+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Содержание

Отпуск трудовой кодекс статья 173 176

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Оформление учебного отпуска по Трудовому кодексу (статьи 173-176 ТК РФ) производится заявительным порядком, то есть осуществляется по инициативе работника на основании предоставленных им документов, подтверждающих необходимость отсутствия на работе в связи с получением образования. Работник, желающий получить учебный отпуск, должен предоставить работодателю два основных документа — справку-вызов и личное заявление.

Кадровику также потребуется уточнить уровень получаемого образования, поскольку от него во многих случаях зависит продолжительность предоставляемого отпуска.

Наконец, необходимо также проверить уровень образования, который уже имеется у работника,  так как гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Таким образом, сотрудник, например, обучающийся в ВУЗе, имеет право на получение соответствующих льгот и компенсаций — но только в том случае, если высшее образование он получает впервые. Чтобы узнать, какие именно условия по этому вопросу содержатся в действующем законодательство, ознакомьтесь с нашей статьей.

При этом работник, одновременно обучающийся в двух образовательных организациях, имеет право на получение отпуска и других льгот только в связи с получением образования в одной из них —  по самостоятельному выбору работника.

Обратите внимание! В описанном случае работник может лишиться права выбора между организациями, если государственную аккредитацию имеет только одна из них: тогда отпуск предоставляется для обучения именно в этом учреждении.

Справка-вызов

Таким образом, процедура оформления учебного отпуска требует, чтобы работник кадровой службы организовал получение двух необходимых документов.

Первый из них — это справка-вызов, направляемая работнику, проходящему обучение, образовательным учреждением, предоставляющим ему соответствующие услуги.

Данный документ  оформляется учебным заведением и выдается учащемуся на руки для представления по месту работы.

Прочтите нашу статью, чтобы убедиться, что справка-вызов, предоставленная работником, соответствует установленным требованиям.

Кстати, стоит обратить внимание на то, что продолжительность полагающегося работнику учебного отпуска напрямую зависит от двух факторов: формы обучения и уровня образования, которое он получает.

Если предполагаемая продолжительность учебного отпуска превышает установленный законом годовой лимит оплачиваемых дней, допускается на остаток дней обучения оформить сотруднику неоплачиваемый учебный отпуск.

В нашей статье мы приводим полный перечень нормативных документов, на которые следует ссылаться при оформлении учебного отпуска.

Этот документ составляется самим сотрудником, причем в нем обязательно необходимо указать  дату начала и окончания, а также общую продолжительность отпуска.

Сотруднику кадровой службы необходимо учитывать, что сотрудник вправе использовать учебный отпуск не полностью, а только частично — самостоятельно учитывая свои способности в части освоения необходимого материала, а также скорость подготовки и другие факторы, например, получение части экзаменов и зачетов «автоматом».

Обратите внимание! Фактически предоставляемый учебный отпуск, в том числе сокращенный, должен укладываться во временные рамки, указанные в справке-вызове.

Приказы о предоставлении всех видов отпусков подлежат обязательному хранению в течение пяти лет. Это правило, установленное  приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, действует, в том числе, в отношении предоставляемых по ТК РФ оплачиваемых учебных отпусков.

Следует учитывать, что срок хранения приказов по отпускам в организации исчисляют с 1 января года, который следует за тем годом, когда их выпустили, то есть за годом, в котором было окончено их делопроизводство.

Более подробно ознакомиться с правилами хранения таких приказов можно в нашей статье.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу (статья 173) с сохранением права на выплату заработной платы за период отсутствия на рабочем месте могут получить сотрудники, совмещающие трудовую деятельность  с получением образование высшего или среднего-профессионального уровня.

При этом, однако, обязательным условием для возникновения такого права является особая форма получения такого образования — очно-заочная или заочная, то есть без отрыва от производства.

Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы узнать, какова установленная продолжительность такого оплачиваемого отпуска для сотрудников.

На основании представленных документов из образовательного учреждения, работодатель должен предоставить таким работникам учебный отпуск для прохождения учебных мероприятий в соответствии со ст. 173-177 ТК РФ об учебном отпуске. Чтобы отразить учебный отпуск с сохранением заработной платы в форме табеля учета рабочего времени, следует использовать код У или 11.

Обратите внимание! Для работников, которые учатся на очном отделении, действующее законодательство предусматривает право на неоплачиваемый отпуск для прохождения вступительных экзаменов или сессии.

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

  • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ);
  • он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ);
  • организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ).

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.
  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.
  • он получает образование соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ );
  • он обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию ( ст. 173-176 ТК РФ );
  • он предоставил работодателю справку-вызов по установленной форме (утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 ). Такая справка выдается образовательной организацией, где учится работник (ст. 177 ТК РФ );
  • организация-работодатель – это основное место работы для обучающегося работника (ст. 287 ТК РФ ).
  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ );
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ );
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ ).

Узнайте к чему:  Увольнение с военной службы из ВС РФ по контракту

Ученический отпуск по трудовому кодексу статья 173

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2016 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Источник: https://fileddl.info/otpusk-trudovoy-kodeks-statya/

Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Сотрудники многих российских компаний ныне совмещают свою профессиональную деятельность с обучением. Приобретение работниками высшего образования, степени магистра в первый раз, а также повышение квалификации требует от нанимателя обязательного оформления учебного отпуска.

Согласно нормам Трудового кодекса (173-176 ТК РФ) учебный отпуск представляет собой разновидность дополнительного отпуска для специалистов, которые совмещают свою работу с обучением.

Этот вид отпуска формирует немало вопросов у кадровых работников и бухгалтеров, в частности относительно того, как оплачивается учебный отпуск, каковы особенности его оформления, продолжительность, документарное обеспечение и т.д. Детально все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье.

В каких случаях сотруднику предоставляется учебный отпуск?

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

  • степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
  • повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
  • общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

  • Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
  • Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
  • В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
  • В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

  1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
  2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

  1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
  2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
  3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
  4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2015–2016 годах?

Трудовой кодекс РФ содержит информацию о предельной продолжительности учебного отпуска. Ниже приведены сведения с учетом последних законодательных нововведений 2016 года.

Для студентов дневной очной формы обучения, которые уходят в отпуск без сохранения зарплаты продолжительность отпусков такова:

  • во-первых, при поступлении абитуриентов в вуз предоставляется отпуск на 15 календарных дней;
  • во-вторых, для прохождения сессии, которая рассматривается в качестве промежуточной аттестации – 15 дней на один учебный год;
  • в-третьих, для написания дипломной работы или магистерской диссертации – 4 месяца;
  • в-четвертых, для сдачи государственных экзаменов – 1 месяц.

Если сотрудник проходит обучение в рамках заочного или вечернего отделений, то его зарплата сохраняется, а продолжительность отпуска устанавливается в пределах:

  • 40 дней для промежуточной аттестации на 1-2 курсе и 50 дней – на 3-6 курсах;
  • 4 месяца для итоговой аттестации, включающей в себя прохождение государственных экзаменов, подготовку и защиту диплома.

Если сотрудник организации обучается в аспирантуре, то он может рассчитывать на:

  • 30 дней учебного отпуска в год с сохранением зарплаты и оплатой проезда;
  • один свободный день в неделю с оплатой, равной половине дневного оклада;
  •  в течение последнего года обучения – по два свободных дня в неделю без оплаты.

Оплата учебного отпуска студентам заочного и вечернего отделений осуществляется не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). По итогам прохождения промежуточной аттестации работник предоставляет в отдел кадров документ из учебного отдела с отметками, свидетельствующий об успешно пройденной сессии.

Если окажется так, что учебный отпуск совпадет с периодом очередного оплачиваемого отпуска, определенном в графике отпусков, то последний будет перенесен на иное время на основании соответствующего приказа руководителя. При этом продолжительность учебного или очередного отпуска не может быть уменьшена.

Замена очередного отпуска учебным даже в том случае, если последний будет оплачиваться по трудовому законодательству недопустима. Это нарушение прав работника может быть оспорено в суде.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой?

Любой работодатель заинтересован в том, чтобы в его организации работали квалифицированные сотрудники с высшим образованием. В связи с этим некоторые организации добровольно берут на себя обязанность оплаты обучения работника. В этом вопросе важно принять во внимание два аспекта:

  • во-первых, решение об оплате расходов на обучение работодатель принимает добровольно – несение таких затрат не является его неотъемлемым обязательством;
  • во-вторых, если организация оплатит обучение работника в вузе или на курсах повышения квалификации, то последний обязан будет отработать определенное время в компании или возместить работодателю понесенные им затраты.

Для того чтобы по итогам учебного работника между ним и его работодателем не возникло конфликтных ситуаций по поводу отработки оплаченного обучения сотрудника важно правильно оформить все эти моменты. Для этого представляется целесообразным следование такому алгоритму действий:

  1. Обговорить с работником возможности оплаты его обучения и последующей отработки на предприятии определенного количества времени (отработка не предполагает бесплатной деятельности – она требует лишь выполнение специалистом трудовых обязанностей в рамках профинансировавшей его организации);
  2. Подготовить приказов о направлении сотрудника на обучение и о предоставлении ему учебного отпуска;
  3. закрепление факта обучения работника за счет его работодателя и необходимости последующей отработки в трудовом договоре и контракте на обучение с вузом.

Если так случится, что по окончании учебного заведения сотрудник уволится по собственному желанию, то он обязан будет возместить компании все затраты, понесенные на его обучение. Из этого случая есть свои исключения, которые не требуют компенсации оплаты за обучение и отработки, в том числе:

  • призыв на военную службу;
  • ликвидация фирмы;
  • перевод на иную работу на основании медицинского заключения.

Стоит добавить, что продолжительность отработки сотрудника определяется по согласованию работника и работодателя заранее и прописывается в трудовом договоре и контракте на обучение.

Примечательно, что выход на пенсию не рассматривается в качестве уважительной причины для освобождения сотрудника от отработки по факту оплаты его обучения нанимателем.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Учебный отпуск представляет собой особую разновидность дополнительного отпуска. Именно поэтому его предоставление и оплата включают в себя немало скрытых нюансов.

  • Во-первых, при получении второго высшего образования учебный отпуск не только не оплачивается, но и не предоставляется вовсе. В этом случае работник имеет право только на отпуск без содержания;
  • Во-вторых, расчет отпускных платежей за учебный отпуск осуществляется также, как и при очередном оплачиваемом отпуске. Более того, на них также начисляются налоги и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • В-третьих, если сотрудник, совмещающий работу с обучением по итогам промежуточной государственной аттестации получил положительные отметки («хорошо» и «отлично»), то непосредственно перед следующим учебным отпуском ему будет предоставлена укороченная рабочая неделя продолжительностью 35 рабочих часов (по 7 рабочих часов в день). Это правило затрагивает студентов как очной, так и заочной формы обучения;
  • В-четвертых, при расчете среднего заработка для отпускных выплат студентам заочного или вечернего отделения используются сведения о зарплате работника за последний календарный год, рассчитываемый с января (а не за фактический год – например с марта по март) (Постановление Правительства РФ №922).

С суммы отпускных выплат всегда рассчитывается НДФЛ, а также страховые взносы во внебюджетные фонды. Примечательно, что эти налоговые затраты компания вправе вычесть из налоговой базы при расчете налога на прибыль (ст. 255 НК РФ).

Существует еще один важный нюанс, который вызывает немало споров в среде кадровых работников и сотрудников бухгалтерии.

По сути, работник пишет заявление на отпуск, руководитель издает приказ и за три дня до выхода в отпуск работник имеет право получить отпускные.

Необходимо соблюсти это правила или все же дождаться пока работник не принесет из вуза справку-вызов? В этой непростой ситуации следует поступить так:

  • За три дня до отпуска рассчитаться по отпускным выплатам с работником даже в том случае, если справка-вызов им не предоставлена;
  • Если даже по окончании сессии сотрудник справку-вызов из вуза не предоставит, то выплаченные ему отпускные будут считаться недействительными и будет вычтены из зарплаты работника за будущие периоды.

Стоит добавить, что заявление работника на предоставление ему учебного отпуска пишется в произвольной форме. В то же время справка-вызов из вуза – это официальный документ, который формирует учебный отдел на основании унифицированной Министерством образования РФ формы (Приказ Минобразования РФ №1368).

В первой части справки-вызова, которая предоставляется в отдел кадров до начала сессии в обязательном порядке прописываются такие аспекты, как:

  • указание необходимости присутствия сотрудника в вузе;
  • конкретный период времени, в течение которого работник должен проходить обучение или аттестацию.

По итогам промежуточной аттестации в учебном отделе составляется вторая часть справки, которая содержит информацию об итогах зачетов, экзаменов и др. Она служит подтверждением того, что работник прибыл в вуз и по назначению использовал свой учебный отпуск.

Учебный отпуск, который рассматривается в трудовом законодательстве РФ (ст.

173-176 ТК РФ) в качестве разновидности дополнительного отпуска – это удобная возможность для эффективного совмещения работы и обучения.

Однако рассчитывать на его получение могут лишь те работники, которые впервые проходят конкретную ступень обучения (впервые получают высшее образование, впервые обучаются в магистратуре и т.д.).

Источник: https://vse-o-trude.ru/trudovoj-kodeks-uchebnyj-otpusk-statya-173/

Справочник Бухгалтера

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Работодатель обязан отпустить на сдачу сессии. Это время считается за дополнительный отпуск и не заменяет основного. Данное право гарантировано 173 статьей ТК РФ. В ней же даются указания, касательно кол-ва возможных дней в учебном отпуске.

Процитируем ситуации, когда работника отпускают на сессию (оплачиваемый отпуск):

  • “прохождения промежуточной аттестации на 1-м и 2-м курсах соответственно — по 40 календарных дней,
  • на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней
  • при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
  • прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев;

Отпускают без сохранения ЗП:

  • при подготовке к вступительным экзаменам (15 суток);
  • Обучающихся по очной программе в высших учебных заведениях (15 суток);
  • для сдачи итоговых гос. экзаменов (1 месяц).

Кого и когда работодатель имеет право НЕ отпускать?

Ряд причин, когда у начальства есть законные основания никуда вас не отпускать. К ним относят:

  1. Получение Вами второго высшего. Нужен ещё 1 диплом?

    Придётся выбирать между работой и учебой.

  2. Ваше учебное заведение не имеет государственной аккредитации, или она завершилась;
  3. Вы не предоставили соответствующую справку-вызов (берётся в бухгалтерии вашего ВУЗа).
  4. Вы студент-совместитель. По закону работник имеет право на учебный отпуск только с основного места работы. Для совместителей этого права НЕТ (статья 287 ТК РФ). Но если сдавали свою трудовую — то не беспокойтесь, отпустить обязаны.

Что делать если не отпускают?

Сразу предупредим: данные действия хоть и совершенно законны, но однозначно настроят начальство против Вас. Если на работе имелись некие провинности, опоздания и прочее — к этому вполне могут придраться, что бы избавиться от через чур “умного” сотрудника. Так что делать?

Вариант 1. Заказным письмом с уведомлением отправляете начальству своё заявление и справку с места учёбы. Письмо пишите в свободной форме, чётких требований к нему нет.

Вариант 2. Составляете документы из пункта выше в двойном экземпляре и идёте в бухгалтерию своей организации. Требуете, что бы те поставили печать, расписались о получении.

Дальнейшие действия: банально не выходите на работу, спокойно учитесь. Если вас уволят, то суд будет на Вашей стороне. Так же, если хотите, обратитесь с жалобой в Государственную инспекцию по труду (по месту Вашего жительства) и/или прокуратуру по месту нахождения работодателя. Рекомендуем так же проконсультироваться с нами.

Смотрите дополнительно: На работе

Просим выразить ваше мнение по вопросу обоснованности предоставления учебного отпуска при получении второго высшего образования и правомерности отнесения указанных расходов в целях исчисления налога на прибыль

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, регламентированы в ст. 173 Трудового кодекса (ТК РФ).

Согласно указанной статье работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. При этом в соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Гарантии для работников, получающих высшее образование, предусмотрены не только Трудовым кодексом. В настоящее время действуют Закон РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 “Об образовании” и Федеральный закон от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании”. При этом названные законы в части гарантий содержат положения, которых либо нет в Трудовом кодексе, либо они сформулированы иначе. И это относится не только к студентам, но и к аспирантам и докторантам. В соответствии со ст. 423 ТК РФ нормативно-правовые акты, изданные до введения его в действие, применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу. Выявление противоречий может представлять немалые трудности, связанные с различным толкованием законодательства. Вопрос о том, следует ли предоставлять дополнительный отпуск при получении второго высшего образования, является спорным. На этот счет мнения специалистов расходятся. 1. Работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, если работник получает второе образование. Однако тем самым ставится под сомнение действие нормы ст. 17 Федерального закона “О высшем и послевузовском профессиональном образовании” и, вероятно, других подобных положений этого Закона. Так, в одном из комментариев к ст. 177 ТК РФ говорится о том, что нормы данной статьи введены в развитие принципиального положения о том, что государство гарантирует гражданам общедоступность и бесплатность образования соответствующего уровня, если оно получается впервые. Иными словами, толкование нормы п. 1 ст. 17 Федерального закона “О высшем и послевузовском профессиональном образовании” как предоставляющей право на учебный отпуск независимо от повторности получения образования входит в противоречие со ст. 177 ТК РФ. Поэтому следует исходить из норм ст. ст. 5 и 423 ТК РФ, устанавливающих, что в случае противоречия между нормами Кодекса и иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права, применяется Кодекс. Следовательно, в рассмотренном примере работодатель не обязан предоставлять отпуск для сдачи экзаменов. 2. Работодатель обязан предоставить учебный отпуск (независимо от того, получается ли образование во второй раз или нет). Противоречие, по сути, заключается в том, что Федеральный закон предоставляет гарантии, которых нет в Трудовом кодексе. Однако такое регулирование трудовых отношений нельзя назвать противоречивым в собственном смысле слова, поскольку в Трудовом кодексе нет и запрета на предоставление учебного отпуска, если работник получает образование во второй раз. Кроме того, в соответствии со ст. 5 ТК РФ в состав трудового законодательства входят и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы о труде, в том числе федеральные законы. Поскольку речь идет о гарантиях прав работников, будет обоснованным считать, что Кодекс предусмотрел лишь минимальные гарантии. Такое регулирование вполне соответствует содержанию ст. 5 ТК РФ. Лишь в отношении правовых норм, ухудшающих положение работников, может быть обоснован взгляд об исчерпывающем регулировании Трудовым кодексом трудовых отношений. Таким образом, Трудовой кодекс не исключает установления в иных законах обязанностей работодателей, в том числе не запрещает предоставлять отпуск при получении второго высшего образования. В этой части ТК РФ устанавливает лишь минимальные гарантии для работников. Следовательно, работодатель, соблюдая помимо Кодекса и иные федеральные законы, обязан предоставлять соответствующие гарантии и компенсации, в частности отпуск для прохождения работником промежуточных аттестаций, подготовки и сдачи квалификационных работ и итоговых экзаменов в вузе независимо от повторного получения работником образования этого уровня. 3. На наш взгляд, право на учебный отпуск работника, получающего образование во второй раз, может быть предусмотрено в коллективном договоре или в трудовом договоре с ним. В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Пунктом 13 ст. 255 НК РФ установлено, что к расходам на оплату труда в целях гл.

Учебный отпуск ТК РФ

25 НК РФ относятся расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации на время учебных отпусков, предоставляемых работникам налогоплательщика. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предусмотрены в гл. 26 ТК РФ (ст. 177).

Таким образом, расходы на оплату труда, сохраняемую на время учебных отпусков в рамках предоставления гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, включаются в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения прибыли.

Для целей налогообложения прибыли также учитываются расходы по оплате работодателем работнику проезда к месту обучения и обратно в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации (ст. 173 ТК РФ). Аналогичная точка зрения представлена в Приложении к Письму МНС России от 5 сентября 2003 г.

N ВГ-6-02/945@ “Разъяснения по отдельным вопросам, связанным с применением главы 25 Налогового кодекса Российской Федерации”. В случае если трудовым договором с работником вы согласуете выплату компенсации в виде оплаты дополнительного отпуска (вне зависимости от того, какое образование получает работник — первое или второе), то на основании п. 25 ст.

255 НК РФ можно учесть произведенные суммы в составе расходов. Однако обращаем внимание, что в таком случае существует вероятность того, что данную точку зрения придется доказывать в судебном порядке.А.Каргаполова Консультант ЛИСТИК И ПАРТНЕРЫ Подписано в печать 22.11.2005

“Бухгалтерия и банки”, 2005, N 12

Вернутся в раздел Бухгалтерские консультации

Источник: https://1atc.ru/uchebnyj-otpusk-trudovoj-kodeks/

Учебный отпуск по статье 173 трудового кодекса (нюансы) – все о налогах

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Каждый работающий человек имеет право на обучение, причем работодатель не должен создавать для этого какие-либо препятствия. Данный факт указывается в ст.

173 ТК, поэтому имеется государственная гарантия для каждого трудящегося гражданина, желающего увеличить свои знания и навыки. Для этого оформляется на работе ученический отпуск.

Важно разобраться, на каких условиях он предоставляется, как оплачивается и оформляется.

Он представлен специальным периодом времени, в течение которого гражданин должен посещать ВУЗ, чтобы сдавать сессию или защищать дипломную работу. Предоставляется он на официальном месте работы человека.

Руководитель предприятия должен разбираться в правилах его оформления. Учитываются ограничения по количеству предоставляемых дней.

Когда оформляется?

Ученический отпуск по трудовому кодексу может оформляться только при соблюдении определенных условий:

  • оформляется он исключительно по основному месту работы гражданина;
  • обучение должно осуществляться в аккредитованном ВУЗе, поэтому у заведения должна иметься соответствующее св-во и справка;
  • для оформления отпуска потребуется взять в образовательном учреждении специальную справку-вызов;
  • получать высшее образование работник должен впервые, но исключением будет ситуация, когда работодатель самостоятельно направляет своего сотрудника в ВУЗ для получения еще одного образования;
  • обязательно сам работник должен письменно попросить о предоставлении отпуска.

Правильное оформление предполагает, что работник составляет специальное заявление на ученический отпуск.

Другие условия для его получения могут прописываться в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Обычно данные пункты в соглашениях являются смягчающими, поэтому нередко работодатели предоставляют возможность оформить отпуск для учебы даже в ситуациях, которые не предусмотрены законодательством.

На каких условиях предоставляется?

Оформление ученического отпуска по закону может предоставляться только работникам предприятия, которые обучаются в организациях, прошедших через государственную аккредитацию. При этом учитываются некоторые важные особенности и условия:

  • из выбранного учреждения требуется получить специальную справку-вызов, которая содержит сведения о ВУЗе и его аккредитации;
  • в документе прописывается, какой уровень образования получает гражданин;
  • предоставляется отпуск только работникам организации, которые учатся успешно, поэтому у них отсутствуют задолженности по сессии, а также они обладают допуском к предстоящей сессии;
  • если имеются многочисленные задолженности, то гражданин отчисляется за неуспеваемость, поэтому больше у него нет никаких оснований для оформления ученического отпуска;
  • данные об успеваемости указываются в справке-вызове, которая состоит из двух частей, так как одна представлена вызовом в ВУЗ, а вторая указывает на сданные ранее экзамены;
  • для оформления отпуска справка-вызов требуется работнику обязательно;
  • им составляется специальное заявление, причем для этого можно пользоваться свободной формой, но в документе указывается, какое точно количество дней требуется для сдачи сессии.

Во время составления данного документа следует указать, требуется ли сохранить зарплату работника или нет. По закону гражданин даже может попросить работодателя оплатить проезд до образовательного учреждения и обратно домой.

Длительность такого отпуска

Довольно часто работники желают получить высшее образование в процессе ведения трудовой деятельности. Для этого ими правильно оформляется ученический отпуск.

Сколько дней предоставляется в рамках данного процесса? Длительность определяется на основании необходимых действий, которые должны выполняться учащимся.

Оплата зависит от того, какова форма обучения, а также для каких именно целей оформляется отпуск.

Основные сведения об это указываются в ст. 173 ТК. Если человек обучается в ВУЗе, а по результатам он получит степень бакалавра, магистра или специалиста, то длительность отпуска и его оплата зависят от целей оформления отпуска.
Цель получения отпускаДлительность периодаВозможность получения оплаты
Сдача вступительных экзаменов15 днейОтсутствует
Аттестация по результатам прохождения подготовительных курсов15 днейОтсутствует
Прохождение промежуточной аттестации при очном обучении15 днейОтсутствует
Сдача государственных экзаменов при очном обучении1 месяцОтсутствует
Подготовка и защита дипломной работы, а также сдача итоговых экзаменов при очном обучении4 месяцаОтсутствует
Сдача сессии на 1 и 2 курсах при заочном или очно-заочном обучении40 днейПрисутствует
Получение образования сокращенно на 2 курсе50 днейПрисутствует
Сдача сессии на 3 или последующих курсах при заочном или очно-заочном обучении50 днейПрисутствует
Итоговая аттестация на заочке4 месяцаПрисутствует

При расчете оплаты ученического отпуска всегда используется средний заработок человека.

Сам работник по ст. 173 ТК может выбрать вместо представления отпуска сокращенную рабочую неделю, для чего можно будет работать меньше на 7 часов. Такие условия предлагаются на 10 месяцев перед прохождением итоговой аттестации. За высвобожденное время производится оплата в размере 50% от среднего заработка.

Оплачиваются ли расходы по учебе работодателем?

Обязательно на определенный период времени предоставляется ученический отпуск с сохранением заработной платы, а иначе это будет считаться значительным нарушением ТК. Дополнительно работодателям приходится нести дополнительные затраты, связанные с:

  • покупкой разных материалов или пособий, требующихся сотруднику для прохождения обучения;
  • оплатой проезда к региону, где располагается ВУЗ, а также оплачивается билет обратно;
  • арендой жилой недвижимости на весь период сессии или защиты, если образовательное учреждение находится в другом городе.

Проезд при ученическом отпуске оплачивается только раз в год. Предоставляется такая возможность для заочников, которые успешно проходят обучение.

Другие расходы должны оплачиваться средствами самого работника. Но в трудовом договоре может предусматриваться возможность получения дополнительных компенсаций и выплат.

Когда не оплачивается?

Не производится оплата при следующих условиях:

  • гражданин проходит обучение по той ступени, по которой ранее уже учился, что подтверждается имеющимся у него дипломом, поэтому для бакалавра отсутствует возможность оформить оплачиваемый отпуск, если он опять проходит обучение по программе бакалавриата, но если по результатам обучения он получит статус магистра или специалиста, то он может рассчитывать на оплату;
  • не оплачиваются периоды, предназначенные для сдачи вступительных экзаменов;
  • не засчитывается промежуток времени, необходимый для прохождения аттестации или для подготовки к сессии при очной форме обучения.

По вышеуказанным направлениям можно брать учебный отпуск, но при этом за работником не сохраняется его зарплата. Если сам работодатель направляет работника проходить обучение, то в любом случае оплачивается такой отпуск компанией.

Как рассчитать оплату?

При расчете оплаты такого отпуска учитываются те же принципы, которые применяются при определении оплаты обычного трудового отпуска, на который имеет право каждый трудоустроенный гражданин. Для этого учитывается средний дневной заработок специалиста. Рассчитывается, сколько дней требуется для прохождения обучения.

Для расчета дневного заработка применяется формула: зарплата за расчетный период (сюда входят все выплаты от работодателя, а не только оклад)/число месяцев в этом периоде/29,3.

Как только будет получено данное значение, его надо умножить на число дней, в течение которых длится отпуск, предназначенный для прохождения обучения. Поэтому расчет ученического отпуска считается действительно простым и понятным.

Пример расчета

Каждый трудоустроенный гражданин может самостоятельно заниматься таким расчетом, так как отсутствуют с этим какие-либо трудности. Например, человек работает в фирме 3 года. Он планирует пройти обучение, поэтому ему требуется 40 дней на прохождение сессии на третьем годе обучения по заочной форме.

За год работы он получил от работодателя 435 тыс. руб. В расчетном периоде имелось 247 рабочих дней. Первоначально рассчитывается средний дневной заработок, для чего используется стандартная формула: 435 000 / 12 / 29,3 = 1237,2 руб. Полученное значение умножается на число дней в отпуске: 1237,2 * 40 = 49 488 руб.

Нужно ли уплачивать налог?

Важно тщательно разобраться в том, как оплачивается ученический отпуск. Учитывается, что начисляется зарплата до вычета НДФЛ, поэтому с суммы, которая будет получена работником за отпуск на время обучения, требуется вычесть подоходный налог, равный 13%.

По вышеуказанному примеру получается, то взимается с 49 488 руб. 13%, поэтому на руки гражданин получает 43 054 руб.

Срок оплаты

После правильного расчета оплаты следует определить, когда именно работник сможет получить данные средства.

На основании ст. 136 ТК любой отпуск предполагает получение предварительной оплаты. Она назначается не позже, чем за три дня до начала данного периода.

Как отражается в табеле?

В табеле такой отпуск отражается в обязательном порядке. Этот табель представлен специальной таблицей. В нее бухгалтер каждый день вносит специальные записи в виде особых кодов. Обязательно в нем содержится информация, указывающая на то, присутствовал или отсутствовал специалист на рабочем месте в конкретный день.

Ученический отпуск в табеле отражается литерой «У» и кодом «16». Если же предоставляются дополнительные дни для обучения, которые не оплачиваются работодателем, то используются значения «УД» и «18». Простой отпуск, при котором не требуется сохранять зарплату работнику, отмечается литерой «ДО» и кодом «22».

Как оформляется?

Процедура оформления делится на последовательные этапы:

  • первоначально составляется на имя руководителя фирмы правильное заявление;
  • передается работодателю справка-вызов из образовательного учреждения;
  • составляется приказ;
  • выдается бухгалтером специальная расписка, представленная расчетом, в котором имеются сведения о среднем заработке гражданина;
  • информация о выходе в такой отпуск фиксируется в личной карточке гражданина, а также в табеле и лицевом счете.

Таким образом, основным нюансом оформления считается получение справки из ВУЗа.

Какие нужны документы?

Работник, требующий отпуск для обучения, должен подготовить определенные документы для руководства компании. К ним относится:

  • справка-вызов из ВУЗа, причем передается она за 10 дней до начала сессии;
  • заявление на ученический отпуск, которое составляется в произвольной форме.

Как только данные документы будут переданы работодателю, то им издается соответствующий приказ. Он содержит уникальный номер, дату формирования и номер самого работника, его Ф.И.О и занимаемую им должность.

Прописывается, сколько дней он не будет приходить на работу, а также указывается причина отсутствия и основания для составления приказа.

В качестве основания выступает справка-вызов, полученная работником в образовательном учреждении.

Если обучается человек сразу в нескольких заведениях в одно и то же время, то оплату он получает только по одному месту. Также если гражданин работает по совместительству в разных местах, то выплата полагается только по основному месту работы.

Правила составления заявления

При формировании заявления можно не пользоваться какой-либо строго установленной формой. Но при этом должны включаться в этот документ многочисленные необходимые сведения. К ним относится:

  • Ф.И.О работодателя;
  • название фирмы, где работает заявитель;
  • должность гражданина, а также его Ф.И.О;
  • посередине прописывается название документа;
  • выражается просьба в оформлении отпуска для прохождения обучения в конкретные сроки;
  • прописывается название ВУЗа, где учится заявитель;
  • указывается, что прилагается к заявлению справка-вызов;
  • в конце ставится дата и подпись заявителя.

Назначается отпуск на основании приказа.

Если работник не успевает в установленное время сдать все экзамены, то повторно ему не назначается ученический отпуск, поэтому ему придется тратить личное время на пересдачу. При этом не придется рассчитывать на оплату от работодателя. Обычно при таких условиях граждане предпочитают оформлять отгул за свой счет.

Другие нюансы процесса

При оформлении учитываются другие особенности:

  • предоставляется отпуск на время сессии в календарных днях, а при этом не может быть продлен, если попадает на праздники, поэтому такие дни оплачиваются стандартным образом;
  • если во время данного периода работник нетрудоспособен, то отпуск по нетрудоспособности может продлеваться и оплачиваться;
  • работодатель не может отказать в оплате или отпуске, а также не имеет право переносить его или компенсировать денежной выплатой;
  • учеба не отменяет право работника на основной трудовой отпуск.

Источник: http://nalogmak.ru/nds/uchebnyj-otpusk-po-state-173-trudovogo-kodeksa-nyuansy-vse-o-nalogah.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.