+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

Содержание

Организация управленческого учета в компании — с чего начать предпринимателю?

Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

Пока маржинальность бизнеса достаточно высока, многие предприниматели процветают, получая при этом от бухгалтера минимум нужной финансовой информации для управления компанией. Они знают остаток на счете, поступления за предыдущий день и примерный объем кредиторской задолженности.

Многие в уме еще держат объем постоянных расходов в месяц и необходимый объем контрактов на будущее, чтобы эти постоянные расходы покрывать. Бизнес вроде бы сходится, и вопросы о более глубоком финансовом управлении не встают.

Когда доходы начинают падать, основной акцент предприниматель обычно делает на повышении продаж или начинает повально оптимизировать расходы. Порой такая «оптимизация» заканчивается плачевно для бизнеса.

Есть и другой путь, следуя которому такую ситуацию можно исключить заранее, — перейти на более системное управление финансами в компании. И начать можно с малого: построить простейшую модель управленческого учета. Решить эту задачу вполне по силам собственнику или руководителю компании, так как он лучше всех знает свой бизнес, свои процессы и финансовые потоки.

Вот несколько простых шагов на пути к организации первичного управленческого учета в компании.

3 шага к ведению управленческого учета

1. Составляем бюджет

Пусть в вашем бюджете три раздела: выручка, прямые переменные расходы, постоянные расходы.

Для чего это деление? Чтобы затем можно было рассчитать маржинальную прибыль, вычитая из выручки прямые расходы. Кроме этого, эта структура бюджета поможет рассчитывать точку безубыточности: то есть тот объем выручки, который покрывает переменные расходы и постоянные, так что ваш бизнес выходит в ноль.

Выручку можно не детализировать, а в расходах желательно указать крупные группы. В итоге у вас получится вот такая табличка.

У тех, кто сталкивался ранее с управленческим учетом, сразу встают вопросы об учете косвенных расходов. На первом этапе стоит оставлять только две группы расходов: расходы, которые можно прямо связать с производством конкретной партии или даже отдельного изделия\услуги и все прочие расходы (косвенные, постоянные). Это упростит учет и при этом даст ответы на самые главные вопросы.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Также в плане счетов нужно разделять статьи, которые относятся к операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Такое разделение потоков позволит видеть реальную эффективность операционной деятельности, не вмешивая в нее затраты, например, на обновление оборудования или займы от кредиторов. Кроме этого можно будет в дальнейшем проводить более глубокий анализ, строя долгосрочные планы и просчитывая возврат инвестиций.

2. Формируем свой список статей

В получившейся иерархии детализируйте все ваши статьи расходов и доходов. Статей не должно быть много, «мелкие» расходы относите к статье «прочие». Сохраните деление статей учета на три раздела. Это в дальнейшем упростит «план-факт» анализ.

3. Начинайте вести учет денег

После того, как вы определились со списком статей, начинайте учет операций по счетам и по кассе. Важно делать это методично, регулярно. Вы можете определить основные правила учета, а непосредственное осуществление учета отдать бухгалтеру или помощнику.

Частый вопрос, который встаёт на этом этапе, в чем вести учет? Для небольшого бизнеса этот вопрос не играет решающей роли. Когда операций немного подойдет и Excel. Однако с ростом компании, усложнением процессов, этот инструмент становится не очень удобным. На этом этапе вы можете перейти к использованию программных продуктов или облачных сервисов для управления финансами бизнеса.

Рекомендации

Нюансы учета персонала

Чтобы корректно рассчитывать маржинальную прибыль, нужно отделить расходы на оплату труда, связанные с объемом выпускаемой продукции, от фиксированных окладов.

Сдельная оплата по сути близка расчетам с подрядчиками, поэтому ее нужно относить на прямые переменные расходы. Оклад же мы выплачиваем независимо от объема производства, поэтому их нужно учитывать в разделе постоянных расходов.

Сюда попадут, например, зарплата бухгалтера или генерального директора.

Прочие расходы

Редко встречающиеся операции относите на статью «Прочее». Только не забывайте регулярно просматривать эту статью, чтобы вовремя выявить новый существенный тип операций. На первых порах «Прочее» не должны быть больше 20% ваших расходов. Если есть превышение, выделяйте из прочих самую крупную статью.

Разные направления бизнеса

Если в вашей деятельности можно выделить достаточно обособленные направления, ведите учет по каждому направлению отдельно. Составьте справочник ваших направлений деятельности, но «не мельчите».

В дальнейшем, по возможности, для каждого направления составляйте отдельные планы и бюджеты.

Так вы сможете разделить прибыльные и убыточные направления, вовремя принять решение, что развивать, что закрыть.

Ограничения

На первом этапе можно пользоваться так называемым «кассовым методом», то есть брать в расчет фактические поступления и выплаты. Основное ограничение такого подхода — это отсутствие учета дебиторской и кредиторской задолженности при расчете маржи. Но если финансовые потоки более-менее равномерны из месяца в месяц, то погрешность будет небольшая.

Капитализация расходов и их амортизация также искажают расчет маржи. В кассовом методе придется признавать расходы сразу, а это не всегда верно: даже купив автомобиль, эту инвестицию мы списываем на расходы постепенно, в течение срока службы.

Расчет НДС тоже накладывает ограничения. В идеале суммы НДС в каждой группе статей нужно указывать отдельно, иначе невозможно правильно рассчитать налог на прибыль и НДС к уплате в бюджет, да и размер остатка собственных средств после уплаты налогов точно без этого не определить. Но значительная часть небольших бизнесов работает на УСН.

Преимущества от внедрения управленческого учета

В результате у вас получится наглядный, простой в использовании и доступности инструмент для контроля, управления и понимания своего бизнеса, который будет давать вам следующие преимущества:

  • Бюджет постоянных расходов — зарплата, аренда и т.д. — будет всегда перед глазами. Не придется каждый раз вспоминать и заново планировать;
  • Значение маржи — разницы между выручкой и прямыми расходами — всегда посчитано. Как минимум, по всей продукции, а если будете вести учет расходов и выручки в разрезе видов товаров, то сможете сравнить между собой их маржинальную доходность;
  • Всегда на контроле маржинальная доходность по продуктам (направлениям), которую можно посчитать в процентах как отношение маржи к выручке;
  • Вы точно знаете точку безубыточности, то есть какая выручка принесет маржинальный доход, равный постоянным расходам;
  • Данные легко сгруппировать и проанализировать, увидеть реальный объем доходов и расходов по статьям;
  • Сравнивать фактические данные с плановыми, быстро принимать решения, когда что-то идет не так.

Этот простой подход не потребует привлечения в компанию дорогостоящих специалистов, а самое главное, после настройки управленческого учета, его операционное сопровождение вполне можно будет передать бухгалтеру.

Конечно, наладив такой учет платежей, вы, получите минимальный управленческий инструмент, и несомненно, захотите расширить сферу контроля, вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, перейти к методу начисления. Но это же дальнейшие шаги в управлении финансами, которые требуют уже другого разговора.

Источник: https://delovoymir.biz/organizaciya-upravlencheskogo-ucheta-v-kompanii-s-chego-nachat-predprinimatelyu.html

Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

Управленческий учет организационной деятельности в фирме занимает одно из ключевых мест в вопросе достижения эффективного развития.

При этом роль такого учета тем более возрастает, чем больше масштабы бизнеса.

Тому, на что следует обратить внимание фирме, выстраивающей систему управленческого учета организационной деятельности, посвящена данная статья.

Базовые принципы учета организационной деятельности

На основании каких данных осуществляется управленческий учет организационной деятельности?

Какие существуют возможные подходы к организации управленческого учета?

Что важно помнить при организации управленческого учета по центрам ответственности?

В чем специфика учета по центрам возникновения затрат?

Как осуществляется управленческий учет по центрам прибыли/рентабельности?

Управленческий учет расходов на организационную деятельность

Итоги

Базовые принципы учета организационной деятельности

Эффективное и сбалансированное взаимодействие подразделений и отделов управления фирмой, основанное на созданных и обработанных сведениях в соответствии с конкретными задачами при оптимальном показателе затрат на обслуживание и руководство производством, является главенствующим принципом ведения управленческого учета в фирме.

Организационная структура в любом промышленном хозяйствующем субъекте обеспечивает эффективное взаимодействие отдельных видов производственной деятельности, а также служб общего назначения в фирме.

Производственная структура на промышленном предприятии раскрывает содержание и структуру отделов, участков, цехов, действующих в фирме. А также описывает их взаимоотношения на каждом из этапов управления производством.

ВАЖНО! Равно как внутренняя хозяйственная форма компании, организационная и производственная структуры выступают основой для формирования системы управленческого учета бизнеса фирмы.

Указанный вид учета на практике осуществляется при помощи разных способов в зависимости от отрасли функционирования компании.

Вместе с тем для всех отраслей производства общими принципами учета считаются следующие:

  1. Предоставление менеджерам различных уровней требуемой информации, которая влияет на принятие необходимых для фирмы решений.
  2. Ко всем производственным отделам фирмы, в которых образуются затраты, следует применять обоснованный принцип, согласно которому из затрат следует объем переработки сырья, что, в свою очередь, приводит к возникновению прибыли для фирмы.
  3. Консолидация сведений осуществляется в учете по центрам: затрат, ответственности и рентабельности.
  4. Выполнение производственных планов и смет является главным показателем, по которому оценивают и контролируют объемы производства, а также расходы и прибыль каждого подразделения.

Кроме того, перед фирмами на практике нередко встает выбор: вести управленческий учет по российским стандартам или в соответствии с МСФО.

О преимуществах учета по МСФО см. в статье «Управленческий учет по МСФО — основные преимущества».

На основании каких данных осуществляется управленческий учет организационной деятельности?

На способ формирования системы накопления информации, служащей базой для управленческого учета, оказывают влияние различные факторы. К ним можно отнести:

  • тип производства и его ключевые особенности, ассортимент выпускаемой продукции, применяемые технологии изготовления, размеры и виды производства;
  • форму организационного устройства системы управления (линейная матричная и т. д.);
  • соответствие структуры управления структуре производства;
  • централизованность/децентрализованность системы управления компанией;
  • степень автоматизации учетных процессов в компании.

Перечисленные выше факторы свидетельствуют о том, что при создании системы рассматриваемого вида учета имеют место такие первоочередные трудности:

  • требуются начальные сведения для аналитики, которые добываются из разнообразных исходных источников;
  • требуется владеть необходимыми источниками для получения таких данных.

Общая масса информационных сведений включает в себя большое количество подсистем.

Особое внимание следует акцентировать на внутренних сведениях. Такая информация отражает различные аспекты производственной деятельности отделов/департаментов фирмы, носит оперативный характер и раскрывает развитие производства и реализации продукции, в том числе и финансовые итоги деятельности как самого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Какие существуют возможные подходы к организации управленческого учета?

В качестве отдельных составляющих разделов управленческого учета на практике рассматриваются определенные виды бизнес-активности, в частности:

  • снабжение и заготовление;
  • непосредственно само производство;
  • финансы фирмы и сбыт продукции;
  • организационная активность;
  • инвестиционная составляющая.

Все перечисленные виды активности взаимосвязаны между собой, и их нельзя рассматривать отдельно в пределах одного предприятия.

Формирование учета затрат по аналогии с организационной структурой предоставляет возможность для определения степени зависимости деятельности отдельного подразделения от ответственности конкретных лиц (рабочих, бригадиров и т. д.). Также можно проанализировать итоги каждого подразделения, тем самым выяснить их взнос в общие итоги деятельности фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=kp2SM8872xI

Вместе с тем, как было указано выше, фирма в управленческих целях, как правило, организует учет в разрезе центров:

  • затрат;
  • ответственности отделов;
  • рентабельности.

Что важно помнить при организации управленческого учета по центрам ответственности?

Центр ответственности — это сектор предприятия (отдел, департамент и т. д.), в разрезе которого в фирме осуществляется надзор как за производственными расходами, так и за доходами. При этом руководитель центра полностью отвечает за процесс формирования подобных сведений.

Градация конкретной фирмы на центры ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии производства, способов переработки сырья, ассортимента выпускаемой продукции и т. д.

Основное предназначение учета по центрам затрат заключается в консолидации сведений о расходах и итогах активности по отдельным таким центрам. Это дает возможность рассмотреть зависимость ответственности конкретных лиц от деятельности определенного подразделения, проанализировать итоги определенного подразделения и расценить их вклад в общие итоги деятельности предприятия.

Управление в разрезе центров ответственности обязано отвечать следующим требованиям:

  • такие центры следует принимать во внимание в непосредственной связи с производственной и организационной структурой фирмы;
  • руководство каждым из рассматриваемых центров должен осуществлять ответственный специалист (менеджер);
  • в таком центре обязательно должен присутствовать единый показатель, с помощью которого фирма сможет оценить объем деятельности центра, кроме того, обязательно наличие базы для распределения расходов;
  • требуется определить границы полномочий и ответственности каждого из указанных выше менеджеров;
  • для каждого из рассматриваемых центров необходимо закрепить специальные формы внутренней отчетности;
  • указанные выше управленцы центров должны принимать непосредственное участие в анализе итогов центра за определенный период прошлого, на основании чего разрабатывать планы и прогнозы на будущие периоды.

В чем специфика учета по центрам возникновения затрат?

Центром затрат принято считать специализированный отдел фирмы, где происходит планирование издержек, учет конкретных расходов на производство, а также осуществляется оперативный контроль за расходами.

На производственном предприятии центрами затрат выступают, как правило, цеха, бригады, отделы и службы и т. д.

В организации выделяют следующие виды центров затрат:

  • регулируемых расходов;
  • нерегулируемых затрат.

Ключевое различие таких центров в том, что в отношении регулируемых затрат фирма самостоятельно определяет связь между объемом производимой продукции и величиной расходов на ее производство, управляемых определенным центром (цехом). К примеру, бригадир цеха в текущем режиме определяет, сколько материала ему необходимо для производства той или иной продукции, сопоставляет прогнозные величины с фактическими и т. д.

В центрах нерегулируемых затрат корреляция между расходами и показателем объема выпускаемой компанией продукции не исчисляется. В данном случае величина затрат определяется как заранее заданная, рассчитанная, к примеру, лабораторией, исследовательским центром и т. д.

Как осуществляется управленческий учет по центрам прибыли/рентабельности?

Центром прибыли признается отдел, управленец которого считается ответственным не только за объем расходов, но и за величину прибыли.

ВАЖНО! Менеджер центра рентабельности ориентируется главным образом на итоговое значение прибыли.

О том, как на основе прибыли исчисляется рентабельность, см. в статье «Как провести анализ рентабельности?».

Как правило, для управления прибылью в разрезе подразделения ведется специальный бюджет, формируются сметы об исполнении такого бюджета и производится сопоставление плановых итоговых значений по подразделению с фактически достигнутыми.

В качестве примера центра рентабельности на предприятии можно выделить какие-либо крупные производственные цеха. Если же бизнес структурирован в виде холдинга, то центром прибыли будет отдельная компания, являющаяся частью такого холдинга.

Управленческий учет расходов на организационную деятельность

Для корректного учета расходов на организационную деятельность следует помнить ряд моментов.

Во-первых, необходимо выделить затраты, направленные на организационную деятельность, из общей величины накладных расходов.

Во-вторых, в составе расходов на организационную деятельность фирмы в практике принято выделять следующие уровни детализации:

  • расходы на целевые функции;
  • затраты на создание подразделений компании;
  • общехозяйственные и управленческие затраты.

Кроме того, для эффективного управления расходами затраты на организационную деятельность группируют по признаку вида деятельности и целевых функций (управление производством, производственные издержки, налоги и т. д.)

Итоги

При осуществлении управленческого учета организационной деятельности компании важно понимать, что первоначальной задачей в данном контексте выступает формирование системы полных и достоверных источников сведений, способных влиять на принимаемые руководством решения. Далее целесообразно корректно выстроить систему как в разрезе центров ответственности, так и отдельно по центрам затрат и рентабельности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/upravlencheskij_uchet/upravlencheskij_uchet_organizacionnoj_deyatelnosti_nyuansy/

Как внедрить управленческий учет

Управленческий учет организационной деятельности (нюансы)

Это учет, на основании данных которого, руководители предприятия разных уровней принимают управленческие решения.

Как внедрить на предприятии управленческий учет

На самом деле нужно не так уж много.I.Определить, кто будет заниматься ведением управленческого учета.II.Определить план счетов, который будет использоваться в управленческом учете.III.Описать бизнес-процессы, которые есть на предприятии.IV.Утвердить формы отчетов.V.Определиться на каком программном продукте будет реализован управленческий учет.

На многих предприятиях непосредственное ведение (то есть прием входной информации, ввод данных в программу, получение исходящих форм) поручается экономистам. Это ошибка, причем фатальная для судьбы управленческого учета на предприятии. По своей сути управленческий учет ни чем не отличается от бухгалтерского, он и есть бухгалтерский учет.

Просто есть бухгалтерский учет и есть управленческий бухгалтерский учет. У них очень много общего, например:

  1. Оба этих учета ведутся по одному и тому же принципу – принципу двойной записи.
  2. В обоих этих учетах по окончании отчетного периода выдается основная тройка отчетности, а именно баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

  3. В обоих учетных базах периодически делаются сверки с контрагентами (поставщиками, подрядчиками и т.д.)
  1. При ведении бухгалтерского учета необходимо соблюдать нормы действующего законодательства, при ведении управленческого учета необходимо соблюдать только нормы и правила предприятия.

  2. В условиях нашей страны в бухгалтерском учете движение денежных средств осуществляется через  расчетный счет и кассу, а в управленческом бухгалтерском учете денежные средства движутся через  расчетный счет и ДВЕ кассы.

Я это все пишу всего лишь для того, чтобы объяснить и доказать: УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ БУХГАЛТЕРА И ТОЛЬКО БУХГАЛТЕРА!!! Потому что доверять экономистам ведение управленческой бухгалтерии дело гибельное, ибо экономисты не знают бухгалтерский учет так, чтобы вести его.

Экономисты (если таковые есть на предприятии) должны принимать участие в написании учетной политики, следить за соблюдением оной бухгалтерами, проверять по результатам отчетного периода правильность предоставленных отчетов, а так же использовать данные управленческого учета для анализа деятельности предприятия (план-факт анализ, анализ по показателям и т.д.).

В этом пункте не надо изобретать велосипед. Надо взять за основу типовой план счетов, и подкорректировать его под свои нужды. Причем необходимые корректировки станут очевидны в процессе осуществления пункта III.

Формализовать свой измененный план счетов можно в такой табличке:

Класс счетов№ счетаНаименование счетаВид счетаАналитика

1 уровень

Аналитика

2 уровень

Аналитика

3 уровень

Примечание

Замечу, что количество уровней аналитики зависит от программного средства, которое вы используете.

Вот это, пожалуй, единственный этап в процессе, где желателен опыт внедрения. Да и то не столько для качества процесса, сколько для уверенности в правильности собственных действий.

Что такое бизнес-процесс в управленческом учете. Это совокупность бухгалтерских операций, которые отражают этапы деятельности предприятия.

Примеры бизнес-процессов:

  • закупка материалов на склад,
  • продажа готовой продукции,
  • выдача заработной платы и т.д.

Итак, в нижеприведенную табличку вносим описание бизнес-процессов на предприятии. В качестве примера возьмем бизнес-процесс закупки материалов на склад.

Наименование хозяйственной операции
Поставка на склад материалов
Формирование складской цены транспорт

При заполнении этой таблицы нужно помнить, что нет ни одной бухгалтерской операции, которая бы не входила в какой-нибудь бизнес-процесс.

Вернемся к таблице. Столбцы с первого по третий объяснений не требуют.

Столбец «Документ». В нем пишется документ, на основании которого данная операция проводится.

Столбец «Примечание» предназначен для написания пояснений к соответствующим операциям. Или же в нем указывается что документ, на основании которого производится ввод данных (см. столбец «Документ») требует доработки и соответствующее техническое задание прилагается.

Количество бизнес-процессов на предприятии может быть абсолютно разным, не нужно беспокоиться, если у вас получается их слишком много или слишком мало. Самое главное и единственное что имеет значение, чтобы в бизнес-процессах была описана ВСЯ деятельность предприятия и ни одна операция, ни одна проводка не остались вне их.

Описывая эти бизнес-процессы, вы должны понимать для чего вы это делаете. А цели у вас должно быть две:

  1. Описания бизнес-процессов должны послужить основной частью технического задания для программистов с целью внедрения программного продукта, определенного в пункте V.
  2. Эти же описания являются основой учетной политики вашего предприятия.

    Впоследствии их необходимо проверять на соответствие описания бизнес-процесса фактическим операциям проводимых на предприятии. Если появляются разночтения, то вносить корректировки или в описания бизнес-процессов, или корректировать сам бизнес-процесс в соответствии с описанием.

Все остальные отчеты составляются по мере необходимости в том виде, в котором удобно их пользователю (то есть руководителям предприятия различных уровней).
Примеры дополнительных решений в области управленческой отчетности для отдельных отраслей привожу здесь: Важный этап, но не настолько важный как многие считают.

Прежде всего, надо понять (ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ПОНЯТЬ, А НЕ ФОРМАЛЬНО СОГЛАСИТЬСЯ КАК С КАКОЙ-ТО КИТАЙСКОЙ МУДРОСТЬЮ), что любой программный продукт, хоть таблицы Excel, хоть ERP-программа типа SAP/R3 это всего лишь инструменты, которые не могут обеспечить ведение управленческого учета фактом своей покупки, и даже фактом установки этого продукта на все компьютеры тоже проблемы не решаются.

Скорее они как раз начинаются.Из своего личного опыта могу сказать, что подавляющему большинству предприятий Украины дорогие ERP-системы типа SAP просто не нужны. Вполне достаточно 1С. Но не вижу особой необходимости спорить по данному поводу, с моей точки зрения программный продукт не имеет никакого значения.

Ибо к каждому программному продукту прилагаются программисты которые обязаны подстроить сей продукт под то техническое задание, которое будет составлено по результатам пункта III и IV. Но даже если возникают какие-то трудности с реализацией техзадания с программистами всегда можно найти компромисс. Главное правильно объяснить программистам чего ж вы все-таки хотите.

А теперь немножко о проблемах

Хочу сказать о самой главной проблеме при внедрении управленческого учета. Это человеческий фактор. Основной проблемой при внедрении управленческого учета и программного продукта на котором он работает, как правило, являются работники этого самого предприятия.

Люди всегда с трудом принимают изменения (особенно бухгалтера), а тут ещё эти самые изменения  сопровождаются увеличением рабочей нагрузки как минимум в два раза на довольно продолжительное время.

Кому же это понравится? И их мало утешает тот факт, что потом качество их работы станет выше, а уровень нагрузки понизится до довнедренческого уровня (на большее снижение нагрузки рассчитывать и нельзя).

Так что если вы все же решительно настроены построить на своем предприятии управленческий учет прежде всего вам будет необходимы твердая воля и решительность в применении изменений. Удачи.

Если Вам необходима помощь в постановке управленческого учета, то вам сюда.

Эта запись также доступна на: Английский

Источник: https://hauptbuch.net/2012/04/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D1%80%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9-%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.