+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Унифицированная форма № ИНВ-23 – бланк и образец

Как заполнить журнал по инвентаризации

Унифицированная форма № ИНВ-23 - бланк и образец

  • точная дата проверок (планируемая и действительная);
  • результаты проверки;
  • дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

  1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
  2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
  3. Даты и информация касательно всех приказов.
  4. Имена членов комиссии.
  5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец

Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений.

Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.

Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных.

При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько. Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».

Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа.

На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Форма инв-23 (бланк и образец)

Внимание

Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8.

Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.

Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.

Важно

Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15.

Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18.

Журнал проведения инвентаризаций инв-23 (образец заполнения)

Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку. 9 Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22. 10 Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой. 11 Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22.

12 День, когда завершена инвентаризационная процедура. 13, 14, 15 Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации.

16, 17, 18 Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации.
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.

Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.

Чаще всего совпадает с пунктом «11», но не всегда — процедура может задерживаться. 13, 14, 15 Первые итоги проверки. 16, 17, 18 Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем). 19 Дата подписи результатов основным руководством.

20 Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром. 21 Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры. 22 В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения.

Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда.

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.

Под-¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦пись¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦ + + + + + + + + + + + ¦1 ¦Руководство¦Викулина О.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦21.11.2012¦ ¦¦учреждения¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В.

, ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦2 ¦АХЧ¦Лукашов И.П.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦22.11.2012¦ ¦¦¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.

¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦3 ¦Продовольственный¦Трещилов В.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦23.11.2012¦ ¦¦скла䦦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.

¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦4 ¦Бухгалтерия¦Макарцева Ю.В.

Бланки и образцы Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки. В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа. Графа № 1 Нумерация строк — порядковый номер каждой функциональной строки бланка.

2 Название отдела, на котором проводится инвентаризация. 3 Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия. 4 Точная дата подписания приказа о проверке. 5 Порядковый номер приказа. 6 Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.

7 Подпись ответственного за выполнение приказа. 8 Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке. 9 Дата начала процесса. 10 Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом «9», но не всегда. 11 Дата окончания процесса.

12 Дата фактического окончания.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/kak-zapolnit-zhurnal-po-inventarizatsii/

Документы инв 23

Унифицированная форма № ИНВ-23 - бланк и образец

Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации.

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

Чаще всего совпадает с пунктом «11», но не всегда — процедура может задерживаться.
13, 14, 15 Первые итоги проверки. 16, 17, 18 Окончательные итоги.
Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем).
19 Важно

Дата подписи результатов основным руководством. 20 Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром.

21 Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры.
22 В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой).

Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.

Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.

Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.

Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.

Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.

Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок.

Внимание

Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

Бланкер.ру

В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида.

Заполнение граф бланка ИНВ-23: Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк.
2 Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства.

Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» — например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения.

Ошибка 404

Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.Графа № 6.

Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.

Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.

Графа № 9.

Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.

Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11.

В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.