+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила заполнения журнала учета по форме № КМ-8

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

Правила заполнения журнала учета по форме № КМ-8

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На  каждый  кассовый  аппарат заводится свой журнал.

Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть  прошнурован, пронумерован.

Журнал скрепляется  подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой.

  Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

Каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал, который и является основным документом, показывающим движение наличных средств в операционной кассе.

Правильное заполнение журнала очень важно, но зачастую оно вызывает сложности у людей, никогда ранее с такими задачами не сталкивающимися. Самое главное правило при заполнении – понятность и наглядность информации.

И вы, и налоговый инспектор должны легко определять оборот наличной выручки за любой период, также необходимо, чтобы информация легко сличалась с показаниями самого ККМ и кассовыми отчетами.

 Новые записи в журнал вносит кассир-операционист, он сам, старший кассир и администратор организации подтверждают истинность написанного своими подписями. Все записи вносятся в хронологическом порядке, чернилами или ручкой.       

Чтобы избежать ошибок и непониманий, мы рекомендуем вам проконсультироваться в ИФНС. Ниже мы приводим детальное описание каждой строки журнала и даем рекомендации по заполнению журнала кассира-операциониста.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

Графа № 1 – в ней указывается текущая дата.

Графа №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том  случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

Графа №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

Графа №4 – в этой графе указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее.

Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

Графа №5 – в ней необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.

Графа №6 – отражает показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня.

Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание! Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-180К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

Графы №7 и №8 соответственно – содержат подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

Графа №9 – в ней отражаются показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

Графа №10 – содержит сумму выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание! Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

Графа №11 – в ней указывается сумма наличных денежных средств (выручка).

Графы №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п., если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

Графа №14 – содержит общую сумму выручки (№11 + №13).

Графа №15 – отражает сумму денег, возвращенную покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10. 

Графы №16, №17 и №18 – содержат подписи соответствующих должностных лиц организации

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=i43lGOJS1j0

Ведение журнала  кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем.

Согласно  утвержденного Центральным Банком России “Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации” от 22.09.1993 (п.

33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Перечень документов, необходимых для замены журнала кассира-операциониста:

  • Заявление в произвольной форме. 
  • Старый журнал кассира-операциониста. Вжурнал вносится запись “Закрыто с оборотом по кассе в сумме ….. число и подпись.
  • Новый журнал кассира-операциониста. В журнал вносится запись “Показания главного суммирующего денежного счетчика ……  перенесены из старого журнала, число и подпись.
  • ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
  • Доверенность, если в ИФНС идет представитель пользователя ККТ.
  • Последний Z-отчёт

Источник: https://xn--80adjuklapgcl8h.xn--p1ai/docs/dkass/368--4

Справочник Бухгалтера

Правила заполнения журнала учета по форме № КМ-8

Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 25.12.1998 N 132

——————- ¦ Код ¦ +——————+ Форма по ОКУД ¦ 0330108 ¦ +——————+ __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес, номер телефона +——————+ ______________________________________________ ИНН ¦ ¦ +——————+ ______________________________________________ ¦ ¦ структурное подразделение +——————+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ ——————-

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ за период с ______________ по ______________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала ___________ ___________________ должность фамилия, имя, отчество ———————————————————————- ¦Номер¦Дата и время ¦ Номер ¦ Причина вызова ¦ ¦по ¦вызова специа-+—————————+ ¦ ¦по- ¦листа центра ¦заявки¦ контрольно — ¦ ¦ ¦рядку¦технического ¦ ¦ кассовой машины ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ +——————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦произво-¦регистра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дителя ¦ционный ¦ ¦ +——+—————+——+———+———-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +——+—————+——+———+———-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+———+———-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+———+———-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+———+———-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+—————+——+———+———-+———————

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N КМ-8.

———————————————————————- ¦Фамилия, имя, отчество ¦Отметка ¦ ¦Подпись о выполне- ¦ +————————+об оп- ¦ выполненных ¦нии работ ¦ ¦специалиста ¦предста- ¦ломбиро-¦ работ +——————-+ ¦центра техни-¦вителя ¦вании и ¦ ¦специа-¦ответствен-¦ ¦ческого об- ¦налоговой¦оттиск ¦ ¦листа ¦ного за ¦ ¦служивания, ¦службы ¦клейма ¦ ¦центра ¦приемку ра-¦ ¦выполняющего ¦ ¦ ¦ ¦техни- ¦бот по ре- ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ческого¦монту ККМ ¦ ¦ремонту ККМ ¦ ¦ ¦ ¦обслу- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦живания¦ ¦ +————-+———+———+—————+——-+————+ ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +————-+———+———+—————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———+—————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———+—————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———+—————+——-+————+ ¦ ¦ ¦ и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———+—————+——-+————

По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N КМ-8.

Источник — Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132

Коррекционный механизм КМ – 8

Предназначен для:

связи ИД – 3 с ГА – 6;

устранения четвертной девиации ∆Кчетв и инструментальных погрешностей с помощью лекального устройства (корректора);

ввода магнитного склонения ± 180°;

осуществления контроля работоспособности курсовой системы путем отработки двух фиктивных курсов 0° и 300°;

указания компасного курса КК.

Технические данные:

напряжение питания:

-I………………………………………………………….U=27B;

~I………………………………………………….U=36B 400Гц;

напряжение выдаваемое КМ для питания ИД – 3…..1,5±0,1В 400Гц;

погрешность КМ – 8……………………………………..не более ±1°;

скорость согласования……………………………….не менее 4°/сек;

устранения ∆Кчетв и инструментальных погрешностей с помощью лекального корректора (ЛК)………………………………………±5°.

Основные узлы КМ-8:

сельсины-приемники (СП) М2, М3;

М1 (ДИД – 0,5ТА) с редуктором Р;

полупроводниковый усилитель >;

лекальный корректор (ЛК);

трансформатор для питания обмоток подмагничивания ИД-3;

узел контроля: 4 реле, подающие постоянный ток в фазные обмотки ИД-3 в режиме контроля

Р1, Р4 → “0”

P2, P3 → “300”

Сельсин М2, двигатель М1 и усилитель вместе с индукционным датчиком ИД – 3 образуют первую следящую систему.

На оси ротора сельсина М2 посажена стрелка для индикации по шкале компасного курса. Двигатель М1, согласовывая первую следящую систему, одновременно разворачивает через лекальный корректор полую ось, на которую посажен ротор сельсина М3 и, таким образом, вводит во вторую следящую систему магнитный курс.

Сельсин М3 вместе с сельсином М7, двигателем М6 гироагрегата и усилителем АС-1 образует вторую следящую систему коррекционный механизм – гироагрегат (КМ – ГА).

Для ввода ΔМ используется кремальера, которая через шестерни разворачивает статор сельсина М3 вместе с отметчиком ΔМ на требуемый угол.

ΔМ отсчитывается по внутренней оцифровке шкалы.

Гироагрегат ГА — 6

Назначение:

для работы в качестве гирополукомпаса (в режиме ГПК);

для осреднения курса самолета определенного индукционным датчиком (в режиме МК);

для дистанционной выдачи ортодромического курса и гиромагнитного курса на указатели.

Технические данные:

уход гироскопа в азимуте…………………………..не более 2°/час;

послевиражная погрешность за 15 мин разворота с креном 15°…………………………………………………………..не более 3°;

время выхода из завала……………………………не более 20 мин;

готовность к работе………………………………….не более 3 мин;

питание:

постоянный ток………………………………………U=27B;

переменный 3х фазный ток……………..U=36B, f=400Гц;

данные гиромотора ГМВ – 524

время разгона…………………………………………………….2мин;

время выбега………………………………………………..8÷16 мин.

Принцип действия:

ЧЭ – курсовой гироскоп, с горизонтальным и свободным в азимуте расположением оси собственного вращения.

В основу принципа работы ГА-6 положено свойство гироскопа сохранять неизменным в пространстве положение главной оси.

Основные узлы гироагрегата.

· Гироскопический узел;

· Система горизонтальной коррекции (двигатель М4);

· Коррекционный двигатель азимутальной коррекции (двигатель М5);

· Сельсин датчик курса (М7);

· Узел согласования большой скорости (М6);

· Система вращающихся подшипников;

· Корпус прибора.

ГА-6 в режиме ГПК

Дата добавления: 2017-02-13; просмотров: 1517;

:

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (образец заполнения)

Образец обложки Унифицированная форма N КМ-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 25.12.98 N 132

Источник: https://1atc.ru/zhurnal-km-8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.