+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Содержание

Управленческий учет на предприятии с использованием таблиц Excel

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Модой последних лет для отечественных организаций и предпринимателей стало широкое применение регистров и данных управленческого учета.

Информационное исследование рынка, проведенное по заказу Минфина несколько лет назад, показало, что 80 % опрошенных согласны с тем, что применение управленческого учета способствует увеличению прибыльности организации, т. е. потенциально может повысить рентабельность.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

На сегодняшний день не существует юридически зафиксированного понятия управленческого учета, в отличие от бухгалтерского учета, который всегда регулировался государством (советским, затем российским) еще с довоенных времен.

Многие отечественные руководители и менеджеры до сих пор считают, что управленческий учет применяется в обязательном порядке, но это не так. Видимо, это связано с непониманием того, что он не является учетом в узком смысле этого слова, а включает в себя контроль, управленческий анализ и планирование на их основе.

Обособленное ведение управленческого учета возникло из-за потребности лиц, принимающих решения, в оперативной информации — чего обычный бухгалтерский учет не может обеспечить в силу своей цикличности, регистрации уже свершившихся фактов хозяйственной жизни и жесткого законодательного регулирования.

В отличие от бухгалтерского, управленческий учет (в том числе) использует данные экономического планирования и другую информацию, не подтвержденную первичными учетными документами. Поэтому он гораздо шире по своему охвату и позволяет прогнозировать будущее. Центром внимания бухгалтерского учета являются операции прошлых периодов и уже полученные финансовые результаты.

Зарубежный подход к управленческому учету связан с применением системы национальных или международных стандартов учета (например US GAAP или МФСО).

Использование алгоритмов такой системы позволяет применить к данным показателей различных хозяйственных процессов (например показателей продаж, затрат и т. п.) определенные процедуры обработки (например расчет себестоимости, финрезультатов и т. п.

), которые затем сводятся в управленческую отчетность. В результате формируется набор индексов, критически важных для оперативного управления предприятием.

Спецификой при этом является то, что такая информация предназначена в первую очередь для внутренних пользователей (руководителей, работников финансовых служб и т. д.). Внешним пользователям (собственникам, банкам, кредиторам) эта информация может быть недоступна.

Задачи управленческого учета и методы их решения

Главной целью управленческого учета является предоставление информации, необходимой руководителям различного уровня для повышения эффективности управления предприятием, что должно выражаться в росте рентабельности компании и увеличении ее конкурентоспособности в занимаемом сегменте рынка. Поэтому часто главную цель управленческого учета формулируют как управление прибылью через управление затратами.

Основными задачами для достижения поставленной цели будут:

  • планирование (на основе метода бюджетирования);
  • определение затрат и контроль (в т. ч. калькулирование себестоимости на основе принятой классификации затрат);
  • принятие решений.

На практике эти задачи реализуются следующим образом:

  • формирование управленческой отчетности в виде различных бюджетов;
  • контроль исполнения бюджетов на основании данных учета, в том числе контроль за исполнением договоров (в первую очередь с покупателями и поставщиками);
  • ведение многосценарного планирования;
  • осуществление план-фактного анализа.

Управленческая отчетность: что в нее входит

Факты хозяйственной жизни, регистрируемые в управленческом учете, независимо от специфики деятельности компании, можно разделить на три группы:

  1. Движение денежных средств (денежные потоки).
  2. Формирование финансового результата (доходы минус расходы).
  3. Изменения в имуществе и обязательствах организации, не относящиеся к первым двум группам.

Предоставление результатов обработки этих данных осуществляется с помощью управленческой отчетности.

Если мы обсуждаем понятие управленческой отчетности в терминах РСБУ (российских стандартов бухгалтерского учета), то важнейшими ее формами будут:

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • отчет о движении денежных средств.

Они отражают все аспекты деятельности организации, дают полную картину ее финансового состояния.

Иностранные компании, как было отмечено выше, предпочитают метод бюджетирования, т. к. бюджет является одним из основных экономических инструментов управления хозяйственной деятельностью. В зависимости от потребностей применения, такие бюджеты формируются в различных видах. В текущей практике наиболее распространенными стали:

  • БДДС (бюджет движения денежных средств);
  • БДР (бюджет доходов и расходов).

Для целей планирования они могут существовать как:

  • фактические БДДС и БДР, составленные на основании данных бухгалтерского учета;
  • прогнозные БДДС и БДР, составленные на ближайший период для корректировки плановых бюджетов;
  • плановые БДДС и БДР, описывающие будущую хозяйственную деятельность.

Управленческий учет на предприятии, примеры таблицы Excel ©

Тот факт, что требования МСФО или GAAP сильно отличаются от РСБУ, почему-то не является важным для многих отечественных руководителей и управленцев. Видимо, именно по этой причине такое широкое распространение получили формы БДДС и БДР, содержащие алгоритмы расчета, противоречащие отечественным стандартам, в том числе по таким важнейшим показателям, как:

  • EBIT (earnings before interest and taxes) — прибыль до вычета процентов и налогов;
  • EBITDA(earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) — прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации основных средств и нематериальных активов.

Несмотря на то, что упомянутые показатели не установлены МСФО или национальными стандартами западных стран в качестве обязательных, тем не менее, они широко используются экономистами, кредиторами, акционерами, иными заинтересованными лицами для оценки финансового положения и стоимости компаний.

В качестве примера рассмотрим результат управленческого учета в виде таблицы Excel ©.

Примером послужит БДР (бюджет доходов и расходов), в котором отражаются выручка компании, ее прямые и операционные расходы, налоги, прочие доходы и расходы (включая проценты по кредитным ресурсам и т. д.

), прибыль от деятельности (рассчитанная с учетом применяемой системы, например: РСБУ или МСФО), а также налог на прибыль и чистая прибыль.

Кратко БДР можно охарактеризовать как способ регистрации операций, формирующих финансовый результат деятельности организации. В чем-то БДР схож с российской бухгалтерской формой «Отчет о финансовых результатах», но данные будут различаться, если его составитель придерживался системы национальных или международных стандартов учета, отличной от РСБУ.

БДР можно формировать по-разному, например, по рассматриваемым периодам времени (недели, месяцы, годы) либо по ЦФО (центрам финансовой ответственности). В качестве ЦФО могут выступать отдельные магазины, офисы и другие структурные подразделения компании.

Доходную часть бизнеса в БДР можно представить по видам (например розничная торговля, оптовая торговля, оказание транспортных услуг и т. д.). В этом случае и расходы можно распределить по такому же признаку.

Предлагаемый пример БДР сформирован методом начисления, когда доходы и расходы организации совпадают с датой отгрузки товаров, оказания услуг.

Зачастую его составляют, используя кассовый метод, когда доходы и расходы определяются в момент поступления или списания денежных средств.

Такой подход искажает дальнейший расчет прибыли, а также не дает сопоставимых результатов для сравнения с аналогичными показателями конкурентов.

© Особое примечание: все упомянутые в статье товарные знаки и зарегистрированные товарные знаки принадлежат своим законным владельцам и охраняются законом.

Excel — замечательная программа, но только для решения задач небольших компаний. Дело в том, что при ведении управленческого учета необходимо собирать данные из разных подразделений компании. Эти данные «вырастают» в десятки, а чаще — сотни таблиц с большим количеством закладок. Excel просто не способен технически такой объем данных обработать, он не справляется с таким количеством связей.

Если говорить про бюджетирование, то вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать их актуальность очень сложно, а если быть точнее, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась.

К примеру, в нашей специализированной системе бюджетирования корректировка бюджета по команде оператора производится автоматически на основании первичных документов, которые вводят исполнители. Искать, куда внести изменения в бюджете при изменении условий договора или графика платежей, просто нет необходимости. Все наглядно и понятно.

Статья написана грамотно и по делу, но следовать инструкциям, которые приведены в тексте статьи, я бы рекомендовал только некрупным фирмам.

Генеральный директор первой отраслевой IT-компании для строительных организаций «АЛТИУС СОФТ», Андрей Травкин

www.altius.ru

Пример бюджета доходов и расходов в Excel

бюджет доходов и расходов
Источник: http://ppt.ru/news/139963

бюджет доходов и расходов
Источник: http://ppt.ru/news/139963

бюджет доходов и расходов
Источник: http://ppt.ru/news/139963

Источник: http://ppt.ru/news/139963

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Положение об управленческом учете — документ, в котором фирма закрепляет основы ведения такого учета, применяемые методы и прочие моменты.

От того, насколько полно в положении об управленческом учете будут регламентированы основные механизмы управленческого учета, во многом зависит эффективность его функционирования.

Тому, что важно при этом помнить, посвящена данная статья.

Как устроена система управления на предприятии

Примерная структура положения об управленческом учете

Какие моменты организационного характера по ведению управленческого учета следует закрепить в положении

Какие содержательные моменты должны быть включены в положение об управленческом учете

Итоги

Как устроена система управления на предприятии

Если бухгалтерский учет (и, соответственно, бухгалтерская отчетность) имеет значимость прежде всего для инвесторов и собственников бизнеса, поскольку позволяет оценить финансовое положение фирмы и ее перспективы в плане доходности, то управленческий учет ориентирован главным образом на руководителей предприятия.

Он позволяет менеджерам различных уровней получать оперативную информацию о положении дел в подведомственном департаменте/отделе, имеющихся проблемах в его функционировании. На основании таких сведений менеджеры смогут быстро принимать оптимальные решения по изменению сложившейся в фирме ситуации в лучшую сторону.

Важно! С целью закрепления основных принципов организации управленческого учета в фирме, а также его базовых методов компания может разработать отдельную учетную политику для целей управленческого учета. Кроме того, локальным нормативным документом, закрепляющим основы ведения управленческого учета, выступает положение об управленческом учете.

Подробнее об учетной политике для целей управленческого учета см. в статье «Учетная политика для целей управленческого учета».

ссылку вставить после опубликования статьи на сайте

Для того чтобы корректно составить положение, следует понимать, какое место занимает управленческий учет в общей иерархии учета на предприятии.

Итак, в общем виде система учета на предприятии представлена следующими уровнями:

  • 1-й — начальный уровень. Фирма регистрирует производимые операции в соответствующих регистрах, основываясь на первичных документах. К данному виду учета следует отнести бухгалтерский/финансовый.

О бухгалтерских регистрах см. в статье «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

  • 2-й — агрегированный уровень. На данном этапе информация на основании первичных документов учитывается по особым правилам, определенным законодателем либо специфическими требованиями учета. В этом отличие данного уровня от начального. В качестве примеров выступают такие виды учета, как налоговый, статистический.
  • 3-й — управленческий уровень. Вся информация, собранная и учтенная с помощью различных методов (как бухгалтерского/финансового, так и налогового и статистического учета), еще раз подвергается анализу, агрегированию/детализации, после чего в виде специальных отчетов с фактическими данными, оценками и прогнозными показателями передается управленцам компании.

Примерная структура положения об управленческом учете

Как было указано выше, управленческий учет — это своего рода аналитический центр информации и сведений, получаемых иными способами учета. В то же время конкретных жестких требований законодателя к организации управленческого учета в фирме нет.

Вследствие этого на предприятии необходимо разработать и утвердить специальный документ, который будет регламентировать основы ведения управленческого учета.

Таким документом выступает положение об управленческом учете.

Каких-либо универсальных форм такого положения, закрепленных на законодательном уровне, в настоящее время также не установлено. Компания сама должна определиться со структурой положения и его содержанием.

Однако шаблон положения об управленческом учете привести возможно. В общем виде структура документа будет выглядеть следующим образом:

  • титульный лист;
  • раздел с описанием сферы использования положения в фирме;
  • раздел, содержащий ссылки на нормативные документы, которыми следует руководствоваться специалистам, осуществляющим управленческий учет;
  • раздел, посвященный общим принципам организации управленческого учета в фирме;
  • содержательный раздел, о котором речь пойдет далее;
  • заключительные сведения и документы (об авторах, лист согласования с ответственными руководителями, ген. директором, лист ознакомления и т. д.).

Какие моменты организационного характера по ведению управленческого учета следует закрепить в положении

Аспекты организационного плана должны быть включены в 1-й раздел (о сфере использования) рассматриваемого положения.

В частности, надо указать следующие моменты:

  • основные задачи управленческого учета;
  • порядок представления руководителям различных уровней управленческих отчетов;
  • что собой представляет методическое обеспечение ведения управленческого учета;
  • то, что положение распространяет свое действие на все подразделения, существующие в фирме;
  • действующие на предприятии локальные требования к формату такого положения (к примеру, если есть какой-либо стандарт, целесообразно сослаться на его реквизиты).

Кроме того, в отдельном разделе, посвященном нормативным регулирующим учет документам, необходимо отметить, какие федеральные стандарты существуют (ГОСТ и т. д.), а также расписать используемые в положении термины и аббревиатуры (с расшифровкой сокращений).

Какие содержательные моменты должны быть включены в положение об управленческом учете

Содержательным аспектам, как правило, посвящены 2 раздела: общий и собственно содержательный.

В общем разделе фирма может привести следующее:

  • технологию осуществления управленческого учета в фирме;
  • кто является вовлеченными сторонами такого учета (функции каждой стороны, ответственные лица и т. д.);
  • модель управленческого учета (как правило, приводится в форме графической визуализации);
  • принципы системы мониторинга управленческого учета.

Содержательный раздел предназначен для отражения более конкретных аспектов ведения управленческого учета, а именно:

  • состава распорядительной документации;
  • механизма взаимодействия управленческого учета и отдельных структурных единиц фирмы (поступление, обмен информацией и т. д.);
  • подробного описания ресурсов организации (какие именно это ресурсы, для чего они необходимы в целях ведения управленческого учета и т. д.).

Итоги

Таким образом, при формировании положения об управленческом учете компании важно помнить, что его типовых универсальных форм нет. Однако документ должен обязательно содержать как общую организационную информацию о принципах и подходах к ведению управленческого учета, так и механизмы и способы его осуществления в конкретной фирме.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/upravlencheskij_uchet/sostavlyaem_polozhenie_ob_upravlencheskom_uchete_primer/

Пример управленческой учетной политики

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Ниже приводится пример инструкции, внутренней для холдингового предприятия, по ведению управленческой учетной политики для предприятий холдинга и последующей отчетности.

В идеале управленческая и бухгалтерская отчетность должны строиться на единых данных, с едиными аналитическими признаками, формироваться в единые сроки.

Как вариант, вводится понятие «операционного дня», в течение которого все финансовые операции должны быть учтены в информационной системе. В российской практике конца 90-х – начала 2000-х гг.

такая ситуация скорее редкость, поскольку некоторые предприятия формируют отчетность при несогласованности бухгалтерского и управленческого учета.

Укажем несколько существенных отличий ведения управленческой учетной политики от бухгалтерской:

  1. стоимость товаров (готовой продукции, сырья и материалов) учитывается без НДС (на других предприятиях стоимость товаров может учитываться с НДС, так как связывает сумму товара с оплачиваемыми и получаемыми денежными средствами);
  2. учет готовой продукции производится по себестоимости (на других предприятиях учет готовой продукции может вестись в продажных ценах. Это показывает сумму средств, которую предприятие может получить после продажи, т.е. будущая прибыль от продаж уже учитывается в стоимости готовой продукции);
  3. списание НДС уплаченного на дебет счета «Расчеты с бюджетом» означает уменьшение управленческой прибыли и стимулирует налоговую оптимизацию;
  4. мелкие суммы затрат учитываются по оплате, а не по начислению. Такая практика достаточно распространена, но игнорирование «неначисленной задолженности» может привести к искажению финансовых результатов;
  5. учет основных средств осуществляется без амортизации в течение года, такой учет подходит для предприятий с небольшим количеством основных средств;
  6. равномерное начисление налогов по месяцам более правильно отражает налоговую нагрузку на затраты;
  7. осуществляется конвертация бухгалтерских проводок в управленческие проводки, и на их базе формируется управленческая отчетность (баланс и прочее). Такой путь оказался более трудоемким, чем ведение только бухгалтерского учета, но менее трудоемким, чем параллельное ведение двух учетов: бухгалтерского и оперативного (управленческого).

Организация управленческого учета

Учет операций проводится на счетах управленческого учета.

Руководство процессом.

Руководитель предприятия:

  • отвечает за результаты;
  • организует процесс формирования управленческого баланса и отчета;
  • отчитывается перед вышестоящей организацией;
  • согласовывает формат отчета: 1C, Excel или другой;
  • организует учет всех хозяйственных операций, включая коррекции всех видов.

На каждом предприятии выделяется исполнитель по ведению управленческого учета (на предприятиях с малой численностью персонала им может быть руководитель) или функция управленческого учета может быть возложена на нескольких лиц согласно квалификации, объему работы, доступа к информации и т.д.

Исполнитель:

  • осуществляет учет хозяйственных операций, в том числе в бухгалтерии;
  • при необходимости преобразует бухгалтерские проводки (сводные) в проводки по управленческим счетам;
  • технически готовит отчеты;
  • участвует в согласовании формата отчета.

Методы ведения отдельных статей

Реализация (продажа) товаров, формирование прибыли. Реализация (продажа) товаров фиксируется в момент отгрузки (условия: товар отгруженный равен проданный — переход прав собственности; товар оприходованный равен купленный).

Продажа товаров фиксируется через дебет субсчетов счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» независимо от срока оплаты товаров. Оплата, в том числе предоплата, фиксируется по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Предоплата формирует кредитовое сальдо по данному покупателю.

Формирование продажи ТМЦ и других операций, которые приводят к изменению финансового результата (прибыли), осуществляется сложными управленческими проводками, включая кредит счета.

Оценка запасов и затрат. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится по закупочным ценам без НДС.

Не исключено ведение управленческого учета с учетом ТМЦ с НДС, в продажных ценах. В этом случае формирование управленческой прибыли осуществляется не в момент продажи, а в момент закупки товаров. Такое ведение учета требует внесения существенных корректировок в учетную политику и заметно усложняет взаимодействие с бухгалтерским учетом.

При фиксировании неликвидных ТМЦ осуществляется их переоценка по текущим рыночным ценам с отнесением разницы на прибыли/убытки.

Списание закупленных товаров на себестоимость происходит по средневзвешенной стоимости товаров. В ряде компаний, осуществляющих компьютерный учет движения товаров, используется списание товаров по цене закупки партии. При списании по другим методам (LIFO, FIFO) отличия фиксируются дополнительными документами.

Списание использованных ТМЦ (стоимости закупаемых товаров и малоценных предметов) на затраты текущего периода осуществляется полностью (100%) в текущем периоде.

На затраты текущего периода относятся заработная плата и начисления, коммерческие расходы, услуги сторонних организаций, ремонт и прочие затраты. Величина прогнозируемых начислений налогов относится на затраты текущего периода.

Проценты по полученным займам учитываются в составе прочих затрат текущего месяца.

Курсовые разницы при расчетах в валюте подлежат зачислению в прибыль/убыток по результатам переоценки (вариант – ежемесячная переоценка или переоценка, осуществляемая в момент совершения операции продажи/реализации/использования товара).

Затраты на реализацию и производство включаются в затраты текущего периода независимо от времени оплаты (вариант – небольшие суммы затрат относятся на затраты текущего периода в момент оплаты).

Начисление НДС. Начисление НДС осуществляется согласно типовым операциям (торговым) в зависимости от формы оформления договорных отношений. По умолчанию НДС, уплаченный при покупке товарно-материальных ценностей и заключении договоров со сторонними организациями, списывается сразу по дебету субсчета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Учет обязательств. Для расчетов с кредиторами используется управленческий счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», включающий субсчета расчетов с поставщиками товаров, поставщиками услуг и по займам (просроченным и непросроченным).

Покупка товаров фиксируется через кредит субсчетов счета 60 «Расчеты с кредиторами» независимо от срока оплаты товаров. Оплата, в том числе предоплата, фиксируется в качестве дебета счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предоплата формирует дебетовое сальдо по данному покупателю.

Основные средства. Бухгалтерские счета 01 «Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотные активы» объединяются в управленческий счет 01 «Основные средства и нематериальные активы»

Величина первоначальной стоимости основных средств учитывается по затраченным средствам (инвестициям).

Постановка крупных закупок средств труда на учет по счету 01 «Основные средства и нематериальные активы» осуществляется при суммах более 50-кратного размера минимальной месячной оплаты труда.

Для целей управленческого учета амортизация на основные средства по месяцам не начисляется (вариант – начисляется по равномерному методу амортизации).

В конце каждого года производится переоценка основных средств по текущей рыночной стоимости с отнесением разницы на прибыли (убытки).

Инвентаризация

Инвентаризация основных средств и инвестиций осуществляется раз в год, запасов и затрат – раз в месяц, обязательств – раз в месяц. Выявленные суммы расхождений относятся на прибыль (убытки).

Закрытие периода

В конце каждого месяца происходит закрытие периода. Закрытие периода предполагает начисление налогов (даже если в бухгалтерии налоги начисляются ежеквартально), списание затрат и др.

Начисление налогов в управленческом учете осуществляется ежемесячно для формирования равномерного распределения затрат в течение года. Начисление налогов по месяцам осуществляется по ожидаемым суммам (например, 1/3 от ожидаемой квартальной суммы), в последний месяц периода доначисляются налоги до достижения точной суммы.

Списание затрат на расходы текущего периода осуществляется методом direct costing.

Накладные (периодические) затраты относятся строго на затраты текущего периода, прямые затраты (связанные с выпуском продукции) – на затраты текущего периода пропорционально продажам продукции.

Для производственных предприятий допускается начисление затрат методом standard costing, при котором накладные затраты относятся на затраты по производству продукции для совместности с бухгалтерским учетом.

Затраты по реализации проектов, осуществляющихся в течение более одного периода, накапливаются на субсчету «Затраты прямые» (по сути, как инвестиции в оборотные средства). Закрытие (списание) данных затрат происходит после реализации проекта дня фиксации прибыли.

Списание накладных затрат на доходы (по дебету счета «Прибыль») осуществляется после принятия управленческого отчета.

Типовые операции

Перечень основных типовых торговых операций разрабатывается дополнительно.

Предприятие дополнительно формирует перечень собственных управленческих операций, который утверждается после согласования с консультантами.

Предприятия должны привести методы бухгалтерской учетной политики в соответствие с управленческой учетной политикой для минимизации разночтений.

Порядок контроля

Для методического и оперативного контроля учета хозяйственных операций могут привлекаться представители органов управления и руководства предприятия, для методического контроля – консультанты.

Источник: http://fin-accounting.ru/financial-management/capital/management-turnover-balance/example-of-account-policy.html

Как регламентировать порядок формирования и представления управленческой отчетности

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Чтобы упорядочить формирование управленческой отчетности, обеспечить своевременность и корректность ее подготовки, необходимо регламентировать связанные с этим процессы. Причем недостаточно просто составить список требуемых отчетов с датами их представления.

Стоит разработать полноценный пакет документов, которые будут определять на предприятии все правила работы с управленческой отчетностью и закрепят ответственность за ее создание за конкретными сотрудниками (подробнее о том, какой должна быть управленческая отчетность, см.

Как определить требования к управленческой отчетности). Компании потребуются:

Что включить в альбом форм управленческой отчетности

Формы управленческих отчетов можно объединить в альбом и оформить его, например, приложением к положению об управленческом учете компании или иному регламенту. Право утверждать изменения в наборе этих форм стоит закрепить за директором предприятия. Так менеджеры не смогут инициировать создание новых управленческих отчетов, дублирующих друг друга.

Для эффективного управления бизнесом можно рекомендовать такой минимальный набор управленческих отчетов:

Помимо перечня отчетов, в альбоме форм стоит закрепить и их структуру. От того, какие аналитические признаки используются в отчетности, от требуемой детализации данных зависит наполнение управленческих справочников.

Поэтому, если формы корректируются, важно учесть все изменения и в классификаторах.

Соответственно, в регламентах необходимо закрепить ответственность конкретных сотрудников финансовой службы за корректность и актуализацию справочников (подробнее о создании системы справочников управленческого учета см. Как систематизировать справочную информацию в управленческом учете).

Алексей Гребенников , исполнительный директор ГК «Резон»

Отделу управленческого учета компании «Альфа», занимающейся реализацией продуктов питания, предстоит разработать форму отчета о продажах.

Специалисты определили необходимый перечень показателей отчета:

В компании для целей управленческого учета выделены направления ведения бизнеса: дивизионы «Напитки», «Мясопродукты», «Птица», «Бакалея». Дополнительной аналитикой по каждому из них станут номенклатурные группы и единицы продукции.

Руководству компании важно знать, каким спросом пользуются товары у различных групп покупателей. Поэтому в графах отчета о реализации продукции аналитика по группам клиентов выглядит так: «Сети», «Оптовые покупатели», «Розничные покупатели» и «Прочие покупатели».

При необходимости в отчете можно будет предусмотреть и более детальную аналитику внутри этих групп. Например, разделить группу «Сети» на подгруппы «Федеральные сети» и «Региональные сети».

Утвержденная форма отчета о реализации продукции закреплена в составе альбома форм управленческой отчетности.

Как регламентировать методику формирования показателей управленческой отчетности

Чтобы обеспечить корректность управленческой отчетности, ее сопоставимость от периода к периоду, необходимо закрепить правила расчета ее показателей в методических указаниях.

Этот документ можно структурировать, например, по основным подсистемам деятельности компании – «Продажи», «Производство», «Закупки», «Инвестиционная деятельность».

В рамках каждой из них перечислить утвержденные управленческие отчеты, выделив в отдельный блок управленческий баланс, отчет о доходах и расходах, отчет о движении денежных средств. По каждой форме отчетов указать:

Как составить регламент документооборота для целей управленческого учета

Наличие регламента документооборота позволит финансовому директору контролировать ведение управленческого учета и формирование отчетности. В нем стоит закрепить порядок, сроки и ответственных за движение всех документов управленческого учета и отчетности. Регламент можно разделить на четыре основных блока:

Важная часть этого регламента – график представления управленческой отчетности, пример которой представлен в таблице 1 (в разделе о формировании и представлении управленческой отчетности). В него рекомендуется включить:

Можно также предусмотреть графу для примечаний, комментариев по отчетам.

Правила проверки управленческой отчетности на достоверность, а также соответствие требованиям внутренних регламентов компании нужно закрепить в инструкции по внутреннему аудиту управленческой отчетности.

В этом документе стоит установить порядок аудита как данных управленческого учета хозяйственных операций, так и показателей управленческой отчетности. Нужно также закрепить правила оформления итогов проверки.

Как систематизировать информацию о правилах создания и применения управленческой отчетности

Управленческая отчетность – неотъемлемая часть системы управленческого учета (подробнее о том, какие подсистемы включает управленческий учет, см. Как подготовить и представить отчет о состоянии системы управленческого учета).

Поэтому обобщить информацию о правилах создания управленческой отчетности и о документах, регламентирующих их, можно в положении о системе управленческого учета.

В этом документе наряду с основными блоками управленческого учета стоит выделить те, которые касаются непосредственно работы с управленческой отчетностью (например, «Формы управленческой отчетности», «Способы и сроки представления управленческой отчетности пользователям», «Организация внутреннего контроля данных управленческой отчетности»), указав, в каких внутренних документах установлены соответствующие правила. Эти сведения удобно представить в табличной форме (например, как показано в таблице 2).

Источник: https://fd.ru/recommend/2732-kak-reglamentirovat-poryadok-formirovaniya-i-predstavleniya-upravlencheskoy-otchetnosti

Практические инструменты управленческого учета [для юридических лиц]

Составляем положение об управленческом учете (пример)

Тренинг №8 с проверкой домашних заданий

Корпоративный формат обучения

Вы выбираете изучение управленческого учета в наиболее комфортное для вас и ваших сотрудников время

Чёткость и конкретика

Никакой лишней информации, только практика «по существу» и отработка навыков. Каждый шаг в изучении постановки и автоматизации управленческого учета на предприятии отрабатывается в ходе домашнего задания.  Задания основаны на примерах, это не воображаемые ситуации, а реальные.

Домашние задания

Домашние задания выполняете на основе вашего предприятия. Задаете вопросы, которые возникли в ходе выполнения задания. Получаете в письменном виде обратную связь от тренера. При необходимости для вас будет записан видео или аудио урок

Skype — консультации

В ходе постановки и автоматизации управленческого учета на предприятии возникает необходимость получения Skype — консультации для выполнения сложных задач. Поэтому в зависимости от ваших потребностей осуществляется от 1 до 3-х Skype — консультаций.

Программа

1. Цель управленческого учета.

• Цель управленческого учета и причины появления данного учета.• Отличие управленческого учета от финансового.• 10 основных целей для управленческого учета.

• На какие 3 вопроса важно ответить перед внедрением управленческого учета.

2. Финансовая стратегия.

• Как управленческий учет помогает достигать выполнения финансовой стратегии.• Понятие финансовой стратегии.• Цели и задачи финансовой стратегии.

• Пример финансовой стратегии.

3. Ключевые финансовые показатели для управленческого учета.

• Для чего необходимы финансовые показатели.• Как составить необходимый набор финансовых показателей.• Что такое сопоставимость показателе.• Пример составления финансовых показателей.• Какие финансовые показатели будет контролировать ваша автоматизированная система управленческого учета.

• Насколько эффективен бизнес: оценка текущих показателей

4. Методы учета затрат.

• Принципы управленческого учета.• Как определить делимые и неделимые затраты на предприятии.• Как классифицировать затраты.• 2 метода учета затрат.• Влияние метода учета затрат на финансовый результат предприятия.

• Какой метод учета затрат лучше использовать на вашем предприятии и почему.

5. Проект постановки и автоматизации управленческого учета.

• Место управленческого учета в финансовой системе управления предприятием.• Алгоритм создания схемы реализации проекта по постановке управленческого учета.• Как избежать проблем и успешно реализовать проект.

• Проведение анализа проблем.

6. Схема проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.

• 2 этапа схемы проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.• Длительность постановки и автоматизации управленческого учета.• Результаты проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.

• Пример проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.• Документы, разрабатываемые при постановке и автоматизации управленческого учета.• Пример создания классификатора управленческой отчетности.• Шаблон классификатора управленческой отчетности.

• Составление классификатора управленческой отчетности вашей компании.

7. План проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.

• Как составить план первого этапа мероприятий проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.• Как создать временную рабочую группу (ВРГ) и бюджетный комитет (БК).• Как избежать проблемы двойной нагрузки и двойного подчинения.• Взаимодействие временной рабочей группы (ВРГ) и бюджетного комитета (БК).

• Положение о временной рабочей группы (ВРГ).• Какую концепцию управленческого учета лучше выбрать.• Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета вашей компании.• Требования к постановке и автоматизации системы управленческого учета вашей компании.

• План работ по постановке и автоматизации системы управленческого учета вашей компании.

8. Автоматизация финансовой структуры предприятия.

• Финансовая структура предприятия.• Как определить типы ЦФО первого уровня.• Три метода составления ЦФО.• Правила построения иерархии.• Как выбрать схему финансовой структуры.• 4 подхода к формированию финансовой структуры предприятия.• Примеры финансовой структуры.

• Шаблон присвоения организационным звеньям типов ЦФО.

9. Регламент управленческого учета.

• Роль регламентов в управленческом учете.• Требования к регламенту управленческого учета.• Положение об управленческом учете.• Организационно – временной регламент системы управленческого учета.

• Ответственность за исполнение регламентов управленческого учета.

10. Управленческая учетная политика.

• Основные принципы формирования управленческой учетной политики.• Учетная политика по доходам.• Учетная политика по расходам.• Учетная политика по основным элементам активов и источников финансирования.

• Учетная политика по дебиторской задолженности.• Учетная политика по товарно – материальным запасам.• Учетная политика по основным средствам.• Учетная политика по источникам финансирования.

• Нужна ли управленческая учетная политика.

11. Роль финансовой дирекции в управленческом учете.

• Участие финансовой дирекции на этапе постановки управленческого.• Участие финансовой дирекции планирования проекта.• Участие финансовой дирекции в разработке модели управленческого учета.

• Участие финансовой дирекции в разработке регламента управленческого учета.

12. Второй этап проекта по постановке и автоматизации управленческого учета.

• Разработка и введение в практику модели управленческого учета.• Разработка и внедрение регламента управленческого учета.• Отладка управленческой отчетности.

• Обучение сотрудников предприятия технологиям управленческого учета.

13. Автоматизация управленческого учета.

• Техническое задание на автоматизацию управленческого учета.• Основные требования к информационной системе.• Система управления базой данных (СУБД) и многопользовательский режим работы.• Конструктор настройки учетной модели.

• Многомерный КУБ (много вариантность отчетов).

14. Основные постулаты управленческого учета.

• Все автоматизировать невозможно.• Минимизировать ошибки до нуля невозможно.

• Без чего автоматизация работать не будет

15. В помощь пользователям.

• Личный кабинет с бессрочным доступом.
• Карта дополнительных возможностей.

Как проходит обучение

Посмотрите пример Урока №3.1. Тренинга с проверкой домашних заданий «Практические инструменты управленческого учета»

Урок №3.1.

№ 1

Пример 1

№2

Домашнее задание

Задание №1. Скачайте «Годовой отчет ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПРОТЕК» за 2010 год»
Задание №2.Внимательно изучите данные, которые относятся к бизнес – сегменту «Розница» стр. 73 – 87.
Задание №3.В соответствии со стратегией вашей компании определите собственные показатели финансовой эффективности (оптимальное количество показателей 5 -7, но не более 10).

Скачать файлы

№1Нажмите здесь

№2Нажмите здесь

Годовой отчет ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ПРОТЕК» за 2010 годНажмите здесь

Раздаточный материалНажмите здесь

Стоимость

Заявка на обучение

Для начала обучение пришлите заявку на адрес coach@plotli.com
Укажите наименование компании, контактное лицо, телефон для связи.

Источник: http://www.plotli.ru/2016/12/prakticheskie-instrumenty-upravlenche/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.