+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Содержание

Справочник Бухгалтера

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

  • Командировка во время отпуска Как можно оформить командировку на работника, который в отпуске типа может заявление — уважаемый фио, просим вас в связи с производственной необходимостью съездить в командировку с тогда-то по тогда-то, работник подписывает согласие, а эти дни переносятся в конец отпуска например, может так?
  • Порядок расчета среднего заработка
  • Могут ли во время отпуска отправить в командировку? Как это должно быть все оформлено?
  • входят ли во вредный стаж отпуска, командировки, больничные, донорские?
  • Возникала ли у Вас проблема,с кем оставить животное во время ремонта/отъезда в отпуск/командировку?
  • куда вы деваете своих питомцев (кошек, собак) во время отпуска, командировок???
  • Подскажите,пожалуйста.Я во время отпуска ездила в командировку на день,командировочные выплатили,а отпуск продлевается?
  • Девушки! А вы изменяли своим парням или мужьям во время ваших командировок или отпуска?? Как это бывало??
  • Входит ли командировка в расчет среднего заработка для отпускных

Командировка во время отпуска Как можно оформить командировку на работника, который в отпуске типа может заявление — уважаемый фио, просим вас в связи с производственной необходимостью съездить в командировку с тогда-то по тогда-то,

работник подписывает согласие, а эти дни переносятся в конец отпуска например, может так?

Письменное согласие работника на отзыв из отпуска, приказ об отзыве работника с указанием времени предоставления оставшейся части отпуска, приказ на командировку.

Для начала следует работника отозвать из отпуска. Необходимо учесть, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст.125 ТК РФ).

Порядок расчета среднего заработка

Делается приказ об отзыве из отпуска:\”В связи с производственной необходимостью….Приказываю: 1. Отозвать из отпуска начальника цеха Дудко И.И., с его согласия. 2.

Предоставить оставшуюся часть отпуска Дудко И.И. по выбору работника в удобное для него время в течение года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. \”ИЛИ сразу указать конкретные даты.

Ну а потом конечно приказ о командировке.

Если работник согласен и письменно это подтвердил, вызвать его из отпуска приказом. И здесь же можно время командировки указать.

Могут ли во время отпуска отправить в командировку? Как это должно быть все оформлено?

на предприятии издается приказ об отзыве вас из трудового отпуска с указанием количества дней отпуска которые вы не отгуляли, затем приказ о направлении вас в командировку. неиспользованные дня отпуска вы можете взять в течение года, но если вы его не используете соответственно с вас удержат компенсацию на оздоровление!! ! так что осторожнее с неиспользованной частью отпуска!)))

В принципе, если вы не против, то да (ваше согласие обязательно) . Оформляется отзыв из отпуска и вперед, на мины….

Бывает такое.. . Лучше написать заявление на отзыв из отпуска. По Вашему заявлению работодатель издаст приказ о переносе отпуска на любое удобное для Вас время. Но отпускные придется вернуть.

отзовут из отпуска всвязи с производственной необходимостью оформят приказом — приедите догуляете

Да могут, отзыв из отпуска никто не отменял, но необходимо ваще согласие, как ни крути))).

входят ли во вредный стаж отпуска, командировки, больничные, донорские?

когда мы подаем сведения в ПФ, мы за вредные условия вынуждены выковыривать по дням.И учебные отпуска отнимаем и дни за свой счет.А уж больничные и подавно.

Вредный стаж для расчета чего? Если отпуска то нет, так как есть ст.121 ТК РФ. Для расчета пенсии тоже не учитываются командировки, отпуска, больничные и.т.д.

куда вы деваете своих питомцев (кошек, собак) во время отпуска, командировок???

Я еще никуда без собаки не ездила. В следующем году едем в августе в Коктебель и собаку берем с собой.

Я не могу ее никому оставить ибо я не знаю кому можно доверить 5 летнюю ротвейлершу, которая на улице слушает только меня, которая ест исключительно натуралку и которой необходимо спать на диване.

В гостиницу или на передержку — не резонн, так как не могу оставить собаку незнакомым людям, да и собака незнакомцев не жалует. Остается только моя бабушка, но она с ней не справится, хотя собака ее любит, но не слушает.

Прошу сестру или маму присмотреть

Кошку берем с собой во все поездки.Она без нас не сможет

по возможности с собой беру, а так отдаю его к бабушке и дедушке))) (т.е. к моим родителям!)))

такое ощущение, что мы живем для наших питомцев, а не они для нас отдыхаем отдельно со старшим сыном

Отвожу собак на свое фермерское хозяйство — у них там собственный летний домик и 2 гектара личнй свободы.

Попросить кого-нибудь из близких пожить в твоём доме, чтобы ухаживать за питомцем и заодно присмотреть за домом

Никуда :(( Не езжу. В этом году от поездки по Волге отказался. Кошка ещё ничего, а кот совсем без меня не может. Не ест не пьет, у двери караулит. Просто попал к нам недельным, вот и считает меня и мамой и папой.

оставляю ключи от квартиры родственникам или друзьям.

Я вожу с собой свою собаку , она жить без меня не может , и я без нее тоже !

берем с собой..а места отдыха выбираем с учетом собаки.. Псу нравится ездить с нами в отпуск.например-на море

Прошу присмотреть за собакой соседку, у нас хорошие отношения, собака ее знает и проблем не быввает. А один раз подруга жила в моей квартире с собакой.

родственникам или соседям

Подскажите,пожалуйста.Я во время отпуска ездила в командировку на день,командировочные выплатили,а отпуск продлевается?

Автоматически отпуск вообще не продлевается, в любом случае необходимо волеизъявление работника, работодатель ведь не может путем телепатии выяснить каким образом вы намерены использовать дополнительный выходной день сразу же или оставите про запас на всякий случай.

Если приказ об отзыве из отпуска не был оформлен, то это упущение работодателя, которое должно быть исправлено, доказательством того что вы работади и соответственно имеете право на дополнительный день отдыха будут приказ о направлении вас в командировку и документы подтвреждающие что вы там фактически были (билеты, счет за гостиницу и т.п.)

по идее на время командировки должен издаваться приказ на отзыв из отпуска с предоставлением этих дней по выбору работника

да это же был ваш рабочий день и в табеле учета рабочего времени он должен быть отражен как рабочий

Проконтролируйте, вас могли отозвать из отпуска на один день, а могли просто отозвать и не отдать приказом опять в отпуск. Просто забудут. Так бывает.

Да, на то кол-во дней когда вы были в командировке

Девушки! А вы изменяли своим парням или мужьям во время ваших командировок или отпуска?? Как это бывало??

и без командировок и отпуска изменяла

Нет нету желания. Я Люблю мужа!

Входит ли командировка в расчет среднего заработка для отпускных

Источник: https://1atc.ru/otpusk-vo-vremja-komandirovki/

Входят ли командировочные в расчет среднего заработка для отпускных

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Потом сравнивать и выплачивать те, что больше. При приеме на работу, несомненно, надо проверить паспорт сотрудника и сделать с него копию. Ведь данные о гражданстве могут повлиять не только на расчет НДФЛ и взносов, но и выплат лично сотруднику.

№ 14-2-94). Отпускные. Отпускные полагаются любому сотруднику, с которым вы заключили . И не важно, иностранец он или гражданин России.

Программа Главбух сама считает зарплату Пришла пора заплатить сотрудникам за месяц? Просто заходите в раздел «Зарплата» программы — там уже все посчитано и готовы все документы.

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Но приравнивается ли командировка к отсутствию на работе?

Определение служебной командировки приводится в ст. 166 ТК РФ. Это поездка, осуществляемая работником по распоряжению его руководителя в течение определенного срока с целью исполнения служебной задачи вне места постоянной работы.

То есть сотрудник покидает свое рабочее место, хотя и по служебным интересам. Таким образом, командировка отвечает критериям п.

5 постановления № 922 и является периодом, исключаемым из расчета отпускных.

Вопрос

Средний заработок: когда используется и как рассчитывается

Это понятие встречается в разных нормативных документах и используется в разных случаях, и рассчитывается по-разному для разных выплат.

Есть два кардинально отличающихся расчета среднего заработка за 1 день: 1. Используется для расчета выплат за счет ФСС: пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Расчет среднего дневного заработка для этих случаев регулируется и 2. Рассчитывается в случаях, когда сотрудник не находится на рабочем месте, но за ним сохраняется средний заработок в случаях, предусмотренных законодательством: отпуск, , дни сдачи крови, доп.

Нормативные документы , , Расчетный период 2 года, предшествующих наступлению нетрудоспособности 2 года, предшествующих началу отпуска 12 месяцев, предшествующих началу отпуска* 12 месяцев, предшествующих началу периода, в котором сохраняется ср.

заработок* Исключаемые периоды — Периоды нетрудоспособности, отпусков по беременности родам, отпусков по уходу за ребенком. Все периоды, в которых работник не работал, с сохранением среднего заработка или без оплаты, в соответствии с законодательством РФ (периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки и т п.

) Выплаты, участвующие в расчете Все выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСС Выплаты в рамках трудовых отношений, кроме выплат за исключаемые периоды (см.

ниже) Выплаты, не участвующие в расчете Выплаты, на которые не начислялись взносы в ФСС Все выплаты за исключаемые периоды (см.

ниже) Как рассчитывается Заработок за 2 года делится на 730 Заработок за 2 года делится на количество календарных дней минус дни исключаемых периодов Заработок за расчетный период делится на среднемесячное число календарных дней в этом периоде (за 1 полный месяц — 29,3) Заработок за расчетный период делится на количество фактически отработанных дней в этом периоде Сохраняется за Все календарные дни периода нетрудоспособности Все календарные дни отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (40 %) Календарные дни отпуска, кроме официальных праздников, перечисленных в ст. 112 ТК РФ Рабочие дни по графику работника * Работодатель может установить другой расчетный период в коллективном договоре, если это не ухудшает положение работников.

Подробнее о расчете среднего заработка и выплате пособий за счет ФСС читайте в статьях:

О расчете отпускных и среднего заработка за время командировки: Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии Наталья Потапкина

Расчет отпускных при командировках

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).5.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации.

»А на время командировки сохраняется средний заработок При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.Поэтому, если в течение года, предшествующего отпуска, Вы почти постоянно находились в командировках, то, естественно, теряете в отпускных.

| |

  1. 23:06 25/01 сокращенная

    отвечает:

  2. 14:59 11/07 Александр

    отвечает:

  3. 19:49 21/07 Светлана

    отвечает:

  4. 14:34 18/06 юлия

    отвечает:

  5. 10:11 19/06 Яна

    отвечает:

  6. 13:11 11/04 Светлана

    отвечает:

  7. 08:27 3/06 Владимир

    отвечает:

  8. 15:04 19/10 Ирина

    отвечает:

Расчет командировочных

Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, будут подлежать налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Начальник отдела технического контроля А.В.

Источник: http://rusfinancegroup.ru/vhodjat-li-komandirovochnye-v-raschet-srednego-zarabotka-dlja-otpusknyh-79771/

Входит ли оплата по среднему заработку в расчет отпускных

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

26.06.2018

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно.

Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются. А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.

Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год.

Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком.

Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.

Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

Расчет отпускных: средний заработок определяем по-новому

Теперь давайте разберемся, как учитывать премии, если сотрудник не полностью отработал время, приходящееся на расчетный период, или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения.

В этом случае премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период. Исключение составляют вознаграждения, начисленные за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

На практике это означает, что если премия начислена не в полном объеме, а исходя из отработанного времени, то ее не надо снова делить пропорционально отработанному времени, учтенному в расчетном периоде.

Если же премия начислена за все отработанное время, но какие-то периоды исключались из него в соответствии с пунктом 5 Положения, то перерасчет сделать нужно.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном пунктом 15 Положения.

Рекомендуем прочесть:  Поделки справки о доходах

Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Продолжительность периода отдыха не влияет на порядок расчета среднего заработка для отпускных, но влияет на общую итоговую сумму.

Бухгалтеру нужно помнить, что если общее количество положенных работнику дней он берет частями, например, десять дней в мае, а двадцать в августе, нужно тщательно следить за их общим количеством.

Потому что в примере из предыдущего предложения два дня у такого сотрудника уже пойдут в счет будущего расчетного периода, который он еще не отработал.

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка

  • Зарплата, которая начисляется сотруднику по тарифной ставке, по должностному окладу за время, которое было им отработано
  • Зарплата, которая перечисляется сотруднику при сделанной работе по сдельной расценке
  • Зарплата, которая начисляется сотруднику в виде процента от продаж, вырученных средств, а также в виде комиссионного поощрения
  • Зарплата, которая выдается не в виде денег, а, к примеру, в виде продуктов и товаров
  • Бонусы и надбавки к общим ставкам, которые выплачиваются сотрудникам за выслугу, за стаж, за разряд, за хранение государственной тайны и так далее
  • Премии и денежные вознаграждения, которые выдаются сотруднику работодателем, в соответствии с общепринятой системой оплаты труда

В 2007 году вышло постановление, в котором предписывались новые правила подсчета среднего заработка сотрудника. В подсчеты включаются абсолютно все выплаты сотруднику от работодателя, которые учитываются в определении базы налогов по ЕСН, перечисляемые в Фонд Социального Страхования РФ. В связи с этим, для сотрудников бухгалтерии всегда был неясен один момент: как быть с отпускными, которые были выплачены сотруднику в текущем году, ведь они также подлежат учету ЕСН.

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке). Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года. Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25Заработок за май-декабрь 2010 года составит:

    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.

  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Рекомендуем прочесть:  Как ребенку заменить отца

  • Заработная плата сотрудника;
  • Надбавки и доплаты к тарифам (окладам);
  • Оплата сверхурочных работ, в выходные и праздничные дни, доплаты за вредные и опасные условия труда;
  • Премии по итогам года и за выслугу лет;
  • Другие начисления, предусмотренные системой оплаты труда организации.
  • Отпускные выплаты, командировочные и иные выплаты по среднему заработку и время, за эти периоды;
  • Социальные пособия. Время болезни, декретный отпуск;
  • Доплаты по уходу за детьми-инвалидами и дни дополнительных выходных;
  • Разовые премии;
  • Начисления за время простоя по вине работодателя и по независящим от него причинам и само время простоя;
  • Иные вознаграждения, не относящиеся к выплатам за труд.

Новый порядок расчета среднего заработка для отпускных

Как было . По прежним правилам, если расчетный период отработан не полностью, количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде, определялось так: К = 29,4 дн. * М + Д1 * 1,4 + Д2 * 1,4… где К — количество календарных дней; М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Д1, Д2… — количество отработанных сотрудником дней в «неполных» месяцах (исходя из пятидневной рабочей недели).

Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз квартал расчетного периода, за который начислена премия, отработан полностью, премию можно учесть при расчете среднего заработка в полной сумме. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.

Новый порядок расчета среднего заработка

Новое положение вступило в силу 6 января 2008 года и применяется к случаям, наступившим начиная с этой даты. Напомним, что в соответствии с Указом Президента РФ от 23.05.

1996 № 763 акты Правительства РФ, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу одновременно на всей территории России по истечении семи дней после дня их первого официального опубликования.

В остальном из расчетного периода исключаются те же периоды, которые исключались в соответствии с пунктом 4 ранее действовавшего Положения.

А именно: периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу и др.

Входит ли оплата по среднему заработку в расчет отпускных Ссылка на основную публикацию

Источник: https://truejurist.ru/zakon/vhodit-li-oplata-po-srednemu-zarabotku-v-raschet-otpusknyh

Когда командировочные входят в расчет отпускных — пример оплаты отпуска, если были командировки

Бесплатная консультация юриста: , > > > > >

При определении отпускных бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник в течении предыдущего года был в командировке. Как быть в такой ситуации? Нужно ли исключать сумму выплат за поездку и соответствующие дни из расчетного период или нет?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Входит ли в расчет компенсации за отпуск командировка?

Ответ на вопрос: Порядок расчета среднего заработка для оплаты командировки установлен в Положении, утвержденном . В соответствии с Положения, средний заработок, выплачиваемый за время командировки, не входит в расчет среднего заработка.

При этом и сам период командировки не включается в расчетный период при расчете среднего заработка. Читайте о больше информации в статье по ссылке.

Таким образом, если сотрудник весь май был в командировке, этот месяц не включается в расчетный период, а выплаченный за этот месяц средний заработок не учитывается при расчете среднего заработка. Ответ: Какое время работы включить в расчетный период при расчете среднего заработка

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы нав Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «»: «Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной

Средний заработок для отпускных, командировок, выходных пособий: нюансы исчисления

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 сентября 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Средний заработок исчисляется исходя из начисленной работнику зарплаты и отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому периоду (отпуску, командировке и др.).

У бухгалтеров, занимающихся расчетом среднего заработка, нередко возникает вопрос: надо ли учитывать те или иные периоды и выплаты при его исчислении в различных ситуациях?

А.И. Яненко, г. Самара Сотрудник в связи с производственной необходимостью не ходил в отпуск в прошлом году.

: Да, правильно.

Когда командировочные входят в расчет отпускных — пример оплаты отпуска, если были командировки

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Когда командировочные входят в расчет отпускных — пример оплаты отпуска, если были командировки

При определении отпускных бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник в течении предыдущего года был в командировке.

Как быть в такой ситуации? Нужно ли исключать сумму выплат за поездку и соответствующие дни из расчетного период или нет?

Ответы на эти вопросы вы можете найти в этой статье.

При нахождении в командировке за работником сохраняется место работы, его заработная плата и ему насчитывают трудовой стаж. Все расходы работника погашаются организацией, выплачивается сумма командировочных.

Возмещаются такие расходы:

  • Затраты на жилье или коммунальные платежи.
  • Расходы на проезд. Затраты на топливо можно включить в этот пункт.
  • Суточные.
  • Другие расходы, которые организация сможет оплатить.

Каким образом командировка влияет на порядок предоставления отпуска и оплату отпускных:

  • дни, проведенные в поездке, не входят в расчетный период;
  • командировочные выплаты не включаются в расчет среднего заработка;
  • служебные поездки сохраняют право на отпускные дни и учитываются в стаже.

Пояснения по указанным выводам приведены ниже.

Также рекомендуем прочитать статью о том, как прошлые отпускные влияют на текущий расчет отпуска.

Входит ли командировка в стаж?

В ст.121 Трудового кодекса РФ сказано, что отпускной стаж рассчитывается не только из отработанного периода.

В него также входит то время, в течение которого за человеком просто сохранялось его рабочее место.

Учитывая это, время, проведенное в командировке, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Следовательно, несмотря на наличие, количество и продолжительность служебных поездок работника за весь трудовой срок, окончания его рабочего года не изменяется, и дата начала отдыха не сдвигается.

Не входят в данный стаж только прогулы и время ухода за ребенком до 3 лет.

Учитываются ли дни в расчетном периоде?

За отработанный год, гражданин может пойти в отпуск с минимальной продолжительностью 28 календарных дней. Он сам решает разбивать его по частям или использовать весь.

Некоторые работники, пользующиеся льготой, могут продлить этот период отдыха. Согласно Российскому законодательству, некоторые граждане вправе взять дополнительный отпуск. В количество дней отпуска включаются календарные выходные и не учитываются праздничные нерабочие.

Чтобы рассчитать расчетный срок для начисления отпускных, нужно взять предыдущих 12 отработанных месяцев, не учитывая тот, в котором человек хочет пойти в отпуск. Если проработано меньше, то берется фактическое время работы в компании.

Месяцы, на которые пришлись командировки, считаются отработанными неполностью. Для них проводится отдельное вычисление времени.

Расчетный промежуток для отпускных состоит из количества трудовых дней за год, при этом признается, что в полном месяце 29.3 дня, а в неполном проводится вычисление путем умножения отработанных календарных дней за вычетом командировки на 29.3, результат умножения делится на общее число календарных дней в месячном сроке. Пример расчета приведен ниже в статье.

Таким образом, при наличии командировочных служебных поездок в расчетном периоде, подсчет для таких месяцев нужно проводится по особым правилам.

Кроме командировочных дней, в расчетный период для отпускных не входят также:

Включается ли оплата расходов в средний заработок?

Согласно законодательству, некоторые выплаты не должны включаться в среднедневной заработок при расчете отпускных. Об этих выплатах говорится в Положении от 24.12.07.

Согласно данному нормативному документу не нужно включать такие выплаты:

  • Вознаграждения или премии, которые не прописаны в системе оплаты труда.
  • Некоторые выплаты, которые перечисляются в 5 пункте. К ним относятся социальные пособия, командировочные компенсации, оплата простоя.
  • Необязательные выплаты, которые нельзя отнести к оплате труда. Они могут иметь социальный характер.

Командировочные расходы не включаются в расчет среднедневного заработка для отпускных, так как период командировки оплачивается исходя из среднего заработка и попадают под пп.а п.5 Положения.

Средний дневной заработок (СДЗ) вычисляется следующим образом:

Если в таком-то месяце у человека есть события, которые нужно убрать из расчета, например, командировка, тогда он считается не полностью отработанным.

При неполном месяце нужно делать такие вычисления:

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/komandirovka.html

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Входят ли командировочные в расчет отпускных?

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний.

Узнать больше

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Программа для расчета зарплаты, которая помогает автоматизировать любую систему оплаты труда.

Узнать больше

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.