+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правило 5% срабатывает не всегда

Содержание

Правило пяти часов или секрет продуктивности Билла Гейтса, Джека Ма и Илона Маска | Rusbase

Правило 5% срабатывает не всегда

Большинство успешных людей в свободное время стараются узнать что-то новое. Томас Корли пять лет изучал жизнь более 200 миллионеров и выяснил, что они не смотрят телевизор. Оказалось, что 86% проводят свой досуг за книгой, а 63% сказали, что слушают аудиокниги по дороге на работу.

По словам эксперта по продуктивности Чонс Мэддокс, «в среднем миллионеры читают как минимум две книги в месяц». Она советует всем в свободное время читать блоги, новостные сайты, художественную и научно-популярную литературу, чтобы получать новые знания. Если вы часто куда-то ездите, слушайте подкасты и аудиокниги.

«Но у кого есть время на то, чтобы сидеть с книгой?», — спросите вы. Когда у вас семья и работа, очень сложно найти время на чтение. Однако таким успешным людям, как Билл Гейтс, Уоррен Баффет, Опра Уинфри, Илон Маск, Марк Кьюбан и Джек Ма это удается. А все потому что они придерживаются правила пяти часов.

Что такое правило пяти часов

Это правило придумал Майкл Симмонс, основатель компании Empact. Идея очень проста: как бы вы ни были заняты, каждый рабочий день вы должны всегда выделять как минимум один час на то, чтобы узнать что-то новое.

По словам Симмонс, этого правила придерживался еще Бенджамин Франклин. «Всю свою взрослую жизнь он всегда выделял около одного часа на обучение, — пишет Симмонс. — Я называю такой режим правилом пяти часов Франклина: один час на обучение каждый будний день».

Бенджамин Франклин вставал пораньше и садился читать и писать. Он ставил перед собой цели и следил за результатами. Он экспериментировал с новой информацией и задавал себе вопросы по утрам и вечерам.

Три столпа правила пяти часов

Современные успешные лидеры пользуются правилом Франклина, основываясь на трех основных принципах.

Читайте. Такие миллионеры, как Марк Кьюбан и Дэн Гилберт (владелец баскетбольной команды Кливленд Кавальерс) ежедневно уделяют чтению от одного до трех часов.

Илон Маск научился собирать ракеты и открыл SpaceX благодаря знаниям, полученным из книг. По словам Джека Ма, сооснователя Alibaba, «чтение дает вам хорошее преимущество.

У читающих людей больше шансов узнать о стратегиях и тактике других индустрий».

Christin Hume / Unsplash

Даже если не можете каждый день выделять на чтение час или больше времени, начните хотя бы с 20 или 30 минут. Всегда носите с собой книгу — она может вам пригодиться, например, когда вы сидите в очереди в поликлинику. Можно слушать аудиокниги по дороге на работу или во время тренировок.

Занимайтесь самоанализом. Правило пяти часов подразумевает постоянно обдумывание и самоанализ. Можно просто думать, глядя в стену или делая заметки в блокноте.

Когда вы анализируете прошлое, у вас есть возможность извлечь какой-то урок из своих ошибок и правильных поступков. Так вы лучше поймете, как добиться своей цели и улучшить себе жизнь.

Не знаете, с чего начать? Выделите время на размышления — например, 15-20 минут после обеда. Но лучше начинать с малого — занимайтесь самоанализом по 5-10 минут, а потом увеличивайте время.

Подумайте, какие два-три вопроса вам следует сегодня себе задать. Например, если вы были на конференции, спросите себя, что важного на ней вы узнали и как эта информация может пригодиться вашему бизнесу.

Agê Barros / Unsplash

Экспериментируйте. Бенджамин Франклин и Томас Эдисон стали известны благодаря своим экспериментам. Почта Gmail появилась на свет только потому, что Google разрешила своим сотрудникам экспериментировать.

Эксперименты полезны тем, что благодаря им вы получаете факты, а не предположения. Они показывают, что работает, а что нет. Вы можете учиться на ошибках и собирать отзывы окружающих. И самое главное — эксперименты не отнимают много времени. Большую часть времени вы будете тестировать те же самые вещи, которыми обычно занимаетесь.

Джек Ма советует применять полученные в ходе таких экспериментов знания в реальной жизни. Например, если вы прочитали книгу о командной работе, попробуйте устроиться куда-нибудь волонтером, чтобы испытать новые знания.

Когда у вас войдет в привычку узнавать что-то новое, вы станете более успешными и продуктивными. Приучая себя читать, вы вкладываете силы в ежедневное развитие не только себя, но и своей компании.

Источник.

Материалы по теме:

5 здоровых привычек известных предпринимателей

8 способов найти дополнительное время на неделе

Как прочитать полезную книгу за 90 минут

Чему я научилась, прочитав больше 300 книг за семь лет

В нашем Instagram @rusbase сегодня есть на что посмотреть! Подписаться

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/story/5-hour-rule/

Правило 5 часов: почему Маск, Гейтс и Баффет всегда на шаг впереди

Правило 5% срабатывает не всегда

В статье «Малкольм Гладуэлл не так нас понял», исследователи, поддерживающие «правило 10 000 часов«, заявили: в разных сферах требуется разное количество преднамеренной практики, чтобы стать специалистом мирового уровня.

Если 10 000 часов — не универсальное правило, что же тогда необходимо, чтобы стать лучшими на рынке труда?

За последний год я изучил биографию многих известных лидеров, таких как Илон Маск, Опра Уинфри, Билл Гейтс, Уоррен Баффет и Марк Цукерберг, чтобы понять, как они применяют принципы преднамеренной практики.

То, что я сделал, — не академическое исследование, но оно показывает удивительную вещь.

Многие из этих лидеров, хотя они чрезвычайно заняты, на протяжении всей своей карьеры выделяют по крайней мере один час в день (или пять часов в неделю) на занятия, которые можно отнести к преднамеренной практике или обучению.

Я называю это явление «правилом 5 часов».

Как передовые лидеры применяют «правило 5 часов»

Лидеры, которых я изучал, делят свои усилия в рамках «5 часов» на три направления: чтение, размышление и эксперименты.

1. Чтение

В статье HBR говорится, что «основатель Nike Фил Найт так почитает свою библиотеку, что в ней вы должны снять обувь и поклониться».

Опра Уинфри считает книги ключом к своему большому успеху: «Книги были моим пропуском к личной свободе». Она поделилась с миром своей привычкой к чтению при помощи собственного книжного клуба.

Эти двое не одиноки. Рассмотрим пристрастие к чтению других предпринимателей-миллиардеров:

• Уоррен Баффет проводит пять-шесть часов в день, читая пять газет и 500 страниц корпоративных отчетов.

• Билл Гейтс читает 50 книг в год.

• Марк Цукерберг читает по меньшей мере одну книгу каждые две недели.

• Илон Маск, по словам его брата, в детстве читал по две книги в день.

• Марк Кубан читает более 3 часов каждый день.

• Артур Бланк, соучредитель Home Depot, читает по два часа в день.

• Предприниматель-миллиардер Дэвид Рубенштейн читает шесть книг в неделю.

• Дэн Гилберт, миллиардер и владелец Cleveland Cavaliers, читает 1-2 часа в день.

2. Размышление

В остальное время правило 5 часов принимает форму размышлений и раздумий.

Генеральный директор AOL Тим Армстронг заставляет свою команду проводить четыре часа в неделю, просто думая. Джек Дорси — любитель прогулок. Исполнительный директор LinkedIn Джефф Вейнер выделяет на размышления два часа ежедневно. Брайан Скудамор, основатель компании O2E Brands, тратит 10 часов в неделю, просто думая.

Когда Риду Хоффману нужна помощь в обдумывании идеи, он звонит одному из своих приятелей — Питеру Тилю, Максу Левчину или Илону Маску. Когда миллиардер Рей Далио совершает ошибку, он регистрирует ее в системе, к которой имеют доступ все сотрудники его компании.

Затем он назначает время, чтобы собраться со своей командой и найти основную причину. Предприниматель-миллиардер Сара Блейкли — опытный журналист.

В одном из интервью она рассказала, что у нее есть более 20 тетрадок, где описаны ужасные вещи, которые с ней случались, и какими подарками они обернулись в итоге.

3. Эксперимент

Наконец, правило 5 часов принимает форму быстрого экспериментирования.

На протяжении всей своей жизни Бен Франклин выделял время для экспериментов, задуманных совместно с единомышленниками, и отслеживания своих добродетелей. Google известен тем, что разрешает сотрудникам экспериментировать с новыми проектами 20% рабочего времени. поощряет эксперименты через Hack-A-Months.

Возможно, самый яркий пример экспериментаторства — Томас Эдисон. Хотя он был гением, Эдисон весьма деликатно подходил к новым изобретениям. Он определял все возможные решения, а затем систематически проверял каждое из них. Как утвержадет один из его биографов, «хотя он понимал теории своего времени, он находил их бесполезными в решении неизвестных проблем».

Он довел свой подход до такой крайности, что его соперник Никола Тесла сказал об этом методе проб и ошибок: «Если бы ему надо было найти иголку в стоге сена, он бы не стал думать, в каком месте ее лучше искать, а с лихорадочным усердием пчелы принялся бы осматривать соломинку за соломинкой, пока не нашел того, что искал».

Сила правила 5 часов: скорость самосовершенствования

У людей, применяющих правило 5 часов в мире труда, есть преимущество. Идею преднамеренной практики часто путают с просто упорной работой. Кроме того, большинство профессионалов сконцентрированы на производительности и эффективности, а не на том, как быстро они прогрессируют. В результате всего пять часов преднамеренного обучения в неделю — и вы будете выделяться на фоне других.

Предприниматель-миллиардер Марк Андриссен высказался по поводу скорости самосовершенствования в недавнем интервью:

«Я думаю, что все эти истории о 22-летних основателях стартапов раздуты до умопомрачения… Я думаю, что реальное приобретение навыков и понимание того, как делаются вещи, крайне недооценивается.

Люди переоценивают важность простого прыжка вглубь бассейна, потому что, как и в реальности, люди, которые прыгают вглубь бассейна, тонут. И понятно, почему мы слышим так много рассказов о Марке Цукерберге.

Ведь Марков Цукербергов очень мало, и большинство из них все еще плавают в бассейне лицом вниз. И поэтому для большинства из нас освоение навыков — это хорошая идея».

Позже в интервью он добавляет: «Если вы пообщаетесь с действительно выдающимися руководителями, вы поймете, что это можно сказать и о Марке Цукерберге сегодня, и о любом выдающемся CEO нынешнего времени или прошлого.

Их знания о том, как управлять компанией, весьма энциклопедические, и очень сложно все это понять на интуитивном уровне, когда тебе чуть больше 20.

Для большинства людей имеет смысл потратить 5-10 лет на получение реальных навыков».

Нужно относиться к обучению, как к физическим упражнениям

Мы должны выйти за рамки клише «Пожизненное обучение — это хорошо» и подумать глубже о том, сколько средний человек должен в среднем учиться в день, чтобы сделать устойчивую и успешную карьеру.

Ведь есть же минимальные рекомендуемые дозы витаминов, минимальное количество шагов или аэробных упражнений, которые нужно выполнять каждый день для здорового образа жизни. И точно так же можно вывести минимальные дозы целенаправленного обучения ради экономического здоровья.

Если вы ничему не учитесь, долгосрочные последствия не менее коварны, чем долгосрочные последствия нездорового образа жизни. Генеральный директор AT&T четко и ясно говорит об этом в интервью New York Times. По его словам, те, кто не проводит по меньшей мере 5-10 часов в неделю, обучаясь онлайн, «морально устареют в технологическом смысле».

Хотите применить «правило 5 часов» в своей жизни?

Самые загруженные, самые успешные люди в мире находят по крайней мере час, чтобы учиться, КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Вы тоже можете!

Нужно сделать всего три шага, чтобы создать собственный ритуал обучения:

• Найдите время для чтения и обучения, даже если вы действительно заняты и перегружены.

• Последовательно используйте это «найденное» время, не прокрастинируя и не отвлекаясь.

• Закрепляйте результаты каждого часа обучения, используя проверенные хитрости, которые помогут вам запоминать и применять то, что вы узнаете.

Оригинал

Источник: https://ideanomics.ru/articles/10038

Простой, но не легкий метод «пять почему»

Правило 5% срабатывает не всегда

Сегодня получил очень показательный пример, как, используя такую простую штуку, как метод «пять почему» можно разобраться, в чем дело.

Вот такой пример анализа случился в жизни.

История

Проблема: заказчик требует вернуть деньги.

Почему: заказ не поставлен вовремя.

(Что делать: поставлять заказ вовремя, и заказчик не будет требовать вернуть деньги)

Почему заказ поставлен невовремя: заказ не смогли укомплектовать.

(Что делать: укомплектовывать заказы вовремя)

Почему не укомплектовали заказ вовремя: не заказали материалы.

(Что делать: заказывать вовремя материалы)

Почему не заказали материалы: закупщик не видит весь заказанный набор в программе

(Что делать: вносить весь набор в программу)

Почему не внесли всё в программу: у продавца нет программы

(Что делать: установить программу)

Выводы: временно можно, конечно, передавать данные через Excel, но нужно ставить программу.

Проблемы

Первая проблема в этом анализе заключается в формулировках того, «что делать».

Представьте такой анализ:

Я упал в лужу

Почему: поскользнулся.

Что делать: не поскальзываться.

Почему так произошло…

Как вы думаете что здесь не так? Всё в порядке? Окей, я лежу в луже, намокаю всё сильнее и сильнее, а контрмера против этого — не поскальзываться. Но я уже поскользнулся и валяюсь в воде. Еще и грязной. Еще и ладонью упирался и содрал кожу. Что мне делать? Не поскальзываться? Ничего подобного! Встать мн надо, в первую очередь, из лужи.

Когда я в 2002 году сломал ключицу, потому что поскользнулся, я не лежал на снегу в два часа ночи, а встал и пошел дальше.

Потому что если бы я там лежал и думал: «вот черт, не надо было поскальзываться, мало ли что ты именно об этом думал за две секунды до падения, все равно не надо было поскальзываться…», я бы, наверное, еще долго бы валялся, пока уровень адреналина постепенно бы не снизился, и я бы не начал кричать и звать на помощь, потому что самостоятельно я бы до дома уже не дошел. А так дошел и попал в травмпункт намного раньше.

То что случилось — уже случилось, и контрмеры — они на то и контрмеры, чтобы для начала устранить последствия.

Классический пример с маслом, вытекающим из станка помните?

Почему человек в грязной одежде ходит по цеху?

Потому что станок протекает, масло попало на пол и человек в нем вымазался.

Что делать? Не вымазываться в масле? Ага. И табличку поставить рядом: мокрый пол. А потом передвинуть ее подальше, чтобы захватить расширяющийся край лужи масла, и поставить еще одну с другой стороны.

Нет. Что делать — масло вытереть.

Попробуем разобраться, что все-таки нужно было бы писать в этом анализе.

Переиначенная история

Проблема: заказчик требует вернуть деньги.

Почему: заказ не поставлен вовремя.

(Что делать: уговорить заказчика принять заказ с дополнительной компенсацией его ущерба, либо вернуть деньги. Всё-таки облажались и первым делом нужно просто исправить то, что налажали.)

Почему заказ поставлен невовремя: заказ не смогли укомплектовать.

(Что делать: выяснить, когда можно будет укомплектовать заказ и выслать его заказчику, сообщить заказчику новую дату и попробовать уговорить.)

Почему не укомплектовали заказ вовремя: не заказали материалы.

(Что делать: Ага! Все-таки не заказали! Так заказать наконец, если заказчика удалось уговорить на предыдущем этапе.)

Почему не заказали материалы: закупщик не видит весь набор позиций заказа (обратите внимание, здесь я уже исправил ответ, потому что на самом деле дело не в том, что он не видит весь набор в программе, а он вообще его нигде не видит).

(Что делать: передать информацию о заказе закупщику электронной почтой)

На этом этапе мы должны вставить еще кучу промежуточных почему. Автор анализа поступил как Шерлок Холмс — дал конечный результат, пропустив всю дедуктивную цепочку. Но в итоге упустил важные детали, т.к. сработала всем нам характерная привычка сразу бросаться к решению, не разобравшись в деталях проблемы.

Почему закупщик не видит весь набор позиций заказа?

Потому что ему устно по телефону сообщили только ключевые позиции заказа.

(Что делать: если закупщик до сих пор не знает, что он недозаказал, то сообщить ему наконец!)

Почему информацию сообщили устно и неполностью?

Потому что каждый продавец сообщает информацию о своих заказах так, как считает нужным.

(Что делать: передать таки информацию в письменном виде и проверить у получателя, что он получил, чтобы убедиться, что будет заказано все полностью.)

Почему каждый продавец сообщает информацию так, как считает нужным

Потому что нет установленного порядка, что и как передавать

(Что делать: договориться наконец-то о таком способе и сделать стандарт на передачу заказа, включая бланк заказа и способ проверки полноты заказа.)

Почему до сих пор нет такого порядка?

Потому что известный нам порядок полной и достоверной передачи информации пока не работает.

(Что делать: придумать другой порядок, если известный не работает)

Почему известный нам порядок полной и достоверной информации не работает?

Потому что он будет работать в программе планирования, но ее не установили.

(Что делать: раз нет программы, придумать, как реализовать этот порядок без нее.)

Почему не установили программу?

Потому что ее не настроили для работы.

(Что делать: выяснить, чем мы можем помочь в настройке и помочь)

Почему не настроили программу?

Потому что не хватает данных для ее работы.

(Что делать: выяснить, каких данных не хватает, собрать и помочь внести их.)

Почему нет данных?

Потому что вводом данных занимаются полтора человека, а мы все только ждем, не помогая им ничем.

(Что делать: помочь проверить и доввести ассортимент продукции для заказов)

Продолжить до надоедания…

Я думаю, перечисленных действий более чем достаточно, для того, чтобы исправить ситуацию и не допускать ее повторения, вместо того чтобы просто ждать счастья от айтишников, которые продали волшебный горшочек, но никак не могут заставить этот горшочек варить.

Переделанная история не обязательно является правильной, ведь я не знаю деталей проблемы, и мне приходится их домысливать. Выяснить детали можно только в гембе, разбираясь с тем, что же произошло. И формулировки ответов могут быть другими

Выводы

1. Наверное, стоит задавать вопрос не «что делать» вообще, а «что я могу сделать в этой ситуации, чтобы ее исправить». Тогда смысла в ответах будет больше.

2. Попытки «проскочить» некоторые ответы приводят к «заранее известным решениям», которые чаще всего не являются решениями вообще. Примером такого заранее известного решения является ответ на вопрос «что делать» следующего содержания: «повысить зарплату».

3. «Заранее известные решения» — это готовый, иногда даже неперсонифицированный «козел отпущения», на которого всегда можно свалить любую проблему. И если у вас «пять почему» всегда заканчивается одним и тем же, скорее всего, это является признаком какой-то системной проблемы в компании.

В данном случае менеджмент компании в ожидании счастливых времен, когда система планирования будет решать все проблемы, бросил заниматься управлением, выстраиванием и отладкой своих процессов, и решает только «горящие проблемы», а любые проблемы, которые нельзя решить за 5 минут (ну хорошо, за час), сваливает на текущую неработоспособность программы.

Главный вывод: метод «пять почему» на самом деле прост, но отнюдь не лёгок в исполнении. И при кропотливом подходе позволяет много чего узнать о том, почему же на самом деле дела обстоят так. как обстоят, а не так, как хочется, чтобы они обстояли.

Фото взято отсюда.

Кому это может быть интересно

Узнать, кто эти люди…

Источник: http://wkazarin.ru/2015/03/05/simple-but-not-easy-method-5-why/

Правило 5% срабатывает не всегда – все о налогах

Правило 5% срабатывает не всегда

Предпринимателю всегда кажется, что налоговая проверка приходит внезапно. На самом деле налоговики просто так ничего не делают.

Внедрённая у них автоматическая система контроля мониторит плательщиков примерно по 300 признакам нарушений, в том числе сравнивает данные ваших отчётов с данными ваших контрагентов и покупателей. Если к вам пришли, то, скорее всего, что-то уже заметили, и заказ конкурентов тут ни при чём.

Предположим, вам не повезло и налоговая вынесла решение о доначислениях. Не паникуйте, значительное число налоговых претензий успешно оспариваются законным путём даже без судебного разбирательства.

Если уверены в себе — возражайте

Путь первый: после получения акта о проверке подать возражение в соответствующую комиссию территориальной инспекции.

Это ваше законное право, но мы советуем так поступать только в том случае, если вы уверены, что в вашей компании больше не к чему придраться.

Ведь комиссия может назначить дополнительную проверку и изучить другие эпизоды вашей бизнес-деятельности. Вам точно нечего бояться? Тогда смело пишите возражение.

Следующий вопрос: как его составить и чем подкрепить? Универсальных подходов тут нет, решения ищутся «точечно». Одному нашему клиенту удалось снизить сумму претензий в 5,5 раз.

Против него работали два фактора: показания ответственного сотрудника, которого неожиданно вызывали в инспекцию на допрос в самом начале налоговой проверки, и молчание контрагента, не отвечавшего на «встречку» (запрос о предоставлении документов по конкретным сделкам).

Казалось бы, обложили со всех сторон. Но при ближайшем рассмотрении всё оказалось не так уж страшно.

Согласно Налоговому кодексу (ст. 101 п. 2), «лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка (его представитель), вправе ознакомиться с материалами налоговой проверки и дополнительных мероприятий налогового контроля».

Мы воспользовались этим правом, и выяснилось, что в протокол допроса вошла лишь часть ответов — те, в которых были заинтересованы налоговики.

Тогда мы попросили сотрудника компании записать свои объяснения, пошли с ним к нотариусу и заверили его показания, чтобы потом предъявить их на комиссии.

По поводу контрагента обнаружилось следующее. Это была госструктура, которая не отвечала на запросы не злонамеренно, а в силу организационных причин.

Она только что сменила юридический статус, а структура-правопреемник (тоже государственное предприятие) просто не успела ещё разобрать полученный архив.

Мы решили им помочь: сами создали копии нужных документов по оригиналам, имевшимся у клиента, принесли их контрагенту, заверили и даже получили доверенность на передачу в налоговую. Всё, этого нам хватило. На комиссии мы предъявили свои возражения, и результаты проверки были пересмотрены.

Регламент рассмотрения налоговых споров в досудебном порядке утверждён приказом МНС от 17.08.2001 № БГ-3-14/290, он достаточно жёстко регламентирует действия налоговиков, и при наличии хорошего специалиста вы сможете защитить свои позиции.

Если не уверены — отправляйтесь в суд или платите

Но если вы в своей кристальной чистоте не уверены и понимаете, что «прошерстили» вас слабее, чем могли бы, тогда лучше рубаху на себе не рвать. Разумнее действовать иначе. Пропустить десятидневный срок, отведённый на подачу возражения. А как только решение о доначислении вступит в силу, вы вправе написать апелляционную жалобу в суд.

Там уже будут рассматривать только те документы из вашей отчётности, по которым принято решение. Но тут есть другой риск. Пока вы ждёте вердикта и отказываетесь платить, налоговики могут передать материалы дела в полицию: у них есть на это право. И тогда вами начнут интересоваться люди в другой униформе и по совершенно другим правилам.

Даже если к вам нагрянули не налоговики, а сразу полицейские, и вас подозревают в намеренном уклонении от платежей на крупную сумму, шанс на спасение остаётся.

Пока подозрения не превратились в обвинение, нужно поскорее сдать уточнённую декларацию и заплатить то, что с вас, вероятно, потребуют.

Это одноразовый приём, после которого лучше отказаться от серых схем — налоговая теперь видит всех.

Практика

Повторяю: спорить, возражать, судиться стоит только тогда, когда вы уверены в своей правоте и готовы её доказать.

Мы разбирали довольно много случаев, когда индивидуальным предпринимателям начисляли НДС и НДФЛ, поскольку их реальный вид деятельности не совпадал с ОКВЭД (зарегистрировался по коду оптовой торговли, но вышло так, что открыл автомойку). После нашего вмешательства претензии снимались ещё в досудебном порядке.

Но бывают и неоперабельные случаи. Как правило, все они — результат того, что на протяжении долгого времени предприниматель игнорирует цивилизованные правила игры. Как-то раз мы консультировали клиента, которому доначислили налоги за три года — сумму с семью нулями. Изучив и взвесив все обстоятельства, мы посоветовали ему всё-таки заплатить.

Чтобы не вынимать деньги из оборота и не продавать имущество, этому бизнесмену пришлось набрать потребительских кредитов на себя, родственников, сотрудников своей компании. Но это действительно был лучший вариант из всех возможных.

Поэтому всем, у кого случаются проблемы с налоговыми проверками, я всегда говорю: приведите наконец-то свои дела в порядок — так, чтобы к вам не было повода прийти.

https://www..com/watch?v=IC7ThmPtDug

Однажды к нам обратился предприниматель, который был абсолютно уверен, что его «заказали». Бизнес у него был устроен хитро и сложно: более 20 различных юридических лиц в разных регионах России. И вот в эти компании — в одну за другой — с пугающей регулярностью стали приходить налоговики.

Действительно, волей-неволей задумаешься о том, что всё это не просто так. Но мы изучили историю проверок и обнаружили корень всех бед. Никто нашего клиента не заказывал. Просто два года тому назад одной из его компаний доначислили болезненную для неё сумму.

Владелец нанял умелого адвоката, тот написал возражение, и управление ФНС отменило это решение. Инспектор, делавший проверку, получил выговор от начальства. Но он успел понять, что у бизнесмена есть хитрая схема, доказательств только не смог собрать.

Получив по шапке, он сделал ответный ход: по всем территориальным инспекциям, к которым относились юрлица в этой схеме, разослал письма со своими подозрениями. Те обязаны были их отработать. В итоге нам потребовалось несколько лет, чтобы разобраться с последствиями этих проверок.

Сейчас этот предприниматель работает абсолютно вбелую. Он просто создал одну, но большую компанию, объединившую все прежние. Говорит, что доходность бизнеса несколько снизилась, зато нервы заметно укрепились.

Фотография на обложке: Tetra Images / Getty Images

Мы завели канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!

Источник:

Все что нужно знать гражданам о налогах и сборах

Большинство из людей обязаны в процессе своей жизни уплачивать налоги, но не все о них знают. Они взымаются с получаемых доходов, а также с некоторых видов имущества. Так, налогообложению подлежат недвижимость, транспорт или земельные участки — это далеко не все налоги.

Порядок уплаты налогов

В зависимости от типа платежа, он вносится ежемесячно или ежегодно. Платить налог обязан как сам гражданин, так и ответственные за это субъекты (налоговые агенты). Например, если человек официально работает, то налог с его доходов удерживает и перечисляет в казну государства предприятие.

Индивидуальные предприниматели и лица, профессионально обеспечивающие себя работой (адвокаты, нотариусы) платят налоги сами за себя.

В некоторых случаях сумму для платежа рассчитывает налоговая инспекция. Это касается недвижимости, земли и личного транспорта. После этого присылается налоговое уведомление. Его отсутствие не освобождает от обязанности совершить платеж.

Как правило, ежегодно порядок налогообложения граждан претерпевает изменения. Самостоятельно, простому человеку отследить все об изменениях налогов, практически невозможно, поэтому рекомендуем следить за публикациями в нашем блоге.

Обязанности граждан относительно налогов

С позиции налогообложения у граждан существует несколько обязательств. Первым из них является подача годовой налоговой декларации. Однако если только доход в предыдущем году был получен от налогового агента, то подавать отчетность не обязательно.

Если человек обладает налогооблагаемой собственностью, то об изменениях в ее составе необходимо ежегодно уведомлять налоговую инспекцию в удобный для себя способ. Например, это можно сделать лично или по почте.

Права граждан в сфере оплаты налогов 

Если человеку что-то непонятно, то он всегда может обратиться в свою налоговую инспекцию за письменной консультацией.

Кроме того, в некоторых случаях часть ранее уплаченного подоходного налога можно вернуть. Достигается это за счет налогового вычета. Он полагается некоторым категориям граждан, а также при покупке жилья или оплаты учебы своих детей.

Например, при приобретении или строительстве нового жилья можно вернуть часть налога, удержанного по месту работы. О том, как это сделать мы расскажем в одном из наших следующих материалов.

Источник: http://nalogmak.ru/transportnyj-nalog/pravilo-5-srabatyvaet-ne-vsegda-vse-o-nalogah.html

Почему 5S не работает?

Правило 5% срабатывает не всегда

консультант по бережливому производству

5S – это японский метод организации рабочего пространства, который помогает упростить выполнение определенных видов работ за счет устранения потерь. Он состоит из пяти этапов, названия которых начинаются на «с» (в скобках указаны англо- и русскоязычные переводы):

1. Сэири (Sort; Сортируй);  2. Сэитон (Set in Order; Создай порядок);  3. Сэисо (Shine; Содержи в чистоте);  4. Сэикэцу (Standardize; Стандартизуй); 5. Сицукэ (Sustain; Совершенствуй). Считается, что из всех инструментов бережливого производства метод 5S нужно внедрять одним из первых.

И обычно в пользу этого приводят два аргумента: • 5S очень прост для понимания и применения, редко требует существенных финансовых и временных расходов. 

• 5S создает базовый уровень стандартизации, без которого невозможно понять, что именно и насколько нужно совершенствовать.

Поскольку зачастую до внедрения бережливого производства на предприятии вообще нет стандартов, 5S можно использовать для этой цели.

подробнее

Это главная проблема. Если метод просто описан, возникает иллюзия, что его легко реализовать. На практике все гораздо сложнее – примерно как попытка сделать сто приседаний без предварительной подготовки. В самом процессе нет ничего сложного – каждый может присесть один-два раза. А вот сто – не каждый.

При знакомстве с методом 5S многим кажется, что достаточно привести рабочее место в порядок. Людям свойственно искать аналогии новым понятиям, и у 5S есть брат-близнец – генеральная уборка. Она приходит на ум каждому, кто участвовал в первых мероприятиях по внедрению метода. Это заметно даже по их фразам: «навести 5S», «сделать 5S».

Сравните: «навести порядок», «сделать уборку». Но в такой трактовке не учитываются два важных этапа: стандартизация и совершенствование. Без них 5S остается попыткой добиться чистоты на свалке: снова появляются ненужные бумаги, вещи стоят где попало и т. п.

Все возвращается на исходную, а значит, 5S как метод организации рабочего пространства не заработал.

Другие причины кажущейся простоты:

  • Создание стандартов уборки не представляется сложным делом.
  • Никто не знает, сколько времени и усилий требуется для создания новых привычек.
  • При описании 5S мало внимания уделяется роли всего персонала во внедрении. 

О последнем стоит сказать отдельно. В русскоязычной бизнес-литературе о 5S почти не говорится о работе с сотрудниками. А ведь именно от них потребуется больше всего усилий для поддержания нового порядка в рабочем пространстве.

Причем даже не физических, а моральных.

Если сотрудники не понимают, для чего им новый порядок, что он дает и от чего избавляет, они, вполне естественно, будут сопротивляться введению новых правил и при первой же возможности возвратятся к старым привычкам.

НОТ имеет сходную с 5S задачу – повышать эффективность человеческой деятельности

Требуется много времени и терпения для объяснения пользы от постоянного поддержания порядка на рабочем месте и столько же времени и усилий, чтобы привить необходимые привычки и сделать их нормой рабочего распорядка.

Трудности перевода: причина № 2

Поскольку 5S – японский метод, частично проблема заключается в неточности перевода. Причем двойного, потому что сама концепция Lean Production пришла из США. Американские термины не являются точными аналогами японских, а русские – аутентичным переводом американских.

Это заметно уже в названии третьего этапа 5S – сэисо – shine (англ. «сияние») – «содержи в чистоте». Однако в полной мере проявляется в названии пятого этапа: сицукэ – sustain – «совершенствование».

В неточности перевода можно убедиться, заглянув в любой англо-русский словарь, где sustain – «поддержание» или «подтверждение». Создатели русского перевода хотели учесть определенные смысловые оттенки и решили, что «совершенствование» будет сильнее побуждать к действиям.

Как результат – русский 5S не совсем такой, как американский 5S и японский. 
Интересно, что ни японские, ни российские эксперты не дают точных пояснений, что должно происходить на пятом этапе кроме проведения регулярных проверок рабочего пространства на соответствие установленным стандартам.

Есть общее представление, что на пятом этапе нужно заниматься совершенствованием стандартов, созданных на четвертом этапе, но нет ни правил, ни процедур, позволяющих это делать на регулярной основе. 

Намного проще применить 5S при стабильной загрузке и однообразных операциях, чем в хаотичном потоке разнородных задач

Как следствие, данную деятельность относят к непрерывному совершенствованию (кайдзэн) и реализуют через подачу предложений. Однако это исключает фактор регулярности, поскольку идеи улучшений появляются в случайном порядке.

А ведь именно 5S позволяет систематически оценивать и переосмысливать созданные стандарты, анализировать причины отклонений.

Сколько раз и почему рабочие переставали поддерживать порядок? Может, поменялся режим работы, ассортимент, неудобно расположили инструмент, просто лень убираться? К сожалению, специалисты, отвечающие за 5S, крайне редко задают себе эти вопросы.

Сложное наследство НОТ : причина № 3

Проблемы возникают и в связи с приверженностью «отечественной методологии управления». Мол, «5S уже был реализован в Советском Союзе в виде НОТ», «наш метод лучше, чем японский» и т. п. Такие реплики можно еще услышать от опытных специалистов, которые успели поработать до 90-х годов прошлого века.

Однако вряд ли они смогут сказать, как организовать рабочее пространство в соответствии с принципами НОТ – этого просто уже почти никто не помнит. Зачастую подобные аргументы – отговорки в пользу того, что менять ничего не надо. 

Между тем НОТ имеет сходную с 5S задачу – повышать эффективность человеческой деятельности, поэтому здесь нет конфликта интересов.

В качестве подтверждения процитируем фрагменты советской инструкции Центрального института труда и спроецируем их на 5S:

  • Приготовь весь инструмент и приспособления (Этап 2. «Создай порядок»).
  • Убери с рабочего места все лишнее (Этап 1. «Сортируй»). 
  • Инструмент располагай в нужном порядке (Этап 2. «Создай порядок»).
  • Кончил работу и прибери все до последнего гвоздя, а рабочее место вычисти (Этап 3. «Содержи в чистоте»).

В НОТ есть что почерпнуть даже в наше время. Так что, если есть желание сделать «по-своему» – можно и «по-своему», но это точно должно отличаться от бардака на рабочих местах, где нет ни НОТ, ни 5S.

Сложные условия нестабильной загрузки:
причина № 4

Намного проще применить 5S при стабильной загрузке и однообразных операциях, чем в хаотичном потоке разнородных задач. Рабочие места на сборочном конвейере всегда организованнее, чем в ремонтной мастерской, а у оператора кол-центра на столе больше порядка, чем у офис-менеджера. Проблема в том, что об этом мало кто задумывается.

Именно 5S позволяет систематически оценивать и переосмысливать стандарты рабочих мест и анализировать причины отклонений

В России многие компании работают в условиях нестабильного потока заказов. При таких обстоятельствах сложнее добиться высоких показателей по организованности и эффективности рабочего пространства.

Следовательно, невозможно подобрать лучшее решение на все случаи жизни.

Придуманный вчера идеальный способ размещения рабочих мест, оборудования и инструментов сегодня оказывается неудобным и морально устаревшим, а все менять зачастую не только не хочется, но и технически невозможно.

Потенциал 5S в России

Несмотря на все культурные и технические сложности, 5S как метод организации рабочего пространства может принести существенную пользу большинству российских компаний.

Если, конечно, он будет применяться не единоразово, а «с сегодняшнего дня и навсегда», при регулярном повторении всех пяти этапов.

В России можно найти достаточно успешных примеров.

И это не только международные, но и российские компании (в основном созданные в последние два десятилетия). В них можно побывать и перенять лучшие идеи и решения для совершенствования своего бизнеса.

#бережливое производство #5S #аналитика

Нравится: 0 распечатать статью

Источник: https://kachestvo.pro/kachestvo-upravleniya/instrumenty-menedzhmenta/pochemu-5s-ne-rabotaet/

Правило 5 часов, превращающее неудачников в победителей

Правило 5% срабатывает не всегда

Ты не знаешь отдыха. Работаешь много, очень много, но никакого долгосрочного улучшения в своей жизни ты не видишь.

Да, ты можешь получить премию или какой-нибудь сиюминутный бонус, но ты не видишь никакого роста, который сделает из тебя более сильного человека. Поэтому ты постоянно спрашиваешь себя: что со мной не так? Мы отвечаем: всё с тобой в порядке.

Но ты все-таки забыл главное: ты забыл работу над собой. Нельзя стать Биллом Гейтсом, Джими Хендриксом, Рокки Марчиано, если не работать над собой.

Да, это будет сложно. Но у тебя нет выбора. Ты либо растешь, либо падаешь. Расти, с объективной точки зрения, гораздо лучше. Еще лучше, когда ты это делаешь правильно. Например, с помощью правила 5 часов.

Это правило подразумевает под собой пять часов в неделю или один час в каждый из рабочих дней, ориентированный на целенаправленное обучение. Другими словами, ты должен только учиться в это время, а не отдыхать, работать, заниматься ерундой. Обучение должно сочетать в себе разные формы, в этом кроется сила всей системы.

Чтение

Чтение — это привычка победителей или, по крайней мере, умных проигравших. Если ты не читаешь, то ты не получаешь опыт поколений, которым брезгует пользоваться разве что глупый человек.

Если ты не читаешь, то ты не растешь интеллектуально — твой мозг усыхает. При этом не так важно, что ты читаешь. Важно само стремление читать, а также получать из прочитанного пользу.

Даже из художественных книг можно получить пользу.

Постарайся регулярно читать. Каждый день или хотя бы каждую неделю. Не обязательно залпом проглатывать книги по квантовой механике — торопиться ни к чему. Можешь начать с одной главы в день или пары книг в месяц. Широкая доступность электронных книг позволяет найти чтиво по любой теме, поэтому ты можешь узнать о чем угодно, а значит, и научиться чему угодно — например, хождению под парусом.

Отражение в голове

Отражение — ключевая часть обучения. Оно необходимо, если ты потребляешь слишком много информации и тебе нужно вычленить главное. Сделать это проще всего путем конспектирования, как в старые добрые школьные времена.

То есть, если ты читаешь книгу (прочитал 10 страниц, к примеру, «Золотой ветви»), то перенеси основные мысли на бумагу, сделай конспект, укрепи смысл в своем мозгу.

Такие вещи помогают не просто запоминать, они помогают думать, разрабатывать новые идеи, находить этим идеям применение на практике.

Экспериментирование

Повторяем, мы продолжаем обучаться, а не работать, отдыхать, бездельничать, поэтому под словом «экспериментирование» мы имеем в виду практику в режиме обучения и только обучения.

Самые успешные продукты, идеи, идеологии, концепции, книги, мысли, творения рождались путем экспериментов. Инновации никогда не случаются, если повторять каждый день одно и тоже. Ты это и сам должен знать.

Можно сказать, что жизнь человека имеет несколько вариаций: одна из них — жизнь средневекового застоя, другая — жизнь эпохи Возрождения.

Чтобы быть успешным (успешным бизнесменом, семьянином, спортсменом, порноактером, без разницы), ты должен стать человеком эпохи Возрождения. То есть ты должен видеть мир как место, которое можно подчинить своей воле. Не мир управляет тобой, а ты миром — через эксперимент, знания, волю.

Обучение — это не работа

Легко спутать работу с обучением, но одно от другого сильно отличается. Ты можешь думать, что работать 40 часов в неделю достаточно для того, чтобы стать победителем, но это неправда. Одна лишь работа не улучшит твою жизнь, потому что после нее ты, как правило, сосредотачиваешься на повседневных проблемах, что не дает тебе времени для развития и роста.

Правило пяти часов, быть может, не самое лучшее правило в мире, но оно позволяет тебе выбраться за рамки обыденности и разделить обучение и работу. В эти часы ты будешь узнавать новое, учиться новому, ты будешь расти духовно, интеллектуально, физически. Постарайся задать себе конкретные цели для обучения и придерживайся их — они не должны пересекаться с рабочим временем.

Тогда тебя ждет удача.

Фокус на улучшение, а не производительность

Ты можешь думать, что чем более ты продуктивен, тем более успешен. Да, производительность играет определенную роль в успехе того или иного предприятия, но она ничего не значит, если за производительностью не стоит качественное улучшение.

Если ты постоянно сосредоточен на текущей работе, а не на долгосрочном самосовершенствовании, то ты никогда не увидишь своего развития.

Если тебе трудно позволить себе тратить 5 часов в неделю на обучение, которое не приносит награду сразу, то ты не сможешь позволить себе прыгнуть выше головы — ты будешь топтаться на одном месте вечно. Разве это не ужасно? Так что хватит лениться.

Цель правила 5 часов проста, незатейлива, а именно — ты должен стать лучшей версией самого себя. Если начнешь думать об этом прямо сейчас, то через некоторое время ты будешь на несколько лет впереди своих друзей и коллег. На несколько лет ближе к успеху.

Источник: https://BroDude.ru/pravilo-5-chasov-kotoroe-neudachnikov-prevrashhaet-v-pobeditelej/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.