+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – 2017

Содержание

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию – СИЗ, нормы, инструкции

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

На этой странице:

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми.

Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

В чем состоят особенности освобождения главбуха от должности, какие существуют для этого специальные основания, как минимизировать риски смены ключевой фигуры для организации, расскажем в этой статье.

Особенности увольнения главного бухгалтера

Обязанности главного бухгалтера резко отличаются от круга деятельности других сотрудников, поэтому назначение и увольнение второго лица после начальства имеет ряд особенностей.

  1. Кроме положений ТК РФ, трудовые отношения с главным бухгалтером рассматриваются Федеральным законом № 129 «О бухгалтерском учете».
  2. Главный бухгалтер подотчетен непосредственно гендиректору, который и принимает окончательное решение об увольнении и отвечает за всю процедуру.
  3. Для проверки компетентности этого важного сотрудника установлен срок дольше, чем для других: испытательный период может длиться до 6 месяцев (ч.5 ст.70 ТК) без учетов больничных и отпусков. Во время испытания процедура увольнения упрощенная.
  4. Можно не спешить принимать бухгалтера в штат на постоянной основе: закон разрешает заключить с ним срочный договор. В конце его действия и принимается решение – расстаться, так как истек срок документа, либо продолжить сотрудничество.
  5. Все, что касается материальной ответственности, надо заранее закрепить (в тексте самого трудового договора или отдельным документом).

На чем построить увольнение?

Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

Главный бухгалтер хочет уйти сам

Собственное желание сотрудника – веский повод для любого увольнения. Ценность сотрудника, материальная ответственность и даже кипа незаконченных дел не смогут задержать главного бухгалтера, если он решил оставить работу.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Инициатива руководителя в увольнении главного бухгалтера

Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери. Среди них есть те, что применимы как к ключевому, так и к рядовому сотруднику.

  1. Подложные документы при оформлении трудового договора.
  2. Истечение срочного договора. Предупреждение о нежелании продлять договор нужно предоставить сотруднику за 3 дня. Если после истечения срока этого не произошло, договор автоматически превращается в бессрочный.
  3. Невыполнение своих обязанностей или выполнение с нарушениями (несколько раз, подтвержденных взысканиями, или один раз, но грубо).
  4. Прогул.
  5. Появление сотрудника нетрезвым либо под действием наркотических или других токсических препаратов.
  6. Нежелание работать в изменившихся условиях, подчиненности или территориального расположения.
  7. Нарушение положений трудового договора (если они не противоречат ТК РФ).
  8. Несоответствие должности, выявленное в результате проведенной аттестации.
  9. Ликвидация организации.
  10. Сокращение штата или численности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Сокращение – достаточно редкий повод для увольнения бухгалтера, ведь в любой организации необходим человек, ведущий финансовый учет. Только если предприятие очень маленькое, директор сам может выполнять функции бухгалтера, тогда эту должность допустимо сократить.

Основания, связанные с материальной ответственностью

Главбух вправе быть уволенным, если установлено, что он:

  • совершил хищение, растрату, уничтожил либо повредил что-либо, принадлежащее фирме или другим сотрудникам (факт должен быть подтвержден судом или другим уполномоченным органом);
  • своими действиями или бездействием, связанным с обслуживанием ценностей, утратил доверие руководства;
  • участвовал в принятии решения, повлекшего ущерб имуществу организации.

Основания, связанные с уникальностью бухгалтерских обязанностей

В связи с тем, что трудовые функции главного бухгалтера предусматривают исключительную осведомленность обо всех бизнес-процессах, сменить этого сотрудника допустимо, если:

  • у организации появляется новый собственник (иметь на ключевой должности «своего человека» – право владельца);
  • собственник хочет сменить имущество организации и лиц на ключевых постах;
  • главный бухгалтер разгласил охраняемую законом тайну.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

  • основание передачи (статью увольнения);
  • сроки проверки и передачи дел;
  • состав комиссии, осуществляющей проверку;
  • личные данные принимающего лица;
  • подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

  • учет финансов, кассы;
  • госплатежи;
  • итог инвентаризации;
  • обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

  • балансовые и кассовые отчеты;
  • документы структурных подразделений;
  • банковские бумаги;
  • архивные документы со сроком до 5 лет;
  • ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Образец акта приема-передачи дел

Представляем вниманию скриншот акта приёма-передачи дел. Этот же документ, но в формате .doc доступен для скачивания по ссылке вверху данной страницы.

Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

30 марта 976 0 Kakzarabativat 976 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

  1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
  2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
  3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

Источник: http://rossiz.ru/osobennosti-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – 2017

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию – 2017 год не является исключением – должно производиться с соблюдением всех норм ТК РФ. О том, какие этапы включает процедура увольнения и как правильно это оформить, пойдет речь в нашей статье.

Как уволить главного бухгалтера

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Итоги

Как уволить главного бухгалтера

Учитывая тот факт, что главный бухгалтер является одним из первых по значимости лиц в организации, его увольнение может доставить немало проблем руководству. Прежде всего, это связано с поиском нового работника на вакантное место и с передачей дел.

Однако, если сотрудник фирмы, занимающий должность главного бухгалтера, решил уволиться по собственному желанию, организация должна предпринять те же действия, что и при расторжении трудовых договоров прочих работников. Основанием для увольнения в этом случае служит заявление главного бухгалтера. После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену.

Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку. Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке.

Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст.

140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск.

Если же отпуск был отгулян заранее, выплаченную ранее сумму после перерасчета удерживают в пределах 20% от суммы к выплате (ст. 138 ТК РФ).

Прочую информацию о действиях работодателя в рассматриваемой ситуации см. в материале «НДФЛ с неотработанных отпусков подлежит возврату».

Но всегда ли увольнение главбуха осуществляется по его желанию? Законом предусмотрено также и вынужденное увольнение главного бухгалтера при наличии следующих обстоятельств:

  • смена собственника предприятия (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие главным бухгалтером решения, в результате которого организации был причинен ущерб (п. 9 ст. 81 ТК РФ).

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.

Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.

Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Если всё же будет решено уволить действующего главного бухгалтера в соответствии с п. 4 ст. 81 ТК РФ, необходимо уведомить его об этом письменно заранее. Помимо компенсации за неиспользованный отпуск собственник обязан выплатить и компенсацию в размере не ниже среднего 3-месячного заработка увольняемого лица за счет собственных средств (ст. 181 ТК РФ).

О том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении, см. в материале «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Что касается увольнения на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, то оно обязательно должно быть обоснованным. То есть руководителю следует быть готовым представить неопровержимые доказательства о неверно принятом главбухом решении, повлекшим за собой ущерб для предприятия.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Главный бухгалтер в силу специфики своей деятельности не является рядовым работником. При его увольнении могут возникнуть некоторые трудности. Прежде всего, они связаны с передачей дел и документации.

Законодательно процесс передачи дел главбухом при увольнении нигде не регламентирован. Однако во избежание дополнительных трудностей в будущем необходимость выполнения этих действий следует закрепить в локальных актах организации. В них могут быть зафиксированы: обязанность по передаче дел, сроки и ответственное лицо за прием дел.

Передачу дел допустимо провести не только с привлечением нового главного бухгалтера. В роли принимающего может выступить сам руководитель либо другое ответственное лицо, указанное в локальном нормативном акте.

Процесс передачи дел можно совершить поэтапно с выполнением следующих действий:

  • оформление приказа о приеме-передаче дел;
  • проверка имущества и состояния отчетности, наличия документов;
  • составление описи по приемке-передаче;
  • непосредственная передача дел.

По окончании данной процедуры следует составить акт приемки-передачи, который отразит реальное наличие документов и состояние отчетности.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Главный бухгалтер несет определенную долю ответственности при приеме на работу, как и прочие сотрудники. Однако применительно к профессии данного рода уровень должностных обязательств перед работодателем может оказаться выше по сравнению с требованиями к прочим работникам.

Более подробную информацию об ответственности главного бухгалтера см. в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

К главбуху, помимо материальной ответственности, применимы также административная и уголовная:

  1. Материальная ответственность предполагает сохранность имущества и доступных активов, в том числе и денежных средств (п. 2 ст. 243 ТК РФ).
  2. Административная ответственность затрагивает области начисления налогов и ведения учета в целом. КоАП РФ предусмотрена ответственность для должностных лиц, к числу которых относится и главный бухгалтер, в случае совершения противоправных деяний в области финансов. Штраф до нескольких тысяч рублей налагается в соответствии с положениями ст. 15.1–15.9, ст. 15.11 КоАП РФ за непредставление данных в контролирующие органы, искажение сведений в отчетности, занижение налоговых сумм к уплате и прочие нарушения.
  3. Уголовной ответственности подвергаются должностные лица при совершении правонарушений в особо крупных размерах. Наказанием могут быть штрафы до нескольких тысяч рублей, принудительные работы и даже лишение свободы (ст. 199 и 199.1 УК РФ).

Иногда бухгалтер вправе снять с себя ответственность по отношению к ведению бухучета и предоставлению информации. При появлении разногласий по этому вопросу с руководством организации главбух отражает спорные сведения в учете только по письменному распоряжению руководителя, который в этом случае и несет единоличную ответственность за достоверность данных бухучета.

Главный бухгалтер несет ответственность перед работодателем и в течение некоторого времени после увольнения. При обнаружении ошибок при проверке деятельности уволенного сотрудника организация вправе требовать наказания виновных лиц в течение 1 года со дня обнаружения ущерба, в том числе после расторжения трудового договора (ст. 392 ТК РФ).

Итоги

Как правило, главный бухгалтер — это второй по значимости человек в организации после руководителя. Во многом финансовое благополучие фирмы зависит именно от его действий, знаний и опыта в сфере ведения учета.

Увольнение лица, занимающего эту должность, сопряжено с некоторыми трудностями, которые включают в себя поиски нового компетентного сотрудника, проверку текущего положения фирмы и передачу полномочий.

В то же время главный бухгалтер несет бремя более высокой ответственности перед руководством за свою работу.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/uvolnenie/uvol_nenie_glavnogo_buhgaltera_po_sobstvennomu_zhelaniyu_-_2017/

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих.

Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней.

По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Бланк приема-передачи дел

Скачать

В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись:

Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст.

29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет.

Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Трудные моменты и их решение

Перечислим наиболее часто встречающиеся сложности при уходе бухгалтера:

  • на бухгалтера возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства. Тут необходимо контролировать и передачу кадровой документации, и корректность оформления и итогового расчета самого работника;
  • работник, принявший решение об увольнении, может быть не мотивирован на своевременную сдачу отчетности и четкую передачу дел. В этой ситуации руководителю имеет смысл лично контролировать этот этап;
  • организация утрачивает связь с прежним главным бухгалтером. Необходимо договориться с увольняющимся работником о возможности некоторое время обращаться к нему за пояснениями и вопросами по переданной документации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-uvolnenie-glavnogo-bukhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, порядок, отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

— Организация бизнеса — Кадры — Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Уволиться по собственному желанию имеет право любой сотрудник предприятия. В том числе представитель руководящего звена — генеральный директор, главбух, главный инженер.

Поговорим о том, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, что для этого нужно, какие правила и особенности существуют.

Порядок и особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Сразу отметим, что российское законодательство никаких особых процедур, связанных с увольнением главного бухгалтера, не предусматривает. Правила просты, аналогичны увольнению обычного сотрудника.

То есть, главбух пишет заявление на увольнение по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя, отрабатывает положенный срок, передает дела и получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении.

На предприятии издается соответствующий приказ, принимается на работу новый главный бухгалтер или повышается в должности уже работающий сотрудник бухгалтерии.

Однако, должность главного бухгалтер очень ответственная! Это ведущий специалист, важный для предприятия, поэтому правила процедуры увольнения должны быть строго соблюдены! Руководствоваться следует статьей 80 российского Трудового кодекса. Она подразумевает следующую процедуру увольнения главбуха:
  1. За две недели руководитель бухгалтерии обязан предупредить о предстоящем уходе работодателя и написать заявление.
  2. Отработка. Поговорим об этом ниже.
  3. Передача дел.
  4. Выдача трудовой книжки и всех положенных выплат.

Отработка и ее сроки

Итак, предупредить о своем уходе главный бухгалтер обязан за две недели, 14 дней. И это вовсе не отработка. Это просто предварительное предупреждение, чтобы работодатель смог подготовиться и найти замену ценному специалисту.

У работодателя есть право как уволить сотрудника раньше указанных двух недель, так и предложить отработать еще две недели или другой срок, обязательно по согласованию с самим главбухом.

Выделим исключения из этого правила:

  1. Работодатель обязан уволить сотрудника именно в указанную им в заявлении дату, если он выходит на пенсию, поступил в вуз, переезжает на новое место жительства из-за перевода супруга/супруги, по другой уважительной причине, связанной с невозможностью продолжать трудовую деятельность;
  2. Если сотрудник увольняется в течение испытательного срока. Для главного бухгалтера испытательный срок составляет, согласно статье 70 ТК, полгода! Конечно, в течение этого периода он может захотеть уйти. В таком случае сроки предварительного оповещения работодателя сокращаются с 14 до 3 дней.

Отсчет начинается со следующего дня после подачи заявления от главбуха.

Процедура передачи дел главного бухгалтера

В своей работе главный бухгалтер сталкивается с массой документации. Подразумевается, что процедура увольнения будет связана с ее передачей.  При этом законодательство не предусматривает такой обязанности для главбухов, но они сами заинтересованы в том, чтобы «уйти красиво», сохранив репутацию ответственного сотрудника и избавиться от голословных обвинений в будущем.

Процедуру и правила передачи дел главбухом каждое предприятие организовывает самостоятельное. Самое главное, чтобы все было завершено до ухода специалиста, а дела принял его преемник.

Оформление передачи дел происходит с помощью составления акта приема-передачи документации, отчетности, всех бумаг, за которые несет ответственность глава бухгалтерии. Причем речь идет о документах за 5 лет.

Именно столько, как гласит закон №402-ФЗ, хранятся на предприятии бухгалтерские документы.

Целесообразно также провести инвентаризацию, если главбух выступает материально ответственным лицом или работодатель установил такой порядок увольнения.

Ответственность главбуха после ухода из фирмы

Даже после того, как главный бухгалтер покинул фирму, его можно привлечь к материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Рассмотрим такие случаи:

  • Материальная ответственность может наступить, если действия или бездействия главбуха привели к ущербу предприятия; бывший сотрудник совершил неправомерный поступок, противоправное действие или бездействие.

Обратиться в суд с требованием привлечь бывшего сотрудника к материальной ответственности работодатель может только в течение года после выявления убытков.

  • Административная ответственность может наступить за нарушения в работе с наличными средствами, кассовыми операциями; за несвоевременную подачу отчетов в налоговую; за нарушения правил бухучета и составления финансовой отчетности; за другие грубые нарушения должностных обязанностей.
  • Уголовная ответственность для уволившегося главбуха наступает не так уж часто. Да, в Уголовном кодексе есть статьи 199, 119.1 и 199.2, которые касаются ответственности главного бухгалтера за выявленные преступления. Однако на практике привлечь к уголовной ответственности уже не работающего сотрудника бывает сложно. Ему на помощь может прийти акт приема-передачи дел, о котором мы писали выше.

Важные нюансы

Представим ситуацию, когда работодатель не желает увольнять ценного специалиста. А главбух твердо намерен уйти. В данному случае ему нужно:

  1. Заявление об увольнении по собственному желанию написать в двух экземплярах и официально передать руководству через секретаря гендиректора или канцелярию. Другого выхода нет, если глава предприятия не принимает заявление лично. На втором экземпляре нужно проставить время и дату передачи документа. Так у главбуха на руках останется доказательство того, что он заблаговременно подал заявление об уходе. Можно отправить заявление официальным письмом с уведомлением о доставке. В таком случае срок увольнения начинает отсчитываться с даты получения уведомления о доставке письма.
  2. Работодатель не нашел замену, передавать дела некому. Напомним, что закон не обязывает главного бухгалтера делать это. То есть через две недели после подачи заявления он может просто не выйти на работу и будет прав. Но если сам главбух желает передать дела, то сделать он может это непосредственно руководителю предприятия;
  3. В случае невыдачи трудовой книжки с записью об увольнении, советуем напомнить работодателю, что он обязан это сделать. Причем в последний день работы, не позже. В противном случае сотрудник может идти в суд и инспекцию по труду с жалобами.

Заключение

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? Как и обычного сотрудника. Правила процедуры просты и никаких особенностей не имеют. Передача дел — не обязанность, а возможность для главбуха избежать проблем в будущем.

Важно соблюдать сроки подачи заявления на увольнение, постараться решить возможные спорные вопросы с работодателем мирным путем, подготовить все документы для передачи преемнику. (18 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/uvolnenie/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

Увольнение главного бухгалтера – это большой стресс для любой компании. Такой сотрудник обычно хорошо осведомлен обо всех внутренних делах и в его руках много рычагов давления. Читайте о том, как организовать увольнение и не страдать от последствий. Скачайте образцы необходимых документов

Основания для увольнения главного бухгалтера

Все законные причины для расторжения трудового договора с главбухом установлены в Трудовом кодексе (ст. 75, 76, 77, 79 и 81).

Например, уволить главбуха можно при ликвидации предприятия или смене собственника. Смена собственника – также частый повод для увольнения специалиста настолько высокой ценности.

В этом случае новый владелец не может отказать в расторжении договора, если в заявлении на увольнении указано именно такое основание.

Собственник также может уволить главного бухгалтера по своей инициативе: для этого у него есть три месяца.

Также увольнение возможно:

  • По собственному желанию.
  • При выявлении грубого нарушения условий контракта или выявлении несоответствия должности.
  • При совершении ошибки, которая привела к финансовым потерям для работодателя.
  • По окончании срока действия срочного договора.
  • По достижению возраста нетрудоспособности (выход на пенсию по возрасту).
  • По соглашению сторон (ст. 78 и ч. 1 п.1 ст. 77 ТК).

В трудовом договоре могут быть указаны и дополнительные обстоятельства, при наступлении которых последует увольнение.

Специфика увольнения главбуха связана с его трудовой функцией. Поскольку именно он отвечает за состояние отчетностей и учетной бухгалтерской документации, любой работодатель будет вправе удостовериться, что все дела оставлены в порядке и никаких неприятных сюрпризов не последует. Поэтому главбух не может уволиться без передачи дел, часто она дополняется независимой аудиторской проверкой.

Если главбух принял решение покинуть фирму самостоятельно, процедура увольнения совпадает с обычным порядком. Сначала работник должен составить заявление, в котором предупредить о намерении уволиться через две недели. Прошение передается руководителю организации.

Если есть опасения, что «мирным путем» уволиться не получится и заявление не будет принято, целесообразно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае придется «заложить» дополнительное время на пересылку.

Также можно зарегистрировать заявление в канцелярии или отделе кадров.

Обратите внимание, срок отработки может меняться по договоренности руководителем. Также главбух может использовать неотгулянный отпуск перед увольнением, как и другой персонал.

Даже если главбух покидает организацию в неудобный момент, например, перед сдачей отчетности, работодатель не вправе насильно задерживать его. Допустимы только добровольные договоренности. Кроме того, в некоторых случаях отработка, согласно 80 ст.

ТК, не применяется вообще. Это: выход на пенсию, поступление в ВУЗ, нарушение работодателем трудового права, переезд за супругом, потребность ухаживать за больным родственником и т.п.

Если же главбух увольняется во время испытательного срока, период отработки сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК).

Порядок увольнения

Расскажем пошагово о процедуре увольнения главного бухгалтера и правильном заполнении всех сопутствующих документов. Для образца возьмем вариант ухода по собственному желанию. Он происходит согласно ст. 80 ТК.

Шаг 1. Подача заявления. Оно не имеет установленного шаблона: допустимо составить его от руки или напечатать, главное – собственноручная подпись и дата написания. Заявление пишется на имя руководителя организации. А подать его можно, в зависимости от структуры организации, самому первому лицу, кадровику или секретарю канцелярии.

Скачать образец >>>

Шаг 2. Передача рабочих дел. Это очень важный момент, от которого зависит многое. Работодатель должен издать приказ, устанавливающий порядок оформления и передачи дел. В нем обязательно указывается перечень сотрудников, привлекаемых к передаче, сроки проведения (чаще всего они ориентированы на даты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).

Распоряжение составляется в произвольной форме, с ним под подпись знакомятся все упомянутые в документе работники.

Сама процедура передачи состоит в том, что новый главный бухгалтер вводится в курс дела, особенности жизнедеятельности организации, отношения с контрагентами и контролирующими инстанциями.

Проверяется ведение документации, состояние денежных активов и кредиторо-дебиторских задолженностей.

Скачать образец >>>

Кому передаются дела? Чаще всего новому главбуху. При его отсутствии – исполняющему обязанности, которого определяет руководитель. Если оба варианта неприменимы, то дела обязан принять сам руководитель. Отдельный приказ оформляется для проведения инвентаризации касс и товарных ценностей. Для этого созывается только комиссия.

Результаты передачи дел и инвентаризации фиксируются в акте передачи дел и описи. Этот документ не имеет законодательно утвержденного образца. Поэтому допустимо оформить его в свободной форме, внеся в него:

  • Данные об организации (в том числе данные о постановке на учет в ЕГРЮЛ, ПФР, службу занятости, ФСС, территориальный ОМС и т.д.).
  • Дату приема документов.
  • Перечень проверенных документов.
  • Все выявленные недочеты.
  • Сведения о начислении зарплат, активах и депозитах.
  • Если была проведена аудиторская проверка – то ее результат.

Акт необходимо готовить и подписывать в двух экземплярах. Один остается в организации, второй передается бывшему главбуху. Это позволит избежать претензий в будущем.

Скачать образец >>>

Шаг 3. После этого наступает время непосредственно приказа об увольнении. Он издается по форме Т-8. Помимо данных главбуха и даты расторжения контракта, в приказе пишут основание для увольнения. Документ подписывается руководителем и главбухом.

Скачать образец >>>

Шаг 4. Оформление записи в трудовой книжке. Она производится на основании приказа об увольнении, в точности повторяя формулировку основания. Запись об увольнении заверяется сотрудником, который заполняет книжку и печатью фирмы, а также самим уволенным главбухом.

Когда можно уволить главбуха без его согласия

Работодатель имеет право проявить инициативу в увольнении главбуха только в некоторых ситуациях. Расскажем о них.

1. Переход организации к другому собственнику. С этого момента у нового владельца есть три месяца на расторжение договора с главбухом.

Но при этом он будет обязан выплатить выходное пособие в течение 3 среднемесячных окладов (п. 4 ст. 81 ТК).

А при реорганизации путем присоединения уволить главбуха нельзя: если в новой организации в штатном расписании предусмотрена должность главного бухгалтера

2. Наличие нескольких выговоров (п. 5 ст. 81).

3 Неправильное решение главбуха, за которым последовали материальные потери (п. 9 ст. 81). Применение этого основания возможно только если работодатель действительно может доказать вину главного бухгалтера. Также возможны такие варианты:

  • ликвидация фирмы или ИП.
  • сокращение штата. Но это применимо только если руководитель берет на себя обязанности финансового учета и отчетностей.
  • несоответствие занимаемой должности. Такой вариант может возникнуть только если в организации есть нормативный акт «Положение об аттестации» и проведена аттестация.
  • разглашение персональных данных и коммерческих данных. Однако стоит помнить, что содержание учредительных документов и налоговых отчетов не относится к коммерческой тайне.
  • нарушение трудовой дисциплины – разовое грубое типа прогула, растраты и хищение, если это подтверждено обвинительным приговором, нарушения охраны труда (если наступили или могли наступить тяжелые последствия), утрата доверия и т.д.

Кроме того, на главного бухгалтера распространяется действие ст. 76 ТК: его можно уволить, если зафиксирован приход на работу в алкогольном, токсическом, наркотическом опьянении, выявлены медицинские противопоказания к труду и т.д.

► Как без ошибки доказать, что работник пьяный

Для вашего удобства мы подготовили таблицу, в которой собраны все способы уволить главбуха без его согласия и случаи, в которых так поступить будет незаконно.

Увольнение главбуха без его согласия – всегда не самая комфортная ситуация для работодателя. Мы рекомендуем обязательно подстраховаться заранее и не допускать того, чтобы все дела были сконцентрированы в руках главного бухгалтера.

Очень важно разумно распределить все функции между разными работниками, точно составить должностные инструкции, вести объективный (лучше электронный) учет рабочего времени. При увольнении, а лучше заранее провести инвентаризацию и внешний аудит.

Все допущенные главбухом нарушения и полученные за них дисциплинарные взыскания, а также различные распоряжения от руководства обязательно фиксируются письменно.

Для многих руководителей разочарование в главбухе становится поводом для того чтобы в следующий раз обратиться к аутсорсинговым услугам либо срочному договору.

Как уволить

Опишем действия работодателя, если причиной для увольнения главбуха становится его доказанная вина (прогул, ошибки, несоответствие должности и т.п.). Для примера разберем появление на работе в нетрезвом виде.

Шаг 1. Руководитель формирует комиссию, которая в ходе служебного расследования подтверждает факт опьянения при явке на работу. Комиссия составляет акт.

Шаг 2. На основании акта оформляется приказ об увольнении. Дату расторжения контракта при этом выбирает работодатель.

Шаг 3.Главбух под подпись знакомится с приказом, ему передается трудовая книжка и все положенные выплаты.

Скачать образец >>>

Выплаты

Главный бухгалтер при увольнении получает обычный пакет выплат: зарплату и компенсацию за неизрасходованный отпуск.

Помимо этого, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективном договоре или других локальных нормативных актах организации.

Также работодатель может договориться с бухгалтером о финансовом вознаграждении, если увольнение происходит по соглашению сторон. В этом случае сумма и порядок выплаты фиксируются в соглашении.

Кроме того, если увольнение происходит из-за ликвидации всей организации либо сокращения штата, а главбух работал по постоянному договору, ему будет положено дополнительное выходное пособие. Оно «привязано» к размеру оклада.

► Три правила идеального расчета при увольнении и один совет, который поможет вернуть деньги

Последствия увольнения

Поскольку главбух несет большую ответственность за состояние финансовых дел фирмы, при увольнении он должен передать дела под подпись. В крупных организациях принято привлекать аудиторов и устраивать масштабную проверку при увольнении главного бухгалтера.

При этом 14-дневного срока отработки может не хватить на то, чтобы завершить процесс передачи рабочих процессов. Если главбух не подпишет акт о приеме и передаче – то за работодателем остается право подать на него в суд. Важно, что для этого законом установлен конкретный срок – 12 месяцев.

В судебной практике встречаются иски к бывшим главбухам и при наличии подписанного акта. Но доказать правоту работодателя и вину бухгалтера будет в таком случае гораздо сложнее.

Также главбух продолжает нести личную ответственность за нарушения, допущенные им во время работы.

Например, грубые нарушения в ведении учетной документации, повлекшие занижение налогов, «действительны» три года с окончания учетного периода. Несвоевременно сданные отчеты и декларации – 12 месяцев с обнаружения и т.д.

Тяжкие уголовные преступления имеют срок давности 10 лет с момента выявления. А материальный ущерб, не замеченный при сдаче дел, может взыскиваться через год.

В то же время за главбухом остается право обращения с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, если он считает, что его уволили незаконно.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098625-19-m4-poryadok-uvolneniya-glavnogo-buhgaltera

Какие выплаты полагаются главному бухгалтеру при увольнении

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию - 2017

Вопрос из практики: нужно ли выплачивать сотруднику компенсации, связанные с увольнением при ликвидации организации, если сотрудник был принят на работу в период конкурсного производства.

С сотрудником был заключен срочный трудовой договор на срок «до ликвидации организации» Трудовое законодательство не делает различий между выплатами, полагающимися сотруднику при увольнении в связи с ликвидацией организации, в зависимости от срока заключенного трудового договора. Трудовое законодательство также не запрещает выплачивать выходное пособие сотрудникам, с которыми трудовой договор был заключен во время конкурсного производства. Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок «до ликвидации организации», то при ликвидации он должен быть расторгнут на основании пункта 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

После чего он должен отработать 2-недельный срок, пока организация ищет ему замену. Факт расторжения трудового договора подтверждается изданным приказом, с которым главного бухгалтера знакомят под расписку.

Увольняемому работнику выдают трудовую книжку, а также справки 2-НДФЛ и о заработке. Окончательный расчет необходимо произвести в соответствии с положениями ст.

140 ТК РФ — в день увольнения либо при предъявлении требования о расчете, если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Выплачивается ему и компенсация за неиспользованный отпуск.

Получи компенсацию и пособие

А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели. Срок обращения Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Внимание

Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу? На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней.

За это время происходит следующее:

  • подача сотрудником соответствующего заявления;
  • организация проверки бухгалтерского учета;
  • отработка сотрудника;
  • оформление приказа об увольнении;
  • расчет с подчиненным;
  • передача бухгалтерских дел;
  • выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон. Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

При смене собственника При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.


При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению. Пенсионера Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.

Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.

Компенсация при увольнении главного бухгалтера

Важно

Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию. В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.

По соглашению сторон При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером. В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

  • предмет наличия соглашения;
  • дата увольнения;
  • условия, при которых будет производиться процедура;
  • возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — 2017

Бумагу должны принять в любом случае. Передача дел В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ. В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

  • порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
  • список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Выходные пособия и компенсации при увольнении

Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ.

Также следует учесть, что коллективные договоры, локальные нормативные акты и трудовые договоры не могут предусматривать выплату выходных пособий и прочих компенсаций, если причиной увольнения сотрудника является дисциплинарное взыскание или виновные действия.

Об этом говорится в статье 181.1 Трудового кодекса РФ. Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца и ранее. Уведомление оформите в произвольной форме.

С его содержанием сотрудников организации нужно ознакомить под подпись. Трудовой договор с сотрудником можно расторгнуть и до истечения срока, указанного в уведомлении.

  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Компенсация при увольнении главного бухгалтера

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация при увольнении главного бухгалтера (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Компенсация при увольнении главного бухгалтера «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ(ред.

Источник: http://11-2.ru/kakie-vyplaty-polagayutsya-glavnomu-buhgalteru-pri-uvolnenii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.