+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

Содержание

Электронный больничный лист

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

Как сказано на сайте Фонда социального страхования, введение электронных больничных призвано сделать “прозрачной” систему обязательного социального страхования.

Электронное решение имеет преимущества, которые позволяют оптимизировать работу бухгалтерии с ЭЛН:

  • исключение махинаций и поделок больничных листов;
  • понятная форма заполнения исключает ошибки;
  • экономия времени: обмен документами между организациями происходит в электронном виде; не надо следить за архивом боллистков (бланков строгой отчетности);
  • экономия пространства: отсутствие бумажного архива.

Условия для работы с ЭЛН

В оформлении электронного листка нетрудоспособности взаимодействуют четыре участника: работник, медучреждение, работодатель и Фонд социального страхования. Чтобы система взаимодействия заработала, необходимо соблюдение следующих условий.
1.

Пациент должен дать свое письменное согласие на оформление боллистка в электронном виде. Эта норма закреплена Федеральным законом.
2.

Медицинское учреждение, которое выдает боллисток должно иметь специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также быть подключено к региональной медицинской информационной системе (РМИС).
3.

Работодатель пациента должен оформить соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрироваться на сайте госуслуг, открыть личный кабинет в информационной системе ФСС и получить усиленную электронную подпись .

Регистрация в информационной системе

Организация не сможет работать с электронными больничными, если не зарегистрирована в ЕИИС (единая интеграционная информационная система) Фонда социального страхования.

Открыть там Личный кабинет можно, если организация имеет подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Чтобы ее получить, необходимо заполнить данные организации в регистрационной форме Личного кабинета на esia.gosuslugi.

ru. Их проверка происходит автоматически.

Вход в Личный кабинет ФСС

На сайте Электронных кабинетов Фонда социального страхования предусмотрены три вкладки для создания Личного кабинета, в зависимости от функций участников.

Кабинет застрахованного

Личный кабинет предназначен для физического лица, использующего ЭЛН, и предоставляет следующие возможности:

  • доступ к информации по своим ЭЛН;
  • печать ЭЛН;
  • просмотр начисленных пособий;
  • просмотр и печать справок по пособию;
  • доступ к личной информации.

Кабинет страхователя

Личный кабинет предназначен для бухгалтера организации-работодателя и предоставляет следующие возможности:

  • просмотр и печать ЭЛН сотрудников;
  • внесение новых сведений в ЭЛН с применением сертификата квалифицированной электронной подписи;
  • обработка данных по созданию реестров для ФСС;
  • поиск и просмотр реестров ЭЛН;
  • просмотр пособий по ФИО, СНИЛСу, статусу в рамках прямых выплат;
  • доступ к журналу обмена данными между страхователем и ФСС;
  • создание обращений в ФСС;
  • просмотр извещений из ФСС;
  • возможность записи на приём в отделение ФСС.

Кабинет МСЭ

Личный кабинет предназначен для учреждений медико-социальной экспертизы и предоставляет следующие возможности:

  • получать данные об электронных листках нетрудоспособности;
  • просматривать ЭЛН;
  • распечатывать листки нетрудоспособности;
  • вносить дополнительные сведения в ЭЛН;
  • закрывать ЭЛН.

Работодателю необходимо выбрать “Кабинет страхователя” и внести информацию о своей организации.

Изучение инструкции

Прежде, чем приступить к работе, пользователю предлагается изучить инструкцию. В ней подробно описаны функции, системные требования, механизмы работы с журналами, рекомендации по освоению ресурса. Инструкцию можно выгрузить, сохранить или распечатать.

Кэп для работы с фсс

Для осуществления юридически значимого электронного документооборота, а процесс оформления ЭЛН является таковым, необходимо наличие квалифицированной электронной подписи. Как правило, сертификат КЭП оформляется на бухгалтера. Помимо этого, компьютер пользователя должен иметь средство криптозащиты информации для проверки и идентификации владельца электронной подписи.

Номер ЭЛН работника

Если сотрудник дал письменное согласие на электронный боллисток, ему больше не понадобится бумажный носитель. Он получит только номер ЭЛН от своего лечащего врача. Этот номер он должен сообщить работодателю.

Заполнение электронного бланка

Электронный листок нетрудоспособности работника по его номеру работодатель найдет в Личном кабинете ФСС. В электронном бланке необходимо заполнить раздел страхователя, куда вносятся наименование компании, данные о среднем заработке и данные о рабочем стаже.

Предоставление сведений в ФСС

Заполненная форма электронного больничного автоматически попадает в соответствующее отделение Фонда соцстрахования. ФСС подтверждает страховой случай, рассчитывает и выплачивает пособие в рамках проекта “Прямые выплаты”.

Начисление пособия ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 294 в проекте “Прямые выплаты” участвуют 39 субъектов РФ.

В регионах-участниках проекта начисление пособия работнику происходит напрямую от ФСС путем перечисления средств на его банковский счет.

Для этого застрахованному лицу необходимо заполнить и лично принести заявление в ФСС. Либо работодателю подготовить и передать в электронном виде реестр сведений.

Начисление пособия работодателем

Работодатель рассчитывает пособие по нетрудоспособности работнику и выплачивает его с заработной платой. Сумма расходов на выплату пособия может быть зачтена в счет уплаты взносов на соцстрахование, или возмещена ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо предоставить заявление или справку-расчет.

Предложение для участников ИС ФСС от УЦ “Калуга Астрал”

УЦ АО “Калуга Астрал” в зависимости от направления деятельности и потребностей клиента, для осуществления юридически значимого защищенного документооборота предлагает следующие тарифы:

При необходимости к тарифам доступно подключение дополнительных расширений и услуг.

Для обмена данными в информационной системе соцстрахования КЭП понадобится:

  • работодателю: для передачи и получения данных через личный кабинет портала ФСС;
  • медицинскому учреждению: для работы в Региональной медицинской информационной системе, для электронного взаимодействия с ФСС;
  • врачам: для заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/9710/

Электронный больничный: ФСС рассказал, как порвать с бумагой

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

С 1 июля 2017 года в России начался переход на систему электронных листов нетрудоспособности. О том, насколько успешно идет эта кампания и чем электронный больничный удобнее бумажного, БУХ.1С рассказал заместитель руководителя Департамента информационных технологий и защиты информации ФСС Дмитрий Селиванов.

1 июля 2017 года вступил в силу федеральный закон №86-ФЗ от 1 мая 2017 года. В соответствии с ним листок нетрудоспособности может выдаваться не только в бумажном, но и в электронном виде.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в автоматизированной информационной системе. Его номер присваивается Фондом социального страхования. ЭЛН подписывается электронными подписями уполномоченных лиц.

Он имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности, оформленным на бумажном бланке.

Дмитрий Вадимович, а чем плоха была система с бумажными больничными?

Она была не плоха. Она была, скажем так, несовершенна. Смотрите сами. За 2016 год ФСС выплатил более 330 млрд рублей по 40 миллионам больничных листов. При этом 1,6 млн бланков листков нетрудоспособности было испорчено, соответственно, по ним были повторные обращения и выдавались дубликаты.

Бумажные больничные – это лишние хлопоты для всех. Медицинская организация должна заказывать бланки (в том числе про запас), доставлять их к себе, хранить и учитывать (это же бланки строгой отчетности).

Больничный, как известно, врач должен заполнять со слов застрахованного. Очень часто бывают ошибки – в форме собственности работодателя, названии компании и т.д. Человек приносит больничный работодателю, а тот говорит – неправильно заполнено, возвращайся, переделывай, а то не приму. В результате врачи обычно оставляют это поле незаполненным, чтобы работодатель сам вписывал туда информацию.

Страхователь (работодатель) обязан убедиться в правильности заполнения бланка больничного. Если он примет неправильно заполненный бланк, потом может и на штраф попасть.

Из бумажного бланка сведения нужно вручную перенести в собственную учетную систему работодателя. Разумеется, нужно правильно рассчитать размер пособия.

А бланк необходимо хранить: в течение трех последующих лет ФСС может прийти с проверкой.

С электронным больничным ситуация меняется?

Естественно. Давайте рассмотрим функции участников процесса подробнее.

Застрахованное лицо дает медицинскому учреждению добровольное письменное согласие на формирование ЭЛН. Наша единая интегрированная информационная система «Соцстрах» генерирует его номер.

Медицинская организация, соответственно, запрашивает у ФСС номер ЭЛН (при этом в ФСС сразу понимают, какая именно организация его запрашивает, что резко сокращает возможности для фальсификации), заполняет ЭЛН и направляет его в ФСС.

ФСС, в свою очередь, обеспечивает прием, обработку и хранение сведений о страховых случаях. Рассчитывает и выплачивает пособия застрахованному (в пилотном проекте «Прямые выплаты», который на сегодняшний день охватывает 33 региона из 85).

Работодатель-страхователь запрашивает у ФСС сведения о периоде нетрудоспособности по номеру ЭЛН , а затем формирует и передает сведения о заработке застрахованного для расчета пособия в ФСС.

При этом данные ЭЛН в учетную систему работодателя загружаются автоматически. Затем он рассчитывает и выплачивает пособия (в пилотном проекте «Прямые выплаты» – только первые 3 дня нетрудоспособности).

В том же проекте «Прямые выплаты» – формирует и направляет в ФСС реестр для назначения пособия.

А застрахованному лицу остается немногое: сообщить номер оформленного ЭЛН страхователю, оформить заявление на выплату и получить пособие от страхователя и/или ФСС (в зависимости от схемы выплат).

Каким образом медицинские организации включаются в процесс перехода на ЭЛН?

Для государственных клиник доступны три пути. Первый – через Единую Государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ). Взаимодействие с информационной системой ФСС при этом проходит через СМЭВ – систему межведомственного электронного взаимодействия.

Второй вариант – это реализация сервисов ЭЛН в медицинской информационной системе медицинской организации (МИС МО). В этом случае МИС МО соединяется с информационной системой ФСС по защищенному каналу посредством сети Интернет, и врачам не надо отвлекаться на работу в других информационных системах.

Наконец, третий вариант: воспользоваться бесплатным продуктом, который разработан ФСС – «Автоматизированное рабочее место медицинской организации» (АРМ МО ФСС). В отличие от МИС МО, это программное обеспечение можно использовать для работы с ЭЛН, пока не будут доработаны МИС МО.

Для коммерческих клиник варианты те же, исключая ЕГИСЗ. То есть из МИС МО можно напрямую оформить электронный больничный. Либо можно воспользоваться уже упомянутым бесплатным АРМ МО ФСС.

А сам застрахованный? раньше он мог подержать в руках свой бумажный больничный и хотя бы прочитать, что в нем написано. а сейчас как?

Все подробности о своем больничном он может узнать в новом сервисе – личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. В нем можно увидеть как текущий статус больничного, так и историю всех больничных, когда-либо выписанных человеку.

Об изменениях в личном кабинете можно узнавать также по электронной почте в системе госуслуг или посредством нашего бота в мессенджере Telegram.

В перспективе перед нами ставится задача максимально расширить число способов электронного уведомления.

Кстати, никаких новых секретов о состоянии здоровья электронный больничный не раскрывает, в этом плане разницы с бумажным документом нет.

Накладывает ли дополнительные сложности новая система на страхователей?

Для страхователей процедура заполнения больничных однозначно становится проще, экономия времени налицо.

Во-первых, страхователю не надо проверять правильность заполнения ЭЛН, во-вторых, данные загружаются автоматически, тем самым исключаются ошибки ручного набора, в-третьих, не надо заботиться о хранении бумажных копий, так как все храниться у оператора ИС ЭЛН ФСС, в-четвертых, упрощается процедура первичной проверки документов, она попросту происходит автоматически.

Для информационного взаимодействия в электронном виде, естественно, нужны средства криптозащиты, которые реализуются с использованием усиленной квалифицированной цифровой подписи, но на текущий момент электронное взаимодействие работает со многими федеральными органами и финансовыми институтами с использованием ЭП. В электронном взаимодействии по ЭЛН можно использовать уже выданные ЭП аккредитованными удостоверяющими центрами, в этом плане наш сервис полностью унифицирован.

Какова текущая статистика применения электронных листков нетрудоспособности?

Темпы перехода на ЭЛН значительно опережают наши ожидания. На сегодняшний день принято более 250 000 ЭЛН от 3800 медицинских организаций, более 20000 страхователей, более 200 000 застрахованных.

Система ЭЛН в той или иной степени внедрена во всех 85 регионах Российской Федерации. При этом в 30 субъектах число медицинских организаций, применяющих ЭЛН, превышает половину от их общего количества.

Москва стоит несколько особняком, здесь ЭЛН применяется еще редко, но это связано с тем, что столица использует единую медицинскую информационную систему и готовится перейти на ЭЛН сразу целиком, на 100%.

Вы упомянули интеграцию ЭЛН с коммерческими учетными системами. Насколько удобно, на ваш взгляд, использование электронных больничных реализовано в продуктах 1С?

С 2015 года, когда ЭЛН пилотировался в Белгородской и Астраханской областях, ФСС сотрудничает с основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения.

«1С» была одной их тех компаний, которые поддерживали пилотное внедрение электронных больничных.

В результате к 1 июля 2017 года опыт был уже накоплен, и страхователи получили обновления программ 1С, поддерживающие применение ЭЛН.

Электронный больничный 2017: взаимодействие с ФСС и расчет в программах 1С

В частности, в зарплатных решениях 1С поддерживается возможность работы с ЭЛН и информационного обмена с ЕИИС «Соцстрах». То есть работодатели, работающие с программным обеспечением 1С, могут производить расчет пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам на основании ЭЛН, сформированного и размещенного в информационной системе Фонда, без лишних трудозатрат.

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

1. Работник (застрахованное лицо) дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.

3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.

4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.

5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.

6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)

7. Работодатель оплачивает работнику листок нетрудоспособности.

8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.

9. ФСС оплачивает пособие (для регионов с «прямыми» выплатами).

Источник: https://buh.ru/

Источник: https://wellsy.ru/eto-interesno/elektronnyy-bolnichnyy-fss-rasskazal-kak-porvat-s-bumagoy/

Личный кабинет ФСС: вход в электронный кабинет страхователя и электронный больничный лист

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

Личный кабинет ФСС – интернет-портал, предоставляющий пользователям возможность, не выходя из дома, пользоваться услугами российского Фонда социального страхования.

Данный сервис обладает широким рядом возможностей, что в значительной степени упрощает работу как самих сотрудников ФСС, так и людей, которые обращаются за помощью в данный фонд.

Электронный кабинет ФСС доступен всем застрахованным гражданам РФ. Каковы функции портала ФСС и как создать личный кабинет?

Возможности личного кабинета застрахованного

Прежде чем разобраться, как зарегистрироваться, войти в личный кабинет ФСС, выясним, какие функции можно выполнить с помощью данного сервиса.

Электронный сервис Фонда социального страхователя РФ, как оговаривалось ранее, обладает широким рядом функций. На главной странице официального сайта ФСС — http://cabinets.fss.ru видно, что сервисом могут воспользоваться 3 категории пользователей:

  • страхователи;
  • застрахованные;
  • сотрудники МСЭ.

Рассмотрим их более подробно.

Для застрахованных

Застрахованные лица при помощи личного кабинета ФСС могут получать доступ к данным по больничным листам, госвыплатам и вопросам, касающимся государственной поддержки матерей и их новорожденных.

Функции личного кабинета ФСС для застрахованных лиц:

  • проверка пособий по больничным по беременности и родам;
  • свободный доступ к просмотру ЭЛН с целью ознакомления и проверки данных;
  • поиск и проверка больничных листов по статусу, дате, наименованию, номеру;
  • возможность печати листов нетрудоспособности;
  • возможность просмотра переведенных от государства пособий, в том числе и по социальному проекту «Прямые выплаты»;
  • ознакомление с возможностью дальнейшей печати справок по пособиям;
  • свободный доступ к личным данным.

Страхователям

Личный кабинет на сайте ФСС данной категории позволяет пользователям проверять и заполнять электронный больничный лист, пользоваться реестром застрахованных граждан РФ с целью ознакомления.

Основной перечень функций данного раздела выглядит следующим образом:

  • онлайн проверка больничного листа по номеру, дате, статусу, наименованию;
  • просмотр и печать листов нетрудоспособности в электронном виде в личном кабинете ФСС;
  • проверка подлинности больничного листа;
  • оформление электронного больничного листа;
  • внесение новой информации в электронный лист нетрудоспособности с использованием е-подписи;
  • экспорт электронных больничных листов в xml-формат с целью дальнейшей обработки сведений при создании реестра Фонда социального страхования;
  • просмотр сведений регистрации данных в журнале обмена данными между страховыми представителями и ФСС;
  • возможность создания обращений в Фонд социального страхования;
  • просмотр извещений в ФСС;
  • регистрация в электронной очереди на прием в отделение Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы совершать какие-либо действия, связанные с использованием электронной подписи, персональное устройство страхователя в электронном личном кабинете ФСС должно быть оснащено любым спецсредством криптозащиты данных. Это даст возможность проверки личности.

Для сотрудников МСЭ

Имея вход в личный кабинет ФСС специалисты медико-социальной экспертной службы могут воспользоваться следующими функциями:

  • получение информации о больничных листах онлайн;
  • просмотр листов нетрудоспособности в электронном виде;
  • возможность производить печать ЭЛН;
  • возможность дополнительного заполнения больничного листа;
  • возможность проверки и закрытия больничного на сайте ФСС.

Как зайти в ЛК ФСС

Вход в личный кабинет ФСС на официальном сайте осуществляется только при наличии логина и пароля. Имея пароль в единой системе ЕСИА, пользователь может беспрепятственно входить в личный кабинет застрахованного лица ФСС. За неимением таких данных потребуется регистрация в личном кабинете ФСС.

При наличии пароля на сайте Госуслуг

Если пользователь уже зарегистрирован на вебпортале https://www.gosuslugi.ru, то ему доступна возможность входа в личный кабинет ФСС через Госуслуги. Личный кабинет fss ru можно найти по электронному адресу http://cabinets.fss.ru/.

Алгоритм входа в личный кабинет при помощи портала Госуслуги выглядит следующим образом:

  1. На главной странице следует выбрать раздел, в зависимости от того в качестве кого вы входите: застрахованного, страхователя или же работника кабинета МСЭ.
  2. Далее, регистрационная программа переведет к дальнейшему этапу – в окно, где необходимо ввести логин и пароль.

Зайти в электронный кабинет Фонда Социального Страхования через портал Госуслуг можно несколькими путями:

  • введя номер СНИЛС;
  • введя номер мобильного;
  • указав адрес электронной почты;
  • используя ключ электронной подписи.

Если пользователь уже прошел регистрацию на портале Госуслуг, то он может зайти в электронный личный кабинет ФСС, используя один из первых трех вариантов. Вводим номер СНИЛС/мобильного либо адрес электронной почты в поле для введения логина, а в качестве пароля используем пароль от самого сервиса Государственных услуг.

Электронная подпись – специальный шифр, который можно использовать в качестве альтернативы бумажной подписи. Имея такую, физическое лицо может пользоваться различного рода электронными услугами, осуществляя дистанционное подписание цифровых документов. Сервис Госуслуги предлагает создать электронную подпись на этапе первичной регистрации.

Итак, после введения данных для входа в личный кабинет ФСС, кликаем на соответствующую кнопку, чтобы система пропустила дальше. И, если вы все сделали верно, портал Госуслуг сразу же переведет сам в личный кабинет Фонда социального страхования.

РЕКЛАМА

Регистрация в ФСС

Если у пользователя нет своей учетной записи на портале Госуслуг, то сначала нужно зарегистрироваться на нем. Регистрация должна выполняться на официальном сайте сервера — https://www.gosuslugi.ru. После внесения требуемых данных в систему, пользователь обязан подтвердить регистрацию на портале и получить пароль лично, обратившись в уполномоченный центр регистрации ЕСИА:

  • почтовое отделение;
  • «Ростелеком»;
  • МФЦ;
  • и пр.

Полный список организаций, где можно получить ЕСИА, размещен на портале Госуслуг.

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Чтобы посмотреть электронный больничный лист в личном кабинете ФСС или же другие данные, необходимо кликнуть по трем точечкам в правом верхнем углу главного окна портала.

После этого появится окно, где будут указаны сведения о пользователе:

  • Ф.И.О., половая принадлежность;
  • номер СНИЛС;
  • данные паспорта;
  • данные о наличии группы по инвалидности и других льгот – если таковые имеются;
  • контактные данные.

Корректировка данных в этом окне невозможна, пользователи – застрахованные лица, могут только посмотреть, как выглядит электронный больничный лист и его данные. Для внесения каких-либо изменений в данные в личном кабинете ФСС, необходимо лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив соответствующие документы – их перечень указан на портале.

Чтобы выйти из личного кабинета, необходимо нажать те же три точки в верхнем правом углу и в выпадающем окне выбрать подпункт «Выйти».

Просмотр данных по больничным листам

Чтобы просматривать электронный листок нетрудоспособности, необходимо зайти в соответствующий раздел, который находится в главном меню портала. Во вкладке «Листок нетрудоспособности» пользователь может наблюдать такие данные:

  • номер электронного больничного;
  • код нетрудоспособности и, если были произведены его изменения, то указываются первичные данные;
  • дата выдачи больничного листа;
  • наименование медицинского учреждения, которым выдавался больничным листок;
  • льготные данные – группа инвалидности и т.п.;
  • период с датами нахождения на стационарном лечении – если таковое имело место;
  • прецеденты нарушения предписаний врача;
  • если речь идет о больничном листе по беременности, то в ЭЛН указывается дата постановки пациентки на учет;
  • сведения о прохождении медико-санитарной экспертизы;
  • если больничный выдается для ухода за родственника, то указываются данные родственника.

Все имеющиеся ЭЛН можно посмотреть тут же, во вкладке «Листок нетрудоспособности».

Как найти и посмотреть электронный больничный лист? Для быстрого просмотра определенного ЭЛН существуют специальные фильтры, где можно отсортировать ЭЛН по дате, месту официального трудоустройства и другим параметрам.

Как распечатать электронный больничный лист? В личном кабинете ФСС застрахованный может распечатать свой больничный листок: выбираем больничный лист и нажать соответствующую кнопку «Печать».

Данные по госначислениям

Все интересующие данные по госвыплатам застрахованное лицо может мониторить в личном кабинете ФСС в одноименной вкладке «Пособия и выплаты». Тут также присутствуют фильтры, позволяющие найти искомый документ.

Так называемый журнал позволяет просматривать данные о начислениях – суммы и повод. Кроме того, в нем можно посмотреть данные расчета того или иного государственного начисления. Чтобы получить такую информацию, необходимо перейти в раздел «Расчет пособий».

Также на портале ФСС пользователь может просматривать заявление, подаваемые им или уполномоченным лицом в Фонд соцстраха. Тут же присутствуют такие данные:

  • сведения о заявителе – Ф.И.О., паспортные данные и пр.;
  • номер счета, на который производится выплата пособий;
  • сведения о лице, которое занимается оформлением пособия – если этим занимается не сам заявитель, а его официальный представитель.

Ходатайства о прохождении санаторно-курортного лечения

В разделе «санаторно-курортное лечение» застрахованные лица могут увидеть заявки и путевки на прохождение такого рода терапии. Для получения более раскрытой информации, касаемо конкретной путевки на СКЛ – время заезда, кто может воспользоваться и пр., следует нажать на номер ходатайства. Здесь видны и сведения, указывающие на номер очереди на СКЛ.

Выплаты по регрессу и страховым договорам

В личном кабинете ФСС 2018 застрахованный может получить данные по получению выплат по страховым случаям, несчастным случаям и случаям, которые произошли на производстве и привели к необходимости подачи заявки на выплату регрессного пособия.

Выплаты по родам

В разделе личного кабинета ФСС «Родовые сертификаты» можно найти данные о соответствующих документах с описанием полной информации по каждому из них.

Тут же хотелось бы отметить, что возможность отслеживания пути от подачи заявки на то или иное пособие до расчета, а после и само начисление госвыплаты делает систему прозрачной и более простой для понимания многих страхователей.

Как сформировать запрос

РЕКЛАМА

Чтобы сделать новый запрос в Фонд социального страхования о предоставлении той или иной услуги, используя для этого личный кабинет ФСС, можно воспользоваться следующими способами:

  1. Кликаем по кнопке «Создать» на начальной странице вебпортала. Указываем данные и выбираем функцию из выпадающего перечня категорий социальных обращений.
  2. Кликаем на имени пользователя, которое находится в правом верхнем углу главного экрана и в выпадающем окне выбираем пункт «Запросы в фонд». Чтобы сформировать новый запрос, кликаем по одноименной кнопке «Новый запрос».

В выпадающем электронном бланке заполняем все графы, не забыв обозначить тематику подаваемого ходатайства и сам текст запроса. Также следует загрузить всю необходимую документацию – справки, копии карточки медицинской и т.п.

После подачи запроса ответ от сервиса придет в соответствующий раздел главного меню «Ответ от Фонда». Кроме того, уведомление от ФСС может быть направлено пользователю на почтовый адрес либо на электронку.

Подытожим

Резюмируя все вышесказанное, подведём небольшой итог:

  1. Личный кабинет в ФСС – уникальный портал, предоставляющий возможность пользоваться услугами Фонда социального страхования, не выходя из дома.
  2. Портал предоставляет широкий ряд функций, как для застрахованных лиц, так и для страхователя, а также сотрудников МСЭ. Сервер используется для просмотра данных по электронным листам нетрудоспособности.
  3. Электронный больничный в кабинете ФСС может просматривать любой, кто зарегистрирован на сайте ФСС. Однако, застрахованные не могут вносить изменения в данные путем корректировки их в электронной базе – только при личном обращении ФСС можно внести изменения в базу данных. Но при этом такая возможность есть у страхователей, работников МСЭ.

Упростите свою жизнь, зарегистрировавшись на портале ФСС!

Источник: https://kabinet-fss.com/

Личный кабинет — электронный больничный лист ФСС

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

С июля 2017 года началась выдача и последующая обработка больничных листов в электронном виде, которая в качестве пилотного проекта в течение полутора лет тестировалась в нескольких регионах РФ.

Подключение предприятий к системе электронного учета листков нетрудоспособности вводилось в действие поэтапно, и уже сегодня более 78% больничных выдается в электронном виде, а работодатели и застрахованные лица могут проверить через личный кабинет электронный больничный лист ФСС, и оперативно получить по нему всю необходимую информацию.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС ]]>на официальном сайте]]> создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в ]]>личный кабинет]]>:

  • застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
  • страхователю (работодателю);
  • МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

  • в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
  • застрахованное лицо через «Личный кабинет ФСС» электронный больничный может только просмотреть в текущем состоянии;
  • через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Регистрация личного кабинета пользователя

Для того, чтобы участник программы того или иного статуса мог просмотреть или обработать электронный больничный лист, личный кабинет пользователя должен быть зарегистрирован в системе ФСС.

Для медучреждений

Личный кабинет МСЭ регистрируется территориальным отделом здравоохранения. Доступ в сервис обеспечивается через ключ электронной подписи.

Для страхователя

Личный кабинет страхователя регистрируется при помощи ключа электронной подписи.

Для этого в момент регистрации кабинета на компьютере пользователя, с которого будет в дальнейшем вестись работа с ЭЛН, должны быть установлены инструменты криптозащиты информации, необходимые для идентификации при входе в личный кабинет страхователя владельца усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для регистрации личного кабинета страхователя ФСС, действует обязательное требование – на момент активации кабинета, страхователь должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на сайте Госуслуг.

Для застрахованного лица

Зарегистрировать личный кабинет застрахованное лицо может, указав номер телефона и адрес электронной почты (E-mail). После нажатия кнопки «Зарегистрироваться», необходимо подтвердить регистрацию через ссылку в системной E-mail-рассылке. При первом посещении кабинета установить последующий способ входа (через пароль, номер телефона или номер СНИЛС).

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Для застрахованного лица:

  • через кабинет в интерактивной форме застрахованное лицо может просмотреть (без права внесения каких-либо данных) информацию по больничному листу – период нетрудоспособности, диагноз (в закодированном и расшифрованном виде), и проч.

Для страхователя через интерфейс кабинета страхователю открыт доступ:

  • к общей информации по ЭЛН – данные о застрахованном лице, периоде нетрудоспособности, учреждении и лице, выдавшем больничный,
  • к разделу внесения информации для расчета суммы оплаты, куда вносятся данные о виде занятости, страховом стаже работника, среднедневной заработной плате, периодах, оплачиваемых за счет страхователя и ФСС.

Для МСЭ (медучреждения, выдавшего больничный лист):

  • через кабинет сотрудник медучреждения (врач) регистрирует и заполняет электронный больничный лист, указывая его номер, ФИО застрахованного лица, период нетрудоспособности, окончательный диагноз, информацию о медучреждении.

Алгоритм программы ФСС по работе с ЭЛН обеспечивает последовательность отображения информации по больничному листу, выписанному в электронном виде, в каждом из кабинетов.

Как только специалист медучреждения открывает листок нетрудоспособности, информация о нем появляется в личном кабинете застрахованного лица, и в информационной доступности – в кабинете страхователя.

После того, как врач закрывает больничный лист, для страхователя открывается доступ к рабочим полям для внесения данных для расчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-kabinet-elektronnyy-bolnichnyy-list-fss

Электронные больничные: руководство для бухгалтера | Контур.НДС+

У ФСС — новый сервис для работы с электронными больничными

С середины 2017 года медучреждения могут выдавать больничные листы в электронном виде. Новшество постепенно начинает применяться, но вызывает сложности и вопросы. В особенности это касается участников пилотного проекта ФСС, которые направляют в фонд реестры документов для выплаты пособий. В этой статье объясним, как работать с электронными больничными листами.

Как наладить взаимодействие с фондом

Электронный больничный введен законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который внес поправки в действующее законодательство о социальном страховании и охране здоровья. Этим же законом установлено, что Правительство должно разработать порядок информационного взаимодействия между всеми участниками процесса выдачи больничного листа. Однако регламента нет до сих пор.

Обратите внимание! У работодателей пока нет обязанности принимать больничные листы в электронном виде. Если вы не намерены внедрять такую возможность, следует заранее предупредить об этом работников.

Если же решено начать работу с электронными листками нетрудоспособности, следует воспользоваться рекомендациями ФСС:

  1. Скачать с сайта фонда форму соглашения, заполнить и подать в свое отделение.
  2. Изготовить электронную подпись, которая подойдет для работы в системе ЕИИС «Соцстрах». Проверить подпись можно на сайте фонда.
  3. Получить доступ к личному кабинету.
  4. Установить на ПК необходимое программное обеспечение или проверить / настроить бухгалтерскую программу для работы с электронными больничными.

Обмен данными и безопасность

Больничный лист в электронной форме введен для упрощения его обработки и уменьшения документооборота. Суть процесса заключается в прямом взаимодействии страхователя и фонда — работа упрощается именно за счет этого.

Механизм следующий. Работник сообщает номер своего больничного, который получает в медицинском учреждении. Бухгалтер входит в информационную систему «Соцстрах» и получает оттуда больничный лист в свою программу учета. Далее он рассчитывает сумму пособия по нетрудоспособности, и эту информацию возвращает в ФСС.

Нередко на рабочем ПК бухгалтера по соображениям информационной безопасности ограничен доступ в интернет. В этом случае взаимодействовать напрямую с информационной системой ФСС не получится. Конечно, это осложняет процесс работы с электронным больничным, но не делает его невозможным.

В личный кабинет в системе ФСС можно войти с любого компьютера, который имеет доступ в интернет.

Однако предварительно на этот ПК необходимо установить средства криптозащиты и сертификат КЭП.

Далее следует перейти во вкладку «Электронные листки нетрудоспособности» и скачать их на подходящий носитель информации. Затем сохраненные больничные загружаются в программу учета и обрабатываются.

Однако передать рассчитанные данные в ФСС будет еще сложнее.

Для этого придется вновь воспользоваться компьютером, который имеет доступ в интернет, войти в личный кабинет на сайте ФСС и внести данные в электронный больничный.

Как вариант, можно настроить учетную систему таким образом, чтобы бухгалтер смог обрабатывать документы на своем компьютере (без выхода в интернет), затем передавать их в ФСС через другой ПК, подключенный к интернету.

Советы по обеспечению безопасности

Общие рекомендации специалистов для безопасной работы в любой информационной системе таковы:

  1. Нужно проявлять банальную бдительность — не открывать подозрительные письма, не запускать вложения, не скачивать программы и документы с сомнительных источников.
  2. Не следует пренебрегать антивирусным ПО, а также его своевременным обновлением.
  3. Файлы с расширениями js, .cmd, .bat, .vba, .ps1 являются потенциально опасными — их открытие лучше ограничить.
  4. Следует применять специальные средства резервного копирования данных. Созданные копии лучше хранить на других носителях: на сервере, в облаке, на USB-устройствах. Целесообразно установить ограничение прав на изменение документов в папках с резервными копиями, если они хранятся в открытом доступе.
  5. Рекомендуется применять межсетевые экраны. При настройках целесообразно явно указывать, какое взаимодействие разрешено.
  6. Нужно взять за правило регулярно обновлять программное обеспечение. В первую очередь — операционную систему, антивирусы и браузеры. В обновлениях производители исправляют выявленные ошибки, которые могут вызвать уязвимость компьютера.
  7. Следует ограничить права пользователей системы в соответствии с их должностными обязанностями. Например, чаще всего рядовому сотруднику ни к чему права администратора системы.
  8. Чем длиннее пароль — тем он надежнее. Так, длинный пароль из строчных букв предпочтительней, чем короткий, состоящий из набора символов, цифр, строчных и заглавных букв.

Информация об ЭЦП

Для того чтобы подписать электронный больничный лист, сегодня достаточно только КЭП страхователя. Однако в порядок передачи информации через портал ФСС планируют внести изменения уже с 1 апреля текущего года. Если это случится, то в дополнение к подписи страхователя понадобятся подписи руководителя и главного бухгалтера. Порядок взаимодействия будет таков:

  • для получения сведений о больничном из системы «Соцстрах» по-прежнему нужно будет только КЭП страхователя;
  • чтобы загрузить в систему ФСС обработанный больничный, понадобятся дополнительные подписи.

Фонд пока точной информации по этому поводу не давал. Однако, вероятнее всего, будут применяться такие подписи:

  1. Подпись страхователя. Это КЭП, оформленная на юридическое лицо, с указанием любого физического лица (не только руководителя). Например, это может быть подпись для сдачи отчетности.
  2. Подпись руководителя. Это КЭП юрлица с указанием руководителя или КЭП физического лица, которая выдана на руководителя организации.
  3. Подпись главного бухгалтера. Это КЭП компании, в которой указан главный бухгалтер, либо КЭП физического лица, который занимает должность главного бухгалтера.

Получается, что если КЭП страхователя оформлена на руководителя или главного бухгалтера, то можно будет обойтись двумя подписями. Это соответствует текущей позиции ФСС, которую он высказывал в частных разъяснениях.

Для участников проекта «Прямые выплаты»

Проект охватывает более 3-х десятков регионов. Все страхователи, которые в них зарегистрированы, подают в ФСС реестры документов для выплаты больничных. Пособия же выплачиваются фондом напрямую работникам.

После введения электронных листков нетрудоспособности их обработка, с одной стороны, немного упростилась. Участникам пилотного проекта больше не нужно вносить информацию о больничном в реестр вручную либо сканировать документ. Теперь программа, в которой бухгалтер формирует реестр для передачи в ФСС, самостоятельно получает данные из электронного больничного.

С другой стороны, есть и минус. Теперь бухгалтер должен сначала обработать электронные больничные в личном кабинете. Нужно внести информацию в часть с расчетом, поставить подпись и дождаться, пока система «Соцстрах» учтет эти изменения. Только после этого реестр пособий направляется в ФСС.

Для всех остальных

Страхователи других регионов действуют иначе. Обработка электронного больничного производится непосредственно в личном кабинете ФСС либо в сервисе для отправки отчетности. Во втором случае лист подгружается из личного кабинета по номеру. Когда документ обработан и подписан, он сохраняется в личном кабинете.

Для корректного отражения информации нужно отлаженное взаимодействие учетной программы пользователя, в который он обрабатывает электронный больничный лист, и сервисов Социального фонда.

Именно это является наиболее тонким моментом во всем механизме, из-за сбоя которого могут происходить накладки.

По этой причине иногда в личном кабинете пользователь может видеть некорректные данные, которые приходится править вручную.

Выходом было бы программное обеспечение для работы с системой ФСС без захода в личный кабинет. А именно для импорта и экспорта больничных листов, для их преобразования в реестр пособий. Однако пока такого решения рынок не предлагает.

Источник: http://KonturSverka.ru/stati/elektronnye-bolnichnye-rukovodstvo-dlya-buxgaltera

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.