+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)

Содержание

Правильный алгоритм заполнения табеля Т-13

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.

Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.

Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.

Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.

Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.

Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.

Заполнять форму табеля можно двумя способами:

  1. Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
  2. Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких важных кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать, штатное расписание Т-3 — скачать, приказ о премировании Т-11 — скачать.

Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13

В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.

Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.

Заполнение формы по графам:

1 – порядковый номер записи.

2 – ФИО, должность работника.

3 – его табельный номер.

4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31).

В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр.

 Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.

Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:

  • Я – день отработан работником полностью;
  • В – выходные дни;
  • ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
  • К – нахождение в командировке;
  • Б – нахождение на больничном.

5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.

6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.

7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.

Некоторые коды видов оплаты труда:

  • 2000 – код оплаты труда, командировочных;
  • 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • 2300 – код оплаты по больничному листу.

10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).

Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.

Бланк и образец

Табель форма Т-13 – скачать образец.

Бланк форма Т-13 – скачать.

Источник: http://blandoc.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-13/

Табель учета рабочего времени форма T-13, примеры и особенности заполнения

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Для фиксации и наличия сотрудников организации или предпринимателя на производстве ежедневно используется табель учета рабочего времени по форме Т-13, а в случае их отсутствия устанавливается причина, которая также отражается в документе. Используется работниками кадровой службы или бухгалтерии на основании данных о присутствии сотрудников, подаваемые руководителем.  Ниже выложены формы для скачивания.

Общие понятия

Табель учета рабочего времени один из главных документов, на основании которого формируется заработная плата сотрудников, особенно тех, у кого она начисляется за фактически отработанные часы. В документе фиксируется информация о присутствии сотрудников на производстве, командировках, отпусках, больничных, в том числе и факт неявки на рабочее место и прогулы.

По хорошему табель нужно составить и подать в бухгалтерию 2 раза в месяц, один за первую половину месяца для начисления аванса, а другой – для расчета основной части. Не все это делают, но при расчете аванса все же есть тонкости, если даже окладная часть зарплаты рассчитывается исходя из фактически отработанного времени.

О порядке расчета аванса и определении его размера можно почитать, перейдя по ссылкам.

 Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать онлайн бесплатно в excel файл (форма Т-12).
Табель учета рабочего времени скачать (форма Т-13).

Заполнение формы

Табель ведет уполномоченное на это лицом и подается в бухгалтерию. Существует два способа заполнения:

  • Вариант № 1 – Ведомость заполняется ежедневно, в ней отмечаются все явки и неявки сотрудников.
  • Вариант №2 – Заполняются лишь отклонения от нормы, т.е. фиксируются только неявки, опоздания и т.п.

Таблица основных кодов для заполнения бланка табеля рабочего времени

СобытиеБуквенный кодЦифровой код
Посещаемость сотрудника на производство, рабочий деньЯ01
Выходные и праздничные дни, если расписание 5/2, то это обычно суббота и воскресенье, график плавающий, то в соответствии с графикомВ26
Ежегодный оплачиваемый отпускОТ09
Отпуск, предоставляемый по случаю беременности и родамР14
Отпуск, предоставляемый сотруднику по уходу за ребенком не достигшим 3-х летОЖ15
Отпуск за свой счет, без сохранения зарплатыДО16
Командировка по служебным деламК06
Неявки, по которым обстоятельства не установлены, проставляется до выясненияНН30
БольничныйБ19

Основный коды по оплате труда

  • 2000 ставится в случае выплаты зарплаты и командировочных.
  • 2012 – при выплате отпускных.
  • 2030 – выплата больничного.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения

Особых трудностей при заполнении табеля у вас не возникнет, это весьма просто, необходимо лишь знать коды и данные сотрудника. Делается это как в примере, который заполнен по Варианту №1, Вариант №2 будет написан также, только коды явки проставляться не будут, вместо них – пустые клетки, заполнены выходные и отклонения, а еще сумма отработанного времени.

В графе 1 проставляется порядковый номер записи, а в столбце 2 – ФИО сотрудника и его должность.

В графе 3 вносится табельный номер.

В графе 4 вносятся данные по месяцу, используя буквенные коды по каждому работнику. Для этого в верхней клетке ставится буквенный код, а в нижней количество отработанного времени, при графике 5/2, это будет 8-ми часовой рабочий день. Расчет делается за первую половину месяца и за вторую, данные записываются в Графу 5, а итоговые – в Колонку 6.

Графы 7-9 необходимы для внесения данных, на основании которых правильно рассчитывается заработная плата.

В графе 7 вносится код оплаты, в графе 8 – счет бухгалтерского учета, на котором отражаются затраты по заработной платы, в данном случае указан 44 счет, но может быть и другие счета, в зависимости от системы разнесения затрат.

В графах 10-13 вносятся данные о неявках сотрудника.

Возможные нестандартные ситуации при заполнении формы

Болезнь во время отпуска

Если сотрудник болел в период учетного ежегодного отпуска и принес больничный лист, то необходимо проставить в табеле (Б) за указанные дни вместо отпуска (ОТ), а отпуск продлевается на время больничного.

Если сотрудник не вернулся с отпуска, а заболел, то в дни его неявки временно ставится (НН), а при предъявлении подтверждающих документов меняется на (Б).

Оформление праздничных дней во время отпуска сотрудника

Если сотрудник берет отпуск, а в тот период в соответствии с производственным календарем праздничные дни, то необходимо проставить (В) в праздничный день. Скажем, если сотрудник находится в отпуске с 10 по 17 июня, а 12 июня – праздничный день, что код (ОТ) в этот день заменяем на (В). Такой день не будет входить в период оплачиваемого отпуска.

Отпуск без сохранения заработной платы

В соответствии с законодательством у сотрудника могут возникнуть разные причины:

  • “ДО” – В случае отпуска по семейным обстоятельства, который предоставлен с разрешения руководства.
  • “ОЗ” – Отпуск, предоставляемый без сохранения зарплаты, в соответствии с ТК РФ, к примеру, в случае свадьбы.
  • “ДБ” – если сотрудник берет отпуск без сохранения зарплаты, который предусмотрен отраслевым решением или коллективным договором.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Возможно, вам также будет полезно

Порядок принятия сотрудника на работу по шагам от А до Я.
Ответственность работодателя по задержке зарплаты.

Кадровые документы

Источник: https://infportal.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html

Табель учета рабочего времени. Форма Т-12, Т-13 – бланк скачать бесплатно. Табель учета рабочего времени на 2019 г

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отмечается наличие или отсутствие работника на рабочем месте, и по данным которого сотруднику начисляют зарплату

Бланк табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-12

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Excel)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (Word)
Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-12 (PDF)

Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-12: стр. 1, стр.2, стр. 3, стр. 4

Бланк и образец табеля учёта использования рабочего времени. Форма Т-13

Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Excel)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (Word)
Скачать пустой бланк табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (PDF)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Excel)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (Word)
Образец заполнения табеля учета рабочего времени. Форма Т-13 (PDF)

Посмотреть пустой бланк табеля учета рабочего времени формы Т-13: стр. 1, стр.2

Посмотреть пример заполнения табеля рабочего времени формы Т-13

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Существует две унифицированные формы учета рабочего времени:

  • Т-12 – состоит из двух разделов – применяется для учета использования рабочего времени и для расчета оплаты труда; оба раздела обычно используется в небольших организациях, где бухгалтер совмещает обязанности кадровика и нормировщика.
  • Т-13 – применяется только для учёта рабочего времени.

Учёт рабочего времени можно вести или по первой части бланка Т-12 или с помощью бланка Т-13. После заполнения бланк сдаётся в бухгалтерию.

Правила составления табеля учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Бланки форм заполняются ежедневно, в одном экземпляре, ответственным за это лицом. В конце месяца подводится общий итог. 

Сначала заполняется «шапка» документа:

  • название организации, её код по ОКПО,
  • наименование структурного подразделения, в котором числится работник,
  • номер и дата составления (окончательного заполнения документа),
  • отчетный период, за который подаются сведения.

Далее идёт таблица, которая содержит:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО и должность сотрудника, его табельный номер, если присваивается;
  • отметки о наличии/отсутствии на рабочем месте каждый день месяца (в верхней ячейке ставится буквенный код – их перечень есть в начале бланка Т-12, в нижней – количество отработанных часов в этот день); отмечаются выходные и праздничные дни (В), больничные (Б), командировки (К) и прочие.
  • общее количество отработанных за две недели и за месяц дней/часов; в том числе сверхурочных, ночных, праздничных – указываются в форме Т-12;
  • коды вида оплаты, номер корреспондирующего счета бухгалтерского учета, сколько часов/дней соответствует этому коду;
  • количество неявок на работу (часы/дни), код причины неявки.

Второй раздел формы Т-12 подробно заполняет бухгалтер.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Бланк учёта рабочего времени подписывают ответственное лицо, начальник структурного подразделения, по которому заполнялся документ, и сотрудник кадровой службы.

Основные коды вида оплаты:2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),2012 (отпускные),

2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта: 20 (оплата труда работникам основного производства),23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),26 (оплата труда управленческому персоналу),

44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/491-blank-t-12-i-t-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

В каждой организации ежедневно должен вестись учет наличия сотрудников на своих рабочих местах, для этого отдел кадров применяет унифицированную форму табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Он позволяет фиксировать их присутствие, опоздания и отсутствия, причины которого могут возникать по разными причинам, как уважительным, так и не уважительным.

На основании данных табеля по окончания месяца бухгалтерия рассчитывает заработную плату сотрудников, особенно это касается тех сотрудников, у которых оплата труда формируется исходя из времени присутствия на рабочем месте.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель может быть заполнен двумя способами, следует выбирать тот, который будет наиболее удобен и понятен:

  1. Данные вносятся ежедневно – в форме указываются данные о явке сотрудников на работу и неявки, если такой факт был обнаружен.
  2. Данные в форму вносятся только в случае отклонений от нормируемых значений, например, если сотрудник вдруг не пришел на работу, в таком случае отмечается его отсутствие.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

СобытиеЦифровой кодБуквенный код
Стандартный рабочий день, сотрудник присутствует на рабочем месте01Я
Праздничные и выходные дни. При стандартном графике 5/2 это, как правило, суббота и воскресенье. При индивидуальном графике, например, 2/2 это может быть любой день26В
Сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске09ОТ
Отпуск по уходу за ребенком, возраст которого не превышает 3-х лет15ОЖ
Отпуск предоставляемый за свой счет, без сохранения заработной платы16ДО
Отпуск по беременности и родам14Р
Больничный19Б
Командировка06К
Неявка сотрудника по не выясненным обстоятельствам30НН

Код вида оплаты труда в табеле

  • Заработная плата и командировочные – 2000
  • Оплата работникам по договорам гражданско-правового характера (не входят авторские вознаграждения) – 2010
  • Оплата отпускных – 2012
  • Оплата временной нетрудоспособности – 2300

Форма т-13 образец заполнения

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Заполнение табеля не представляет собой особой сложности, для этого выбирает удобный для вас вариант ведения учета и проставляете соответствующие данные и коды:

  • В “Графе 1” необходимо указать очередной порядковый номер.
  • В “Графе 2” – персональные данные по каждому сотруднику организации, в соответствии со штатным расписанием, должность и ФИО.
  • “Графа 3” содержит табельный номер работника.
  • В “Графе 4” используя буквенные коды по каждому сотруднику вносятся данные за каждый день рабы, в верхней клетке соответствующий код, а в нижней клетке указывается продолжительность рабочего сотрудника. Так если установлен график 5/2, то рабочий день составляет 8 часов, а продолжительность рабочего дня при графике 2/2, составит – 11 часов. Вносятся данные за первую половину месяца и за вторую в отдельные графы. Вверху – за первую, а ниже за вторую половину. При возникновении переработки работодатель должен компенсировать сотруднику излишне переработанное время либо в денежном эквиваленте, либо отгулами.
  • В “Графе 5” Указываются суммарно отработанное время отдельно за первую половину, и отдельно за вторую половину месяца.
  • “Графа 6” содержит итоговое значение отработанного времени (сумма графы 5).
  • В “Графе 7” вносятся данные о коде оплаты труда.
  • “Графа 8” содержит данные о счете бухгалтерского учета для отражения затрат по заработной плате.
  • Графы 10-13 применяются для учета неявок сотрудника с указанием соответствующего кода и количества дней.

Отпуск без сохранения зарплаты

Согласно законодательству можно выделить следующие виды таких отпусков:

  • По семейным обстоятельствам – “ДО”
  • Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый в соответствии с ТК РФ, например, по случаю свадьбы – “ОЗ”
  • На основании решения по коллективному договору или по отраслевому решению – “ДБ”

Если во время отпуска присутствуют праздничные дни

При наличии праздничных дней во время отведенного отпуска, в соответствии с производственным календарем на текущий год, такие ни отмечаются кодом “В”. Так, например, если работник ушел в отпуск с 9 по 16 июня, а в этот период есть праздничный день 12 июня, то вместо кода (ОТ) необходимо написать код “В”. Это день не входит в период оплачиваемого отпуска.

Болезнь во время ежегодного отпуска

Если во время отпуска сотрудник перенес болезнь и в подтверждение предоставил больничный лист, то вместо кода “ОТ” необходимо записать код “Б”, в соответствии с больничным. При этом отпуск будет продлен на время болезни.

Бланк табеля

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк скачать бесплатно, в формате Excel.

Бланк табеля по форме Т-12 в формате Word.

Табель учета рабочего времени бланк скачать excel, форма Т-13.

Образец заполнения формы Т-12, в формате Excel.

Образец заполнения Формы Т-13 скачать в формате Excel.

Источник: https://blankionline.ru/doc/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13.html

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

› Бланки

01.02.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Бланки, Документы, Формы

Вид документа: Табель, Форма, Бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Табель учета рабочего времени ‒ документ, использующийся с целью внесения информационных данных касательно проведенного времени на рабочем месте сотрудником компании.

Основываясь на указанных сведениях, бухгалтер начисляет зарплату и выплаты. Такой документ должен быть в любой организации не зависимо от формы собственности.

При его отсутствии предусматривается административная ответственность согласно действующему законодательству.

Заполнение документа

Бланк T-12‒T-14 может заполняться персонально работником, сотрудником, входящим в кадровый отдел, главным структурного подразделения или нанятым табельщиком. Он считается основным учетным документом и в зависимости от особенностей кадрового учета, может заводиться на лиц организации либо для каждого отдела вестись в индивидуальном порядке.

В документ вносятся данные организации, содержащие: полное название, код ОКПО, вид деятельности, правовой статус и структурный отдел на который распространяется табель.

Затем в предусмотренное поле вписывается порядковый номер, отвечающий документообороту, и фиксируется отчетный период.

Форма Т-13 используется, когда фиксация присутствия и отсутствия на рабочем месте сотрудника выполняется автоматически.

Чистый табель учета рабочего времени считается регулярным документом, поэтому каждый месяц составляется по-новому. Все экземпляры имеют определенный порядковый номер, который приравнивается к месяцу их создания. Данный вид документации разрешен для заполнения в письменной и электронной форме. После внесения нужных данных выполняется его подпись ответственными лицами.

Благодаря табелю учета кадровики и бухгалтера могут совершать:

  • Подсчет времени наемного работника;
  • Контроль над соблюдением графика в рабочий период;
  • Начисление заработной платы на основании указанной информации.

Такой документ выдается каждому работнику вместе с трудовой книжкой при увольнении.

Форма Т-12

Трудовым законодательством РФ не регламентируется применение действующей формы табеля, но скачать в Excel готовый бланк будет намного проще и быстрее, чем самостоятельно его составлять. Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

  • Подсчет времени потраченного на работу;
  • Расчет, связанный с выплатой з/п.

В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников. Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

Пометки в табеле

Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

  • «Я», «01» — работа в дневную смену;
  • «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
  • «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
  • «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
  • «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований. Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Табель учета рабочего времени Т-12
Табель учета рабочего времени 0504421
Табель учета рабочего времени-Т-13
Табель учета рабочего времени универсальный Украина
Табель учета рабочего времени Украина П-5

Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/blanki/67-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-skachat-chistyy-blank.html

Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Унифицированная форма Т-13 – это документ, который может использоваться как один из вариантов ведения табеля учета рабочего времени. Рассмотрим, в чем его особенности и где найти эту форму.

Когда применяется форма Т-13

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Заполнение формы Т-13

Где взять коды для формы Т-13

Когда применяется форма Т-13

Вести учет рабочего времени своих сотрудников обязан каждый работодатель (ст. 91 ТК РФ). Он может использовать для этого любую подходящую к особенностям режима своей работы форму, в том числе разработанную им самим.

Существуют 2 формы, утвержденные одним постановлением Госкомстата, которые можно применять для целей учета отработанного времени либо в неизмененном, либо в доработанном виде:

  • Форма Т-12, 1-й раздел которой построен как табель учета рабочего времени.
  • Форма Т-13, которая, собственно, и называется табелем учета рабочего времени.

Форма Т-13 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать ее можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму № Т-13

Таблицы 1-го раздела формы Т-12 и формы Т-13 очень похожи, но имеются и отличия:

  • Данные по дням месяца, относящиеся к конкретному сотруднику, в форме Т-12 располагаются в горизонтальном направлении последовательно от первого до последнего дня. В форме Т-13 они разделены на 2 части (по половинам месяца), которые находятся друг под другом.
  • С учетом того что по каждому дню помимо количества отработанных часов указывается причина присутствия или отсутствия сотрудника на работе, из-за особенностей построения таблиц в форме Т-12 каждому человеку отведены 2 строки, а в форме Т-13 – 4 строки.
  • В итоговой части таблицы формы Т-13 есть графы, отсутствующие в форме Т-12. В них отражены коды видов оплаты и корреспондирующий счет бухгалтерского учета, на котором будет учтена начисленная заработная плата.

Использовать можно любую из указанных форм. Определяющим является сам факт ее наличия. Без достоверного табеля учета рабочего времени невозможен правильный расчет заработной платы.

О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату».

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

  • Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
  • Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
  • Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
  • Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
  • Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Заполнение формы Т-13

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего.

Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней).

Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения формы Т-13

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Где взять коды для формы Т-13

Наиболее часто используемые коды присутствия/отсутствия на работе (буквенные и цифровые) размещены на 1-м листе формы Т-12. При необходимости можно разработать дополнения к ним или собственную таблицу таких кодов.

В качестве кодов вида оплаты, проставляемых при заполнении итоговой части таблицы формы Т-13, которая отсутствует в форме Т-12, в целях сопоставимости данных разумнее использовать коды, приведенные в приложении 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Коды из этого приложения применяются при заполнении формы 2-НДФЛ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t13_blank_i_obrazec/

Табель учета рабочего времени: образец заполнения, форма, бланк, скачать

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Основным документом на основании которого фирма начисляет зарплату своим работникам является табель учета рабочего времени. Как правило, используют унифицированный бланк (можно скачать здесь). Рассмотрим образец его заполнения.

Какие формы можно использовать

В качестве основного документа по учету рабочего времени и начислению заработной платы фирма может использовать:

  1. унифицированные формы табеля, которые утвердил Госкомстат;
  2. самостоятельно разработанные формы, которые содержат все реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утвержденные в качестве элемента учетной политики.

Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервис по формирования табеля:

Подготовить табель онлайн бесплатно

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Унифицированный бланк табеля учета рабочего времени бывает двух видов:

  1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  2. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Фирма вправе выбрать любую форму. Никаких ограничений закон не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. 

Бланк табеля учета рабочего времени

Незаполненные бланки указанных выше форм выглядят следующим образом:

  1. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда 
  1. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени 

Способы составления табеля учета рабочего времени

Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). При этом есть два способа составления табеля:

  1. Регистрация всех явок и неявок на работу.
  2. Регистрация только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работа сверх нормы установленного времени и т. п.

Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании.

Как правило, выбирают тот способ, который удобен специалистам кадровой службы. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени, когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. 

Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.

Второй способ (регистрация отклонений) удобен при постоянной и известной продолжительности рабочего дня. В этом случае лицо, которое заполняет документ, точно знает количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Поэтому удобнее регистрировать только отклонения.

Табель учета рабочего времени заполняет либо бухгалтер либо работник кадровой службы (табельщик). Обычно лицо, ответственное за его оформление, назначает директор компании. Для этого издают приказ, подписанный директором. 

Как заполнить табель учёта рабочего времени

При заполнении руководствуются Указаниями по применению и заполнению форм документации по учету труда, которые Госкомстата утвердил постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Для учета отработанного времени формы имеют несколько граф и строк: 

  1. Т-12 (графы 4, 6) – две строчки;
  2. Т-13 (графа 4) – четыре строчки (по 2 на половину одного месяца) и графы 15 и 16.

Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам.

Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены.

Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки служат для отработанных часов.

При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми. 

В форме Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют заработную плату за отработанное время. В большинстве случаев эта счета по учету расходов (20, 26, 44, 91). Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.

Подготовить табель онлайн бесплатно

Образцы заполнения табеля

Рассмотрим, как заполняют табель учета использования рабочего времени по двум представленным выше формам.

Заполнение формы Т-12:

Заполнение формы Т-13:

Условные обозначения в табеле

Информация в табеле согласно требованиям Госкомстата должна быть закодирована. В таблице ниже представлены коды и их расшифровка.

Расшифровка

Код-буква

Код-цифра

Продолжительность работы

Работа в дневное время

Я

01

Работа в ночное время

Н

02

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Сверхурочная работа

С

04

Работа вахтовым методом

ВМ

05

Сокращенная продолжительность времени для обучающихся

УВ

12

Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности

ЛЧ

21

Неполное рабочее временя

НС

25

Командировки

Командировка

К

06

Повышение квалификации

Повышение квалификации

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от производства

ПМ

08

Отпуск

Ежегодный отпуск (основной)

ОТ

09

Ежегодный отпуск (дополнительный)

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты)

У

11

Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты)

УД

13

Декретный отпуск

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

ОЖ

15

Отпуск за свой счет

ДО

16

Отпуск без сохранения зараплаты

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты

ДБ

18

Время болезни

Болезнь при назначении пособия

Б

19

Болезнь без назначения пособия

Т

20

Прогулы, неявки

Вынужденный прогул

ПВ

22

Невыходы на время исполнения гос. обязанностей

Г

23

Прогулы

ПР

24

Неявки по неизвестным причинам

НН

30

Выходные дни

Выходные дни и праздники

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без зарплаты)

НВ

28

Забастовка

Забастовка

ЗБ

29

Простой

Простой по вине работодателя

РП

31

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

НП

32

Простой по вине работника

ВП

33

Приостановка работы при задержке зарплаты

НЗ

36

Отстранение от работы

Отстранение от работы с выплатой пособия

НО

34

Отстранение от работы без выплаты пособия

НБ

35

Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно

Прохождение медико-социальной экспертизы

ЭК

37

Диспансерное обследование

ДИ

38

Перерывы для кормления ребенка

КР

39

Например, кодировка рабочего времени при сдельной оплате труда: 

и проставление кодов при предоставлении женщине перерывов на кормление ребенка

Особенности заполнения табеля

На практике встречаются ситуации, когда заполнение табеля имеет особенности. Так, предпраздничный день сокращается на один час. Например, 7 марта по закону 7-часовой рабочий день.

Если в табеле стоит 8 часов, то сотрудники последний час работали сверхурочно. Восьмой час должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ).

Такой же штраф грозит фирме, если в табеле у отдельных работников в предпраздничный день стоит 8 часов. Например, несовершеннолетних и беременных женщин. Их нельзя привлекать к работе сверхурочно.

Правило про сокращенный предпраздничный день касается всех сотрудников. Даже тех из них, которые работают неполное время. Если работник трудится  по 7 часов, то в предпраздничный день в табеле ставят 6.

В табеле по совместителям указывают время, которое отработано фактически. Следует учитывать ограничения, установленные для совместителей.

Когда человек занят на основном месте, ежедневная продолжительность его труда по совместительству не может превышать 4 часов. Более 4 часов он может трудиться в те дни, когда не занят по основному месту.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени совместителей не должна быть больше половины месячной нормы рабочего времени.

Продолжительность отработанного времени совместителей (в часах и минутах) отражают в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. Указывать дробные числа не запрещено. Например, если совместитель работает по 3 часа 12 минут, то в табеле можно проставить дробное число – 3,2 часа (3 ч + 12 мин : 60 мин/ч). 

в 1С и похожих по функционалу программах можно заполнить табель автоматически.

Практический пример заполнения табеля

Рассмотрим на примере порядок заполнения табеля при суммированном учете рабочего времени.

ПримерЧеловеку установлен суммированный учет рабочего времени (месяц является учетным периодом) и график 2 через 2 по десять часов в день. В июне график выглядит так: 01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06. Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в июне равна 159 часов.

График должен быть составлен без превышения данного количества часов. Для этого время работы в некоторые дни сократили до 8-ми 9-ти часов.С 01 по 07.06 работник находился в командировке. При это не был издан приказ о привлечении к работе в выходной. В командировке человек трудится по графику компании, в которую был направлен.

Но при расчете среднего заработка за дни командировки бухгалтер возьмет количество часов согласно плановому графику. Работник находился в пути к месту командировки и обратно 01 и 07.06. Причем 07 число является для него выходным. Дни нахождения в пути в выходной для целей расчета зарплаты приравнивают к дням работы в выходной.

При этом время определяется от момента отправления транспорта, на котором сотрудник выехал, до окончания дня выезда. Согласно примеру – 9 часов.Остальные дни графика (с 08 по 30.06 включительно) были отработаны в плановом порядке. Таблица отработанного времениНорму рабочего времени в июне определили следующим образом.

Из 159 рабочих часов (согласно производственному календарю) исключили время, время работы запланированное на период командировки:159 ч – (10 ч × 4 дн.) = 119 ч.Количество времени, фактически отработанного после командировки (с 08 по 30.06 включительно) равно 128 часов. Оно меньше 159 часов. Поэтому доплата за сверхурочные часы не полагается.

128 часов оплатят согласно окладу.

Время, которое человек пропусти, находясь в командировке (в том числе дни прибытия и отъезда) равно 49 часов. Из них:

  • 40 ч оплатят исходя из среднего заработка;
  • 9 ч оплатят как работу в выходной.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1045-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-obrazets-blank

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.