+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет отпуска в 2018 году – примеры и особенности

Содержание

Расчет отпуска в 2018 году премия годовая частично

Расчет отпуска в 2018 году - примеры и особенности

Меню

– Новости – Расчет отпуска в 2018 году премия годовая частично

При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей.

Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней ( статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)). Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни.

Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска. Примеры расчета отпускных Пример 1 Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев: Петрова О.П.

написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей. Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

Расчет отпускных в 2018 году. примеры расчета

За отработанный полностью месяц принимают месяц, в котором нет исключаемых дней с первого числа до последнего. Расчет количества дней в отработанных полностью месяцах производят так: количество месяцев, отработанных полностью умножают на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Расчет дней в месяцах, отработанных не полностью рассчитывают так: 29,3 делят на число дней в этим месяце (то есть 28, 30, 31 или 29, если год високосный) и умножают на число отработанных дней в этом месяце. Число отработанных дней при этом рассчитывают как общее количество дней в этом месяце минус исключаемые дни.

Важно! Выходные дни, приходящиеся на исключаемые периоды в расчет не принимаются, а все остальные выходные относят к отработанным дням. Какие выплаты учитываются при расчете отпускных Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет.

Индексируется ли годовая премия при расчете отпускных в 2018 году

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

  • если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;
  • если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;
  • к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Пример учета выплаты за квартал Условия примера: Работник отправляется в отпуск, начиная с 7 июля 2018 г. на 14 дней. С 01.07 2017г. по 30.06. 2018 г. — это расчетный период.

Работнику в соответствии с положением о премировании за то, что был выполнен план, по результатам квартала начислены конкретные премии:

  • за второй квартал 2017 г.

Расчет отпуска в 2018 году — примеры и особенности

Внимание Инструкция 1 В частности пункт № 13 указанного положения вносит существенные изменения в учете премий в среднем заработке при выплате отпускных.

В нем четко говорится, что все начисленные премии за расчетный период учитываются в расчете средней зарплаты для оплаты ежегодного отпуска полностью независимо от отработанного периода, как было в положении № 213.

Причем это распространяется абсолютно на все виды премий, вознаграждений и поощрений с которых удерживался подоходный налог.

2 То есть, если сотрудник отработал расчетный период не полностью и с учетом неполного отработанного времени ему начислены любые виды премий, их следует учесть в расчете среднего заработка для оплаты очередного отпуска в полном объеме. 3 Если премии начислены без фактического учета отработанного периода, их нужно скорректировать в расчете среднего заработка с учетом фактически отработанных дней.

Расчет отпускных в 2018 году на примерах

Формула для расчета среднего заработка следующая: СДЗ = В / Др, где В – выплаты, которые начислены сотруднику за расчетный период и учитываются при расчете; Др – количество дней в расчетном периоде, которые учитываются при расчете. Расчетный период Под расчетным периодом понимают то время, за которое учитывают выплаты сотруднику.
За расчетный период принимают либо один из периодов:

  • Стандартный, то есть 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск;
  • Особый, когда стандартный период заменяется другим периодом, выбрать который работодатель вправе по своему усмотрению.

Важно! Для расчета отпускных учитывают выплаты за стандартный расчетный период, либо за особый период. Стандартный период зависит от того в каком месяце у сотрудника начинается отпуск.

Учитываются ли при расчете отпускных премии

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) из расчетного периода исключается время:

  • сохранения за сотрудником среднего заработка;
  • нахождения на больничном;
  • простоя по вине работодателя;
  • перерыва в работе в связи с забастовкой, в которой сотрудник не участвовал;
  • дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Источник: http://yuruos.ru/raschet-otpuska-v-2018-godu-premiya-godovaya-chastichno/

Расчет отпускных в 2018 году по-новому, пример правильного расчета

Расчет отпуска в 2018 году - примеры и особенности

Расчет отпускных — часть работы любого бухгалтера, которая требует внимательности и знания определенных нюансов.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму отпускных, нужно определить расчетный период и заработок сотрудника за этот период, а также выяснить средний дневной заработок.

При этом какие-то периоды входят в расчетный, а какие-то — исключаются из него. Как производится расчет отпускных по-новому в 2018 году — пример расчета суммы отпускных для сотрудника.

pixabay.com

Существует ли новый закон для расчета отпускных в 2018 году

Нет, никакого нового закона или поправок в старое законодательство на этот счет в 2018 году не принималось. Да и никаких причин для того, чтобы расчет отпускных производился бы по-новому, нет.

Существующие в России законы, которыми регулируются трудовые взаимоотношения, сами по себе составлены очень хорошо, и главное, над чем нужно работать государству — соблюдение этих законов всеми сторонами.

Ориентироваться при расчете отпускных в 2018 году нужно на постановление кабмина №922 от 24 декабря 2007 года.

Основное правило расчета отпускных, таким образом, также остается прежним — каждый из дней отпуска оплачивается работодателем исходя из того, сколько в среднем зарабатывал сотрудник за каждый календарный день в течение определенного расчетного периода. Самое главное — правильно определить расчетный период и средний заработок за день.

pixabay.com

Как рассчитываются отпускные в 2018 году

Прежде всего, нужно определиться с расчетным периодом. То есть, с тем периодом, зарплата за который берется в расчет при расчете суммы отпускных.

Расчетным периодом, согласно Трудовому кодексу, может быть период:

  • последние 12 календарных месяца накануне отпуска,
  • любой другой период на усмотрение работодателя.

Однако стоит иметь в виду, что такая вольная норма, которая позволяет отступать от правила о расчетном периоде в 12 календарных месяцев до отпуска, по мысли законодателя выгодна работнику, но не работодателю. То есть, компания может рассчитать отпускные за какой-либо другой период, отличающийся от года, только тогда, когда итоговая сумма при таком расчете оказывается больше.

Для этого расчет производят дважды: за 12 месяцев и за другой период, после чего выбирается та сумма, которая выше.

Если для расчета берется последний год, а работник фактически работал меньшее время (например, это первый отпуск на рабочем месте, который берется через полгода после трудоустройства), то рассчитывается период, когда сотрудник работал. Также не берутся в расчет периоды, когда работа не проводилась из-за простоя, забастовок и т.п. Не считается и период нахождения на больничном.

По общему правилу, отдельно считаются те месяцы, которые были отработаны полностью, а отдельно — те, когда возникали какие-то перерывы в работе.

Для полностью отработанных месяцев расчет производят так: умножают количество таких месяцев на 29,3 (среднее количество дней в месяце по трудовому кодексу).

Для не полностью отработанных месяцев число 29,3 делят на произведение количества календарных дней в месяце и количества фактически отработанных дней.

После этого два получившихся результата (для полностью и не полностью отработанных месяцев) складываются. Это и есть расчетный период.

Получив значение расчетного периода, можно выяснить средний дневной заработок. Для этого все учитываемые выплаты за этот период делятся на количество дней расчетного периода. Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, мы и получим правильную сумму отпускных.

pixabay.com

Примеры расчета отпускных в 2018 году

Первый пример самый простой — предположим, что работник полностью отработал все 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Никаких простоев и т.п. не было. В отпуск он уходит с 1 по 28 октября 2018 года.

В этом случае расчетным периодом будет период с 1 октября 2017 году по 30 сентября 2018 года. 12 месяцев умножается на 29,3 и получается 351,6 — количество дней в расчетном периоде.

Выплаченная за год сумма учитываемого заработка — 422 600 рублей. Делим эту сумму на 351,6 и получается 1201 рубль 93 копейки. Это средний дневной заработок сотрудника.

Продолжительность отпуска — 28 дней. Умножаем 1201,93 на 28 и получаем сумму отпускных — 33654 рубля 4 копейки.

Второй пример — когда в расчетный период входят не все дни за последний год. Например, сотрудник выходит в отпуск с 1 по 28 октября 2018 года, но он устроился на работу с 1 февраля 2018 года, а с 5 по 12 апреля не работал из-за простоя производства.

Во-первых, за последние 12 месяцев сотрудник работает в компании только восемь — с начала февраля по конец сентября. Во-вторых, из этих восьми месяцев полными являются семь. Умножаем их на 29,3 и получается 205,1 дней. Запоминаем это значение.

Для неполного месяца — апреля — рассчитываем продолжительность расчетного периода так: 29,3/30 (количество календарных дней в апреле) * 22 (вычитаем восемь дней, пришедшиеся на простой). Получается 21,49.

Складываем 205,1 и 21,49, получается продолжительность расчетного периода — 226,59 дней.

За восемь месяцев работы сотрудник получил 152 300 рублей в качестве оклада, 92 750 рублей в качестве премии, а также 42 700 рублей компенсации за ГСМ.

Компенсация ГСМ не входит в учитываемые выплаты для начисления отпускных, ее мы отбрасываем. Остается сумма оклада и премий — 245 050 рублей. Делим эту сумму на 226,59 и получаем средний дневной заработок — 1081 рубль 47 копеек.

Остается умножить получившийся результат на 28 — количество дней отпуска — и получается сумма отпускных 30281 рубль 16 копеек.



Источник: https://bankiclub.ru/zakony/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu-primer-pravilnogo-rascheta/

Расчет отпускных в 2018 году по новому на примерах

Расчет отпуска в 2018 году - примеры и особенности

Если организация имеет сотрудников, то расчет отпускных — важная составляющая бухгалтерских обязанностей. Минтруд не так давно внес очередные изменения в правила расчета среднего заработка, исходя из которого считаются отпускные. В статье рассмотрим как правильно рассчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтобы рассчитать отпускные сотруднику, необходимо использовать следующую формулу:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска,

где

Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ÷ 29,3

Обратите внимание! Быстрый и безошибочный расчет отпускных в автоматическом режиме вам поможет произвести сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Этот расчет применяется в том случае, если расчетный период сотрудник отработал полностью. То есть он не ходил в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, присутствовал на работе все рабочие дни в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого отдельно взятого сотрудника лежит в пределах 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он идет в отпуск.

Он может быть меньше 12 месяцев по различным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может.

Также законодательство разрешает устанавливать свой расчетный период 3 или 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Существует три ситуации при определении расчетного периода:

  1. Расчетный период отработан полностью;
  2. Расчетный период отработан не полностью;
  3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, заработная плата ему не начислялась.

В первом случае расчет будет очень простой, по формуле.

Если сотрудник болел, был в отпуске или в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период включаются только те дни, когда сотрудник фактически присутствовал и получал заработную плату. Такой расчетный период считается отработанным не полностью.

Третья ситуация обычно характерна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В том случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала заработную плату.

Календарный месяц начинается с 1 числа и заканчивается 30 или 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При полностью отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Когда месяц отработан не полностью, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как рассчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:

Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан полностью. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. Причем 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с использованием коэффициента 29,3.

Пример 2:

Второй механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также хочет пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года.

В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не полностью.

Для них нужно пересчитать коэффициент:

  • (31 − 15) ÷ 31 × 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
  • (31 − 9) ÷ 31 × 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Теперь разберем, какие выплаты нужно включать при расчете среднего заработка.

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:

  • заработная плата (за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
  • премии и вознаграждения;
  • компенсационные выплаты, связанные с условиями или режимом труда (например, северный коэффициент, оплата за выходные и праздники, за работу в ночное время);
  • надбавки и доплаты (например при совмещении должностей, за выслугу лет).

О премиях

Касаемо премий необходимо учитывать, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 указано, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся следующие условия:

  • Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это значит, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
  • Премия должна быть начислена в расчетном периоде.

Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать руководитель в положении об оплате труда или о премировании.

Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, полностью входит в расчетный период. Если нет, то необходимо рассчитать по ⅓ части за каждый месяц, входящий в расчетный период.

Годовая премия учитывается полностью, главное, чтоб она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.

Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:

  • начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления ребенка.

    Начисления по этим часа включаются в расчет;

  • начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка механизмов);
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами или инвалидами с детства.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о заработной плате:

Иванов в течение своего расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Рассчитаем среднедневной заработок:

405000 ÷ 12 × 29,3 = 405000 ÷ 351,6 = 1151,87 рублей

Отпускные за март 2018 года составят:

1151,87 × 14 = 16126,28 рублей.

Петров идет в очередной отпуск на 9 дней. Он заработал за расчетный период 180000 рублей, из которых 10000 рублей — это оплата по больничному листу. Сумма выплат, учитываемая при расчете будет составлять:

180000 − 10000 = 170000 рублей;

Рассчитаем среднедневной заработок:

180000 ÷ ((3 × 29,3) + 15,12 + 20,79 = 180000 ÷ 123,81 = 1453,84 рубля

Отпускные за март 2018 года составят:

1453,84 × 9 = 13084,56 рубля.

Что еще нужно учесть при расчете отпускных?

После внесения некоторых изменений в плане учета выходных и праздничных дней при расчете отпускных, стало необходимостью отслеживать периоды в рабочем времени сотрудника, на которые пришелся выходной или праздничный день.

Так, включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • работал;
  • находился на еженедельном отдыхе (выходные суббота, воскресение);
  • находился в очередном и дополнительном отпуске.

Не включаются в расчетный период праздничные дни, которые пришлись на время, когда сотрудник:

  • находился на больничном;
  • находился в командировке;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • находился на больничном по беременности и родам;
  • простои;
  • прогулы.

Источник: https://delovoymir.biz/raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.