+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ст. 88 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 88 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 88 ТК РФ: вопросы и ответы

Скачать ст. 88 ТК РФ

Ст. 88 ТК РФ устанавливает те ограничения, которых должен придерживаться работодатель в отношении операций с персональными данными о работнике. Рассмотрим возникающие по этой статье вопросы.

Что относится к персональным данным?

Какие требования содержатся в ст. 88 ТК РФ?

Как и когда оформить согласие работника на работу с его данными?

Когда не требуется согласовывать с работником передачу данных о нем?

На какие сведения медицинского характера запрет не распространяется?

Что относится к персональным данным?

Представление о персональных данных человека и основные правила работы с ними содержатся в законе РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Любые сведения, относящиеся к конкретному лицу, являются его персональными данными, на получение и использование которых необходимо получить согласие этого лица.

Чаще всего персональные данные оказываются нужны работодателю, и обычно при трудоустройстве берутся у работника сведения, подтверждаемые:

  • паспортом или иным удостоверением личности;
  • трудовой книжкой;
  • свидетельством ПФР;
  • документами об обучении;
  • документами воинского учета;
  • дополнительными справками, удостоверяющими какие-либо необходимые для трудоустройства обстоятельства.

Получивший персональную информацию работодатель не только собирает и обрабатывает ее в пределах своего подразделения (службы персонала), но и передает в другие подразделения (бухгалтерию, юридическую службу), а также третьим лицам (ПФР, ФСС, ИФНС, банкам, органам внутренних дел, судам).

Какие требования содержатся в ст. 88 ТК РФ?

Ст. 88 ТК РФ, констатируя необходимость передачи персональных данных третьим лицам, устанавливает правила, с соблюдением которых она должна осуществляться работодателем:

  • такая передача возможна при наличии письменного согласия работника, если только ситуация не требует такой информации в связи с угрозой его жизни или здоровью или если иное не предусмотрено законодательно;
  • запрещается сбор информации о состоянии здоровья работника, за исключением той, которая необходима для оценки пригодности работника к выполнению его должностных обязанностей;
  • доступ к персональным сведениям о человеке может иметь ограниченное число сотрудников работодателя, при этом каждый из них должен использовать только те сведения, которые ему необходимы для работы;
  • правила обмена информацией между подразделениями работодателя следует закрепить во внутреннем нормативном акте, ознакомив с ними всех работников под расписку;

О составлении такого документа читайте в статье «Положение о персональных данных работников — образец-2015».

  • при всех процедурах, связанных с персональной информацией, должен соблюдаться режим максимальной конфиденциальности, независимо от того, на каком этапе это происходит: при сборе данных, передаче подразделениям работодателя или третьим лицам;
  • представителям работников персональная информация предоставляется в минимально необходимом для обозначенных целей объеме;
  • передав сведения третьему лицу, работодатель обязан предупредить его об ограниченном применении этих сведений (только в тех целях, для которых они переданы) и проконтролировать соблюдение этого условия.

Как и когда оформить согласие работника на работу с его данными?

Подавляющее большинство действий, осуществляемых работодателем с персональными сведениями о человеке, требует наличия письменного согласия работника (п. 1 ст. 9 закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Такое согласие обычно берут уже в момент оформления на работу, учитывая, что сбор персональных данных начинается непосредственно с момента трудоустройства.

Оно считается добровольным и допускает возможность отзыва его работником.

Установленной формы у этого документа нет, но есть перечень обязательной информации (п. 4 ст. 9 закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ), которая должна присутствовать в нем:

  • сведения о лице, дающем разрешение (Ф. И. О., данные паспорта);
  • информация о собирателе (получателе) персональных данных (наименование или Ф.И.О., адрес);
  • цель, с которой работник дает разрешение на сбор и обработку данных;
  • реестр сведений, подлежащих обработке;
  • способы осуществления обработки, в т. ч. информация об ином лице, привлекаемом к этой процедуре, если присутствует намерение привлечения;
  • срок, устанавливаемый для действия согласия, и способ его отзыва;
  • личная подпись лица, от имени которого оформляется разрешение.

Когда работник является несовершеннолетним, соответствующее согласие оформляется лицом, имеющим право на законное представление его интересов (родителем, опекуном, усыновителем). Обязательная для этого документа информация при этом пополняется сведениями о законном представителе несовершеннолетнего (Ф.И.О., данные паспорта) и пояснениями о том, как эти 2 лица взаимосвязаны.

Подробнее об оформлении этих документов читайте в материалах:

Когда не требуется согласовывать с работником передачу данных о нем?

Существуют ситуации, когда персональные сведения о работнике передаются третьим лицам вне зависимости от того, есть его согласие на это или нет. Это делается по запросам:

Источник: https://nalog-nalog.ru/personalnye_dannye/st_88_tk_rf_voprosy_i_otvety/

Ст 88 тк рф

Ст. 88 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст 88 ТК РФ целиком посвящена правилам и ограничениям при передаче персональных данных (ПД) сотрудников. Рассмотрим вопрос о том, могут ли передаваться личные данные, если этого требует заказчик при совершении закупки.

ФЗ о закупке товаров отдельными юр. лицами № 223 гласит, что при совершении закупок заказчики обязаны соблюдать требования Конституции и других правовых актов РФ.

Заказчики действуют на базе положения о закупке — это документ, содержащий требование к закупке, порядок её процедуры, способы и условия, обязательные пункты договоров и иные связанные с этим моменты.

К закупкам должны иметь доступ все заинтересованные лица. Для обеспечения такого доступа заказчикам рекомендуется составлять исчерпывающий список требований к участнику закупки, а также к тем документам, которые необходимо представить в составе заявки.

К требованиям, предъявляемым участникам закупки, могут относиться и просьба передать персональные данные сотрудников фирмы-участника. К таким данным может относиться любая информация, прямо или косвенно касающаяся конкретного физ. лица (ФИО, должность и т.п.

).

Заперта на передачу ПД работников законодательство не устанавливает, предусмотрены только ограничения. В частности, работодателю нельзя передавать и раскрывать ПД сотрудников 3-м лицам без разрешения самих работников (ст 88 ТК РФ ст 7 закона 152 ФЗ). В случае возникновения претензий доказывать наличие согласия обязан будет именно работодатель.

Получается, что заказчик вполне может для определения соответствия участников закупки необходимым требованиям запросить необходимые личные данные её участника, если это будет установлено документацией. Однако передаваться эти сведения могут только с учётом ограничений, предусмотренных ст 88 ТК РФ. По нормам этой статьи, отправляя ПД заказчику, руководству фирмы-исполнителя необходимо:

  • предварительно получить письменное разрешения субъектов ПД;
  • предупредить заказчика о том, что данные работников быть использованы использованы лишь в целях, для которых они сообщаются;
  • потребовать подтверждения использования данных только в указанных целях и соблюдения режима конфиденциальности.

Можно ли ознакомить с приказом о премировании сразу нескольких работников

Трудовой кодекс не содержит норм, предусматривающих необходимость знакомить сотрудников с приказами о поощрении. Поощрительные приказы — это акты скорее организационного, а не нормативного характера. Сотрудник может узнать о том, что он был премирован из расчётного листка непосредственно при выплате зарплаты.

Но если в колл. договоре, соглашении или иных локальных норм. актах фирмы содержится условие об ознакомлении сотрудников с такими приказами, то руководитель обязан это сделать под роспись.

Вопрос о том, можно ли огласить приказ в присутствии сразу нескольких работников, имеет скорее отрицательный ответ. Впрочем, это зависит от соблюдения определённых условий.

Возможно руководителю было бы удобнее при премировании сразу нескольких сотрудников и необходимости их ознакомления с приказом, собрать одновременно всех награждаемых работников. Однако это может вызвать проблемы.

По ст 88 ТК РФ ч 1 работодателю запрещено передавать личные данные сотрудника, в том числе содержащиеся в приказе о премировании, без письменного согласия третьей стороне. Под третьей стороной подразумеваются также и лица, работающие в той же организации, то есть другие работники.

Поэтому ПД сотрудника даже в пределах фирмы можно оглашать в присутствии других лиц только с его письменного разрешения.

Если письменного разрешения от каждого сотрудника на передачу ПД 3-м лицам руководитель не имеет, то он не вправе зачитывать приказ о премировании сразу нескольким работникам. Однако при наличии соответствующего согласия, такое массовое ознакомление возможно.

Статья 88. Передача персональных данных работника

СТ 88 ТК РФ.

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  • предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
  • передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Источник: http://vlad-rialty.ru/st-88-tk-rf/

Тк рф 88 статья

Ст. 88 ТК РФ: вопросы и ответы

не сообщать персональные третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Задайте вопрос дежурному юристу

В компании где я работаю, требуют подписать согласие о предоставлении всех персональных меня и моей семьи. В компании я не владею ни какой тайной информацией.

Также в согласии указано что мои данные будут доступны в интернете, а также доступны третьим лицам. Могу ли я отказаться подписывать эт Обязаны ли кадровые работники давать информацию.

Очень часто звонят сотрудники банков, кретидных отделов и т.

1.

По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне, за исключением: а) выдачи работником письменного согласия на передачу своих персональных данных третьей стороне; б) передачи персональных в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью самого; в) иных случаев, установленных федеральным законом. 2. При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу своих персональных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п.

Трудовой кодекс Российской Федерации от N 197-ФЗ ст 88 (ред

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами ; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ, ст 88 ТК РФ

не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Источник: http://respect66.ru/tk-rf-88-statja-52274/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.