+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Постановка на учет онлайн кассы – пошаговая инструкция ФНС

Содержание

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику.

Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу.

Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.

Кто должен применять онлайн кассы?

Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.

Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.

В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.

Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.

С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.

Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.

Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.

Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.

Внимание! Для использования электронной цифровой подписи (ЭЦП) на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.

Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/. По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.

Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.

При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.

Заключение договора с ОФД

После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».

Основные сведения будут загружены из ЭЦП — название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную.

В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса.

Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.

После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой — данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.

Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:

  • Сведения о пробитых чеках, при этом у каждого документа можно посмотреть его содержимое, и даже скачать;
  • Отчеты об открытии и закрытии смен;
  • Перечень зарегистрированных кассовых аппаратов;
  • Различного рода отчеты – по количеству пробитых чеков, средним суммам за период времени и т. д.;
  • Сотрудники, имеющих право доступа в личный кабинет ОФД;
  • Документооборот между пользователем и ОФД — договоры, счета, акты выполненных работ и т. д.

Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.Если личный кабинет на сайте nalog.

ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать.

Для каждого типа налогоплательщиков — компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».

В появившемся окне указываются следующие данные:

  • Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат — большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
  • Название места использования — в произвольном виде наименование магазина или территории, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
  • Модель ККТ и ее заводской номер — выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимого нет, то поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
  • Модель фискального накопителя и его номер;
  • Особый режим установки аппарата — к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
  • Выбранный ОФД — выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.

Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными.

Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека — точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

В открывшееся окно нужно внести определенные данные:

  • Регистрационный номер кассы, присвоенный ей налоговой;
  • Заводской номер кассы из паспорта или иной документации;
  • Название модели кассы (из паспорта);
  • Номер фискального накопителя, присвоенный ей на заводе (из паспорта ФН).

Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.

Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).

Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.

Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.

В сентябре 2016 года налоговая служба опубликовала письмо, в котором признавала применение старых форм документов не обязательными. Поскольку каждое действие фиксируется у оператора ФД, необходимость в ведении такого журнала отпала.

Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.

Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.

Источник: https://infportal.ru/onlajn-kassy/kak-zaregistrirovat-onlajn-kassu.html

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

Порядок регистрации онлайн-кассы регламентирован ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Процедура может быть проведена при личной явке представителя субъекта хозяйствования в ФНС или через электронные сервисы. Регистрация онлайн-кассы относится к сфере полномочий налоговых органов, они занимаются постановкой этих устройств на учет, перерегистрацией оборудования и снятием его с учета.

Для начала регистрационных мероприятий необходимо подать в ИФНС заявление. Если бланк оформляется на бумажных носителях, то карточку о регистрации ККТ придется получать при следующей явке в налоговый орган. Регистрация онлайн-кассы в ФНС через электронные сервисы осуществляется в личном кабинете ККТ. Дублировать подаваемые электронные бланки на бумаге не требуется.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой при явке в ИФНС

Для постановки кассовых устройств на налоговый учет через личную явку в налоговую инспекцию необходимо подготовить стандартный комплект документов и принести его в любое подразделение ИФНС.

Главное, что нужно для регистрации онлайн-кассы – заявление, составленное в двух экземплярах (на каждое устройство формируется отдельная заявка). Бланк должен быть заполнен без правок, на одном листе.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой – пошаговая инструкция:

  1. Подготовить заявление, при себе желательно иметь паспорт ККТ и фискального накопителя.
  2. Передать заявительную форму в ФНС лично (можно и посредством почтового отправления с уведомлением). Документ может быть передан специалисту налогового органа через доверенное лицо. В последнем случае бланк будет принят к рассмотрению при условии, что у представителя имеется доверенность на подачу такого заявления в контролирующие структуры.
  3. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой – после выдачи представителю компании второго экземпляра заявки с отметкой о получении начинается обработка документов. Данные проверяются налоговиками на достоверность, после чего указанному в заявлении аппарату присваивается регистрационный номер.
  4. На следующем этапе пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы предусматривает получение кода ККТ. Шифр присваивается и выдается не позже следующих рабочих суток после даты подачи заявки. Эта числовая комбинация вводится в кассовом аппарате, на завершающей стадии печатается регистрационный отчет, его данные передаются налоговикам. Последнее действие субъекта хозяйствования – запрос карточки регистрации в ФНС.

Регистрация и перерегистрация онлайн-кассы оформляется заявлением по унифицированному шаблону – КНД 1110061. Его бланк утвержден Приказом ФНС под № ММВ-7-20/484@ от 29.05.2017 г.

Где регистрировать онлайн-кассу – в любом территориальном отделении ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Место прописки ИП или адрес регистрации юридического лица не влияют на выбор отделения налоговой инспекции. Срок выдачи карточки регистрации составляет 5 рабочих суток после завершения комплекса действий по постановке оборудования на учет.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой через интернет

Чтобы воспользоваться электронным сервисом постановки ККМ на учет, необходимо иметь доступ к личному кабинету на сайте ИФНС. Для визирования направляемой налоговикам документации потребуется ЭЦП, регистрация для онлайн-кассы начинается с авторизации в кабинете пользователя на сайте налоговой службы.

Как зарегистрировать кассу онлайн в ФНС по шагам:

  • в личном кабинете необходимо перейти на вкладку, отведенную для операций по учету ККТ;
  • в открывшемся окне выбирается пункт «Зарегистрировать ККТ»;
  • как зарегистрировать онлайн-кассу – указывается ручное внесение данных, после чего вводится информация о кассовом аппарате (адрес и место установки, уточняется модель устройства, вписывается заводской номер, по фискальному накопителю обозначается его модель, назначение оборудования);
  • регистрация онлайн-кассы через интернет требует выбора в соответствующем поле оператора фискальных данных (прописывается ОФД, с которым у субъекта хозяйствования имеется действующий договор);
  • проверка внесенных сведений, заверение их электронной подписью и отправка заявки в налоговую.

Как зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет – следующий этап: после завершения работы с заявлением необходимо перейти в раздел, отражающий информацию о направленных в ФНС электронных документах. В открывшемся окне выбирается номер заявки и отмечается действие «Завершить регистрацию».

В личный кабинет для регистрации кассы онлайн приходит уведомление от налоговой с кодом регистрационного номера. Его вводят в ККТ, печатается отчет. Данные из отчета можно отправить в налоговую инспекцию в бумажном виде или через интернет.

Как регистрировать кассу онлайн в личном кабинете далее, после получения отчета регистрации – в день получения кода или на следующие сутки сведения из отчетного бланка переносятся в соответствующие графы электронного документа:

  • указывается дата чека-отчета;
  • время формирования отчета;
  • номер бланка;
  • фискальный признак.

После отправки этих данных владелец ККТ получает в электронном виде карточку регистрации. Она будет храниться во вкладке со списком документов, направленных в ФНС.

Знания о том, как регистрировать онлайн-кассы через электронные сервисы, позволяют минимизировать временные затраты будущего пользователя ККТ на обмен данными с налоговой службой.

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy

Регистрация онлайн кассы в налоговой пошаговая инструкция

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

— Организация бизнеса — Закон и право — Онлайн-кассы — Регистрация онлайн кассы в налоговой

С февраля 2017 допускается постановка на учет только тех кассовых аппаратов, которые способны передавать информацию о каждом пробитом чеке оператору фискальных данных в интерактивном режиме. Проводится регистрация онлайн кассы в налоговой одним из трех способов: путем подачи стандартного бумажного заявления, через свой личный кабинет, либо с помощью оператора (ОФД).

Обязательное условие для регистрации — наличие заключенного договора с оператором фискальных данных. Привозить аппарат на проверку не нужно, вся информация о нем должна быть указана в заявлении, и она проверяется. Самый простой способ постановки ККТ на учет — через Интернет, то есть удаленная регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция приведена ниже.

Порядок регистрации онлайн кассы

Предприниматели, юридические лица могут зарегистрировать онлайн кассу в любой налоговой инспекции, поскольку действующий реестр ККТ — общая федеральная система. Кассовый аппарат должен быть новым, либо необходимо модернизировать старый с установкой фискального накопителя (ФН). Он должен быть подключен к Интернету.

Список моделей, соответствующих новым требованиям, и доступных для регистрации онлайн кассы, опубликован на сайте ФНС. Всю технику, которая не способна работать в режиме реального времени, нужно снять с учета. Уточнить вопрос о возможности ее апгрейда (доработки) можно непосредственно у производителя.

После подготовки кассового аппарата, нужно выбрать подходящего оператора, заключить с ним договор, и зарегистрировать онлайн кассу в личном кабинете своего оператора. На 14.04.2017 в реестре налоговой службы содержится 9 аккредитованных организаций. Список можно скачать с официального сайта налоговой.

Предприниматель должен иметь усиленную ЭЦП, организация — квалифицированный сертификат ключа (КСКПЭП). После этого можно переходить на сайт ФНС.

Регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция

Проще и быстрее всего подать заявление на регистрацию онлайн касс в 2017 году через личный кабинет налогоплательщика. Документы по технике прикладывать не требуется, но все данные о ней нужно внести в форму. Поэтому лучше их приготовить, или выписать нужные сведения заранее.

Этап 1. Подача заявления для присвоения регистрационного номера

  1. Войти в свой кабинет, открытый на сайте ФНС.
  2. Открыть подраздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажать пункт меню «Зарегистрировать ККТ».
  4. Далее выбрать «Заполнить параметры заявления вручную».

  5. Внести требуемые системой сведения в форме заявления.
  6. Через кнопку «Просмотреть» можно проверить данные.
  7. Заверить форму своей электронной подписью и отправить.

Через день придет уведомление о присвоении регистрационного номера, одновременно с этим появится информации об аппарате в разделе «Учет ККТ».

Как уже указывалось, документы для регистрации онлайн кассы отправлять не надо. В заявлении указывается информация из технического паспорта, и сведения о заявителе.

  1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
  2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
  3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
  4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
  5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Этап 2. Формирование отчета и отправка в ФНС (регистрация на кассе)

  1. В течение суток после получения номера сформировать регистрационный отчет.
  2. Для создания документа внести запрашиваемые сведения в ф/накопитель.
  3. Распечатать на кассе чек-отчет, данные отправить в налоговую инспекцию.

  4. Внести в окне номер сформированного документа, фискальный признак, дату.
  5. Для отправки кликнуть на рег/номер, выбрать «Завершить регистрацию».

Для формирования отчета нужно войти в «Настройки» ККТ, найти пункт меню «Регистрация».

В форму, которую нужно отправить для завершения регистрации онлайн кассы в ФНС, вносятся следующие обязательные данные.

  1. Регистрационный номер, выданный ФНС.
  2. Заводской № кассового аппарата.
  3. Значение, дата получения фискального признака.
  4. Номер полученного фискального документа.

В течение 5 дней после отправки отчета в кабинете должна появиться карточка регистрации, на деле это происходит быстрее.

Процедуру можно считать законченной после того, как в разделе о ККТ будет видно дату в НО, и высветится срок окончания действия фискального накопителя (ФН). После этого можно сделать пробную продажу, чтобы проверить отправку чека в ОФД.

Если операция пройдет нормально, касса будет готова передавать чеки на телефон или электронный почтовый адрес покупателя.

Во время регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции, проверяются все личные данные владельца аппарата, информация о накопителе, правильность сформированного фискального признака. При выявлении несоответствий, отсутствии ККТ, или номера накопителя в реестрах ФНС, выносится отказ.

Порядок перерегистрации, снятия ККТ с учета

Перерегистрация, выбытие техники оформляется в таком же порядке, как и регистрация онлайн кассы в налоговой через Интернет. При смене любой информации, отражающейся в учетной карте, нужно подать соответствующее заявление не позднее, чем на следующий день после изменений. Основанием для этого служат:

  • переход от одного оператора к другому (с автономного режима к работе с ОФД);
  • установка нового накопителя данных, перемена места расположения аппарата;
  • смена адреса, наименования организации, владельца предприятия (заявителя).

Если производится замена фискального накопителя, или подается заявление о снятии с учета ККТ, которая действовала в режиме накопления информации (без передачи данных в ФНС) требуется обязательно приложить отчет, сформированный непосредственно на кассовом аппарате. Одновременно все сведения считываются с ФН, и вместе с отчетом передаются в налоговый орган. (34 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/pravo/online-kassa/registratsiya-v-nalogovoj.html

Личный кабинет онлайн-кассы: пошаговая инструкция по регистрации ККТ на сайте ФНС

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

Постановка на учет онлайн-кассы возможна с помощью учетной записи на сайте федеральной налоговой службы, без личного визита в налоговый орган. Процесс регистрации не занимает много времени и не требует посещения ИФНС ни до, ни после постановки на учет онлайн-кассы.

Личный кабинет

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы через ЛК

Регистрация кассового аппарата по новым правилам, вступившим в силу 1 июля 2017 года, возможна без посещения налогового органа по месту учета, через личный кабинет онлайн кассы (далее ЛК), расположенный на сайте ФНС РФ, – nalog.ru.

1 этап: регистрация на сайте ФНС

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы, необходимо активировать учетную запись и получить ключ электронной цифровой подписи.

Примечание: порядок регистрации личного кабинета для ИП и ООО отличается.

Если организации необходимо получить ключ ЭЦП для входа в личный кабинет, то ИП могут зайти в учетную запись, используя логин и пароль от «Личного кабинета налогоплательщика» (физического лица)», внести ОГРНИП и получить электронную цифровую подпись. Если индивидуальный предприниматель не открывал ЛКН, то зайти в личный кабинет ИП он сможет только после получения ЭЦП.

2 этап: получение ЭЦП и настройка программного обеспечения для работы с ней на персональном компьютере

Услуга по получению ЭЦП является платной, оформить подпись можно как через посредника – оператора фискальных данных – так и лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Для получения доступа к личному кабинету и получения электронной цифровой подписи посещение налоговой инспекции необязательно.

3 этап: приобретение ККТ и заключение договора с оператором фискальных данных

Перед тем как выбрать кассу, необходимо уточнить, имеет ли аппарат фискальный накопитель, включена ли ККМ в специальный реестр. Фискальный накопитель также должен быть внесен в перечень, утверждаемый ФНС РФ.

Перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД, так как при постановке на учет онлайн-кассы нужно указать данные оператора фискальных данных.

Примечание: как и в случае с ККТ и ФН, оператор по передаче фискальных данных должен быть включен в реестр, ведущийся федеральной налоговой службой.

4 этап: составление заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете

Переходим на сайт ФНС и авторизуемся в ЛК (ИП или юрлица).

Рисунок 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После чего переходим в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

Рисунок 3. Раздел «Учет ККТ». Источник: nalog.ru

Выбираем «Заполнить параметры заявления вручную».

Рисунок 4. Зарегистрировать ККТ. Источник: nalog.ru

В появившемся заявлении необходимо указать:

  • адрес места установки онлайн-кассы (магазина, кафе, киоска и т. д.);
  • наименование точки, в которой аппарат будет установлен;
  • заводской номер и модель ККТ;
  • номер и модель фискального накопителя;
  • данные об ОФД (наименование, ИНН, номер и дата договора).

Рисунок 5. Заявление на регистрацию ККТ. Источник: nalog.ru

Модель кассового аппарата выбирается из выпадающего списка, в нем же указывается заводской номер кассы.

Рисунок 6. Выбор модели ККТ. Источник: nalog.ru

Модель фискального накопителя также выбирается из выпадающего списка.

Рисунок 7. Выбор модели ФН. Источник: nalog.ru

Затем необходимо указать назначение кассового аппарата:

  • автономный;
  • прием оплаты за лотерейные билеты, ставки, выплаты вознаграждения в рамках ведения деятельности по организации лотерей;
  • прием ставок и выплаты вознаграждений в рамках деятельности по организации азартных игр;
  • автоматическое устройство печати бланков БСО;
  • реализация подакцизных товаров;
  • развозная и разносная торговля;
  • интернет-торговля;
  • деятельность субагентов (платежных агентов).

Рисунок 8. Выбор назначения ККТ. Источник: nalog.ru

В конце документ необходимо подписать электронной цифровой подписью.

Рисунок 8. Формирование и отправка заявления. Источник: nalog.ru

После того как заявление подписано и направлено в налоговый орган, появится уведомление: «Запрос добавлен».

Наблюдать за ходом рассмотрения заявления, а также узнать ответ налогового органа можно в разделе: «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Рисунок 9. Запрос добавлен. Источник: nalog.ru

5 этап: завершение регистрации

После того как заявление рассмотрено, в строке состояния появится запись «Присвоен регистрационный номер ККТ».

После этого нажимаем на номер кассы и выбираем «Завершить регистрацию».

Рисунок 10. Завершение регистрации. Источник: nalog.ru

6 этап: фискализация кассы

После завершения регистрации нужно напечатать первый кассовый чек на кассе, информацию о нем надо внести в отчет о регистрации. После введения сведений нажимаем «Подписать и отправить».

Рисунок 11. Внесение данных в отчет о регистрации. Источник: nalog.ru

После завершения процедуры налоговый орган сформирует карточку о регистрации, скачать которую можно в разделе «Список документов, направленных в налоговый орган».

Рисунок 12. Список документов, направленных в налоговый орган. Источник: nalog.ru

На этом постановка на учет онлайн-кассы через ЛКН завершается.

Похожие темы

  1. Регистрация в автономном режиме
  2. Смена ОФД

Источник: https://onlainkassy.ru/info/lichnyj-kabinet.html

Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой: пошаговая инструкция

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

Читайте, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой. С нашей пошаговой инструкцией вы сделаете это самостоятельно и быстро.

Регистрация онлайн кассы: пошаговая инструкция

Если вам нужно зарегистрировать онлайн-кассу, вы можете выбрать один из двух вариантов:

  • Обратиться к одному из множества посредников, которые за плату оказывают услуги подключения кассы,
  • Зарегистрировать кассу самостоятельно.

Мы покажем по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и сэкономить на услугах посредников.

Процедура регистрации включает пять шагов:

  1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС,
  2. Фискализация кассы,
  3. Подключение ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД),
  4. Завершение регистрации кассы,
  5. Тестовая продажа и проверка чека на сайте ОФД.

Обратите внимание: порядок регистрации может отличаться в зависимости от того, какого оператора фискальных данных и какую модель кассового аппарата вы выбрали. Ниже мы покажем отличия.

До начала подключения ККМ нужно провести предварительную подготовку. Во-первых, зарегистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Это делать необязательно, документы для регистрации онлайн-кассы вы сможете подать и в бумажном виде. Но через личный кабинет это сделать намного удобнее.

Чтобы воспользоваться личным кабинетом, необходимо получить в одном из удостоверяющих центров электронно-цифровую подпись. А к ней потребуется установить на свой компьютер программу криптозащиты. Если вы отправляете отчетность по электронным каналам, то электронно-цифровая подпись и средство криптозащиты у вас уже есть. Дополнительно ничего приобретать не понадобится.

В-третьих, нужно выбрать оператора фискальных данных и посетить его сайт. Выше мы сказали, что порядок регистрации может отличаться у разных ОФД. Например, одни операторы предлагают заключить договор на ОФД до начала регистрации кассы в ФНС.

Для заключения договора с другими операторами потребуется регистрационный номер кассы. То есть договор заключается уже после подачи заявления в ФНС.

Поэтому мы рекомендуем ознакомиться с инструкцией по регистрации кассы на сайте выбранного ОФД на предварительном этапе.

Список операторов фискальных данных размещен на сайте ФНС. Последний раз список обновляли 05.04.2018г., вы можете скачать его у нас:

Список операторов фискальных данных>>> 

Далее смотрите пошаговую инструкцию по регистрации онлайн-кассы.

Шаг 1

Регистрация онлайн-кассы в налоговой начинается с подачи заявления. Есть два варианта оформления и подачи:

  • На бумаге,
  • В электронном виде.

Бумажный вариант

Если вы подаете заявление на бумаге, порядок действий будет таким:

  • Заполнить два экземпляра заявления о регистрации кассы,
  • Передать заявление в ИФНС, например, лично посетить налоговую инспекцию. Если вы сдаете отчетность по электронным каналам, то этим же способом можно отправить заявление. Заявление можно подавать в любую ИФНС, даже не свою (п.4 ст.4.2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003г.),
  • Налоговики проверят заявление. Если ошибок не выявят, то отдадут один экземпляр с регистрационным номером,
  • С полученным регистрационным номером нужно провести фискализацию кассы, при этом будет напечатан отчет о регистрации. С распечатанным отчетом нужно снова посетить ИФНС, чтобы завершить процедуру регистрации. На завершение дается только один рабочий день,
  • По итогам проверки отчета о фискализации инспекторы сформируют карточку регистрации ККТ,
  • Затем останется заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать у него свою кассу и сделать тестовую продажу.

Неудобство бумажного варианта заключается в том, что вам придется как минимум дважды посетить ИФНС или принести кассовый аппарат с собой.

Ведь между получением регистрационного номера и завершением регистрации может пройти не более одного рабочего дня.

Но в некоторых случаях регистрация кассы онлайн в личном кабинете ФНС невозможна по техническим причинам, тогда приходится подавать заявление на бумаге.

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@, скачать его вы можете у нас:

Бланк заявления для регистрации онлайн-кассы>>> 

Бланк используется не только для постановки ККМ на учет, но и для перерегистрации онлайн-кассы, например, если изменился адрес ее установки.

Бланк регистрации онлайн-кассы>>> 

Заявление можно заполнить ручкой синего или черного цвета или распечатать на принтере. Заполняйте все поля без пропусков, незаполненные поля прочеркивайте. Страницы заявления можно печатать на одной стороне листа. Помарки и исправления не допускаются.

Регистрация на сайте ФНС

Второй вариант – подать заявление на регистрацию кассы онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.

Это наиболее удобный вариант не только потому, что не нужно посещать налоговую инспекцию. Но еще и потому, что форма для заполнения заявления содержит подсказки и выпадающие списки, что облегчает оформление. Проверка данных происходит уже при заполнении, это исключает ошибки и ускоряет процесс регистрации.

Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС, откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

В этом разделе вы увидите все свои кассы. Если вы регистрируете свою первую кассу, список будет пустым. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», затем выберите способ оформления заявления:

  • Заполнить вручную – вы перейдете в форму для заполнения заявления онлайн,
  • Загрузить из файла – можно будет скачать и заполнить заявление, а потом загрузить его в личный кабинет.

Выберите «Заполнить вручную» и начинайте заполнять заявление прямо в личном кабинете. Укажите адрес установки кассового аппарата. Все данные выбираются из федерального адресного классификатора, вручную заполнять ничего не нужно.

  • В поле «Наименование места установки ККТ» можно писать произвольный текст, это название «для нас»,
  • Модель кассового аппарата можно посмотреть в его паспорте или на корпусе самого аппарата. Наименование модели писать тоже не потребуется, его нужно выбрать из списка,
  • После ввода модели потребуется ввести заводской номер. Он тоже указан в документах ККТ или на корпусе самого аппарата. Введите номер и нажмите кнопку «Выбор». Система проверит, включена ли данная касса в реестр доступных ККТ. Если окажется, что номер введен неверно, его можно сразу исправить,
  • Затем укажите модель и заводской номер фискального накопителя. Все данные система проверяет автоматически и сразу выдает сообщение, если обнаружена ошибка. Ее можно сразу исправить.

На этом этапе могут возникнуть сложности при заполнении адреса, если его не окажется в федеральном адресном классификаторе.

Как зарегистрировать кассу онлайн ФНС по шагам>>> 

Затем укажите особенности применения ККТ:

  • ККТ предназначена для работы в автономном режиме,
  • ККТ используется для расчетов через интернет,
  • ККТ предназначена для печати БСО.

Если ни один из вариантов к вам не относится, ничего не отмечайте. После этого выберите из списка оператора фискальных данных, а его ИНН подставится автоматически.

После заполнения заявление можно просмотреть, распечатать, подписать и отправить. В списке ваших ККТ появится новый кассовый аппарат, и ему будет присвоен регистрационный номер. Не теряя времени, переходите ко второму шагу.

Шаг 2. Фискализация онлайн-кассы

Фискализацию кассы нужно провести в течение одного рабочего дня, именно столько действителен регистрационный номер кассы. У разных кассовых аппаратов процедура фискализации может отличаться, поэтому необходимо изучить инструкцию завода-изготовителя.

Например, фискализация некоторых кассовых аппаратов производится с помощью специальной утилиты, которая устанавливается с диска. Диск идет в комплекте к ККМ. У других касс фискализация проводится в окне настроек, где есть кнопка «Зарегистрировать».

В процессе фискализации важно правильно ввести данные:

  • Наименование организации,
  • Адрес установки кассы,
  • Регистрационный номер кассы,
  • Наименование оператора фискальных данных,
  • Система налогообложения.

Если данные введены неверно, исправить их нельзя, фискальный накопитель будет испорчен. Рекомендуем внимательно проверить введенные данные. После нажатия кнопки «Выполнить» записываются данные в фискальный накопитель и касса печатает отчет о регистрации.

Если у вас не получилось напечатать отчет о регистрации, обратитесь в техническую поддержку производителя кассового аппарата. Не теряйте времени, у вас есть только один рабочий день для передачи отчета в ФНС.

Шаг 3. Регистрация у оператора фискальных данных

Если этап фискализации прошел успешно, переходите на сайт оператора фискальных данных. Если вы уже заключили договор, заходите в личный кабинет. Если договора еще нет, заключите его. Обычно для заключения договора ОФД просят ввести наименование вашей организации, ваш телефон и электронную почту.

Выше мы говорили о том, что у каждого ОФД процесс подключения ККТ может отличаться. В общих чертах порядок такой:

  • В личном кабинете найдите кнопку «Подключить ККТ»,
  • Укажите модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя, регистрационный номер, полученный в ФНС,
  • Нажмите кнопку «Зарегистрировать» или «Сохранить».

Затем на сайте ОФД нужно зайти в раздел «Проверка чека» и проверить свой чек о подключении кассы у ОФД.

Некоторые операторы фискальных данных объединяют второй и третий шаг регистрации онлайн-кассы. В личный кабинет нужно зайти сразу после первого шага, то есть получения регистрационного номера.

После нажатия кнопки «Подключить ККТ», нужно выбрать из списка свою модель кассы. Фискализация и подключение к ОФД произведутся одновременно за один шаг прямо в личном кабинете.

Таким образом, утилита или окно настроек ККМ не понадобится.

Шаг 4. Завершение регистрации в ИФНС

Снова зайдите в личный кабинет на сайте ФНС в раздел «Учет ККТ». Нажмите на регистрационный номер кассы, затем «Завершить регистрацию». В открывшейся форме введите данные из отчета о регистрации, которые ККМ распечатала на шаге 2. Важно точно перенести в форму дату и время из отчета о регистрации:

Нажмите «Подписать и отправить». Затем перейдите в список документов, отправленных в ФНС, там вы найдете карточку регистрации ККМ.

Шаг 5. Тестовая продажа

Сама процедура регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС уже завершена на шаге 4. Однако будет не лишним убедиться, что касса подключена правильно, и регистрация прошла успешно. Для этого можно сделать тестовую продажу.

Снова понадобится инструкция производителя ККМ. Некоторые производители предлагают сделать тестовую продажу с помощью драйвера ККМ. Другие советуют открыть смену, сделать продажу и возврат на одну копейку.

Если все работает правильно, то на сайте оператора фискальных данных появится чек тестовой продажи. Если чек не отображается, придется обратиться в техническую поддержку ОФД.

Последнее действие – оплатить услуги оператора фискальных данных, если вы не сделали это на предыдущих этапах. Теперь вы зарегистрировали свою кассу и можете приступать к работе.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215959-registratsiya-onlayn-kassy-poshagovaya-instruktsiya

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной торговли LiteBox – оборудование для автоматизации розничного магазина, система учета продаж

Постановка на учет онлайн кассы - пошаговая инструкция ФНС

С начала 2018 года в России подключено более 1 миллиона онлайн-касс. Еще около 1,2 миллиона предпринимателей получили отсрочку до 2019 года. Однако, о покупке и регистрации кассы в ИФНС лучше подумать заранее, чтобы избежать спешки и лишних расходов.

Мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, а также о том, как избежать лишних расходов (и даже увеличить прибыль!) при автоматизации вашего бизнеса.

54-ФЗ: применение онлайн-касс, вычеты на покупку

Согласно 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники”, юридические лица и предприниматели должны направлять данные о расчетах в Федеральную налоговую службу – с помощью операторов фискальных данных (ОФД). Для этого используются онлайн-кассы – с выходом в интернет и фискальным накопителем (ФН). В результате обеспечивается прозрачность расчетов, государству легче контролировать бизнес и собирать налоги.

Важно! Предприниматели на патенте и ЕНВД могут получить компенсацию за установку онлайн-касс (349-ФЗ). Льгота предоставляется в виде налогового вычета в сумме до 18 000 рублей на каждую кассу.

                                 

Чтобы поставить контрольно-кассовую технику (ККТ) на учет, вам не обязательно ехать в налоговую инспекцию. Закон предусматривает два пути длярегистрации онлайн-кассы в налоговой:

— можно “по старинке” подать заявление в бумажной форме в любой территориальный налоговый орган. Однако, для этого придется потратить немало времени.  

— можно зарегистрировать кассу в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). В этом случае вам будет нужна квалифицированная электронная подпись (стоимость оформления эцп для регистрации онлайн-касс – около 1500 рублей).

                                            

Чтобы сэкономить время, лучше воспользоваться онлайн-регистрацией. Рассмотрим подробнее шаги для регистрации на сайте ФНС:

1.Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр и получить квалифицированную электронную подпись. Ее выдают только на имя индивидуального предпринимателя или гендиректора юридического лица (перечень таких центров есть здесь).

2.Удостовериться, что ваша онлайн-касса и фискальный накопитель зарегистрированы в реестре ФНС и подходят для работы. Провести проверку можно на сайте налоговой службы, для этого потребуется указать модель и заводской номер кассы и фискального накопителя.

3.Подключить кассу к интернету — проводному или мобильному.

4.Заключить договор с выбранным оператором фискальных данных. Список операторов представлен на сайте налоговой инспекции. Стоимость их услуг – в среднем от 2500 рублей в год за одну кассу.

5.Заполнить форму в личном кабинете на сайте ФНС. В течение 5 рабочих дней получить карточку регистрации контрольно-кассовой техники, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

6.Распечатать на кассе отчет о фискализации, передать данные из отчета в ФНС через личный кабинет или через оператора фискальных данных.

7.Проверить, передает ли ваша касса данные ОФД. Это можно отследить в личном кабинете на сайте ОФД.

                                      

Не допускайте ошибок при регистрации, потому что некоторые данные нельзя изменить, если они введены неправильно. Если была указана неверная информация, то независимо от причины всю регистрацию придется пройти повторно.

При этом в некоторых случаях фискальный накопитель тоже придется покупать заново – старый уже будет недействителен. Фискальный накопитель со сроком действия 15 месяцев стоит от 7 000 рублей, на 36 месяцев — от 10 000 рублей.

Не откладывайте данный процесс, что бы не нарушить сроки регистрации.

Именно поэтому большинство предпринимателей сами не регистрируют кассы и не активируют их, а заказывают эту услугу в сервисных центрах.

Ведущие разработчики предлагают “кассы под ключ” по выгодной цене.

Например, при покупке смарт-терминалов LiteBox (Лайтбокс) вы можете воспользоваться услугой активации кассы, которая включает подключение к оператору фискальных данных, регистрацию в налоговой, фискализацию и инструктаж сотрудников). Выберите кассу для вашего бизнеса:
https://litebox.ru/equipment/gotovye-komplekty-dlya-avtomatizatsii/ 

                                               

Чего не нужно делать

Не игнорируйте изменения в законе.

Переход на онлайн-кассы, согласно 54-ФЗ, обязателен для всех, за исключением всего нескольких категорий бизнеса (торговля на ярмарках и выставках, продажа разливных безалкогольных напитков и овощей вразвал, ремонт обуви, школьное питание и др.).

Предприниматели и организации, на которые распространяется исключение, могут использовать онлайн-кассы по желанию. Полный список исключений представлен в 54-ФЗ, но для большинства предприятий закон говорит однозначно – онлайн-касса необходима.

Обратите внимание, что некоторым предпринимателям предоставлена отсрочка: им не нужно подключать кассы в 2018 году, но к 1 июля 2019 года требование автоматизации распространяется и на них. Кто получил отсрочку:

  • предприниматели на ЕНВД или патенте без наемных работников в сфере общепита, торговли и вендинга;

  • организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению.

За отсутствие онлайн-кассы грозит достаточно крупный штраф (от 10 000 рублей для ИП, от 30 000 рублей для организаций). Также предусмотрены штрафы за невыдачу бумажного чека или отказ направить электронный чек покупателю (2000 рублей для ИП, 10 000 рублей для организаций).

Чтобы защитить свой бизнес от штрафов, следует провести автоматизацию в сроки, установленные 54-ФЗ.

Не откладывайте все до последнего момента. Если вы должны подключить онлайн-кассу с 1 июля 2019 года, то подходящий кассовый аппарат нужно выбрать и купить заранее.

Так вы сможете избежать спешки, разобраться в характеристиках онлайн-касс и обучить ваших сотрудников, как работать с новой техникой.

Кроме того, у вас есть возможность воспользоваться выгодными комплексными предложениями и сэкономить несколько тысяч рублей.

                                                     

Как использовать изменения в законе для увеличения прибыли

К большинству современных онлайн-касс можно подключить товароучетную программу, чтобы автоматизировать все рутинные процессы в торговле.

Например, разработчики касс LiteBox предлагают товароучетный сервис, который позволяет вести складской учет, закупки, аналитику, маркетинг, работать с отчетами и документами, удаленно контролировать магазин из любой точки мира. Предлагаем вашему вниманию некоторые полезные функции товароучета:

  • Легко добавлять товары в номенклатуру. После сканирования штрихкода программа сама найдет товар в глобальном справочнике (более 700 000 наименований) и автоматически создаст карточку товара.

  • Быстрая инвентаризация. Учет остатков товара ведется в реальном времени, их можно сгруппировать и выгрузить по категориям. В результате вы можете провести сверку частями, не закрывая магазин.

  • Автоматизация заказа товаров и ценоообразования. Программа формирует накладные для заказа с учетом скорости продаж и поступления товара. Кроме того, вы можете установить % наценки или фиксированную цену для товара, группы товаров, разных торговых точек. При приемке товара не придется указывать цену вручную – вы сэкономите время и не допустите ошибок.

  • Удаленный контроль. Через личный кабинет вы можете из любой точки мира отслеживать время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца.

  • Программы лояльности. В программе легко управлять акциями и бонусными программами по привлечению покупателей.

  • Все для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий”. Магазины, которые торгуют алкоголем и сельхозтоварами (мясная, молочная продукция и др.

    ), могут вести учет в ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” непосредственно в интерфейсе товароучетной системы. Учет автоматизирован, в результате вы тратите минимум времени и соблюдаете требования закона.

    При этом модули для работы с ЕГАИС и ФГИС “Меркурий” входят в стоимость программы, вам не нужно ничего доплачивать.

Установив смарт-терминал «Лайтбокс» с товароучетной системой, вы получаете возможность автоматизировать торговлю на уровне крупной розничной сети и увеличить прибыль в среднем на 5-15%.

Узнайте больше о кассе и товароучетном сервисе «Лайтбокс» на сайте https://litebox.ru!

Назад

ПОДЕЛИТЬСЯ

Источник: https://litebox.ru/blog/online-kassy/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.