+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Применение забалансового счета 30 в казенных учреждениях

Применение забалансового счета 30 в казенных учреждениях

Применение забалансового счета 30 в казенных учреждениях

Забалансовый счет 30 в казенных учреждениях применяется в тех случаях, когда учреждение производит выплаты бюджетных средств населению через третьих лиц. Самый частый вариант — через «Почту России». Подробнее о механизме выплат и о назначении забалансового счета 30 читайте в этом материале.

Какие выплаты может производить населению казенное учреждение?

Как могут происходить выплаты через третьих лиц?

Какая функция у счета 30 за балансом и что на нем должно отражаться?

Пример использования счета 30 в учреждении

Итоги

Какие выплаты может производить населению казенное учреждение?

Характерными «приметами» казенных учреждений являются такие:

  • Учредителем (и собственником имущества) учреждения является государственный или муниципальный орган.
  • Учреждение создано для строго определенных целей.
  • Финансирование учреждения происходит из бюджета учредившего его субъекта на основании утвержденной сметы.
  • Зачисление и перечисление средств признаются соответственно доходами и расходами бюджета. При этом счета учреждению допускается иметь только в Федеральном казначействе.
  • При ведении бухучета учреждение подчиняется требованиям, установленным инструкцией Минфина, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н. П. 387 инструкции № 157н устанавливает правила применения забалансового счета 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц».

В форме казенных учреждений организованы такие объекты госструктур, как:

  • центры социальной защиты населения (собесы);
  • центры занятости;
  • фонды обязательного медицинского страхования (территориальные);
  • многофункциональные центры (МФЦ).

В рамках своей основной деятельности эти учреждения производят различные социальные выплаты:

  • пенсионные;
  • пособия;
  • компенсации

гражданам, имеющим право на такие выплаты и обратившимся в установленном порядке за их получением.

Как могут происходить выплаты через третьих лиц?

Учреждение ведет учет граждан, которым полагаются какие-либо выплаты и формирует бюджетные обязательства для получения соответствующих бюджетных ассигнований на то, чтобы эти выплаты произвести:

  • дебет 1 503 01 *** «Бюджетные ассигнования текущего финансового года получателей бюджетных средств» (тремя звездочками обозначено место для соответствующего КОСГУ, которые могут отличаться в зависимости от вида выплат);
  • кредит 1 502 01 *** «Принятые обязательства текущего финансового года» — в части отражения начисленных обязательств на выплату (в пределах утвержденных ассигнований);
  • дебет 1 401 01 *** «Расходы на пенсии, пособия»;
  • кредит 1 302 ** 730 «Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям» (в применяемых счетах этой группы могут различаться группа и вид объекта учета — разряды 22–23) — начисление задолженности по выплатам, которые фактически будут произведены в пользу граждан.

Затем учреждение перечисляет деньги получателям тем способом, который заявили сами получатели при оформлении выплат (на карту банка, на социальную карту, для выплаты в уполномоченный банк, через «Почту России»).

При этом такие конечные исполнители выплат, как:

  • уполномоченные банки, выплачивающие средства через свои отделения;
  • «Почта России»

считаются платежными агентами между казенным учреждением и получателем средств.

В учете в момент перечисления выполняется проводка по балансовым счетам:

  • дебет 1 302 ** 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям»;
  • кредит 1 304 05 *** «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом».

То есть средства вроде бы ушли получателям. Однако функция учреждения при этом не считается полностью выполненной. Она будет выполнена, когда средства окажутся в руках у получателей. Поэтому на то время, в течение которого уже перечисленные с бюджетных счетов средства фактически доходят до получателей, эти средства подлежат особому учету на забалансовом счете.

Подробнее со структурой счетов в бюджетном плане познакомьтесь в нашем материале «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2016 год»

Какая функция у счета 30 за балансом и что на нем должно отражаться?

На забалансовом счете 30 нужно отражать средства, которые находятся «в пути» от бюджета до получателя через платежного агента. Отражение средств ведется адресно, по спискам получателей.

При направлении средств исполнителю (агенту) эти средства одновременно отражаются по дебету счета 30.

При получении от исполнителя отчета (документа-основания) о фактически выплаченных либо возвращаемых суммах счет 30 кредитуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Т. к. счет является забалансовым — учет на нем способом двойной записи не ведется.

Детали учета на счете 30 для конкретного учреждения могут отличаться от других учреждений по некоторым аспектам, связанным со спецификой деятельности. Поэтому порядок ведения счета 30 обычно закрепляется в учетной политике учреждения.

Пример учетной политики бюджетного учреждения смотрите в «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»

Пример использования счета 30 в учреждении

Федеральная служба по труду и занятости выплачивает ежемесячную компенсацию «чернобыльцам» (по закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Перевод средств осуществляет через «Почту России».

1) На основании данных реестра, полученного от органов соцзащиты субъекта РФ, служба делает начисление:

Дт 1 401 01 262 Кт 1 302 16 730 (допустим, на сумму 1 562,80 руб.)

2) Перечисление средств через «Почту России» отражается:

Дт 1 302 16 830 Кт 1 304 05 262 (на сумму 1 562,80)

Одновременно с перечислением делается запись по счету 30:

Дт 30 1 562,80

3) После получения отчета «Почты России» о том, что суммы выданы адресатам, служба делает запись за балансом:

Кт 30 1 562,80

Итоги

Счет 30 за балансом казенных учреждений применяется для фиксации сведений о выплатах населению, за которые отвечает данное учреждение и которые перечисляются через платежных агентов (например, уполномоченный банк или «Почту России»). Двойная запись по счету не ведется. При принятии к учету объектов счет дебетуется, при списании (по факту получения адресатом выплат) — счет кредитуется.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/primenenie_zabalansovogo_scheta_30_v_kazennyh_uchrezhdeniyah/

Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов

Применение забалансового счета 30 в казенных учреждениях

По Инструкции 157н, к материальным запасам, можно отнести три основных типа нефинансовых активов:

  • средства учреждения, используемые не более 12 месяцев, независимо от стоимости;
  • товары для реализации;
  • готовая продукция.

Кроме этого, Инструкция 157н предусматривает ряд исключений, позволяющих без учета срока службы причислить нефинансовые активы к категории материальных запасов:

  • орудия лова;
  • лесные дороги;
  • специальная одежда;
  • постельное белье;
  • тара для хранения ТМЦ;
  • средства для выдачи напрокат;
  • временные сооружения;
  • молодняк животных;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование, требующее монтажа (сборки и установки);
  • строительные конструкции;
  • драгоценные металлы;
  • инвалидная техника;
  • спецоборудование для научных работ;
  • материальные ценности специального назначения.

В отличие от хозрасчетного учета, стоимостной критерий не оказывает никакого влияния на включение НФА в состав МЗ!

Для отражения операций по движению материальных запасов в Едином плане счетов предусмотрен счет 105.00 Материальные запасы. Внутри счета применяются аналитические группы синтетических счетов учета: 105.

20 — Особо ценное движимое имущество учреждения (для автономных и бюджетных учреждений); 105.30 — Иное движимое имущество; 105.

40 — Имущество — предметы лизинга Также счета делятся по коду вида синтетического счета на группы: В Инструкции детально описаны особенности учета мягкого инвентаря:

  1. Предметы маркируются спец. штампом несмываемой краской, с указанием наименования учреждения;
  2. При выдаче в эксплуатацию дополнительно маркируется год и месяц выдачи со склада;
  3. Маркированные штампы хранятся у руководителя учреждения или его зама.

Отдельно стоит пояснить, что относится на счет 105.х6 Прочие материальные запасы:

  • спецоборудование;
  • молодняк животных;
  • посадочный материал;
  • хозяйственные материалы;
  • канцелярские принадлежности;
  • химикаты;
  • инвалидная техника;
  • драгоценные металлы;
  • посуда и тара;
  • корма;
  • запчасти;
  • спецматериалы;
  • иные МЗ не вошедшие в другие группы.

Внимание! Бланки строгой отчетности не учитываются на счете 105.00.

Государственные учреждения в учете материальных запасов используют метод начисления, то есть отражают операции на счетах активов и обязательств не на момент оплаты, а на момент их фактического совершения.

Если права собственности на материалы уже перешли на организацию, но в учреждение фактически не поступили, то они отражаются на счете 107.00 Нефинансовые активы в пути.

Если же материалы поступили в организацию раньше, чем на них перешло право собственности, то они учитываются на забалансовом счете 02 Материальные ценности, принятые на хранение.

— при поступлении

Обычно материальные запасы, как и прочие объекты НФА, учитываются по первоначальной (фактической) стоимости, которая в дальнейшем не подлежит изменению, за исключением случаев, установленных законодательством и Инструкцией по применению Единого плана счетов.

Инструкция 157н определяет состав первоначальной стоимости следующим образом:

  • суммы уплаченные поставщику (продавцу);
  • таможенные пошлины, вознаграждения посредническим организациям, оплата консультационных услуг и другие платежи, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • суммы расходов по доставке и сборке материалов. Причем, затраты по их доставке распределяются пропорционально стоимости каждого материального запаса.
  • иные платежи, связанные приобретением МЗ.

Исключения, которые не включаются в фактическую стоимость:

  • проценты по кредитам и заемным средствам перед поставщиками, даже если они привлечены для покупки данных МЗ;
  • затраты на содержание складского подразделения.

Материалы изготовленные самим учреждением оцениваются по совокупности затрат, связанных с их изготовлением, в порядке указанном в Учетной политике организации.

Материальные запасы полученные по договору дарения или выявленные при проведении проверки (инвентаризации), или остающиеся у учреждения от ликвидации основных средств должны учитываться по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, увеличенную на стоимость услуг, связанных с доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования, если таковые имеются.

Текущая рыночная стоимость — это цена продажи данного товара или аналогичного ему на дату принятия к учету, подтвержденная документально или экспертным путем. Текущую рыночную стоимость определяет постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов на основании:

  • данные о ценах от организаций-изготовителей;
  • сведения от органов гос. статистики;
  • сведения из СМИ;
  • сведения от торговых инспекций;
  • сведения из спец. литературы;
  • экспертные заключения.

Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.

Организации принимающие участие в централизованных закупках МЗ или в торговой деятельности могут не включать затраты по доставке материалов до центральных складов или грузополучателей в фактическую стоимость МЗ (счет 105.00), а сразу относить их на финансовый результат (счет 401.20), указав это в Учетной политике.

— при перемещении и списании

Списание материалов происходит либо по средней стоимости, либо по фактической стоимости отдельной единицы. Выбранный порядок списания для каждой группы МЗ не должен меняться в течение отчетного года.

Расчет по средней стоимости происходит по следующей схеме: общая стоимость / количество, учитываемых материалов на дату списания.

Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.

Документы по учету материальных запасов

Вид операцииДокументОсобенности
Поступление от контрагентаТоварно-сопроводительные документыПодходит для всех типов учреждений
Поступление от контрагента при расхождении с документами контрагентаАкт о приемке материалов ф.

0315004

Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещениеТребование-накладная ф.0315006Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание продуктов питанияМеню-требование на выдачу продуктов питания ф.

0504202

Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание кормовВедомость на выдачу кормов и фуража ф.0504203Подходит для всех типов учреждений
Внутреннее перемещение, списание прочих материаловВедомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждений ф.

0504210

Подходит для всех типов учреждений
Расход топливаПутевой листПодходит для всех типов учреждений
Списание других видов материаловАкт о списании материальных запасов ф.

0504230

Подходит для всех типов учреждений
Списание мягкого инвентаря, посудыАкт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф.0504143Подходит для всех типов учреждений
Естественная убыль, хищения, недостачи, потери от ЧСАкты утвержденные в учетной политикеПодходит для всех типов учреждений

Регистры учета

Пункт 119 Инструкции предусматривает аналитический учет МЗ:

  • по группам, наименованиям и сортам;
  • по количеству;
  • в разрезе ЦМО и мест хранения.
ОБЪЕКТ
РЕГИСТРЫ УЧЕТА
ОСОБЕННОСТИ
Виды МЗКарточки количественно-суммового учетаВедут ЦМО по наименованию, сорту и количеству
Продукты питанияНакопительная ведомость по приходу и расходу, оборотная ведомостьОборотная ведомость заполняется на основании накопительной ведомости. В конце месяца выводятся остатки
Разбитая посудаКнига регистрацииВедут ЦМО
Молодняк животных, животные на откормеКнига учетаПо видам и возрастным группам(только молодняк)
ОПЕРАЦИЯРЕГИСТРЫ УЧЕТА
Перемещение и выбытие материаловЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Поступление материалов по фактической стоимостиЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА
Отражение затрат по доставке, модернизации и дооборудованиюЖурнал операций по Выбытию и перемещению НФА

 

Источник: https://xn--24-8kc6aignh2alj3b1e2b.xn--p1ai/%D0%B1%D0%B3%D1%83/%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B0%D1%81%D1%8B/%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82-105-%D0%B1%D1%8E%D0%B4%D0%B6%D0%B5%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B7%D0%B0

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.