+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Содержание

формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В связи с тем, что контроль и администрирование начислений и уплаты страховых взносов с 01.01.17 г. перешло к налоговым органам, была введена в действие форма СЗВ-СТАЖ, а привычный уже отчет РСВ-1 утратил актуальность.

Ранее ПФР получал информацию о трудовом стаже физлиц из специального шестого раздела РСВ-1, однако теперь сведения о занятости вынесены в отдельный отчет.

Бланк является обязательным к заполнению всеми работодателями и предназначен для получения сотрудниками Пенсионных органов достоверных данных о стаже застрахованных лиц (по трудовым и гражданско-правовым отношениям, а также авторским заказам) в целях назначения пенсионных выплат.

Обратите внимание! Годовые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 нужны только в отношении сотрудников компаний (работающих в текущем режиме или увольняющихся по причине ухода на пенсию), по безработным гражданам отчитываются центры занятости.

Кто обязан подавать СЗВ-СТАЖ:

  • Предприятия и их обособленные подразделения (филиалы), в которых трудятся физлица по договорам трудового или гражданско-правового назначения.
  • Предприниматели, использующие труд наемного персонала.
  • Адвокаты, нотариусы, прочие категории самозанятых лиц.

Представлять форму необходимо по итогам года по всем застрахованным специалистам.

В течение календарного года обязанность по сдаче отчета досрочно возлагается на компании, проходящие государственную процедуру ликвидации бизнеса; а также на работодателей, сотрудники которых выходят на пенсию.

ФСС больничный лист

Сроки представления СЗВ-СТАЖ:

  1. Не позднее 1 марта 2018 г. – по сведениям, подаваемым за 2017 г.
  2. 3 календарных дня – с момента получения от сотрудника заявления об уходе на заслуженный отдых/пенсию (Закон № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).
  3. До подачи бланка заявления о ликвидации – отчет представляется за период с 1 января 2017 г. по дату официальной ликвидации.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Подробный порядок формирования показателей формы содержится в Постановлении № 3п. Правила гласят, что документ составляется отдельно по каждому работнику компании-работодателя. Подается отчет в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации, месту проживания ИП. Формат представления выбирается по желанию налогоплательщика – в электронном или бумажном виде.

Отчет состоит из 5 основных разделов. Каждый из них предназначен для отражения определенных данных:

  • Разд. 1 – информация о страхователе.
  • Разд. 2 – информация об отчетном периоде.
  • Разд. 3 – информация о трудовом стаже (периодах работы) застрахованного специалиста.
  • Разд. 4 – информация по начисленным суммам страховых взносов в части ОПС и уплаченным.
  • Разд. 5 – информация о перечисленных суммах пенсионных страховых взносов в части договоров НПО (негосударственного обеспечения).

Алгоритм действий при формировании СЗВ-СТАЖ:

  1. В отчет вносятся регистрационные данные о работодателе (наименование, ИНН/КПП, номер регистрации в ПФР).
  2. Проставляется нужный отчетный период (календарный год) – 2017 г. и тип сведений – ИСХ при первичном отчете.

    При внесении уточнений требуется выбрать вид сведений КОРР, при оформлении пенсионных выплат – назначение пенсии.

  3. Далее в разд. 3 указываются периоды занятости в компании застрахованных лиц – по каждому отдельно.

    В обязательном порядке приводятся: СНИЛС и ФИО специалиста, даты начала/окончания работы, коды особых/территориальных условий занятости, в том числе информация по досрочному обеспечению. Относительно указания периодов работы правила следующие: дата приема вносится согласно началу действия трудового или гражданско-правового договора.

    Дата окончания совпадает с датой увольнения по трудовым взаимоотношениям или с датой прекращения действия ГПД. Также требуется отражать сведения по периодам занятости, учитываемым при расчете специального или профессионального стажа. Если пенсия назначается досрочно, вносятся данные по документам-обоснованиям.

  4. Заполнение разд.

    4 и 5 требуется только для тех работодателей, сотрудники которых оформляют себе пенсионные выплаты в середине календарного года. При составлении отчета за год внесение данных в указанные разделы не производится (п. 2.4 Порядка).

Когда составляется отчет в ПФР ОДВ-1

Бланк формы ОДВ-1 также введен в действие Постановлением № 3п. Этот документ не является отдельным самостоятельным отчетом, а формируется только вместе с индивидуальными сведениями о стаже застрахованных лиц.

То есть, представление ОДВ-1 необходимо каждый раз, когда страхователь отчитывается по СЗВ-СТАЖ.

Не важно, составляются ли первичные отчеты или корректирующие, подаются ли данные по уходящему на пенсию специалисту, обязательно требуется заполнять сопровождающий отчет по форме ОДВ-1, который формируется в один файл вместе с СЗВ-СТАЖ.

Что указывается в этом документе? Согласно Порядку заполнения здесь отражается обобщенная информация по начисленным и оплаченным страховым взносам в части накопительной и страховой пенсии с разбивкой по периодам.

Также приводится информации о реквизитах страхователя, количестве входящих документов по перечню, итоговом числе рабочих мест по штатному расписанию, особых условиях досрочного назначения пенсии и пр. Форма может иметь один из типов сведений: исходный, отменяющий или корректирующий.

Срок представления совпадает со сроками, установленными для СЗВ-СТАЖ – за 2017 г. сдается до 1 марта 2018 г.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/odv-1-otchet-v-pfr.html

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Как известно, работодатель является лицом, ответственным за передачу достоверной информации обо всех нанятых работниках в Пенсионный фонд России.

В данной статье предстоит выяснить основные понятия, касающиеся данного процесса.

Вместе с этим, будут рассмотрены особенности подготовки отчёта СЗВ СТАЖ, в частности, алгоритм того, как сшивать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также изменения в его форме, которые произошли в этом году.

СЗВ-СТАЖ — основные понятия

Право гражданина на пенсионное обеспечение закреплено в нормативной базе страны. В связи с этим компетентным органам необходимо владеть достоверными данными по каждому человеку, работающему в том или ином бизнес-субъекте.

Эта информация непосредственным образом влияет на формирование пенсионных выплат.

В этом вопросе основополагающими являются сведения о том, чем занимался конкретный человек на протяжении периода занятости. Ведь будет недопустимо выделить минимальную пенсию работнику, имеющему большие трудовые заслуги.

Эти и другие сведения обязаны подавать сами работодатели. Юридическое лицо, будучи страхователем подчиненного в пенсионной системе, обязано вести внутри предприятия учёт застрахованных лиц, своих подопечных, и предоставлять определенные отчеты.

Среди них следует выделить:

  • СЗВ-СТАЖ. В этой форме администрация предприятия освещает информацию о страховом стаже.
  • ОДВ-1. Содержит в себе информацию о самом страхователе, т.е. конкретном предприятии.
  • СЗВ-КОРР. Информация об изменениях, учтённых на лицевом счёте застрахованного лица.
  • СЗВ-ИСХ. Данная форма позволяет проверяющим располагать информацией о доходах, периодах трудовой деятельности, и т.д.
  • СЗВ-М. Содержит сведения о самом факте работе.

В данной статье акцент будет сделан преимущественно на формах СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

СЗВ-СТАЖ подразумевает собой совокупную информацию о лицах, с которыми у предприятия возникли трудовые отношения. Кроме этого, определенный информационный блок содержит сведения о заключении договоров гражданско-правового характера и других, предусмотренных законом бумаг.

ОДВ-1 представляет собой, скорее, сопровождающий документ, который прилагается страхователем к перечисленным формам. Однако сведения, отражаемые в двух указанных бумагах, должны соответствовать друг другу.

При подаче такого рода документа следует уделять должное внимание не только достоверности вносимых данных, но и срокам, в которые необходимо вложиться.

В этом году СЗВ –СТАЖ за 2018 год необходимо подавать в отделение ПФР по месту регистрации юридического лица в срок не позднее 1 марта 2019 г.

Помимо этого, следует знать и о других случаях, когда сроки могут отличаться. К примеру, если работнику назначается пенсия, то такой отчёт должен быть передан в течение трёхдневного срока с момента обращения.

Сотрудник может потребовать его в любой момент и согласно установленным нормам работодатель обязан выдать его в течение пяти календарных дней (если работник увольняется – то в день увольнения).

Если увольнение не связано с уходом на пенсию, то досрочно передавать отчётность по форме СЗВ-СТАЖ не требуется.

Предусмотрена также и ответственность за непредоставление нужных сведений в срок. Так, предприятие может быть оштрафовано в размере 500 рублей за работника.

Если в организации числится более 25 человек, то в данном случае информация передаётся не на бумаге, а в электронном виде. Отступление от этих правил также грозит штрафными санкциями размером 1000 руб.

Изменения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

С целью усовершенствования системы подачи информации правительством была подготовлена и принята единая форма СЗВ-СТАЖ, по которой предприятиям необходимо работать с 1 января этого года.

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года не содержит каких-либо серьёзных изменений. Нововведения коснулись только информации о страхователе. Ранее сведения о нём повторялись дважды, а по новой форме – всего один.

Кроме этого, управленцу следует обратить внимание на код «ДЛОТПУСК». Теперь он указывается лишь в том случае, когда у подчинённого с особыми условиями труда нет начислений взносов по дополнительному тарифу. Также этот код не следует использовать для ежегодных отпусков.

В случае, если работник рассчитался 31 декабря, в графу 14 следует внести дату увольнения. Также в этой графе теперь будет недопустимо ставить код «БЕЗР».

Кроме этого, изменения коснулись графы 8 и 11. Если в последней проставлен код «ДЕТИПРЛ», то в 8 графе ставить его не нужно.

Оформление СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Управленцу, перед подготовкой необходимых данных, следует досконально изучить этот норматив, так как им устанавливается не только сама форма, но и формат передаваемых сведений.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

  • Информация о страхователе. Тут нужно указать идентификационный номер и организационную форму предприятия, а также его название.
  • Отчётный период. Здесь указывается год, за который подаётся информация.
  • Сведения о периодах трудовой деятельности работников. Эта часть самая объёмная, сюда вносятся основные сведения по работникам предприятия и их период работы.

Разделы 4 и 5 данной формы отчёта страхователем не заполняются.

По общим правилам форма заполняется рукописным или электронным способом. Главное условие – отсутствие исправлений и корректировок. При ручной подготовке документа допускается применение любого цвета чернил, за исключением зелёного и красного. Оформляя документ, следует использовать печатные буквы и заполнять все ячейки, а в пустых нужно ставить прочерк.

При подаче форма ОДВ-1 также должна быть приложена к СЗВ-СТАЖ. Если данные передаются в электронном виде, то следует сформировать их в один файл. По завершению процедуры оформления формированный пакет документов подписывается директором фирмы. Затем его следует передать в территориальный орган Пенсионного фонда лично или же почтой.

В ЗСВ-СТАЖ включают информацию про всех без исключения лиц, числящихся в качестве работников предприятия.

Перед подачей такого рода документа нужно поднять информацию о периодизации, непосредственно, самой работы. Также следует учесть больничные и отпуска (в случае их наличия). Эти сведения также нужно внести в отчет, поскольку информация о них будет играть роль при суммировании общего стажа.

Подводя итоги вышесказанному, следует сделать вывод, что работодателю так или иначе придётся уделить внимание должной подготовке и своевременной передаче сведений по застрахованным лицам.

Помимо достоверности информации, ему следует проверить ее оформление. В противном случае у управленца могут возникнуть трудности с проверяющими органами, а также крупные административные штрафы. (12 голос.

, 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/novaya-forma-szv-stazh-s-2019-goda.html

ОДВ-1 за 2018 год — инструкция и образец

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.

Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

  • трудовым договорам;
  • договорам гражданско-правового характера;
  • авторским договорам и т. п.

ОДВ-1 представляется в отделение Пенсионного фонда и сопровождает формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

Алгоритм представления ОДВ-1 не отличается от порядка представления основных отчетов:

  • сдавайте его на бумаге или в электронном виде (по выбору), если среднесписочная численность персонала равна или менее 24 человек;
  • если в штате от 25  сотрудников, отчет сдают только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Оформить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 обязаны и те страхователи, чьи работники выходят на пенсию. При этом формы представляются не позднее 3 дней с момента, когда будущий пенсионер обратился к работодателю.

Для отчетности за 2018 год Постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк и порядок его заполнения.

Скачать обновленный бланк можно здесь.

Основные сведения по ОДВ-1 представлены в схеме ниже:

Рассмотрим правила оформления отчета более подробно.

Общий алгоритм заполнения ОДВ-1

ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

Раздел ОДВ-1Тип СЗВ-СТАЖ
ИсходнаяДополняющаяНазначение пенсии
1-3ДаДаДа
4НетНетНет
5Да*Нет

* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

В разделах 1 и 2 следует указать:

  • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
  • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
  • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
  • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
  • Тип сведений — отмечается знаком «Х».

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.

Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях. Рассмотрим их более детально.

Как заполнить разделы 4 и 5 ОДВ-1

Раздел 4 оформляется только, если опись прикладывается к формам СЗВ-ИСХ (или КОРР) с типом “Особ” и отображает сведения по работодателю за тот период, за который оформляются данные отчеты.

Раздел 5 заполняется, если заполнена информация хотя бы в одном из полей:

Виды вредных работ, для которых нужно заполнить раздел 5, перечислены в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ.

Если в 2018 году у страхователя сотрудники работали на вредных работах, в разделе 5 указываются следующие данные:

ПолеКак заполнить и где взять информацию
Порядковый номерФиксируется порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивается по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отображены в нескольких строках, порядковый номер присваивается только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписаниюВсе наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписаниюВ отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписаниюКоличество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию
Количество фактически работающихКоличество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия трудаОписывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, «Работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей»
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях трудаВнутренний документ организации, например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору, утв. Постановлением Правительства от 06.12.2018 № 507пКод берется из Классификатора. Указывается, только если за период работы в условиях с правом на досрочную пенсию были уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу. Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК»
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» спискаКод можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода.

Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.

Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример заполнения ОДВ-1

В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.

Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:

Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР

Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.

 РазделТип СЗВ-КОРР
ОтменяющаяКорректирующаяОсобая
1-3ДаДаДа
4НетНетДа
5НетНетНет

В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.

В разделе 4 описи, прикладываемой к форме СЗВ-КОРР «ОСОБ», указывается информация о страхвзносах, которые были:

  • начислены в 2018 году;
  • уплачены в 2018 году с расшифровкой (за какие годы).

Для данных сумм нужно указать код тарифа страхвзносов, который можно найти в приложении 1 к Порядку, утвержденному постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Здесь же показывается задолженность по взносам перед бюджетом на начало и на конец года в целом по страхователю и расшифровка, какая сумма за какой год уплачена.

Скачать образец заполнения ОДВ-1.

Заполняем ОДВ-1 к СЗВ-ИСХ

В описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-ИСХ, заполняются первые 4 раздела. Раздел 5 оформляется при наличии вредных видов работ.

Разделы 1, 2 и 5 оформляются так же, как и в описи, сопровождающей СЗВ-СТАЖ.

В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

Как исправить ошибки в ОДВ-1

Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:

  • «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
  • «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.

Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

Источник: https://blogkadrovika.ru/odv-1-za-2018-god-instrukciya-i-obrazec/

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.

2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

  • СЗВ-СТАЖ;
  • СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-КОРР;
  • ОДВ-1.

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

  • по трудовым договорам;
  • по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

  1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
  2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
  3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

  • регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

  • квартал;
  • полугодие;
  • год;
  • иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:
2016 годЗадолженность на начало отчетного периода, руб., коп.Начислено страховых взносов, руб., коп.Уплачено страховых взносов, руб.. коп.Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
ВсегоЗа 2015 годЗа 2016 год
На страховую часть пенсии100 000,002 000 000,001 950 000,00100 000,001 850 000,00150 000,00

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

  • занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
  • водители общественного транспорта;
  • сотрудники гражданской авиации;
  • профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
  • занятые на работах с осужденными;
  • иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Источник: http://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1

Новая отчетность в ПФР: формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

В чем состоят отличия формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Приведенные формы являются документами индивидуального (персонифицированного) учета, которые страхователь обязан подавать в ПФР в соответствии с п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ).

Необходимость принятия указанных форм отчетности связана с передачей администрирования страховых взносов налоговым органам.

Отметим, что форма СЗВ-КОРР подается с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности, ранее представленной страхователем, а форма СЗВ-ИСХ заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Поэтому далее рассматриваются в основном новые формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1.

Сроки представления сведений. По общему правилу формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Таким образом, первый раз страхователи должны будут подать данные формы за 2017 год не позднее 1 марта 2018 года.

Кроме этого, копия формы СЗВ-СТАЖ выдается страхователем застрахованному лицу:

Копии сведений, представляемых в ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.

Форма представления. Названные сведения могут представляться в ПФР как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме.

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.

К сведению:

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов (Информация ПФР от 26.01.2017).

Место представления. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 представляются в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя (ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

Особенности формирования сведений. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1, которая, по сути, является описью входящих документов.

В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений, а для пакета форм СЗВ-ИСХ – одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Как уже сказано выше, форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. При заполнении формы СЗВ-КОРР сведения о корректировках за каждый отчетный период, типах корректировки, типах договоров или кодов категории застрахованного лица заполняются отдельной строкой.

Сведения заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

  • сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах – на основании данных бухгалтерского учета;
  • сведения о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов.

Раздел 1 «Сведения о страхователе». В данном разделе страхователь указывает сведения о себе: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

В позиции «Тип сведений» знаком «X» отмечается только один тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Формы с типом сведений «Назначение пенсии» подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Формы с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Раздел 2 «Отчетный период». Указывается год, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. Соответственно, показатель «Календарный год» имеет значение, равное или больше «2017».

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц». В этом разделе отражаются индивидуальные сведения о стаже застрахованных лиц. Данные в разделе заполняются страхователем в именительном падеже.

В графе 1 нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу.

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица указываются при их наличии, но графы «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения. При этом данные, отраженные в этих графах, должны соответствовать данным, прописанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Период работы указывается в пределах отчетного периода, проставленного в разд. 2 формы. Если работник, например, в течение года увольнялся и снова принимался на работу, то каждый из периодов указывается отдельной строкой, при этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, прописывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Значения в графах 8 – 13 таблицы заполняются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в приложении к документу.

Графы 9, 12 и 13 раздела не заполняются, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов, либо когда уплата страховых взносов по дополнительному тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения отсутствует.

Если застрахованное лицо находится в отпуске по уходу за ребенком, то в графе 11 «Дополнительные сведения» проставляется:

  • код «ДЕТИ» – в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
  • код «ДЛДЕТИ» – в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
  • код «ДЕТИПРЛ» – в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Если необходимо отразить более одного кода, то в графе 11 указывается необходимое количество строк.

Не допускается по одной строке одновременное указание значений в графе 8 и в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

При этом в графе 11 допускается одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР».

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Разделы 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения». Данные разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». При этом допускается одновременное заполнение абз. 2 разд. 4 и разд. 5.

Отметим, что форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Особенности заполнения формы ОДВ-1

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю. Она может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Тип сведений обозначается знаком «X» в соответствующем окошке.

Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а с типом «Отменяющая» представляется при необходимости отмены данных разд. 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

В графе «Количество застрахованных лиц» разд. 3 «Перечень входящих документов» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ – количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ – количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР – количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разд. 1 – 3 формы.

Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения. Если форма ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом «Особая»), разд. 4 не заполняется.

Раздел 5

Источник: https://www.audar-press.ru/otchetnost-pfr-szv-odv1

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.