+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

При наличных расчетах в рознице счет-фактура может не выдаваться

Содержание

Приобретение товара через подотчетное лицо: учет НДС – Институт профессиональных бухгалтеров Московского региона

При наличных расчетах в рознице счет-фактура может не выдаваться

К.Ю. Гусев, В.Н. Горностаев,эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Организация розничной торговли применяет общую систему налогообложения. Ее подотчетное лицо на основании доверенности приобретает канцелярские товары для последующей перепродажи клиентам организации.
В бухгалтерском учете, согласно учетной политике, такие материальные ценности оцениваются по стоимости их приобретения.

Продавцы выдают подотчетному лицу кассовый и товарный чеки. При этом в некоторых чеках суммы НДС выделены отдельной строкой, в других – не выделены (просто указано «В том числе НДС»), в третьих об НДС даже не упоминается.


Каков порядок бухгалтерского и налогового учета таких сумм НДС? Можно ли их списать на прочие расходы в бухгалтерском учете?

Учет НДС по чекам, в которых выделена сумма налога отдельной строкой

В общем случае организация-покупатель имеет право на вычет суммы НДС, предъявленной продавцом, при одновременном выполнении следующих условий:

  • приобретенные товары (работы, услуги) предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
  • товары (работы, услуги) приняты налогоплательщиком к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
  • имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика (в установленных Налоговым кодексом РФ случаях – иные документы, подтверждающие фактическую уплату сумм налога (п. 1 ст. 172 НК РФ)).

Нормой пункта 3 статьи 168 НК РФ для хозяйствующих субъектов при реализации товаров установлена обязанность по выставлению соответствующих счетов-фактур не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки таких товаров.

Кроме того, в соответствии с пунктом 4 статьи 168 НК РФ в счетах-фактурах, так же как и в расчетных документах, в том числе в реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива и первичных учетных документах, соответствующая сумма налога выделяется отдельной строкой.

Несколько иной порядок документооборота предусмотрен, в частности, для организаций и индивидуальных предпринимателей розничной торговли.

Так, согласно пункту 7 статьи 168 НК РФ, при реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли требования, установленные пунктами 3 и 4 статьи 168 НК РФ, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

В статье 492 ГК РФ сказано, что по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Таким образом, норма статьи 492 ГК РФ в части реализации товаров организациями розничной торговли применяется только в том случае, если указанные товары приобретаются для использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Отметим, что Минфин России применение данной нормы связывает только со случаями, когда реализация товаров (работ, услуг) осуществляется непосредственно населению, то есть лицам, не являющимся плательщиками НДС и не предъявляющим этот налог к возмещению из бюджета (письма Минфина России от 19.03.2004 № 04-03-11/42, от 15.08.2012 № 03-07-09/120).

Финансовое ведомство не раз выражало мнение, что налоговым законодательством РФ не предусмотрены особенности вычета сумм НДС в отношении товаров, приобретаемых в организациях розничной торговли, что подразумевает применение вычетов по НДС только при наличии счетов-фактур (письма Минфина России от 03.08.2010 № 03-07-11/335, от 09.03.2010 № 03-07-11/51, от 19.03.2004 № 04-03-11/42).

Кроме того, Минфин России выразил позицию, согласно которой продавец может не выставлять счет-фактуру при одновременном выполнении следующих условий: покупателем является физическое лицо; покупатель осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами; продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. При этом, по мнению Минфина России, в таком случае не подразумевается применение вычета по НДС, так как физические лица не являются плательщиками НДС и этот налог к вычету не принимают (письма Минфина России от 25.05.2011 № 03-07-09/14, от 03.11.2011 № 03-07-09/37).

В то же время судебная практика по рассматриваемому вопросу складывается в пользу налогоплательщиков.

В постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2008 № 17718/07 суд, основываясь на норме пункта 7 статьи 168 НК РФ, пришел к выводу, что отказ в получении налогового вычета НДС на основании кассового чека является неправомерным.

Такая позиция была основана на том, что оплата товара производилась наличными денежными средствами, включая сумму НДС, подтверждена кассовыми чеками, а товар использовался для осуществления предпринимательской деятельности, то есть для операций, признаваемых объектом обложения НДС.

Этот вывод согласуется с позицией, изложенной Конституционным судом РФ в определении от 02.10.2003 № 384-О, разъясняющей, что счет-фактура не является единственным документом для предоставления налогоплательщику вычетов по НДС. Право на вычеты может подтверждаться и другими документами, свидетельствующими об уплате налога.

Кроме того, в соответствии с позицией ВАС РФ сформировалась и арбитражная практика в пользу налогоплательщиков (см., например, постановления ФАС Московского округа от 23.08.2011 № Ф05-6832/11, ФАС Центрального округа от 05.08.2010 № А64-3986/09, ФАС Западно-Сибирского округа от 20.07.2009 № Ф04-4134/2009, ФАС Волго-Вятского округа от 28.08.2006 № А29-8205/2005а).

Таким образом, принимая во внимание позицию Минфина России, полагаем, что применение права на вычет НДС при отсутствии счета-фактуры с большой долей вероятности вызовет претензии налоговых органов. При этом в случае, если суммы НДС выделены в чеках отдельной строкой, шансы организации отстоять свою позицию в суде достаточно велики.

Если организация примет решение не предъявлять суммы НДС, выделенные в чеках отдельной строкой, к вычету, ей необходимо иметь в виду следующее.

В бухгалтерском учете суммы НДС, указанные в чеках, не подлежат включению в стоимость приобретенных товаров на основании пункта 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.

2001 № 44н). Поэтому такие суммы налога следует учитывать в составе прочих расходов (пункты 2, 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Указанная операция отразится в учете записями:

Дебет 41, субсчет «Канцелярские товары» Кредит 71

– оприходованы товары, приобретенные подотчетным лицом;

Дебет 19 Кредит 71

– выделена сумма НДС на основании первичных документов, представленных подотчетным лицом в составе авансового отчета;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 19

– сумма НДС, выделенная в чеках, с товаров, при приобретении которых не выставлялся счет-фактура, отнесена в состав прочих расходов.

Таким образом, в бухгалтерском учете суммы НДС, выделенные в чеках отдельной строкой, могут быть учтены в составе прочих расходов.

В налоговом учете закрытый перечень случаев, когда суммы налога, предъявленные покупателю при приобретении товаров, учитываются в стоимости таких товаров, приводится в пункте 2 статьи 170 НК РФ (письмо ФНС России от 18.01.2007 № САЭ-20-02/32). Отсутствие у налогоплательщика счетов-фактур указанным перечнем не предусмотрено.

Кроме того, суммы НДС, выделенные в чеках, также не подлежат включению в состав расходов на приобретение товаров на основании пункта 19 статьи 270 НК РФ.

Таким образом, по нашему мнению, в налоговом учете у организации отсутствуют основания для включения рассматриваемых сумм НДС в стоимость приобретаемых товаров. Учет таких сумм в составе расходов в целях налогообложения прибыли также неправомерен.

Учет НДС по чекам, в которых сумма налога не выделена

Отсутствие в чеках выделенных сумм НДС лишает организацию права на вычет. Это следует из пункта 4 статьи 168 НК РФ.

Отметим, что арбитражные суды при реализации в розницу принимают в качестве документов, подтверждающих право на вычет НДС, кассовые чеки, даже если в них НДС не выделен (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.11.

2012 № Ф02-5093/12 по делу № А19-5831/2012, ФАС Уральского округа от 20.11.2007 № Ф09-9527/07-С2, Западно-Сибирского округа от 17.09.2007 № Ф04-6361/2007(38155-А46-14), Северо-Кавказского округа от 28.11.2008 № Ф08-7171/2008, от 20.10.

2008 № Ф08-6336/2008).

В то же время по данному вопросу существует и отрицательная для налогоплательщиков судебная практика (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 03.09.2013 № Ф07-6570/13 по делу № А56-4764/2013, ФАС Центрального округа от 08.11.2012 № Ф10-3640/12 по делу № А14-4870/2011).

Учитывая арбитражную практику, полагаем, что отстоять свою позицию по принятию таких сумм НДС к вычету трудно будет даже в суде.

Если организация решит не принимать к вычету суммы НДС, не выделенные в чеках отдельной строкой, ей необходимо иметь в виду, что в соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 невозмещаемые налоги относятся к фактическим затратам на приобретение товаров и включаются в их фактическую себе­стоимость. Такая операция отразится в учете записями:

Дебет 41, субсчет «Канцелярские товары» Кредит 71

– оприходованы товары, приобретенные подотчетным лицом.

Таким образом, в случае отсутствия выделенных отдельной строкой сумм НДС, равно как и отсутствие упоминания о нем, вся сумма, указанная в чеках, должна быть учтена при формировании фактической себестоимости товаров.

В налоговом учете (если в чеках сумма НДС не выделена отдельной строкой, а лишь сделана на него ссылка в виде записи: «В том числе НДС» или «Включая НДС») из расходов, признаваемых в целях налогообложения, сумму НДС придется исключить, так как, как было сказано выше, на основании пункта 19 статьи 270 НК РФ суммы налогов не включаются в состав расходов. Определить сумму налога следует самостоятельно расчетным методом по налоговой ставке 18/118 (10/110).

При отсутствии в расчетных документах ссылки на предъявленные суммы НДС вся сумма, указанная в этих документах, включается в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль. Такое мнение высказали представители налоговых органов в письме МНС России от 04.12.2003 № 03-1-08/3527/13-АТ995.

Напомним также, что рассматриваемые суммы НДС можно учесть в составе расходов на приобретение товаров только в случае соответствия этих расходов положениям пункта 1 статьи 252 НК РФ, а товарного чека – требованиям статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник: http://www.ipbmr.ru/?page=vestnik_2014_4_gusev

Пробитие чека ККТ с передачей данных с указанием товаров. Оплата наличными при реализации контрагентам

При наличных расчетах в рознице счет-фактура может не выдаваться

В данной публикации рассматривается операция реализации товаров контрагенту. Покупатель вносит оплату наличными в кассу организации. На рабочем месте кассира установлена онлайн-касса и подключена к 1С в режиме ККТ «с передачей данных». 

Вы узнаете про порядок работы в программе 1С с онлайн-кассой (фискальным регистратором). Особое значение уделим правильному заполнению документов в 1С при реализации, чтобы верно были заполнены реквизиты кассового чека.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Пробитие чека ККТ «с передачей данных» при оплате наличными контрагентом

Программа 1С позволяет подключить к информационной базе онлайн-кассу (фискальный регистратор) в режиме ККТ «с передачей данных» и пробивать на ней кассовые чеки.

Узнать про Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТ «с передачей данных», сделанные в программе 1С.

При поступлении наличных от контрагента кассовый чек пробивается из документа Поступление наличных вид операции Оплата от покупателя через раздел Банк и касса – Касса – Кассовые документы.

Для того чтобы в чеке ККТ было выведено наименование товаров, необходимо чтобы в поле Счет на оплату документа Поступление наличных был указан документ Счет покупателю, на основании которого поступает оплата.

Поэтому прежде чем пробивать кассовый чек, следует создать документ Счет покупателю через раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям.

В табличной части документа Счет покупателю подбирается номенклатура, вводится цена и количество реализуемого товара.

Документ Счет покупателю не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Если документ Счет покупателю зарегистрирован в программе, то документ Поступление наличных, из которого будет пробит чек ККТ, удобно ввести на его основании через кнопку Создать на основании – Поступление наличных.

Кассовый чек будет пробит по кнопке Еще – Напечатать чек после проведения документа.

Кассовый чек

Кассовый чек, пробитый на фискальном регистраторе (онлайн-кассе), является документом, подтверждающим факт оплаты.

Как проконтролировать отправку чека в ОФД

Проконтролировать отправку чеков в ОФД можно с помощью Отчета о текущем состоянии расчетов, распечатанном на ККТ через раздел Банк и Касса – Касса – Управление фискальным устройством – кнопка Отчет о текущем состоянии расчетов. Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Для документального оформления поступления денежных средств в кассу необходимо использовать унифицированную форму Приходный кассовый ордер (КО-1), утв. Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

Приходный кассовый ордер оформляется в одном экземпляре. Квитанция к ПКО подписывается кассиром или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Ошибки и исправления в данном документе недопустимы.

Допускается оформление одного ПКО на общую сумму дневной выручки при применении ККТ.

Бланк можно распечатать по кнопке Приходный кассовый ордер (КО-1) из документа Поступление наличных. PDF

Поступающие в кассу наличные деньги организация учитывает в Кассовой книге КО-4 (п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными кассовых документов, выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег и проставляет подпись.

Проверку оприходования выручки в программе можно осуществить с помощью отчета Кассовая книга через раздел Банк и Касса — Касса — Кассовые документы — Кассовая книга. PDF

Реализация товаров

В программе 1С данная операция оформляется с помощью документа Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная).

Документ Реализация (акт, накладная) удобно ввести на основании документа Счет покупателю по кнопке Создать на основании.

Поля шапки и табличная часть документа Реализация (акт, накладная) будут заполнены автоматически.

Товарная накладная (ТОРГ-12)

При реализации товаров продавец составляет Товарную накладную по форме ТОРГ-12. Накладная ТОРГ-12 подтверждает факт перехода права собственности на товары и принятие их покупателем к учету.

Товарная накладная (ТОРГ-12) может быть распечатана по кнопке Печать из документа Реализация (акт, накладная). PDF

Декларация по налогу на прибыль

Сумма выручки от реализации товаров в рознице отражается: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр. 012.

Стоимость реализованных товаров отражается в составе прямых расходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 020, 030.

Выставление счета-фактуры на отгрузку покупателю

Реализация товаров подлежит обложению НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Налоговая база по НДС:

  • стоимость реализуемого товара.

Дата определения налоговой базы:

Для регистрации в Книге продаж НДС, начисленного с реализации, формируется документ Счет-фактура выданный на реализациюКод вида операции — 01 «Получение товаров, работ, услуг».

Счет-фактура регистрируется по кнопке Счет-фактура из документа Реализация (акт, накладная). Дата и номер счета-фактуры присваиваются автоматически. Их при необходимости можно изменить вручную.

Табличная часть документа Счет-фактура выданный на реализацию заполняется в том случае, если документом реализации был выполнен зачет аванса. В табличной части указывается дата и номер приходного кассового ордера, по которому был внесен аванс.

Документ Счет-фактура выданный на реализацию не формирует проводок в бухгалтерском и налоговом учете.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Счет-фактура

Бланк можно распечатать:

  • из документа Счет-фактура выданный на реализацию по кнопке Печать – Счет-фактура;
  • из документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Печать – Счет-фактура. PDF

Декларация по НДС

В декларации по НДС сумма начисленного НДС отражается:

В Разделе 9 «Сведения из книги продаж»:

  • счет-фактура с кодом вида операции «01».

В Разделе 3 стр. 010 «Реализация…»: PDF

  • налоговая база и сумма начисленного НДС.

Источник: http://buhpoisk.ru/probitie-cheka-kkt-s-peredachej-danny-h-s-ukazaniem-tovarov-oplata-nalichny-mi-pri-realizatsii-kontragentam.html

Должна ли организация выписывать счета-фактуры на реализованную печатную продукцию

При наличных расчетах в рознице счет-фактура может не выдаваться

При реализации газет и журналов через газетные киоски без применения ККТ у налогоплательщика формально возникает обязанность по выставлению счетов-фактур.

Из разъяснений Минфина России можно сделать вывод, что организация может составлять счет-фактуру в одном экземпляре по итогам квартала на реализованные в течение этого периода газеты и журналы (а значит и по итогам каждого месяца).

При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки. Однако данное разъяснение Минфина России не носит нормативного характера, и у налоговых органов может быть иное мнение по этому вопросу.

Поэтому рекомендуем обратиться в Минфин и получить разъяснение, адресованное именно Вашей организации. В случае его применения налогоплательщик будет освобожден от налоговой ответственности

По нашему мнению, организации следует выставлять счета-фактуры по итогам продаж каждого дня.

Обоснование вывода.

В соответствии с п. 3 ст.

 169 НК РФ налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, если иное не предусмотрено п. 4 этой статьи:

1) при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ, в том числе не подлежащих налогообложению (освобождаемых от налогообложения) в соответствии со ст. 149 НК РФ;

2) в иных случаях, определенных в установленном порядке.

При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.п. 3 и 4 ст. 168 НК РФ, т. е. по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур, считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы (п. 7 ст. 168 НК РФ).

Иначе говоря, при продаже товаров (работ, услуг) физическому лицу налогоплательщик освобождается от обязанности выставления счетов-фактур при соблюдении одновременно следующих условий: покупатель – физическое лицо осуществляет оплату товаров (работ, услуг) наличными средствами и продавец выдает покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Иных случаев освобождения плательщиков НДС при реализации ими товаров (работ, услуг) физическим лицам от указанных обязанностей НК РФ не установлено.

При реализации газет и журналов через газетные киоски без применения ККТ покупатели не получают какие-либо документы, подтверждающие оплату их покупок. Поэтому условия, предусмотренные п. 7 ст. 168 НК РФ, не выполняются и у организации формально возникает обязанность по выставлению счетов-фактур.

В соответствии с п. 3 ст.

 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), со дня передачи имущественных прав или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Таким образом, применительно к указанной в вопросе ситуации формально НК РФ требует выставлять счета-фактуры в адрес каждого покупателя в течение 5-ти дней с даты приобретения им печатной продукции в киоске. Однако данное требование выполнить практически невозможно.

Кроме того, в соответствии с п. 6 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) населению по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма налога включается в указанные цены (тарифы).

При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах сумма налога не выделяется.

То есть, если допустить, что при реализации каждого журнала или газеты покупателю будет выдаваться счет-фактура с выделенной суммой НДС, то данные действия будут противоречить вышеуказанной норме НК РФ.

Практически в аналогичной ситуации, когда покупатели (физические лица) перечисляют предприятию розничной торговли денежные средства в безналичном порядке, а значит, не соблюдается одно из условий, предусмотренных п. 7 ст.

 168 НК РФ, Минфин России в письме от 25.05.2011 N 03-07-09/14 разъяснил следующее: “Согласно п. 1 ст.

 169 Кодекса счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявляемых продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога на добавленную стоимость к вычету.

Учитывая, что физические лица не являются налогоплательщиками налога на добавленную стоимость и этот налог к вычету не принимают, счета-фактуры по товарам, оплаченным физическими лицами в безналичном порядке, по нашему мнению, возможно выписывать в одном экземпляре для учета данных товаров продавцом по итогам налогового периода. При этом в случае отсутствия у продавца товаров информации о физических лицах в соответствующих строках счета-фактуры проставляются прочерки”.

Из разъяснений финансового ведомства можно сделать вывод, что и при реализации газет и журналов через киоски без применения ККТ налогоплательщик может составлять один счет-фактуру по итогам квартала на реализованные в течение этого периода газеты и журналы.

Однако хотим заметить, что данное разъяснение Минфина России не носит нормативного характера и у налоговых органов может быть иное мнение по этому вопросу.

Поэтому рекомендуем обратиться в Минфин и получить разъяснение, адресованное именно Вашей организации (п.п. 2 п. 1 ст. 21 НК РФ).

В случае его применения налогоплательщик будет освобожден от налоговой ответственности (п.п. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).

По нашему мнению, налогоплательщику следует выставлять счета-фактуры на реализованные газеты и журналы по итогам каждого дня. Объясним почему.

Одним из объектов обложения НДС является реализация товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). При этом в соответствии с п. 1 ст. 167 НК РФ моментом определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость является наиболее ранняя из дат: день отгрузки товаров либо день оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок.

Значит, моментом определения налоговой базы является конкретный день, в котором произошла отгрузка товаров (получение предоплаты), а не последнее число налогового периода.

Источник: https://otchetonline.ru/art/konsultaczii-garanta/10546-dolzhna-li-organizacziya-vypisyvat-scheta-faktury-na-realizovannuyu-pechatnuyu-produkcziyu.html

Книга продаж и НДС в 2018-2019 годах

При наличных расчетах в рознице счет-фактура может не выдаваться

Книга продаж для учета НДС

Особенности заполнения книги продаж

Книга продаж необходима для возмещения НДС?

На что обратить внимание при восстановлении НДС

Итоги

Книга продаж для учета НДС

Книга продаж ведется на бланке установленной формы. Действующее законодательство позволяет предприятиям использовать ряд самостоятельно разработанных форм бланков, но на отчетные бухгалтерские и налоговые документы, а также кассовую документацию это разрешение не распространяется.

Самые разные интернет-источники предлагают посетителям скачать форму книги продаж и ознакомиться с образцом ее заполнения. Вопрос в том, можно ли доверять таким источникам?

Вы не имеете под рукой образца книги продаж и не знаете, как правильно ее заполнять? Тогда приглашаем на наш сайт. Здесь вы сможете скачать действующую в настоящее время форму книги продаж и изучить пример ее заполнения «Пример заполнения книги продаж в 2017-2018 годах (скачать бланк, образец)».

За последние 10 лет технический прогресс сделал большой рывок вперед в плане передачи информации между предприятиями, регионами и странами. У современных бухгалтеров появилась возможность, не выходя за пределы рабочего кабинета, перечислять денежные средства с расчетного счета, а также сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Достаточно иметь доступ к сети интернет через провайдера.

Электронный документооборот сокращает количество бумажных носителей, а также позволяет бухгалтерам сэкономить время, которое раньше они тратили на очереди в налоговой инспекции. Заполнять и сдавать книгу продаж в налоговые органы в электронном формате очень удобно.

А как это сделать правильно и без лишней головной боли, вы узнаете из нашей статьи «Как сдать в налоговую электронную книгу покупок и продаж в 2017 году?».

Особенности заполнения книги продаж

Сведения из книги продаж включаются в налоговую декларацию по НДС. Книга продаж ведется всеми плательщиками этого налога. В ней рассчитывается сумма НДС, подлежащая перечислению в бюджет. Правила заполнения этого налогового регистра определены Правительством РФ. Но не всегда официальный текст содержит необходимую пользователям информацию в доступной форме.

Рекомендуем ознакомиться с правилами заполнения книги продаж в нашей статье «Книга покупок и книга продаж: ведение и оформление для расчетов по НДС».

Также полезно изучить порядок заполнения графы 11 в статье «Как заполнять графу 11 книги продаж?».

Все поля налогового регистра в книге продаж должны быть заполнены надлежащим образом. Это необходимо, чтобы не возникало вопросов при ее проверках специалистами налоговых органов, а особенно важно при возмещении сумм НДС из государственного бюджета. Однако в некоторых случаях допускается оставлять незаполненными поля ИНН и КПП покупателя.

Хотите узнать, когда можно не заполнять поля ИНН и КПП покупателя и повлияет ли это на возмещение НДС? Тогда приглашаем прочитать нашу статью «Есть случаи, когда поле “ИНН/КПП продавца” в книге покупок может оставаться пустым».

На практике бухгалтеры могут столкнуться со следующей ситуацией.

Предположим, что ваше предприятие имеет коммерческие отношения с организацией, которой ваши счета-фактуры не нужны, поскольку она не является плательщиком НДС.

Но как быть вашему предприятию, которое находится на общем налоговом режиме и уплачивает НДС согласно общему порядку? Продажи ведь ведутся. Что в таком случае регистрировать в книге продаж?

Ответ на данный вопрос вы найдете в наших статьях:

В современных экономических условиях предприятия нередко имеют несколько обособленных подразделений, которые, как и головная организация, могут самостоятельно осуществлять деятельность по приобретению и реализации.

Должны ли в таком случае обособленные подразделения вести самостоятельную книгу продаж по собственным реализационным операциям?

По поводу данного вопроса существует официальная позиция Минфина России, ознакомиться с которой вы можете в нашей статье «Обособленным подразделениям…».

Коммерческое предприятие, помимо реализации собственных товаров, может выступать как посредник при продаже другой продукции.

Эта деятельность осуществляется в рамках заключенного посреднического договора. Но в книге продаж регистрируется реализация только собственных товаров.

Где же отражать продажу посреднических услуг, особенно если они указаны в одном счете-фактуре? А делать это необходимо.

Разъяснения Минфина России по данному вопросу вы найдете в статье на нашем сайте «Минфин разъяснил, как регистрировать счет-фактуру, если в нем указаны свои товары и товары комитента одновременно».

Позиция Минфина нашла отражение в последней редакции постановления № 1137.

Читайте об этом в статье «Как заполнять журнал учета счетов-фактур с 1 октября 2017 года?».

Книга продаж необходима для возмещения НДС?

Возмещение НДС — это его возврат из государственного бюджета. Предприятие может вернуть излишне перечисленные суммы налога по завершении налогового периода.

При чем же здесь книга продаж, спросите вы? При расчете налога учитываются суммы «исходящего» НДС из книги продаж и «входящий» налог из книги покупок.

Если «входящий» налог превышает «исходящий», то говорят о возмещении НДС.

Для проверки сведений по расчету НДС и сумм его возмещения из государственного бюджета налоговым органам необходимы оба налоговых регистра: и книга продаж, и книга покупок.

Кроме того, данные из книги продаж взаимосвязаны с налоговой декларацией по НДС. Книги покупок и продаж не имеют принципиальных отличий между собой с точки зрения заполнения. Они являются налоговыми регистрами и обязательны для ведения предприятиями — плательщиками НДС. Так что, приняв решение о возмещении НДС из бюджета, не стоит забывать и о книге продаж.

Итак, для возмещения НДС из бюджета предприятию следует уделять внимание не только книге покупок, но и нюансам заполнения книги продаж.

Об учетных нюансах восстановления НДС узнайте из материала.

На что обратить внимание для восстановления НДС

Как отмечалось ранее, книга продаж может быть составлена на бумажном носителе и в электронном виде. Разумеется, 2-й способ обладает большими преимуществами для современного налогоплательщика, чем 1-й.

Во-первых, как уже отмечалось ранее, передача отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи позволяет уменьшить бумажный документооборот и сэкономить рабочее время специалиста.

Кто и как должен подписать электронную книгу продаж? Смотрите нашу статью «Кто же должен подписывать книгу продаж в 2017-2018 годах?».

Во-вторых, электронная форма более проста в плане внесения в нее корректирующих сведений. К сожалению, на практике нередки ситуации, когда в книгу продаж необходимо внести исправления. Как известно, кто не работает, тот и не делает ошибок.

Технический сбой компьютерной техники, программ бухгалтерского и налогового учета либо простой человеческий фактор, например неправильное внесение данных счета-фактуры, — вот только немногие из причин, по которым может потребоваться корректировка данных книги продаж.

А как быть бухгалтерам, которым нужно внести изменения в книгу продаж за прошлые, уже закрытые периоды? Минфин России высказал свое мнение на этот счет. Вы можете ознакомиться с ним в статье на нашем сайте «Книги продаж за истекшие периоды корректируются…»В некоторых случаях бухгалтеру также может потребоваться составление дополнительных листов к книге продаж.

Узнайте, для чего нужны дополнительные листы и как правильно их оформить, из нашей статьи «Как оформить доплист книги продаж».

При осуществлении некоторых хозяйственных операций необходимо указывать реквизиты документов, которые были выставлены покупателю (заказчику) для последующей оплаты с его стороны.

Для чего нужны данные о документах на оплату в книге продаж и в каких случаях они обязательны для заполнения? В книге продаж ведь указываются данные покупателя, к примеру его ИНН и КПП. Смотрите разъяснения Минфина России на нашем сайте «Минфин разъяснил, когда в книге продаж указывать реквизиты документов на оплату».

Итоги

Вы хотите правильно заполнять книгу продаж и избегать недоразумений по этому поводу с налоговыми органами, а также без труда возмещать суммы НДС из бюджета? Тогда следите за самыми актуальными статьями в нашем разделе «Книга продаж».

Разумеется, помимо правильного заполнения книги продаж по строкам, необходимо быть в курсе последних изменений законодательства в сфере налогообложения.

От этого зависит точность расчета и, соответственно, уплаты НДС в государственный бюджет.

Это поможет предприятию избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов и не уменьшить размер чистой прибыли, которую можно направить на другие цели. В этом заинтересовано каждое коммерческое предприятие.

К тому же книга продаж взаимосвязана с налоговой декларацией по НДС. На нашем сайте вы всегда сможете ознакомиться с самой актуальной и полезной информацией для практикующего бухгалтера в доступной форме.

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/kniga_prodazh/schetafaktury_pri_beznalichnoj_oplate_tovarov_pokupatelyamifizikami_poziciya_minfina_2015/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.