+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование организации бухгалтерского учета на предприятии — курсовая работа

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии
 

      1.Организация бухгалтерского учета на предприятии теоретические и методологические вопросы.
      1.1.Составные элементы (виды, значения, задачи) и общие принципы построения организации бухгалтерского учета.

1.2. Требования к информации, формируемой   бухгалтерской

            отчетности.

      1.3. Нормативные документы, регулирующие организацию учета.
      2. Финансово – экономическая характеристика предприятия.

         2.1 Характеристика организации бухгалтерского учета на примере: «Молочный комбинат «Орловский».

         3. Объекты бухгалтерского учета.  Учетная политика.

3.1. Виды производства и влияние технологии производства на организацию бухгалтерского учета.

3.2 Общая схема построения формы бухгалтерского учета. Рабочий план счетов.

   Введение

 

      В результате своей деятельности любое предприятие  осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

     Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

     Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.

     Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.

   Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

      Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

      Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия.

    отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

    Целями и   задачами    бухгалтерской   финансовой   отчетности является достоверное отражение финансового положения предприятия, отражение правильного учета на предприятии, на основании этого будут сделаны соответствующие выводы об организации.

Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса его финансово-хозяйственной деятельности.

Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылях и убытках.      

 В этой связи можно выделить следующие задачи, поставленные в предложенной курсовой работе:

–    раскрыть сущность и значение отчетности;

– рассмотреть систему нормативно-правового регулирования учета и  отчетности в РФ;

–    показать организацию бухгалтерской службы на конкретном предприятии;

– рассмотреть этапы формирования бухгалтерской отчетности и ее представление пользователям;

–    детально рассмотреть содержание основных форм финансовой отчетности;

– выявить пути совершенствования бухгалтерской отчетности  на примере «Молочный комбинат «Орловский» в соответствии с международными стандартами.              

       1.Организация бухгалтерского учета на предприятии теоретические и методологические вопросы.
      1.1.Составные элементы (виды, значения, задачи) и общие принципы построения организации бухгалтерского учета. 

      бухгалтерского учета определяет система наблюдения хозяйственной жизни соответствующего экономического субъекта. Эта система реализуется путем использования количественных и стоимостных показателей на базе сплошной, непрерывной и документально фиксированной взаимосвязи совершаемых хозяйственных операций.

     Хозяйственная операция с точки зрения бухгалтерского учета представляет собой четко выделенный во времени и пространстве момент документального подтверждения совершенного факта хозяйственной жизни или экономического события.

     Задачами бухгалтерского учета являются:

     Формирование достоверной, полной и своевременной информации о совершенных хозяйственных операциях по приобретению и использованию имущества экономическим субъектом, его обязательствам.

Основные слагаемые системы организации бухгалтерского учета –  первичный учет документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, форма бухгалтерского  учета,  объем и содержание отчетности.

   Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют поданным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

      Данные отчетности используются внешними пользователями  для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации.

Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной.

В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

      Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом.

      Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

      По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную.

      Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по данным бухгалтерского учета.

      Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации, как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

      Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени — сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.

      По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие.

Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую — промежуточной бухгалтерской отчетностью.

Годовая отчетность — это отчеты за год.

      По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и сводные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.

      В настоящее время организации представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

      Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

       форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;
       форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

      Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

      Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.

      Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции. Формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций и инструкции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов Российской Федерации.

      За 2000 г. годовая бухгалтерская отчетность в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.01.2000 г. включает:

   бухгалтерский баланс — форма № 1;

   отчет о прибылях и убытках –  форма № 2;

   отчет об изменениях капитала — форма № 3;

   отчет о движении денежных средств — форма № 4;

   приложение к бухгалтерскому балансу — форма № 5;

   отчет о целевом использования полученных средств – форма №6;

   пояснительная записка;

     итоговую часть аудиторского заключения.

      Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5). Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.

      Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных — Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

      Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.

     Основные принципы ведения бухгалтерского учета в организациях установлены Законом «О бухгалтерском учете, Положении о бухгалтерском учете и отчетности, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», Планом счетов бухгалтерского учета и некоторыми другими нормативными документами.

Источник: http://turboreferat.ru/accounting/sovershenstvovanie-organizacii-buhgalterskogo-ucheta-na/34181-179429-page1.html

Особенности бухгалтерского учета на малом предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Сохрани ссылку в одной из сетей:

Темп роста чистой прибылиза анализируемый период меньше темпароста выручки от реализации и темпароста авансированного капитала. Этообстоятельство можно оценить какотрицательную тенденцию в развитииОбщества (не соблюдается «золотоеправило экономики»).

Что касаетсядинамики коэффициентов оборачиваемости,то их динамика различается в зависимостиот вида активов, принимаемых в расчет.Так оборачиваемость средств в расчетахснизилась на 12,5 % и составила в 2009 г. 84,6дня (против 76,4 дня в 2007 г). Такой большойпериод погашения дебиторской задолженностисовершенно не удовлетворителен.

Оборачиваемость кредиторской задолженностиснизилась на 22,4 % и составила 158 дней (в2007 г. – 138,6 дня). Существенно ухудшиласьоборачиваемость запасов (на 20,7 дня), врезультате чего продолжительностьоперационного цикла увеличилась на28,9 дня или на 25 %. Ресурсотдача илиоборачиваемость авансированногокапитала практически не изменилась.

Витоге совокупный показатель деловойактивности, определяемый как произведениеоборачиваемости на рентабельность ванализируемом периоде существенноснизился (на 5,3 пункта или более чем в30 раз). Таким образом, деловую активностьможно оценить отрицательно, так как содной стороны этот показатель недостаточновысок, и, с другой стороны, в 2009 г. онснизился.

Главный резерв ее повышениякроется в расширении объемов деятельности,т.е. выручки от реализации и росте темповчистой прибыли и рентабельности.

3.1 Предложенияпо совершенствованию структурыбухгалтерской службы и автоматизацииучета

3.1.1 Совершенствование структурыбухгалтерской службы

Организационная структура бухгалтериималого предприятия должна обеспечитьсоблюдение принципов сплошногодокументирования всех хозяйственныхоперации, систему внутреннего контроля,в соответствии с которыми достигаетсянадежность и точность учета, а такжепредоставление менеджменту сведений,позволяющих оперативно управлятьбизнесом.

Исходя из этого можно предложитьследующую схему организации бухгалтерскогоучета предприятия (рисунок 4).

Рисунок 4 –Организационныеэлементы в системе бухгалтерского учета

При этом выделено четыре основныеэлемента в организации бухгалтерскогоучета. Задачами являются виды деятельностисотрудников малого предприятия,направленные на достижение основнойцели организации u001e максимальное получениеприбыли.

Каждая задача должна решатьсяпутем выполнения таких функций, какраспорядительная, исполнительная,контрольная, и в случае выполненияконкретной задачи u001e корректировочная.

Компетенция означает право ставитьперед собой задачи или выполнятьопределенные функции, а ответственностьпредставляет собой обязанность по ихвыполнению.

Посредством структурирования задач вбухгалтерии должна обеспечиватьсялогичная и систематичная организацияработы с разделенными задачами.

С помощьюразделения функций, когда каждомуработнику бухгалтерии поручается лишьчасть функций, можно, с одной стороны,повысить качество их выполнения, сдругой – реализовать дополнительнуюконтрольную функцию, тем самым ее усилив,путем согласования заключительныхрезультатов работы других работников.

Кроме того, разделение функций внутрибухгалтерии будет препятствоватьнедобросовестным действиям, так как ихпришлось бы совершать совместно двумили более работникам. При этом в структурепредприятия функции могут быть разделеныпо горизонтальным и вертикальнымпризнакам.

3.1.2 Предложения по автоматизации учета

Как показал проведенный анализ основноевнимание на предприятии уделяетсяавтоматизации сводного финансовогоучета и получению сводной финансовойотчетности, задача автоматизированноговедения первичного и управленческогоучета на предприятии не решена

В зависимости от функциональныхнаправлений ведения бухгалтерского иналогового учета на малых предприятияхмогут использоваться следующие видыпрограммных пакетов: «Баланс в 5 минут»(фирма «Аквилон»); «БухКомплекс»(«Атлант-Информ»); «КомТех» («Компьютерныетехнологии»); «1С: Бухгалтерия» («1С»);«Парус» («Парус»); «Русский стиль»(«Русский стиль»); «Турбо-бухгалтер»(ДИЦ); «Янус» («Порт»); «БЭСТ-ОФИС»(«Интеллект-сервис») «ИНФО-Бухгалтер:Упрощенная система налогообложения»идр.

Программные продуктысистемы «1С: Предприятие» способны«расти» вместе с организаций, в которойони работают.

Спектр программныхпродуктов системы «1С: Предприятие»включает однопользовательские и сетевыеверсии; версии, работающие в архитектуре«клиент-сервер», а также дополнительнуюкомпоненту для организации обменаинформацией между территориальноудаленными филиалами организации.

Всеверсии полностью функциональносовместимы, что позволяет легко перейтиот использования программы на одномрабочем месте к многопользовательскими распределенным вариантам использованиясистемы.

Главными недостаткамирассмотренной программы является еевысокая стоимость и сложность в настройкеи обслуживании. Поэтому на данном этаперазвития предприятия ее внедрениенецелесообразно. В перспективе жепредприятию для организации бухгалтерскогоучета вполне реально потребуется именноэта программа.

Поэтому предлагаетсявнедрение в систему учета на предприятиибухгалтерской компьютеризированнойформы отражения хозяйственных операций«Инфо-Бухгалтер УСН».

На взглядпользователей, это наиболее простая иудобная бухгалтерская программа,преимущество которой заключается вовстроенном блоке финансового анализана данных бухгалтерского учетадеятельности предприятия (оценка уровнязатрат, динамика реализации и т.д.).

Такжеданная программа формирует аналитикув целях ведения налогового учета доходови расходов предприятия.

Основные характеристикипрограммы:

– программа созданаспециально для малого и среднего бизнеса(хотя успешно работает и на крупныхпредприятиях);

– очень проста в обучениинастройке и эксплуатации;

– неоднократно признаналучшей программой года;

– начинающему бухгалтеруэто страховка от ошибок, а опытному -инструмент для анализа;

– имеется мощный и прекрасноработающий блок Зарплата и связанныйс ним блок Кадры.

Отчетные формы и первичныедокументы в целях упрощенного веденияучета, используемые в программе«Инфо-Бухгалтер», регулярно обновляютсяв соответствии с изменениямизаконодательства.

Преимущества программы:удобство использования, простотаосвоения, интуитивная понятностьбухгалтеру, надежность работы, легкостьнастройки на особенности бухгалтерскогоучета, максимальная автоматизацияработы бухгалтера, интегрированный впрограмму бухгалтерский калькулятор,возможность внесения изменений «заднимчислом», эффективность работы, надежностьхранения данных, широкая известностьсреди бухгалтеров-профессионалов иаудиторов, высокая скорость обработкиданных, непрерывное совершенствованиепрограммы, совместимость с наиболеепопулярными складскими программами,возможность ведения бухгалтерскогоучета нескольких предприятий с помощьюодной программы, встроенный компиляторотчетных форм, обеспечивающий многократноеускорение расчетов.

Так бухгалтерская программа«Инфо-Бухгалтер УСН» позволяет:

– автоматически вестиналоговый учет доходов и расходов поправилам, предусмотренным главой 26.2 НКРФ, по большинству хозяйственныхопераций;

– автоматически учестьмоменты переходного периода, в соответствиисо ст. 346.25 НК РФ, если ранее вашейорганизацией применялся общий режимналогообложения;

– автоматически формироватьКнигу учета доходов и расходов организаций,применяющих упрощенную системуналогообложения.

3.2 Предложенияпо совершенствованию бухгалтерскогоучета

3.2.1 Оптимизация механизма учета доходови расходов

Основная проблема организациибухгалтерского учета субъектов малогопредпринимательства заключается воптимизации механизма учета доходов ирасходов в увязке с требованияминалогового законодательства, в частности,с порядком исчисления налога на прибыльпо общей системе налогообложения, снеобходимостью ведения раздельногоучета по видам деятельности при примененииспециальных налоговых режимов.

Рабочий План счетовпредприятия имеет существенныенедостатки, Он сформированпутем простого укрупнения синтетическихпозиций типового Плана счетов и непозволяет учесть специфику деятельностиданного предприятия.

У организациисуществует возможность максимальноучесть собственную специфику приразработке рабочего плана счетов.

Длямаксимального упрощения процессовведения бухгалтерского учета и составлениябухгалтерской отчетности на предприятиинеобходимо разработать и утвердить вучетной политике такой рабочий плансчетов, который позволял бы с минимальнымитрудозатратами обеспечить их выполнение.

Как уже отмечено в первом разделенастоящей работы, применение различныхналоговых режимов субъектами малогопредпринимательства имеет определенныеограничительные критерии, выход зарамки которых приводит к потере праваиспользования этих режимов, но не лишаетпредприятие статуса малого.

Вероятно,можно говорить о том, что тот или инойрежим налогообложения u001e это состояниепеременное, а статус u001e субъект малогопредпринимательства u001e относительнопостоянное, и с этой точки зрения логичнееприменительно к малому бизнесуинтегрировать налоговый учет (каквозможно переменное состояние) вбухгалтерский учет, а не наоборот. Такаяинтеграция в первую очередь предполагаетраскрытие информации о тех видахопераций, которые служат основнойпричиной несовпадения показателейбухгалтерской и налогооблагаемойприбыли. Кроме того, в ходе анализаполученной информации появляетсявозможность:

– проверить полноту включения операцийдля исчисления налога на прибыль путемустановления взаимосвязи междупоказателями бухгалтерского и налоговогоучета, что позволяет исключить ошибкипри определении налогооблагаемой базы;

– усилить контроль управленческогоперсонала за такими операциями;

– выявить операции, стоимость которыхне ограничивается ценой сделки, ибо внее должна включаться сумма налога наприбыль.

Одной из главных особенностей налоговогорежима в виде УСН является то, что доходыи расходы признаются по кассовомуметоду. Следовательно, с целью интеграциибухгалтерского учета в налоговыйцелесообразно использовать формубухгалтерского учета, позволяющуюприменять кассовый метод учета доходови расходов.

Такая возможностьпредоставляется Типовыми рекомендациямипо организации бухгалтерского учетадля субъектов малого предпринимательства,в соответствии с которыми малымпредприятием может быть принято решениепри учете доходов и расходов не соблюдатьдопущение временной определенностифактов хозяйственной деятельности ииспользовать кассовый метод учета.

Согласно приказу № 64н на основе типовогоПлана счетов бухгалтерского учетафинансово-хозяйственной деятельностиорганизация составляет рабочий плансчетов бухгалтерского учета хозяйственныхопераций, который позволит вести учетсредств и их источников в регистрахбухгалтерского учета и тем самымобеспечивать контроль за сохранностьюимущества, выполнением обязательств идостоверностью данных бухгалтерскогоучета. Рекомендуемый порядок построениярабочего плана счетов для ООО «СЕВЕРНЫЙВЕТЕР» представлен в приложении Н.

Применение данного подхода приведет ксокращению объема рабочего плана счетов,размеров Главной книги и шахматнойведомости, а также к усилению контрольнойфункции бухгалтерского учета.

Предлагается использовать счета 30 u001e 39,которые будут предназначаться дляотражения доходов и расходов организации,учитываемых при определении налогооблагаемойбазы по единому налогу при упрощеннойсистеме налогообложения.

Счет 30 «Расходы, принимаемые для целейналогообложения, признанные» предназначендля учета тех расходов, суммы по которымпризнаны (оплачены). Счет 31 «Расходы,принимаемые для целей налогообложения,не оплаченные» предназначен для учетатех расходов, которые имели место, ноне являются оплаченными.

Счет 32 «Расходы,принимаемые для целей налогообложения,в пределах норм» предназначен для учетаинформации о расходах организации,принимаемых для целей налогообложенияв пределах установленных нормативов.

Счет 33 «Расходы, не принимаемые дляцелей налогообложения» предназначендля учета информации о расходахорганизации, принимаемых для целейналогообложения в случае превышенияпределов установленных нормативов.Счет 39 «Общая сумма расходов» предназначендля отражения всех расходов организации.

При этом счет контролирует полнотупроведения записей по счетам бухгалтерскогоучета и учета для целей налогообложения.Предлагаемые счета налогового учета30—33 увязываются с показателями,подлежащими отражению в Книге учетадоходов и расходов, являющейся регистромналогового учета.

В заключение можно отметить, что проблемсовершенствования бухгалтерского учетаи отчетности на малых предприятий оченьмного и полное их рассмотрение выходитза рамки настоящей выпускнойквалификационной работы.

Источник: https://works.doklad.ru/view/4wFYomOeFrk/16.html

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии позволяет выстроить рациональную учетную схему и добиться эффективного взаимодействия всех причастных подразделений. Как этого достичь, расскажем в нашем материале.

Этапы совершенствования организации бухучета

Оптимизация структуры службы бухучета

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Итоги

Этапы совершенствования организации бухучета

Совершенствование бухгалтерского учета на предприятии —многогранный, систематический и целенаправленный процесс. В его составе можно выделить несколько важных этапов:

  • выстраивание и совершенствование структуры службы бухучета;
  • детальная проработка положений учетной политики и поддержание ее актуальной версии;
  • внедрение современных технологий обработки учетной информации;
  • контроль за безусловным и своевременным выполнением графика документооборота;
  • анализ и оценка применяемой системы учета, проработка возможности применения наиболее рациональной и эффективной ее формы в рамках действующего законодательства;
  • построение и улучшение СВК (системы внутреннего контроля);
  • иные этапы (в зависимости от устанавливаемых руководством задач, масштабов и структуры фирмы, специфики ее деятельности и др.).

Детально об отдельных этапах расскажем в следующих разделах статьи.

Поскольку бухучет — это непрерывный процесс сбора, регистрации, систематизации и обобщения информации, совершенствование бухучета в первую очередь направлено:

  • на устранение причин недостаточной оперативности и несовершенства средств обработки учетной информации;
  • достижение оптимального баланса между потребностью руководства фирмы в необходимой информации и возможностями бухучета (необходимость полноты, своевременности и качества учетной информации);
  • формирование посредством бухучета информации, позволяющей пользователям принимать эффективные управленческие решения, и т. д.

Важными звеньями процесса совершенствования бухучета являются также:

  • выстраивание эффективного взаимодействия системы бухучета с организацией производства, планированием и управлением;
  • использование современных достижений математики и кибернетики для организации и улучшения системы бухучета.

Совершенствованием каких учетных вопросов занимается государство — см. материал «Налоговая политика государства на 2016–2018 годы».

Оптимизация структуры службы бухучета

Совершенствование структуры службы бухучета — это комплекс мероприятий, включающий:

  • регулярный анализ работы каждого структурного отдела бухгалтерской службы (по учету ОС и НМА, расчету ЗП, учету МПЗ и т. д.);
  • пересмотр должностных инструкций исполнителей, корректировка их с учетом потребностей учетного процесса и запросов внутрифирменных пользователей учетной информации;
  • проведение собеседований с работниками бухгалтерии с целью выявления «узких» и проблемных зон учетного процесса;
  • подбор и корректировка функциональных обязанностей исполнителей (при совмещении участков учета) с целью наиболее рационального использования рабочего времени и трудовых ресурсов;
  • формирование внутрибухгалтерских подразделений с учетом психологической совместимости сотрудников, что позволяет создать рабочий микроклимат коллектива и избежать конфликтов;
  • осуществление связи с другими подразделениями компании, являющимися как поставщиками первичной учетной информации (менеджерами, мастерами и др.), так и линейным и высшим руководством (пользователями информации) — это позволит оперативно решать проблемные вопросы взаимодействия всей указанной иерархической цепочки;
  • иные мероприятия (в зависимости от структуры и масштабов компании, разнообразия видов деятельности и др.).

Чем крупнее фирма и разветвленнее структура, тем объемнее по численности бухгалтерская служба и сложнее процесс ее взаимодействия с иными подразделениями и структурными единицами.

Чтобы бухгалтерия не страдала от отсутствия надлежащей оперативности и слаженного взаимодействия с другими структурными единицами компании, необходимо разработать внутренний локальный акт, описывающий всю многогранность учетных взаимосвязей внутри компании, позволяющий каждому исполнителю осознать важность его действий в общем учетном процессе.

Данный внутрифирменный акт необходимо внедрить в повседневный трудовой процесс и осуществлять постоянный мониторинг его исполнения.

Изучайте многообразие внутрифирменных локальных актов с материалами нашего сайта:

Автоматизация и компьютеризация учетного процесса

Бухгалтерские службы уже давно сдружились с компьютером, и встретить ручной учет у отечественных коммерсантов практически невозможно.

Компьютеризация учетного процесса позволяет:

  • обрабатывать огромные массивы информации;
  • осуществлять регламентные операции нажатием одной клавиши, что уменьшает риск учетных ошибок и снижает затраты времени бухгалтера;
  • формировать разнообразные отчеты;
  • проводить анализ информации;
  • наладить взаимодействие по получению и обмену информацией посредством создания системы АРМ (автоматизированных рабочих мест);
  • оперативно использовать учетную информацию на всех этапах управления предприятием;
  • осуществлять иные функции.

Чтобы автоматизация и компьютеризация способствовали совершенствованию учетного процесса, недостаточно закупить компьютерную технику и запустить учетную программу.

Эффективность автоматизации и ее влияние на совершенствование учетного процесса зависят от множества аспектов:

  • степени обученности персонала и наличия соответствующих навыков работы с программами;
  • умения пользователей формулировать задачи своего участка учета перед системными администраторами (или иными компьютерными специалистами) с целью наладки существующих модулей под специфику работы фирмы и иные производственные нюансы;
  • наличия в штате фирмы программистов со знанием основ бухучета;
  • иных аспектов.

Подробнее узнать о бухгалтерских программах поможет материал «Обзор программ для учета расходов и доходов организации».

Рекомендации по организации внутреннего контроля в компании

Система внутреннего контроля (СВК) — это один из элементов, способных оказывать существенное влияние на совершенствование бухучета в компании.

ВНИМАНИЕ! Все коммерсанты обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в соответствии со ст. 19 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Компании, попадающие под обязательный аудит, обязаны организовать внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности.

СВК представляет собой процесс:

  • организуемый и осуществляемый представителем собственника (руководством или иными сотрудниками);
  • осуществляемый с помощью специальных методик и процедур;
  • способствующий обеспечению достаточной уверенности в достижении целей: надежности отчетности, эффективности и результативности хозопераций, соответствия действующим нормативным актам.

СВК способствует совершенствованию учетного процесса, поскольку:

  • является средством для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности фирмы;
  • способствует обеспечению сохранности активов;
  • позволяет своевременно предотвратить (выявить, исправить) ошибки и (или) искажение информации.

Функционирование СВК основано на систематическом контроле:

  • за хозяйственными операциями;
  • первичными учетными документами;
  • обоснованностью применения норм, распределения затрат и др.;
  • соответствием нормативных показателей плановым и т. д.

С особенностями внутрифирменного финансового контроля знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Итоги

Совершенствовать бухучет необходимо любой компании. Процесс совершенствования включает множество этапов: от рационального построения бухгалтерской службы до организации эффективно работающей системы внутреннего контроля.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sovershenstvovanie_buhgalterskogo_ucheta_na_predpriyatii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.