+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Содержание

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик.

Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.

Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг – сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

  • Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
  • Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
  • Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
  • Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» – «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.

Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: mail-fss@fss.ru

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

Источник: https://extern.b-ts.ru/fss/

Отчетность ФСС в электронном виде: порядок сдачи, нюансы, сроки

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Электронную отчетность в ФСС обязаны сдавать организации и ИП с численностью работников свыше 25 человек. Сдать отчетность онлайн можно на портале ФСС, Госуслуг или через сертифицированных посредников. Срок сдачи отчета за 9 месяцев 2018 г. – до 25 октября 2018 г. За несвоевременное предоставление или на бумажном носителе организации грозит штраф.

Кто обязан отчитываться в ФСС в электронном виде

В ФСС обязаны отчитываться все организации и ИП, имеющие работников. Сдается отчетность 4 раза в год: по итогам прошлого года, первого квартала, полугодия и 9 месяцев текущего года.

По закону, сдавать отчетность можно как в электронном, так и в бумажном виде. Зависит форма подачи от численности работников. Организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны сдавать отчетность в ФСС в электронном виде.

Внимание: при расчете среднесписочной численности работников исключают сотрудниц в декрете и написавших заявление на отпуск по уходу за ребенком. Также не принимаются в расчет лица, указанные в Приказе Росстата N 772 от 22.11.2017 (п.79).

Это же касается как вновь созданных, так и реорганизованных организаций (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отчеты сдаются по форме, утвержденной Приказом Фонда Социального Страхования РФ № 275 от 07.06.2017 (форма 4-ФСС). Сдается данная форма по взносам на страхование от несчастных случаев (травматизм).

Электронный формат расчета утвержден приказом ФСС РФ № 83 от 09.03.2017.

Рис. 2. В Фонд социального страхования нужно отчитываться только по взносам на травматизм

С помощью каких сервисов можно сдать отчет онлайн

У организации есть 3 способа, как сдать в ФСС электронную отчетность:

  • на портале ФСС (бесплатно);
  • через сайт Госуслуг (бесплатно);
  • через специального оператора-посредника (по договору).

Для отправки формы через портал ФСС надо зарегистрироваться на сайте fz122.fss.ru, установить сертификаты. Сформировывается отчет непосредственно на сайте. Затем его нужно скачать, сохранить на рабочем компьютере страхователя, подписать заполненный расчет усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) и загрузить на портал.

После загрузки данных проводится проверка ЭЦП, соответствие файла действующим форматам и соблюдение требований заполнения расчета. При успешном прохождении проверки высылается квитанция о приеме, при обнаружении ошибок – квитанция о получении расчета с ошибками. В обоих случаях форма считается предоставленной.

При наличии ошибок в формате и ЭЦП высылается протокол проверки, в этом случае расчет нужно отправить заново.

На сайте Госуслуг необходимо также пройти регистрацию, в разделе для юридических лиц выбрать «Минтруд/ФСС» и услугу «Представление 4-ФСС». Загруженный файл с расчетом также подписывается квалифицированной ЭЦП.

Можно отправить электронную отчетность 4-ФСС через спецоператора – компанию, имеющую сертификат с правом подписи отчетов в фонды. Для этого придется подключаться к специальной программе, в ней же можно сразу заполнить форму отчета. Также можно загрузить заранее подготовленный файл, выгруженный из программы по ведению бухгалтерского учета.

Примечание: если у работника не было дохода в отчетном периоде, отчетность все равно необходимо сдать с нулевыми показателями.

Рис. 3. Сдача отчетности в электронном виде позволяет сэкономить время

Порядок заполнения формы 4-ФСС

С 2017 г. отчитываться нужно по новой форме (Приказ ФСС РФ N 381 от 26.09.2016).

Форма состоит из титульного листа и 6 таблиц. Все организации обязательно должны заполнить титульный лист, таблицы №№ 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не требуется. Пустые строки формы всегда прочеркиваются.

Важно! На каждой странице обязательно нужно указывать регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются организации при регистрации в ФСС в начале деятельности.

На первом листе указываются основные данные организации, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В таблицу 1 заносятся данные по выплатам сотрудникам за последние три месяца. В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период, отражается задолженность на начало года (строка 1) и конец периода. По строке 19 отражается долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Для заполнения таблицы 2 используется ОСВ по счету 69.11.

В таблице 3 отражается сумма выплаченных больничных в связи с профзаболеваниями или несчастными случаями на производстве.

В таблице 4 отражается заявленное количество пострадавших на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях

В таблице 5 отражаются результаты проведенной оценки условий труда и медосмотров.

Подробнее о заполнении формы смотрите в видео:

В какой срок нужно предоставить отчет

Предыдущие 3 формы отчетности, которые требовалось предоставить в 2018 г., организациями уже сданы. На очереди – отчет за 9 месяцев 2018 г. При подаче онлайн сдать его необходимо до 25 октября 2018 г.

Отчет 4-ФСС за полный 2018 год нужно будет сдать до 25 января 2019 года.

Таблица 1. Сроки сдачи отчетности в Фонд Социального Страхования

Отчетный периодСроки подачи в электронном виде
9 месяцев 2018 г.До 25 октября 2018 г.
2018 г.До 25 января 2019 г.

Штрафные санкции

Ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 предусматривает штрафные санкции за несвоевременную сдачу отчетности. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца. Штраф не должен превышать 30% от этой суммы, но составит не менее 1 000 рублей.

Если же организация, имеющая в штате более 25 человек, отчитается на бумажном носителе, вместо электронной формы, ей также грозит штраф в 200 руб.

Похожие темы

  1. Отчетность в ПФР
  2. Обзор сервиса Контур-экстерн

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/otchetnost-v-fss.html

Шлюз приема расчета форма 4-фсс с эцп – фонд социального страхования рф

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

Обращаем Ваше внимание, что 26 февраля 2019 года обновлён сертификат ключа проверки подписиуполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Длясдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вамнеобходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправкиотчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фондаопубликован по адресу  http://fss.

ru/files/282307/Фонд социального страхования Российской Федерации.cer. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатныепрограммы “Подготовка расчетов для ФСС” или “Подписание ишифрование электронных документов” http://fss.ru/ru/fund/download/index.

shtml,то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу  https://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ вэлектронном виде с использованием электронной подписи).

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Согласно документу ФСБ России №149/7/1/3-58 от 31.01.2014 «О порядке перехода к использованию новых стандартовЭЦП и функции хэширования», реализован переход к использованиюнационального стандарта ГОСТ Р 34.10-2012 в средствах электронной подписи.

В настоящее время осуществляется поддержка использования вэлектронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012.

ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхованияРоссийской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДАДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

•  формирование реестров родовых сертификатов – http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

•  статистика по шлюзу приема электронныхдокументов – http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

•  реквизиты для расчетов с фондом – http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

•  поиск регистрационного номера страхователя всистеме социального страхования – http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТВ ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ – http://data.fss.ru/

Структура портала открытыхданных:

•  раздел открытых данных в наборахмашиночитаемых форматов;

•  раздел открытых данных в инфографике;

•  раздел аналитики для авторизованныхпользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальныйзапрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизацияпользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

Синхронизация учетныхзаписей (УЗ) пользователей между http://portal.fss.ru/и http://fz122.fss.ru/  прекращена. Дальнейшее редактирование УЗследует вести только на портале http://portal.fss.ru/.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения.

Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС в электронном виде

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

К счастью для бухгалтеров, разработчики большинства программ успели реализовать генерацию новой формы 4-ФСС. Поэтому в большинстве случаев у любого бухгалтера будет минимум две-три возможности по созданию отчета.

Первая — с помощью «расчетного» портала ФСС. Вторая — в своей бухгалтерской программе. Третья — в одной из программ «набивалок».

В любом случае надо скачать с сайта ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Документ достаточно подробный и его полезно иметь под рукой. Особенно в том случае, если формировать форму 4-ФСС вы собираетесь на расчетном портале ФСС.

При формировании отчетности на портале ФСС следует обращать внимание на два момента. Первый: регистрации на портале недостаточно, чтобы начать формировать 4-ФСС. Для этого необходимо получить расширенные права. О том, как это сделать, очень подробно и хорошо написано в документе, на который я ссылался выше.

Второй: когда я пробовал работать на портале, я не сразу нашел, куда должны быть введены дополнительные регистрационные данные («история вопроса» здесь).

Я «облазил» всю «карточку страхователя», но искать надо было в другом месте — в разделе «форма 4-ФСС» рядом с кнопкой «добавить отчет» будет кнопочка «редактировать рег.данные».

Именно там надо ввести недостающие регистрационные данные типа ОКАТО и кода подчиненности, потому что в форму 4-ФСС данные будут попадать оттуда, а не из «карточки страхователя».

В остальном все будет достаточно просто — заполняете необходимые вам разделы и выгружаете файл и/или печатаете. Главное, чтобы не подвел интернет и/или сам портал.

Проблема с «лидирующими нулями»

Теперь о том, что касается общих вопросов по заполнению формы 4-ФСС.

Сначала небольшое замечание по «титульному» листу. Все мы знаем, что кроме формы 4-ФСС у нас еще появилась форма РСВ-1 и титульные листы по части реквизитов пересекаются. Я хочу сказать лишь про ОГРН и ИНН. В рекомендуемом порядке заполнения формы-4 ФСС ничего не говорится про заполнение в том случае, когда значение реквизитов меньше, чем отведенное под них место.

В рекомендациях по заполнению РСВ-1 сказано:

«При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00)».

Насколько корректно применять эти рекомендации к форме 4-ФСС, пока не совсем понятно. Однако могу с уверенностью сказать, что файлы проходили проверку и при лидирующих нулях и без них. Вероятно, форму 4-ФСС можно заполнять и так и так.

Проблема контрольных соотношений

Второе замечание (важное!). Если вам придется сдавать форму 4-ФСС в электронном виде, то надо быть готовым к тому, что вам придется данные из своей бухгалтерии «подгонять» под контрольные соотношения ФСС (история вопроса в этой теме форума). Речь идет о контрольных соотношениях, которые будут проверяться, когда вы попытаетесь сдать свой файл через шлюз приема отчетности ФСС.

В частности:

Контрольное соотношение №3

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 1,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 041

и №5

Ф-4 раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 = 2,9% Ф-4 раздел 1 табл.3 стр.1 гр.7 при шифре 071

Можно с уверенностью сказать, что указанные соотношения выполняются для 1-го (одного!) застрахованного (работника). Если работников (застрахованных лиц) в организации будет двое (напомню что в электронном виде отчетность сдают организации где работников больше 100), это соотношение на реальных данных бухгалтерского учета выполняться не будет.

Поясню, в чем проблема на примере:

Допустим, в вашей организации 100 работников, которым вы начисляете ежемесячно заработок в размере 4 332 рублей. По закону вы уплачиваете с этого заработка 2,9% страховых взносов ежемесячно.

В совокупности по итогам первого квартала с одного человека надо будет заплатить: 12996 * 0,029 = 376,88 (на самом деле если считать точно, то 376.

884 и в этом вся проблема, но никто не ведет расчеты страховых взносов в десятых и сотых долях копеек).

Таким образом, вы заплатите по итогам квартала 376,88 * 100 = 37 688 рублей. Но при этом в саму форму 4-ФСС надо будет поставить другую сумму! Контрольное соотношение говорит, что правильная сумма налога за квартал это:

4332*3*100*0,029 = 37688,40 и если вы вдруг в графу 3, строки 2, таблицы 1 поставите число 37 688, ваш файл не пройдет проверку на приемном шлюзе ФСС.

Теоретически самая большая погрешность на одном человеке составит 5 десятых копейки для сумм, оканчивающихся на 5 рублей: 5 * 0,029 = 0,145 (после округления 0,15).

Если допустить, что по всем работникам идет такая погрешность, то на сотне мы получим расхождение в 50 копеек, на 1000 в 5 рублей. Вроде и мелочь, но не это важно.

Важно другое — если ваша программа при заполнении формы 4-ФСС не делает такой подгонки под контрольное соотношение, то вам, во-первых, необходимо будет постоянно про него помнить, а, во-вторых, постоянно подгонять вручную суммы.

В-третьих, не совсем понятно, что к чему подгонять. Можно подгонять сумму взносов, а можно облагаемую сумму. Второе — вроде как лучше, так как не будет вопросов, почему суммы исчисленных взносов не совсем соответствуют тому, что указано в платежке.

К счастью, контрольное соотношение стоит только на сумму с начала года. То есть корректировать для полугодовых и более поздних отчетов можно будет только две суммы в графе (итоговую и на начало квартала).

Но в отчетности за первый квартал придется откорректировать еще и какую-то из месячных сумм.

Иначе сумма взносов по месяцам квартала не будет равна сумме взносов за квартал (такого контрольного соотношения при проверке файла нет (!); то есть можно и не подгонять, но бухгалтера обычно такие «некрасивости» сами не любят).

Проблема с шифром 061

Кроме того, для меня остался открытым вопрос — возможно ли вообще отчитаться с шифром страхователя 061. Сначала я думал, что шифр 061 используется, если в организации есть хотя бы один работник инвалид.

Вот что написано в рекомендованном порядке по заполнению:

«061 — плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы (тариф страхового взноса зависит от категории плательщика (041, 051, 071), которая указывается в поле «Шифр» и является преимущественной при заполнении расчета по страховым взносам)».

Что, видимо, должно «переводиться» так: ставим, если подходит 041, 051 или 071. А если ничего из этого не подходит — то 061.

В любом случае достаточно проблематично выполнить контрольное соотношение:

Раздел 1 табл.1 строка 2 графы 3 < 2,9% Раздел 1 табл.3 строка 1 графы 7 при шифре 061.

Замечу, что в этой формуле знак неравенства строгий (строго меньше!). Это означает, что «нулевка» при шифре 061 даже теоретически невозможна, а в графе 7 таблицы 3 нет сумм, выплачиваемых инвалидам, так как все они в графе 5 этой же таблицы.

То есть в этой организации обязательно должен быть хотя бы один работник не инвалид, и у него обязательно должен быть облагаемый доход, причем доход этот должен облагаться по ставке меньше чем 2,9. У большей части из них — другой шифр (041, 051).

В общем, я пока в догадках — кому и как надо ставить шифр 061, чтобы файл отчетности был принят.

Упомяну еще один «тонкий» момент. Обратите внимание, сможет ли ваша программа обработать ситуацию, когда за квартал было больше 3 платежек с взносами (имеется в виду 3 по каждому типу взносов, т.е.

3 по «обычным» страховым и 3 по «травматизму»).Достаточно часто за квартал бывает больше 3 платежек, и в файл они должны передаваться все.

А, например, в стандартной форме (из «Консультант Плюс») под платежки отведено только три строчки.

Пошаговая инструкция для формирования, шифрования и сдачи  отчета

Итак, форму вы где-то заполнили (на портале, в бухгалтерской программе, в «набивалке»). После этого, если у вас более 100 застрахованных (а в 2011 году — более 50), вам необходимо получить файл установленного формата.

Как получить сам файл  зависит от программы. Скорее всего, в программе будет указание вроде «выгрузить в файл» или «сохранить в файл». Если говорить про портал ФСС, то там будет доступна кнопка «Выгрузка в XML» (подробнее см.

рекомендации по сдаче отчетности на сайте ФСС).

После того, как xml-файл получен, наступает самая увлекательная часть сдачи отчетности под названием «подпиши и зашифруй». Для ее выполнения еще раз настоятельно рекомендую почитать на сайте ФСС рекомендации по сдаче отчетности. Здесь я лишь обрисую общую схему.

Итак, чтобы подписать и зашифровать отчет, необходимо сделать следующие шаги.

1. Установить сертификат удостоверяющего центра ФСС.

2. Установить сертификат открытого ключа уполномоченного лица ФСС.

3.

(Это важно!) вы уже должны были получить сертификат секретного ключа в одном из удостоверяющих центров, доверенных с удостоверяющим центром ФСС (большинство удостоверяющих центров спецоператоров связи могут выдать вам подобный секретный ключ). Стоимость выдачи сертификата закрытого ключа зависит от спецоператора связи, кто-то своим клиентам первые ключи для ФСС выдает бесплатно, кто-то берет деньги.

4. (Не менее важно!) кроме самого сертификата вам потребуется «криптопровайдер» — программное средство, умеющее работать с такими ключами который вы получили. «Криптопровайдер» — это всегда не бесплатно.

Приобрести его можно у тех же спецоператоров связи, которые выдают вам сертификат закрытого ключа.

Если вы уже пользуетесь сдачей отчетности в электронном виде, то «криптопровайдер» у вас уже, скорее всего, стоит.

4а. Скорее всего, вам потребуется установить в систему сертификат удостоверяющего центра, который выдал вам секретный ключ. Возможно, он будет установлен автоматически при установке криптопровайдера, выданного этим удостоверяющим центром. Но не исключено, что его потребуется скачать с сайта этого удостоверяющего центра.

5. Одного «криптопровайдера» может оказаться мало. Например, криптопровайдер «КриптоПро», с которым работал я, не имел в дистрибутиве встроенных средств шифрования и ЭЦП для файлов.

То есть либо ваша бухгалтерская программа должна уметь с помощью криптопровайдера поставить ЭЦП и зашифровать файл, либо придется воспользоваться дополнительной программкой (она бесплатная).

Как воспользоваться этой программкой описано в многократно здесь упоминавшихся рекомендациях по сдаче отчетности.

6. После того как файл подписан и зашифрован необходимо воспользоваться шлюзом отправки отчетности ФСС, для того чтобы его передать в ФСС.

7. После передачи файла ФСС себе оставляет 24 часа на то, чтобы файл проверить. Сколько раз я ни сдавал, обычно обработка файла происходит в пределах полуминуты. Но это было не «в боевых условиях». Нет необходимости сидеть у монитора и ждать, когда же файл пройдет проверку.

Достаточно записать себе на листочек «идентификатор файла отчета» (3 группы цифр через тире). После этого вы в любой момент сможете зайти на эту страничку и, введя ваш идентификатор файла в окошко ввода посмотреть состояние вашего файла с отчетом.

Если по вашему файлу выданы ошибки (обычно на 3-ем этапе «форматно-логический контроль»), то там в этой строчке будет ссылка на более подробное описание (какие именно ошибки произошли).

Если ошибки есть, то разбираемся в чем они заключаются, и повторяем всю цепочку (кроме установки криптопровайдеров и ключей) заново.

8. (Крайне важно!!!) После того как вы увидели что файл успешно сдан, обязательно скачайте квитанцию (там в табличке будет ссылка «скачать квитанцию»). Рекомендую завести в компьютере папку «отчетность в ФСС», где создавать подпапки по отчетности за разные периоды.

В каждую такую папку, на мой взгляд, неплохо класть исходный xml-файл, подписанный и зашифрованный файл, а также файл квитанции. Именно этот файл квитанции является юридически значимым доказательством, что ваш отчет сдан.

Чтобы проверить корректность этого файла можно воспользоваться все той же дополнительной бесплатной программкой (у нее есть «вкладка» «проверить подпись»). При проверке этой квитанции появившуюся в окне текстовую информацию вы можете распечатать (нажав например CTRL+P (латинская)).

Но (повторюсь) юридически значимым является только сам файл квитанции. Именно он может доказать, что был сдан файл, а не распечатанный текст.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2010/4/3166

Отчет за травматизм: сдаем 4-ФСС в соцстрах по новой форме

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

В России существует 32 класса профессионального риска. Например, торговля и образование отнесены к минимально рискованным сферам деятельности, тогда как добыча угля, руды имеют наивысшей класс риска. От класса риска зависит величина тарифа обязательного страхового взноса «за травматизм».

Все компании и ИП должны ежеквартально сдавать в Фонд Социального страхования отчет по форме 4-ФСС, содержащий расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Как выглядит новая форма отчета 4-ФСС, как ее заполнять, куда и в какие сроки сдавать – ответы на эти вопросы в нашей статье.

С 2017 года страховые взносы в РФ перечисляются в Федеральную налоговую службу (ФНС), ответственность за них передана от страховщиков налоговикам. Однако есть исключение – у Фонда социального страхования остался контроль над одним обязательным страховым взносом, который широко принято называть взносом «за травматизм».

Компании и ИП, начисляющие зарплату сотрудникам, обязаны сдавать по этому взносу в соцстрах отчетность по форме 4-ФСС. Исключением являются только ИП, работающие в одиночку, то есть без найма сотрудников.

Новая форма 4-ФСС: без отчетности по нетрудоспособности

Действующая форма расчета взноса за травматизм утверждена в июне 2017 года.

Эта новая форма 4-ФСС включает в себя расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, также в нее вносятся данные о пособиях при травматизме, медицинских осмотрах, оценке рабочих мест.

Напомним, действовавшая ранее форма 4-ФСС включала в себя также отчетность по взносам на случай временной нетрудоспособности по болезни и в связи с материнством. Теперь отчетность по нетрудоспособности ушла в ведение ФНС.

Отчет 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц:

  • Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов.
  • Таблица 1.1 Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями.
  • Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
  • Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.
  • Таблица 5. Сведения об оценке условий труда и медицинских осмотров работников.

4-ФСС: заполнение и сдача обязательны

В 4-ФСС все блоки отчета можно разделить на обязательные и ситуативные. То есть те, без которых отчет у страхователей не будет принят, и те, которые необходимо заполнять только при определенных ситуациях.

В отчете 4-ФСС обязательными для заполнения являются титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5. Если нет каких-то показателей, титульный лист заполняется по общим правилам, в таблицах 1, 2, 5 напротив отсутствующих показателей ставятся прочерки.

Если нет данных для таблиц 1.1, 3, 4, то эти таблицы не заполняются.

Сдача отчета 4-ФСС обязательна и при нулевых показателях. При отсутствии выплат отчет по форме 4-ФСС все равно подается в Фонд социального страхования. В нем заполняется титульный лист, в таблицах 1, 2, 5 ставятся прочерки, а таблицы 1.1, 3, 4 не заполняются. Если нулевой отчет не предоставить, ждет штраф в размере 1000 рублей.

Юридические лица новый отчет 4-ФСС сдают в отделение Фонда социального страхования по месту нахождения организации. Индивидуальные предприниматели сдают отчет 4-ФСС в отделение соцстраха, к которому они относятся по месту жительства.

Как и когда сдавать 4-ФСС?

Сдавать отчет по форме 4-ФСС пока можно в двух видах – электронном и бумажном. Однако на бумаге предоставлять его могут только небольшие компании и ИП со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек.

По желанию «малыши» могут представить отчет и в электронном виде, а вот если среднесписочная численность работников превышает планку в 25 человек – выбирать не придется, сдача отчетности возможна только по ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

Отчет по форме 4-ФСС сдается ежеквартально.

Точная финальная дата сдачи отчета зависит от двух обстоятельств: от вида, в котором сдается отчет (бумажного или электронного), и от дня недели, на который выпадает крайняя дата – в случае, если срок сдачи приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день.

Отчет в электронном виде, отправляемый по ТКС, необходимо сдавать до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок сдачи отчета в бумажном виде на 5 дней раньше, то есть не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчет 4-ФСС 2018: актуальные сроки сдачи

  • 3 квартал 2018 г. (за 9 месяцев)

Электронный отчет сдается до 25 октября 2018 года.

Бумажный отчет сдается до 22 октября 2018 года. Срок сдвинут на 2 дня, так как 20 октября выпадает на субботу.

  • 4 квартал 2018 г. (за 12 месяцев).

Электронный отчет сдается до 25 января 2019 года.

Бумажный отчет сдается до 21 января 2019 года. Срок сдвинут на 1 день, так как 20 января выпадает на воскресенье.

Скачать бланк отчета 4-ФСС можно здесь.

Как учесть все нюансы сдачи 4-ФСС

За ошибки в отчетности по социальным выплатам грозит финансовое наказание. Какие ошибки подстерегают при подготовке и сдаче отчета 4-ФСС? Аналитики составили рейтинг ошибок в отчетности 4-ФСС. Этот пьедестал неточностей выглядит так:

1 место. Неверные расчеты. Показатели определены неправильно или «не бьются» между собой.

2 место. Неверное оформление отчета.

3 место. Несвоевременная сдача отчета, предоставление отчета в бумажном виде компаниями с численностью сотрудников выше 25 человек.

Как не пополнить ряды тех, кто дал основания для составления этого «антирейтинга»? Ответ лежит на поверхности: воспользоваться электронным помощником, который с легкостью учтет все тонкости сдачи отчетности. Одним из наиболее популярных сервисов электронной отчетности является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена.

В СБИС Электронная отчетность доступны двухступенчатый контроль и проверка на ошибки, календарь отчетности, консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и много-многое другое.

Не забывайте, что электронная отчетность заверяется электронной цифровой подписью. Заказать ее можно в нашем «Центре ЭЦП» – магазине электронных подписей под любую задачу.

Хотите подробнее узнать о том, как вы можете упростить сдачу 4-ФСС с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам! 

Источник: https://www.abt.ru/info/articles/otchet-za-travmatizm-sdaem-4-fss-v-sotsstrakh-po-novoy-forme/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.