+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Содержание

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция, процедура-схема 2017

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Потеря работы в наше непростое время является трагедией для любого человека, а увольнение с такой неблагозвучной формулировкой, как «за прогул», способно поставить черную отметку в трудовой биографии и дальнейшие попытки трудоустроиться будут весьма проблематичными.

В то же время работник, который допускает невыход на работу без уважительной причины, наносит убытки работодателю и терпеть его небрежное отношение к своим обязанностям невыгодно для организации, в которой он трудится. И если такие случаи являются неединичными, и терпение руководителя иссякло, то следует ожидать издания приказа о расторжении трудового договора за прогул.

Что считается прогулом?

Правовое определение термина «прогул» содержится в Трудовом кодексе РФ и подразумевает под собой отсутствие работника по месту его работы, в отведенном трудовым договором или распоряжением работодателя рабочем месте в течение всего трудового дня или смены или более 4-х часов подряд.

В свою очередь под рабочим местом, законодательство в ст. 209 ТК РФ предусматривает место, куда работнику необходимо явиться для выполнения его трудовых обязанностей и которое находится под контролем работодателя.

— в каком случае возможно увольнение за прогул по статье 81 ТК РФ:

Как правило, в момент заключения договора, сотруднику разъясняются его должностные инструкции, и отводится рабочий кабинет, цех, участок, где он должен находиться в течение продолжительности рабочего времени.

Если рабочее место не является статичным, а связано с постоянными передвижениями, например: курьеры или водители, то прогул в отношении них должен определяться в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

Законодательство квалифицирует прогул, как однократное грубое нарушение, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя, поэтому достаточно единожды отсутствовать без предупреждения руководства на отведенном месте, как последует реакция со стороны администрации в виде приказа об увольнении.

Прогул относится к дисциплинарным проступкам, за которое следует и соответствующее наказание и хорошо, если все это было вызвано уважительными причинами, тогда возможно удастся избежать печальных последствий.

По общему смыслу законодательства нельзя признать прогулом, если действия работника вызваны:

  • болезнью, подтвержденной листком нетрудоспособности или иными документами медицинского характера (справка, вызов скорой помощи и пр.);
  • привлечением к участию в выборах в качестве члена избирательной комиссии или устранении последствий чрезвычайной ситуации, стихийного бедствия (ст. 170 ТК РФ);
  • сдачей крови в качестве донора (ст. 186 ТК РФ);
  • задержанием правоохранительными органами до выяснения обстоятельств;
  • реализацией прав, предоставленных ТК РФ, например, в виде приостановления работы в связи с задержкой заработной платы, при условии заблаговременного предупреждения работодателя;
  • вызовом в суд по повестке для дачи показаний;
  • необходимостью явки в военкомат по вызову его сотрудников;
  • непредвиденная ситуация, вызванная поломкой транспорта, задержкой рейса и прочее.

Любую из перечисленных причин, что бы она была признана уважительной, потребуется подтвердить документально.

Какими нормативными и локальными актами регулируется

Как указано выше основным законодательным актом является Трудовой кодекс, который определяет порядок и последовательность действий работодателя и работника при обнаружении факта нарушения дисциплины труда. Вместе с тем, кодекс содержит общие нормы, применительно ко всем возникающим ситуациям и не детализирует отдельные случаи, того, что можно признать прогулом.

На крупных предприятиях заключаются коллективные трудовые договоры, регулирующие взаимоотношения администрации и работников по различным вопросам, в том числе по дисциплине труда и прав трудящихся в сфере увольнения.

Представители трудового коллектива при подготовке проекта коллективного договора согласовывают, что можно считать прогулом и какие причины, могут считаться уважительными и не повлекут расторжения правоотношений.

Более конкретные условия стороны прописывают в индивидуальных трудовых контрактах, с учетом должности, нормированного или ненормированного рабочего дня, обязанностей, которые возлагаются на работника, в том числе о необходимости предупредить руководителя заблаговременно о невозможности вовремя явиться на работу, для того, что бы не был засчитан прогул.

Для тех, категорий сотрудников, у которых в силу их профессии установлен ненормированный рабочий, отношения регулируются Постановлением Правительства РФ от 10.12.2002 г. № 877 и отраслевыми распоряжениями в каждой трудовой сфере, например Приказы Минфина, Минобрнауки и прочие. Соответственно для таких работников, понятие прогул будет определяться с учетом особенностей их труда.

Так же на каждом предприятии и учреждении существуют утвержденные регламенты работы и разработанные должностные инструкции, предписывающие сотрудникам выполнение соответствующих обязанностей, среди которых имеются и требования по нахождению на рабочем месте с начала смены или трудового дня.

Увольнение за прогулы (пошаговая инструкция)

Прежде чем издать завершающий приказ, после которого работник будет вынужден покинуть место трудоустройства по неблаговидному основанию, работодатель должен соблюсти весь перечень требований законодательства в отношении целого комплекса мероприятий, направленных на увольнение за прогул.

Фиксация нарушения

Фиксация нарушения должна проводиться только по истечении 4-х часов с момента обнаружения, так как прогулом считается отсутствие сверх указанного времени.

До того, как обвинить работника в нарушении трудовой дисциплины, необходимо связаться с ним, с целью выяснения всех обстоятельств, если этого сделать не удалось, то руководитель подразделения, в котором он трудился должен составить докладную на имя руководства.

После чего потребуется составить акт о прогуле с фиксацией отсутствия работника на его рабочем месте, с описанием и указанием этого места, а так же момента обнаружения нарушения с перечислением лиц, способных подтвердить данный факт. Акт должен быть подписан лицом его составившим, как правило, это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика.

Для убедительности к акту желательно приложить иные доказательства, в виде табеля учета рабочего времени, журнал фиксации прихода сотрудников и прочих.

Далее необходимо дождаться появления работника, для того, что бы получить у него объяснение происшедшему, без этой бумаги все действия работодателя по дальнейшему увольнению будут незаконными.

Требования о предоставлении объяснений должно быть составлено письменно и получено работником под роспись. С этого момента у него есть 2 дня, согласно ст. 193 ТК РФ для изложения причин прогула.

В том случае, когда по истечении отведенного срока объяснение не представлено или работник отказывается это делать, то тогда потребуется вновь все заактировать и подписать руководителем всей организации, непосредственным начальником и сотрудником отдела кадров.

Как должен быть подготовлен приказ об увольнении

После того, как пройдены все формальности, нужно составить грамотный приказ об увольнении по статье  81, пункту 6, подпункту а) Трудового кодекса, то есть за прогул, допущенный работником.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение одного месяца с даты обнаружения факта допущения дисциплины, таким днем должен считаться момент составления акта об отсутствии увольняемого на рабочем месте.

Приказ должен быть датирован днем его издания и подписания руководителем организации, а вот датой увольнения будет считаться последний день работы прогульщика. То есть, если после выхода на работу и предоставления объяснения, он продолжал выполнять свои обязанности, то эти два события должны совпасть по дате: издание приказа и момент увольнения.

Если работник не вышел на работу, а только явился, что бы предоставить объяснение, которое работодатель счел неубедительным, то приказ должен быть датирован фактической датой его составления, а вот моментом расторжения трудового контракта будет считаться последний день работы до прогула.

Затем в обязательном порядке приказ об увольнении должен быть доведен до работника и что бы он расписался об ознакомлении с его содержимым.

При его отказе от подписи потребуется опять все оформить актом, а приказ отправить по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. В целях доказательства надлежащей отправки, будет лучше, если она будет сопровождаться описью о вложении.

В этом же письме нужно предложить работнику забрать трудовую книжку и получить причитающийся расчет по зарплате.

Срок на ознакомление с приказом установлен законом в 3 дня. Если работник ознакомился с ним, то ему в этот же день нужно вручить трудовую книжку с записью об увольнении и выплатить заработную плату за отработанное время.

Как делается запись в трудовой книжке  статья 81 ТК РФ (увольнение за прогул)

До выдачи основного документа работника, отдел кадров должен внести в нее запись об увольнении.

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда РФ, запись должна содержать порядковый номер, дату внесения, сведения об увольнении за прогул и правовое обоснование в виде ссылки на статью Трудового кодекса, в данном случае подпункт а, пункта 6 статьи 81 ТК РФ. В последней графе ставится отметка о приказе, на основании которого внесена запись в книжку, с указанием номера и даты издания.

Правовые нюансы при увольнении

В своем желании побыстрее избавиться от нерадивого работника, администрация предприятия допускает ошибки, которые могут привести к тому, что увольнение будет признано незаконным. В результате чего, уволенный восстановится на работе, да еще ко всему присовокупится необходимость выплаты компенсации за вынужденный прогул.

Самое главное НЕЛЬЗЯ уволить работника, который отсутствует без выяснения причин, факт отсутствия на рабочем месте, пусть даже в течение длительного времени и даже при наличии правильного составленного акта не дает основания для применения статьи за прогул.

В судебной практике был случай, когда уволили работника, заблудившегося в тайге, куда он поехал в выходные дни для сбора ягод. О его пропаже схватились близкие, и заявили в полицию и поисковую службу, на работу так же было сообщено о происшествии, но работодатель расценил это, как попытку ввести его в заблуждение и потребовал уволить по соответствующей статье.

Проплутав более недели, потерявшийся был найден поисковиками и доставлен в больницу, выйдя после лечения на работу, он узнал, что незаконно уволен, разумеется за всем этим последовало восстановление в судебном порядке и выплату всех сумм, за вынужденный прогул, вкупе с компенсацией за причиненный моральный вред.

Увольнение могут признать незаконным, если не соблюдены следующие требования Трудового кодекса:

  • не получено объяснение с отсутствующего работника о причинах прогула;
  • не составлен или неправильно оформлен акт обнаружения факта неявки работника на свое рабочее место;
  • приказ об увольнении составлен задним числом и датирован днем невыхода работника;
  • увольнение произведено спустя один месяц с даты установления факта прогула.

Часто у работодателя возникают сомнения по поводу правомерности увольнения сотрудника, у которого не закончился испытательный срок, назначенный при приеме на работу. Трудовой кодекс не содержит никаких ограничений на этот счет, расторгать трудовой договор можно на любой стадии правоотношений, в том числе, если испытуемое лицо не явилось на работу без уважительной причины.

Формулировка увольнения при таких обстоятельствах должна быть основана на статье ТК, предусматривающего санкцию за прогул, то есть подпункт а, пункта 6 статьи 81.

Кадровой службе предприятия и бухгалтерии важно помнить, что вне зависимости от причины увольнения, выдача трудовой книжки и расчета должны быть произведены в день ознакомления работника с приказом.

Соблюдение прав работника, пусть даже и допустившего грубейшее нарушение трудовой дисциплины, должно быть произведено согласно положению закона и малейшее отступление от правил грозит неприятностями работодателю, поспешившему избавиться от недобросовестного сотрудника.

Интересная методика Gary Halbert, позволяющая самому написать эффективный продающий текст.

Можно ли открыть бизнес без больших вложений https://delat-delo.ru/zametki-predprinimatelej/nikolaj-emelyanenko/osnova-dlya-starta-v-biznese.html — реальный опыт предпринимателя.

Источник: https://delat-delo.ru/organizatsiya-biznesa/oformlenie/personal/uvolnenie/za-proguly.html

Восстановление на работе по решению суда в 2019 году: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Расставание с работником не всегда проходит без конфликтов и взаимных обвинений, нередко работодатель просто допускает ошибки при оформлении документов уходящего специалиста. В этом случае, если сотрудник решит инициировать исковое производство, возможно его восстановление на работе по решению суда через небольшой промежуток времени после увольнения.

В каких случаях возможно восстановление на работе?

Даже если работодателю кажется, что он сделал все по закону, оформил документы, выдал расчет и положенные сотруднику бумаги, это не гарантирует того, что он не обратиться с иском о признании увольнения незаконным. Причины подобного поведения могут быть самыми разными:

  • Конфликт с администрацией и последующий уход из-за оказываемого давления;
  • Недовольство выплаченным компенсационным пакетом;
  • Решение, что увольнение было ошибкой и желание вернуть нравившуюся работу;
  • Корректно оформленное формально, но фактически незаконное увольнение.

Даже увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной денежной компенсации не дает 100% гарантии, что споров впоследствии не возникнет, хотя и снижает такую вероятность.

На подачу заявления в суд у сотрудника есть месяц с даты увольнения или выдачи трудовой книжки. Иски в подобных случаях подаются в районный суд по выбору: по месту регистрации бывшего нанимателя или по месту жительства уволенного. Если срок обращения в суд пропущен по уважительным причинам он может быть восстановлен по заявлению обратившегося.

По итогам судебных заседаний арбитры могут встать на сторону истца и принять решение о признании увольнения неправомерным и восстановлении гражданина на работе. Подобный акт подлежит немедленному исполнению, даже в случае, если бывший работодатель подаст апелляцию.

В случае отказа работодателя исполнить решение суда работник может передать решение приставам исполнителям и тогда оно будет исполнено принудительно.

Пошаговая инструкция восстановления на работе по решению суда

Порядок возращения бывшего сотрудника на его место строго регламентирован и отклонение от него со стороны работодателя недопустимо.

Если представитель работодателя присутствовал на заседаниях, то решение будет им получено по окончании процесса. В случае рассмотрения дела в его отсутствии компании следует запросить копию решения у восстанавливаемого работника.

Гражданин должен быть восстановлен на работе не позднее следующего после вынесения решения дня. При этом наниматель должен придерживаться следующего порядка:

  • Издать приказ об отмене предыдущего распорядительного документа об увольнении и ознакомить с ним работника под роспись – скачать образец. Если работник отказывается от ознакомления, то составляется соответствующий акт. Типовой формы приказа нет, однако он обязательно должен содержать следующие данные:
    • Регистрационный номер и дату издания;
    • Идентификационные данные ранее изданного приказа об увольнении, который отменяется;
    • ФИО и должность восстанавливаемого работника;
    • Условия о назначаемом окладе или тарифной ставке;
    • Данные судебного решения, как основания для издания приказа;
    • Подпись руководителя.
  • На основании приказа вносятся записи в трудовую книжку:
    • Указывается порядковый номер и дата в разделах 1 и 2;
    • В разделе 3 предыдущая запись об увольнении указывается как недействительная;
    • Обязательно делается ссылка на приказ о восстановлении на работе в разделе 4.

Решение суда, не является основанием для внесения записи в трудовую книжку, ссылаться на него в данном случае не нужно.

  • После этого сотрудник фактически допускается к выполнению обязанностей;
  • Вносятся корректировки в табель учета рабочего времени работника, путем указания на рабочие дни с даты предыдущего увольнения до дня восстановления вынужденного прогула при помощи кода ПВ или 22.

В приказе обязательно нужно указать на отмену предыдущего распоряжения, иначе процедура восстановления будет выполнена некорректно.

Возможна ситуация, при которой на месте уволенного ранее сотрудника уже трудится новый сотрудник. В этом случае работодателю нужно:

  • Предложить ему все имеющиеся у него свободные вакансии;
  • В случае отказа замещающего работника на перевод на другие свободные места, провести его увольнение на основании п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Помимо этого порядок восстановления на работе по решению суда предполагает начисление незаконно уволенному различных выплат. Сотрудник обязан выйти на работу в день его фактического восстановления иначе у работодателя будут все основания снова уволить его за прогул.

Если должность уволенного уже исключена из штатного расписания, работодателю нужно будет ввести ее соответствующим приказом.

Какие выплаты положены восстановленному сотруднику?

При восстановлении ранее уволенного сотрудника считается, что в период со дня расторжения договора до момента его возвращения возник вынужденный прогул. Поскольку он образовался по вине работодателя, то он должен возместить все образовавшиеся в итоге материальные потери. В результате сотруднику положено выплатить:

  • Потерянный заработок на основании приказа изданного после получения решения суда;
  • Больничный в случае, если сотрудник болел в период вынужденного прогула;
  • Моральный ущерб в случае, если он был присужден решением суда.

Для расчета компенсации применяют средний заработок за 12 месяцев до даты восстановления. Он может быть рассчитан по формуле:

ФОТ за 12 месяцев / количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.

В состав выплат принимаемых для расчета включают:

  • Зарплату у работодателя до увольнения;
  • Пособия, полученные в период вынужденного прогула;
  • Суммы, полученные сотрудником при увольнении.

Итоговые выплаты рассчитываются так:

Среднедневной или среднечасовой заработок × Рабочие дни или часы в период прогула.

Кроме того работодатель, как проигравшая сторона спора обязана будет возместить работнику, все понесенные им издержки, а если решение будет исполнено через приставов, то еще исполнительский сбор в размере 5000 руб.

Каковы последствия неисполнения судебного решения?

В случае, если работодатель откажется исполнить судебный акт о восстановлении на работе, он может быть привлечен к административным штрафам на основании ст. 17.15 КоАП РФ. Они взимаются в следующих размерах:

  • С должностного лица или ИП – от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
  • С юрлица – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

Взысканный штраф не снимает с компании обязательств по восстановлению прежнего статуса уволенного. Если компания проигнорирует повторное предписание судебных приставов, то штраф будет увеличен:

  • Для должностного лица или ИП – от 15 000 руб. до 20 000 руб.;
  • Для юрлица – от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Если у работодателя возникают сложности с процедурой восстановления, ему следует пройти консультацию у квалифицированного юриста и получить необходимую помощь.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – звоните в любое время по телефону:

  • Москва и Область: +7 (499) 653-60-72 доб. 867
  • Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-14-07 доб. 872
  • Россия: +8 (800) 500-27-29 доб. 572

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://glavny-yurist.ru/vosstanovlenie-na-rabote-po-resheniju-suda.html

Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Одним из видов расторжения контракта с работающим сотрудником является инициатива администрации компании. Чаще всего оформляется увольнение работника за прогул, которое связано с нарушением сотрудником установленных правил. Такое увольнение требует полного соблюдения процедуры, в соответствии с законодательством, с оформлением всех необходимых документов.

Что является прогулом?

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

  • Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
  • Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
  • Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
  • Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
  • Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

В жизни случаются различные ситуации, и не всегда отсутствие работника на месте своей работы может быть безуважительным.

Поэтому заметив неявку на работу сотрудника, прежде всего необходимо попытаться связаться с ним, ведь у него могут оказаться уважительные причины.

Законодательством не определен точный перечень событий, которые можно считать уважительными для оправдания отсутствия работника.

К ним можно отнести:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Плохое самочувствие сотрудника или кого-нибудь из близких для него людей;
  • Привлечение работника для выполнения государственных или общественных обязанностей (присяжные, свидетель и т. д.);
  • Авария, срочная госпитализация сотрудника;
  • Назначение административного заключения;
  • Опоздание или отсутствие транспортного средства по независящим от данного человека причинам, его поломка.
  • Прекращение работы сотрудником с уведомлением работодателя в случае невыплаты зарплаты больше полумесяца;
  • Выход сотрудника по старому графику при его смене. Прогулом данный случай может быть расценен, если администрация компании предварительно уведомила об изменении под роспись.
  • Чрезвычайные ситуации.

Эти случаи будут расцениваться в качестве уважительных, даже когда человек сразу не сообщил о них своему работодателю, но у него есть соответствующие документы.

Внимание! При этом выяснять, почему работник отсутствует, должно руководство компании, которому нужно отправить запрос. Работнику же надо в течение двух дней представить оправдательные документы.

В повседневной жизни используются два понятия, которые, на первые взгляд, совершенно идентичны. Это место работы и рабочее место. Однако, их следует различать, так как первое определение имеет более широкое значение.

Когда говорят о месте работы, имеется ввиду сама компания, в которой работает сотрудник. Место работы отражается в трудовом контракте работника.

Рабочее же место – это часть пространства предприятия, где сотрудник непосредственно выполняет свои функции по труду. Это может быть кабинет, стол, станок и т. д. Получается, что рабочее место является частью места работы сотрудника. Последнее включает в себя достаточно большое число рабочих мест.
Внимание! Это различие достаточно ощутимое и обязательно должно учитываться руководством фирмы при установлении прогула сотрудника, то есть его не нахождения на рабочем месте. Если в составленном ранее с работником трудовом договоре оно не определено, им считается вся территория предприятия.

В этом случае при условии, что работник присутствовал на месте работы, но не был на своем непосредственном рабочем месте, ему будет очень трудно оформить увольнение за прогул статья 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул является мерой его наказания, предусмотренной ТК РФ при длительном отсутствии человека на рабочем месте.

Рассмотрим подробнее порядок увольнения работника за прогул, так как его необходимо строго соблюсти, чтобы организация смогла уволить работника по этой причине и не была за это наказана.

Ведь в случае восстановления уволенного сотрудника, фирма должна будет оплатить все дни, которые он не работал в связи с увольнением.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

У каждого работника есть свое рабочее место, на котором он должен осуществлять закрепленные за ним трудовые функции. За его работой наблюдает его непосредственный руководитель, который и отражает в табель фактическое посещение и длительность рабочего его дня. Данная обязанность может быть возложена и на другое ответственное лицо, например, на кадрового работника.

Обнаружив, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно сделать следующее:

  • Попытаться сразу же связаться с работников для выяснения причин его отсутствия.
  • После этого на имя руководства подается докладная записка с сообщением о данном факте. Она обязательно должна содержать должность и Ф.И.О. отсутствующего, дату и время его отсутствия, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а также перечень действий, которые он предпринял, что выяснить, что случилось.
[vc_btn title=”Как составить докладную записку об отсутствии работника? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fdokladnaya-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Помимо этого, представитель работодателя может обратиться в органы полиции с заявлением о поиске работника, если с ним не удается установить связь, попробовать созвониться с родственниками и т. д. Эти действия руководство может осуществлять по собственной инициативе.

Они будут дополнительно свидетельствовать о добросовестности фирмы.

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

На основании докладной записки формируется комиссия, которая составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. В ее состав должны входить как минимум три человека, желательно чтобы это был руководитель структурного подразделения и несколько работников из других отделов, чтобы обеспечить их непредвзятость.

Документ составляется в свободной форме. Основное требование, предъявляемое к нему – его должны подписать все члены комиссии.

[vc_btn title=”Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fakt-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Приказ об увольнении за прогул можно составить даже на основании одного акта, но в этом случае, возможно, что суд примет сторону работника и его восстановят на работе.

Шаг 3. Отразить отсутствие работника в табеле

На каждого работника на предприятии ведется табель учета его времени работы, в котором отражается соответствующий шифр и количество часов.

При отсутствии сотрудника в табеле проставляется код «НН» – неявка по неизвестной причине (может использоваться цифровой – 30), если с данным человеком не получилось связаться, или он не представил никаких объяснений. Эти записи лучше всего делать карандашом, так как в дальнейшем данный шифр должен быть изменен.

Код «НН» меняется на «ПР» (цифровой – 24), если работник не представил никаких оправдательных документов. Другие шифры, отражающие уважительную причину отсутствия, проставляются только при наличии таковых бланков.

Шаг 4. Установление причины отсутствия работник на рабочем месте

После того, как актом комиссия зафиксировала факт отсутствия на работе человека, нужно запросить у него объяснительную, в которой он должен указать на причины не нахождения на рабочем месте. Если он укажет, что у него была уважительная причина неявки на работу, он должен предоставить в качестве подтверждения оправдательные документы.

  Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Поэтому в запросе объяснительной, желательно сразу указать, что работнику надо подать соответствующие документы. Для получения от работника объяснений дается два дня, при этом осуществлять его увольнение в эти дни нельзя. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, желательно запрос отправить письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работник может отказаться предоставить объяснения и оправдательные документы, тогда нужно вместе с тремя людьми составить акт об отказе.

В ситуации когда истек срок, а работник так и не объяснил причину своего отсутствия или же он представил неуважительные причины своего отсутствия, то руководство на основании ранее составленного акта не нахождения на рабочем месте может оформлять приказ на его увольнение.

Однако, здесь существуют временные ограничения, которые обязательно нужно учитывать руководству компании:

  • Расторгнуть контракт с сотрудником за прогул можно не позже 1 месяца с момента его неявки (даты составления акта отсутствия на рабочем месте). Также надо учитывать, что в это время не входят периоды болезни, отпуска и т.д.
  • Увольнение за прогул нельзя оформлять, если с факта нарушения дисциплины труда прошло больше полугода.

Работодатель может издать сразу два приказа о вынесении дисциплинарного взыскания и о прекращении с сотрудником контракта. На практике такое встречается достаточно редко.

Приказ подготавливает кадровая служба, после чего его подписывает руководитель.

[vc_btn title=”Как издать приказ об увольнении сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В основании увольнения обязательно нужно отразить реквизиты всех документов: докладных, актов, объяснительных.

Днем увольнения будет считаться день, который предшествовал прогулу.

Шаг 6. Ознакомить с приказом об увольнении за прогул работника

Оформленный приказ должен быть доведен до сведения работника. Это делается под его роспись, при этом обязательно проставляется дата ознакомления. По желанию работник может составить заявления, на основании которого копия данного распоряжения будет выдана ему на руки.

Внимание! Увольняемый сотрудник может отказаться от подписания приказа на увольнение. Тогда нужно комиссионно составить соответствующий акт.

При поступлении на рабочее место на нового сотрудника открывается личная карточка в формате Т-2, в которую заносится вся информация о его успехах на рабочем месте. С 2013 года на законодательном уровне стало разрешено разрабатывать свои формы документов, но с использованием обязательных реквизитов.

Для того, чтобы отразить сведения об увольнении, используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата события, его причина, реквизиты приказа на увольнение. После того, как запись сделана, она проверяется на правильность кадровиком, после чего он ставит свою роспись.

Также с внесенной записью нужно ознакомить увольняемого работника, который ставит свою личную роспись как подтверждение этого события. Если по каком-либо причине он отказывается это сделать (к примеру, не согласен с увольнением), то составляется акт, который хранится вместе с его личной карточкой в архиве.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой сотрудника

Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.

Информация заверяется подписью руководителя либо лица, которое в ответе за ведение книжек. Оттиск печати ставить теперь не обязательно. С внесенной записью должен ознакомиться сотрудник, который ставит в подтверждение этого свою подпись.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец составления:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Аква» (ООО «Аква»)
701062013Принята в бухгалтерию на должность кассираПриказ от 01.06.2013 №28-Л
819122016Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/za-distsiplinu/uvolnenieza-progul.html

Увольнение сотрудника за прогулы

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Российское трудовое законодательство предусматривает ряд рычагов влияния на безответственного работника, включая возможность оформить увольнение за прогулы. В связи с тем, что законы и суды стоят на стороне сотрудника, крайне важно правильно фиксировать факты прогулов и оформлять увольнение, если сотрудник так и не появился на работе.

Суть прогула и фиксация его времени

81 статья ТК РФ определяет, что прогул это отсутствие на месте работы в течение четырехчасового промежутка времени или в течение всей смены. Чтобы отсутствие сотрудника было признано проступком по данной статье, необходимо одновременное соблюдение трех условий:

  • отсутствие на месте работы в течение четырехчасового промежутка времени;
  • отсутствие уважительной причины прогула;
  • соблюдение срока привлечения к ответственности (один месяц со дня нарушения).

Место работы для каждого сотрудника определяется, исходя из его трудового договора и должностной инструкции. Если в нем указано конкретно место труда (кабинет), отсутствие в нем будет квалифицироваться как прогул. Если таких указаний нет, рабочим местом считается территория работодателя (статья 209 ТК РФ).

Чтобы правильно рассчитать время прогула, необходимо знать следующие правила:

  1. Можно суммировать периоды отсутствия в разные часы, но в течение одной смены.
  2. Нельзя складывать время отсутствия на работе в течение разных рабочих дней или смен.

Уважительность причин отсутствия на работе

Нормы трудового законодательства не дают конкретный перечень причин, которые могут быть признаны уважительными для отсутствия на работе. В список уважительных для отсутствия причин всегда входят следующие ситуации:

  • болезнь сотрудника;
  • заболевание родственника, за которым сотрудник осуществляет уход;
  • дорожные происшествия, аварии;
  • чрезвычайные ситуации;
  • аварии жилищно-коммунального типа.

Каждая из заявленных причин должна быть документально зафиксирована и доказана. Некоторые работодатели принимают в качестве уважительной причины иные ситуации.

Если работник отпросился у руководителя, это также должно быть документально зафиксировано. В противном случае, до истечения месячного срока работодатель может признать данный факт прогулом.

Пошаговая инструкция увольнения за прогул

Существует семь обязательных шагов, которые помогут работодателю расторгнуть трудовой договор с сотрудником из-за отсутствия на месте работы. При соблюдении всех действия, работник не сможет восстановиться на работе, даже если знает, как оспорить приказ об увольнении.

Порядок действий работодателя следующий:

  • документальное оформление прогула (составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте). Документ составляется в присутствии двух или трех свидетелей, либо в форме докладной от непосредственного руководителя директору компании;
  • получение письменных объяснений от сотрудника. Работодатель должен предоставить работнику три рабочих дня для составления бумаги. При отказе сотрудника от объяснений, работодатель должен составить акт об отказе от объяснений (по 193 статье ТК РФ);
  • вынесение решения о применении меры взыскания. Это может быть не только увольнение, но и просто выговор;
  • составление приказа об увольнении работника. Днем увольнения в этом случае будет последний рабочий день сотрудника;
  • ознакомление сотрудника с документом под роспись. При отказе сотрудника от подписи, работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления;
  • заполнение трудовой книжки.

Особенности оформления длительного прогула

При длительном прогуле порядок действий несколько меняется, дополняясь некоторыми пунктами:

  • фиксация прогула (составление акта об отсутствии, внесение сведений в табель);
  • составление письменного запроса по всем известным адресам нахождения работника (место регистрации и место проживания) о выяснении причин неявки на работу с уведомлением о получении;
  • направление запроса с требованием явиться для дачи объяснений;
  • ожидание ответа в течение трех дней с момента получения запроса;
  • если запрос не был получен работником, желательно посетить его место жительства (но не обязательно);
  • составление акта о непредставлении сведений о факте отсутствия на рабочем месте;
  • вынесение решения о применении меры взыскания. Это может быть не только увольнение, но и просто выговор;
  • составление приказа об увольнении работника. Днем увольнения в этом случае будет последний рабочий день сотрудника;
  • ознакомление сотрудника с документом под роспись. При отказе сотрудника от подписи, работодатель должен составить акт об отказе от ознакомления;
  • заполнение трудовой книжки;
  • направление письменного уведомления о необходимости забрать трудовую книжку.

Особенные случаи расторжения трудового договора с «прогульщиками»

Существуют некоторые нюансы определения отсутствия на работе как прогула. В частности, прогулом не является отсутствие на месте работы в выходной день, если работник не давал письменное согласие на выход на работу в нерабочее время.

Одним из спорных моментов является нахождение работника на больничном. Если сотрудник ушел на больничный, но не уведомил об этом работодателя, его могут уволить за прогулы.

При этом суд при разрешении вопроса в большинстве случаев будет стоять на стороне работодателя, так как в этой ситуации работник злоупотребил своим правом. Если сотрудник уведомлял руководство, или не имел возможности это сделать по уважительной причине, он должен это доказать.

Особой категорией работников являются беременные. Согласно нормам статьи 261 ТК РФ, беременную женщину можно уволить только при ликвидации компании. В других случаях работодатель не вправе уволить такого сотрудника, независимо от срока ее отсутствия на рабочем месте.

Увольнение сотрудника за прогул – процедура сложная и крайне кропотливая в связи с тем, что одна небольшая ошибка может повлечь за собой восстановление прогульщика на работе в судебном порядке, причем с выплатой компенсации за время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения.

Источник: https://pravoved365.ru/pravo/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-proguly

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы (2017)

Увольнение за прогул — явление нередкое, но требующее тщательного соблюдения всех норм, установленных для этой процедуры. Рассмотрим последовательность оформления увольнения за прогул.

Что считает прогулом статья 81 ТК РФ

Порядок увольнения за прогул

Где найти образцы кадровых документов по прогулу

Итоги

Что считает прогулом статья 81 ТК РФ

В ст. 81 ТК РФ, описывающей случаи прекращения трудового договора по инициативе работодателя, прогулу посвящен подп. «а» п. 6.

Прогул — одна из ситуаций грубого однократного нарушения трудовых обязанностей, выразившаяся в отсутствии работника на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов подряд или на протяжении рабочего дня либо смены.

Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера.

Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале «Приказ о снятии дисциплинарного взыскания — образец».

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

  • сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);
  • факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
  • причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
  • была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится.

Порядок увольнения за прогул

Прогулы можно разделить на 2 группы:

  • краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;
  • долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований. Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп. Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2017 году.

Этап

Краткосрочный прогул

Долгосрочный прогул

Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине

На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени

Получение объяснений

Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление. При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе

Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию

Рассмотрение причин отсутствия

Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально. На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения

Причину отсутствия выяснить не удалось. Составляют акт о безрезультатности ее выяснения

Принятие решения об увольнении

На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему

Дата приказа на увольнение

День фактического составления

Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1)

Ознакомление увольняемого работника с приказом

Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа. При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст. 193 ТК РФ)

При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации

Расчет при увольнении

Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст. 84.1 ТК РФ)

Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами

Выдача трудовой книжки

В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек и в самой трудовой книжке. При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом

Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ)

Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета. Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи.

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poshagovaya_instrukciya_uvol_neniya_za_proguly_2017/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.