+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Содержание

Зачем для оформления кредита наличными банку нужна справка 2-НДФЛ

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА КРЕДИТ И БЫСТРО УЗНАТЬ РЕШЕНИЕСправка 2-НДФЛ – это документ, отображающий доходы физического лица. Она составляется работодателем и предъявляется в банке при оформлении кредита для подтверждения дохода.

Справка содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О. работника, должность;
  • наименование и реквизиты организации;
  • ежемесячный доход, который подлежит обложению налогом по ставке 13%;
  • общая сумма дохода за указанный период, средний размер ежемесячной заработной платы;
  • печать организации, данные и подпись лица, выдавшего справку.

В этом документе не должно быть исправлений и опечаток. Проверяйте справку на подлинность информации при получении.

Справка 2-НДФЛ запрашивается банком при оформлении любых видов кредита.Образец справки можно посмотреть здесь.

Она обязательна для получения ипотеки и займа на сумму свыше 300 000 рублей. Но также предоставление справки необходимо:

  • молодым заемщикам, у которых отсутствует кредитная история;
  • работающим пенсионерам в качестве подтверждения официального трудоустройства;
  • поручителям;
  • для снижения процентной ставки по кредиту;
  • для повышения шансов на одобрение заявки при плохой кредитной истории;
  • при наличии нескольких действующих кредитов.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита

Срок годности справки устанавливается банком самостоятельно. Как правило, она должна быть предъявлена в течение месяца после получения.

В справе 2-НДФЛ содержатся сведения о заработной плате сотрудника за период от 6 до 12 месяцев. Лучше всего получить документ непосредственно перед обращением в банк или сразу после подачи заявки.

Финансовые организации требуют, чтобы в справке содержалась актуальная, на дату оформления кредита, информация.

Например, обратившись в банк в середине мая, последняя запись в справке должна содержать информацию о начисленной заработной плате за апрель. В июне такой документ уже утратит свою силу.

Проверяет ли Сбербанк подлинность справки 2-НДФЛ

Сбербанк, как и другие банки, проверяет справки 2-НДФЛ на подлинность. Осуществляется проверка дважды: кредитным консультантом и службой безопасности.

Подделка справок о доходах – частая практика в банковской сфере. И чтобы избежать сотрудничества с недобросовестным клиентом, проводится проверка предоставленного документа. Как это осуществляется:

  • кредитный консультант визуально проверяет справку на подлинность, чтобы она соответствовала унифицированной форме;
  • проверяется соответствие данных о работодателе и заработной плате, указанных в анкете и на справке;
  • далее справкой занимается служба безопасности, которая может позвонить работодателю для уточнения информации. Но работодатель может не разглашать сведения о размере дохода своих сотрудников.

Службой безопасности делаются запросы через интернет для уточнения информации об организации, где трудится потенциальный заемщик. Если размер заработной платы вызывает сомнение, то сверяются сведения о доходах других лиц, работающих в этой же компании или аналогичной.

Центробанк планирует разрешить банкам делать запросы в ПФР и ФНС для получения сведений об отчислениях заемщиков. Это снизит вероятность подделки справок и позволит заемщикам получать кредит без 2-НДФЛ. Но пока таких полномочий у финансовых организаций нет.

Можно ли купить справку 2-НДФЛ с подтверждением

Если по паспорту кредит получить не удается, то есть другой выход – купить справку 2-НДФЛ с ложной информацией. В интернете и агентствах недвижимости много таких предложений, поэтому найти поставщика проблем не составит.

Более того, информация о работодателе указывается достоверная, то есть организация действительно существует. А по номеру, указанному в анкете, банку могут подтвердить, что заемщик действительно трудится в их компании.

Стоимость такой услуги варьируется от 15 до 50 тысяч рублей.

Но важно помнить об ответственности за подделку документов. И самое меньшее, что сможет сделать банк – отказать в выдаче кредита или расторгнуть уже действующий договор, обязав заемщика погасить задолженность полностью. Такие клиенты оказываются в черных списках финансовых организаций, что делает невозможным получение кредита и в других банках.

В худшем случае банк может обратиться в правоохранительные органы. И за подделку документов грозит уголовная ответственность. Поэтому не стоит покупать справки, лучше подтвердить доход справкой по форме банка, где можно указать не только официальную заработную плату, но и различные дополнительные выплаты.

Судебная практика по подделке 2-НДФЛ для получения кредита

Конечно, если заемщик добросовестно выполняет свои кредитные обязательства, то банк не станет дотошно проверять поданную ранее справку.

Финансовой организации важнее получить выгоду, чем уличить клиента в нарушении законодательства.

Если же допускать просрочки, то банк может сделать дополнительные запросы, в результате которых будет выяснено, что справка – поддельная. Рассмотрим на примере судебной практики.

Бухгалтер компании «К» гражданка Иванова для получения кредита в крупном размере самостоятельно составила себе справку о доходах, завысив реальный доход. Также она подделала подпись начальника и его печать. Но Иванова не смогла своевременно выплачивать кредит, в результате чего образовалась задолженность.

Банку удалось выяснить, что данные в справке фальсифицированы и направил заявление в правоохранительные органы. В результате судебного разбирательства гражданку Иванову обязали уплатить штраф в размере 80 000 рублей.

Главный бухгалтер компании «К», также принимавший участие в подделке документа, был оштрафован на 500 000 рублей.

Наказание за предоставление поддельной справки зависит от того, был ли оформлен кредит. Так, если фальсификация будет обнаружена на стадии рассмотрения заявки, то, скорее всего, нарушителю просто вынесут предупреждение, если ранее за ним не наблюдались противозаконные действия.

Источник: https://creditkin.guru/kredity/na-lyubye-celi/nalichnymi-spravka-2-ndfl.html

Что значит справка 2-НДФЛ — как её получить? Скачать новый бланк справки 2-НДФЛ 2018

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Меню

X

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Написать

X

Справка 2-НДФЛ – документ, который часто требуют банки от физических лиц. В то же время он – главный при отчетах в налоговую службу о доходах гражданина. Что же это за справка и какие подробности необходимо о ней знать? Все о справке 2-НДФЛ простыми словами: от заполнения до способов получения и изменений в новом году.

Справка 2-НДФЛ: что это такое

2-НДФЛ можно расшифровать как «налоги с доходов физических лиц».

Она необходима для того, чтобы удостоверить налоговую инспекцию о доходах конкретного человека и налогах, которые были уплачены с этих доходов. Эту справку заполняет и передает в налоговую инспекцию работодатель.

Сам же гражданин, на которого эта справка заполняется, может получить её только на работе. Как правило, это не занимает более трёх дней.

В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.

Что в ней указано

Стоит подробнее разобраться, что же указывается в этой справке и в какой форме.

  1. Полное название места работы гражданина. А также все реквизиты, коды и вообще всё, что относится к регистрации в налоговом реестре фирм.
  2. Паспортные данные сотрудника.
  3. Совокупная сумма дохода со всеми вычетами и налоговой ставкой.
  4. Не всегда, но могут быть указаны прочие вычеты по кодам, в частности, социальные или имущественные.
  5. Общая сумма налогов, вычетов и дохода физического лица.

То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Для работодателя эта справка – возможность предоставить налоговой информацию о собственном работнике и его налоговых отчислениях. Но зачем такая бумажка может пригодиться физическому лицу? Ведь за него все считает и высылает начальство.

Но на деле 2-НДФЛ часто требуется и обычным людям. Все дело в том, что эта справка способна не только помочь подсчитать налоги, но и подтвердить уровень дохода сотрудника. Поэтому часто ее требуют банки при оформлении кредита. Им хочется точно знать, способен ли заёмщик выплатить взятый кредит, и не будет ли он потом висеть мертвым грузом из-за неплатежеспособности клиента.

Но это далеко не все способы применения справки 2-НДФЛ. Также она может потребоваться в следующих ситуациях:

  1. Оформление и получение налогового вычета от государства. Например, если родителям необходимо получить вычет за студента, который обучается на коммерческой основе в вузе.
  2. В суде, если гражданин задействован в каких-либо разбирательствах. Например, для подсчета размера алиментов или при тяжбах по поводу нарушений Трудового кодекса РФ.
  3. Расчет потенциальной пенсии по старости.
  4. Подтверждение финансового статуса при оформлении усыновления либо опекунства.
  5. Заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ (она заполняется на основе некоторых данных из справки 2-НДФЛ).
  6. Получение заграничной визы, если требуется материальное подкрепление будущего путешествия.
  7. Начисление пособий по безработице, если гражданин состоит на учете в центрах занятости.
  8. Получение пособий по беременности и отпуску по уходу за ребенком. Пособия рассчитываются, исходя из среднего дохода гражданки за последние два года или меньше, если она не состоит в компании столько времени.
  9. Оплата больничного листа. Стоимость больничного также вычисляется по этой справке.
  10. Предоставление справки 2-НДФЛ со старого места работы новому работодателю. В случае необходимости именно по этому документу бухгалтер на новом месте работы будет рассчитывать потенциальные пособия и выплаты, поскольку на новом месте может не успеть пройти достаточно времени. Кроме того, стандартные вычеты тоже можно считать по данным из этого документа.

В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.

Когда 2-НДФЛ не требуется

Предоставление справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию – обязанность работодателя перед государством. Но делать он это обязан далеко не всегда. Есть ситуации, когда заниматься подтверждением доходов и налогов должен сам работник, а не его начальство:

  1. При выплате доходов, с которых не нужно платить налоги. Например, социальные выплаты или деньги, полученные на развитие угнетенных отраслей общества.
  2. При выплате вознаграждения, перечислять налог с которого физическое лицо обязано самостоятельно.
  3. При выплате доходов таким налогоплательщикам, которые самостоятельно должны передавать НДФЛ в налоговую, не напрягая этим работодателя.

В таком случае работодатель может не беспокоиться об оформлении документа. Этим займется сам работник.

Подробности о справке 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?

Изменения в 2018 году

В новом году справка 2-НДФЛ подверглась достаточно серьезным изменениям. Необходимо подробнее разобраться, что же поменялось в ее заполнении и внешнем виде.

Был ликвидирован серьезный пробел в Налоговом кодексе РФ. В справке 2-НДФЛ появилась специальная графа для сдачи отчетности по НДФЛ в случае реорганизации или ликвидации компании. Теперь правопреемник прошлой организации обязан заниматься отчетностью за реорганизованную структуру. Для этого используются два новых поля:

  • Форма реорганизации (ликвидации) (код). Всего существует семь разных кодов, от 0 до 6 (соответственно: ликвидация, преобразование, слияние, разделение, присоединение, разделение с одновременным присоединением).
  • ИНН/КПП реорганизованной организации.

Если соответственного случая не случилось, эти поля оставляются пустыми, и справка заполняется как обычно, но с некоторыми изменениями. Что поменялось?

Важное изменение в справке 2-НДФЛ: она избавилась от точных адресных данных получателя дохода (физического лица). Теперь не нужно заполнять место проживания работника. Остались только поля с ИНН, ФИО, паспортными данными и статусом налогоплательщика. Кроме того, больше в справке не ведётся речи об инвестиционных вычетах.

Способы перевода денег на карту Сбербанка без оплаты комиссии

Также была убрана возможность принести справку 2-НДФЛ на физическом цифровом носителе (флешке, диске и уж тем более дискете). Теперь предоставить ее можно только на бумаге или в электронном варианте (через ТКС).

Часто встречающиеся ошибки в справке 2-НДФЛ

К сожалению, даже в таком важном документе, как эта справка, часто делаются ошибки. Это может сказаться проблемами как для физического лица, так и для фирмы, в которой он работает. Поэтому важно внимательно относиться к заполнению справки 2-НДФЛ.

Каковы частые ошибки:

  1. Ошибки и помарки на бланке. Нельзя исправлять информацию, внесенную в справку. Если случилась ошибка – испорченный лист необходимо выкидывать. Справка при этом заполняется на чистом бланке без допущения ошибок.
  2. Ошибки в цифрах. Связаны с невнимательностью заполнявшего справку бухгалтера и обнаружиться могут далеко не сразу. Результатом могут стать негативные последствия для физического лица, на которое заполнялась справка.
  3. Нет подписи уполномоченного бухгалтера и/или расшифровки в поле «Налоговый агент». Подпись делается только синей ручкой. При постановке печати важно не перекрывать её.
  4. Дата указана в ином формате, а не как ДД.ММ.ГГГГ. Например, ММ.ДД.ГГ.
  5. Печать поставлена не там, где надо. Нужно обязательно ставить ее в том месте, где стоит пометка «Место для печати» (М.П.)

Необходимо очень внимательно относиться к этому документу. В случае получения физическим лицом рекомендуется проверить справку и сразу же отдать ее бухгалтеру обратно, если была замечена ошибка.

Разница между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

3-НДФЛ – это даже не справка, а полноценная налоговая декларация. Ее гражданин должен заполнять и доносить до налоговой инспекции самостоятельно. Никто не должен это делать за него.

Эта декларация учитывает сторонние доходы человека, не относящиеся к его заработной плате и прочим деньгам, получаемым от основной занятости.

Например, ее действие распространяется на продажу квартиры, если физическое лицо владело ей менее трёх лет.

3-НДФЛ заполняется и сдается тогда, когда у физического лица появился дополнительный доход. Вместе с этой декларацией необходимо предоставить и справку 2-НДФЛ с основного места работы.

Для ИП справка 2-НДФЛ не подходит. Но при условии, что он одновременно не является наемным работником. Для индивидуального предпринимателя создана декларация 3-НДФЛ. Впрочем, ее можно заменить заверенной налоговой декларацией за предыдущий отчетный период.

Сколько действует справка

Согласно 23 статье Налогового Кодекса Российской Федерации, справка 2-НДФЛ никак не ограничена по сроку действия. Но это не мешает различным организациям самостоятельно устанавливать рамки ее «срока годности» при подаче документа, если на предприятии установлен срок действия при распорядке внутреннего документооборота.

Чаще всего срок действия справки 2-НДФЛ жёстко ограничивается. Например, банки и прочие кредитные организации требуют принести «свежий» документ, не более 10-30-дневной давности.

Чтобы физическое лицо могло подтвердить свою платежеспособность, его справка должна быть: актуальной. То есть в ней должны быть данные за последние полгода, заканчивая ближайшими датами ко дню предоставления документа. При этом справка должна быть составлена корректно – у предприятия, принимающего справку, не должно возникать вопросов к ее подлинности и достоверности.

Как получить справку 2-НДФЛ

Для работающего человека получение документа не составит проблем. Как известно, обязанность на создание и заполнение справки 2-НДФЛ лежит на работодателе. В случае необходимости сотрудник может запросить эту справку в бухгалтерии, например, для предоставления в банк или на новое место работы. Но есть несколько важных нюансов, которые помогут ускорить получение справки.

Справка по форме 2-НДФЛ не должна делаться дольше трёх дней. Но для того, чтобы получить документ в срок, важно не просто попросить сделать справку – надо составить полноценное письменное заявление на выдачу.

В противном случае бухгалтер может просто «забыть» о просьбе и не вспоминать о ней неделями, и будет прав – ведь официально у него никто ничего не просил.

При этом работодатель не имеет права интересоваться, зачем работнику необходима справка.

Если гражданин – студент

В случае, когда справка 2-НДФЛ по какой-либо причине потребовалась человеку, обучающемуся в высшем учебном заведении, он имеет право попросить заполнить ее в деканате.

Если гражданин не имеет работы

Получить справку по форме 2-НДФЛ человек без трудоустройства может только в том случае, если он состоит на бирже труда. В таком случае он может обратиться в Центр занятости населения и попросить сделать документ.

Если же гражданин не имеет работы, не учится, не стоит на учёте – никто ему не сможет сделать справку. Вариантов всего два: найти работу или встать на учёт в центр занятости. Иначе придется обходиться без этого документа.

Если гражданин – ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право обратиться в налоговую службу за получением правки о доходах. Для этого им необходимо обратиться в отделение налоговой инспекции по месту постановки на учёт.

Но в таком случае ИП получает не 2-НДФЛ, а 3-НДФЛ (если необходимо подтвердить доход именно как предпринимателя, а не наёмного работника), поскольку он платит налоги за себя самостоятельно по декларации.

Если гражданин проходит военную службу

Военнослужащие должны обращаться за справкой непосредственно в Министерство обороны РФ. Именно оно становится работодателем для солдат, служащих Родине на контрактной основе. Для этого необходимо писать заявление в Единый Расчетный центр МО РФ или в Управление финансового обеспечения МО РФ на имя руководителя.

В заявлении должны быть указаны ФИО военнослужащего, личный номер и паспортные данные. Также надо указать ИНН, воинскую часть, адрес регистрации, количество копий справки 2-НДФЛ и требуемый период. В случае получения бумажного варианта справки необходим также обратный адрес.

Для справки 2-НДФЛ для военных действует аналогичное ограничение на срок выдачи – не более трех дней с момента регистрации заявления. Но стоит помнить, что в этот срок не входит время доставки почтой.

Скачать образец новой формы бланка справки 2-НДФЛ

«Новая форма справки 2-НДФЛ»Скачивайте и пользуйтесь! Самый свежий бланк для заполнения справки 2-НДФЛ.
«Коды доходов справки 2-НДФЛ»Скачать коды доходов, которые используются в справке 2 НДФЛ.

Коды доходов в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Код доходаНаименование дохода
1010Дивиденды
1011

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/chto-takoe-spravka-2-ndfl-prostymi-slovami-o-vazhnom-dokumente

Зачем нужна справка 2 ндфл на новое место работы

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия нередко требует справку по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.

2015 N ММВ-7-11/485@ ) с предыдущего места работы. Речь идет о справке со сведениями о доходах, полученных за период с начала текущего года и по день увольнения (с предыдущего места работы).

Но зачем нужно представлять 2-НДФЛ на новую работу?

2-НДФЛ на новую работу

Поле о признаке Заполняется только при сдаче формы налоговым агентом в виде отчетности. Выдавая документ работнику, это поле заполнять не следует Раздел 1 Для ФНС налоговый агент указывает сведения о СХД, выплатившем доход физлицу.

Обязательно указывается точный адрес расположения головной организации или обособленного подразделения, код ОКТМО Раздел 2 Прописываются сведения о налогоплательщике/получателе доходов. Это Ф.И.О.

, статус налогоплательщика (резидент – «1», нерезидент – «2», иностранный специалист – «3»), код страны гражданства налогоплательщика, код подтверждающего личность документа (паспорт – «21») Раздел 3 Здесь отображаются коды выплаченных доходов и коды доходов, на которые НДФЛ не начисляется.

Также указывается общая сумма выплаченного дохода и предоставленных профессиональных вычетов Раздел 4 Указываются суммы иных вычетов (имущественных, стандартных, социальных) Раздел 5 Сумма подоходного налога к уплате. Расчет осуществляется посредством уменьшения налоговой базы на сумму вычетов и умножения полученного значения на 13%

Для чего нужна справка 2-НДФЛ в России в 2018 году

Нужно отметить, что налогоплательщик не обязан сообщать, для каких целей ему понадобилась или куда нужна справка 2-НДФЛ. Налоговый агент при этом не может отказать в выдаче справки 2-НДФЛ.

Справка должна быть выдана не позже 3 рабочих дней с момента получения налоговым агентом заявления от физического лица (ст. 62 ТК РФ).

В противном случае к налоговому агенту могут быть применены меры ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ

Калькуляция подоходного налога осуществляется накопительно в течение календарного года, то есть в процессе формирования налогооблагаемой базы к доходам предыдущего периода прибавляется заработок за прошедший месяц. Увеличивается ежемесячно и сумма налоговых льгот, полагающихся работнику по закону.

Справка 2-НДФЛ на новую работу

В большей степени доходы, а точнее их объем требуется для тех, кто имеет одного или нескольких малолетних детей, иждивенцев до 18 (в отдельных случаях до 24) лет. Пока доход работника не превысил установленный лимит в 350 000 рублей, ему предоставляется вычет на детей.

Справка 2-НДФЛ на новую работу в 2018: где брать, если уволился давно

если ваш заработок составляет 20 000 рублей, то отчисления в налоговую составят: 20000*13% = 2600 рублей. На руки вы получите 17 400 рублей. Если в отношении вас применяется стандартный вычет, равный 400 рублей, то доход составит: 20000-(20000-400)*13% = 17 452 рубля. Конечно, сумма поменялась всего на 52 рубля, но чем выше вычет, тем больше вы получаете на руки.

Еще почитать:  Налоговый вычет на лечение за какой период можно получить

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

В данной справке указывается сумма доходов, выплаченных физическому лицу, а также сумма подоходного налога, исчисленного с отраженных доходов, удержанная и перечисленная в бюджет.
Справка 2-НДФЛ оформляется:

  • для представления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • для выдачи физическому лицу на основании заявления последнего (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Куда требуется справка 2-НДФЛ
В налоговую инспекцию справка должна быть обязательно представлена в двух случаях:

  1. Налоговым агентом были выплачены доходы, с которых он должен удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ, нормы приказа ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).

Источник: https://uristtop.ru/nasledstvo/zachem-nuzhna-spravka-2-ndfl-na-novoe-mesto-raboty

Зачем нужна справка 2 НДФЛ при устройстве на работу, кто ее выдает и оформляет

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Бенджамин Франклин является автором крылатого выражения о неизбежности смерти и налогов. Жизнь любого человека тесно связана с формами налоговой отчетности. Особенно частым объектом внимания становится форма 2-НДФЛ.

Налоговая система в России: понятие и основы

Конституция Российской Федерации устанавливает обязательство по налоговому обременению для всех лиц, находящихся на территории страны. Налоги взимаются на всех уровнях власти и поступают на соответствующий уровень бюджета:

  • федеральный;
  • региональный;
  • местный.

Если рассматривать вопрос комплексно, то становится понятно, что налогообложение затрагивает следующие моменты:

  • принципы установления обязательных платежей, их размеров и случаи освобождения от них;
  • порядок исполнения обязательства по уплате платежей;
  • права и обязанности сторон-участниц правоотношений;
  • ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств;
  • контроль за исполнением законодательства.

Основным законом, регулирующим порядок взаимодействия налогоплательщиков и уполномоченных органов, является Налоговый кодекс Российской Федерации, которым установлен в том числе и налог на доходы физических лиц.

Справка 2-НДФЛ для нового работодателя

Характеристика работника с места работы в суд

Предоставляя новому работодателю документы для оформления, работники опираются на знание статьи 35 Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому требование других документов, помимо оговорённых в статье, при приёме часто встречает негативный отклик.

Мало кто понимает, для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Происходит это от незнания механизма практического применения законодательства, так как с оплатой налогов физические лица контактируют редко.

Необходимость информирования нового работодателя о доходах, составивших налоговую базу, за период работы у прежнего нанимателя обусловлена тем, что ряд расчётов осуществляется за значительный период времени, предшествующий самому событию.

Например, для расчёта отпускных нужно брать период в 12 полных календарных месяцев, предшествующих событию. Однако право на оформление отпуска у нового работодателя наступает уже через шесть месяцев.

В таком случае без информации о заработке на предыдущем месте работы просто не обойтись.

Все граждане РФ обязаны платить налоги

Помимо этого налоговая база предыдущего периода поможет при определении права на налоговые вычеты или для определения их размера.

Налоговый вычет может представлять собой:

  • скидку на налог – уменьшение размера налогового обременения;
  • кэшбэк – возврат денежных средств налогоплательщику (применяется, например, при имущественном вычете).

Самые распространённые вычеты:

  • гражданам, не работающим с начала календарного года, которым не предоставлены иные вычеты;
  • ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 групп;
  • при рождении первого и второго ребенка;
  • лицам, воспитывающим двух и больше детей;
  • лицам, воспитывающим ребенка-инвалида.

Важно! Работнику не имеют права отказать в заключении трудового договора или начислении заработной платы при непредставлении 2-НДФЛ.

Таким образом, получен ответ, зачем работодателю нужна справка 2-НДФЛ при устройстве на работу. При этом ряд новых сотрудников может не предоставить форму по новому месту работы:

  • не имеющие опыта работы (опыта официальной работы);
  • впервые устраивающиеся в текущем календарном году;
  • сдававшие форму 3-НДФЛ;
  • непретендующие на уменьшение налоговой базы.

2-НДФЛ – что это такое

Справка 2-НДФЛ – это официальная отчётная форма налогового агента (работодателя) о средствах, выплаченных в виде заработной платы (включая оплату больничных, материальное стимулирование – премии, материальную помощь и т. д.), и удержанных с этой суммы налогах в установленный период времени.

Положительная характеристика с места работы

Документ выдаётся в трёх случаях:

  • по истечении календарного года;
  • при увольнении;
  • по письменному запросу.

Законодательно установлено, что справку могут оформить на один отчётный период, то есть в пределах одного календарного года. В случае, если затребован срок, охватывающий несколько лет, справка формируется по каждому отчётному году. При этом, в соответствии с законодательством об архивном деле, справки хранятся в организации не более 5 лет, а после передаются в архив.

Важно! Справку 2-НДФЛ обязаны выдать работнику по его письменному заявлению в течение трёх рабочих дней.

Несмотря на то, что форма считается годовой, информация о доходе по форме 2-НДФЛ может предоставляться и помесячно до завершения отчётного периода.

Утверждённая форма справки 2-НДФЛ

Отчётная форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

В 2018 году форма справки претерпела определённые корректировки как по содержанию, так и по порядку формирования. Изменения касаются всех документов, формируемых с января этого года. Новый бланк от старого отличает наличие двух новых строк:

  • кодовые значения формы реорганизации или ликвидации фирмы;
  • ИНН и КПП реорганизованной фирмы или ее филиала.

Исключены сведения о месте регистрации гражданина и вычетах инвестиционного характера. Рядовому пользователю проще будет определить новый бланк именно по отсутствию строки о месте постоянной регистрации.

Важно! Форма 2-НДФЛ подписывается обязательно руководителем организации или лицом, имеющим доверенность на данный вид деятельности. Подпись должностного лица заверяется печатью организации, содержащей необходимый перечень утверждённых реквизитов.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации.

Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель.

В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива.

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/dla-cego-nuzna-spravka-2-ndf.html

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?

Бухгалтер на новой работе попросит сотрудника предоставить справку 2 НДФЛ с прошлого места работы, которую выдали вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом. Но с какой целью требуется справка 2.

В бланке отмечены сведения о вычетах, для предоставления которых нужна информация об общем заработке с начала года. А если физ. лицо не претендует на налоговые льготы на новой работе, нужен ли бланк для трудоустройства в таком случае.

Рассмотрим в этом обзоре ответы по вопросу представления отчета 2 НДФЛ для центра занятости и для нового места работы.

Где и кто выдает

Расчет заработка на работе начинается с января отчетного года. При изменении трудоустройства физ. лица, чтобы правильно определить вычеты и суммарный доход на новом месте работы, сотруднику бухгалтерии нужны сведения с прежнего трудоустройства.

Для таких случаев предусмотрена справка 2 НДФЛ, где всецело отражена информация о доходе с начала года, примененных в текущем году вычетах и удержанном налоге на доходы физических лиц. Выдают декларацию по прежнему месту работы по письменному заявлению в течение 3-х дней согласно Трудовому кодексу статьи 62.

Представляет ли соответствие справка о заработке

Декларация 2 НДФЛ утверждена 30 октября 2015 года, это налоговый отчет, в котором отражены удержания подоходного налога. В доходной части формируется только та сумма прибыли, с которой НДФЛ удержали. Однако физическое лицо получает доходы, которые не подлежат налогообложению, например, пособие на ребенка.

Справка о полном заработке утверждена приказом с 30 апреля 2013 года, по требованию ее получают за произвольный период времени.

Это значит, что 2 НДФЛ – самостоятельный оригинал – справка, где отражено исчисление налогооблагаемой прибыли, удержанного НДФЛ и примененных вычетов в течение года с января, которую надлежит передать в бухгалтерию на новой работе для подтверждения вычетов и дохода.

Нужна ли справка по форме 2 НДФЛ при устройстве на работу

После увольнения со старого места работы и трудоустройства в новую компанию наряду с трудовой книжкой бухгалтер попросит сотрудника передать с прежнего рабочего места новому работодателю справку 2 НДФЛ. Подчас физ. лицо не понимает, зачем нужна эта справка.

Каждая прибыль, которая начислена в пользу работника, облагается подоходным налогом. Это выполняет служба бухгалтерии, человек на руки получает сумму за вычетом НДФЛ. Налоговый агент самостоятельно делает удержание и передачу налога в казну.

Для начисления НДФЛ законодательством утверждены вычеты, которые уменьшают базу для налогообложения. Иными словами, с полного дохода отнимают фиксированные скидки, и уже с оставшейся суммы удерживают НДФЛ.

На работе выборочно пользуются этими вычетами, это зависит от категории физ. лиц и среднего заработка. Случаи применения льгот определены и утверждены законодательно.

Зачем на новую работу справка 2 НДФЛ

Для применения на работе стандартного вычета, доход нарастающим итогом с января не превышает 350,0 тыс. руб. в год. В отчете 2 НДФЛ отражена точная сумма заработка, бухгалтер определяет вероятность дальнейшего льготирования.

Вычеты классифицируются по следующим признакам:

  • Имущественные – те, которые возникли в результате операций с недвижимостью;
  • стандартные – скидки на детей, людям с инвалидностью, ветеранам, ликвидаторам ЧАЭС, участникам военных действий;
  • социальные – предоставляются скидки на образование и лечение;
  • инвестиционные – такие вычеты возникают в результате действий с “ценными” бумагами.

Кроме того, для конкретной категорий граждан разработаны следующие ежемесячные вычеты:

  • 400 руб. – не работающим с начала календарного года гражданам, которым не предоставлены иные вычеты;
  • 500 руб. – ликвидаторам ЧАЭС, участникам войны, инвалидам 1, 2 гр.;
  • 1 400 руб. – при рождении одного и 2-го ребенка;
  • 3 000 руб. – для лиц, воспитывающих 2-х и больше детей, а также тем, кто получил радио облучение;
  • 6 000 руб. – предоставляют лицам, воспитывающим ребенка инвалида.

Когда не нужна справка

Подчас физ. лицо не предоставляет по новому месту работы бланк 2 НДФЛ.

Это происходит в следующих случаях:

  • Это первое место работы;
  • в этом году человек устраивается впервые;
  • если физ. лицо не претендует на уменьшение базы для расчета НДФЛ. В таком случае подоходным налогом будет облагаться сумма начисленной прибыли.

Для второго случая бухгалтеру не нужна информация с предыдущих мест, поскольку сведения о начисленных суммах вашего заработка и вычетах применяются только за календарный год.

Что из себя представляет 2 НДФЛ

Из аббревиатуры и наименования справки становится понятно, что декларация о доходах 2 НДФЛ раскрывает информацию о начисленной прибыли, удержанном НДФЛ за конкретный временной промежуток. Это официальные сведения, руководство для начисления зарплаты на новом трудовом месте сотрудника.

Справка 2 НДФЛ заполняется налоговым агентом, где отражена полная информация о работодателе, реквизиты, подписывают и ставят печать. Также, в декларации указывают точные сведения о сотруднике, ИНН, адрес регистрации и места жительства.

За какой период

Обязанность выдачи справки 2 НДФЛ при увольнении касается сведений только отчетного года, которые влияют на применение вычетов, расчет больничных или отпускных листов.

По письменному заявлению работника сведения готовят за каждый период, например, за квартал, ряд произвольных месяцев или лет, законодательством это не запрещено.

Иными словами, в текущем году справка на новую работу выдается за конкретные месяцы, вопреки тому, что декларация – годовая и отчетный период еще не наступил. Кроме того, такая справка 2 подойдет для биржи труда, сведения нужны будут для расчета пособия.

Если физ. лицо запросит справку 2 НДФЛ за период 6 и больше лет, организация ему откажет, так как срок хранения налоговых деклараций – 4 года, а согласно архивному перечню – 5 лет. Поэтому юр лицо не обязано хранить такую информацию выше заявленного срока.

Образец заполнения

Декларация 2 НДФЛ формируется в бухгалтерии за каждый период, а не только по завершении квартала.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Здесь отражается следующая информация:

  • Фамилия, имя и отчество сотрудника, ИНН;
  • название, соответствующее уставному регламенту предприятия, ИНН и ОГРО;
  • сумма дохода с начала календарного года с разбивкой по месяцам;
  • дополнительные выплаты: оплату по листкам нетрудоспособности, отпускные, материальная помощь, премии и декретные выплаты;
  • вычеты;
  • сумма НДФЛ с начала календарного года.

Декларация подписывается руководителем или доверенным лицом. Кроме того, справку зарегистрируют на работе и ставят печать. В противном случае справка недействительна.

Если при увольнении справка 2 НДФЛ не выдана, работник обращается с письменным заявлением по прежнему месту трудоустройства. Справку выдают согласно нормам законодательства в течение трех дней.

Особенности предоставления

Налоговые агенты, которые начисляют доходы в пользу физ. лиц, исчисляют, удерживают и переводят с этих выплат НДФЛ.

Формируется справка 2 НДФЛ в следующих случаях:

  • По окончании календарного года не позднее 1 апреля, а для сведений за 2017 год из-за выходных дней срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года;
  • если невозможно удержать подоходный налог с физ. лица, срок представления 2 НДФЛ для таких случаев – 1 марта;
  • в день увольнения с работы физ. лицу вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом;
  • по письменному запросу физ. лица в течение трех дней.

Срок действия и обязательство

Нормативными актами не регламентирован срок действия бланка 2 НДФЛ так как информация, которая здесь отражена, относится к прошлому отрезку времени, поэтому нет смысла ограничивать действие.

Срок действия и отражаемый период в декларации 2 НДФЛ зависят от конкретных требований юр лиц, которые запрашивают эту информацию.

Помните, что в документах связанных с работой вносятся изменения, поэтому чем больший период времени прошел, тем вероятнее, что информация в справке будет откорректирована.

С каким сроком действия принимать к рассмотрению декларации 2 НДФЛ каждое юр лицо определяет самостоятельно.Поэтому физ. лицо уточняет такую информацию заблаговременно, чтобы не пришлось запрашивать справку вновь. Кредитные учреждения таким сроком для справок определили календарный месяц.

Заключение

Декларация 2 НДФЛ – это самостоятельная справка, которая раскрывает сведения о начисленном заработке с разбивкой по месяцам, примененных в этом периоде времени вычетах и удержанном налоге.

Ее нельзя заменить справкой о доходах, поскольку содержит отличительную информацию.

После письменного запроса сотрудника, налоговый агент обязан выдать ему заверенный надлежащим образом бланк в течение трех дней.

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-nuzhna-li-pri-ustrojstve-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.