+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Счёт-фактура и счёт – в чём разница

Содержание

Чем отличается счет от счет-фактуры

Счёт-фактура и счёт - в чём разница

Каждая операция по отгрузке товара, оказанию услуги или выполнению работы сопровождается оформлением определённых документов. Это обеспечивает прозрачность расчётов и является доказательной базой в случае возникновения спорных ситуаций между взаимодействующими сторонами.

Оформлением таких документов в организации традиционно занимается бухгалтер. Индивидуальные предприниматели обычно занимаются расчётами и делопроизводством самостоятельно и, как показывает практика, часто сталкиваются с различными сложностями.

Один из самых распространённых вопросов, возникающих при произведении расчётов с контрагентами, – «чем отличается счёт от счёт-фактуры». Следует отметить, что это – два принципиально разных документа, и каждый из них выполняет свою функцию.

Подробнее об этом далее в статье.

  • Понятие счёта и его основные функции
  • Определение и назначение счёта-фактуры

Что такое счёт: определение, функции, порядок оформления

Вступление двух субъектов хозяйственной деятельности в долгосрочные коммерческие правоотношения обычно подтверждается заключением двухстороннего договора или контракта (см.

пакет документов для заключения договора с ИП).

Однако на практике часто встречаются случаи, при которых договора, как отдельного специализированного документа, нет, а сделки между предприятиями при этом совершаются и носят регулярный характер.

Одна из основных функций счёта как раз связана с информированием контрагента об условиях соглашения. Он служит офертой, то есть предложением о заключении сделки. А оплата по счёту, в свою очередь, признаётся акцептом. Счёт, содержащий все условия соглашения, по которому произведена оплата, служит подтверждением того, что сделка состоялась, даже если отсутствует договор.

Но счёт на оплату выставляется не только при отсутствии специально оформленного договора. Такой документ всегда содержит в себе платёжные реквизиты поставщика товаров (услуг) и информацию об объекте торговых отношений. Он формируется до отгрузки товара (оказания услуги) и отправляется покупателю для того, чтобы тот произвёл полную оплату или внёс аванс.

Важно! Счёт на оплату не считается первичным документом, потому что не отражает никаких свершившихся событий, операций или сделок, повлиявших на финансы предприятия. Выставленный счёт может быть попросту не оплачен.

Формирование такого документа не является обязательным. Однако оформление счетов входит в обычаи делового оборота в среде отечественных предпринимателей.

Специальной формы для составления этого документа российским законодательством не предусмотрено.

Обычно он оформляется на фирменном бланке организации (или ИП) и кроме платёжных реквизитов и основания, может содержать в себе номер и дату составления, юридический адрес поставщика, эмблему или товарный знак, подпись должностного лица, составившего его, и печать. Полезно прочитать, как создать фирменный бланк организации в Ворде.

Единственное требование к оформлению счёта – указание суммы НДС, начисленного поставщиком для оплаты отдельной строкой. Если же субъект хозяйственной деятельности не входит в категорию плательщиков этого налога, следует прописывать «без НДС» (см., как выделить сумму без НДС).

Полезно узнать, сколько хранить документы ИП. Сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов индивидуального предпринимателя.

Всё о том, как правильно заполнить товарный чек: образец, порядок оформления и ответы на распространённые вопросы.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Для чего нужен счёт-фактура

Этот документ составляется уже после осуществления передачи товара (оказания услуги) продавцом покупателю. Иными словами, он удостоверяет факт хозяйственной жизни предприятия, а значит, согласно закону, считается первичным учётным документом. В этом и есть основная разница между счётом и счётом-фактурой.

Формирует счёт-фактуру поставщик. Служит такой документ исключительно для расчётов с бюджетом по НДС. 

Форма этого передаточного документа утверждена Постановлением Правительства РФ №1137 (см. счёт-фактура нового образца). Нормативно-правовой акт содержит также требования к заполнению счёта-фактуры.

Субъект торговых отношений должен не только надлежащим образом оформлять счета-фактуры, но и вести их учёт (как исходящих, так и входящих). Формы журналов учёта также утверждены вышеупомянутым Постановлением.

https://www..com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

В НК РФ приводится список обязательных реквизитов, которые должны содержаться в счёте-фактуре. Согласно требованиям НК РФ, в этом документе кроме основных реквизитов, таких, как номер, дата составления, наименование товара и т. п., следует отражать информацию о стране происхождения товара, наименование валюты, сумму НДС и налоговую ставку.

https://www.youtube.com/watch?v=JHKXDQMd5V0

Важно понимать, что оформление такого документа входит в обязанности налогоплательщика, невыполнение которых влечёт за собой налоговую ответственность, и это – ещё одно существенное отличие счёта на оплату от счёта-фактуры.

Полезно узнать, как осуществляется проверка ИП на сайте налоговой службы. В каких случаях нужно проверять контрагентов, и по каким реквизитам можно это делать.

На заметку: какие риски для ИП несёт «зарплата в конверте«. Меры ответственности, применяемые к работодателям, выплачивающим зарплату неофициально.

Подробно о том, нужно ли ИП иметь расчётный счёт и в каких случаях он может быть необходим.

Заключение

Как видно из этой статьи, счёт на оплату и счёт-фактура – это документы, не имеющие практически ничего общего. Они имеют разное назначение, обладают разной юридической силой и по-разному оформляются.

Если счёт на оплату формируется в большей степени для удобства (покупатель видит, какую сумму за какой товар или услугу и по каким реквизитам ему необходимо оплатить), то счёт-фактура оформляется для подтверждения совершённой хозяйственной операции и имеет важное значение при расчётах с бюджетом.

(средняя оценка: 5,00

Источник: https://bankirki.ru/chem-otlichaetsya-schet-ot-schet-faktury.html

Чем счет на оплату отличается счета. Разница между счетом и счет-фактурой. Соотношение с инвойсом

Счёт-фактура и счёт - в чём разница

Так в чем же разница между этими документами, связанными с оплатой товаров и услуг?

В бланках

  • Счет-фактура – налоговый документ строго определенного образца. Формат установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 . Реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре, предусмотрены законодательством Российской Федерации (ст. 169 НК РФ).
  • Строго определенной формы счета, предназначенного для оплаты, Законодательством РФ не предусмотрено, поэтому компания может разработать и использовать собственный шаблон.

Порядок заполнения счет-фактуры:

Реквизиты, необходимые для оформления счета предназначенного к оплате:

  1. Наименование продавца (поставщика).
  2. Платежные реквизиты.
  3. Почтовый индекс, юридическое и фактическое местонахождение.
  4. Телефоны, электронная почта.
  5. Порядковый номер и дата его выставления.
  6. Наименование товара или услуги.
  7. Срок, и условия оплаты.
  8. Подписи директора и бухгалтера.
  9. Печать фирмы.

В целях применения

На основании полученных счет-фактур формируется Книга покупок, а на основании выданных счет-фактур – Книга продаж. Эти данные необходимы для учета НДС в налоговом органе.

На основании этих записей, в конце отчётного периода составляется налоговая декларация, определяющая разницу между налогом к уплате в бюджет и возмещением покупателю.

Предприятия, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выставлять счет-фактуру. В случае выявления ошибок, все исправления отражаются в корректировочной форме.

Ошибки при оформлении счет-фактуры грозят санкциями налоговых служб.

Счет на оплату необязательный документ, и может не выставляться. Однако, подобный документ обладает важной функцией, выступая предложением о заключении коммерческой сделки и получения оплаты. Что является необходимым условием для установления полноценных деловых отношений между предпринимателями независимо от направления бизнеса.

Совершить оплату можно двумя способами, как авансовым платежом, так и постфактум. В случае если, между партнерами не заключен отдельный договор, счет на оплату, при наличии всех существенных условий, обозначенных законодательством, может считаться офертой.

В месте, куда предоставляются

Когда выставляется один документ, а когда — другой? В каких случаях?

  • Счет-фактура предоставляется продавцом товаров (работ, услуг) покупателю после завершения сделки продажи товара (услуги). Документ может быть оформлен как в бумажном виде, так и в электронной форме, стороны заранее договариваются о способе исходя из технических возможностей каждой из сторон.
  • Счет-фактуры, также могут предоставляться в налоговые органы, но только по требованию налоговиков в рамках налоговой проверки. В ст. 171 НК РФ сказано, что налоговые вычеты, производятся на основании счет-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
  • Как правило, счет оформляется продавцом покупателю после заключения письменного договора (контракта, соглашения), является его дополнением. Передаваться может как по электронной почте, так и лично в руки. Счет никак не влияет на движение финансовых средств, может быть приостановлен или не оплачен, что не влечет никакой правовой ответственности.

Основные сведения

Ведение бухгалтерского учета немыслимо без знания базовых основ данного процесса.

Счет-фактура должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • присвоенный номер по порядку, дату оформления;
  • адреса, полное наименование, ИНН плательщика НДС, а также покупателя;
  • полное наименование отправителя и получателя груза, услуги, иного имущества;
  • номера расчетных документов;
  • полное наименование поставляемых товаров;
  • количественный показатель всех поставляемых товаров;
  • тариф предоставления товара, услуг (цена за одну единицу или иное);
  • сумма акциза – если в сделке фигурируют подакцизные товары;
  • сумма налога;
  • страна происхождения товара;
  • порядковый номер оформленной таможенной декларации – если она имеется и необходима в конкретном случае.

Какова роль документов

Документы обоих типов имеют схожую роль в бухгалтерском учете. Они требуются для ведения налогового контроля над коммерческой деятельностью предприятия.

Но распространяется это только на плетельщиков налога на добавочную стоимость (определенную их категорию). При наличии ошибок налоговая служба имеет законное право отказать в вычете.

Нормативная база

Хорошее знание нормативной базы – основа бухгалтерского учета. Должностному лицу, занимающемуся формированием счет-фактур, а также обычных счетов, следует максимально подробно изучить:

Все обозначенные выше федеральные законы представляют собой поправки и изменения, связанные со , в которой рассматривается порядок формирования счет фактуры.

Если возникает необходимость обратиться к Налоговому кодексу, следует пользоваться только последней редакцией. Так как в противном случае велика вероятность допущения ошибки – законодательство реформируется ежегодно.

Законным основанием для формирования различного рода счетов рассматриваемого типа является

Все действия со счетами следует осуществлять именно с учетом данного положения.

При разрешении каких-либо спорных моментов между организациями и налоговой службой, судебные инстанции всегда руководствуются именно обозначенным выше законом.

Чем отличается счет от счета фактуры

Первое, что следует уяснить должностному лицу, осуществляющему формирование бухгалтерской отчетности – это разницу между и счет-фактурой.

Именно по причине непонимания различий многие малоопытно работники допускают большое количество самых разных ошибок, связанных с формированием отчетности рассматриваемого типа.

Прежде всего, следует прояснить следующие вопросы:

  • наличие соответствий;
  • разница с товарной накладной;
  • соотношение с ;
  • разница между и СФ.

Наличие соответствий

Разобраться, чем схожи бухгалтерский счет и счет-фактура, не так сложно. Самыми важными совпадениями являются:

  • формат представления информации;
  • обозначенные в документах данные.

Вся информация и в счет-фактуре, и в обычном бухгалтерском счете представлена в табличной форме. Обычный счет содержит всего пять столбцов:

  • содержание операции;
  • документ;
  • номера корреспондентских счетов — дебет, кредит.

Вся информация представлена максимально кратко. Счет-фактура же, в свою очередь, также частично представлен таблицей. Но она имеет несколько большее количество столбцов – порядка 11.

При этом присутствует достаточно обширный перечень различной дополнительной информации, включающей в себя точные реквизиты, адреса, ИНН и КПП.

Именно поэтому составлять обычный бухгалтерский счет несколько проще – вся информация отражена в нем более сжато.

Разница с товарной накладной

Многим достаточно сложно понять, чем отличается счет-фактура от накладной. И это логично, так как фактически эти два документа выглядят полностью идентично.

Единственным отличием является наличие специальной печати на . В остальном же данный документ и счет-фактура представляют собой полностью одинаковые документы.

Но главное различие их кроется отнюдь не в содержании, а в назначении:

Причем один и тот же документ не может выполнять две функции одновременно. На основании товарной накладной нельзя получить налоговый вычет, а счет-фактура не является подтверждением наличия прав собственности на какой-либо товар или же иное имущество. Именно поэтому не стоит их ни в коем случае путать.

Соотношение с инвойсом

Помимо товарной накладной существует ещё один документ, схожий по своему назначению и формату составления со счет-фактурой. Он представляет собой инвойс.

У данного термина имеется целых два различных понятия:

В первом случае, согласно правилам оформления, в инвойсе обязательно должна содержаться также информация, что и в приложенном счет-фактуре.

Именно поэтому можно сказать, что отличия между данными документами являются минимальными. Во втором случае инвойс представляет собой коммерческий счет, потому имеет минимальное количество сходств со счет-фактурой.

Коммерческий инвойс включает в себя развернутые требования продавца к покупателю об уплате обозначенной в документации сумме. Но в то же время в инвойсе и счет-фактуре имеется идентичная информация (сумма счета, цена за единицу товара и другое).

Разница между актом и СФ

Многие подрядчики, выполняющие какие-либо работы или же предоставляющие услуги, формируют одновременно целых два документа:

Они имеют некоторое сходство между собой. В частности, это касается обозначения некоторых данных – стоимости, предоставленных , а также реквизитов.

https://www.youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Но на этом сходство заканчивается. Так как СФ представляет собой документ строгой отчетности, а акт выполненных работ определенной формы не имеет и может формироваться подрядной организацией на свое усмотрение.

Кроме того, по данному документу получить вычет или же на основании него какие-либо иные льготы не получится.

Необходимо максимально подробно изучить все наиболее важные моменты, касающиеся порядка формирования счет-фактуры, а также бухгалтерского счета. Это позволит избежать различного рода недоразумений, ошибок.

Особенно это касается СФ, так как она дает право на получение особых льгот многим плательщикам налога на добавочную стоимость.

Счет-фактура и УПД – два первичных документа, имеющих практически одинаковую структуру, но в то же время несколько отличающихся по своему назначению. Разберем в нашей статье, в каких ситуациях выписывается каждый из названных документов, а также выясним, в чем разница между УПД и счетом-фактурой.

Товарная накладная или акт — когда и какой документ выписать?

При оформлении операций, связанных с отгрузкой товаров, работ, услуг, продавец обязан выписать подтверждающие первичные документы. Что это могут быть за документы?

Для оформления отгрузки в первую очередь мы вспоминаем такие документы, как:

Источник: https://money-trans.ru/chem-schet-na-oplatu-otlichaetsya-scheta-raznica-mezhdu-schetom-i-schet-fakturoi/

Чем отличается счёт на оплату от счёта-фактуры

Счёт-фактура и счёт - в чём разница

Каждая операция по отгрузке товара, оказанию услуги или выполнению работы сопровождается оформлением определённых документов. Это обеспечивает прозрачность расчётов и является доказательной базой в случае возникновения спорных ситуаций между взаимодействующими сторонами.

Оформлением таких документов в организации традиционно занимается бухгалтер. Индивидуальные предприниматели обычно занимаются расчётами и делопроизводством самостоятельно и, как показывает практика, часто сталкиваются с различными сложностями.

Один из самых распространённых вопросов, возникающих при произведении расчётов с контрагентами, – «чем отличается счёт от счёт-фактуры». Следует отметить, что это – два принципиально разных документа, и каждый из них выполняет свою функцию.

Подробнее об этом далее в статье.

  • Понятие счёта и его основные функции
  • Определение и назначение счёта-фактуры

Счёт-фактура и счёт – в чём разница

Счёт-фактура и счёт - в чём разница

Счёт-фактура и счёт – в чём разница между ними и чем это обусловлено? Рассмотрим особенности этих двух документов и сравним их.

Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа

Чем отличается от иных документов счёт на оплату

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом

Итоги

Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа

Чтобы понять, чем отличается счёт от счёта-фактуры, необходимо иметь чёткое представление о том, какие именно характеристики присущи каждому из рассматриваемых документов. Начнём мы это рассмотрение со счёта-фактуры — документа, все аспекты применения которого регламентированы законодательно:

Счёт-фактура служит основанием для взятия НДС в вычеты. Отсутствие этого документа лишает возможности воспользоваться таким правом.

Составителями счёта-фактуры являются:

  • продавцы товаров (работ, услуг), осуществляющие облагаемые НДС операции;
  • налоговые агенты.

Существует три вида этого документа, применение каждого из которых определяет ситуация, требующая его оформления:

  • на реализацию — его составляют при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав;
  • на аванс— он применяется при получении продавцом предоплаты от покупателя;
  • корректировочный— составляется при изменениях в стоимости или объёме отгруженного товара.

Каждый вид имеет набор обязательных для него реквизитов и особенности составления. Но утверждённых форм бланков существует всего две:

  • основной (обычный) — на нём формируют документы при продажах и при получении авансов с учётом наличия особых требований к составлению, действительных для двух этих ситуаций;
  • корректировочный — он используется, если в уже выданный исходный документ необходимо внести правки, касающиеся изменения цены или количества отгруженного.

Цены и стоимость в счёте-фактуре допускается отражать в валюте, если это отвечает условиям осуществления сделки.

Документ может оформляться как на бумаге, так и электронно. В последнем случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на это лица.

Чем отличается от иных документов счёт на оплату

В отличие от счёта-фактуры для счёта на оплату правила применения законодательством не устанавливаются. Не имеет он и установленной формы. Однако это не умаляет важности подобного документа для взаимоотношений между плательщиком и получателем средств.

Обычно счёт возникает в ситуациях, когда условием осуществления поставки (вне зависимости от того, оформляется ли при этом письменный договор между сторонами) является наличие оплаты, её предваряющей. Оформляет такой документ продавец, отражая в нём:

  • свои реквизиты, необходимые для получения платежа;
  • данные покупателя (плательщика), позволяющие идентифицировать его при передаче ему приобретённого;
  • информацию о предмете сделки с указанием сведений, позволяющих однозначно понять, как сформировалась его итоговая стоимость;
  • номер и дату договора, по которому осуществляется платеж (если такой документ имеет место).

Каждому счёту присваивается порядковый номер, сопровождаемый датой создания этого документа.

Наличие счёта обеспечивает:

  • конкретизацию объёма каждого очередного авансового платежа при наличии договорных отношений;
  • предоставление исчерпывающей информации о реквизитах продавца с учётом того, что в части расчётного счёта они могут отличаться от указанных в договоре;
  • возможность ссылаться на определённый документ в назначении платежа при оплате и в доверенности на получение приобретённого.

В счёте могут дополнительно отражаться:

  • предельные сроки для осуществления оплаты;
  • курс валюты, применительно к которому осуществлён расчёт рублёвой суммы;
  • условия отгрузки оплаченного товара.

Таким образом, счёт оказывается документом, либо содержащим сведения, дополняющие заключённый между сторонами договор, либо единственным, в котором приводится вся необходимая информация относительно совершаемой сделки.

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом

Уже из вышеприведённых описаний счёта-фактуры и счёта в чём разница между ними становится вполне понятно. Тем не менее приведём основные различия:

КритерийСчёт-фактураСчёт
Обязательность оформленияОбязателен при осуществлении операций, облагаемых НДСНеобязателен
Цель оформленияИспользование вычета по НДСВыдача плательщику документа с реквизитами получателя и суммой платежа
и формаЗаконодательно определены и содержание, и формаЗаконодательная регламентация отсутствует. диктуется назначением. Форму определяет содержание
Виды оформляемых документовСуществует три разных вида, но для их оформления применяются две формы бланковБланк разрабатывает лицо, выставляющее счёт. Для него его форма обычно является единственной, но как правило, отличается от применяемых другими лицами
ЗначимостьСлужит обязательным обоснованием для проведения учётных операций, связанных с НДСУчётных операций не создаёт, но может конкретизировать условия, изложенные в договоре

Однако есть у двух этих документов и общие черты. Оба они:

  • оформляются продавцом;
  • содержат реквизиты продавца и покупателя;
  • отражают процесс формирования итоговой стоимости продаваемого, в т. ч. в эту стоимость включается НДС;
  • могут быть составлены в валюте;
  • могут иметь как бумажную, так и электронную форму.

Наличие общих черт такого рода позволяет упростить процесс создания документов на отгрузку в бухгалтерских учётных системах. Достигается это благодаря возможности формирования накладной (акта) и счёта-фактуры на основе выставленного покупателю счёта.

Итоги

Разница между счётом и счётом-фактурой весьма существенна и обусловливается наличием разных:

  • требований к обязательности оформления;
  • целей создания и использования;
  • содержания и формы.

Вместе с тем присутствуют и общие черты, возникающие в связи с наличием у этих документов:

  • одного создателя;
  • ряда общих сведений, являющихся ключевыми как для счёта, так и для счёта-фактуры.

Наличие общих черт позволяет в условиях ведения автоматизированного учёта создавать документы на отгрузку на основе данных, отразившихся в выставленном покупателю счёте.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/nds/schetfaktura/schet-faktura-i-schet-v-chem-raznica/

В чём разница между счётом и счетом-фактурой?

Счёт-фактура и счёт - в чём разница

> бухучет > В чём разница между счётом и счетом-фактурой?

Счёт и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели. В чём разница между счетом и счёт-фактурой? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кто должен оформлять счёт-фактуру?

При реализации товаров, услуг, работ и т.д. необходимо оформление первичной документации.

Так, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются при определённых условиях:

Условия выставления счёта-фактурыСрок выставления счёта-фактуры
  • реализация товаров (работ, услуг);
  • передача имущественных прав;
  • получение сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав
Не позднее пяти календарных дней, считая со дня:

  • отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг);
  • передачи имущественных прав;
  • получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Читайте так же ⇒ “Как и когда оформляется счет-фактура без НДС – образец в 2019”

Для чего необходим счёт-фактура?

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Иначе говоря, принять НДС к вычету можно лишь на основании счёт-фактуры. Ни счёт, ни товарная накладная, ни кассовый чек, ни иные документы не служат основанием для оформления налогового вычета.

Форма предоставления счёт-фактуры может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронной форме (по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур).

В случае допущения ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:

  • продавца;
  • покупателя товаров (работ, услуг);
  • имущественных прав;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

  • порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
  • наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  • номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
  • наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
  • количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
  • наименование валюты;
  • идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
  • цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
  • стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
  • сумма акциза по подакцизным товарам;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  • стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 5 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры составляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп “Без налога (НДС)”.

При оформлении счёта-фактуры продавец осуществляет следующую бухгалтерскую проводку:

ДебетКредитРазъяснение
90.368/НДСНачисление НДС

Покупатель, осуществляющий уплату НДС, на основании полученного счёта-фактуры оформляет следующие бухгалтерские проводки:

ДебетКредитРазъяснение
1960.1Входящий НДС
68/НДС19Заявление налога к вычету

Нюансы при оформлении счета-фактуры

Согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры бывают следующих видов:

Вид счета-фактурыКогда выдаётсяНормативный акт
Счёт-фактурапри реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных правп. 5 ст. 169 НК РФ
Корректировочный счёт-фактурапри изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав,п. 1 ст. 169 НК РФ
Счёт-фактура при предоплате (авансовый)при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных правп. 5.1 ст. 169 НК РФ

Читайте так же ⇒ “Счет-фактура на аванс: когда выписывается в 2019 году”

Для чего необходим счёт на оплату?

Счёт на оплату не имеет строго регламентированной формы, но при этом имеет большое значение в отношениях между продавцом и покупателем.

https://www.youtube.com/watch?v=i9hRlFEEyVs

При выставлении счёта необходимо указать следующие сведения:

  • реквизиты продавца;
  • реквизиты покупателя;
  • предмет сделки (наименование, количество, стоимость);
  • реквизиты договора, на основании которого выставлен счёт на оплату;
  • порядковый номер;
  • дата формирования документа.

Помимо указанных сведений в счёте на оплату могут содержаться следующие данные:

  • курс валюты, на основании которого выставлен счёт на оплату;
  • срок оплаты;
  • условия, при которых оплаченный товар будет отгружен покупателю.

Таким образом, счёт на оплату – это документ, руководствуясь которым покупатель производит оплату товара, работы, услуги. Передача товара чаще всего производится после оплаты счёта.

В чём разница между счетом и счет-фактурой?

Следует учесть, что счёт на оплату и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели:

Счёт на оплатуСчёт-фактура
Обязательно ли оформлять документ?
Можно не оформлятьОбязательно в том случае, если речь идёт об операциях, связанных с НДС
Для чего оформляется документ?
Для предоставления покупателю реквизитов для произведения оплаты и размеры платежаДля произведения налогового вычета по НДС
Форма документа
Нет строгой регламентации формы документаУтверждена Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
Виды документов
У продавца единственный бланк счёта на оплату
  • счёт-фактура;
  • корректировочный счёт-фактура;
  • счёт-фактура при получении предоплаты.

Авансовый счёт-фактура и обычный счёт-фактура оформляются  на одинаковых бланках.

Значение документа
Отчётности не предполагает, имеет значение при проведении оплатыЯвляется основанием для проведения операций с НДС

Счёт на оплату и счёт-фактура имеют некоторые общие характеристики:

Счёт на оплатуСчёт-фактура
Кто оформляет документ?
ПродавецПродавец
Какие реквизиты содержит документ?
Покупателя и продавцаПокупателя и продавца
Как отражается НДС?
НДС включается в стоимость товара, работы или услугиНДС включается в стоимость товара, работы или услуги
Форма предоставления документа

Читайте так же ⇒ “Может ли ИП работать с НДС”

Вопросы и ответы

  1. Можем ли мы не выставлять счёт на оплату, а ограничиться счетом-фактурой?

Ответ: Учитывая то, что счёт на оплату не является обязательным документом, Вы можете его не оформлять.

  1. Может ли счёт на оплату заменить счёт-фактуру?

Ответ: Нет, счёт-фактура не может быть заменена никаким документом.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

бухучет, для ИП, налоговый учет, отчетность  ндс, покупатель, продавец, счет на оплату, счет-фактура

Источник: http://buhland.ru/v-chyom-raznica-mezhdu-schyotom-i-schetom-fakturoj/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.