+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-КОРР или СЗВ – дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

Содержание

СЗВ-СТАЖ: как подать корректировку по одному или нескольким сотрудникам

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

— Организация бизнеса — Кадры — СЗВ-СТАЖ корректировка

В числе последних изменений законодательства имеется позиция, в соответствии с которой ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ.

Ввиду этого появляется необходимость в предоставлении дополнительных форм отчетности в фонд с целью обеспечения сотрудников ПФ РФ информацией о стаже трудоустроенных граждан. Однако нередко в отчетности допускаются фактические ошибки из-за невнимательности работников предприятия. Это обуславливает необходимость исправления помарок.

Так, в частности, корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или по их группе является важным этапом подачи документа при наличии ошибок.

Общая информация об отчетности СЗВ-СТАЖ

Под документом СЗВ-СТАЖ подразумевается особая форма отчетности, которая предназначена для внутреннего пользования сотрудниками ПФ РФ с целью использования информации о стаже трудоустроенных в компании субъектов для дальнейшего полномерного начисления пенсионных сумм.

Во многих своих аспектах СЗВ-СТАЖ родственен другому отчету для ПФР – СЗВ-М.

Однако «стаж» раскрывает информацию о персонале более детально и включает в себя, помимо общей информации о работниках (ФИО и СНИЛС), сведения о конкретной периодичности трудовой деятельности в рамках данного нанимателя, то есть, отражает стаж каждого отдельного гражданина.

Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает в себя все сведения относительно нерабочих периодов субъектов, на протяжении которых лица продолжали состоять в штате предприятия. К подобным периодам, в частности, могут относиться различные отпуска, больничные и проч.

Требуется подчеркнуть, что при предоставлении СЗВ-СТАЖ в ПФР субъект также должен подать дополнительную форму «ОДВ-1». Данный документ учитывает информацию о начисленных и оплаченных страховых отчислениях в фискальную структуру за определенный период. Подобная необходимость обусловлена тем, что указанные сведения регулярно направляются в ФНС РФ, но не в ПФ РФ.

Изначальное оформление СЗВ-СТАЖ происходит посредством заполнения таких позиций:

  1. Информация о компании. В начале отчета, на его титульном листе, необходимо прописать регистрационный номер предприятия, присвоенный ему в ПФР, КПП компании (для ИП – ИНН), а также наименование фирмы. Именно в данном разделе отчета будет делаться указание на дополнительную содержательную часть. Так, с целью дополнить какие-либо данные, уже поданные в исходящей форме отчета, используется код «ДОП», а с целью откорректировать неверно внесенные сведения применяется отдельная самостоятельная форма СЗВ-КОРР.
  2. Отчетный период, за который подается отчет. Так как СЗВ-СТАЖ является ежегодной формой, то данный период должен охватывать год.
  3. Сведения о стаже работы персонала конкретного предприятия. Сюда необходимо прописывать ФИО субъектов, их номера СНИЛС.
  4. Информация обо всех страховых отчислениях. Строка должна заполняться только в тех условиях, когда какой-либо представитель трудового коллектива планирует выход на пенсию.

При подаче документа в ПФ РФ наниматель должен убедиться, что текст отчета не содержит ошибок. Однако если помарка все-таки прошла, то сотрудники фонда при проверке ее выявят и свяжутся с компанией с прошением откорректировать недостоверные данные. Ответственное за составление отчета лицо также может сразу оформлять исправления, если обнаружило ошибку раньше обратной связи от ПФ РФ.

Особенности исправления ошибок в отчетности СЗВ-СТАЖ

Наиболее важным требованием в части подлинности данных является грамотное внесение информации о сотрудниках, в частности, необходимо без ошибок вписать их ФИО и номера СНИЛС. Также требуется правильно проставить кодировку периодам трудовой деятельности граждан.

Исходя из ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996г. нарушения в порядке сдачи электронной формы отчетности облагаются штрафом в объеме 1000 руб. В случае просрочки подачи СЗВ-СТАЖ штраф составит 500 руб. в контексте каждого трудоустроенного субъекта.

С 2017 года ПФ РФ принял новую методику работы над ошибками в отчетности. Так, для исправления ошибок необходимо оформлять отдельную форму СЗВ-СТАЖ для корректировки или СЗВ-КОРР.

В частности, СЗВ-КОРР имеет три вида:

  1. Корректирующая отчетность. Предполагается, что данная форма используется в случае потребности уточнений информации, корректировки номеров лицевых счетов или ошибок в записях относительно периодичности работы гражданина. Данный вид является наиболее распространенным.
  2. Отменяющийся тип СЗВ-КОРР. Данный документ требуется для отмены ранее поданных сведений. Например, если заполняющий субъект ошибочно внес одного и того же сотрудника дважды.
  3. Особая отчетность. Предполагается, что если в исходном отчете о каком-либо сотруднике отсутствовала информация, то посредством особого типа СЗВ-КОРР данные сведения вносятся. Однако важно отличать, что подобная отчетность не является классической дополнительной формой. Особый вид СЗВ-КОРР оформляется, например, по предписанию суда, а не по решению составляющего, когда он понимает, что допустил ошибку.

Порядок заполнения сдачи корректирующего СЗВ-СТАЖ

Перед тем, как подать СЗВ-СТАЖ корректировку необходимо разобраться с особенностями заполнения данной формы. СЗВ-КОРР имеет шесть разделов, где первые три должны включать общие сведения относительно нанимателя и персонала.

Четвертый раздел предназначен для корректировки сведений относительно дохода и страховых отчислений каждого конкретного трудоустроенного субъекта. Пятый раздел отражает откорректированные сведения относительно доходов, с которых были удержаны страховые отчисления соразмерно тарифам.

В свою очередь, шестой раздел должен фиксировать исправления относительно периодичности трудовой деятельности сотрудников.

Однако разделы должны заполняться в соответствии с конкретным видом отчетности:

  1. СЗВ-КОРР. Первые три раздела необходимы к заполнению в указанной форме корректирующей отчетности. Далее рассматриваемый вид отчета подразумевает заполнение 4, 5 или 6 разделов, в зависимости от того, какая информация подвергается изменениям. В 4-м разделе оформляются строки 1-6 (информация о заработке субъекта). В том же разделе строки 7-13 предназначены для информации о начисленных и выплаченных страховых суммах. В свою очередь 5 и 6 разделы предполагаются для отражения информации, которая корректируется в части лицевых счетов застрахованных субъектов.
  2. СЗВ-ОТМН. Данная форма предполагает заполнение 1 и 2 блоков документа, куда вносится отменяющая информация.
  3. СЗВ-ОСОБ. При данном виде отчетности сведения прописываются в 1, 2 и 3 разделах о тех субъектах, которые не были ранее внесены в документ.

Отвечая на вопрос, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ, необходимо отметить, что сам порядок подачи идентичен: исправленный документ необходимо направить в ПФ РФ одним из принятых способов (лично или посредством электронного ресурса). Что касается сроков подачи, то законодательно не регламентирует данного аспекта. Практика демонстрирует, что зачастую исправленные варианты отчетов подаются не позднее 5 рабочих дней с даты отрицательного протокола ПФР.

Таким образом, корректировка отчетности СЗВ-СТАЖ происходит посредством составления дополнительного документа.

Нанимателям необходимо изначально грамотно вносить сведения, однако если ошибка была допущена, не следует дожидаться негативной обратной связи от сотрудников ПФ РФ.

Рекомендуется сразу составлять и подавать корректирующую документацию. (26 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/szv-stazh-korrektirovka.html

Уточнение сведений, представленных по формам СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

В данной публикации рассмотрим:

  • какие формы следует использовать для корректировки сведений, сданных по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная;
  • какие формы необходимо подать, если в сданную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Исходная попала информация о «лишнем» сотруднике или забыли включить сотрудника;
  • какие формы следует использовать для корректировки или отмены информации по исходному отчету ОДВ-1 с заполненным Разделом 5
  • как подготовить эти формы с использованием программы 1С:ЗУП 3.

Формы для подачи изменений по стажу

Для того, чтобы внести поправки в информацию по стажу сотрудника в зависимости от причины корректировки, могут использоваться формы:

  • СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая
  • СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР, ОТМН, ОСОБ

При необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная применяется форма:

  • ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, Отменяющая.

Местонахождение форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С:ЗУП

Создать отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность по физлицам:
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Создать отчет ОДВ-1 можно:

  • в разделе Отчетность, справки – 1С:Отчетность при переключателе, установленном в положение По категориям, в группе отчетов Отчетность в фонды
  • в разделе Отчетность, справки – ПФР.Пачки, реестры, описи.

Если в сданных сведениях была ошибка в ФИО и/или СНИЛС

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была допущена ошибка в ФИО и/или СНИЛС сотрудника, то ПФР не примет сведения о таком сотруднике, так как информация не будет совпадать с той, что есть в базе пенсионного фонда.

В этом случае необходимо подать на такого сотрудника форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая с указанием корректных данных. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом случае необходимо вначале исправить информацию по ФИО сотрудника. Для этого в карточке физического лица (Кадры – См. также – Физические лица) необходимо перейти по ссылке ИсторияФИО и изменить данные в колонке Фамилия на «Берёзкин»:

Создать СЗВ-СТАЖ с типом Дополняющая, где в поле Год указать «2017» и подобрать сотрудника Берёзкина в табличную часть:

Информация по стажу загрузится на основании сведений, имеющихся в информационной базе.

При выгрузке вместе с формой СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если в сданных сведениях была ошибка по периодам работы

Если в сданном исходном отчете СЗВ-СТАЖ была обнаружена ошибка по периодам работы сотрудника, например:

  • некорректная дата начала или окончания работы;
  • не выделены или неправильно выделены периоды работы, которые должны быть обозначены специальными кодами (ДОГОВОР, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и т.д.);
  • другие случаи неправильного отражения периодов работы.

В этом случае необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР с указанием корректных данных по стажу. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Гранатова А.А.:

В сведениях по стажу автоматически весь период работы сотрудника будет обозначен кодом ДОГОВОР. Необходимо внести ручные корректировки, выделив отдельно период работы по второму договору с 1 ноября по 31 декабря 2017 г. под кодом НЕОПЛДОГ:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если подали сведения на «лишнего» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был ошибочно включен сотрудник, не работающий в организации, то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН. В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В данном случае необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Отменяющая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Каштанова И.И.:

В расшифровке сведений по стажу будут содержаться только данные по ФИО и СНИЛС, информации по периодам работы не будет:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать сведения на «забытого» сотрудника

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ не был включен сотрудник, работающий в организации в 2017 г., то необходимо подать форму СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ.

Некоторые территориальные отделения ПФР требуют сдать такие сведений по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая.

В форме сведения заполняются только на лицо, по которому подается корректировка.

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ или СЗВ-СТАЖ с типом сведений Дополняющая подается вместе с формой ОДВ-1 с типом Исходная.

В этом необходимо сформировать форму СЗВ-КОРР с типом сведений Особая, указав в качестве отчетного периода 2018 г., а корректируемого – 2017 г. В табличную часть формы следует подобрать только работника Душицина Н.А.:

В сведениях о стаже должен быть указан период с 29 по 31 декабря 2017 г:

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом ОСОБ будет выгружена форма ОДВ-1 с типом Исходная.

Если требуется сдать исправления по ОДВ-1 с типом сведений «Исходная»

Форма ОДВ-1 с типом Корректирующая и Отменяющая представляются при необходимости корректировки или отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом Исходная (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения формы ОДВ-1, утвержденного Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п)

Для исправления информации, попавшей в исходном отчете ОДВ-1 в Разделе 5, необходимо создать новую форму ОДВ-1 с типом сведений Корректирующая, указав в качестве отчетного периода 2018 г.

Табличную часть придется заполнить вручную, изменив по сравнению со сданным отчетом только информацию в колонке Кол-во раб. мест с «1» на «2» для позиции Мастер подразделения Горячий цех:

Источник: http://buhpoisk.ru/utochnenie-svedenij-predstavlenny-h-po-formam-szv-stazh-i-odv-1.html

Корректирующие сведения о стаже в 1С:ЗУП 8 редакции 3

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ
Начиная с отчетности за 2017 год компании должны ежегодно представлять в ПФР сведения о страховом стаже застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Если отчетность сдана, но выяснилось, что сведения нужно уточнить (исправить) или отменить из-за допущенной ошибки, в ПФР представляются исправительные документы.

В зависимости от ситуации сдаются либо форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо «корректирующая и/или отменяющая» форма ОДВ-1. Как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать эти отчеты и отправить в ПФР, рассказывают эксперты 1С.

Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.

2017 № 3п были утверждении формы персонифицированного учета стажей. Среди них:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
  • сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
  • данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР по итогам года по каждому работающему застрахованному лицу (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) и сопровождается сведениями ОДВ-1.

Срок представления отчетности за 2017 год – до 01.03.2018.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-СТАЖ (Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии) (рис. 1) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 1. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ Дополняющая представляется в следующих случаях:

  • cведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых не переданы в ПФР;
  • сведения формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат не принятые сведения.

СЗВ-КОРР

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма СЗВ-КОРР (Корректирующая, Отменяющая, Особая) (рис. 2) формируется с использованием сервиса 1С-Отчетность в блоке Отчетность по физлицам.

Рис. 2. Форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР Корректирующая представляется в следующих случаях:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и в них выявлены ошибки в стаже;
  • сведений формы СЗВ-СТАЖ приняты частично и исправлению подлежат уже принятые сведения.

Форма СЗВ-КОРР Отменяющая представляется, если:

  • сведения исходной формы СЗВ-СТАЖ приняты и выявлены сотрудники, сведения о которых подавать не следовало.

ОДВ-1

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 форма ОДВ-1 формируется автоматически при формировании отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

В форме ОДВ-1 Раздел 5 содержит сведения о рабочих местах, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Феде­рального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее – Закон № 400-ФЗ).

Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в подпунктах 1-18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ (т. е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).

Обратите внимание, для формирования перечня рабочих мест в форме ОДВ-1, сведения о них должны быть заполнены на закладке Досрочное назначение пенсии отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР (рис. 3).

Рис. 3. Перечень рабочих мест с досрочным назначением пенсии

Форма ОДВ-1, корректирующая и/или отменяющая представляется если:

  • выявлены ошибки в перечне рабочих мест исходной формы СЗВ-СТАЖ.

Сформированные исправительные отчеты можно отправить в ПФР непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 с помощью сервиса 1С-Отчетность.

1С:ИТСРуководство по применению сервиса 1С-Отчетность и видеоинстркуцию по подключению к сервису см. в разделе «Отчетность».

Источник: https://buh.ru/articles/documents/68170/

Как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

Инструкция с образцами как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Если правка будет не на должном уровне, ПФР не примет исправления, и компанию оштрафуют. Поэтому мы пошагово разберем все виды коррекции СЗВ-СТАЖ, какие бланки для этого использовать и что в них заполнять.

Читайте у нас:

  • Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год
  • Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника
  • Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год

При обнаружении неточностей в справке по стажу для ПФР, у организаций и предпринимателей есть два выхода:

  1. Когда отчет еще не зарегистрирован фондом, можно послать повторную обычную справку, но в правом верхнем углу поставить Х в графе «Тип сведений»;
  2. Когда отчетность уже принята или это сделано частично, то остается только заполнять форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Последняя также имеет свои особенности, она подразумевает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая. Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Вид погрешностиЧто представить в Пенсионный фонд
Забыли какого-то работника
  • До принятия фондом отчета СЗВ-СТАЖ с тип дополняющая;
  • После принятия СЗВ-КОРР с типом особая.
Ошибка в данных служащего
  • Дополняющая, когда сведения еще не дошли;
  • СЗВ-КОРР коррекция при ином раскладе.
Приписали лишнего человекаТолько СЗВ-КОРР с типом отменяющая

Назначение каждого типа корректирующей формы.

Время отправления коррекции не имеет строгих рамок. Но спешить в ваших интересах. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, исправляйте, не ждите.

Немаловажный вопрос: на компьютере или бумаге делать поправки. Тут действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустимо и так, и сяк. Если рабочих больше – только электронная подача.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год на одного сотрудника

Очень распространенная погрешность – это пропустить в справке кого-либо из работников. Чаще всего такое случается с лицами, которые долгое время не появляются на работе (мамочки, ухаживающие за детишками).

Сделать корректировку СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника просто. У вас есть два варианта:

  • Если фонд еще не принял к сведению вашу отчетность, то заполните стандартный бланк, но тип сведений проставьте «дополняющая».
  • Если исходник уже прошел, тогда придется оформлять СЗВ-КОРР с типом особая.

Посмотрим сначала вариант справки «дополняющая». Шапочку спишите с первоисточника, а в 3 разделе дайте данные только на пропущенного человека.

Образец СЗВ-СТАЖ дополняющая

Напоминаем, что дополняющие сведения отправляются в ПФР также в комплекте с ОДВ-1 исходная. А вот как формировать СЗВ-КОРР, мы покажем дальше.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018 год

В этой главе мы пройдемся по всем разделам корректировочного СЗВ-СТАЖ, и отметим особенности их заполнения. Самая приятная новость, оформлять нужно будет не все таблицы. Все зависит от того, что правим.

Вид исправленияКакой тип составляемКакие разделы формируем
Упустили одно или несколько лицОСОБ1,2, 3 и 6
Вставили того, кого не нужноОТМНТолько 1 и 2
Помарки обнаружены в данныхКОРР
  • Если правим СНИЛ – 1,2,3;
  • Стаж – 1,2,3 и 6;

Обратите внимание на самый верх бланка, там есть небольшой блок из четырех клеток:

  • Отчетный период, в котором предоставляются сведения – во второй клеточки поставьте 2019. Если правка пришлась на этот год;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения – во второй клеточке укажите 2018. Ведь мы говорим об ошибках справки за прошлый год.

 В первой ячейке обоих блоков будет 0.

Следующая клеточка: тип сведений

КОРРКогда посылаете в Пенсионный фонд поправки
ОТМНАббревиатура применяется при отмене прежде указанных показателей
ОСОБПишите, если ваша цель сообщить ПФР ранее пропущенные данные

Теперь переключимся на 1, 2 и 3 разделы формы. Это обязательные части к оформлению. Исключение СЗВ-КОРР с типом отмена, тогда раздел 3 пропускается.  В них нет ничего сложного.

В части 1 (два блока) – это обычные реквизиты фирмы: ИНН/КПП/наименование. Если ничего не менялось в 2019, то продублируйте их.

В части 2 впишите ФИО работника и его СНИЛС. Сколько лиц включать сюда зависит от того, по какому поводу вы делаете этот отчет.

  • Упустили работника или включили лишнего, то его одного и вписывайте;
  • Электронная система блокирует всю справку, придется переписывать всех;
  • Данные одного или нескольких человек введены неверно – сколько лиц с ошибками, столько и заполняйте.

Переходим к таблице части 3.

Первый столбик – категория застрахованного лица:

  • НР – наемный служащий (компания не на вмененке);
  • ИП – бизнесмен;
  • НРЕД – наемный служащий предприятия на вмененке.

Полный перечень есть в Приложение к заполнению формы.

Второй столбик – вид договора: трудовой или ГПХ. Третий и четвертый столбец пропускаются для корректировки за 2018 год. Пятый предназначен только для экипажей пассажирских самолетов.

Как заполнить часть 4 СЗВ-СТАЖ корректировка за 2018. Он нужен только при ошибках в сумме выплат, либо в перечисленных взносах. Так как здесь разбирается вопрос, касающийся исключительно поправок недочетов формы СЗВ-СТАЖ, то эти графы нам не понадобятся.

Часть 5 пригодится только тем, у кого имеются особые условия труда.

Часть 6 – имеет строго целевое назначение. Он создан для данных по стажу работы сотрудника. Соответственно и обращают внимание на него только те, кто указал  в исходнике неверно периоды работы.

Образец корректировки неверно указанного периода работы

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161503-kak-sdelat-korrektirovku-szv-staj-za-2018-god

Сзв стаж корректирующая новый образец заполнения 2019 года скачать

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд,  которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и  чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ онлайн

Другие документы по оплате труда

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужна СЗВ-СТАЖ корректирующая

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Пример 1Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.

1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме.

После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

Сзв стаж корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ-СТАЖ корректирующая за 2019 год при ошибке со статусом «50»

Раздел отчетаЧто указывать
Сведения о юрлице или ИП, подающем отчет
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое название;
  • тип информации – «Исходная», «Дополняющая», «Назначение пенсии»
Год, за который сдается отчетКалендарный год полностью
Информация о стаже сотрудников или иных физлицЗаполнить в таблице следующие данные:

  • ФИО физлица;
  • номере СНИЛС;
  • длительности занятости по трудовому или ГП договору с разбивкой по периодам, которые учитываются или не учитываются в стаже;
  • кодировки территориальных и особых условий труда;
  • основания для досрочного выхода на пенсию;
  • сведения о факте увольнения
Сведения о взносах в ПФР, которые начислены или уплаченыИнформация о начислении и уплате взносов на ОПС за время, указанное в разделе 3:

  • по обычному тарифу;
  • по дополнительному тарифу
Сведения о взносах на негосударственное обеспечение пенсиейИнформация о начислении и уплате взносов на негосударственное обеспечение по пенсии

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Исходный» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

В остальных случаях повторно сдавать исходный тип отчета не нужно. Корректировка персональных сведений производится другими способами – путем подачи отчетов:

  • СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая (она же СЗВ-КОРР) с типом «ОТМН»;
  • СЗВ-СТАЖ корректирующая с типом «КОРР».

Ситуация 2. Не указали физлицо – получателя вознаграждений

Получателем вознаграждений может быть сотрудник, исполнитель по ГП договору, получатель лицензионных платежей, автор и т.д.

Ошибочно не включить физлицо в отчет можно, например, если с ним заключен длительный договор на работы или услуги, и в его пользу не было выплат за отчетный период.

Кроме того, ПФР может не принять информацию по какому-либо физлицу, включенному в отчет. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. СЗВ СТАЖ дополняющая

ОшибкаПолезная информация
Пропущены ФИО или СНИЛС в разделе 3 отчетаЭти сведения обязательны для заполнения. Если у физлица нет отчества, его можно не указывать. Если у физлица нет СНИЛС, документ необходимо оформить
ФИО в отчете не совпадают с данными СНИЛСЕсли человек в отчетном периоде сменил фамилию, но не успел переоформить СНИЛС, то в отчет вписывается прежняя фамилия
Указаны периоды стажа, не относящиеся к отчетному годуДаты начала и конца периода должны в обязательном порядке приходиться на отчетный год
Периоды стажа приведены вразбросУказывать временные периоды нужно в календарной последовательности

Так как в этих случаях никакой информации в ИЛС не поступало, Пенсионный фонд не примет СЗВ-СТАЖ корректирующую по форме СЗВ-КОРР со статусом сведений «ОТМН» и «КОРР». Исправить ошибку позволит СЗВ СТАЖ дополняющая.

Пример 2

Вспомним условие примера 2 и предположим, что программа выдала ошибку «Документ принят частично» со статусом «30». В этом случае необходимо передать в фонд отчет СЗВ СТАЖ со статусом «Дополняющая».

Сзв стаж дополняющая: как заполнить при ошибке со статусом «30»

Образец заполнения персонифицированного отчета на новом бланке со статусом «Дополняющий» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 3. Нужно отменить сведения, отраженные на ИЛС

Иногда в СЗВ СТАЖ попадают данные по физлицам, с которыми в отчетном периоде не было действующих договоров – трудовых, лицензионных, ГП договоров и т.д. Например, отражены сведения по человеку, который уволился до начала отчетного периода.

В таком случае СЗВ СТАЖ корректирующую подают со статусом «ОТМН», заполнив в ней разделы 1 и 2 только по тем физлицам, сведения о которых надо отменить.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для отмены сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «ОТМН» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 4. Нужно заменить сведения, отраженные на ИЛС

Уточнить информацию, поданную в Пенсионный фонд, необходимо в случаях, когда в первоначальном отчете СЗВ СТАЖ какие-то обязательные сведения указаны неточно или ошибочно. В СЗВ СТАЖ корректирующей по форме СЗВ-КОРР нужно заполнить разделы 1–3 и 6.

СЗВ-СТАЖ корректирующая: как заполнить для уточнения сведений в ИЛС

Образец заполнения персонифицированного отчета СЗВ-КОРР на новом бланке со статусом «КОРР» смотрите в окне ниже, этот документ можно скачать:

Ситуация 5. Нужно дополнить сведения, отраженные на ИЛС

Составить и сдать отчет со статусом «ОСОБ» необходимо при подаче сведений по физлицу, сведения о котором не были отражены в исходном отчете.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/474-szv-stazh-korrektiruyushhaya

Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

СЗВ-КОРР или СЗВ - дополняющая: как исправить СЗВ-СТАЖ

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме сзв-стаж

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи.

Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

 СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений.

Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу.

В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формыЗаполняемые в форме разделы
 

Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018.

Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/korrektirovka-formy-szv-stazh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.