+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Составляем отчет о представительских расходах – образец

Содержание

Отчет в организации о проведении корпоратива. Составляем приказ о представительских расходах – образец

Составляем отчет о представительских расходах - образец

» Недвижимость » Отчет в организации о проведении корпоратива. Составляем приказ о представительских расходах – образец

Как правило, оплата корпоративных мероприятий осуществляется путем выделения средств на их проведение из прибыли прошлых лет, что требует правильного документального оформления корпоратива.

Документ 1: Распоряжение собственника

Первый документ, с которого начинается оформление корпоратива – приказ на проведение корпоративного мероприятия. Образец такого приказа не имеет унифицированной формы, поэтому собственник имеет право составить его в произвольной форме, но с соблюдением базовых регламентных норм.

Информационная часть приказа должна содержать сведения:

  • о цели мероприятия,
  • о дате и месте проведения корпоратива.
  • действия по подготовке к проведению мероприятия;
  • лиц, ответственных за подготовку праздника, а также последующую отчетность по мероприятию.
  • Документ 2: План мероприятия

    Для любого корпоратива разрабатывается план его проведения, в котором должен быть указан сценарий праздника и перечень мероприятий, которые планируется проводить во время празднования, а также лица, ответственные за их проведение.

    Документ 3: Смета на проведение корпоратива

    В смете предусматривается план расходов по корпоративному мероприятию, к которым могут быть отнесены:

    • расходы на кейтеринговые услуги (организацию питания);
    • расходы на развлекательную программу и приобретение поощрительных призов
    • прочие.
    • Такие списки являются частью финансовых отчетных документов по корпоративу, и передаются вместе со вторым экземпляром приказа в бухгалтерию для последующей обработки и учета.

      Проведение корпоративных мероприятий: налоговый и бухгалтерский учет

      Корпоративное мероприятие. Для чего их проводят, как именно организуют, как учитывают в налоговом и бухгалтерском учете, обо всем этом сегодня поговорим в статье.С одной стороны без корпоративных мероприятий не обойтись, они позволяют сплотить коллектив, пообщаться в неформальной обстановке, всем вместе отметить праздник, то есть выступают мотивацией персонала, или проведение корпоративного мероприятия может быть в виде рекламной акции с целью продвижения товара на рынок, а также привлечения новых партнеров. Казалось бы, какая разница, в каких целях проводится корпоративное мероприятие, если расходы на его проведение прямо не поименованы в статье 264 Налогового Кодекса РФ (далее НК РФ) и не относятся к издержкам, связанным с хозяйственной деятельностью компании, направленной на извлечение прибыли и поэтому налоговые органы зачастую считают произведенные расходы нецелесообразными и необоснованными? Но если подойти к организации корпоративного мероприятия с учетом положений действующего законодательства, заранее правильно и своевременно организовать документооборот, то шансы свести «рискованность» по учету расходов на данное мероприятие, весьма высоки. Начнем с документооборота.

      Документооборот

      1. Приказ руководителя. Решение о проведении корпоративного мероприятия принимается руководителем компании или иным уполномоченным на принятие подобных решений лицом. В этом же приказе нужно указать ответственных лиц за проведение мероприятия, также нужно указать обоснование и цель проведения данного мероприятия.2. Смета (бюджет мероприятия) предстоящих расходов. Утверждается приказом руководителя и является приложением к нему.3. Отчет об исполнении сметы (бюджета мероприятия) или акт в произвольной форме, с приложением первичных оправдательных документов (накладные, счета и и т. д.).

      Напоминаем, что первичные учетные документы должны содержать следующие реквизиты (п.2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

    • наименование документа и дата его составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события, а также подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
    • В настоящее время формы первичных документов, а также формы регистров утверждаются руководителем по представлению должностного лица, ведущего бухгалтерский учет (ч. 4 ст 9 Закона N 402-ФЗ).На основании документированной систематизированной информации об объектах составляются бухгалтерские отчеты (ч. 2 ст. 1 Закона N 402-ФЗ). Последняя должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату и финансовом результате его деятельности за отчетный период (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ).Не смотря на то, что затраты на проведение корпоративных праздников не являются расходами, связанными с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг) и, следовательно, к расходам по обычным видам деятельности не относятся, в бухгалтерском учете данные операции необходимо отразить в полном объеме. А так как в связи с характером расходов, они не всегда могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, то в этом случае, могут возникать постоянные разницы и следовательно, постоянные налоговые обязательства (Приказ Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02″).

      1) Услуги про организации праздника оказываются сторонней компанией:

      Дебет 60 – Кредит 51 – оплачено проведение корпоративного мероприятияДебет 91.2 – Кредит 60 – учтена стоимость проведения корпоративного мероприятия в составе прочих расходов

      2) Организация праздника осуществляется силами самой компании:

      Дебет 91.2 – Кредит 10, 20, 41. — учтена стоимость проведения праздника собственными силами в составе прочих расходовДебет 19 – Кредит 68. «НДС» — восстановлен ранее принятый к вычету НДС со стоимости ТМЦ, использованных на проведение мероприятияДебет 91.2 – Кредит 19 – восстановленный НДС учтен в составе прочих расходов

      Налоговый учет

    Источник: https://www.sherbakova.ru/real-estate/otchet-v-organizacii-o-provedenii-korporativa-sostavlyaem-prikaz.html

    Отчет о произведенных представительских расходах – Помощь Адвоката

    Составляем отчет о представительских расходах - образец

    В эту категорию входят траты на алкогольные напитки.

    • Транспортные расходы на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно.
    • Услуги и затраты на буфет.
    • Оплата работы переводчиков, которые не состоят в штате компании.
    • Стоп-затраты При налогообложении нельзя учесть такие статьи расходов:
    1. Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр.) и оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров.
    2. Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов.
    3. Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.

    Документальное оформление 2018 Конкретный перечень документов, которыми нужно подтверждать представительские расходы, в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ не установлен.

    Однако каждый факт хозяйственной жизни нужно оформить первичными учетными документами.

    При этом они должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ (ч.
    1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ). Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения.

    Важно

    Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании.

    Отчет о представительских расходах

    Данные расходы отражаются в бухгалтерском учете следующим образом: Д 71 К 50 — выданы денежные средства под отчет на представительские расходы; Д 41 К 71 — приобретены товары для представительских расходов; Д 20, 26, 31 К 41 — использованы товары в целях; Д 20, 26, 31 К 71 — подотчетное лицо использовало денежные средства на представительские мероприятия.

    Внимание

    Как оформить представительские расходы Поэтому каждое предприятия лично определяет порядок контроля и оформления таких затрат, для предоставления их в налоговые учреждения.

    Отчет о представительских расходах образец

    Ведь организация может в произвольной форме отразить подобные расходы, а затем списать. С другой стороны, такая «произвольность» дает простор для придирок со стороны государственных контролеров.

    Итак, какими документами должны быть подтверждены представительские мероприятия? Внутренняя документация Представительские расходы оформляются следующими внутренними организационно-распорядительными документами: 1.


    Приказом руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели.
    2. Программой мероприятий, составом делегации с указанием должностей приглашенной стороны.
    3.

    Списком представителей организации, которые принимают участие в переговорах или в заседаниях руководящего органа.

    4. 5.

    Порядком выдачи под отчет средств на представительские мероприятия.

    Напомним эти реквизиты: — название документа; — дата составления; — наименование организации, которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции; — измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления; — личные подписи указанных лиц. Кроме того, в этих документах необходимо отразить следующую информацию: — дату деловой встречи или приема; — место проведения этого мероприятия; — программу мероприятий; — состав участников со стороны организации и представителей другой организации; — цель проведения мероприятия; — сумму предполагаемых расходов.

    Как обосновать и документально подтвердить представительские расходы

    То есть все основные данные, которые ранее содержались в других документах, предусмотрите теперь в отчете. Составляют его в произвольном виде. Образец мы привели ниже.

    На каждое мероприятие всегда оформляйте отдельный отчет, даже если встречи проходят с одним и тем же контрагентом, но по различным вопросам и в разные дни.

    Этого всегда требуют инспекторы на местах. Обратите внимание! Из отчета должно следовать, что представители компаний собрались для достижения конкретной бизнес-цели, а не про- сто отдохнуть. Что должно быть в отчете Чтобы у налоговиков не было сомнений в обоснованности расходов, отчет должен быть максимально подробным.

    Приведите в нем все основные данные о прошедшей встрече.

    Если есть отдельный приказ о проведении мероприятия, сделайте на него ссылку.

    Это дополнительно докажет производственную необходимость мероприятия.

    Отчет о произведенных представительских расходах

    Авансовым отчетом с приложением подлинников соответствующих первичных документов: чеков ККМ и товарных чеков с подробной расшифровкой вида и количества товарно-материальных ценностей, счетов из ресторана, накладных, счетов-фактур, торгово-закупочных актов и т.д.

    Кадровый работник оформляет перечисленные выше документы под конкретное мероприятие, которое ему поручили организовать.

    Все они, за исключением авансового отчета, должны содержать обязательные реквизиты, о которых идет речь в ст. 9

    Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Следует отразить в отчете:

    • дату формирования отчета;
    • сведения о проведенном фирмой представительском мероприятии (его цель, основную тематику);
    • сведения об итогах соответствующего мероприятия (желательно, чтобы они были связаны с достижением конкретных результатов по факту проведения переговоров);
    • сведения о том, кто участвовал в мероприятии, в рамках осуществления которого были совершены расходы, что учитываются при оптимизации налогообложения;
    • сведения о времени, месте проведения мероприятия;
    • перечень конкретных представительских расходов, их суммы;
    • данные о первичных документах, что сопровождают отчет.

    Рассматриваемый документ может издаваться как в виде отдельного локального нормативного акта, так и в виде приложения к другому — например, приказу о проведении мероприятия.

    Отчет о произведенных представительских расходах образец

    Обсуждение вопросов о финансировании работ по существующим контрактам или об увеличении объемов финансирования по этим контрактам. 3.

    Обсуждение вопроса о заключении новых контрактов. 4.

    Обсуждение технических аспектов существующих и предполагаемых контрактов (технические термины и т.д.).

    Эти формулировки в качестве типовых, а также другие технические аспекты встречи, рекомендуется отражать во всех внутренних документах организации: в приказе на организацию официального приема, в программе проведения встречи, в отчете о проведенных переговорах.

    Нужно, чтобы кадровый работник, занимающийся организацией мероприятия, договорился с приглашенными контрагентами о фигурировании формулировки «проведение переговоров» и в первичных документах по представительским расходам, которые от них получит компания-организатор.

    Источник: http://komps-help.ru/otchet-o-proizvedennyh-predstavitelskih-rashodah/

    Представительские расходы как оформить пример

    Составляем отчет о представительских расходах - образец

    Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. УТВЕРЖДАЮ Руководитель подразделения ____________/____________/«___»_____________ ____ г.

    ОТЧЕТ о представительских расходахДата произведенных расходов __________________________________ Место произведенных расходов _________________________________ Цель, программа проведения деловой встречи (приема), подтверждающая производственный характер мероприятия: ____________ __________________________________________________________________ (официальный прием — завтрак, обед и т.п., транспортное__________________________________________________________________ обслуживание, буфетное обслуживание во время переговоров,_________________________________________________________________. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации)Приглашенные лица: ___________________________________________ _________________________________________________________________. Участники со стороны организации: ____________________________ _________________________________________________________________. Величина расходов (сумма израсходованных денежных средств): _________________________________________________________________. (цифрами и прописью)Подтверждающие первичные документы в количестве __ листов прилагаются.«___»_____________ ____ г.______________________________ _____________________ (должность,Ф.И.О.) (подпись)

    Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

    Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

    • Отчет о представительских расходах сотрудника МВД России
    • Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты
    • Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты
    • Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам бюджетных учреждений субъекта РФ и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих единовременные выплаты
    • Отчет о предъявленных в органы Федерального казначейства исполнительных документах по денежным обязательствам бюджетных учреждений субъекта РФ и муниципальных бюджетных учреждений, предусматривающих периодические выплаты
    • Отчет о прекращении паевого инвестиционного фонда
    • Отчет о преступлениях, предшествующих легализации (отмыванию) денежных средств или иного имущества. Форма N «5-Л
    • Отчет о прибылях и убытках. Форма N 2
    • Отчет о прибылях и убытках страховой организации. Форма N 2-страховщик
    • Отчет о прибылях и убытках страховой медицинской организации по обязательному медицинскому страхованию. Форма N 2а-страховщик

    Пример документального оформления представительских расходов

    Первичные документы После проведения представительских мероприятий кадровый работник — организатор должен собрать все документы, которые подтверждают расходы, понесенные фирмой на проведение официального приема. 1. Затраты, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников).

    Приобретение продуктов подотчетными лицами при проведении официального приема приходуется по данным авансового отчета. Эти продукты списываются на основании: — товарных накладных типовой унифицированной формы N ТОРГ-12; — накладных на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары типовой унифицированной формы N ТОРГ-13.

    Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

    ИТОГО 260 000,00 Генеральный директор Помимо этого следует издать внутренний организационно-распорядительный документ (например, Положение о проведении представительских мероприятий, утвержденное приказом руководителя организации, или приказ), в котором могут быть отражены следующие моменты: — порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; — порядок расходования средств на представительские расходы; — порядок документального оформления представительских расходов; — порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы; — нормирование отдельных видов представительских расходов (лимитирование отдельных видов представительских расходов никакими законодательными актами не установлено, однако, данный пункт будет подтверждать, что в организации осуществляется контроль за расходование денежных средств).
    НК не содержит, но очевидно, что они должны подтверждать как сам факт расходов, так и их непосредственную связь с мероприятием, для организации которого они были понесены. Так какие же документы нужны и как же правильно оформить представительские расходы? Начало оформления необходимых документов должно предшествовать мероприятию, для которого выделяются денежные средства. То есть перед проведением мероприятия руководителем должны быть изданы приказы или иным образом утверждены:

    • план мероприятия;
    • смета расходов;
    • список приглашенных лиц;
    • порядок выдачи денежных средств под отчет (при выборе данного способа оплаты расходов).

    После окончания мероприятия необходимо оформить документы, подтверждающие факт проведения мероприятия.Разработать программу проведения приема и представить мне на утверждение в срок до 24 декабря 2011 года. 3.3. Обеспечить ресторанное обслуживание (фуршет) во время проведения приема. 3.4.

    Подготовить и представить мне на утверждение отчет о проведенном приеме в срок до 31 декабря 2011 года. 4. Главному бухгалтеру составить смету и выдать необходимые для организации приема наличные денежные средства в пределах сметы подотчетным лицам, имеющим право осуществлять расходы в представительских целях, в срок до 24 декабря 2011 года. 5.

    Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Генеральный директор Следующий документ – перечень приглашенных лиц.

    Для начала в организации следует составить смету представительских расходов на текущий год. Данная смета может утверждаться на общем собрании участников (акционеров) организации либо руководителем организации. Таким образом, в начале года составляем смету представительских расходов и утверждаем ее у руководителя или на общем собрании учредителей.

    Если к концу года выяснится, что смета была вовремя не утверждена, а представительские расходы имели место, сделайте соответствующий сметный расчет (с учетом фактических цифр) в конце года, а дату утверждения поставьте более раннюю (руководитель подобную бумагу утвердит «задним числом» без проблем, т.к.

    он, как минимум, был в курсе проведенных представительских мероприятий).

    Представительские расходы: оформляем документы

    Расходы, которые можно провести в учете как представительские, уменьшают налогооблагаемую прибыль (т.е. идут в затраты).

    Но тут нужно знать, во-первых, какие расходы вообще реально провести как представительские, а на какие налоговики «никогда не согласятся», и, во-вторых, какой комплект документов в качестве доказательств позволит бухгалтерии «спать спокойно» (речь идет о приказе, программе и смете расходов на представительское мероприятие, отчете о его проведении, а также о комплекте первичных бухгалтерских документов).

    Прежде всего необходимо определиться, что такое представительские расходы и в каких случаях предприятие сталкивается с такого рода затратами. Как правило, для развития бизнеса, расширения взаимного сотрудничества с партерами и клиентами, в целях заключения новых договоров компании проводят различного рода мероприятия, организуют встречи и переговоры.

    На проведение презентаций, официальных приемов для постоянных и потенциальных клиентов требуются значительные денежные затраты. Вот тут предприятие и сталкивается с так называемыми представительскими расходами, которые следует документально правильно оформить и отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

    В противном случае не избежать претензий со стороны контролирующих органов.

    Понятие представительских расходов

    Для отнесения тех или иных затрат к представительским расходам необходимо определиться с самим понятием. Если обратиться к положениям подп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ, то станет ясно, что представительскими расходами являются расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием лиц:

    • представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;
    • участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика.

    А вот само место проведения представительских мероприятий значения не имеет. Это важно уяснить, так как в деловой практике распространено проведение представительских встреч как в формальной, так и в неформальной обстановке за пределами офиса.

    Само понятие официального приема установлено в п. 2 ст. 264 НК РФ. Таковым признается завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие для представителей других организаций, а также официальных лиц вашей организации, участвующих в переговорах (либо на заседании руководящего органа компании).

    Здесь же приведено, что под обслуживанием понимается:

    • транспортное обеспечение доставки участвующих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
    • буфетное обслуживание во время переговоров;
    • оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

    Источник: https://atorcenter.ru/predstavitelskie-rashody-kak-oformit-primer/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.