если журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) закончился, то необходимо зарегистрировать новый:

  1. Необходимо составить заявление (форма приводится ниже).
  2. Предоставить «старый» журнал кассира-операциониста, в котором должна быть запись общей суммы выручки за период эксплуатации, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
  3. Представить «новый» журнал (прошнурованный, пронумерованный и скрепленный печатью (для юридических лиц)).
  4. Представить карточку регистрации ККМ, указанной в заявлении. Если регистрируется несколько журналов, то в одном заявлении перечисляются все ККМ и необходимо представить все карточки регистрации.
  5. Обязательна доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст.185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель (индивидуальный предприниматель), а любой другой сотрудник организации и документ, удостоверяющий личность.
  6. Внимание! Журнал кассира-операциониста (КМ-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ККМ. Поэтому, заявление на регистрацию журнала необходимо только в том случае, если закончился «старый».

.

ЗАМЕНА ЖУРНАЛА КАССИРА ОПЕРАЦИОНИСТА ЗАЯВЛЕНИЕ (составляется в свободной форме, ниже пример)

Начальнику Инспекции ФНС РФ № ___ по г. МосквеОт__________________________ИНН________________________Юр. адрес________________________________________________Тел._________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас зарегистрировать новый журнал кассира-операциониста ККТ___________________________ заводской №___________________________ в связи с утратой старого.

Приложение: копия последнего Z – отчета на ____ листе(ах)

дата, подпись руководителя, печать организации.

Источник: http://forbusiness.ru/zapolnenie-zhurnala-kassira-km-4-zamena-zhurnala-kassira-operatsionista/

Справочник Бухгалтера

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Регистрация ККТ

Скачать заявление на регистрацию

Письмо ФНС РФ от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 “О рассмотрении обращения”

ВОПРОСЫ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ЗАЯВЛЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ

Владелец контрольно-кассовой техники (ККТ) обращается в налоговую инспекцию в следующих случаях:

 — Регистрация ККТ

 — Замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой)

 — Замена журнала кассира-операциониста

 — Снятие ККТ с учёта в НИ

Регистрация ККТ

Каждую контрольно-кассовую машину, до начала использования, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту налогового учета организации.

Регистрацией ККМ занимаются отделы оперативного контроля соответствующих районных отделений ИФНС.

Регистрация ККМ проходит только в присутствии механика ЦТО и  налогового инспектора (для установления необходимых паролей) и непосредственно в здании ИФНС в специальной служебной комнате.

Порядок регистрации ККМ в ИФНС следующий:

1. Собираете необходимые документы о Вашей организации:

 — копию свидетельства о присвоении налогоплательщику ИНН

 — копию свидетельства о регистрации (ОГРН)

 — копию уведомления о постановке на налоговый учёт обособленного подразделения (для филиалов юр. лиц)

 — копия договора аренды на помещение, где будет установлена ККМ, или документ на право собственности.

 — код (коды) по ОКВЭД

 — круглую печать организации

 — документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)

 — доверенность для ИФНС на право произведения операций с ККТ (ст. 185 ГК РФ) – если не руководитель

 2. Обращаетесь к нам — приобретаете ККТ и заключаете договор с ООО «ЦТО» на будущее обслуживание Вашей контрольно-кассовой машины

 — мы предоставим Вам копию договора специально для ИФНС, а так же все необходимые документы, акты и марки-пломбы

 — заполняете заявление установленного образца в ИФНС

 — после заключения договора специалисты ООО “ЦТО” производят программирование ККТ регистрацию ККМ в ИФНС вместе с Вами в удобное для Вас время.

Замена ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённой)

1. Для замены ЭКЛЗ требуются:

 — контрольно-кассовая машина

 — журнал кассира-операциониста

 — паспорт (формуляр) ККТ

 — паспорт версии ККТ

 — дополнительный лист к паспорту версии

 — карточка регистрации ККТ

 — копия договора аренды на помещение, где будет установлена ККМ, или документ на право собственности.

 — последний Z-отчёт

 — код (коды) по ОКВЭД

 — документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)

 — доверенность для ИФНС на право произведения операций с ККТ (ст. 185 ГК РФ) – если не руководитель

 — круглую печать организации

2. Обращаетесь к нам, приобретаете новую ЭКЛЗ и наши специалисты устанавливают её в Вашу ККТ, после чего Вы получаете пакет документов для предоставления в ИФНС.

Замена журнала кассира-операциониста производится при:

 — заполнении предыдущего журнала

 — утрате журнала

Для замены журнала Вы приобретаете новый журнал (прошнурованный, пронумерованный) и обращаетесь в ИФНС. Участие специалистов ЦТО не требуется.

Снятие ККТ с учёта в НИ

Для снятия ККТ с учёта Вам потребуется обратиться в ИФНС и, если потребуется наша помощь для вывода отчётов из ККТ, наши специалисты обязательно Вам помогут.

Ошибка 404: Страница не найдена

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector('body'); body.style.backgroundColor = '#1D1F20'; body.style.whiteSpace = 'pre-line'; body.style.paddingLeft = '20px'; body.style.fontSize = '20px'; body.style.

color = '#FFFFFF'; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, '$1'); document.querySelector('content').style.display = 'none';Форма заявления на продление журнала кассира операциониста > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://oyhiby.downloadrt.

ru/?key=%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0+%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F+%D0%BD%D0%B0+%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5+%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B0+%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%80%D0%B0+%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Форма заявления на продление журнала кассира операциониста Бланк заявления в налоговую инспекцию на регистрацию журнала кассира- операциониста по форме км-4. В межрайонную ИФНС № __ по Санкт-. Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где аппарат. необходимые отчеты и заполнит форму КМ-2 и заявление о снятии ККМ с. Отметки в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4). Чеки и отчеты хранятся на точке, и берутся техником для операций , продления журналов. Скачать образец заполненной формы КМ-4. Скачать эту инструкцию. КУПИТЬ журнал кассира — операциониста КМ-4 Порядок. После этого Вам нужно будет написать заявление в произвольной форме в Вашу. Скачать пустой бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ Скачать. заявление с просьбой о регистрации кассы;; свидетельство. Единая форма, по которой ведется журнал кассира операциониста ИП. то подается заявление на продление журнала кассира операциониста на. Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4) 2 перед началом. заявление, подписанное руководителем организации (или. заполним заявление на продление журнала и доставим подписанный и. На последнем листе журнала указывают общее количество листов в журнале. В графе 6 кассир-операционист должен записать показания денежного. неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), а также количество. Журнал заполняется кассиром-операционистом от руки и отражает. При полном заполнении его граф предусмотрено продление журнала. Книги кассира — операциониста (КМ-4) за весь период работы ККТ. Документы подтверждающие. Бланк заявления на продление журнала ( скачать). Для регистрации требуется подать в свою налоговую заявление. содержатся в журнале кассира-операциониста по состоянию на предшествующий день. то соответствующий чек также включается в акт по форме № КМ-3. Отчет кассира-операциониста вместе с выручкой необходимо. Предложено продлить право вмененщиков и других на неприменение онлайн-ККТ. Журнал кассира-операциониста, введенный в 1993 году, больше не. о регистрации (перерегистрации) ККТ форма заявления о снятии ККТ с. Скачать бланки журнала кассира-операциониста. операции с ККТ? Изучить информацию о заполнении заявления – форма по КНД 1110021. как с пк передать файлы на айфон, протоколы по детской хирургии, ошибка 36 macbook, в айфоне посмотреть журнал звонков

Источник: https://1atc.ru/zamena-zhurnala-kassira-operacionista/

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой
Все операции должны заноситься в. Нужно учитывать средства в день поступления. Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня. Средства могут вернуть покупателю в день поступления.

Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.

Должна быть закрыта в день открытия.

Журнал кассира-операциониста и регистрация его в налоговой для безналичных оплат

Другими словами, получая «наличку» неважно от кого, будьте добры применять ККТ, фиксируя суммы в журнале кассира-операциониста.

Однако в любом правиле, как известно, есть исключения.

— Перечень таких услуг содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОК 002-93), утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

Поэтому бухгалтеру нужно посмотреть, указан ли вид деятельности в классификаторе.

Вы здесь

После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период.

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии).

В таком виде отправляется в налоговую инспекцию.

https://www.youtube.com/watch?v=Q3CtgFKqrQ4

Заявление о замене кассира-операциониста. Сам закончившийся журнал. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном.

Новый. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.

Продление журнала кассира-операциониста

Для замены журнала кассира–операциониста необходимо предоставить в ИФНС РФ следующие документы:1.Заявление с указанием в нем: а) модели, заводского номера, регистрационного номера, ККТ, на который заведен журнал кассира-операциониста;

б) запись общей суммы выручки со дня регистрации ККТ в налоговом органе по день подачи заявления;

2. Законченный журнал кассира-операциониста, с записью в нем общей суммы выручки со дня его регистрации в налоговом органе по день подачи заявления, последняя запись в ЖКО должна быть заверена подписью и печатью владельца ККТ;3.Новый кассира-операциониста(прожнурованный, пронумерованный);

4.

Последний сменный отчет (Z-отчет) и его ксерокопия;
5.

Документ подтверждающий личность (паспорт);
6. Если заявление представляет не владелец ККТ.

то необходима доверенность ( для ИП, заверенная нотариально ).

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов. Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками)

Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов.

А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу. В 2019 году вступили в силу положения нового порядка осуществления расчетов с использованием кассовых аппаратов.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки).

Так, в журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные: счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4); счетчик ККТ на конец смены (гр.

9); сумма выручки за смену (гр.

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой

Важно! Перечень документов на практике может варьироваться в зависимости от конкретного налогового органа.

При регистрации также могут понадобиться и другие документы: договор на покупку аппарата, паспорт ЭКЛЗ, журнал вызова специалистов, обслуживающих ККТ, и т.д.

Источник: http://myeconomist.ru/registracija-v-nalogovoj-zhurnala-kassira-operacionista-19287/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.