+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчет среднего заработка для командировки

Содержание

Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

Расчет среднего заработка для командировки

> расчеты с персоналом > Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

Расчет среднего заработка проводится бухгалтером в случае направления трудящегося в командировку. Время отсутствия на рабочем месте оплачивается по среднему показателю, который вычисляется за период, равный 12 последним календарным месяцам.

Причем оплате подлежат только командировочные дни, пришедшие на рабочие, выходные по календарю не подлежат оплате. Исключением является только случай, когда в выходной командировочное лицо также трудится, тогда оплата вычисляется в особом порядке.

Как рассчитать средний заработок для командировочных? На примере разобраны все особенности вычислений.

Что нужно знать при расчете среднего заработка:

  1. Рабочие командировочные дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы фирмы;
  2. В дни пребывания в командировке нужно включать не только фактическое нахождение в месте исполнения служебных задач, но и время пребывания в пути до места и обратно;
  3. Если в командировочное время попали дни, которые, согласно графику работы фирмы, являются выходными, то за них либо не выплачивается средний заработок, либо выплачивается оплата, согласно окладу или тарифу, в повышенном размере (как минимум в 2 раза);
  4. Выходной день в командировке будет оплачен, если в такой день сотрудник либо выполнял рабочие обязанности в соответствии со служебным заданием, либо пребывал в дороге до места назначения или в обратной дороге;
  5. Средний заработок нужно вычислять за 12-тимесячный период, месяцы берутся календарные;
  6. В доход для расчета среднего заработка нужно включать только те выплаты, которые начислены сотруднику за время выполнения обязанностей на рабочем месте;
  7. Из расчетного 12-тимесячного срока нужно исключить те дни, в которые сотрудник не выполнял трудовые обязанности на работе.

Данная информация поможет правильно рассчитать средний заработок для оплаты нахождения в командировке.

На примерах ниже разобраны особенности вычислений.

Рекомендуем прочитать: Когда еще необходимо рассчитывать средний заработок – читайте здесь. Приведены все случаи вычисления данного показателя, разобраны на примерах многие ситуации.

Правила расчета среднего заработка для командировочных в 2017 – 2018 году

Общая формула:

СЗ для командировочных = КД * СЗ1,

  • где КД – дни командировке, подлежащие оплате;
  • СЗ1 – средний заработок за один день.

Командировочные дни

Как выше было сказано, оплате подлежат дни, которые считаются рабочими в соответствии с тем графиком, по которому работает фирма. Например, если рабочая неделя состоит из 5 дней, то выходные – это суббота и воскресенье.

Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

  • не оплачиваются;
  • оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.

Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику работы компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.

КД = рабочие дни командировки

Средний дневной заработок

Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, установленным п.9 Положения о среднем заработке.

СЗ1 = База / ОД,

База – все выплаты за проработанные дни.

ОД – отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял обязанности по должности.

Расчетный период

Показатели для расчета берутся за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Например, при выезде в командировку в любой день ноября 2017 года расчет проводится за срок с начала ноября 2016 по конец октября 2017. А при отъезде в любой день марта 2018 – с начала марта 2017 по конец апреля 2018.

Исключения:

  • при направлении в поездку в месяц приема на работу, берется период со дня устройства в компанию по день, предшествующий отъезду;

Пример:

2 марта 2018 сотрудник устроен на работу. В командировку направлен 28 марта. Период для расчета командировочной оплаты по среднему – со 2 по 27 марта.

  • при нахождении в 12-тимесячный расчетный срок в отпуске по беременности или материнству, период заменяется на более ранние 12 месяцев.

Пример: 

Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2018 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае период для расчета – это 12 месяцев перед уходом в отпуск.

База

Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника. Складываются только доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения обязанностей – з/плата, премии, доплата за работу.

Не нужно прибавлять к суммарному заработку:

  • оплату больничных листов;
  • пособия по соцстрахованию (декретные, по уходу и прочие);
  • оплату отпусков – основного, учебного;
  • оплату командировок;
  • помощь материального плана;
  • выплата компенсаций различного назначения – за питание, за проезд, связь и пр.

Отработанные дни

Это все те дни, когда трудящийся выходил на рабочее место, чтобы исполнять свои должностные обязанности.

Исходя из этого, не нужно учитывать дни пребывания:

  • в отпуске – как с оплатой, так и без нее;
  • на больничном (в том числе открытом по случаю беременности);
  • в служебной поездке;
  • в освобождении или отстранении от труда (не важно, сохранялся ли при этом средний заработок).

Пример расчета среднего заработка для оплаты командировки в 2017 году

Исходные данные примера:

Источник: http://buhland.ru/srednij-zarabotok-dlya-komandirovki/

Как рассчитать командировку по среднему заработку по календарным или по рабочим

Расчет среднего заработка для командировки

При этом оплата за командировку по среднему заработку производится обычно в тот же месяц, что и основная заработная плата. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выплачивает ее вместе с авансом или расчетом за месяц.

Что такое средний заработок Под средним заработком понимается средняя сумма, которую сотрудник обычно получает за свою трудовую деятельность, без учета премий или стимулирующих выплат, согласно трудовому договору. Командировка является частью рабочего времени, поэтому и оплачивается точно так же, как и основная работа.

Осуществляется расчет средней зарплаты для командировки, исходя из простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте «Что входит в средний заработок».

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности.

Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др. (п. 5 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке.

Расчет среднего заработка при командировке

Важно Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т.
д. (полный перечень изложен в пункте 5

Постановления от 24.12.2007 № 922). Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить.

Внимание Для тех, кто не знает, входят ли командировочные в расчет среднего заработка, ответим, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например). Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.
Шаг 4. Выясняем, сколько необходимо начислить за командировку. Здесь есть нюанс.

Расчет командировочных

Доплата до оклада Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см.
п. 25 ст.

255
Командировка в выходные Бывают ситуации, когда дни служебной командировки выпадают на те дни, когда у работника по графику выходные. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

Расчет среднего заработка для командировки в excel скачать

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка Учет годовой премии при исчислении среднего заработка для командировочных вызывает немало вопросов.

Вопрос первый связан с тем, как учитывать годовую доплату в зависимости от момента ее начисления, Например, возможна ситуация, что работнику посчитан средний заработок без учета премии, а через какой-то период она начисляется за тот год, к которому относится расчетный период.

Нужно ли учитывать такую премию и проводить перерасчет? Для расчета необходимо посчитать суммарный доход за расчетный период — год. В него включают зарплату, а также премии.

Все премии, за исключением годовой, учитываются, если они начислены в данном расчетном периоде.


В отношении годовой премии действует другое правило — ее нужно учитывать за прошедший календарный год, и не важно, в каком периоде она начислена.

Средний заработок для командировки — примеры расчета

Например, если рабочая неделя состоит из 5 дней, то выходные — это суббота и воскресенье. Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

  • не оплачиваются;
  • оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.

Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику работы компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.

КД = рабочие дни командировки Средний дневной заработок Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, установленным п.9 Положения о среднем заработке. СЗ1 = База / ОД, База — все выплаты за проработанные дни. ОД — отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял обязанности по должности.

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

Дата завершения — 25.10.2017 (среда). В выходные — субботу и воскресенье сотрудник не работал. В компании установлена рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными — суббота и воскресенье.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/kak-rasschitat-komandirovku-po-srednemu-zarabotku-po-kalendarnym-ili-po-rabochim/

Справочник Бухгалтера

Расчет среднего заработка для командировки

   Koliaff

Доброго времени суток. ЗУП.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Подскажите пожалуйста как заполнить командировку (документ оплата по среднему), если сотрудник только принят на работу и сразу отправлен в командировку. Т.е. никаких начислении у него до командировки не было….

 
 

   de BugВручную, исходя из оклада.    KoliaffДругих вариантов нет ? Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?    neckto>>Программа если не видит начислений, почему сама не заполняет исходя из оклада ?Потому что не умеет.    KoliaffЕсли все таки заполнять вручную, подскажите что именно заполнять и на какие кнопки наживать …)    Йохохоесли хоть день отработал — есть вариант описанный на итс    Koliaff(Йохохо) Название тему на диске ИТС не могли бы подсказать ?    KoliaffПрочитал статью на диске ИТС “Начисление оплаты за время нахождения в командировке в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”. Там не написано как рассчитывать командировочные, если отработан хотя бы один день….    de Bug(7) Если отработан хоть один день — тогда по текущему месяцу.Вводим Командировку.Начисляем и рассчитываем зарплату.В Командировке на закладке Расчет среднего устанавливаем Расчетный период = текущему месяцу.Кнопка Рассчитать средний заработок.Кнопка Рассчитать начисления.Проводим.Если не отработано ни одного дня — вручную, исходя из оклада.    KoliaffСпасибо, вопрос закрыт !

Попробуйте новый бесплатный сервис для быстрого анализа кода типовых конфигураций 1c-api.com

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку “Обновить” в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!

Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Расчет среднего заработка для командировки в Excel скачать

Для начисления работнику командировочных нужно рассчитывать среднюю зарплату за предшествующий периоду календарный год. И уже в дальнейшем производить действия с полученной цифрой. Режим работы не учитывается. Берется только фактически отработанное время и начисления. Как произвести расчет среднего заработка для командировки в Excel?

Как рассчитать средний заработок для оплаты командировки

Для расчета нужна фактически начисленная заработная плата. Все, что полагается человеку по трудовому договору (контракту): оклад, премия, надбавки, запланированные повышения и т.п.

Не учитывается материальная помощь, оплата дней временной нетрудоспособности, простоев по вине работодатели и т.п.

То есть когда за сотрудником сохранялась средняя зарплата, но фактически работа не выполнялась.

Другая составляющая формулы – фактически отработанное время за 12 полных календарных месяцев до месяца командировки. Для расчета командировочных нужно найти произведение среднедневного заработка и числа рабочих дней (согласно рабочему графику) в период командировки.

Примеры расчета среднего заработка для командировки

Сначала рассмотрим простой пример, когда у работника имеется в организации большой непрерывный стаж. То есть в расчетный период включаются все 12 календарных месяцев.

Фефелкин И.И. отправляется в командировку с 07 марта 2016 по 13 марта 2016. В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных.

Как рассчитать средний для отпуска если сотрудник только устроился

Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г.

То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://1atc.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Порядок расчета среднего заработка для командировки

Расчет среднего заработка для командировки

Прежде чем отправить сотрудника в командировку, работодатель обязан оплатить ему все командировочные расходы, при этом расчет для командировки производится на основе среднего заработка. Кроме того, выплата имеет определенные нюансы начисления. Как рассчитывается средний заработок при командировке?

Что положено сотруднику в командировке

В соответствии с Трудовым кодексом, все расходы, связанные с отъездом в служебную поездку, должны быть компенсированы сотруднику работодателем.

Работнику необходимо выдать:

  • авансовую выплату на компенсацию всех расходов, которые понадобятся по приезду на место и для возвращения обратно;
  • денежные средства, необходимые для съема жилого помещения;
  • суточные.

Помимо данных выплат, работнику должны выплатить заработную плату, исходя из среднего заработка. Отъезд по служебной необходимости может продолжаться длительный период времени. Несмотря на длительность, сотрудники должны получить все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты. Кроме того, за ними должно быть гарантированно закреплено рабочее место.

Расчет командировочных выплат

Как рассчитать средний заработок? О том, как рассчитываются командировочные выплаты, описывается в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании этой статьи было разработано Постановление Правительства № 922 от 2007 года, в котором утверждено положение и особенности начисления средней зарплаты.

В 2019 году расчет среднего заработка для компенсации командировки ведется, учитывая сведения о полученных доходах за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник проработал менее года, то считается фактически отработанное время. Если сотрудник работает меньше года в данной организации, но до этого был трудоустроен в другом месте, то в расчет будут включаться данные с двух организаций.

Порядок расчета состоит из нескольких этапов:

  1. Высчитывается фактическое количество дней, которые отработал сотрудник. Перечень дней, которые не входят в расчет, изложен в Постановлении № 922. К ним относятся все ежегодные оплачиваемые отпуска, периоды больничных, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.
  2. Вторым этапом необходимо вычислить общий размер заработной платы командированного работника. Для этого потребуется сложить все выплаты, которые он получил за установленный период. В эти выплаты должны быть включены все командировочные, если они были выданы ранее. В расчет не входят только те денежные средства, которые были получены в период нетрудоспособности. Командировка – это выполнение служебных обязанностей, а, следовательно, все командировочные выплаты считаются в расчете среднего заработка за год.
  3. После установления общей суммы, которую работник заработал за год, необходимо определить суточную, дневную стоимость рабочего дня. Для этого необходимо рассчитанную сумму поделить на фактическое количество отработанных дней.
  4. Последним этапом рассчитывается размер выплат по командировке. В этом пункте существует определенный нюанс. Средний заработок, который получился для одного рабочего дня, необходимо умножить на все рабочие дни командировки. Из этих дней нужно убрать все праздничные и выходные. Но это делается только в том случае, если работник в этот период не выполнял свою трудовую деятельность. Если он продолжал работать в выходные, находясь в командировке, ему должны оплатить эти дни в двойном размере.

Для расчета командировки из среднего заработка в бухгалтерии имеются специальные программы, калькулятор, которые помогает без труда произвести расчет для оплаты командировки.

Порядок расчета суточных

Размер суточных может отличаться от видов деятельности, форм организации. Например, у государственных гражданских служащих суточные составляют 100 рублей при поездке в командировку по области и 700 рублей при выполнении служебных обязанностей в других регионах.

Размер суточных командировочных выплат для работников коммерческих организаций по законодательной базе не ограничен. До 2004 года в Трудовом кодексе содержался пункт, по которому размер возмещения командировочных трат не мог быть меньше, чем установлено Правительством. Но в новом законе этот пункт отсутствует, поэтому никакими рамками данный вид выплат не ограничен.

Размер выплаты в день можно определить локальными нормативными актами на предприятии.

Важным моментом является тот факт, что суточные не должны облагаться налогом, если для российских поездок они не превышают 700 рублей, для выездов заграницу – 2 500 рублей. Если суммы выше указанных, они подпадают под исчисление налогов.

Учитывая схему, можно самостоятельно посчитать сумму выплат, если известны размеры доходов, количество отработанных дней и дней командировки.

Пример расчета командировочных выплат:

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/poryadok-rascheta-srednego-zarabotka.html

Средний заработок при командировке

Расчет среднего заработка для командировки

» Бухгалтеру » Расчет среднего заработка для командировочных в 2018 году

Расчет среднего заработка для командировочных в 2018 году

Вернуться назад на Средний заработок 2018

Перед тем, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки в 2018 году, определите количество отработанных дней за 12 предыдущих месяцев и сумму выплат за них.

Порядок, по которому рассчитывают средний заработок для командировки, устанавливает Положение о средней заработной плате (утв. постановлением Правительства РФ № 922).

Расчет средней зарплаты для командировки начинают с определения расчетного периода. Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки (п. 4 Положения № 922).

Например, если командировка началась 25 января 2018 года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря 2017 года.

А если сотрудник начал работать в компании позже 1 января, то расчетный период начинается с его первого дня работы.

В расчетный период включают каждый фактически отработанный день. Их общее количество определяет для того, чтобы бухгалтер знал, как рассчитать средний заработок для оплаты командировки.

В расчетный период не входят дни, за которые за сотрудником сохраняли средний заработок. К примеру, это отпуск или предыдущие командировки. Также исключают и дни, если он получал пособие (п.

5 Положения № 922).

Если же сотрудник только начал свою трудовую деятельность и уходит в командировку в тот же месяц, в котором началась его работа, то в расчетный период входит каждый рабочий день за этот месяц до первого дня командировки (п. 5, 7 Положения № 922).

Затем организация считает заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии. А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок.

Дальше компания рассчитает, что входит в средний заработок, и поделит это значение на количество дней расчетного периода. Получится сумма среднего заработка. Останется умножить эту сумму на количество дней командировки, и будет известен итоговый размер командировочных. Для компании это расход на оплату труда.

Кроме того, если командировка выпадает на выходной или праздник, то за такие дни работнику положен отгул или оплата по крайней мере в двойном размере (статья 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 749).

Правила расчета командировочных в 2018 году не изменятся. Покажем на примере, как рассчитывается зарплата в командировке.

Пример как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году:

Сотрудник работает с 1 января 2017 года с зарплатой 30 000 рублей. Был в отпуске с 17 по 30 июля. В командировку уходит с 15 по 17 января 2018 года.

Расчетный период: 1 января – 31 декабря 2017 года.

Количество дней расчетного периода: 237 (247 рабочих в 2017 – 10 дней в отпуске).

Начисление среднего заработка при командировке бухгалтер сделает так:

– 11 месяцев по 30 000 руб.,

– в июле – 30 000 руб. х 11 дн. : 21 дн. = 15 714,29 руб.,

– всего – 30 000 руб. х 11 м. + 15 714,29 руб.

Командировочные

= 345 714,29 руб.

Средний заработок:

345 714,29 руб. : 237 дн. = 1458,71 руб.

Командировочные дни в 2018 году оплачиваются в размере 4376,13 руб. (1458,71 руб. х 3 дн.).

Расчетный период определяют только на дату начала командировки. То есть на дату наступления случая, за который считают средний заработок (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 922).

Если служебная поездка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то для дней командировки у второго месяца расчетный период не меняется. Раздельный учет заработка для разных дней одной и той же командировки вести не надо.

Рассмотрим еще один случай – когда средний заработок за расчетный период отсутствует. Например, сотрудница перед командировкой вышла из отпуска по уходу за ребенком, который продолжался больше года. В этой ситуации надо взять предшествующий период времени, равный расчетному (п. 6 Положения № 922).

Пример расчета, если нет среднего заработка:

Сотрудница с 22 февраля 2016 по 13 января 2018 года была в декретном отпуске и по уходу за ребенком.

В командировку работодатель отправляет ее 25 января 2018 года. Расчетный период выпадает на январь – декабрь 2017. Однако, он состоит только из исключенных дней.

Средний заработок бухгалтер будет определять за период с 1 февраля 2015 по 31 января 2016 года.

Расчет среднего заработка для командировочных при почасовой оплате

В расчетном периоде у него были дни временной нетрудоспособности (5 дней в сентябре 2015) и оплачиваемый ежегодный отпуск. Для расчета командировочных нужно взять следующие суммы:

Расчетный период – с 01 марта 2015 года по 29 февраля 2016 года. Оплата больничного листа и отпускные исключены из расчета. Следовательно, итоговая сумма начислений и сумма командировочных отличаются.

Формула Excel для расчета среднего заработка:

Сотрудник находился в командировке с 7 по 13 марта. По графику работы предприятия это 5 рабочих дней и 2 выходных. Средний заработок мы должны умножить на 5. Выходные оплачиваются отдельно по приказу (если человек в эти дни выполнял работу).

С первого дня трудоустройства сотрудник едет в командировку. У него нет фактически отработанных дней и начисленной зарплаты. По контракту установлен должностной оклад в размере 30 000 рублей.

Рассчитаем величину командировочных:

248 – число рабочих дней за предшествующие 12 месяцев по производственному календарю.

Работник едет в командировку с 22.02 по 6.03.2016 г. То есть часть дней приходиться на февраль, а часть на март. Начисление среднего заработка при переходящих командировках в законодательстве четко не оговаривается. Поэтому бухгалтер может считать, как ему удобнее (не ущемляя интересы сотрудника).

Источник: https://printscanner.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Расчет оплаты командировки по средней зарплате

Расчет среднего заработка для командировки

Командировочные дни, в которые сотрудник фактически осуществляет свои трудовые обязанности вне основного рабочего места, должны быть оплачены работодателем. Трудовое законодательство четко устанавливает, в каком размере и когда должны быть выплачены средства работнику.

Как оплачивается командировка

Согласно статье 167 Трудового Кодекса, за работником сохраняется рабочее место на период командировке, а так же средний заработок. Фактически, сотрудник ничего не теряет от того, что отсутствует по основному месту работы.

При этом оплата за командировку по среднему заработку производится обычно в тот же месяц, что и основная заработная плата.

Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выплачивает ее вместе с авансом или расчетом за месяц.

Что такое средний заработок

Под средним заработком понимается средняя сумма, которую сотрудник обычно получает за свою трудовую деятельность, без учета премий или стимулирующих выплат, согласно трудовому договору.

Командировка является частью рабочего времени, поэтому и оплачивается точно так же, как и основная работа.

Осуществляется расчет средней зарплаты для командировки, исходя из простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места.

Пример расчета

Например, сотрудник ежемесячно получает 15 тысяч рублей, годовой доход составляет 200 тысяч рублей при пятидневной рабочей неделе.

Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год, командировка составляла 10 рабочих дней. Средний дневной доход в этом случае составляет: 200 000 / 191 = 1047 рублей.

За командировку сотрудник получит 1047*10=10470 рублей, фактически ничего не потеряв в доходе, поскольку все дни были рабочими.

Согласно трудовому законодательству, дополнительно работодатель обязан оплатить не только время работы, но и расходы, которые работнику пришлось понести на проезд до места командировки, проживание, питание. Оплата производится только в том случае, если у сотрудника имеются все чеки, подтверждающие расходы по месту командирования.

Период работы для расчета

Поскольку оплата командировки по среднему заработку в 2017 году осуществляется, исходя из фактически отработанного времени, то возникают трудности при определении периода работы.

Например, работник может отработать неполный год и быть отправленным в командировку. Бухгалтерия для расчета в этом случае берет фактически отработанное время, а не полные 12 календарных месяцев.

Знаете ли Вы

Сотрудник имеет право отказаться от командировки только имея на то уважительные причины, документально подтвержденные. В ином случае ему грозит административная ответственность. Подробнее читайте на нашем сайте в этой статье

Пример расчета для неполного года работы

Сотрудника отправили в командировку 15 апреля 2017 года на 10 рабочих дней. Трудоустроен был работник 1 февраля 2017 года. Периодом для расчета будет являться февраль и март, апрель в расчет не входит, поскольку месяц еще не окончен.

Например, сотрудник получил за февраль и март суммарно 50 тысяч рублей, отработав 43 дня (пятидневная рабочая неделя). Средний дневной доход будет составлять: 50 000/43=1162 рубля. За командировку работник получит 11620 рубля (1162*10).

Что не входит в расчет

При расчете среднего заработка для командировки в 2019 году не учитывается период, когда человек находился на больничном.

Согласно трудовому законодательству, все дни, которые сотрудник провел на больничных листах, в командировке, не учитываются при расчете командировочных выплат.

Исключаются из расчета и выходные или праздничные дни, в которые работник фактически работал по основному месту. При этом если в расчетный период входят только такие исключительные дни, то за основу берется год, предшествующий командировке.

Например, человек отправляется в командировку с 10 февраля 2017 года, отработав январские праздники, и проведя остальную часть января на больничном. Весь период расчета является исключительным, поэтому за основу берется 2016 год, в котором сотрудник работал в обычном режиме.

Если в 2016 году не было отработанных дней, то основой будет являться период с 1 февраля до 9 февраля — дня, предшествующего началу командировке.

Данное правило закреплено в положении о среднем заработке, которым руководствуется бухгалтерия всех организаций при начислении заработной платы.

Доплата до среднего заработка

Не исключаются случаи, когда рассчитанной суммы не хватает до среднемесячного оклада. Например, когда период расчета представляет собой период с 1 числа календарного месяца командировки до дня, предшествующего ей. Законодательством допускается, что работодатель может совершить доплату до среднего заработка.

При этом расчет среднего заработка при командировке в 2019 году будет осуществляться точно так же, как и в случае обычной командировки — средняя сумма за день умноженная на количество дней отъезда. Работодатель имеет право совершить доплату только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором, а так же заложено в бюджет организации.

Работодатель обязан выплачивать все страховые и пенсионные сборы с этих сумм.

Источник: https://otdelkadrov.online/8647-kak-rasschityvaetsya-oplachivaetsya-komandirovka-po-srednemu-zarabotku-rabotnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.