+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

Содержание

СЗВ-СТАЖ: кто должен сдавать, в какие сроки, образец заполнения

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

Нововведения, произошедшие при передаче администрирования по исчислению и выплате страховых взносов от ПФР к налоговым органам, привели к введению СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Эта форма обязательна для заполнения всеми субъектами, у которых есть работники и физлица, привлекаемые по гражданским договорам, и используется ПФР как источник сведений об их стаже.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

Ранее функции нового отчета выполнял бланк РСВ-1, который включал в себя данные о периоде работы на предприятии сотрудника. С этого года данный регистр отменен.

Так как за ПФР осталась обязанность по учету стажа работников с целью начисления им пенсии, то органом была введена новая форма СЗВ-СТАЖ, которую надо подавать по окончании отчетного года. В нее включается информация о периоде трудовой деятельности человека на предприятии.

Если внимательно приглядеться к ней, то сразу же станет заметно сходство этого отчета с СЗВ-М – формой, введенной в действие в прошлом году для учета работающих пенсионеров.

При этом СЗВ-СТАЖ обладает более подробной информацией, с фиксацией дат начала и окончания работы в течение года, а также указанием и расшифровкой периодов, когда работник не работал, но место за ним на предприятии сохранялось.

Внимание! Кроме этого предусматривается обязанность работодателя отдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника ему на руки. Бухгалтер должен заполнить этот отчет только на данного работника, распечатать, заверить его и отдать на руки.

Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов. Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

Когда работник выходит на пенсию, то на него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ, с тем чтобы этот орган получил всю необходимую информацию для назначения выплаты.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Законодательство устанавливает перечень лиц, которые должны передавать отчет СЗВ-СТАЖ:

  • Организации всех форм собственности, имеющие трудовые договоры, срочные трудовые контракты и договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицами, в том числе и их филиалы, представительства.
  • Предприниматели, а также юристы, нотариусы, лицензированные сыщики, которые осуществляют частную практику, при использовании ими привлеченных работников.

Внимание! Таким образом, данную отчетность должны составлять и сдавать все работодатели на работников и лиц, в пользу кого производится выплата вознаграждения, на которое нужно рассчитывать страховые взносы.

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Внимание! Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В отношении этого отчета также действует правило о переносе на следующий рабочий день окончательного срока, при выпадении его выходной или праздничный день. Поэтому, так как 1 марта выпадает на выходной, то срок сдачи переносится на 2 марта 2018 года.

Помимо этого определены сроки для оформления СЗВ-СТАЖ при:

  • Когда с работником прекращается трудовой контракт — в окончательный день работы сотрудника вместе с остальными обязательными к выдаче на руки документами.
  • Когда сотрудник выходит на пенсию — работодатель должен в трехдневный срок отправить СЗВ-СТАЖ в орган ПФР со дня поступления запроса.

Куда предоставляется отчетность

Нормы права устанавливают обязанность представления бланка СЗВ-СТАЖ:

  • Для ИП — по месту их регистрации, указанной в паспорте;
  • Для юрлиц — по месту их нахождения;
  • Для филиалов, представительств — по адресу расположения этих структурных подразделений.

Способы сдачи отчетности

Отправлять эту отчетность можно несколькими способами:

  • Отчет на бумаге можно сдать непосредственно представителю ПФР. Для этого надо заполнить его в двух экземплярах. Лучше всего оформлять его на компьютере с использованием специализированных программ, чтобы можно было сформировать электронный файл, который в этом случае также надо передать.
  • Через систему электронного документооборота для субъектов, у которых число привлеченных людей более 25 человек. Для этого способа необходимо обязательное наличие электронной цифровой подписи – ЭЦП, а также оформление договора со спецоператором связи. Основная масса работодателей должна сдавать форму СЗВ-СТАЖ именно так.

Важно! Предоставить отчетность на бумажном носителе можно только в случае, если численность застрахованных лиц не более 25 человек.

Действующие нормы права определяют обязанность работодателя выдавать работнику в день прекращения соглашения форму СЗВ-СТАЖ. Если ее формирует предприятие по итогу за год, в нее включаются все работники фирмы.

В случае же, когда она составляется при увольнении, информация, включенная в этот отчет, должна касаться только увольняемого работника, чтобы не допустить разглашения персональных сведений остальных сотрудников, что считается нарушением.

При составлении этого отчета на увольняемого сотрудника, ему присваивается статус «Исходный», проставляется номер текущего года, который является и годом увольнения.

В табличной части указывается дата начала работы (если сотрудник работает с начала года, то проставляется день его начала), и дата завершения на предприятии трудовой деятельности работника.

Если контракт расторгается с сотрудником 31 декабря, то соответствующая отметка проставляется в графе 14.

Когда форма СЗВ-СТАЖ оформляется при увольнении, то разделы 4 и 5 не надо заполнять.

Форма сдачи отчета

Бланк форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о самом хозяйствующем субъекте, а также сведения по каждому работнику или физлицу, в пользу которого были в течение года начислены суммы, на какие нужно рассчитать страховые взносы.

Внимание! Обязательным приложением к годовому отчету идет опись в формате ОДВ-1, представляющую документ также содержащий основные сведения о страхователе, а также общие данные о рассчитанных и перечисленных взносах, а также количестве застрахованных лиц.

Рассмотрим подробнее как оформляется СЗВ-СТАЖ.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В строку с регистрационным номером следует вписать номер, присвоенный ПФР работодателю в момент регистрации его в этот ведомстве.

Далее отражается информация о ИНН и КПП хозяйствующего субъекта. Если работодатель ИП у него номер должен состоять из 12 символов, а код КПП отсутствовать. Если страхователем является организация, ИНН у нее включает 10 цифр, а две пустые клеточки прочеркиваются.

Ниже отражается сокращенное наименование компании, а для ИП — его полные личные данные (Ф.И.О.). Эта информация должна соответствовать учредительным документам субъекта.

  Отчетность ООО на УСН в 2018 году: сроки сдачи в таблице

В графе «Тип сведений» следует отражать:

  • «Исходная» – когда СЗВ-СТАЖ отправляется субъектом первый раз;
  • «Дополнительная» – в случае когда первоначальный отчет дополняется новым.
  • «Назначение пенсии» – когда СЗВ-СТАЖ оформляется на работника, выходящего на пенсию.

Раздел №2 — Отчетный период

Здесь находится только одна графа, в которую необходимо вписать номер года отчета.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Указанный раздел имеет табличный вид, и в нее необходимо построчно записывать сведения о работниках, с которыми в течение отчетного периода у организации имелись трудовые соглашения либо гражданские договоры.

В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указываются личные сведения по работнику.

Следом идет графа «СНИЛС», куда записывается страховой номер, присвоенный сотруднику в ПФ.

Графа «Период работы» включает два отдельных столбца — даты начала и даты завершения трудового периода. Если сотрудник отработал весь год, то сюда вносятся первый и заключительный дни года.

Если у одного из работников необходимо показать несколько трудовых периодов (например, он увольнялся и устраивался в течение года несколько раз), то они записываются в отдельных строках друг под другом. Однако графы с личными данными и СНИЛС указываются только разово — в первой строке, а дальше их оставляют пустыми.

Когда сотрудник уходит на пенсию, то датой завершения указывается предположительный день этого события.

Если выполнялись работы по гражданскому договору, то заносится период его действия. Если оплата за работы была произведена полностью, то в графе 11 записывается код «ДОГОВОР», если нет – сюда необходимо занести «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графу «Территориальные условия» записывается код, если работы выполнялись в особых окружающих условиях. Все возможные коды можно найти в приложении 1.

В графу «Особые условия» записывается код, если работник осуществлял деятельность в опасных либо вредных условиях, которые наделяют право досрочно оформить трудовую пенсию. Возможные коды можно увидеть в приложении 2.

Важно! Если работы в особых условиях выполнялись, однако правильно оформленных подтверждающих документов нет, то проставлять здесь какие-то коды нельзя.

В графе «Сведения об увольнении застрахованного лица» делается отметка только в том случае, если дата увольнения выпала на 31 декабря.

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

В таком разделе производится заполнение только если отчет подается на лиц, выходящих на пенсию. Он включает два вопроса, и на них необходимо ответить путем проставления отметки в графе.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

В указанный раздел необходимо заносить информацию также только при выходе сотрудника на пенсию. Сюда нужно записать периоды, за которые выполнялись начисления, а также ответить на вопрос путем проставления отметки — производилось ли перечисление взносов за указанные периоды.

Бланк и образец описи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 в формате Excel.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения описи ОДВ-1

Непосредственно вместе с полностью оформленным бланком СЗВ-СТАЖ, организация еще обязана составлять и отправлять опись к нему по форме ОДВ-1. Там производится обобщение всех предлагаемых сведений.

Составленной описи можно присвоить один из трех типов:

  • «Исходный».
  • «Корректирующий».
  • «Отменяющий».

Чтобы это сделать, необходимо пометить пустую графу знаком «Х» напротив выбранного типа.

Раздел 1 — в нем находятся реквизиты организации. Заполнение производится по тому же принципу, как и Раздел 1 в самой форме СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — поле «Отчетный период» всегда должно содержать «0», а вот в поле «Год» записывается номер года отчета из четырех цифр.

Раздел 3 — сюда заносится общее количество работников, на которых передаются сведения в бланке СЗВ-СТАЖ;

Раздел-4 — сюда нужно заносить информацию только в том случае, когда подаются сведения с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и пометкой «Особая». Указанные здесь данные должны содержать сведения за весь период, по которому оформлен отчет.

Раздел 5 — в этот раздел заносится информация, если передаются данные типов СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ на работников, которые из-за труда в тяжелых либо вредных условиях заслужили право получать пенсионные выплаты досрочно.

В конце форму должен подписать директор в соответствующем поле и поставить дату, когда это было сделано.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

По утвержденным правилам сдачи отчета, его необходимо отправлять в ПФ в том случае, когда у организации либо предпринимателя есть действующее трудовое соглашение хотя бы с одним наемным сотрудником. В том случае, когда у самозанятого гражданина, предпринимателя, адвоката, нотариуса и прочих лиц наемных работников нет, то и составлять и подавать документ у них нет надобности.

В пользу этого решения говорит и тот факт, что сама структура отчета подразумевает наличие в нем хотя бы одной строки со сведениями о работнике, а если таковой нет — то пройти контроль ошибок такая форма уже не сможет.

По отношению к компаниям это нельзя определить однозначно. Все дело в том, что у фирмы изначально есть один работник — директор, сведения о котором прописаны в Уставе. Отсюда следует, что если у компании не подписано ни одного трудового договора, даже с самим директором — то составлять отчет и отправлять его, как и включать туда руководителя, не нужно.

Внимание! С другой же стороны, если имеется подписанное соглашение между директором и компанией, но деятельность не ведется, отчет составлять нужно. В этом случае там будет указано единственное лицо — руководитель.

Такого рода проблемы возникали и при вводе формы СЗВ-М, однако в той ситуации ПФ быстро выпустил разъяснения о том, как действовать в подобной ситуации. Что касается нового отчета, каких-либо официальных комментариев до сих пор не последовало.

Штрафы за не сданный отчет или за невыдачу при увольнении

Закон предусматривает несколько видов штрафов, в зависимости от обстоятельств, при которых было зафиксировано нарушение:

  • Отчет был отправлен в полном объеме, но после установленной даты — по 500 р. по сведениям за каждого работника, срок по которому был нарушен;
  • Отчет был отправлен вовремя, но в него не были включены данные по отдельным работникам — по 500 р. по сведениям за каждого работника, информация по которому не была подана;
  • Отчет был отправлен в полном объеме, и в установленные законом сроки, но при проверке выяснилось, что по некоторым работникам указаны недостоверные сведения — по 500 р. по сведениям за каждого работника, данные по которому поданы неверными.

Также установлено еще несколько штрафов, связанных с этой отчетностью:

  • Если отчет был передан в бумажном виде, в то время как организация обязана подавать его только электронно — 1000 рублей;
  • При увольнении работника ему не был выдан на руки отчет с его сведениями об отчислениях, либо при выходе сотрудника на пенсию отчет не был в 3-х дневный срок отправлен в ПФР — 50000 руб.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/szv-stazh.html

Программа для заполнения СЗВ-СТАЖ

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

На корректность любого отчета влияет настройка определенных параметров программы. СЗВ-СТАЖ — не исключение. Чтобы быть уверенным в правильности отчета, вы можете проверить личные карточки сотрудников:

  1. Из вкладки Трудовая книжка в отчет тянутся данные по периодам работы сотрудника, а также сведения об условиях труда, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии).
  2. На вкладке Отпуска обратите внимание на периоды, важные для расчета пенсии, например, отпуск по уходу за ребенком должен быть отражен, ибо напрямую влияет на стаж.
  3. Сведения о периодах временной нетрудоспособности должны быть отражены на вкладке Медицинские данные.
  4. На вкладке Исполняемые должности, а именно в карточке Штатная единица, принципиально заполнение реквизита Условия труда — те же самые графы, которые при приеме на работу вносятся в личную карточку работника (Территориальные условия труда, Особые условия труда, Основание исчисления страхового стажа и Основание для досрочной пенсии). Обратите внимание: в версии программы 1.23 предусмотрена опция «Списки»: если вы выбираете Список 2, то реквизит Особые условия труда заполнится автоматически.

Если вы обнаружили, что каких-то данных не хватает, внести их вы можете с помощью соответствующих приказов.

Если есть особые условия, то стоит обратить внимание и на вкладку Особые условия труда (доп), ведь в форму ОДВ-1 попадают сведения об особенностях работы и документы, подтверждающие право на льготное пенсионное обеспечение.

Настройка опций перед построением отчета

Для отчета СЗВ-СТАЖ и корректирующих его форм важны две опции (меню Настройка —> Опции приложения):

  1. Разноска заменяющих записей из приказов об отпусках. Проверьте, все ли отпуска, которые используются в организации, внесены в программу. Если вам не хватает какого-то вида отпуска, свяжитесь с нашей службой техподдержки, она поможет вам скорректировать настройки. В новой версии программы мы добавили два отпуска: учебный отпуск и отпуск для чернобыльцев.
  2. Разноска заменяющих записей из приказов о неявках. Здесь добавлены два вида неявок: отстранение от работы не по вине работника и дополнительные выходные дни для сотрудников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

Еще один момент: если у вас есть персональные настройки, то они должны быть отражены на вкладке Глобальные. Мы изменили настройки на вкладке Поставочное, если они вам нужны, можете скопировать их, чтобы у вас все корректно отображалось.

Как построить формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР

Порядок построения этих форм идентичен, принципиальное различие заключается в типе подаваемых сведений. Отчеты можно найти через меню Текущая работа — Реестр отчетов — Персонифицированная отчетность.

В окне с параметрами указываются начало и конец отчетного периода, данные по организации подтягиваются автоматически. Если надо проверить сведения по подразделению, программа предоставляет такую возможность. Здесь же определите тип сведений.

По умолчанию в программе установлена «Исходная» форма отчета, она используется для первичной подачи сведений. Вариант «Назначение пенсии» следует выбрать, если готовите данные на сотрудника, который собрался на пенсию.

Форма «Дополняющая» нужна, если по какой-то причине Пенсионный фонд РФ не принял ваш отчет и выслал требования с указанием ошибок.

Обратите внимание на два параметра: Всегда выгружать отпуск больше 28 дней и Выгружать отпуск любой продолжительности в конце периода. Выбор этих параметров зависит от вашего отделения ПФР, в некоторых районах Пенсионный фонд требует отдельную выгрузку отпуска свыше 28 дней — код ДЛОТПУСК.

Второй параметр раньше был установлен по умолчанию, потому что в Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3 было выдвинуто требование указывать любой отпуск в конце периода или перед увольнением и проверочная программа ведомства не принимала отчеты, где было сделано иначе.

А в январе это требование было отменено, поэтому в новой версии Контур.Персонала эта галочка снята по умолчанию.

Заполнив все графы, вы можете проверить себя, сформировав печатную форму отчета. Однако не забывайте, что организации с количеством сотрудников более 25 обязаны сдавать отчет в электронном виде.

Какие ошибки чаще всего допускают

Повторимся: если Пенсионный фонд вернул вам отчет, указал на ошибки в сведениях тех или иных сотрудников, а значит, не разнес их по лицевым счетам, то представить достоверные данные следует с помощью формы СЗВ-СТАЖ «Дополняющая».

Для исправления ошибок в сведениях прошлых периодов, принятых и учтенных ПФР, есть отдельная форма — СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая».

Если по прошествии времени оказалось, что кто-то из сотрудников был «забыт», выбирайте СЗВ-КОРР «Особая», а вот ошибочно поданные сведения можно отменить формой СЗВ-КОРР «Отменяющая».

Отчеты СЗВ-КОРР строятся аналогично отчету СЗВ-СТАЖ, но только на одного человека.

Как в программе отразить нестандартные случаи

Исключение из льготного периода. Если сотрудник с особых условий труда, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение, переводится на обычные условия меньше чем на месяц, то в отчетности это период следует учитывать как месяц.

Такое требование выдвинул Пенсионный фонд, при этом уточнил, что перевод осуществляется не по заявлению работника. Основанием может стать медицинское заключение, приказ о производственной необходимости и пр.

При утверждении приказа программа предложит вам оформить обратный перевод, а в отчете СЗВ-СТАЖ засчитает срок перевода как месяц, при этом сохраняя основание для досрочной пенсии.

Договоры ГПХ. Пользователи часто задают вопрос: надо ли подавать сведения на тех, с кем оформлен не трудовой, а гражданско-правовой договор? Пенсионный фонд однозначно утверждает — надо. В программе Контур.Персонал реализован определенный механизм учета таких работников.

При приеме сотрудника на срок менее месяца проставляется код ДОГОВОР, и этот период отмечается как оплачиваемый.

Если период длится больше месяца, то в Трудовой книжке программа формирует два периода: первый отмечает как неоплачиваемый (код НЕОПЛДОГ), а последний месяц — как оплачиваемый (код ДОГОВОР).

Коды для государственной и муниципальной службы. В соответствии с требованиями ПФР государственные и муниципальные учреждения для отражения должностей должны проставлять специальные коды.

В новой версии появилась Конфигурация для муниципальной службы.

Учреждения, которым это актуально, могут через меню Настройка –> Опции приложения выбрать соответствующий пункт, и программа покажет вам только должности государственной и муниципальной службы.

Массовое редактирование реквизитов. Чаще всего вопрос о массовом редактировании реквизитов возникает, когда по каким-то причинам оказываются не заполнены особые условия труда. А это данные, которые важны для раздела 5 формы ОДВ-1.

В меню Организация —> Структура выберите все штатные единицы, по которым нам нужно отредактировать сведения, в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование и диалоговом окне отметьте реквизит, которые надо исправить.

Информация автоматически разнесется на вкладку Условия труда в карточке Штатная единица.

Массовое редактирование может потребоваться и в отношении штатных единиц, которые были расформированы в отчетном периоде. В версии 1.

23 появился отчет «Расформированные штатные единицы за период» (меню Текущая работа —> Реестр отчетов —> Штатное расписание).

Порядок действий тот же: в контекстном меню по клику правой кнопки выберите Автоматические коррекции —> Массовое редактирование, внесите соответствующие изменения.

Как быть с внешними совместителями

В новой версии Контур.Персонала реализован механизм, который позволяет программе автоматически разносить данные о внешних совместителях в трудовые книжки.

По тем сотрудникам, на которых приказ утвержден до обновления программы, в трудовой книжке будет пусто, а на вкладке Исполняемые должности будет запись о том, что они работают по совместительству. Для таких работников надо сделать три автокоррекции.

Для этого в форме Персонал в представлении Исполняемые должности кликните на фамилию сотрудника правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите:

— Автоматическая коррекция —> Трудовая книжка —> Обновления привязывать к исполняемой должности — Параметры по умолчанию;

— Трудовая книжка —> Перенос условий труда из Штатной единицы, выберите нужные вам льготные условия;

— Трудовая книжка —> Корректировка сведений перед формированием СЗВ-6, РСВ-1. Это необходимо, если были утверждены приказы о новых видах отпусков и неявок, о которых речь шла ранее.

Используйте все возможности программы Контур.Персонал, чтобы сдавать отчетность СЗВ-СТАЖ и корректирующие формы без лишних хлопот.

Источник: https://kontur.ru/articles/5133

Онлайн проверка ПФР

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

Проверочные программы

1. Tester
Для проверки сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ и РСВ (КНД 1151111), нужно пользоваться проверочной программойTester. Программа также проверяет 6-НДФЛ, Сведения о средней численности. Программа Tester является официальной проверочной программой ФНС.
Получить Tester с сайта www.gnivc.ru

2.

Тестирование отчетов для ПФР онлайн и бесплатно

ПФР-ПОПД
Новое программное обеспечение для проверки документов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж, СЗВ-КОРР, анкет АДВ в электронном виде — ПФР-ПОПД. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
Получить ПФР-ПОПД с сайта ПФР (www.pfrf.ru)
Получить проверочную программу ПФР-ПОПД быстрее

3. СheckPFR
Для проверки отчетов в ПФР — СЗВ-М, СЗВ-стаж в электронном виде нужно воспользоваться проверочной программой CheckPFR. Программа является официальной проверочной программой ПФР.
Получить CheckPFR с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

4. Электронный инспекторПроверочная программа Роструда.Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.

Перейти к тестированию

5. СheckXMLПроверка сведений (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3).

Получить CheckXML с сайта ПФР (www.pfrf.ru)

6. Электронный инспекторПроверочная программа Роструда.Проверка проводится онлайн. Сервис позволит Вам взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.

Перейти к тестированию

7. СheckpsnДля отчетности в ПФР до 2006 года включительно

Получить проверочную программу CheckPSN.

Для использования программы CheckPSN распакуйте полученый вам файл любым архиватором. В результате распаковки у вас появиться несколько файлов. Один из них — файл checkpsn.exe. Теперь можно настроить программу Арча на его расположение на вашем компьютере. Для этого в программе Арча в пункте меню “Настройки” где в закладке “для ЕСН и ПФР” есть реквизит “Внешние связи” есть реквизит “Расположение проверочной программы ПФР.  Расположение  Сheckpsn.exe”. Укажите здесь путь к checkpsn.exe.

Второй вариант — скопировать получившийся файл Сheckpsn.exe в каталог где обычно располагают проверочную программу. Обычно это каталог C:\ARCHA\ARCHA_07\CHECKPSN\.

CheckPFR

Последняя версия CheckPFR 2018 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2018 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

  • квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
  • документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки».

На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл».

Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

  • В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
  • Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
  • Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
  • Минимальное разрешение экрана 1024х768;
  • Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
  • Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

  • инсталлятор exe
  • msxml6_xmsi
  • подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
  • пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Проверка отчетности в ПФР онлайн

CheckXML — это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами.

Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии сдействующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний.

Процесс подготовки пакета документов для ПФ — не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа.

Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой Spu orb, которая также является официальной разработкой ПФР

О функционале

Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в “пакетном” режимах (то есть по нескольку файлов за один “подход”). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях.

При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки.

CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре. 

Использование

Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню “Данные” и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить.

Тестирование отчетности в ПФР

Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего “железа”. В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых “слабых” офисных компьютерах.

Ключевые особенности

  • автоматическая проверка документов персонифицированного учета в “одиночном” и пакетном режимах;
  • полное соответствие Трудовому Кодексу РФ;
  • анализ структуры и точность расчетов в документе;
  • простой и понятный интерфейс;
  • минимальные системные требования. 

Источник: https://obd2bluetooth.ru/onlajn-proverka-pfr/

СЗВ-стаж: образец заполнения

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

В 2017 году появилась форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей.

Она была введена по инициативе ПФ, поскольку из-за передачи управления взносами в налоговую, фонд лишился источников информации по стажу работников хозяйствующих субъектов.

Сейчас ее нужно выдавать только при увольнении и пенсии, но в 2018 году отчитаться придется всем предпринимателям и организациям с сотрудниками.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По правилам, новый отчет должны будут подать:

  • Все компании, а также принадлежащие им подразделения в других регионах;
  • Предприниматели, нотариусы, адвокаты и сыщики с лицензией, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете нужно будет показывать всех оформленных работников, с которыми у ИП либо фирмы заключен трудовой контракт, либо договор ГПХ, и они получают денежные выплаты, на которые производятся выплаты в соцфонды.

СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачи

Новый отчет хозяйствующие субъекты с работниками должны пересылать в ПФ ежегодно.

Для подачи определен последний день, когда можно это сделать — 1 марта в том году, который следует за годом отчета. Как обычно, если день сдачи будет выпадать на выходной, то его нужно будет автоматически передвинуть до первого следующего рабочего дня.

В 2017 году по полной форме отчет не отправляется. Первый раз это предстоит сделать до 01 марта 2018 года.

Кроме этого определены сроки двух частных случаев:

  • Если работник выходит на пенсию и приносит уведомление об этом — отчет отправляется в ПФ не позже 3 дней с момента информирования;
  • Распечатанный и заверенный бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника нужно отдать на руки в последний рабочий день.

Важно! Если при увольнении сотрудник не получил на руки сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ или же отчет в течение 3-х дней при выходе его на пенсию не отправлен в ФПР, организация может быть оштрафована. О том, какие штрафы существуют за данную отчетность смотрите в конце статьи.

Куда предоставляется отчетность?

Заполненный бланк необходимо отправлять в отделение фонда:

  • Если сдает предприниматель — по месту проживания;
  • Если сдает фирма — по адресу расположения;
  • Подразделения с отдельным учетом — по адресу расположения.

Каким способом можно сдать отчет?

Форма СЗВ-СТАЖ предполагает два способа передачи ее в фонд:

  • На бумажном носителе. Но в таком виде сдавать ее имеют право только те хозяйствующие субъекты, у кого оформлено не больше 25 сотрудников. Тогда отчет нужно заполнить на компьютере, распечатать в двух копиях, а также скопировать на переносной носитель (флэшку, например) сам электронный файл отчета. Работник фонда ставит на одной копии бумажного отчета отметку о приеме и копирует к себе электронную версию.
  • Электронно. Таким образом обязаны сдавать все фирмы и предприниматели, у которых нанято больше 25 работников. Для сдачи отчетности в электронной форме необходимо приобрести электронную цифровую подпись (ЭЦП) и выбрать организацию, которая будет оказывать услуги по передаче данных.

Бланк, образец ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ бесплатно в формате Excel.

Скачать бланк ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ  в формате Excel.

Образец заполнения ОДВ-1 в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Заполняться бланк может как электронно, так и на бумаге.

Основные принципы заполнения бумажного документа:

  • Заполняется бланк ручкой темного оттенка. Не разрешено заполнять красной либо зеленой ручкой.
  • Если при заполнении допущена ошибка, то лист нужно переписать снова.
  • Вносить исправления при помощи корректирующих средств запрещается;
  • Сведения вписываются заглавными буквами.

Опись ОДВ-1

Вместе с основным отчетом СЗВ-СТАЖ еще требуется оформлять и отправлять опись ОДВ-1. Она обобщает всю информацию в приложенном отчете.

Опись может иметь один из трех статусов: «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Статус выбирается путем внесения знака «Х» в графе напротив него.

Раздел 1 — содержит реквизиты и заполняется таким же образом, как 1-й раздел отчета СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 — в графу «Отчетный период» всегда записывается «0», а вот в графе «Год» проставляется номер отчетного года.

Раздел 3 — в графу «Количество застрахованных лиц» записывается количество сотрудников, на которых подается информация в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 — этот раздел нужно заполнять только в том случае, если подаются отчеты со сведениями СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая», и содержит информацию за весь период, за который строится отчет.

Раздел 5 — заполняется тогда, если с описью подаются отчеты СЗВ-СТАЖ либо СЗВ-ИСХ на тех рабочих, которые наделены правом досрочно получать пенсию за работу в особых условиях.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Установлено несколько видов штрафов за не сдачу отчета, либо сдачу с неполными данными:

  • Если отправка произошла после указанного срока — по 500 рублей по каждому просроченному сотруднику;
  • Отчет был сдан в правильные сроки, но в него вошли не все работники — по 500 рублей по каждому не вошедшему;
  • Отчет был сдан в верные сроки, но данные на некоторых работников оказались неправильными либо недостоверными — по 500 рублей по каждому работнику, у которого неправильные данные.
  • Штраф за должностное лицо (руководитель, главбух) за несоблюдение срока — 300-500 руб.

Кроме этого действуют следующие штрафы:

  • Произведена сдача бумажного отчета вместо электронного — 1000 руб.
  • Не выдана копия отчета при увольнении, либо не отправлен в срок 3 дней отчет на пенсионера — 50000 руб.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-stazh-obrazets-zapolneniya.html

Программы для заполнения СЗВ-СТАЖ: 1С, СПУ ОРБ, ПФР, ЗУП и другие

Проверка СЗВ-СТАЖ: программу можно скачать бесплатно

Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев ликвидации организации и выхода на пенсию сотрудника.

Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. Организациям и ИП для заполнения этой формы нужны сведения о зарплате и др.

выплатах застрахованным лицам, взносы на страхование, периоды работы и корректирующие сведения.

Бухсофт онлайн

Бухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:

  • охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
  • является универсальным и простым решением для бухгалтера;
  • формирует все автоматически;
  • осуществляет авторасчет;
  • предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.

При пользовании платной версией программы пользователь может:

  • формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
  • печатать формы, баланс и декларации;
  • вести несколько организаций;
  • импортировать данные;
  • выгружать заполненные документы.

Контур. Экстерн

В программе имеются следующие виды возможностей:

  • проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
  • использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
  • получение своевременного обновления;
  • сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
  • формирование различного вида отчетности.

Мое дело

Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с установленными законодательством ставками, формирует отчетность по различным формам, напоминает о приближающихся сроках отчетности и уплаты налогов, при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.

Небо

С правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов».

Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки.

Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:

  • реквизиты организации или ИП;
  • сведения о застрахованных лицах;
  • оформление трудовых приказов.

Астрал-Отчет

Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:

  • выбрать вкладку «Создание отчета»
  • затем «ПФР»;
  • «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3

Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:

  • в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
  • кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
  • выбрать дату и год;
  • указать вид сведений;
  • внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».

1С:ЗУП

Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:

  • выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
  • кликнуть на «Создать»;
  • выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
  • указать отчетный период и дату заполнения;
  • выбрать «Тип сведений» из меню;
  • заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
  • дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Spu_orb (Спу-орб)

С 24 октября 2017 г. доступно последнее обновление программы 2.68. В ней можно бесплатно заполнить формы отчетности сдаваемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ. Скачать можно здесь. Программа разработана ПФР (Оренбург). Позволяет выполнить следующие действия:

  • ввод;
  • формирование;
  • печать;
  • выгрузку;
  • работу с несколькими предприятиями;
  • импорт данных;
  • расчет взносов.

Для того чтобы ввести данные необходимо воспользоваться вкладкой «Ввод данных» из основного меню, а для использования уже существующих данных из другой бухгалтерской программы есть опция «Импорт данных».

Другие программы ПФР

Список имеющегося софта ПФР предлагается здесь, выглядит он достаточно внушительным. Однако, принимая во внимание то, что форма СЗВ-СТАЖ внедрена относительно недавно, и впервые будет подаваться в начале следующего года, она добавлена разработчиками только в обновленную версию Spu_orb.

Особенности формирования отчетов в 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) при увольнении описаны в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/stazh-v-1s-i-drugih-programmah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.