+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

Содержание

Даты приказов и актов могут стать причиной штрафов по СЗВ-М

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

С 1 октября с трудом получится оспорить штраф за “забытых” физлиц в СЗВ-М, если дополняете форму после 15-го числа. Чтобы не потерять в отчете работников, перед отправкой СЗВ-М проконтролируйте, всех ли сотрудников программа включила в отчет. Часто путаница возникает из-за дат в приказах о приеме на работу, увольнении и даты в актах выполненных работ.

 

С отчетами СЗВ-М сейчас происходит что-то неладное. Несколько наших читателей пожаловались на проблемы со стороны ПФР.

“…Подскажите, что за проблема со сдачей СЗВ-М? Еще 1 октября направила отчеты и тишина..

..Получила лишь квитанцию, что отчет получен…В СБИСе в тех. поддержке объяснили, что в период сдачи отчетности у всех отделений  проблемы…Раньше такого не наблюдала…”
Елена, главбух, г.

Москва

“…Я по трем фирмам отправила отчет СЗВ-М 7 октября, до сих пор висит в статусе “принято в обработку, ожидается результат обработки отчета”. Из документов на СЗВ-М пришла только квитанция о доставке. Надо ли еще раз отправить отчет?..”

Ирина, главбух, г. Новосибирск

Волнения читателей не напрасны. Ведь срок СЗВ-М истекает 15 октября, в понедельник. А если фонд не примет отчет, то оштрафует за просрочку – по 500 рублей за каждого человека. Ведь с 1 октября исправить ошибки без штрафа можно только в тех сведениях, которые ПФР принял (п. 9 приложения к приказу Минтруда от 14.06.2018 № 385н).

Операторы сообщают клиентам, что с их стороны проблем нет. Сбой произошел на федеральном уровне из-за новой схемы формирования протоколов. Значительная часть отчетов, отправленных после 01.10.2018, находятся в статусе “ДОСТАВЛЕН”. В фонде нам заверили, все задержанные протоколы они отправлят позднее, повторно направлять СЗВ-М не требуется.

Некоторые читатели сдали отчет один раз, но все равно получили отрицательный протокол по причине того, что исходный уже сдан. Как они рассказали, фонд посоветовал отправить еще раз формы как дополняющие вместе с спопроводительным письмом.Один из читателей поделился официальным письмом, которое получил из своего регионального ПФР.

В письме фонд подробно разъясняет, что делать страхователям.

Запросите у кадровика список сотрудников, которые уволились в отчетном месяце.  Все те, кто отработал последний день в отчетном месяце, должны попасть в СЗВ-М. Например, если человек по приказу уволен 28 сентября, его надо включить в СЗВ-М за сентябрь.

Смотрите именно на даты увольнения по приказу, а не на дату самого приказа. Директор мог подписать заявление за несколько дней до последнего дня работы.

А итоге приказ он подписал в одном месяце, а работник уволился в другом месяце  Если будете ориентироваться только на дату приказа, рискуете потерять уволенного для СЗВ-М.

Сотрудник Иванов решил уволиться 3 сентября. Заявление об увольнении он принес в отдел кадров 20 августа, то есть за 14 дней до заявленной даты. 31 августа руководитель издал приказ об увольнении.

ПРАВИЛЬНО. Данные на Иванова бухгалтер подал последний раз в СЗВ-М за сентябрь, так как договор расторгнут только 3 сентября.

ОШИБКА. Бухгалтер включил Иванова последний раз в СЗВ-М за август, а в отчете за сентябрь сотрудника не показал. Бухгалтер перепутал дату приказа (31 августа) с датой фактического увольнения (3 сентября).

Что проверить: приказы о приеме на работу

Алгоритм действий тот же, что и в случае с уволенными. Только у кадровика вы запрашиваете список всех, чей первый день работы пришелся на отчетный месяц.

Вы рискуете кого-то забыть в отчете, если кадры не сразу проводят “новеньких” по базе. Приказ о приеме на работу могут издать позже, задним числом, когда человек уже проработал несколько дней.

В итоге программа не увидит нового сотрудника в отчетном месяце и сформирует СЗВ-М с “недостачей”.

Сотрудник Петров устроился в компанию 25 сентября.  Кадровик оформил приказ о приеме на работу только в октябре. Первый день работы (25 сентября) занесли в базу “задним числом”.

ПРАВИЛЬНО. Бухгалтер включил Петрова первый раз в СЗВ-М за сентябрь, так как сотрудник принят на работу в отчетном месяце, 25 сентября.

ОШИБКА. Бухгалтер включил работника первый раз  в СЗВ-М за октябрь. В отчет за сентябрь работник не попал, поскольку бухгалтер не увидел в базе за этот месяц фамилию новенького.

Что проверить: договоры подряда и услуг

Еще одна категория застрахованных, которых часто теряют в СЗВ-М, – те, кому фирма не начисляла выплаты в отчетном месяце (см. рис). Среди них – подрядчики. Данные на таких людей должны быть в СЗВ-М, если договор подписан и действует в отчетном месяце. Для отчета имеет значение именно дата, когда фирма заключила договор, а не когда человек выполнил работы или оказал услуги.

Бухгалтер рискует пропустить в отчете подрядчиков, если руководители отделов приносят договоры уже вместе с актом для оплаты. Если дата договор и дата акта приходятся на разные месяцы, велик шанс, что бухгалтер вовремя не сдаст СЗВ-М на таких застрахованных.

Чтобы избежать потерь данных, договоритесь с руководителями отделов, чтобы они сразу же передают договоры в бухгалтерию, когда подписали их с физлицами.

 Рисунок. На кого подавать СЗВ-М, даже если не было выплат

Отдел маркетинга нанял по договору подряда дизайнера Волкова. Договор подписали 28 сентября. Договор передали в бухгалтерию только 25 октября уже вместе с актом о выполненном проекте. В сентябре оплаты не было, Волков получил ее по факту сдачи-приемки работ.

ПРАВИЛЬНО. Бухгалтер включил Волкова в СЗВ-М за сентябрь. Договор подряда начал действовать 28 сентября, а эта дата приходится на отчетный месяц. Также бухгалтер покажет сведения на Волкова в отчете СЗВ-М за октябрь, поскольку в этом месяце договор продолжается.

ОШИБКА. Данные на дизайнера Волкова бухгалтер не включил в СЗВ-М за сентябрь, поскольку увидел договор только в октябре, когда уже сдал отчет.

 Образец 2.  На какую дату смотреть в договоре, чтобы составить СЗВ-М

 ________________________

Еще больше практических решений в Школе главбуха малого предприятия

Смотрите в октябре спецкурсы в Школе “Отчетность за 9 месяцев” и “Как подготовиться к 2019 году”. Для всех подписчиков журнала “Упрощенка” есть бесплатный доступ.

Смотрите на примере одной из программ, как проходит обучение в Школе.

 

Источник: https://e.26-2.ru/677291

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

  • по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
  • по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример

В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за октябрь 2018 года должен быть сдан до 15 ноября. Однако организация его предоставила только 28 ноября. Штраф для нее составит:

39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму;
  • данные об отчетном периоде;
  • тип сдаваемой формы (их три);
  • сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

РеквизитыГде взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФЭти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателяИз устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИННИз свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма. 

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

КодМесяцКодМесяц
01январь07июль
02февраль08август
03март09сентябрь
04апрель10октябрь
05май11ноябрь
06июнь12декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Пример

В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за октябрь 2018 года.

Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1437-szv-m-za-oktyabr-2018-srok-sdachi-blank-i-forma

Новые требования к сзв-м. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

  • На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
  • На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

  1. Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:
  • Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
  • Сокращенное название компании;
  • ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).
  1. Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
  2. Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:
  • Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
  • Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
  • Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.
  1. Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:
  • Порядковый номер строчки;
  • Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
  • СНИЛС сотрудника;
  • ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВМ приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

  • В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
  • В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
  • В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминанияв календаре бухгалтера.

Кто сдает

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М

Организации и ИП сдают в Пенсионный фонд сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М ежемесячно не позднее 15-го числа. Отчетная кампания по отчету за июль 2017 года начинается 1 августа. На сдачу отчета у страхователей есть 15 дней.

Срок сдачи формы СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи СЗВ-М единый для организаций и предпринимателей. Формат — бумажный или электронный. Крайний срок — 15 августа, без переноса.

За несвоевременную сдачу сведений фонд штрафует. Размер штрафа — 500 рублей за каждого сотрудника, по которому надо отчитаться в фонд. Например, если в компании работает 22 человека, то штраф составит 11 тыс. рублей, даже если задержать отчетность на одну минуту. Поэтому безопаснее отчитаться заранее, не дожидаясь крайней даты. Еще останется время скорректировать сведения.

За несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июль предусмотрена ответственность не только для организаций, но и для сотрудников (руководителей, бухгалтеров и специалистов кадровой службы). Должностные лица несут ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ. Штраф — от 300 до 500 рублей.

Кроме того, если в СЗВ-М за июль обнаружат ошибки, то за данное нарушение ПФР также оштрафует на 500 рублей за каждого сотрудника, по которому представлены недостоверные сведения.

Сдайте СЗВ-М за июль заранее, в первых числах августа, чтбоы избежать штрафов. Тогда будет время сдать отменяющую и дополняющую формы.

Перед сдачей проверьте электронный формат. Если подаете сведения на 24 сотрудников и меньше, то можно отчитаться на бумажном бланке (его можно скачать по ссылке выше в формате Excel). Штраф за неверный формат сдачи составит 1000 рублей.

Если в фонде обнаружат факт несвоевременного представления отчета, страхователю грозит штраф. Если вовремя не заплатить штраф по требованию, специалисты фонда взыщут его в судебном порядке.

Форма СЗВ-М за июль 2017 года

Образец заполнения СЗВ-М за июль 2017 года

Срок сдачи дополняющей СЗВ-М за июль 2017 года

Компания, где работает наша читательница, получила от Пенсионного фонда акт об ошибках в СЗВ-М: забыли включить троих сотрудников. Ошибку коллега исправила за день, но фонд все равно оштрафовал за неполные сведения. Правы ли сотрудники ПФР, мы разбирались со специалистами фонда и независимыми экспертами.

«…17 августа получили от фонда акт об ошибках в СЗВ-М. Ревизоры обнаружили, что мы не включили в ежемесячный отчет троих работников. 18 августа сдали уточненку. А в сентябре получили решение о штрафе. Это законно?! ..» (из письма главного бухгалтера Анастасии Тарасовой, г. Челябинск)

Наталья Бакулина, начальник отдела УПФР в Краснозерском районе Новосибирской области:

Источник: https://www.uristol.ru/claims/novye-trebovaniya-k-szv-m-forma-szv-m-ezhemesyachnaya-otchetnost-v/

Сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

Сегодня рассмотрим тему: “сзв-м за апрель 2019 – 2020 года новый образец заполнения” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

В 2019 году работодатели-страхователи (организации и ИП) продолжат ежемесячно сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда России сведения о застрахованных лицах, с которыми имеют юридическую связь. По какой именно форме сдавать отчет СЗВ-М в 2019 году? Есть ли изменения в этом бланке и где его можно скачать?

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Новая форма СЗВ-М в 2019 году введена не будет. Руководство ПФР вроде бы не вынашивает подобных планов – никаких проект НПА в этой части опубликована не было.

Напомним, что форма отчета СЗВ-М – это сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах для целей ПФР. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п.

2 ст. 8 Закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ Нулевая СЗВ-М в 2019 году: надо ли сдавать? СЗВ-М за апрель 2017 года: новый образец заполнения СЗВ-К 2017: что это и кто сдает в 2017 году (пример заполнения) Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников

Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить

СЗВ СТАЖ корректирующая предназначена для исправления и уточнения исходной формы. На 2019 год СЗВ-СТАЖ обновлена. В статье – новые бланки и образцы документов, справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Без проблем отчитываться в ПФР помогут следующие документы (их можно скачать):

СЗВ-СТАЖ корректирующая – это форма персонифицированной отчетности в Пенсионный фонд, которую сдают, чтобы исправить ранее поданную информацию о стаже физлиц в составе отчета по форме СЗВ СТАЖ.

В зависимости от причины исправления первоначальных сведений подать персонифицированную «уточненку» может быть необходимо либо по форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные» или «Дополняющие», либо по форме СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющие», «Корректирующие» или «Особые». Подробнее об этом расскажем далее.

С 2019 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности. Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические.

Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Ознакомившись с СЗВ-СТАЖ корректирующей за 2019 год, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Сдавать СЗВ-СТАЖ корректирующую (она же СЗВ-КОРР) необходимо, если на момент выявления ошибки Пенсионный фонд уже разнес неверные сведения по индивидуальным лицевым счетам (ИЛС). Если же неточность обнаружена до внесения сведений в ИЛС, то подавать персонифицированную «уточненку» необходимо по форме СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая».

Таким образом, на сегодняшний день существует пять ситуаций, когда сдается уточненная персонифицированная отчетность, корректирующая ошибки и неточности.

Ситуация 1. Пенсионный фонд не принял первоначальный отчет полностью

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год не нужна, если ошибки в первоначальном отчете критичны и отмечены статусом «50», например:

  • файл не соответствует XSD-схеме;
  • недостоверна электронная подпись, которой заверен отчет;
  • допущена ошибка в номере регистрации;
  • допущена ошибка ИНН.

В этом случае в Пенсионный фонд подается отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходные».

Бухгалтер ООО «Символ» 28 февраля сдал в электронной форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Фонд не принял отчет, программа выдала ошибку АФ.СХ.1.1 «Проверяемый файл не соответствует XSD-схеме» со статусом «50».

В таком случае необходимо сформировать персонифицированный отчет по правильной XSD-схеме. После этого бухгалтер «Символа» повторно передал отчетность в фонд с типом сведений «Исходные».

СЗВ СТАЖ корректирующая за 2019 год: как заполнить при ошибке со статусом «50»

Форма отчета включает пять разделов. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

  • В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
  • Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
  • Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
  • Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
  • В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
  • Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.

04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

  • Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
  • Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
  • При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Скачать новый бланк СЗВ-СТАЖ для отчета за 2018 год можно здесь.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

  1. Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  2. У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

  • если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
  • если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

  • В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
  • В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

  • ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
  • На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
  • Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ скачайте здесь.

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной.

В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым.

Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Источник: https://eksystems.ru/szv-m-za-aprel-2019-2020-goda-novyj-obrazets-zapolneniya/

Оформления отчета СЗВ-М за октябрь 2019 года и порядок его сдачи

СЗВ-М за октябрь: не забываем новые требования!

СЗВ-М – это форма отчетности, которая подается юридическими лицами и частными предпринимателями, начиная с апреля 2019 года. Происходит это на ежемесячной основе. В отчет включается информация про сотрудников, которые работали в организации на протяжении отчетного периода, при этом не играет никакой роли был это всего один день или полностью месяц.

Орган, в который подается данный вид отчетности, это Пенсионный фонд России.

Целью его предоставления является возможность отслеживать и контролировать тех пенсионеров, которые продолжают работать после ухода на пенсию.

Связано это с тем фактом, что особы пенсионного возраста, которые работают, не имеют права на получение ежегодной индексации пенсии. Данное право они приобретают вновь сразу же после увольнения.

Что касается сроков предоставления отчетности, то на уровне законодательных актов определено, что подать СЗВ-М нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, отчет за октябрь 2019 года должен быть подан не позднее 10 ноября.

В противном случае компании грозят штрафные санкции: за каждого сотрудника, о котором своевременно не была предоставлена информация, придется заплатить по 500 рублей.

Изменения в форме

При подготовке отчетности СЗВ-М работодатель должен учитывать изменения, которые произошли в законодательстве.

Нужно отметить, что из двух, лишь одно выгодно для компании: в связи с вводом в августе нового формата электронного отчета было сокращено количество ошибок, которые могут повлиять на принятие отчета Пенсионным фондом. Если раньше подобных ошибок было 30, то теперь их в два раза меньше – 14.

Подобное нововведение делает процесс подготовки отчетности более простым и доступным, как результат — отказ в приеме отчета будет даваться не так часто, как раньше, соответственно уменьшится количество штрафов за допущенные ошибки и неточности.

Согласно информации, изложенной в письме Пенсионного фонда от сентября 2019 года под номером 15-26/12513, СЗВ-М за октябрь 2019 года должен подаваться в новой форме.

Несмотря на то, что обновленный формат был предложен еще в августе, ПФР ввел переходной период, который длился до 1 ноября 2019 года. В это время сдавать отчетность работодателю разрешали как в старой форме, так и с использованием новой.

Однако, с наступлением ноября отчеты принимаются исключительно в новой электронной форме.

Скачать образец формы СЗВ-М

Второе изменение, с которым столкнутся работодатели, это утверждение правлением Пенсионного фонда бланков, которые используются для взыскания штрафов за не предоставленный отчет СЗВ-М в принудительном порядке. Найти эти документы можно в первом и втором приложении к постановлению ПФР № 684, которое было принято в июле 2019 года.

С принятием данного постановления фонд имеет право выставлять организациями инкассовые поручения на штрафы и производить списание нужных сумм с расчетных счетов компании без акцепта.

Рекомендации по заполнению формы СЗВ-М за октябрь 2019 года

Форма отчета ежемесячно подается следующими юридическими и физическими лицами:

  • компаниями, а также их обособленными подразделениями;
  • частными предпринимателями, которые пользуются услугами нанятых сотрудников;
  • особами, ведущими приватную практику: нотариусы, адвокаты, детективы.

Если у организации имеются обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом, которые выплачивают заработную плату сотрудникам, они должны подавать в Пенсионный фонд СЗВ-М на застрахованных особ, которые трудятся в данном подразделении.

В данном случае при заполнении формы нужно учитывать такую особенность: указывается индивидуальный налоговый номер головной компании, а КПП непосредственно обособленного подразделения.

Что касается нулевой формы СЗВ-М, то ее просто не может быть, так как в организации всегда есть хотя бы один работник – это директор, который одновременно может являться единственным учредителем, ставящим свою подпись под документами. В этом случае не имеет никакого значения, выплачивались ли какие-то деньги сотруднику или нет, главное условие подачи его сведений в данной форме отчетности – это наличие заключенного с ним трудового договора.

Форма данного отчета достаточно проста и обычно ее заполнение не вызывает особенных трудностей.

Состоит документ из 4-х разделов:

Первый разделИнформация о работодателе (название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП).
Второй разделДанные про отчетный период, за который подается документ.
Третий разделТип подаваемой формы: исходящая, дополняющая, отменяющая.
Четвертый разделИнформация о сотрудниках компании, которая вносится в таблицу (ФИО, СНИЛС, ИНН).

Образец формы СЗВ-М за октябрь 2019 года

Каких сотрудников нужно указывать

В форму включаются данные:

  • всех сотрудников, с которыми в отчетном периоде был заключен, действует или окончил свое действие трудовой контракт;
  • тех особ, с которыми в месяце, за который предоставляется отчет, был заключен, продолжает действовать договор гражданско-правового характера, а также тех, чей договор в этот период закончился.

В форму нужно вносить информацию про каждого работника, который работал в фирме хотя бы один день в отчетном периоде. При этом не важно, вела ли компания какую-то деятельность, а также выплачивала ли она средства сотрудникам. Значимым является лишь факт наличия трудовых отношений между организацией и физическим лицом.

Одной из самых распространенных ошибок, которые допускают бухгалтера при подготовке отчетов, является то, что они не включают в форму отчета сотрудников, которые в отчетном периоде находились, например, в отпуске за свой счет или по любой другой причине отсутствовали на рабочем месте.

На самом деле в СЗВ-М нужно включать информацию абсолютно обо всех сотрудниках, с которыми не расторгнуты трудовые отношения, то есть о женщинах, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, о тех работниках, которые ушли на больничный или в очередной отпуск и т.д.

Электронный и бумажный вариант

СЗВ-М за октябрь 2019 года работодатель имеет право подать в бумажном виде или электронном формате. И первый, и второй вариант может быть использован организацией, в которой трудится менее 25 работников. Те компании, в которых работает более 25 особ, должны подавать отчетность исключительно в электронном виде.

На это есть две основные причины, кроме того, что подача в бумажном виде запрещена по закону:

  • форму не удастся заполнить, поскольку изначально в ней 25 строк, остальные добавляются по мере внесения информации;
  • сотрудник Пенсионного фонда просто откажется ее принимать.

Обе формы имеют некоторые особенности, которые нужно учитывать при их заполнении. Электронная форма отправляется с использованием современных каналов связи, поэтому может быть предоставлена дистанционно. Нулевая форма не может быть направлена в Пенсионный фонд. В бланк должна быть внесена информация хотя бы про одного сотрудника, в противном случае отправить форму не получится.

Когда речь идет про подачу бумажного отчета, нужно помнить, что сдать его можно:

  • лично посетив отделение Пенсионного фонда;
  • направив в отделение уполномоченную особу – своего представителя, на которого будет выписана доверенность, подтверждающая наличие у него полномочий для подачи подобного рода отчетности;
  • отправив по почте письмо с уведомлением про вручение и описью вложения.

Срок сдачи

При сдаче отчета СЗВ-М работодатель не должен забывать про граничные термины, которые запрещено нарушать, поскольку это грозит наложением штрафных санкций. Отчет за октябрь должен быть подан на протяжении 10 календарных дней с того момента, как отчетный период закончился, то есть не позднее 10 ноября.

Если последним днем сдачи является выходной день, наниматель имеет право подать форму в ближайший рабочий день. Поскольку 10 ноября – это рабочий день, переносов сроков сдачи отчета не происходит.

До конца 2019 года действует именно такой термин сдачи отчета, но с началом 2019 года ситуация меняется, и он смещается на 5 дней, то есть отчетность в ПФР будет предоставляться не до 10, а до 15 числа следующего месяца включительно. Что касается периодичности, с которой происходит сдача отчетности, то она остается прежней – СЗВ-М нужно будет сдавать каждый месяц, как и в 2019 году.

Граничный срок сдачи отчета определен четко. Если форма не была получена сотрудником Пенсионного фонда, работодателю грозят штрафные санкции и проверки. Остается вопрос относительно того, можно ли подать отчет еще до того, как закончится отчетный период. Теоретически это возможно, поскольку законодательные нормы, которые бы запрещали это делать, отсутствуют.

Однако на практике лучше этого не делать в связи с тем, что изменения в штате могут произойти в самый последний день месяца: на работу по трудовому контракту может быть принят новый сотрудник или будет подписан договор ЦПХ. В этом случае бухгалтер должен повторно готовить форму СЗВ-М, однако, она будет уже не исходящей, как в первом случае, а дополняющей. В нее нужно вносить полную информацию про сотрудников компании.

В том же случае, если сотрудник будет наоборот уволен из организации после того, как ответственный сотрудник заполнит и подаст форму в Пенсионный фонд, это никак не повлияет на ситуацию.

То есть подавать дополняющую отчетность в этом случае не придется.

Вызвано это тем, что даже если человек работал в компании всего один день на протяжении месяца, его данные должны быть включены в форму СЗВ-М.

Ответственность за нарушения

Организациям, которые подали в ПФР отчеты с нарушением граничных сроков, а также тем, кто предоставил недостоверные данные про своих сотрудников, грозит наложение штрафных санкций.

В том случае, если упустить установленный термин сдачи отчета и не подать отчет за октябрь до 10 ноября, организация будет оштрафована, при этом сумма штрафа будет зависеть от того, о каком количестве работников не были предоставлены сведения. За каждого сотрудника придется заплатить по 500 рублей. Таким образом, если не подать данные 10 сотрудников, размер санкций составит 5 тыс. рублей, 20 – 10 тысяч.

Не избежать наказания и в том случае, если будут допущены неточности в предоставленных о сотрудниках сведениях. Это касается той ситуации, когда ошибки будут обнаружены представителями Пенсионного фонда, а не самим работодателем.

Во втором случае нужно просто как можно скорее предоставить дополняющую отчетность, которая будет содержать достоверную информацию. Следует отметить, что при подготовке подобного рода отчета в документ нужно вносить не только те данные, которые требуют корректировки. Отчет должен подаваться в полном объеме.

Даже в том случае, когда Пенсионный фонд уведомит работодателя о том, что ему предстоит заплатить штраф в определенном размере, всегда остается возможность обратиться в судебную инстанцию и опротестовать вынесенное решение.

В данном случае нужно следовать такой процедуре:

  1. Попытаться обжаловать решение ПФ на протяжении 15 дней с того момента, как был получен акт, подав соответствующий запрос в региональное отделение Пенсионного фонда.
  2. Обратиться в суд в том случае, если фондом не принимаются приведенные доводы страхователя, и он не собирается отменять штрафные санкции.
  3. При подаче искового заявления в суд в нем нужно максимально полно изложить свою просьбу: например, уменьшить штраф в два раза или вовсе его отменить.

При обращении в судебный орган окончательное решение остается за ним. Для отмены штрафа у организации должны быть веские основания, а именно доказательства того, что Пенсионным фондом была нарушена установленная процедура.

Если этого не произошло, снять санкции полностью не получится. Однако, вероятность уменьшить штраф достаточно высока, главное предоставить по данному вопросу убедительные доводы и доказательства.

Основания, которые могут помочь снизить размер штрафа:

  • компания допустила подобное нарушение в первый раз;
  • допущена незначительная просрочка, которая никоим образом не сказалась на государственном бюджете;
  • организация занимается социально значимой деятельностью;
  • произошел сбой в системе, из-за чего отчет не был отправлен вовремя.

Источник: http://buhuchetpro.ru/szv-m-za-oktjabr-2016-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.