+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Содержание

Бланк доверенности на получение товара: инструкция по использованию и оформлению

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Кассовая дисциплина > Бланк доверенности на получение товара: инструкция по использованию и оформлению

Для ведения хозяйственной деятельности организациям необходимо использовать доверенности.

Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу.

Что собой представляет форма доверенности на получение ценностей

Бланк доверенности на получение товара скачать бесплатно

По своей сути это юридический документ, который регулирует оборот товарных и прочих ценностей между предприятиями и организациями.

Раньше доверенности относили к бланкам строгой отчетности, сейчас унифицированной фиксации они не имеют. Заказывать бланки по единому стандарту сейчас нет необходимости: бланк доверенности на получение товара можно скачать бесплатно, заполнить его и применять в хозяйственной деятельности.

Такой бланк имеет две утвержденные законодательством формы – М-2 и М-2А. Разница между двумя видами форм состоит в сфере их применения:

  • форму М-2 используют для единоразового получения купленных товаров или других ТМЦ;
  • форму М-2А – при регулярном режиме закупки ТМЦ по долгосрочному договору между организациями.

Правила использования и выписки доверенностей

Из формы М-2 бухгалтер заполняет отрывной листок, затем подшивает и хранит у себя. Доверенности типа М-2А уже регистрируются в специальной книге, в которой не предусмотрен корешок. 

Законодательство РФ предусматривает возможность выдачи доверенностей ответственным лицам на период до трех лет, но на практике такие большие сроки, как правило, не используются.

Доверенность определенного номера выписывается исключительно в одном экземпляре.

Предприятие-получатель исчисляет период действия подобного документа исходя из планируемой даты оплаты и вывоза ценностей со склада, чаще всего период действия подобного документа определяется на срок не более пятнадцати дней.

Если предприятие активно, постоянно сотрудничает с поставщиком и периодически производит закупку товаров или прочих ценностей, доверенность оформляется на текущий месяц.

Неиспользованные бланки сотрудник обязательно передает в бухгалтерию, когда закончится срок их действия. Бухгалтер, ответственный за сохранность документации, должен хранить такие документы в течение года, в котором они были оформлены.

Документ, который не довелось пустить в дело, нужно погасить надписью «не использована». Все полученные доверенности хранятся у поставщика пять лет со дня принятия.

Как заполняется бланк доверенности на получение ценностей?

Заполняем бланк доверенности самостоятельно 

Первая сторона бланка оформляется следующим образом:

  • Вверху справа заполняется окошко «код ОКПО» предприятия.
  • Под этим окном необходимо вписать дату выписки экземпляра доверенности, дату окончания действия и номер п/п.
  • Далее заполняется информация о покупателе и плательщике за ценности: их ИНН, полное название, адрес юридический или почтовый.
  • Далее заполняются банковские реквизиты покупателя (№ счета, название банка и его полные реквизиты).
  • Затем вносим информацию о работнике, которому доверяется получение ценностей: его должность на предприятии, личные и паспортные данные, его подпись.
  • После этого записываем полное название организации-продавца или поставщика ценностей и документы, по которым оплачены и выданы ТМЦ со склада (счет-фактура №, расх. накладная № и их даты).

Изнанка бланка доверенности включает следующую информацию:

  • В ячейках таблицы, расположенной на обратной документа, указывается вся информация о купленных ТМЦ: № п/п, название всех ТМЦ, единица подсчета, число единиц, которое записывается прописью. Если в таблице снизу остались пустые поля – ставьте прочерки, чтобы ими не воспользовались недобросовестные работники.
  • Снизу расположен образец подписи сотрудника получателя, на имя которого выписана данная доверенность.
  • Корешок документа содержит следующую информацию: № п/п и дата выписки, период действия данной доверенности, подпись ответственного работника, перечень документации, на основании которой отгружаются ценности.

По закону заверяется такой документ личной подписью главного бухгалтера и руководителя. Обязательно на заполненном бланке должна стоять четкая печать предприятия.

Если какой-либо реквизит, название или дата написаны с ошибкой или не указаны вовсе, такой бланк считается недействительным. Заполнять подобный документ лучше вручную шариковой ручкой, в таком случае меньше вероятность подделки доверенности.

Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/kassa/blank-doverennosti-na-poluchenie-tovara-instruktsiya-po-ispolzovaniyu-i-oformleniyu.html

Доверенность на получение бланков строгой отчетности в военкомате

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Способы оформления доверенности Если представителю необходимо получить документы строгой отчетности (бланки госзнака и иные) или же имеющие большую материальную ценность (акции, векселя, и т.д.

), то с поверенным может быть заключен договор о материальной ответственности. Рассматриваемый документ может оформляться как на работников предприятия, инициатора наделения полномочиями, так и на абсолютно посторонних лиц.

Допускается оформление передачи полномочий в рамках трудовых функций, а также в рамках выполнения определенной работы, в том числе в пределах действия гражданских договоров.

Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, то с ее выполнением, полномочия прекращаются. Ниже, расположен образец такого документа, типовая форма скачать которую можно абсолютно бесплатно.

Доверенность на получение бланков удостоверений об отсрочке от призыва

Подпись представителя удостоверяю. м.п.

Бронирование граждан на период мобилизации и на военное время Бронирование граждан, пребывающих в запасе и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, на период мобилизации и на военное время проводится в соответствии с настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации. Статья 23. Граждане, подлежащие бронированию на период мобилизации и на военное время 1. Бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится в целях обеспечения на период мобилизации и на военное время деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций.

2.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец

Заполнить удостоверение об отсрочке от призыва и извещение о зачислении на специальный воинский учет (форма № 4) 7.​ Подписать у руководителя организации (или его заместителя, отвечающего за вопросы мобилизационной подготовки) и заверить печатью организации заполненные бланки формы № 8.

​ Сдать заполненные удостоверения и заверенное извещение в военный комиссариат. 9.​ Получить в военном комиссариате оформленные удостоверения (форма № 4), военные билеты и личные карточки Т-2 и расписаться в книге (форма № 11). 10.

​ Сделать соответствующие записи в книге по учету бланков специального воинского учета (форма № 13), об передвижении документов строгой отчётности.

Доверенность на получение документов

Такой документ может быть оформлен как простой письменной форме, так и нотариально. Юридические лица, как правило, оформляют такие полномочия без нотариуса, что значительно сокращает их финансовые затраты.

Основания и правила применения Простые граждане нашего государства, а также иные физические лица (в том числе лица без гражданства, иностранцы, беженцы и т.д.) вправе оформлять различные виды доверенностей.
Все зависит от ситуации.

Например, для получения оформленных документов о праве собственности и иных из государственных органов по регистрации прав на недвижимость и сделок с ним, такая доверенность требует обязательного нотариального удостоверения.

Иные же случаи, например в рамках осуществления трудовых функций у работодателя, не требуют участия нотариуса.

Доверенность на получение документов, образец

Важно Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).

  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Т-2, правил бронирования граждан РФ); -истребование военных билетов, при необходимости других документов (форма 12); — заполнение удостоверений и извещений по форме №4 (получение в военном комиссариате по месту регистрации организации по доверенности); — подписание и заверение извещений (форма 4); — передача документов в военный комиссариат (формы 11 и 3); — высылка извещений в другие военкоматы (форма 4); — сделать отметки о расходовании извещений и удостоверений (формы 4 и 13); — внесение записей в личные карточки формы Т-2 граждан пребывающих в запасе; — раскладка удостоверений (формы 4 и 4а); — возвращение военных билетов и других документов гражданам, пребывающим в запасе; -формирование картотеки специального учета. Хранение удостоверений осуществляется по правилам, установленным для работы с документами строгой отчетности.

Как вести бронирование работников?

НК РФ;

  • оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
  • применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

Рассчитать стоимость патента помогут размещенные на нашем сайте статьи: С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

  • в электронном виде;
  • и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/doverennost-na-poluchenie-blankov-strogoj-otchetnosti-v-voenkomate/

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? – Гос Сбор Инфо

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем, представляемым) другому лицу (поверенному, представителю) для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

С юридической точки зрения доверенность — это односторонняя сделка, фиксирующая содержание и пределы полномочий представителя (поверенного), действия которого на основе создают права и обязанности непосредственно для представляемого (доверителя).

Защита прав потребителей Томской области

1. доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; 2.

военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Как написать для налоговой в налоговую составляется в простой письменной форме.

Бланк этого документа содержит такую информацию: наименование документа; место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты. в ПФР – это документ, который дает полномочия поверенному лицу представлять интересы предприятия в Пенсионном фонде: получать документы, сдавать отчетность и т.п.

Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя. Определение доверенности содержится в Гражданском кодексе – доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Можно выделить несколько видов: генеральная или полная, специальная, разовая и др.

В соответствии с законодательством России может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена.

Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

– это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) иному лицу (поверенному) на решение сделки и совершение иных деяний, не противоречащие законодательству для представительства перед 3-ми лицами. В главе 10 ГК РФ («Консульство, доверенность») отражены главные эпизоды, которые следует знать о: понятие доверенности, срок её деяния, остановка доверенности, порядок передоверия и прочие специфики.

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Если сказать проще, то — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие.

При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

ВАЖНО! Срок действия не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ)

Оформляем доверенность по новым правилам

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу. Эти изменения введены Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ

.

С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие выдачу.

В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной . Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена.

на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения.

Доверенность: виды, формы, сроки

Выдача доверенности является односторонней сделкой.

Представитель при выдаче доверенности не наделяется обязанностями, поэтому согласие на выдачу не требуется, но осуществление полномочий по зависит от воли представителя, т.е. он может исполнить либо отказаться от нее. Общая (генеральная) доверенность дает представителю право на совершение в указанный срок любых по характеру сделок и иных юридических сделок перед любыми третьими лицами.

Источник:

Доверенность на получение бланков строгой отчетности в военкомате

Способы оформления доверенности Если представителю необходимо получить документы строгой отчетности (бланки госзнака и иные) или же имеющие большую материальную ценность (акции, векселя, и т.д.

), то с поверенным может быть заключен договор о материальной ответственности. Рассматриваемый документ может оформляться как на работников предприятия, инициатора наделения полномочиями, так и на абсолютно посторонних лиц.

Допускается оформление передачи полномочий в рамках трудовых функций, а также в рамках выполнения определенной работы, в том числе в пределах действия гражданских договоров.

Если доверенность оформляется в рамках ограниченного объема работы, то с ее выполнением, полномочия прекращаются. Ниже, расположен образец такого документа, типовая форма скачать которую можно абсолютно бесплатно.

Бухгалтерские бланки строгой отчетности – что к ним относится, формы

Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.

Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как “приходный” не является документацией строгой отчётности.

Когда используются и в каком порядке такие бланки

Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.

Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.

Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.

Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности

Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.

Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.

Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.

В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.

Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.

Порядок утверждения бланков

Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.

Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.

На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия или компании;
  • действующий Устав предприятия;
  • список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.

В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:

  • информации об утверждении;
  • кода формы по ОКУД.

Источник: https://pravospb812.ru/zakon/yavlyayutsya-li-blanki-doverennostej-dokumentami-strogoj-otchetnosti.html

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? – все о налогах

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? Что такое доверенность и каковы характерные признаки бланков строгой отчетности? Постараемся разобраться с этими вопросами в нашей публикации.

Доверенности: назначение, виды и реквизиты

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Итоги

Доверенность: назначение, виды и реквизиты

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.

Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:

  • доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
  • доверенность на получение от поставщика ТМЦ;

О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

  • доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);

О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».

  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность на получение денег;
  • доверенность на получение почты.

Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:

  • ее наименование;
  • место и дата выдачи;
  • описание полномочий;
  • наименование лица, передающего полномочия;
  • наименование лица, наделяемого полномочиями;
  • подписи вышеуказанных лиц.

ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.

В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:

  • удостоверения;
  • квитанционные книжки;
  • абонементы;
  • дипломы;
  • билеты;
  • талоны;
  • товарно-сопроводительные бланки.

Источник:

Бсо — что это такое, образец строгой отчетности, вместо кассового чека, что относится, акт приема-передачи

Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.

Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека.

аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением. При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО?

Общие сведения ↑

В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека.

При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются. Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями.

В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги.

Основные термины

Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги.

Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа. Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами.

Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо. К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.

К перечню таких требований относятся:

Изготовление БСО типографским способомС наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати
Бланк должен состоять из основной частиКоторая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя

Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:

  • предотвратить несанкционированный доступ;
  • зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.

Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия.

Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами.

Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока. Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно.

Каково их назначение

БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах. На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится.

Причем отличается и внешний вид документов. Так при оказании услуг БСО заменяет кассовый чек, подтверждая процесс осуществления оплаты.

Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее.

Действующая нормативная база

Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН.

Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков.

Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере. Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях.

Что относится к бланкам строгой отчетности ↑

Принято причислять к БСО:

  • квитанции;
  • абонементы;
  • проездные билеты;
  • наряды;
  • талоны и подобное.

Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку.

Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу. Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности.

Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими.

Обязательные реквизиты

В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.

В частности к таковым относятся:

  • наименование документа;
  • серия и шестизначный номер;
  • наименование экономического субъекта, применяющего БСО;
  • ИНН организации или ИП;
  • тип услуги и стоимость ее;
  • действительная сумма, полученная за оказание услуги;
  • дата получения оплаты;
  • должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О. и подпись;
  • печать ИП или организации, при наличии таковой.

Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4). К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления.

Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется. На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм.

Образец акта приема-передачи

Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу.

Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО.

Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.

Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках.

Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП. На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету.

Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков.

Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала. Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке.

Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО.

Если вместо кассового чека

В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.

Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги.

Замещать кассовый чек на БСО разрешается если:

Осуществляются наличные расчеты с населениемЗапрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицом
Предоставляются услугиА не производится продажа товаров
Деятельность ведется по ЕНВД либо по патентуБСО выдается по требованию клиента

Автоматизированная система

Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису.

Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО. Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа.

То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия.

Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО. Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено.

Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета.

Электронный банк данных

На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности. Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО.

Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат. В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом.

Это помогает избежать применения устаревших форм. К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности.

Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования. Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.

Источник:

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ “О бухучете” описываются все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, подтверждающие понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить 4 года. В течение этого времени налоговая может в любой момент может их запросить для проверки и вас, и ваших контрагентов. “Первичка” также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета — это бухгалтерские документы, которые составляются в момент осуществления хозяйственных операций, и свидетельствуют об их совершении.

Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть различным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Источник: http://nalogmak.ru/strahovye-vznosy/yavlyayutsya-li-blanki-doverennostej-dokumentami-strogoj-otchetnosti-vse-o-nalogah.html

Доверенность это документ

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.